某設備公司行政管理主要流程
設備公司行政管理主要流程
1印章管理流程
1.1印章管理流程圖
見'**行006 印章管理流程'。
1.2印章管理流程圖解釋
流程步驟說明參考/產生的資料和表單
1.印章使用部門填寫印章使用申請單并附需加蓋印章的文件。產生印章使用申請單
2.權限批準人審核申請單并在申請單上簽字。
3.總經理辦公室審核印章使用申請的合規(guī)性。
4.總經辦根據公司制度判定是否需總經理批準。
5.總經辦在文件上加蓋印章并將文件返回印章使用申請部門。
6.總經辦將印章使用申請單存檔。
7.申請部門獲得印章的使用權。
2行政發(fā)文流程
2.1行政發(fā)文流程圖
見'**技007 行政發(fā)文流程'。
2.2行政發(fā)文流程圖解釋
流程步驟說明參考/產生的資料和表單
1.發(fā)文部門填寫行政發(fā)文申請單并附發(fā)文內容。產生行政發(fā)文申請單
2.主管副總審核。
3.總經辦審核并確定是否有總經理批準。
4.總經辦對發(fā)文內容進行規(guī)范化調整、編排文號并征求發(fā)文部門的意見。
5.總經辦以公司的名義發(fā)文。
3年度經營計劃制訂流程
3.1年度經營計劃制訂流程圖
見'**技008 年度經營計劃制訂流程'。
3.2年度經營計劃制訂流程圖解釋
流程步驟說明參考/產生的資料和表單
1.公司總經理向總經辦下達年度經營計劃制訂命令。
2.總經辦計劃發(fā)展規(guī)劃專員開展外部調研,主要是分析行業(yè)發(fā)展和競爭對手情況。
3.總經辦向各部門發(fā)出關于年度經營計劃的信息反饋請求。
4.各部門在規(guī)定期限內向總經辦提交信息反饋表,描述本部門的工作拓展空間、對未來市場的判斷等。產生部門信息反饋表
5.總經辦計劃發(fā)展專員綜合分析內外部信息并制訂年度經營計劃草案。產生年度經營計劃草案
6.總經辦計劃發(fā)展專員就充分征求年度經營計劃草案各部門意見并調整草案。
7.公司總經理對年度經營計劃草案進行調整并提交董事長審核。
8.董事長審核通過后提交董事會決定。
9.董事會決議通過年度經營計劃。產生年度經營計劃定稿
10.總經理根據年度經營計劃安排各部門的工作重點。
11.總經辦根據總經理意見制作文件下達各部門。產生關于各部門工作重點的文件
12.各部門根據總經辦下達的文件擬定或者調整年度工作計劃。
4安全事故處理流程
4.1安全事故處理流程圖
見'**行009 安全事故處理流程'。
4.2安全事故處理流程圖說明
流程步驟說明參考/產生的資料和表單
1.安全事故發(fā)生部門主管領導在事故發(fā)生后馬上通知安保部和年薪辦。
2.安保部在接到消息后盡快派人趕到現(xiàn)場,并采取緊急善后處理,比如盡快將傷員送往醫(yī)院。
3.如果發(fā)生員工受傷情況,由安保部通知人力資源部。
4.安保部經理與設備部、技術部及事故發(fā)生部門領導進行事故原因調查。產生事故原因調查表
5.事故原因調查表經事故發(fā)生部門相關責任人會簽。
6.安全保衛(wèi)部與設備部、技術部及事故發(fā)生部門領導聯(lián)合擬訂事故處理方案。產生事故處理方案
7.技術副總審核事故原因調查表和事故處理方案,并給出處理決議表。產生事故處理決議表
8.(8.1)人力資源部執(zhí)行決議,辦理賠償、保險等事宜。參考公司相關制度
(8.1)安保部將事故相關資料備案。
(8.1)事故發(fā)生部門經理執(zhí)行處理決議,如考核、獎懲事項。
5出入公司管理流程
5.1出入公司管理流程圖
見'**行010 出入公司管理流程'。
5.2出入公司管理流程圖說明
流程步驟說明參考/產生的資料和表單
1.來客欲進入公司,須出示相關身份證件或單位介紹信,申請拜訪何部門。
2.門衛(wèi)查驗證件,并與相關部門聯(lián)系確認。
3.相關部門不予接待,門衛(wèi)拒絕進門。
4.相關部門予以確認,門衛(wèi)須讓來客填制'來客出入公司登記單'一式兩份,一份留底,一份交來客。來客出入公司登記單
5.來客隨帶'來客出入公司登記單',到指定部門辦理相關事務。
6.(6.1)來客辦事完畢后,須要求相應接待部門負責人在登記單上相關欄目簽署出門意見,如攜帶物資出門須注明物資名稱、規(guī)格、數量等信息(或出門證)。出門證
(6.2)本公司員工或車輛攜帶或運輸物資出門,須攜帶相關部門出具的出門證。出門證
7.出門時,來客須提交登記單或出門證,本公司員工或車輛攜帶或運輸物資出門的,須提交出門證,供門衛(wèi)查驗,核對。
8.門衛(wèi)查收登記單或出門證,以確定是否放行。如發(fā)現(xiàn)問題,將該單據退回持有人,讓其回相關部門重新辦理手續(xù),暫不予放行。
9.門衛(wèi)查收登記單或出門證時,沒有發(fā)現(xiàn)問題,將登記單或出門證留下,即刻予以放行、出門。
