第1篇 師范大學(xué)圖書館義務(wù)館員管理中心章程
師范大學(xué)圖書館義務(wù)館員管理中心章程
第一章 總則
第一條 z師范大學(xué)圖書館義務(wù)館員管理中心(以下簡(jiǎn)稱“義館中心”)由校黨委學(xué)生工作部、校圖書館、校團(tuán)委、校學(xué)生會(huì)四家組成的“共建文明圖書館委員會(huì)”領(lǐng)導(dǎo)下的學(xué)生組織，組織關(guān)系上依托校學(xué)生會(huì)管理，具體“共建”工作由校圖書館和校學(xué)生會(huì)共同指導(dǎo)。
第二條 “義館中心”干部由學(xué)生擔(dān)任，采取內(nèi)部自我管理、“共建”四家單位提供支持的 運(yùn)作方式。
第三條 義館中心的宗旨是“共建文明圖書館，服務(wù)廣大師生，倡導(dǎo)文明、好學(xué)之風(fēng)”。義館中心以全體師生為服務(wù)對(duì)象，參與圖書館管理，協(xié)助圖書館開展各項(xiàng)工作，引導(dǎo)學(xué)生養(yǎng)成文明、好學(xué)之風(fēng)。
第二章 義務(wù)館員
第四條 凡是z師范大學(xué)石牌校區(qū)全日制一、二、三年級(jí)學(xué)生，承認(rèn)義館中心章程，均可申請(qǐng)加入義館中心。審核過程按“自愿報(bào)名、雙向選擇、擇優(yōu)錄用”的原則，公開、公平、公正選擇館員。每屆任期一學(xué)年，館員至少工作一個(gè)學(xué)期后方可申請(qǐng)退出，對(duì)于未服務(wù)滿一年者無法取得義務(wù)服務(wù)證明，對(duì)于不稱職的館員，經(jīng)中心干部討論決定，可作開除處理。
第五條 義務(wù)館員的權(quán)利：
(一) 有選舉權(quán)和被選舉權(quán);
(二) 有權(quán)通過各種正當(dāng)途徑和方式對(duì)義館中心各級(jí)組織和干部及其工作進(jìn)行監(jiān)督、批評(píng)和提出建議;有參加義館中心舉辦的活動(dòng)的權(quán)利;
(三) 館員的最大借閱期限延遲至45天，最大借閱冊(cè)數(shù)增加至15本;
(四) 有參加義館中心學(xué)年末的評(píng)優(yōu)資格，同時(shí)建議各院系在當(dāng)年綜合測(cè)評(píng)中為館員按參加校級(jí)社團(tuán)活動(dòng)(社會(huì)工作/實(shí)踐)加相應(yīng)分?jǐn)?shù);
(五)每屆表現(xiàn)良好的館員經(jīng)中心干部批準(zhǔn)后可留任，表現(xiàn)優(yōu)秀者留任時(shí)可任意選擇想進(jìn)入的庫(kù)室。
第六條 義務(wù)館員的義務(wù)：
(一) 遵守義館中心章程和其它規(guī)章制度，執(zhí)行義館中心的決議;
(二) 掌握一定的圖書館工作技能，在專職工作人員指導(dǎo)下有效地管理或者從事圖書館某一崗位的工作;
(三) 解答讀者咨詢，工作不敷衍、不推諉，尊重讀者閱讀習(xí)慣，維護(hù)讀者權(quán)益;
(四) 及時(shí)整理和反映讀者對(duì)圖書館工作的意見和建議，并將圖書館反饋的信息及時(shí)通報(bào)給同學(xué)，積極發(fā)揮橋梁、紐帶作用;
(五) 引導(dǎo)同學(xué)做文明讀者，提高圖書館資源的利用率，帶領(lǐng)同學(xué)養(yǎng)成熱愛學(xué)習(xí)的風(fēng)氣。
(六) 義務(wù)參加義館與圖書館舉辦的活動(dòng)
第七條 義務(wù)館員干部的職責(zé)：
中心主任：義館中心的領(lǐng)導(dǎo)核心，統(tǒng)籌義館中心工作，對(duì)內(nèi)具有最高決策權(quán)和最終決定權(quán)，有權(quán)授予副主任代行全部或部分職權(quán)，代表義館中心及時(shí)向共建文明圖書館委員會(huì)匯報(bào)工作，對(duì)外代表義館中心參與校際學(xué)生組織、社團(tuán)交流，同時(shí)作為兼任校學(xué)生會(huì)學(xué)習(xí)部副部長(zhǎng)參與學(xué)習(xí)部日常管理。
副主任：兩名，分別主管職能部門和庫(kù)室工作。主任的得力助手及參謀，協(xié)助主任開展工作，完成主任交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)，主任不在時(shí)代行主任職權(quán)。(其中職能部門副主任主要管理中心職能部門，庫(kù)室副主任主要管理庫(kù)室工作)。
秘書長(zhǎng)：主持中心例會(huì)及部分重大會(huì)議，統(tǒng)籌安排義館中心各項(xiàng)活動(dòng)并協(xié)調(diào)各部門間的工作，申請(qǐng)及管理經(jīng)費(fèi)，代表義館中心按時(shí)向共建文明圖書館委員會(huì)上交經(jīng)費(fèi)預(yù)算及結(jié)算，整理義館資料并做好存檔工作。義館活動(dòng)場(chǎng)地借用需向秘書長(zhǎng)申請(qǐng)
