第1篇 基層班組管理的管和理
我們知道,班組管理就是管理者在掌握了班組的任務(wù)、地位等基本理論的前提下組織人、財、物、信息等實現(xiàn)一定目標(biāo)所做的一切活動。管理使人流、物流、信息流的流向正確,流程暢通。實現(xiàn)管理目標(biāo),就必須掌握一些管理科學(xué),必須正確處理好“管”和“理”的辨證關(guān)系。“管”為班組的保證,“理”為“管”的先導(dǎo),兩者相互融合,包含辨證,失之偏頗就會影響班組管理的成效。
管理是剛?cè)嵯酀?jì)、剛強和柔和相互調(diào)劑。“管”是剛性,“理”是柔性,班組的“管”是一種約束,是指禁止什么,提倡什么,用規(guī)章制度使班組的每一位職工都為班組目標(biāo)的實現(xiàn)而發(fā)揮作用。因此“管”不能太感情化和不講一點原則,不講一些“冷”面孔不行。這里的“管”就是讓人守規(guī)矩。而班組的“理”起疏導(dǎo)作用,管理者用曉之以理的方法對組員加以疏導(dǎo),告訴組員為什么強調(diào)禁止這和提倡那,使其知所以然,從而實現(xiàn)自覺遵守班組各項規(guī)章制度的目的。重“管”輕“理”或重“理”輕“管”往往會事倍功半,以上兩個例子就可以證明這個道理。
曾有人說過這樣一句話:管理是領(lǐng)導(dǎo)們的事,班組不就是干好自己崗位上的工作嘛。此言不然,職工是企業(yè)的主人,脫離了主人的依托,企業(yè)的各項工作就成為“無源之水”、“無本之木”,職工的心,企業(yè)的“根”,根深才能葉茂。爐前組組長就從這個角度去想問題、辦事情,由于“管”的得當(dāng),“理”的充分,屢次獲得“優(yōu)秀班組長” 的殊榮??茖W(xué)的思想工作方法,務(wù)實的說理幫教形式都應(yīng)有個理性的認(rèn)識。
從“管”中下重手。首先,爐前組加強班組的建章立制工作,用制度管是規(guī)范化的“管”。在中心、站制度的基礎(chǔ)上制定了適應(yīng)爐前崗位性質(zhì)和包含各項管理工作的崗位經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,狠抓落實,使“管”的威力充分的體現(xiàn)出來。其次,班組雖小也“五臟俱全”,加強班組建設(shè),既要合理搭配組員,又要選好骨干力量。在骨干人選上體現(xiàn)以人為本和剛?cè)嵯酀?jì),既要原則性強、按章辦事、敢說敢管、率先垂范,又要有耐心細(xì)致、循循善誘的本領(lǐng)。爐前組的六個班組長及工會組長不僅起到了承上啟下的橋梁作用,還成為站領(lǐng)導(dǎo)的左膀右臂和骨干力量,他們不斷提高自身的素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,全部通過了中級工以上考核,還有人利用業(yè)余時間自我“充電”,他們學(xué)專業(yè)、電腦、外語、法律等,成了一職多能的班組長,含“金”量提高了,管起來就有底氣,管的就到位。再次,就是獎罰分明、立竿見影,在爐前組多干少干和違紀(jì)守紀(jì)是不一樣的,正因為建立了一套獎罰分明的激勵機制,有了“管”中見效果、“管”中見收益的良好氛圍,制度就成為組員自覺遵守的準(zhǔn)則。當(dāng)然,“管”只是一種手段,是為了達(dá)到一定的目標(biāo)所采取的對策,班組作為一個群體而存在,組員又是群體的主人,凡事人人參與,自我約束,相互監(jiān)督,那么管就達(dá)到目的了。
爐前組把提高職工的綜合素質(zhì)作為在“理”方面的工作切入點。提高素質(zhì)與班組的中心任務(wù)相一致,“理”的工作就產(chǎn)生共鳴,否則就難達(dá)目的。另外,還要提高群體參與意識,每個班有五個人,如果每次工作僅靠班組長的個人行為,缺乏全體組員的積極性和參與意識,“理”就顯得勢單力??;反之,班組就成為一個溫暖的聚合體,“理”就有了立足之本,更重要的是“理”切忌急噪,動輒訓(xùn)斥發(fā)火。曾有這樣一例:班中有一組員違紀(jì),班長的性情急噪,大庭廣眾下,對該組員進(jìn)行大聲的訓(xùn)斥、指責(zé)。原本就內(nèi)向的那位職工產(chǎn)生了逆反心理,先是沉默,后是忍無可忍,勿需再忍便惡言相對,結(jié)果矛盾激化,這樣一來,各方面的工作受阻。好在過后,這位班長認(rèn)識到這次管理的失敗和產(chǎn)生矛盾的根蒂所在,修正了“理”的方式,循循善誘、因勢利導(dǎo)、進(jìn)退有序,使班組的工作重新走上正軌。
