第1篇 房地產(chǎn)管理局房屋坍塌事故應(yīng)急預(yù)案白山市
1、總則
1.1工作目的
為做好房地產(chǎn)管理系統(tǒng)房屋坍塌重大安全事故應(yīng)急處置工作,確保科學(xué)、及時(shí)、有效地組織應(yīng)對(duì)安全生產(chǎn)事故,最大限度地減少人員傷亡、財(cái)產(chǎn)損失以及不良社會(huì)影響,維護(hù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)正常秩序,制定本事故應(yīng)急救援預(yù)案。
1.2工作原則
1.2.1統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),職責(zé)分明
在房地產(chǎn)管理局的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)坍塌事故的等級(jí)、類型和責(zé)任分工,明確專職人員,落實(shí)應(yīng)急處置責(zé)任,按照事故程度和影響范圍建立三級(jí)響應(yīng)機(jī)制。
1.2.2相互協(xié)調(diào)、快速反應(yīng)
白山市房地產(chǎn)管理局與有關(guān)部門(mén)密切協(xié)作,保證事故信息及時(shí)報(bào)告、準(zhǔn)確傳遞、快速處置。相關(guān)單位接到事故信息后,第一時(shí)間啟動(dòng)應(yīng)急方案。
1.2.3分工協(xié)作、屬地負(fù)責(zé)
白山市房地產(chǎn)管理局是處置房屋坍塌重大安全事故的主體,要承擔(dān)處置事故的首要責(zé)任。各單位要各司其職,密切配合,動(dòng)員社會(huì)力量,有組織的參與事故的處置活動(dòng),采取有力措施,將事故的危害控制在最小范圍。
1.3編制依據(jù)
《中華人民共和國(guó)安全生產(chǎn)法》、《建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理?xiàng)l例》、《工程建設(shè)重大事故報(bào)告和調(diào)查程序規(guī)定》、《吉林省建筑市場(chǎng)管理?xiàng)l例》等有關(guān)法律法規(guī)。
1 .4適用范圍
本預(yù)案適用于已建成的房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施因工程質(zhì)量原因發(fā)生坍塌,造成一次死亡3人及以上或者雖未造成人員傷亡,但情節(jié)對(duì)周邊生產(chǎn)活動(dòng)和社會(huì)秩序造成威脅或?qū)е轮卮蠼?jīng)濟(jì)損失的重大安全事故。包括因工程地基基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、施工質(zhì)量不符合國(guó)家工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,內(nèi)外建筑設(shè)備安裝和建筑裝飾裝修施工破壞主體結(jié)構(gòu)及加裝設(shè)備,任意加層超過(guò)設(shè)計(jì)負(fù)荷等原因造成建筑物坍塌的事故;因高切坡及其它人工修建的邊坡崩塌,造成建筑物倒塌的事故等。
2、緊急指揮機(jī)構(gòu)與體系
2.1指揮機(jī)構(gòu)與職責(zé)
2.1.1白山市房地產(chǎn)管理局設(shè)立房屋坍塌事故應(yīng)急救援指揮部,組成和主要職責(zé)如下|:
指 揮 長(zhǎng):王大為市房地產(chǎn)管理局局長(zhǎng)
副指揮長(zhǎng):邵長(zhǎng)華市房地產(chǎn)管理局副局長(zhǎng)
許鳳軍市房地產(chǎn)管理局副局長(zhǎng)
安秀溢市房地產(chǎn)管理局副局長(zhǎng)
趙靜惠市房地產(chǎn)管理局黨委副書(shū)記
成 員: 傅鐵男市房地產(chǎn)管理局副調(diào)研員
馬端武市房地產(chǎn)管理局副調(diào)研員
黃世亮市房地產(chǎn)管理局黨辦主任
王永德市房地產(chǎn)管理局房產(chǎn)科科長(zhǎng)
毛有剛市房地產(chǎn)管理局房鑒科科長(zhǎng)
呂建華市房地產(chǎn)管理局房政科科長(zhǎng)
徐洪圖市房地產(chǎn)管理局辦公室負(fù)責(zé)人