部門部長(zhǎng)：統(tǒng)籌部門工作，并協(xié)助義館中心開展工作。
庫(kù)室隊(duì)長(zhǎng)：協(xié)助義館中心及庫(kù)室老師管理庫(kù)室日常運(yùn)作。
第三章 組織機(jī)構(gòu)及其職能
第一條 z師范大學(xué)圖書館義務(wù)館員管理中心的組織機(jī)構(gòu)
(一) z師范大學(xué)圖書館義務(wù)館員管理中心
(二) z師范大學(xué)圖書館義務(wù)館員管理中心南海校區(qū)分中心
第二條 由主任、分管部門副主任、分管庫(kù)室副主任和秘書長(zhǎng)對(duì)義館中心的各項(xiàng)工作進(jìn)行指導(dǎo)與監(jiān)督，決定義館中心的重大事項(xiàng)。
第三條 部門職責(zé)
(一)秘書處
1. 統(tǒng)籌整個(gè)義館的工作，發(fā)布部分通知，跟進(jìn)各項(xiàng)活動(dòng);
2. 協(xié)助副主任制定和完善義館各項(xiàng)規(guī)章制度，協(xié)助秘書長(zhǎng)管理義館財(cái)務(wù);
3. 管理辦公室，做好所有資料存檔匯總工作;
4. 蹲點(diǎn)各部門庫(kù)室例會(huì)，協(xié)調(diào)和監(jiān)督各職能部門及庫(kù)室隊(duì)伍開展工作。
(二) 外聯(lián)部
1. 負(fù)責(zé)開展義館的品牌活動(dòng);
2. 組織開展各項(xiàng)活動(dòng)，豐富館員生活，促進(jìn)館員之間的交流;
3. 發(fā)掘義館優(yōu)勢(shì)，為義館的發(fā)展創(chuàng)造更廣闊的平臺(tái)。
(三)宣傳部：
1. 創(chuàng)新宣傳方式，宣傳義館及庫(kù)室資源;
2. 配合各個(gè)活動(dòng)的開展，主要工作是利用海報(bào)對(duì)外宣傳義館的活動(dòng)，負(fù)責(zé)活動(dòng)場(chǎng)地的設(shè)計(jì)和布置。
(四) 信息部
1. 定期出版《共建文明圖書館》的通訊;
2. 協(xié)助圖書館及時(shí)發(fā)布各類信息。
3. 搭建義館網(wǎng)絡(luò)宣傳平臺(tái)，管理義館的微信公眾平臺(tái)，及時(shí)更新義館動(dòng)態(tài)。
4. 管理義館相機(jī)
(五)紀(jì)檢部：
1. 負(fù)責(zé)義館值班工作的考勤，并及時(shí)反饋館員的出勤情況。
2. 負(fù)責(zé)義館各個(gè)活動(dòng)的考勤，并維持現(xiàn)場(chǎng)的秩序。
3. 根據(jù)館員的日常表現(xiàn)及老師意見完成學(xué)年評(píng)優(yōu)工作。
4. 收集、整理讀者對(duì)義館的意見。
第四條 各庫(kù)室館員要按照“義館中心”要求，配合庫(kù)室老師的安排，做好本職工作的同時(shí)，對(duì)外宣傳庫(kù)室，吸引讀者，提高圖書館資源利用率。
第四章 館徽
第五條 z師范大學(xué)圖書館義務(wù)館員管理中心館徽由義館二字的首字母“Y”和“G”組成，其中藍(lán)色部分為“Y”，綠色部分為“G”。“Y”變形為一只飛天的小鳥，寓意每一位館員在義館這片天空中自由翱翔，也象征著義館越飛越高，越來越好;“G”卷曲成一條紐帶，代表館員連接著圖書館和讀者;飛鳥“Y”托“G”，體現(xiàn)義務(wù)館員的責(zé)任感。館徽整體藍(lán)綠色，潔凈清爽。
第六條 z師范大學(xué)圖書館義務(wù)館員管理中心館徽是z師范大學(xué)圖書館義務(wù)館員管理中心的象征和標(biāo)志。每一位館員和義館干部都要維護(hù)館徽的尊嚴(yán)，要按照規(guī)定制作和使用館徽。
第五章 附則
第七條 本章程的最終解釋權(quán)歸義館中心。
第八條 本章程的執(zhí)行接受校黨委學(xué)生工作部、校圖書館、校團(tuán)委和校學(xué)生會(huì)的監(jiān)督。
第九條 本章程自修訂之日起實(shí)行。
第2篇 師范大學(xué)圖書館義務(wù)館員管理中心制度
師范大學(xué)圖書館義務(wù)館員管理中心制度
一、財(cái)務(wù)管理制度
(一)經(jīng)費(fèi)來源
義館中心活動(dòng)(石牌中心)所需的經(jīng)費(fèi)，由“共建”四單位按照《z師范大學(xué)共建文明圖書館委員會(huì)會(huì)議紀(jì)要》所商定的意見共同承擔(dān)：每個(gè)學(xué)年，由校黨委學(xué)生工作部(處)提供經(jīng)費(fèi)5000元，校團(tuán)委3000元，校圖書館1000元。
(二)經(jīng)費(fèi)管理
