第1篇 技術檔案管理
為建立、健全公司技術檔案工作,完整地保存和科學地管理公司的技術檔案,充分發(fā)揮技術檔案在公司建設和發(fā)展中的作用,更好地為公司各生產技術部門服務。特制訂本管理制度。
一、本公司技術檔案是指各技術部門(包括車間)在生產技術、科研成果、質量、設備、基建等技術活動中形成的應當歸檔保存的圖紙、圖表、文字材料、照片等技術資料以及外來、外購的圖紙、資料、圖書等。
二、各子公司技術職能部門、車間要把技術檔案工作納入本單位的技術業(yè)務管理工作中,保證其技術文件材料的積累,達到收集齊全、整理系統(tǒng),并按制度及時歸檔。以保證本公司技術檔案工作的順利開展。
三、按照集中統(tǒng)一管理技術檔案的基本原則,各單位要設立技術檔案管理部門,并配備專職人員管理。在技術部門的直接領導下,集中統(tǒng)一管理辦公室公司的生產、開發(fā)、質量、設備、基建等技術檔案。建立、健全技術檔案工作,達到本單位技術檔案的完整、準確、系統(tǒng)、安全和有效利用。
四、技術文件資料的歸檔:
1、 每一個技術項目完成或告一段落后,都要有完整、準確、系統(tǒng)的技術文件資料,并按技術文件資料的歸檔范圍和要求,將所形成的技術文件資料加以系統(tǒng)的整理,組成保管單位(卷、代、冊、盒、盤),由技術部門審查后及時歸檔。
2、凡需歸檔的技術文件資料,應盡量符合國標、部標和企業(yè)標準的規(guī)定。做到書寫材料優(yōu)良,字跡工整,圖紙按規(guī)格繪制,圖樣清晰。嚴禁用鉛筆、圓珠筆和復寫紙打印。
3、凡各部門形成的圖紙類文件,應描制底圖一份,并經技術部門負責人簽字后歸檔管理。
五、 技術檔案的鑒定和銷毀:
1、 認真做好技術檔案的內容、保管期限的鑒定工作。因破損或變質的檔案,復制后,原檔案保管期限為半年。因修改內容而更換的檔案,原檔案報廢,保管期限為一年。
2 、凡擬銷毀的技術檔案,必須造具清冊,經主管領導審批后,在指定監(jiān)銷人監(jiān)督下進行銷毀,防止失密。有關鑒定報告和銷毀清冊必須及時歸檔。
第2篇 車輛技術檔案管理
為了保證營運車輛技術質量,防止事故發(fā)生,根據公司安全管理規(guī)定,特制定此制度:
一、車輛檔案管理
1、新車行駛證、營運證、附加費證、購車發(fā)票、附加費收據復印件及車輛照片等有關行車資料交給公司,建立車輛基本情況檔案;
2、車輛駕駛員要在每月例保后將車輛的月行程里程、保養(yǎng)維修、肇事情況上報公司二保站登記,由二保站負責人核實后填寫車輛技術登記;
3、車輛重要部件或證件如有改動,應將改動情況報公司登記備案;
二、車輛檢查
1、司機平時出車前后要做好檢查,嚴禁帶病營運,一經發(fā)現,視情況輕重罰100至500元;
2、公司每季將定期或不定期的對車輛進行檢查,車輛技術狀況必須達到以下標準:
(1)車輛號牌齊全、清晰,安裝位置正確,無遮擋物;
(2)燈光、喇叭、雨刮器、觀后鏡等裝置齊全有效;
(3)發(fā)動機汽缸工作正常,無異響、漏油、漏水等現象;
(4)轉向裝置操作靈活,無過緊或過松現象,高速行駛時車輛不會出現跑偏或擺頭現象;
(5)制動系統(tǒng)良好,符合國家制動規(guī)范要求,前后四輪的定位準確;
(6)車輛各種線路完好,接放安全牢固;
(7)輪胎保持良好,輪胎胎冠上的花紋深度不得少于3.2mm;
(8)其他部件符合安全行車標準。