田學(xué)祥產(chǎn)權(quán)處處長(zhǎng)
陳偉房改辦主任
李少平房地產(chǎn)監(jiān)察支隊(duì)黨支部書(shū)記
蘇連同物業(yè)處處長(zhǎng)
張玉珍房達(dá)物業(yè)公司經(jīng)理
王曉峰房興物業(yè)公司經(jīng)理
李生軍供熱處副處長(zhǎng)
陳甲善燃?xì)馓幪庨L(zhǎng)
周永生天富建筑公司經(jīng)理
遲云峰熱力總公司經(jīng)理
劉遠(yuǎn)志燃?xì)夤窘?jīng)理
(市房地產(chǎn)局房屋坍塌指揮部人員通訊錄
詳見(jiàn)附錄1)
指揮部主要職責(zé):
(1)擬定屋坍塌事故應(yīng)急救援預(yù)案。
(2)指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和監(jiān)督檢查應(yīng)急組織和應(yīng)急預(yù)
案的建立完善。
(3)及時(shí)掌握事故情況,根據(jù)情況需要向市政
府、省建設(shè)廳匯報(bào)。
(4)指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和參與安全事故的處置。
(5)為直屬各單位提供專家和技術(shù)服務(wù),組織開(kāi)
展事故應(yīng)急知識(shí)宣傳教育工作。
2.1.2市房地產(chǎn)管理局下設(shè)辦公室
主任:邵長(zhǎng)華 市房地產(chǎn)管理局副局長(zhǎng)
副主任:傅鐵男 市房地產(chǎn)管理局副調(diào)研員
馬端武 市房地產(chǎn)管理局副調(diào)研員
成員:毛有剛 市房地產(chǎn)管理局房鑒科科長(zhǎng)
徐洪圖 市房地產(chǎn)管理局辦公室負(fù)責(zé)人
李少平 房地產(chǎn)監(jiān)察支隊(duì)黨支部書(shū)記
蘇連同 物業(yè)處處長(zhǎng)
張玉珍 房達(dá)物業(yè)公司經(jīng)理
王曉峰 房興物業(yè)公司經(jīng)理
周永生 天富建筑公司經(jīng)理
遲云峰 熱力總公司經(jīng)理
劉遠(yuǎn)志 燃?xì)夤窘?jīng)理
辦公室主要職責(zé):
受理事故報(bào)告,負(fù)責(zé)房地產(chǎn)管理局指揮部正、副指揮長(zhǎng)、成員、專家(專家聯(lián)系方式見(jiàn)附錄2)的聯(lián)絡(luò),傳達(dá)房地產(chǎn)管理局指揮部正、副指揮長(zhǎng)的指示。
2.2指揮體系
(指揮體系系框架見(jiàn)附錄3)
3、預(yù)警預(yù)防機(jī)制
3.1工作準(zhǔn)備
定期研究安全生產(chǎn)重大事故應(yīng)急工作,建立和完善應(yīng)急
體系及應(yīng)急隊(duì)伍,加強(qiáng)事故應(yīng)急有關(guān)知識(shí)的宣傳教育,防患于未然。
3.2應(yīng)急演練
定期檢查坍塌事故搶險(xiǎn)預(yù)案的落實(shí)情況,并組織演練,
對(duì)現(xiàn)場(chǎng)易發(fā)生重大事故的部位、環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)控。
4、應(yīng)急響應(yīng)
4.1分級(jí)響應(yīng)
按事故的嚴(yán)重程度和影響范圍,將安全生產(chǎn)正大事故分為?、ⅱ?級(jí)。
ⅰ級(jí):發(fā)生一次死亡30人及以上或一次性造成經(jīng)濟(jì)損失1億元以上的事故。
ⅱ級(jí):發(fā)生一次死亡 10人及以上30人以下或一次性造成經(jīng)濟(jì)損失5000萬(wàn)元--1億元以上的事故。
ⅲ級(jí):發(fā)生一次死亡3人及以上10人以下或一次性造成經(jīng)濟(jì)損失1000萬(wàn)元—5000萬(wàn)元的事故。
4.2響應(yīng)程序
4.2.1 發(fā)生重大事故后,本著“救人第一”的原則,立即啟動(dòng)本搶險(xiǎn)救援預(yù)案;全體人員在第一時(shí)間到達(dá)現(xiàn)場(chǎng);第一個(gè)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)的領(lǐng)導(dǎo),為事故搶險(xiǎn)總指揮,待其他領(lǐng)導(dǎo)就位后,按預(yù)案組織機(jī)構(gòu)的分工各行其責(zé);配合事故調(diào)查組開(kāi)展事故調(diào)查,及時(shí)將事故處理有關(guān)情況向市政府和上級(jí)應(yīng)急指揮部報(bào)告。