義館中心財(cái)務(wù)由秘書處統(tǒng)一管理，建立收支賬目，一切工作、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)開支應(yīng)從“少花錢，多辦事，辦實(shí)事”的原則出發(fā)，節(jié)約、善用經(jīng)費(fèi)。
(三)經(jīng)費(fèi)使用
1. 每學(xué)期初，由秘書長(zhǎng)完成開支情況報(bào)告并經(jīng)校圖書館主管義館業(yè)務(wù)副館長(zhǎng)審批同意后，向四家‘共建’單位報(bào)銷上學(xué)期經(jīng)費(fèi)。若學(xué)期內(nèi)有大型活動(dòng)需開展，經(jīng)審批后，所需經(jīng)費(fèi)由“義館中心”向有關(guān)單位請(qǐng)款。
2. 以節(jié)約為原則制定活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算，開展活動(dòng)一周前須提交詳細(xì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算并經(jīng)義館中心主任、副主任及秘書長(zhǎng)討論審批，超出預(yù)算經(jīng)費(fèi)50元以上要提前一天告知秘書長(zhǎng)，并由秘書長(zhǎng)征得主任同意后方可預(yù)支。
3. 購(gòu)買一般性物資，在100元以內(nèi)要提前一天告知秘書長(zhǎng)，征得秘書長(zhǎng)同意后方可預(yù)支;在100元以上300元以下要提前一天告知秘書長(zhǎng)，并由秘書長(zhǎng)征得主任同意后方可預(yù)支;300元上要義館中心主任、副主任及秘書長(zhǎng)討論審批。義館中心日常辦公開支根據(jù)有效發(fā)票、刷卡記錄、收據(jù)在秘書處報(bào)銷。
4. 報(bào)銷的發(fā)票，背面注明具體用途，及經(jīng)手人、證明人簽字，由部長(zhǎng)及隊(duì)長(zhǎng)上交秘書處再由秘書處匯總后向秘書長(zhǎng)報(bào)銷(注：證明人須為經(jīng)手人的上一級(jí)干部)。
5. 義館中心辦公場(chǎng)所及辦公設(shè)備(如辦公桌、電腦等)由圖書館負(fù)責(zé)配置，如果舉辦大型的、有特色的活動(dòng)，可另行向共建委員會(huì)申請(qǐng)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)。
二、辦公室使用制度
(一)圖書館義務(wù)館員管理中心辦公室是義館中心工作人員日常辦公及有關(guān)活動(dòng)的主要場(chǎng)所，由秘書處負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理。辦公室的鑰匙平時(shí)存放在圖書館保安值班室，如工作需要使用辦公室，應(yīng)向圖書館保安出示工作證并登記。領(lǐng)取鑰匙后應(yīng)妥善保管，并在使用完后要把鑰匙及時(shí)歸還原處。沒及時(shí)歸還者將由秘書處給予口頭批評(píng)，丟失寫檢討書。除中心主任、分管部門副主任、分管庫(kù)室副主任、秘書長(zhǎng)外，任何人不得私自配制辦公室鑰匙;非特殊情況，不得將辦公室鑰匙交給值班干部以外的人員使用。值班人員用完鑰匙后也應(yīng)立即歸還并做好相關(guān)的登記。
(二)辦公、值班館員不得隨意帶與工作無關(guān)人員進(jìn)入，不得將辦公室鑰匙交給無關(guān)人員使用。違者視情節(jié)輕重，在中心例會(huì)上做出批評(píng)或給予相應(yīng)的處罰。
(三)辦公室內(nèi)不可隨意大聲喧嘩，要時(shí)刻保持辦公室的整潔，不可隨意丟棄垃圾。
(四)值班人員要嚴(yán)格按照值班制度做好值班工作(值班時(shí)間為周日至周四晚19：30-21：00)。值班人員可以利用辦公室進(jìn)行工作及有關(guān)信息的交流，以便加強(qiáng)溝通聯(lián)系。如需要換班，請(qǐng)?jiān)谥蛋嗲罢液脫Q班的同學(xué)，在換班同學(xué)值班的地方簽上自己的名字，并打一括號(hào)注明“換”。
(五)義務(wù)館員及讀者可在值班時(shí)間內(nèi)到辦公室進(jìn)行相關(guān)咨詢。
(六)部門或庫(kù)室如需借用一樓投影廳、二樓辦公室、四樓會(huì)議室開會(huì)(固定的例會(huì)時(shí)間除外)，需提前兩天內(nèi)向秘書長(zhǎng)申請(qǐng)。
(七)辦公室書架上的所有書刊均屬z師范大學(xué)圖書館義務(wù)館員管理中心所有。秘書處負(fù)責(zé)辦公室書刊的日常管理，負(fù)責(zé)做好書刊的典藏，包括圖書的清點(diǎn)、上架與保管工作。書架上的書只能在辦公室內(nèi)閱讀，不得帶出辦公室。