上海**商業(yè)設備有限公司
行政管理流程
6印章管理流程
6.1印章管理流程圖
見'**行006 印章管理流程'。
6.2印章管理流程圖解釋
流程步驟說明參考/產生的資料和表單
8.印章使用部門填寫印章使用申請單并附需加蓋印章的文件。產生印章使用申請單
9.權限批準人審核申請單并在申請單上簽字。
10.總經理辦公室審核印章使用申請的合規(guī)性。
11.總經辦根據公司制度判定是否需總經理批準。
12.總經辦在文件上加蓋印章并將文件返回印章使用申請部門。
13.總經辦將印章使用申請單存檔。
14.申請部門獲得印章的使用權。
7行政發(fā)文流程
7.1行政發(fā)文流程圖
見'**技007 行政發(fā)文流程'
。
7.2行政發(fā)文流程圖解釋
流程步驟說明參考/產生的資料和表單
6.發(fā)文部門填寫行政發(fā)文申請單并附發(fā)文內容。產生行政發(fā)文申請單
7.主管副總審核。
8.總經辦審核并確定是否有總經理批準。
9.總經辦對發(fā)文內容進行規(guī)范化調整、編排文號并征求發(fā)文部門的意見。
10.總經辦以公司的名義發(fā)文。
8年度經營計劃制訂流程
8.1年度經營計劃制訂流程圖
見'**技008 年度經營計劃制訂流程'。
8.2年度經營計劃制訂流程圖解釋
流程步驟說明參考/產生的資料和表單
13.公司總經理向總經辦下達年度經營計劃制訂命令。
14.總經辦計劃發(fā)展規(guī)劃專員開展外部調研,主要是分析行業(yè)發(fā)展和競爭對手情況。
15.總經辦向各部門發(fā)出關于年度經營計劃的信息反饋請求。
16.各部門在規(guī)定期限內向總經辦提交信息反饋表,描述本部門的工作拓展空間、對未來市場的判斷等。產生部門信息反饋表
17.總經辦計劃發(fā)展專員綜合分析內外部信息并制訂年度經營計劃草案。產生年度經營計劃草案
18.總經辦計劃發(fā)展專員就充分征求年度經營計劃草案各部門意見并調整草案。
19.公司總經理對年度經營計劃草案進行調整并提交董事長審核。
20.董事長審核通過后提交董事會決定。
21.董事會決議通過年度經營計劃。產生年度經營計劃定稿
22.總經理根據年度經營計劃安排各部門的工作重點。
23.總經辦根據總經理意見制作文件下達各部門。產生關于各部門工作重點的文件
24.各部門根據總經辦下達的文件擬定或者調整年度工作計劃。
9安全事故處理流程
9.1安全事故處理流程圖
見'**行009 安全事故處理流程'。
9.2安全事故處理流程圖說明
流程步驟說明參考/產生的資料和表單
9.安全事故發(fā)生部門主管領導在事故發(fā)生后馬上通知安保部和年薪辦。
10.安保部在接到消息后盡快派人趕到現(xiàn)場,并采取緊急善后處理,比如盡快將傷員送往醫(yī)院。
11.如果發(fā)生員工受傷情況,由安保部通知人力資源部。
12.安保部經理與設備部、技術部及事故發(fā)生部門領導進行事故原因調查。產生事故原因調查表
13.事故原因調查表經事故發(fā)生部門相關責任人會簽。
14.安全保衛(wèi)部與設備部、技術部及事故發(fā)生部門領導聯(lián)合擬訂事故處理方案。產生事故處理方案
15.技術副總審核事故原因調查表和事故處理方案,并給出處理決議表。產生事故處理決議表
16.(8.1)人力資源部執(zhí)行決議,辦理賠償、保險等事宜。參考公司相關制度
(8.1)安保部將事故相關資料備案。
(8.1)事故發(fā)生部門經理執(zhí)行處理決議,如考核、獎懲事項。
10出入公司管理流程
10.1出入公司管理流程圖
見'**行010 出入公司管理流程'。
10.2出入公司管理流程圖說明
流程步驟說明參考/產生的資料和表單
10.來客欲進入公司,須出示相關身份證件或單位介紹信,申請拜訪何部門。
11.門衛(wèi)查驗證件,并與相關部門聯(lián)系確認。
12.相關部門不予接待,門衛(wèi)拒絕進門。
13.相關部門予以確認,門衛(wèi)須讓來客填制'來客出入公司登記單'一式兩份,一份留底,一份交來客。來客出入公司登記單
14.來客隨帶'來客出入公司登記單',到指定部門辦理相關事務。
15.(6.1)來客辦事完畢后,須要求相應接待部門負責人在登記單上相關欄目簽署出門意見,如攜帶物資出門須注明物資名稱、規(guī)格、數量等信息(或出門證)。出門證
(6.2)本公司員工或車輛攜帶或運輸物資出門,須攜帶相關部門出具的出門證。出門證
16.出門時,來客須提交登記單或出門證,本公司員工或車輛攜帶或運輸物資出門的,須提交出門證,供門衛(wèi)查驗,核對。
17.門衛(wèi)查收登記單或出門證,以確定是否放行。如發(fā)現(xiàn)問題,將該單據退回持有人,讓其回相關部門重新辦理手續(xù),暫不予放行。