4.2.2專業(yè)組機(jī)構(gòu)及各組的任務(wù)
(1)、 通訊聯(lián)絡(luò)組
組長(zhǎng):黃世亮 徐洪圖
成員:局辦公室、黨辦成員
該組視其事故的大小,立即通知局坍塌領(lǐng)導(dǎo)小組、120、119、110及有關(guān)單位,明確發(fā)生事故的地點(diǎn)、規(guī)模、時(shí)間、行車路線等。
(2)、事故搶險(xiǎn)組
組長(zhǎng):遲云峰 劉遠(yuǎn)志、李少平、周永勝
成 員:熱力總公司 燃?xì)夤?天富建筑公司 房地產(chǎn)監(jiān)察支隊(duì)全體搶險(xiǎn)人員。
該組組織本部人員、車輛、搶險(xiǎn)物資、工具,以最快的速度趕赴現(xiàn)場(chǎng)救人,并控制災(zāi)情的擴(kuò)大。
(3)、救護(hù)組
組 長(zhǎng): 田學(xué)祥 陳偉
成 員: 產(chǎn)權(quán)處、房改辦成員
該組配合120救護(hù)傷員。
(4)、秩序維護(hù)組
組 長(zhǎng):王永德、毛有剛
成 員:物業(yè)處及機(jī)關(guān)剩余人員
該組配合警察維持現(xiàn)場(chǎng)秩序,防止混亂,防止有人趁機(jī)作案。
4.2 .3 搶險(xiǎn)收尾處理
(1)搶險(xiǎn)結(jié)束后,全體人員清理現(xiàn)場(chǎng),檢查是否還有事故隱患,防止“二次事故”的發(fā)生。
(2)檢查事故現(xiàn)場(chǎng),配合有關(guān)人員查清事故發(fā)生的原因。
(3)做好傷亡情況及財(cái)產(chǎn)損失調(diào)查、統(tǒng)計(jì)。
(4)堅(jiān)持“四不放過(guò)”原則,杜絕類似事故的發(fā)生。4.3 事故報(bào)告
4.3.1 報(bào)告程序
房屋坍塌事故應(yīng)急救援辦公室應(yīng)遵循“迅速、準(zhǔn)確”的原則,將事故的有關(guān)情況上報(bào)有關(guān)單位。具體時(shí)間、單位為:24小時(shí)內(nèi)上報(bào)給省建設(shè)廳;2小時(shí)內(nèi)上報(bào)市政府應(yīng)急辦公室;一般事故12小時(shí)內(nèi),重大事故4小時(shí)內(nèi),特大事故2小時(shí)內(nèi)上報(bào)給市安監(jiān)局。必須保證24小時(shí)人員通訊暢通。
4.3.2 報(bào)告內(nèi)容
事故發(fā)生后及時(shí)上報(bào)以下內(nèi)容:
(1)事故發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、簡(jiǎn)要經(jīng)過(guò)、事故類別、人員傷亡及直接經(jīng)濟(jì)損失;
(2)有關(guān)建設(shè)、施工等單位名稱、資質(zhì)等級(jí);
(3)事故報(bào)告的單位、簽發(fā)人及報(bào)告時(shí)間等;
(4)有關(guān)建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位名稱、資質(zhì)等級(jí)情況,建筑施工企業(yè)負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、專職安全管理人員、監(jiān)理單位有關(guān)人員的姓名及執(zhí)業(yè)資格;
(5)事故原因分析;
(6)事故發(fā)生后采取的措施等;
(7)其他需要上報(bào)的有關(guān)事項(xiàng)。
4.3.3 相關(guān)記錄
各級(jí)應(yīng)急指揮部應(yīng)對(duì)組織、協(xié)調(diào)應(yīng)急行動(dòng)的情況做出詳細(xì)記錄。
4.4 新聞報(bào)道
房屋坍塌事故的信息和新聞發(fā)布,由房地產(chǎn)管理局集中、統(tǒng)一管理,確保信息正確、及時(shí)傳遞,并根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)定向社會(huì)公布。必要時(shí),由建設(shè)廳或市政府進(jìn)行指導(dǎo)協(xié)調(diào),重大情況報(bào)省政府決定。