(八)辦公室中圖書館物資一般不得外借。如有特殊情況，須經(jīng)圖書館辦公室批準(zhǔn);所有義館中心的物資不得外借他用，特殊情況需要外借，要向秘書處提出申請(qǐng)，并經(jīng)中心主任批準(zhǔn)。使用后要及時(shí)歸還，如有損壞要賠償。
(九)辦公室清潔工作由秘書處負(fù)責(zé)。
(十)義務(wù)館員需本著節(jié)約的精神，在保證完成工作的前提下，充分利用各種資源。最后離開辦公室的干事或隊(duì)員應(yīng)關(guān)好一切電源，并關(guān)好門窗。
(十一)違反以上制度者，由秘書處給予口頭警告，情節(jié)嚴(yán)重者在中心例會(huì)上做出批評(píng)并要接受相應(yīng)的懲罰。
三、工作證使用制度
(一) 圖書館義務(wù)館員《工作證》是義務(wù)館員身份的象征，也是義務(wù)館員入書庫(kù)工作的證明?！豆ぷ髯C》由z師范大學(xué)圖書館義務(wù)館員管理中心統(tǒng)一制作、簽發(fā)、管理。
(二) 秘書處負(fù)責(zé)制證工作，并對(duì)干部、隊(duì)員工作證的使用進(jìn)行監(jiān)督、管理。
(三) 凡是z師范大學(xué)圖書館義務(wù)館員管理中心成員均發(fā)給工作證，工作證限本人使用，不得轉(zhuǎn)借、涂改。
(四) 凡工作期間、出席會(huì)議等集體活動(dòng)場(chǎng)合，持證人須佩戴工作證。
(五) 持證人自覺接受全校師生監(jiān)督，不得利用職權(quán)、佩戴工作證進(jìn)行不適當(dāng)?shù)幕顒?dòng)。
(六) 工作證須妥善保存，如有遺失應(yīng)立即向秘書處報(bào)告并寫補(bǔ)辦申請(qǐng)，秘書長(zhǎng)審核后方可補(bǔ)辦。
(七) 工作證制證時(shí)需寫明發(fā)證日期，并需加蓋“z師范大學(xué)學(xué)生會(huì)”印章方有效。
(八)工作證有效期為一年。持證人任期完滿后，工作證由持證人保管。留館人員工作證下一學(xué)年需重新辦理。已退館人員不能繼續(xù)用工作證從事相關(guān)工作和不再享有相關(guān)權(quán)利。
四、考勤制度
《z師范大學(xué)圖書館義務(wù)館員管理中心值班考勤及違紀(jì)處理辦法》是紀(jì)檢部執(zhí)行考勤及義務(wù)館員管理中心處理違紀(jì)行為的基本依據(jù)。
(一)辦公室和庫(kù)室的值班期間，值班人員須佩戴工作證。否則，由紀(jì)檢部提出警告、批評(píng)。屢教不改者，通報(bào)批評(píng),并接受相應(yīng)的懲罰。
(二)值班人員須在考勤表上簽到。一學(xué)期內(nèi)，忘記簽到累計(jì)兩次算作請(qǐng)假一次，累計(jì)五次算作缺勤一次。辦公室的值班人員因故不能值班，應(yīng)以口頭或書面形式提前一天向部長(zhǎng)請(qǐng)假，同時(shí)做好調(diào)班工作，并于事后兩天之內(nèi)向紀(jì)檢部補(bǔ)交請(qǐng)假條。未及時(shí)請(qǐng)假，或超過兩天后才遞交請(qǐng)假條者，按缺勤處理。
(三)為保證在相應(yīng)值班時(shí)間，義館辦公室能為讀者提供必要的服務(wù)，保證工作的優(yōu)質(zhì)完成，也不至于造成人員的浪費(fèi);若值班干部因故不能值班，只能聯(lián)系其他干部做好調(diào)班工作，不能事后補(bǔ)班，事后補(bǔ)班者視缺勤處理。
(四) 因故不能到庫(kù)室值班者須提前一天向庫(kù)室老師和隊(duì)長(zhǎng)請(qǐng)假并填寫請(qǐng)假條。因特殊情況不能親自到庫(kù)室請(qǐng)假者，須提前打電話給庫(kù)室老師進(jìn)行口頭請(qǐng)假，請(qǐng)老師代做請(qǐng)假記錄，并于事后兩天之內(nèi)到庫(kù)室補(bǔ)寫請(qǐng)假條。未及時(shí)請(qǐng)假，或超過兩天后才遞交請(qǐng)假條者，按缺勤處理。為保證在相應(yīng)值班時(shí)間，庫(kù)室有義務(wù)館員幫忙庫(kù)室老師整理相關(guān)工作，保證工作的優(yōu)質(zhì)完成，也不至于造成人員的擁擠浪費(fèi);若值班者因故不能值班，只能聯(lián)系其他人員做好調(diào)班工作，不能事后補(bǔ)班，事后補(bǔ)班者視缺勤處理。
(五) 出席各類會(huì)議的相關(guān)人員必須按時(shí)到場(chǎng)。因故請(qǐng)假者須提前向部長(zhǎng)、隊(duì)長(zhǎng)請(qǐng)假，并說明請(qǐng)假原因，原因合理者經(jīng)批準(zhǔn)后方可請(qǐng)假，否則作無故缺席處理。此外，出于對(duì)會(huì)議發(fā)言者的尊重，若在各類會(huì)議上，出現(xiàn)手機(jī)鈴響者，一次提出警告，兩次視該會(huì)議請(qǐng)假處理;若同一會(huì)議上，手機(jī)鈴響超過兩次者，視該會(huì)議無故缺勤。