3、公司營運部管理人員上路檢查車輛行駛情況時,在出示檢查證后,司機必須停車配合,如發(fā)現車輛狀況不佳的或違反公司安全管理規(guī)定的,管理人員有對車輛進行停駛、回場檢查的權力。
三、車輛保養(yǎng)和審驗
1、關于車輛二級維護、季檢、年審。
(1)車輛每季進行一次二級維護;
(2)車輛進行二級維護后,司機要將二級維護單交到公司二保站備案,再到市運管所在二級維護本上簽章;
(3)嚴禁車輛不進廠檢測而取得二級維護單等弄虛作假現象,一經發(fā)現查實,除了重新進行二級維護外,公司將對司機進行500元至1000元的罰款;
(4)車輛每年進行綜合檢測年審一次。
2、按規(guī)定參加交警、運管部門組織的檢測、年檢、年審。
第3篇 工程信息管理與施工技術檔案管理
1 互信息管理
項目設專人負責計劃、統(tǒng)計報表的編制與傳遞工作,由技術室內業(yè)工程師負責,根據工程實際及業(yè)主、監(jiān)理和上級主管部門的要求,按時編制和上報。
成立專門的信息反饋組織,該小組承擔本工程的測量任務信息傳遞工作,及時準確地向業(yè)主、監(jiān)理和設計提供施工進度報表、施工情況結果,使業(yè)主、監(jiān)理和設計能準確、及時地了解施工情況,及時協助施工單位解決施工中出現的問題,確保工程安全、快速、優(yōu)質地完成。
2 施工技術檔案管理
2.1技術檔案管理目標
(l)認真做好本工程施工的技術檔案工作,維護企業(yè)經濟利益、合法權益和歷史真實面貌。
(2)在工程施工階段,認真搞好竣工資料積累工作和檔案資料管理工作,以達到資料的真實性、準確性和完整性。
2.2技術檔案管理要求
(1)認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國檔案實施法》,做好技術檔案管理工作。
(2)建立以項目經理為第一貢任人、項目總工程師為負責人的技術檔案管理領導小組,選調具有檔案管理經驗的、經過專門培訓i的人員,進行技術檔案管理工作。
(3)歸檔的文件、材料要求字跡清楚,圖面整潔,不得使用褪色的書定 材料書寫、繪制。
(4)按照國家檔案局有關規(guī)定做好資料的整理、裝訂等工作。
(5)確保工程施工中文件資料準確無誤,并及時做好竣工圖。凡歸檔的材料,都應做到完整準確、組眷合理、整潔美觀,有利于長期保存。
2.3技術檔案管理的主要內容
(l)業(yè)主及監(jiān)理工程師提供的有關工程圖紙、設計通知、會議紀要、技術聯系單及有關文件等一切有關材料。
(2)施工單位的施工組織措施、施工技術設計、技術聯系單、合同文本及各種有關的報表等。
(3)施工材料的質保書、工程驗收單、測量定位記錄等資料。
(4)工程竣工資料所需的竣工圖紙及工程概況、施工記錄、檢測記錄、驗收記錄、設計變更、重要文件、工程照片、錄像等資料。
2.4技術檔案管理人員的主要職責
(l)認真執(zhí)行國家有關檔案管理工作的規(guī)定和保密制度,確保檔案資料的開全,并努力使之清晰、整齊、清楚、不受污染。
(2)負責現有關技術檔案的接收、登記整理、匯編、歸檔等日常工作,科學地管理檔案。
(3)負責檔案材料的分發(fā)、借閱、催還、整理、統(tǒng)計等日常工作。
(4)努力學習黨和國家的方針政策,提高自己的思想覺悟,努力學習業(yè)務,不斷提高業(yè)務水平。
第4篇 項目部文件、技術檔案管理
項目部文件、技術檔案管理