4.5 善后處理
房屋坍塌事故應(yīng)急指揮部要督促協(xié)調(diào)有關(guān)單位依法認(rèn)真做好死、傷者家屬的安撫、賠償及其他善后工作,確保社會(huì)穩(wěn)定。
5、應(yīng)急結(jié)束
5.1 結(jié)束程序
按照“誰(shuí)啟動(dòng)、誰(shuí)結(jié)束”的原則,由有關(guān)應(yīng)急機(jī)構(gòu)決定應(yīng)急結(jié)束,并通知相關(guān)單位和公眾。特殊情況下,報(bào)市政府或建設(shè)廳決定應(yīng)急結(jié)束。
5.2 事故調(diào)查
市房地產(chǎn)管理局要依照有關(guān)規(guī)定,及時(shí)組織有關(guān)部門(mén)和單位進(jìn)行事故調(diào)查,堅(jiān)持“四不放過(guò)”原則,認(rèn)真吸取教訓(xùn),及時(shí)進(jìn)行整改。
5.2.1 重大事故調(diào)查應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)務(wù)院《特別重大事故調(diào)查程序暫行規(guī)定》的各項(xiàng)規(guī)定。
5.2.2 事故調(diào)查總結(jié)報(bào)告中應(yīng)包括下列內(nèi)容:
(1)發(fā)生事故的工程基本情況;
(2)調(diào)查中查明的事實(shí);
(3)事故原因分析及主要依據(jù);
(4)發(fā)展過(guò)程及造成的后果(包括人員傷亡、經(jīng)濟(jì)損失)分析、評(píng)價(jià);
(5)采取的主要應(yīng)急響應(yīng)措施及其有效性;
(6)事故結(jié)論;
(7)事故責(zé)任人及其處理;
(8)各種必要的附件;
(9)調(diào)查中尚未解決問(wèn)題;
(10)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)和安全建議。
5.3 表彰獎(jiǎng)勵(lì)與責(zé)任追究
對(duì)在處置重大事故中有突出貢獻(xiàn)的單位和人員,按照有關(guān)規(guī)定給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)引發(fā)重大事故負(fù)有重要責(zé)任的單位和人員,以及在處置過(guò)程中玩忽職守、貽誤工作的人員,依據(jù)《建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理?xiàng)l例》等規(guī)定追究當(dāng)事人的責(zé)任;構(gòu)成犯罪的,由司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。
6、應(yīng)急保障
6.1 通信與信息保障
確保應(yīng)急期間的信息及時(shí)、準(zhǔn)確、可靠地傳輸和有效實(shí)施指揮,構(gòu)成應(yīng)急通訊保障系統(tǒng)。
6.2 應(yīng)急支援與裝備保障
6.2.1 應(yīng)急隊(duì)伍保障
各級(jí)應(yīng)急指揮部必須組織好三支應(yīng)急救援基本力量:
(1) 搶險(xiǎn)力量:對(duì)已建成房屋和設(shè)施,由房屋產(chǎn)權(quán)、物業(yè)、燃?xì)?、供熱管理等單位的人員組成,協(xié)助開(kāi)展事發(fā)現(xiàn)場(chǎng)的工程設(shè)施搶險(xiǎn)和安全保障工作;
(2)專家咨詢力量:由從事安監(jiān)工作的技術(shù)專家組成,負(fù)責(zé)事發(fā)現(xiàn)場(chǎng)的工程設(shè)施安全性鑒定,研究應(yīng)急方案、提出相應(yīng)對(duì)策和意見(jiàn)等;
(3)應(yīng)急管理力量:由房地產(chǎn)行政管理系統(tǒng)的有關(guān)工作人員組成,擔(dān)負(fù)接收市政府和上級(jí)行政管理部門(mén)的應(yīng)急指令、組織各有關(guān)單位對(duì)安全生產(chǎn)重大事故進(jìn)行應(yīng)急處置,并與有關(guān)部門(mén)進(jìn)行協(xié)調(diào)及信息交換。
6.2.2 房屋坍塌事故應(yīng)急救援指揮部必須確保事故搶險(xiǎn)、營(yíng)救過(guò)程中的物資、資金的供給。