(六) 紀(jì)檢部每周檢查辦公室和各庫(kù)室義務(wù)館員的出勤情況和工作情況。詳細(xì)記錄考勤情況，并且及時(shí)處理值班過程中的違紀(jì)行為。違紀(jì)行為包括：
1. 值班過程中表現(xiàn)消極，無故不完成本職工作;
2. 值班期間大聲喧嘩、嬉戲打鬧、吸煙、飲食。
(七)值班人員違反出勤制度的情況由紀(jì)檢部按照違紀(jì)處理辦法處理;或發(fā)現(xiàn)值班人員在值班過程中發(fā)生違紀(jì)行為，由紀(jì)檢部口頭提醒，情節(jié)嚴(yán)重者，在部門、庫(kù)室會(huì)議上通報(bào)批評(píng)。
(八)紀(jì)檢部每?jī)芍軐⒅蛋嗲闆r反饋給部長(zhǎng)隊(duì)長(zhǎng)，各部長(zhǎng)隊(duì)長(zhǎng)要跟進(jìn)工作。各館員缺勤或違紀(jì)的處理情況由秘書處記錄在案。
(九)違紀(jì)處理辦法
1. 一學(xué)期內(nèi)，累計(jì)三次或以上不交請(qǐng)假條，或遲交請(qǐng)假條，取消評(píng)優(yōu)資格;
2. 無故缺勤一次者，紀(jì)檢部口頭提醒，在部門、庫(kù)室會(huì)議上通報(bào)批評(píng)，并扣2分，無故缺勤二次者部長(zhǎng)、隊(duì)長(zhǎng)提出警告并扣4分，無故缺勤三次或以上者取消義務(wù)館員福利，并追回已劃撥的福利;
3. 工作散漫不負(fù)責(zé)任，經(jīng)批評(píng)三次(或三次以上)不見悔改者，取消義務(wù)館員資格，追回已劃撥的福利;
4. 無故缺席動(dòng)員大會(huì)或總結(jié)大會(huì)者取消評(píng)優(yōu)資格;
5. 平時(shí)無故缺席各類會(huì)議三次或以上者取消評(píng)優(yōu)資格。
五、評(píng)優(yōu)制度
(一)義務(wù)館員考核評(píng)優(yōu)制度
1. 為了激發(fā)義務(wù)館員工作的積極性，并表彰工作出色的義務(wù)館員，故制定此考核評(píng)優(yōu)制度。評(píng)估周期為每學(xué)年一次，評(píng)估時(shí)間為該學(xué)年末，具體日期由秘書處提出，“義館中心”全體干部會(huì)議確定，并在學(xué)期末的評(píng)優(yōu)頒獎(jiǎng)大會(huì)上進(jìn)行頒獎(jiǎng)。
2. 考核評(píng)優(yōu)將嚴(yán)格按照民主、公平、公正、公開的原則擇優(yōu)選取。
3. 評(píng)優(yōu)對(duì)象為z師范大學(xué)圖書館義務(wù)館員管理中心館員，且一年內(nèi)沒有無故缺勤3次，沒受過庫(kù)室老師批評(píng)，請(qǐng)假次數(shù)不超過4次者方有資格參與評(píng)優(yōu)。
4. 每學(xué)年末，按照校學(xué)生會(huì)所給的名額評(píng)選出 “優(yōu)秀校學(xué)生干部”;按照“義館中心”干部的總?cè)藬?shù)25%的比例評(píng)選出 “優(yōu)秀義務(wù)館員干部”; 按照“義館中心”全體館員的總?cè)藬?shù)25%的比例評(píng)選出 “優(yōu)秀義務(wù)館員”。
5. “優(yōu)秀義務(wù)館員干部”的評(píng)選辦法：
(1) 參評(píng)對(duì)象：各部門部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)和各庫(kù)室隊(duì)長(zhǎng)、副隊(duì)長(zhǎng);
(2) 評(píng)選方法：公布考勤結(jié)果和參評(píng)名單，召集義館中心全體干部進(jìn)行無記名投票，投票結(jié)果按30%的比例算入總分，平時(shí)考勤結(jié)果按70%的比例算入總分。
6. “優(yōu)秀校學(xué)生會(huì)干部”評(píng)選辦法：從“優(yōu)秀義務(wù)館員干部”中選出得分最高的一至兩名(具體數(shù)量按校學(xué)生會(huì)給的名額)作為本年度“優(yōu)秀校學(xué)生會(huì)干部”。
7. “優(yōu)秀義務(wù)館員”評(píng)選辦法：
(1) 參評(píng)對(duì)象：除獲得各部門部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)和各庫(kù)室隊(duì)長(zhǎng)、副隊(duì)長(zhǎng)外且符合評(píng)優(yōu)資格的其他義務(wù)館員;
(2) 評(píng)選方法：按庫(kù)室、部門總?cè)藬?shù)的評(píng)優(yōu)比例(即25%)下?lián)茉u(píng)優(yōu)名額(不足一名的計(jì)為一名);
