省中醫(yī)院教育處內部基礎管理分工

省中醫(yī)院教育處內部基礎管理分工

為了進一步加強教育處的內涵建設，促進處室各項工作規(guī)范化、科學化、可持續(xù)化管理和發(fā)展，經教育處辦公會議研究決定，處室內部基礎管理具體分工如下：

一、處室秘書：(z同志)

工作職責：

①負責處室內部基礎管理工作的檢查和質量控制工作。

②負責處室內務管理工作：處室安全、衛(wèi)生、領取辦公用品等工作。

③負責處室主要電話記錄和文件的收發(fā)，重大事宜及時匯報工作。

④負責處室電子檔案和文質檔案管理與歸檔工作。

⑤負責處室宣傳報導工作。

⑥負責處室會議在“一周安排”上的登記工作。

⑦負責處室財務的報銷，相關費用的發(fā)放等工作。

⑧負責處室文件材料的印刷，派車等辦公工作。

⑨負責處室主要會議場地安排、布置和人員通知工作。

二、處室宣傳員：(z同志)

工作職責：

①負責每月25號前做好處室重大工作在“杏苑報”等新聞媒體的宣傳報導工作。

②負責處室在醫(yī)院oa網上信息發(fā)布，本處與其他處室發(fā)布信息下載歸檔工作。

③負責處室在醫(yī)院外網上的信息發(fā)布，處室外網維護工作(每半月一次)。

④負責處室重大事宜的攝影和影像資料存檔工作。

⑤參加醫(yī)院相關部門組織的宣傳員工作會議，及時傳達醫(yī)院宣傳工作信息。三、處室考勤員：(z同志)工作職責：①負責指導全處同志規(guī)范填寫考勤記錄本。

②負責每月考勤記錄本上交，領取新的考勤記錄本工作。

③負責全處同志考勤，及時上報總支考勤員。

④負責發(fā)放全處同志的公休假票。

⑤參加醫(yī)院相關部門組織的考勤員工作會議，及時傳達醫(yī)院考勤工作信息。四、處室福利員：(z同志)

工作職責：

①負責做好工會、后勤、經管辦等相關部門發(fā)放的福利、獎金領取與發(fā)放工作。

②負責做好處室自辦福利分發(fā)工作。

③負責策劃處室集體活動，豐富處室業(yè)余文化生活。

④負責處室集體活動場所的聯系及各項準備工作。

五、處室印章管理員：

周密同志：分管“z省中醫(yī)院圖書館”印章和“南京中醫(yī)藥大學圖書館分館”印章;徐民民同志：分管“z省中醫(yī)院教育處”印章、“南京中醫(yī)藥大學附屬醫(yī)院教育處”印章;“z省中醫(yī)院學術委員會”印章;“z省中醫(yī)院繼續(xù)醫(yī)學教育委員會”印章、“z省中醫(yī)院繼續(xù)醫(yī)學教育審核章”印章、“省中繼教”章、“崗位培訓”章、“學術活動”章、“進修錄取通知”章、“教育處”章。其中：陳理副處長：負責周密、徐民民同志所分管的印章審核工作;重大的人事推薦、對外交流等工作蓋章，報韓旭處長審批。

六、處室安全管理員;

z同志：負責圖書館的安全管理工作;王大壯同志：負責教育處、504、604等教室的安全管理工作;

七、處室檔案管理員：

丁一君同志：負責圖書館的各種文件、資料等檔案(含電子文檔)管理工作;王大壯同志：負責教育處的各種文件、資料等檔案(含電子文檔)管理工作，同時負責教育處、圖書館的所有收文、發(fā)文登記工作。

八、處室財產管理員：

丁一君同志：負責圖書館的圖書、雜志、報紙、電腦、復印機、電話等設備和設施管理工作，同時負責相關各抽屜、櫥柜、門等鑰匙的保管工作;王大壯同志：負責教育處的電腦、投影儀、復印機、傳真機、電話等設備和設施管理工作，同時負責教育處各抽屜、櫥柜、門等鑰匙的保管工作。

九、處室臨床一線聯系點分工：

z：內科 藥劑 機關

陳理：門診 外科 后勤

注：加強民主管理意識，自覺接受臨床一線醫(yī)務人員監(jiān)督，工作主動下沉，積極與一線溝通，每月至少聯系1次，相關問題及時向處長匯報，協商解決。

z省中醫(yī)院教育處

轉發(fā).分享