6.3宣傳培訓(xùn)與演練
房屋坍塌事故應(yīng)急救援指揮部要統(tǒng)一部署,有計(jì)劃、有目的、有針對(duì)性地開(kāi)展預(yù)防 房屋坍塌事故及事故應(yīng)急處理知識(shí)的宣傳,提高防范意識(shí)和應(yīng)急反應(yīng)能力。
6.3.1 培訓(xùn)
應(yīng)急指揮機(jī)構(gòu)統(tǒng)一組織培訓(xùn), 培訓(xùn)工作要合理設(shè)置課程、分類指導(dǎo)、嚴(yán)格考核,保證培訓(xùn)工作的質(zhì)量;培訓(xùn)工作要結(jié)合實(shí)際情況,采取定期與不定期多種組織方式。
6.3.2 演練
房屋坍塌事故應(yīng)急救援指揮部應(yīng)定期舉行演練,以檢驗(yàn)、改善和強(qiáng)化應(yīng)急響應(yīng)能力。
7、附錄(略)
附錄1 市房地產(chǎn)管理局房屋坍塌指揮部人員通訊錄
附錄2 專家小組聯(lián)系方式
附錄3 市房地產(chǎn)管理局房屋坍塌重大事故應(yīng)急組織指揮體系框架圖
第2篇 房地產(chǎn)銷售中心銷售管理系統(tǒng)操作要求
地產(chǎn)銷售中心銷售管理系統(tǒng)操作要求
1.代理公司相關(guān)權(quán)限及要求
1)操作權(quán)限
a.銷售現(xiàn)場(chǎng)模塊中現(xiàn)場(chǎng)收款中的查詢和誠(chéng)意認(rèn)購(gòu)的錄入、認(rèn)購(gòu)書(shū)打印操作;
b.樓盤(pán)發(fā)布顯示中的查詢操作;
c.客戶自助查詢中的查詢操作;
d.認(rèn)購(gòu)登記中的《房屋認(rèn)購(gòu)書(shū)》錄入和查詢操作;
e.決策分析模塊中統(tǒng)計(jì)報(bào)表中的對(duì)應(yīng)銷售報(bào)表查詢操作。
2)代理公司操作要求
a.指定專職人員進(jìn)行銷售管理系統(tǒng)的操作,其銷售主管對(duì)錄入數(shù)據(jù)進(jìn)行審核和確認(rèn);
b.當(dāng)日開(kāi)具的《房屋認(rèn)購(gòu)書(shū)》的對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)當(dāng)日內(nèi)錄入銷售管理系統(tǒng),因特殊原因當(dāng)日內(nèi)不能錄入的,在報(bào)經(jīng)發(fā)展商現(xiàn)場(chǎng)主管同意后,在第2個(gè)工作日10點(diǎn)鐘前完成數(shù)據(jù)錄入操作。
2.開(kāi)發(fā)商現(xiàn)場(chǎng)管理人員權(quán)限及要求
1)操作權(quán)限
a.樓盤(pán)發(fā)布顯示中的查詢操作;
b.樓盤(pán)發(fā)布設(shè)置中的增加、修改、刪除和查詢操作;
c.客戶自助查詢中的查詢操作;
d.開(kāi)發(fā)商銷控中的查詢、銷控設(shè)置操作;銷售控制中的保留、鎖定,查詢換退房、更名、變更操作;
e.認(rèn)購(gòu)登記中的認(rèn)購(gòu)資料查詢、《房屋認(rèn)購(gòu)書(shū)》撻定、修改認(rèn)購(gòu)資料和審核鎖定操作;
f.項(xiàng)目查詢中的預(yù)留登記、取消預(yù)留、已售房間信息查詢操作;
g.客戶管理中的查詢客戶資料和增加、修改客戶資料以及增加跟進(jìn)資料操作;
h.銷售后臺(tái)模塊中的簽約管理中的查詢業(yè)務(wù)狀態(tài)操作;
i.項(xiàng)目初始化模塊中簽約管理中的查詢業(yè)務(wù)狀態(tài)操作;
j.系統(tǒng)管理模塊中的工作臺(tái)設(shè)置的查詢和修改操作;
k.決策分析模塊中統(tǒng)計(jì)報(bào)表相應(yīng)報(bào)表查詢。
2)操作要求
a.公司派駐現(xiàn)場(chǎng)銷售管理人員對(duì)銷售代理公司在系統(tǒng)中錄入的《房屋認(rèn)購(gòu)書(shū)》內(nèi)容的對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)進(jìn)行審核,審核無(wú)誤后對(duì)相應(yīng)的房屋認(rèn)購(gòu)登記進(jìn)行鎖定操作;