(3) 庫(kù)室方面：由紀(jì)檢部統(tǒng)計(jì)出日?？己私Y(jié)果，并篩選出符合評(píng)優(yōu)資格且日?？己丝偡志釉搸?kù)室人數(shù)前50%的候選人;由各庫(kù)室隊(duì)長(zhǎng)把候選人的日?？己私Y(jié)果報(bào)到該庫(kù)室，聽取庫(kù)室老師的意見，最后由庫(kù)室老師和隊(duì)長(zhǎng)共同決定人選，經(jīng)義館中心干部核實(shí)無誤后確定評(píng)優(yōu)的最終人選;
(4) 職能部門方面：各部門召開部門會(huì)議，在總結(jié)并交流一年工作的基礎(chǔ)上，根據(jù)考勤結(jié)果和評(píng)選名額進(jìn)行無記名投票，按50%的差額確定候選人，最終由中心中心干部參考考勤結(jié)果和聽取群眾意見按25%比例確定評(píng)選最終人選。
8. 評(píng)優(yōu)結(jié)果報(bào)校學(xué)生會(huì)審批方可通過，除向獲獎(jiǎng)?wù)哳C發(fā)榮譽(yù)證書以外，還將以書面形式把獲獎(jiǎng)?wù)呙麊瓮▓?bào)各院系，同時(shí)建議各院系在當(dāng)年綜合測(cè)評(píng)中按校“學(xué)生工作積極分子標(biāo)兵”和“學(xué)生工作積極分子”的標(biāo)準(zhǔn)予以相應(yīng)的加分 。
(二)先進(jìn)集體評(píng)優(yōu)制度
先進(jìn)集體評(píng)優(yōu)制度為表彰義館中心一年來表現(xiàn)突出的庫(kù)室和部門，激發(fā)各庫(kù)室、部門的工作積極性，特設(shè)立“先進(jìn)集體”獎(jiǎng)，授予每年度工作出色的庫(kù)室和部門。評(píng)選方法依以下細(xì)則進(jìn)行。
1. 庫(kù)室(每年度從九大庫(kù)室中評(píng)選出兩個(gè)“先進(jìn)集體”;評(píng)選方式為考核分?jǐn)?shù)和民主投票相結(jié)合)
(1)考核分?jǐn)?shù)
① 基本分：每個(gè)年度結(jié)束時(shí)，紀(jì)檢部統(tǒng)計(jì)各個(gè)庫(kù)室所有成員的考核評(píng)分(依附件一進(jìn)行)，取一個(gè)庫(kù)室中所有成員的平均得分作為該庫(kù)室的基本分。
② 附加分：在庫(kù)室評(píng)優(yōu)中獲得前五名的庫(kù)室加1分，可累加;參加由義館中心舉辦的以庫(kù)室/部門為單位參賽的集體活動(dòng)(如以庫(kù)室/部門為單位參賽的集體活動(dòng)包括展板設(shè)計(jì)等)并獲獎(jiǎng)可獲加分。一等獎(jiǎng)加4分，二等獎(jiǎng)加3分，三等獎(jiǎng)加2分，優(yōu)秀獎(jiǎng)(包括各類人氣獎(jiǎng)等)加1分;若庫(kù)室成員為義館中心的建設(shè)建言獻(xiàn)策并被采納，每條建議加0.5分，若有特別重大貢獻(xiàn)的可由中心主任、副主任及秘書長(zhǎng)決議提高加分。
(2)投票：考核分?jǐn)?shù)前五名進(jìn)入投票環(huán)節(jié)，同分則以基本分高者為先。每個(gè)庫(kù)室和部門只能投一票，四大領(lǐng)導(dǎo)每人一票，入圍投票環(huán)節(jié)的庫(kù)室只能投票給其他庫(kù)室。得票前兩名的庫(kù)室當(dāng)選。若出現(xiàn)同票，則按照考核得分由高到低取前兩名。
2. 部門(每年度從五大部門中評(píng)選出一個(gè)“先進(jìn)集體”。評(píng)選方式為考核分?jǐn)?shù)和民主投票相結(jié)合)
(1)考核分?jǐn)?shù)
① 基本分：每個(gè)年度結(jié)束時(shí)，紀(jì)檢部統(tǒng)計(jì)各個(gè)部門所有成員的考核評(píng)分(依附件一進(jìn)行)，取一個(gè)部門中所有成員的平均得分作為該部門的基本分。
② 附加分：部門有成員獲得“每月之星”稱號(hào)加1分，不可累加;參加由義館中心舉辦的以庫(kù)室/部門為單位參賽的集體活動(dòng)(如以庫(kù)室/部門為單位參賽的集體活動(dòng)包括展板設(shè)計(jì)等)并獲獎(jiǎng)可獲加分。一等獎(jiǎng)加4分，二等獎(jiǎng)加3分，三等獎(jiǎng)加2分，優(yōu)秀獎(jiǎng)(包括各類人氣獎(jiǎng)等)加1分;若部門成員為義館中心的建設(shè)建言獻(xiàn)策并被采納，每條建議加0.5分，若有特別重大貢獻(xiàn)的可由中心主任、副主任及秘書長(zhǎng)決議提高加分。
(2) 投票：考核分?jǐn)?shù)前兩名進(jìn)入投票環(huán)節(jié)，同分則以基本分高者為先。每個(gè)庫(kù)室和部門只能投一票，中心主任、副主任及秘書長(zhǎng)每人一票，入圍投票環(huán)節(jié)的部門只能投票給其他部門。得票最高的部門當(dāng)選。若出現(xiàn)同票，以考核得分高者為先。
1. 說明：
