第1篇 小區(qū)道路車輛管理作業(yè)指導(dǎo)書

e物業(yè)管理有限公司作業(yè)指導(dǎo)書

文件名稱:道路車輛管理

1 目的

通過車輛控制管理,來保障小區(qū)的道路保持暢通,從而避免小區(qū)內(nèi)的車輛事故的發(fā)生。

2 范圍

適用于小區(qū)的規(guī)范管理。

3 職責(zé)

由車庫管理人員、保安班長、保安隊(duì)長負(fù)責(zé)具體實(shí)施。

4 工作程序

4.1道路車輛管理的主要內(nèi)容

與保安工作有關(guān)的道路車輛管理包括道路管理、交通管理、車輛管理與停車場管理。

4.1.1 道路管理

由保安人員進(jìn)行的道路管理主要是保持道路暢通,并在巡邏中注意發(fā)現(xiàn)和糾正破壞道路、堵塞道路、違章使用道路等不符合規(guī)定的情況。

4.1.2交通管理

交通管理的任務(wù)是正確處理人、車、路的關(guān)系,在可能的情況下做到人車分流,保證小區(qū)內(nèi)交通安全、順暢。交通管理的重點(diǎn)是機(jī)動車行車管理,其主要內(nèi)容如下:

4.1.2.1建立機(jī)動車通行證制度,禁止過境車輛通行;

4.1.2.2根據(jù)小區(qū)內(nèi)道路情況,確定部分道路為單行道,部分交叉路口禁止左轉(zhuǎn)彎;

4.1.2.3禁止亂停放車輛,尤其在道路兩旁。

4.1.2.4限制車速(5km/h),確保行人安全。

4.1.3 車輛管理

車輛管理是指小區(qū)內(nèi)的機(jī)動車、摩托車、自行車的管理。其主要職責(zé)是禁止在小區(qū)內(nèi)亂行、亂停、亂放以防止車輛丟失和人為損壞。

4.1.3.1機(jī)動車管理

機(jī)動車管理是通過落實(shí)門崗管理制度和車輛停放規(guī)定來實(shí)現(xiàn)的。門崗包括停車場門崗和小區(qū)大門門崗。對進(jìn)出的機(jī)動車必須堅(jiān)持驗(yàn)證換證放行制度,對外來車輛要登記。對長期(以月為最短計(jì)時(shí)單位)停放于小區(qū)的車輛,公司與業(yè)主/住戶簽訂《車位租賃協(xié)議》,確定停車點(diǎn)(地面或地下車庫),收取停車費(fèi),明確雙方責(zé)任。

4.1.3.2摩托車、自行車的管理

管理處/客戶服務(wù)中心負(fù)責(zé)月租車位登記,守車員負(fù)責(zé)核證放車或憑牌放車。

4.1.4停車場管理

停車場分為地面停車場和地下停車場兩大類。

4.1.4.1場內(nèi)車位劃分要明確,為安全有序地停放車輛,避免亂停亂放現(xiàn)象,停車場內(nèi)應(yīng)

用線框明確劃分停車位。停車位分固定車位和非固定車位,大車位和小車位。車主必須按類使用車位,需經(jīng)常停放的車輛,應(yīng)辦理手續(xù)有償使用固定車位,外來車輛和臨時(shí)停放的車輛有償使用非固定車位;

4.1.4.2場內(nèi)行駛標(biāo)志要清楚明確,為便于管理,停車場一般只設(shè)一個(gè)進(jìn)口和出口,進(jìn)出口的標(biāo)志一定要明確,場內(nèi)行駛路線要用扶欄、標(biāo)志牌、箭頭指示清楚;

4.1.4.3進(jìn)出停車場管理要嚴(yán)格,車輛進(jìn)出停車場要驗(yàn)證發(fā)牌,并作登記,駛離停車場時(shí)要驗(yàn)證收牌,對外來車輛要計(jì)時(shí)收費(fèi)。在車輛進(jìn)出高峰期間,管理人員還要做好現(xiàn)場的車輛引導(dǎo)、行駛、停放與疏散工作;