b.公司派駐現(xiàn)場(chǎng)銷售管理人員對(duì)已認(rèn)購(gòu)未簽約階段的退定、塌定和換房等變更進(jìn)行操作處理。必須保證其前后變更情況數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中的真實(shí)和完整記錄;
c.公司派駐現(xiàn)場(chǎng)銷售管理人員的《房屋認(rèn)購(gòu)書(shū)》的審核和鎖定操作必須在代理公司人員錄入后的最遲第2個(gè)工作日下班前完成;
d.鎖定是指現(xiàn)場(chǎng)銷售管理人員在系統(tǒng)中對(duì)某單元的認(rèn)購(gòu)資料審核無(wú)誤后,操作鎖定程序,一經(jīng)鎖定,代理公司人員則不能在系統(tǒng)中對(duì)該單元認(rèn)購(gòu)資料進(jìn)行刪除或更改。
3.部門(mén)后臺(tái)管理和統(tǒng)計(jì)管理
a.管理營(yíng)銷部所轄操作權(quán)限。結(jié)合工作流程,嚴(yán)格防止權(quán)限漏洞,對(duì)操作人員權(quán)限分配設(shè)定;
b.對(duì)銷售價(jià)目表資料錄入、修改、調(diào)整和審核,須在項(xiàng)目策劃人員提交日起的1個(gè)工作日內(nèi)完成;
c.在銷售前臺(tái)模塊中的換退房、撻定、更名操作,此類操作必須是依據(jù)申辦部門(mén)提交的經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批示同意的變更處理表;
d.對(duì)代理公司銷售提成數(shù)據(jù)的錄入和審核;
e.對(duì)操作人員在實(shí)際操作發(fā)生的并以書(shū)面形式反饋的問(wèn)題進(jìn)行處理;
f.協(xié)同系統(tǒng)權(quán)限總控人員對(duì)營(yíng)銷部轄內(nèi)終端機(jī)管理系統(tǒng)的維護(hù)和對(duì)操作人員的指導(dǎo)。對(duì)統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)的提取和審核;
g.協(xié)助監(jiān)控營(yíng)銷部轄內(nèi)業(yè)務(wù)辦理情況在銷售管理系統(tǒng)中的操作執(zhí)行情況。
4.各類操作人員的統(tǒng)一要求
a.現(xiàn)場(chǎng)簽約電腦除必要辦公程序外不允許裝其它程序及軟件;
b.現(xiàn)場(chǎng)簽約電腦除代理公司經(jīng)理、認(rèn)購(gòu)管理員、簽約管理員外不允許其它無(wú)關(guān)人員進(jìn)行操作;
c.操作人員對(duì)使用銷售管理系統(tǒng)的電腦進(jìn)行物理格式化或是其他可能導(dǎo)致系統(tǒng)不能正常運(yùn)行的電腦操作前,必須以書(shū)面形式表述相應(yīng)事由并提交系統(tǒng)管理人員確認(rèn)同意后方可實(shí)施;
d.操作人員在本管理規(guī)定的權(quán)限范圍進(jìn)行系統(tǒng)操作,不得使用任何其他手段跨越系統(tǒng)指定權(quán)限范圍的行為;
e.以上各類操作人員在售樓管理系統(tǒng)中所有錄入、修改操作均應(yīng)有相應(yīng)書(shū)面資料為依據(jù),并定期歸檔備查;
f.確保錄入銷售管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)及時(shí)和完整,對(duì)經(jīng)辦的數(shù)據(jù)嚴(yán)格保密。
5.處罰措施
a.代理公司操作人員錄入數(shù)據(jù)錯(cuò)誤、遺漏,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)每處每次扣罰50元;
b.代理公司未能按上述規(guī)定時(shí)限錄入數(shù)據(jù),扣罰50元;
c.客戶發(fā)生補(bǔ)款(補(bǔ)首付款或貸款改一次性等情況)代理公司沒(méi)有書(shū)面通知現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理及現(xiàn)場(chǎng)財(cái)務(wù)、明源系統(tǒng)沒(méi)有及時(shí)更新每次扣罰50元;
d.代理公司人員發(fā)生向外界泄露銷售管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)的,經(jīng)查實(shí),報(bào)公司營(yíng)銷部依情節(jié)嚴(yán)重程度采取處罰措施;