(1) “人次”和“人數(shù)”：以“值班人次”和“值班人數(shù)”為例，假設(shè)某庫(kù)室有30名隊(duì)員，每名隊(duì)員每月值班三次，則一個(gè)月內(nèi)該庫(kù)室值班人數(shù)為30人，值班人次為30×3即90人次。
(2) 值班秩序：值班表上以明確時(shí)間段劃分的庫(kù)室中各個(gè)隊(duì)員的值班次序。
(3)評(píng)優(yōu)項(xiàng)原始分：
庫(kù)室
項(xiàng)目
分?jǐn)?shù)(100分制)
所乘比例
分?jǐn)?shù)按比例折算結(jié)果
1.庫(kù)室值班出勤情況
原始分
50%
(4) 工作天：某天庫(kù)室正常開放且有隊(duì)員值班，則稱該天為一個(gè)工作天。
(5) 評(píng)分項(xiàng)目及其所占比例：庫(kù)室值班出勤情況50%;簽到表填寫情況5%;義館活動(dòng)參與度25%;庫(kù)室建設(shè)10%;中心例會(huì)出席情況10% 2. 選出5個(gè)候選庫(kù)室
(1) 庫(kù)室值班出勤情況
① 原始分計(jì)算方法：blob.png再根據(jù)第②點(diǎn)減分，為減少同分現(xiàn)象，得分保留兩位小數(shù)。其中應(yīng)有值班人次指所統(tǒng)計(jì)月份內(nèi)某庫(kù)室應(yīng)有的值班人次，如某月某庫(kù)室的工作天有30天，30天中每天分別應(yīng)有blob.png人值班，則該月應(yīng)有blob.png人次值班。實(shí)際值班人次=應(yīng)有值班人次-請(qǐng)假人次-無故缺勤人次。
② 當(dāng)某庫(kù)室某月份blob.png的值超出所有庫(kù)室的平均水平時(shí)，每超出一個(gè)百分點(diǎn)，原始分扣0.5分。
③ 換班不扣分。換班雖對(duì)值班秩序造成影響，但相對(duì)于請(qǐng)假和補(bǔ)班能有效避免某個(gè)本應(yīng)有隊(duì)員值班的時(shí)間段無人值班的問題，保證了庫(kù)室的工作質(zhì)量。
④ 補(bǔ)班須在兩個(gè)工作天內(nèi)完成(不包括原應(yīng)值班當(dāng)天)，若未能及時(shí)補(bǔ)班則作無故缺勤處理。
(2)庫(kù)室建設(shè)：庫(kù)室建設(shè)分由庫(kù)室活動(dòng)組成。
庫(kù)室活動(dòng)：庫(kù)室一個(gè)月內(nèi)每有一個(gè)活動(dòng)得10分，滿分為100分。庫(kù)室活動(dòng)必須是庫(kù)室較多成員參與且有益于庫(kù)室內(nèi)部建設(shè)或能提高庫(kù)室服務(wù)質(zhì)量的活動(dòng)。比如交流本、庫(kù)室聚餐、女生節(jié)慶祝等等都是有利于庫(kù)室內(nèi)部團(tuán)結(jié)的活動(dòng)，而庫(kù)室大掃除、舊書整理等等都屬于能提高庫(kù)室服務(wù)質(zhì)量的活動(dòng)，都可以獲得加分。對(duì)于時(shí)效性長(zhǎng)的活動(dòng)，比如十三屆教育文獻(xiàn)中心制作的隊(duì)員風(fēng)采展板，只在第一個(gè)月加分。
(3)中心例會(huì)出席情況：
① 隊(duì)長(zhǎng)出席中心例會(huì)評(píng)分方法：出席：100分;請(qǐng)假并在會(huì)后兩天內(nèi)補(bǔ)交假條：70分;無故缺勤或請(qǐng)假但沒有及時(shí)上交假條：0分。
② 庫(kù)室的每一名隊(duì)長(zhǎng)按照(1)中的方法進(jìn)行評(píng)分，取平均分作為該庫(kù)室該次中心例會(huì)出席情況的得分。若某月共舉行中心例會(huì)n次，則某庫(kù)室該月“中心例會(huì)出席情況”的原始分=n次出席情況得分之和/n(即各次出席情況的平均分)，得分保留兩位小數(shù)。
③ 關(guān)于請(qǐng)假的說明:原則上需要提前請(qǐng)假，為方便各位隊(duì)長(zhǎng)請(qǐng)假，提前請(qǐng)假可以于會(huì)前口頭向分管庫(kù)室副主任說明，也可以憑請(qǐng)假條請(qǐng)假。會(huì)前口頭請(qǐng)假或未能提前請(qǐng)假的須在會(huì)后兩天內(nèi)補(bǔ)交假條，否則作無故缺勤處理。假條可以交給紀(jì)檢部負(fù)責(zé)中心例會(huì)考勤的干事，也可以交給紀(jì)檢部?jī)晌徊块L(zhǎng)，也可以放在辦公室里的紀(jì)檢部專用抽屜(但需要知會(huì)紀(jì)檢部?jī)晌徊块L(zhǎng)之一，以免延誤收繳假條)。