總之,“管”中有柔,“理”中帶剛,剛?cè)嶂畜w現(xiàn)規(guī)矩。只有這樣科學(xué)地處理好班組管理中的“管”和“理”,才能使班組建設(shè)步入良性的發(fā)展軌道,企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)大潮中才能求得生存、求得發(fā)展.。因此,加強和完善基層班組建設(shè)無疑是生產(chǎn)順行與否、企業(yè)興旺成敗的關(guān)鍵。
第2篇 基層班組如何做好目視化管理
隨著現(xiàn)場安全基礎(chǔ)管理工作的日益提升,以簡單的違章和隱患進(jìn)行安全檢查的方式已滿足不了安全管理的需求,現(xiàn)場安全目視化管理的可操作性和重要性日益顯現(xiàn),推行現(xiàn)場安全目視管理標(biāo)準(zhǔn)已成為現(xiàn)代企業(yè)安全管理和科學(xué)發(fā)展的重要措施之一。
那么什么叫做目視化管理呢?其實目視化管理就是利用形象直觀、色彩適宜的各種視覺信息和感知信息來組織現(xiàn)場生產(chǎn)活動,達(dá)到提高勞動生產(chǎn)率的一種管理方式。而目視化管理的優(yōu)點就在于安全管理內(nèi)容清晰,以公開化,透明化作為基本原則,可視化、看得見化程度高,全員看得見、看得清;現(xiàn)場安全具有圖示化、色彩化,圖文并茂,視覺顯示信號清晰明白,一目了然;安全區(qū)域隔離,安全范圍界定,易于辨別平面部置的合理性;顯現(xiàn)自身安全管理特點,使現(xiàn)場安全標(biāo)準(zhǔn)易于操作,應(yīng)用實效,做到自主安全控制;具有安全警示教育,易于遵守,可引導(dǎo)安全管理持續(xù)改進(jìn),間接達(dá)到以人為本的工作方法;安全標(biāo)準(zhǔn)明確,具備統(tǒng)一、簡約、鮮明、實用、嚴(yán)格的管理特點。
安全目視化管理主要內(nèi)容是:一、通過安全色、標(biāo)簽、標(biāo)牌等方式,明確人員的資質(zhì)和身份、工器具和設(shè)備設(shè)施的使用狀態(tài),以及生產(chǎn)作業(yè)區(qū)域的危險狀態(tài)的一種現(xiàn)場安全管理方法。它主要利用形象直觀而又色彩適宜的各種視覺感知信息來組織現(xiàn)場安全生產(chǎn)活動,是以安全視覺信號為基本手段,以公開化為基本原則,也是一種利用視覺來進(jìn)行安全管理的科學(xué)方法。 二、通過對人員、工具、設(shè)備、工藝和生產(chǎn)作業(yè)場所采取簡單、明確、易于辨別的目視化管理方法,提示危險和方便現(xiàn)場管理,確保生產(chǎn)作業(yè)安全。
安全工作一直是企業(yè)生產(chǎn)保障,是日常工作的重中之重,尤其是在生產(chǎn)第一線,做好安全工作尤為重要,而實施好安全目視化管理能夠有效的提高安全工作效果,有效避免安全事故發(fā)生。今年公司團(tuán)委要求公司各青安崗開展安全目視化管理工作,通過對部分青安崗開展目視化管理的了解,普遍存在以下幾個困難:
一、活動開展初期,對于安全目視化管理理念了解不夠,單純認(rèn)為目視化就是做各種標(biāo)簽,貼滿生產(chǎn)現(xiàn)場,不能夠深入理解目視化管理的意義和自身崗位的需求,結(jié)果東西做了一大推,能夠起到作用的卻沒幾個;
二、工作開展過程中無法得到班組成員的支持,很難做到全員參與。因為對于目視化管理的了解不多,更多是因為對于長久以來工作方式的習(xí)慣,導(dǎo)致開展過程中,常常會有人員表示抗議,認(rèn)為目視化管理多此一舉,反倒使工作復(fù)雜了。導(dǎo)致實施中,無人響應(yīng),大多數(shù)不按照目視化管理要求擺放物品等;
三、因為沒有專職人員進(jìn)行目視化管理工作,因此在實施后,不能夠及時的進(jìn)行目視化管理工作的持續(xù)改進(jìn)。由于現(xiàn)在公司都是在基層青安崗開展目視化管理,此項工作都由青安崗崗長負(fù)責(zé)工作的全面開展,而崗長本身又有自身崗位工作需要完成,再加上部分青安崗長期出現(xiàn)缺編的現(xiàn)象,導(dǎo)致生產(chǎn)工作任務(wù)重,往往無法做到在工作中查找不足并及時進(jìn)行目視化管理改進(jìn)。
目視化管理在推廣初期,遇到這樣那樣的困難都是在所難免的,但是想要做好管理工作,提高管理水平,進(jìn)行目視化管理的實施是必不可少的。那么在進(jìn)行班組目視化管理工作中,如何克服苦難,將其順利、徹底的實施呢?