4.1.4.4車輛防盜和防損壞措施要得力,為避免在場內(nèi)車輛被盜和被撞等事件發(fā)生,一方面保安人員要加強(qiáng)對車輛進(jìn)入的登記與車況的檢查,實(shí)行24小時(shí)值班制度和定期巡查制度;一方面要提醒車主在場內(nèi)要服從管理人員的指揮與安排,緩慢行駛,注意安全,按規(guī)定車位停放車輛,離開時(shí)鎖好車門,調(diào)整防盜系統(tǒng)至靜音警備狀態(tài),隨身帶走貴重物品。

4.2與車輛管理有關(guān)的作業(yè)規(guī)程與注意事項(xiàng)

4.2.1車輛進(jìn)出小區(qū)

4.2.1.1 車輛進(jìn)入小區(qū)

4.2.1. 1.1當(dāng)發(fā)現(xiàn)有車輛需進(jìn)入小區(qū),駛近擋車器前時(shí),應(yīng)立即走近汽車,向司機(jī)立正行舉手禮;使用智能ic卡泊車系統(tǒng)的小區(qū),月租車輛按該系統(tǒng)的說明書操作;

4.2.1.1.2當(dāng)司機(jī)開啟車窗,遞上停車卡的同時(shí)說:'先生(小姐)請收好停車卡';

4.2.1.1.3迅速在登記表上準(zhǔn)確填寫各欄目;

4.2.1.1.4發(fā)卡登記完畢后,應(yīng)立即將道閘開啟放行,并提示行駛路線,若后面有緊跟車輛排隊(duì)時(shí),應(yīng)示意其停下,并致歉'對不起,久等了',然后發(fā)卡;

4.2.1.1.5車輛安全進(jìn)入道口后,方可放下道閘,以確保道閘不損壞車輛;

4.2.1.1.6當(dāng)遇到軍、警、政府部門執(zhí)行公務(wù)的車輛要進(jìn)入時(shí),查證后放行,但應(yīng)做好記錄。

4.2.1.2 車輛離開小區(qū)

4.2.1.2.1小區(qū)內(nèi)車輛到達(dá)擋車器前時(shí),應(yīng)上前立正并說'先生(小姐)您好,請您出示停車卡',并核對車牌號,交換證件;使用智能ic卡泊車系統(tǒng)的小區(qū),月租車輛按該系統(tǒng)的說明書操作。

4.2.1.2.2進(jìn)場時(shí)間如果沒有超過15分鐘,開啟道閘放行;如果超過15分鐘則應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)收取停車費(fèi),并出具發(fā)票;收費(fèi)手續(xù)完畢后開啟道閘放行,并說'謝謝,請慢走';

4.2.1.2.3準(zhǔn)確進(jìn)行有關(guān)登記;

4.2.1.2.4若后面有車緊跟,應(yīng)立即示意停下,放下道閘,并說'對不起,久等了', 再按上述規(guī)程放行。

4.2.1.3 注意事項(xiàng)

4.2.1.3.1車輛出入后應(yīng)放下道閘,以防車輛沖卡;

4.2.1.3.2放下道閘時(shí)應(yīng)格外小心,防止道閘碰損車輛和行人;

4.2.1.3.3堅(jiān)持使用文明禮貌用語。

4.2.2 車庫工作規(guī)程

4.2.2.1 車輛進(jìn)場。

4.2.2.1.1當(dāng)有車輛駛?cè)胲噹鞎r(shí),應(yīng)立即開啟車檔;

4.2.2.1.2準(zhǔn)確迅速地進(jìn)行必要的登記,特別是車輛外觀的記錄,并提醒司機(jī)車輛外觀狀態(tài);

4.2.2.1.3指引車輛緩行,安全地停放在自己的車位上;