④ 關(guān)于隊(duì)員代替隊(duì)長(zhǎng)出席的說明：隊(duì)長(zhǎng)無法出席例會(huì)可以由本庫(kù)室隊(duì)員代替出席，該隊(duì)員在簽到時(shí)須向紀(jì)檢部負(fù)責(zé)例會(huì)考勤的干事說明。隊(duì)員簽到時(shí)寫上自己的名字并于其后附上所代替的隊(duì)長(zhǎng)的名字，格式為：隊(duì)員名字(所代替的隊(duì)長(zhǎng)的名字)。隊(duì)員出席的評(píng)分方法與隊(duì)長(zhǎng)的相同，隊(duì)員的得分作為其所代替的隊(duì)長(zhǎng)的得分。注意的是，隊(duì)員代替隊(duì)長(zhǎng)出席中心例會(huì)可以避免庫(kù)室在庫(kù)室評(píng)優(yōu)中扣分，但隊(duì)長(zhǎng)本人在個(gè)人評(píng)優(yōu)中依然需要扣除相應(yīng)分?jǐn)?shù)。
(4)值班表簽到情況：按時(shí)值班的隊(duì)員均有及時(shí)簽到，無漏簽;補(bǔ)班、換班有相關(guān)標(biāo)記;簽到表整潔，無較多涂改，字跡清晰可辨(至少能讓考勤人員看清楚簽到的是某某人，看清楚標(biāo)示的“補(bǔ)”、“換”等信息)，符合以上幾條則原始分100分，否則酌情扣分。
(5))義館活動(dòng)參與度;
① 當(dāng)某月義館無舉辦活動(dòng)時(shí)，該項(xiàng)所有庫(kù)室原始分均評(píng)為100分;
② 當(dāng)某月義館舉辦一個(gè)活動(dòng)時(shí)，該項(xiàng)原始分計(jì)算方法：blob.png，如果報(bào)名人數(shù)為0，則計(jì)算方法為blob.png結(jié)果保留一位小數(shù)。其中“實(shí)到人數(shù)”為該庫(kù)室報(bào)名且參與活動(dòng)的人數(shù)。如某庫(kù)室有30人，報(bào)名25人，報(bào)名的25人中實(shí)到20人，則得分= blob.png=81.7。使用該公式的理由如下：為方便解釋，將“報(bào)名人數(shù)/庫(kù)室人數(shù)”稱為報(bào)名率，“實(shí)到人數(shù)/報(bào)名人數(shù)”稱為實(shí)到率。報(bào)名率能在一定程度上反映隊(duì)員對(duì)義館活動(dòng)的響應(yīng)度，是需要考慮的因素，但為避免隊(duì)長(zhǎng)片面追求報(bào)名率，我們?cè)O(shè)了實(shí)到率，明顯地，當(dāng)報(bào)名人數(shù)增多時(shí)實(shí)到率的分母增大，故若庫(kù)室實(shí)到人數(shù)少，實(shí)到率低，就算有高報(bào)名率也難以得高分;另外，義館的許多活動(dòng)需要隊(duì)員提前較長(zhǎng)時(shí)間報(bào)名，給隊(duì)長(zhǎng)帶來動(dòng)員上的壓力，而按照公式，當(dāng)庫(kù)室報(bào)名人數(shù)較少時(shí)，實(shí)到率的分母會(huì)較小，若能保證較多的實(shí)到人數(shù)，也不會(huì)得低分。
③ 當(dāng)某月義館舉辦多個(gè)活動(dòng)時(shí)，每個(gè)活動(dòng)按②中辦法給予評(píng)分。若每項(xiàng)活動(dòng)重要性(重要性視乎活動(dòng)規(guī)模、性質(zhì)等等因素)不等，由分管庫(kù)室副主任和紀(jì)檢部共同給出每項(xiàng)活動(dòng)占原始分的比例，如某月有活動(dòng)1、活動(dòng)2，兩個(gè)活動(dòng)的評(píng)分分別占原始分的60%、40%，則該項(xiàng)原始分=活動(dòng)1得分×60%+活動(dòng)2得分×40%;若每項(xiàng)活動(dòng)重要性均等，如有n項(xiàng)活動(dòng)，該項(xiàng)原始分=n次活動(dòng)得分之和/n(即各次活動(dòng)的平均分)，結(jié)果保留兩位小數(shù)。
3. 中心例會(huì)投票選出兩個(gè)先進(jìn)庫(kù)室：最后總得分=第一部分的庫(kù)室得分*70%+第二部分的庫(kù)室得票數(shù)*30%。
4. 備注：
① 《細(xì)則》中“義館活動(dòng)參與度”一項(xiàng)的評(píng)優(yōu)細(xì)則沒有對(duì)參與活動(dòng)遲到、早退等情況作出相應(yīng)規(guī)定，這是因?yàn)閺耐鶎盟e辦的干培活動(dòng)的實(shí)際情況看來，當(dāng)活動(dòng)參與人數(shù)較多時(shí)，要準(zhǔn)確記錄遲到、早退等情況較為困難(尤其對(duì)于室外活動(dòng))，不僅需要紀(jì)檢部的努力，還需要活動(dòng)組織者和隊(duì)員們的積極配合。我們將在后續(xù)工作中就此問題對(duì)細(xì)則作適當(dāng)補(bǔ)充、修改。
② 未在隊(duì)長(zhǎng)處報(bào)名但參與活動(dòng)的隊(duì)員，不算入“實(shí)到人數(shù)”，不在庫(kù)室評(píng)優(yōu)中加分，而只在個(gè)人評(píng)優(yōu)中加分。