文件及技術檔案管理工作,是工程施工的延續(xù),但常常因項目經理部的解散、人員調動等原因而滯后,為了使本項目在該方面的管理工作上一個新臺階,同時為以后的工作提供依據,體現'重生產同樣重技術檔案管理'的方針,實現生產和內業(yè)雙豐收,特制定文件、技術檔案管理制度。
(1)文件及技術檔案管理的任務、意義
①文件及技術檔案管理的任務是
按照一定的原則和要求,系統(tǒng)地收集記述工程建設全過程中具有保存價值的用于指導施工的技術文件材料,并按歸檔制度加以分類整理,以便完工驗收后,完整地移交給有關技術檔案管理部門。
②文件及技術檔案管理的意義是
可以保證技術文件的完整性、正確性和及時性,組織有序的交流,及時滿足施工生產的需要,出了問題,有據可查,從而起到穩(wěn)定正常生產的作用。
(2)文件及技術檔案管理制度
①文件管理制度
施工過程中發(fā)生的往來文件,項目經理部應設專職人員,按照is09001:2000 的要求進行專門管理,并形成硬性規(guī)定,并由此建立文件管理制度。
②技術檔案管理制度
施工過程中產生的技術資料,項目經理部應設專職人員,按照is09001:2000 的要求進行專門管理,并形成制度貫徹落實。
(3)文件及技術檔案管理的方法
①文件管理方法
a、收集:主要是注意搞好日常文件的管理工作。
b、整理及編目:是在文件全面收集基礎上,對來文或發(fā)文進行科學地分類和有秩序地排列。分類應根據文件的行文類別區(qū)分。
同時按文件的收發(fā)時間編制目錄,該受控的要建立受控文件清單并加蓋受控章。
②技術檔案管理辦法
a、收集:由項目經理部工程管理部統(tǒng)一管理。
b、整理及編目:是在技術檔案材料全面收集基礎上,對技術檔案材料進行科學地分類和有秩序地排列。分類按技術檔案本身的自然形成規(guī)律進行。工程技術檔案分類,原則上按工程項目劃分,使同一項工程的技術檔案都集中在一起,以便能夠反映該項目工程的全貌。而每一類別下,又可按專業(yè)分為若干類。編目方針為能夠揭示技術檔案的內容和他們之間聯系,便于檢查。
(4)交工驗收及資料整理
①建立技術資料復核制,來源于施工過程中的資料,必須現場填寫且有人復核,決不允許一人一填到底,更不容許事后補填,且資料能夠反映工程實際。
②交工驗收資料的整理,要從工程施工一開始就著手抓,先化整為零,再化零為整。同時做到資料、圖紙和計量支付三者的統(tǒng)一。
③加強交工驗收及資料整理的管理工作,徹底根治此方面滯后的弊病。
(5)竣工資料整理、竣工圖繪制
①在交工資料的基礎上,進一步完善成竣工資料,摒棄持久戰(zhàn)。
②每一分項工程完成后,要隨即把施工中變更的部分用鉛筆描繪在原施工圖紙上,并注明變更的依據及日期等。
③把竣工資料的整理及竣工圖繪制與項目經理的業(yè)績掛鉤,作為獎罰的依據之一。
第5篇 火災自動報警系統(tǒng)的管理與維護——加強技術檔案資料的管理2
使用單位往往容易忽視對火災自動報警系統(tǒng)有關檔案的整理和保存。孰不知“系統(tǒng)”檔案的整理和保存有著很重要的作用,不僅能夠提供消防工作方面的資料,對于“系統(tǒng)”本身的管理和維修也有重要的參考價值。因此必須注意:
在火災自動報警系統(tǒng)安裝調試完畢后,用戶應將設計、施工、安裝單位移交的有關系統(tǒng)的施工圖紙和技術資料,安裝中的技術記錄、系統(tǒng)各部分的測試記錄、調試開通報告、竣工驗收情況報告等加以整理,建立技術檔案,妥善保管,以備查詢。同時,在“系統(tǒng)”開通運行前還應建立相應的操作規(guī)程、值班人員職責、值班記錄、顯示系統(tǒng)在所保護建筑物內位置的平面圖或模擬圖、系統(tǒng)運行登記表、設備維修記錄等,以使管理人員在工作中有章可循。