4.2.2.1.4提醒司機(jī)關(guān)鎖車輛門、窗,不要存放貴重物品在車上,并檢查是否漏水漏油。

4.2.3 車輛保管

4.2.3.1每小時(shí)巡視檢查一次車輛是否正常,如果有車被損壞、車門未關(guān)、車未上鎖、漏油漏水等情況應(yīng)及時(shí)通知車主處理并做好記錄。未通知到車主時(shí),應(yīng)及時(shí)向上級匯報(bào);

4.2.3.2清點(diǎn)車庫內(nèi)的車輛與記錄是否一致;

4.2.3.3嚴(yán)密注意車輛情況和駕駛員的行為,若遇醉酒駕車者應(yīng)立即勸阻,并報(bào)告上級及時(shí)處理。

4.2.4車輛出場

4.2.4.1當(dāng)車輛駛出車庫時(shí),應(yīng)仔細(xì)核對出場的車輛和駕駛員;

4.2.4.2查對無誤后,開啟車檔并做好登記;

4.2.4.3若對出場車輛和司機(jī)有疑問時(shí)

,應(yīng)立即到車檔前面向司機(jī)敬禮,再向司機(jī)詢問核對有關(guān)情況;

4.2.4..4在詢問和核對中發(fā)現(xiàn)有問題,應(yīng)立即扣留車輛,機(jī)智地應(yīng)付司機(jī),并用對講機(jī)向上級報(bào)告請求幫助。

4.2.5車輛被盜、被損壞的處理規(guī)程

4.2.5.1當(dāng)發(fā)現(xiàn)停車場里的車輛被盜或被損壞時(shí),執(zhí)勤保安人員應(yīng)立即通知車主,并報(bào)告上級;

4.2.5.2 屬撞車事故的,執(zhí)勤保安人員不得放行肇事車輛,并保護(hù)好現(xiàn)場;

4.2.5.3 屬樓上拋物砸車事故的,執(zhí)勤保安人員應(yīng)立即制止,并通知肇事人對造成的事故進(jìn)行書面確認(rèn);

4.2.5.4 執(zhí)勤保安人員應(yīng)認(rèn)真進(jìn)行記錄,如實(shí)寫明車輛進(jìn)場時(shí)間、停放地點(diǎn)、發(fā)生事故的時(shí)間經(jīng)過以及發(fā)現(xiàn)后有關(guān)人員的情況;

4.2.5.5 如屬車輛在停車場被盜的,執(zhí)勤保安人員應(yīng)報(bào)上級,由公司確認(rèn)后協(xié)同車主向警方報(bào)案;

4.2.5.6 發(fā)生被盜或損壞事故后,被保險(xiǎn)人雙方(車主、停車場)應(yīng)立即通知保險(xiǎn)公司;

4.2.5.7 執(zhí)勤保安人員應(yīng)配合警方和保險(xiǎn)公司作好調(diào)查處理工作。

4.3摩托車、自行車的管理

4.3.1摩托車

4.3.1.1小區(qū)有摩托車的業(yè)主/住戶到管理處/客戶服務(wù)中心繳納月租費(fèi)用。

4.3.1.2客戶服務(wù)中心工作人員在對該車的主人姓名、住址、車型、顏色、車牌號、繳款期限等進(jìn)行詳細(xì)記錄,并復(fù)印一份,留原件備查。

4.3.1.3管理處/客戶服務(wù)中心將復(fù)印表格送一份到保安隊(duì)。

4.3.1.4保安隊(duì)大門崗值班人員依據(jù)這份表格,對進(jìn)出的摩托車進(jìn)行有效控制,對沒有去客戶服務(wù)中心登記和繳費(fèi)到期的車,及時(shí)知會其主人。