首先,要對安全目視化管理有深入的了解,否則開展工作就成了“東施效顰”,根本達(dá)不到目視化管理的目的。對于目視化管理的學(xué)習(xí),可以采用多種多樣的形式,一個是到目視化管理相對比較成熟的企業(yè)、班組進(jìn)行現(xiàn)場參觀、了解,立體理解目視化管理。另外就是充分利用網(wǎng)絡(luò)查看關(guān)于目視化管理的各個方面的資料,通過學(xué)習(xí)目視化管理理念,在于我們自身工作特點,場地特點等,建立適合本崗位的目視化管理模式,這樣才能夠達(dá)到目視化管理更好的效果。
其次,做好目視化管理的動員工作,讓每一個成員都要了解目視化管理的意義在哪里,一定要做到全員認(rèn)同,全員支持,全員參與,目視化管理才能夠有效、長遠(yuǎn)的實施下去。那么如何做好目視化管理的動員工作,如何能使全員參與進(jìn)來呢?一、將什么是目視化管理,目視化管理在先進(jìn)企業(yè)所產(chǎn)生的效果、效益告知班組成員。講述的內(nèi)容一定要立體,要拿數(shù)據(jù)說話,要求真實案例作為依據(jù),讓班組成員整個意識到目視化管理意義;二、在實施目視化管理過程中,不能夠獨斷獨行,對于各項計劃的實施必須通過班組成員全體討論,同意后方可進(jìn)行,要避免實施的不科學(xué)、不合理。
再次,就是要將目視化管理循序漸進(jìn)的開展,不能夠急于求成。俗話講“一頓飯吃不出一個胖子”,想要把目視化管理工作做好,做出成效,不是一個簡單的事情,也不是一下子就能夠完成的。像上汽通用五菱全面實施目視化管理工作也是通過長達(dá)五年的時間。想要做好目視化管理,就要首先做好定制管理,在定制管理的基礎(chǔ)上逐步進(jìn)行看板管理、顏色管理以及識別管理;把每項工作都做到實處,充分結(jié)合實際;
最后,就是無論做什么工作都要有一個持之以恒的心。雖然現(xiàn)在公司的目視化管理只是通過青安崗來進(jìn)行推廣,沒有專職人員進(jìn)行相關(guān)工作。但是作為公司的青年員工,應(yīng)該充分利用自身對新鮮事物接受能力強、熟練掌握網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、思想較為活躍、創(chuàng)造能力強等特點,通過一個班組一個班組的工作開展,最后就能夠在整個集團(tuán)公司成功的推廣好目視化管理。
現(xiàn)場安全目視化管理能夠有效的滿足安全管理的需求,充分顯示目視化管理的統(tǒng)一、簡約、鮮明、實用、嚴(yán)格的基本要求,即能讓現(xiàn)場人員對各種安全視覺顯示信號都能看得見一目了然,提高安全意識,杜絕違章和隱患,達(dá)到預(yù)防事故的目的,同時,能夠提高安全生產(chǎn)效率,充分推動安全規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)化,提升安全基礎(chǔ)管理水平。要想成為先進(jìn)的生產(chǎn)企業(yè),推廣目視化管理是勢在必行的。而對于處在鋼鐵行業(yè)危機的現(xiàn)在,開展好目視化管理對整個公司來講更加重要。只有通過全體青年安全生產(chǎn)崗的成員,認(rèn)真開展、實施目視化管理活動,提高公司整體管理水平,像世界先進(jìn)生產(chǎn)企業(yè)靠近,使公司最終順利度過鋼鐵危機是有著非常重要的作用的。只要找到正確的方式、方法,基層班組順利有效開展好安全目視化管理講不是問題。