(王忠)
第6篇 房地產工程技術檔案管理
房地產公司工程技術檔案管理
第一節(jié)目的
為了規(guī)范工程文件資料管理,明確工程中有關文件資料的范圍、接收、分發(fā)、回收、存檔的具體工作程序,劃分各部門的職責,確保各有關方均能及時獲得,順利進行工作,以利工程建設和竣工移交,特制定本資料管理制度。
第二節(jié)適用范圍
本管理制度適用于房地產開發(fā)項目的全過程(前期、中期、后期)。
第三節(jié)職責
1、負責本部門文件資料和工程圖紙資料的歸檔管理。
2、負責工程施工組織設計、施工方案、環(huán)境控制措施等文件的初審、督促實施,以及相關文件的歸檔管理。
3、負責項目建設中工程文件資料的收集、積累和完整、準確地掌握工程施工的情況,以及竣工資料的收集、整理。
4、管理好領用的工程文件,回收、整理、移交文件。
5、負責施工單位、監(jiān)理公司、質檢單位等的相關工程文件,進行回復、收集、歸檔。
6、負責本公司總工辦、施工單位等相關部門文件資料的收集、傳遞、回復、歸檔。
第四節(jié)管理內容及要求
一、文件資料的接收、分發(fā)
1、對施工方、監(jiān)理方、總工辦等相關單位或部門發(fā)送至我部門的文件資料進行整理、分類、歸檔。
2、將整理完畢的圖紙資料,經有關主管領導批準后按規(guī)定的份數分發(fā)至相關單位,并做好發(fā)放記錄。
二、標識、版本更新、設計變更
1、設計及材料、設備文件均應在每張圖上做明顯狀態(tài)標識,以確認是否為有效版本。
2、名稱相同的改版文件,如是整卷冊(整袋)改版的則在圖紙袋上加注版次,如是對前版文件某一張(某幾張、某一部分)進行改版的,要在文件袋上清楚的注明將前卷冊文件哪一張(哪幾張,哪一部分)作廢更換。
3、對于發(fā)送至工程部的設計變更通知單,工程部將對設計變更通知單分類、編號、登記。原件歸檔,同時按照有關要求發(fā)放給有關單位,并做好收發(fā)記錄。
三、圖紙資料的補遺和索賠
1、圖紙資料 如遇交付清單不符或短缺,難以辯認等問題時,工程部應立即通知總工辦,由總工辦函告設計方限期補齊和更換。
2、如圖紙資料末按合同日期提供,工程部應及時上報公司相關部門,督促落實。
四、圖紙不符的處理
1、收到圖紙資料,如果認為該圖紙資料與工程項目不符不能執(zhí)行應注明原因,及時將圖紙資料送還總工辦。
2、如問題涉及甲供材料、設備制造廠商。工程部及時督促總工辦物資采購人員協調解決并負責與材料、設備廠商聯系處理。
五、對單位、分部(分項)工程的有關要求
1、工程部所有文件按單位工程或分部(分項)工程分類,并在工程的施工組織過程中不斷補充、完善。單位分部(分項)工程竣工驗收、分部試運前應組編完畢,并作為竣工、試運必要條件,不符合要求者不予驗收。
2、文件應齊全、規(guī)范、完整、符合要求,歸檔文件資料要字跡清晰,圖面整潔。編制文件資料應使用微機打印或黑墨水或藍黑墨水書寫。
3、在竣工后移交給有關單位和部門。有關人員對竣工資料的編制、整理、審核、交接、驗收等鑒定合格,檔案管理人員逐項檢查,全部合格后接收資料,由工程部保管,歸檔文件應為原件。
六、施工、調試文件的審查。