4.3.2自行車

4.3.2.1保安隊(duì)對小區(qū)有自行車的業(yè)主/住戶發(fā)放停車鋁牌,并知會維修人員在自行車尾鑲上相同號碼的鋁牌。

4.3.2.2業(yè)主/住戶去管理處/客戶服務(wù)中心繳納月租費(fèi)。

4.3.2.3業(yè)主/住戶進(jìn)處小區(qū)大門時(shí),須下車推行。

4.3.2.4進(jìn)入小區(qū)時(shí),門崗值班人員根據(jù)自行車尾的號碼,把相應(yīng)停車鋁牌發(fā)給業(yè)主/住戶。

4.3.2.5離開小區(qū)時(shí),業(yè)主/住戶把停車鋁牌交還給門崗值班人員,值班人員對照車尾號碼,號碼相同,予以放行。

5 相關(guān)文件

第2篇 x小區(qū)道路車輛管理公約

為了方便小區(qū)業(yè)主的居家生活,保證住戶車輛的安全和小區(qū)公共秩序,特制定本管理公約。

1、進(jìn)入小區(qū)的所有車輛,必須停放在車棚或指定停車位,不得阻礙其他車輛正常通行及停放。

2、進(jìn)入小區(qū)的一切車輛禁止在綠化地或人行道上停放。車輛要嚴(yán)格按照小區(qū)內(nèi)行使路線、停車線等標(biāo)示正確進(jìn)出并停放整齊。

3、車輛進(jìn)入小區(qū)后,必須減速行使(不超過五公里/小時(shí))。大型機(jī)動車兩只準(zhǔn)在主干道路上行駛,小區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁鳴笛。

4、車輛停放必須服從保安人員的指揮,任何人不得已任何理由堵塞交通。

5、出租車不準(zhǔn)在小區(qū)內(nèi)待客,不得在道路上隨意停車上下乘客,影響其他車輛通行。

6、您入住時(shí),應(yīng)將您的機(jī)動車輛進(jìn)行登記,并簽署《機(jī)動車場地占用收費(fèi)協(xié)議》,辦理《停車證》和交納機(jī)動車場地占用費(fèi)。

7、臨時(shí)停放車輛,許向管理員辦理臨時(shí)停車證,車輛管理員進(jìn)行登記,臨時(shí)停車證須妥善保管,取車時(shí)一律平整交費(fèi)取車。否則車輛管理員將部預(yù)放行。

8、停車證、臨時(shí)停車證遺失許及時(shí)到物業(yè)公司書面申報(bào),同時(shí)辦理補(bǔ)發(fā)手續(xù),并補(bǔ)交停車證工本費(fèi)。

9、無《停車證》和《臨時(shí)停車證》的機(jī)動車輛(專用車除外),不得在小區(qū)內(nèi)停放。如業(yè)主喬遷、裝修或運(yùn)送物品需進(jìn)入小區(qū)的臨時(shí)車輛,應(yīng)在換證后到指定位置停放。

10、停放在停車位上的車輛,車內(nèi)禁止存放貴重物品、重要文件等,離車時(shí)應(yīng)鎖好門窗,否則,造成的損失由業(yè)主自行承擔(dān)。

11、停車位內(nèi)嚴(yán)禁存放雜物,維修車輛,加油及清洗車輛;禁止吸煙、存放危險(xiǎn)品,如:汽油、柴油、油漆、紙張、紙箱及棉絲等;嚴(yán)禁裝載汽油桶、氣瓶及其它易燃、易爆、有毒、腐蝕性等危險(xiǎn)品進(jìn)入小區(qū)。漏油、漏水等有問題車輛不許進(jìn)入小區(qū)停放。

12、業(yè)主之車輛應(yīng)自行保險(xiǎn),物業(yè)管理公司職提供相關(guān)停車位置,對車輛之任何損壞、丟失等現(xiàn)象,均不承擔(dān)任何責(zé)任。

13、所有用戶均不準(zhǔn)將車輛停放于兩個(gè)車位之間或在一個(gè)車位停放多于一部車輛。

14、所有用戶必須在管理需要時(shí),向管理人員廚師駕駛執(zhí)照及相關(guān)身份證明。

15、進(jìn)入小區(qū)的車輛必須服從管理人員的疏導(dǎo)和管理,對屢次違反車輛停放管理規(guī)定并經(jīng)勸告拒不服從疏導(dǎo)與管理的擁護(hù),物業(yè)公司有權(quán)終止起使用停車場地。