1、當施工方、調試方的施工專業(yè)文件資料、資質文件資料及工程合約等準備就緒時,應由施工方、調試方單位負責人或法人代表審核、蓋章(簽字)確定,資料文件上報交監(jiān)理方審核、確定后交工程部審核備案。
七、工程文件資料的借閱、復印
1、工程文件資料需要借閱時,應由借閱人填寫《工程文件資料借閱申請單》,經借閱人所屬部門或單位負責人核準,簽字確認,工程文件資料借閱'即借即還'不得將文件資料帶至文件資料借閱指定區(qū)域之外。
2、工程文件資料原則上不允許復印,因工程需要必須復印時,由當事人填寫《工程文件資料復印申請單》經借閱人所屬部門或單位負責人核準,簽字確認,方可復印。復印件按照受控文件控制要求執(zhí)行。
八、工程技術檔案資料編制要求
1、工程技術資料主要劃分為五類:
①工程質量保證資料;
②工程分部分項(觀感質量評定)評定資料;
③工程技術資料;
④施工管理資料;
⑤竣工資料(竣工圖)。
2、工程技術資料的編制,應隨施工進度反映工程質量。新工藝的實施,新結構的試驗,地基檢測,現場安全,文明施工,工程相關的照片,音像資料,能夠反映工程的實施情況。資料應按有關規(guī)定裝訂,每冊資料應有名稱、目錄、頁碼 、說明,以便查找核實。凡引用復印資料必須有復印時間,日期,復印人簽字,復印單位的公章,并注明原件存放的位置和索引。
3、工程技術資料的編制流程:工程技術資料應采用國家統(tǒng)一的格式、表格。
對于工程質量保證資料、工程分部分項評定資料、工程技術資料,應先由施工單位按照相關規(guī)定編制、填寫,然后報監(jiān)理公司審核。監(jiān)理公司根據現場實際情況,對相關資料進行復核、確認,再由監(jiān)理公司向建設單位工程部申報。建設單位對監(jiān)理公司上報的工程技術資料進一步審核,根據資料的類型交相關負責人,包括總工辦(材料部、造價部)各專業(yè)工程師的核實、給予簽認,并留檔備查,同時復回監(jiān)理公司。對建設單位不須確認的工程資料,工程部存檔即可返回。
對于施工管理資料,工程竣工資料,施工單位應向監(jiān)理公司申報,經監(jiān)理公司審查后會同監(jiān)理公司的資料統(tǒng)一上報建設單位,建設單位統(tǒng)一審查、歸檔、移交社會檔案管理中心。
4、工程技術資料應隨施工進度同步收集、整理、整編,應做到齊全、準確、真實、可信,不得弄虛作假,對確認歸檔的資料,不得涂改、刪除、更換,工程資料由工程部專人負責。
九、工程部檔案資料入檔序目
1、工程招投標資料
a、招標文件 ;b、招標答疑;c、標外文件;d、商務標;e、技術標;
f、中標通知書
2、工程竣工資料由施工單位按當地檔案部門規(guī)定順序整理。如:前期資料及設計變更圖紙會審記錄(原件)、各種檢驗實驗資料、分部分項自檢資料、竣工驗收資料、竣工驗收備案表(原件)等。
3、竣工圖(有竣工圖章內容齊全)
4、竣工工程結算書(造價咨詢單位審查三家蓋章)
入檔的文件資料要按照有序、成卷、分類存放,便于查詢、有條件利用的原則進行保管。
十、工程部檔案資料的銷毀
工程部接收施工單位報來的竣工工程檔案資料,在本部存放時間為3年(從工程竣工備案之日起),期滿后由工程部綜合業(yè)務主辦人員辦理相關手續(xù),負責移交給綜合辦檔案室。
工程部移交給綜合辦公室的檔案,按照檔案管理規(guī)定管理期限為50年,需要銷毀時要辦理銷毀手續(xù),逐級審批,監(jiān)督銷毀。