e.操作人員未經(jīng)系統(tǒng)管理人員書(shū)面許可,擅自對(duì)操作銷售管理系統(tǒng)的電腦安裝有危害系統(tǒng)正常使用的軟件產(chǎn)品的,扣罰50元;
f.操作人員有盜用或借用他人權(quán)限密碼操作銷售管理系統(tǒng)的行為,或是將本人操作權(quán)限密碼轉(zhuǎn)借他人使用行為的,視情節(jié)嚴(yán)重程度,報(bào)公司營(yíng)銷部處理;
g.代理公司文員上崗前必須進(jìn)行專門(mén)培訓(xùn)、考核,合格后方可上崗。代理公司文員若發(fā)生(離職、休假等)變動(dòng)且未提前告知開(kāi)發(fā)商,將對(duì)該代理公司扣罰2000元;
第3篇 房地產(chǎn)公司員工手冊(cè):離職管理
房地產(chǎn)公司員工手冊(cè):離職管理
離職種類
1、辭職
員工因故辭職,應(yīng)呈報(bào)《辭職申請(qǐng)》,寫(xiě)清辭職原因,逐級(jí)上報(bào);
一般員工辭職由主管經(jīng)理簽字確認(rèn),中層員工辭職由總經(jīng)理簽字確認(rèn);
員工辭職應(yīng)提前30天書(shū)面申請(qǐng)。
2、勞動(dòng)關(guān)系解除
員工嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,經(jīng)向主管經(jīng)理準(zhǔn)后,由人力資源部填寫(xiě)《離職通知書(shū)》,做勞動(dòng)關(guān)系解除處理;
員工未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離職者,視為自動(dòng)離職,由人力資源部做勞動(dòng)關(guān)系解除處理;
有關(guān)勞動(dòng)關(guān)系解除的條款,依《員工手冊(cè)》無(wú)條件解除合同情況執(zhí)行。
3、退休:員工合乎退休條件時(shí)應(yīng)及時(shí)辦理退休手續(xù)。
4、轉(zhuǎn)崗:員工合乎轉(zhuǎn)崗條件,工作移交程序按本辦法執(zhí)行。
工作移交和監(jiān)交
1、移交
當(dāng)人力資源部收到離職員工《辭職申請(qǐng)》批復(fù)后,人力資源部發(fā)給要求離職員工《離職通知書(shū)》,并依規(guī)定程序辦理移交手續(xù);
離職員工應(yīng)填寫(xiě)《移交清冊(cè)》,并由接交人及監(jiān)交人簽名蓋章。移交清冊(cè)由接交人、監(jiān)交人各持一份,一份送人力資源部備查;
移交事項(xiàng):
* 現(xiàn)款、有價(jià)證券、帳表憑證;
* 財(cái)產(chǎn)設(shè)備、器具、公章;
* 規(guī)章、技術(shù)文件、業(yè)務(wù)等有關(guān)資料;
* 其他應(yīng)交辦事項(xiàng)。
2、監(jiān)交:由離職員工上一級(jí)主管監(jiān)交,但情況特殊者,仍由主管副總經(jīng)理指派專人協(xié)助監(jiān)交。
其他
員工辦妥離職手續(xù)后,由人力資源部辦理《勞動(dòng)合同》終止或解除等相關(guān)手續(xù)。
離職責(zé)任
員工離職時(shí)必須辦妥離職手續(xù),否則員工本人將承擔(dān)由此造成的損失,必要時(shí)將要求其承擔(dān)法律責(zé)任;
凡因違紀(jì)被解除勞動(dòng)關(guān)系的員工,公司不事先通知且不作任何賠償;
在通知期內(nèi),如有員工故意缺勤或未盡全力,或因不盡職責(zé)而給公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失的,公司有權(quán)追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任;
在法律規(guī)定的追溯實(shí)效內(nèi),若發(fā)現(xiàn)移交人有虧空、舞弊或業(yè)務(wù)上的不法事實(shí),除應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任外,情節(jié)嚴(yán)重者,將追究法律責(zé)任;
如監(jiān)交人知情不報(bào)或有意疏失,需受連帶處分。
員工離職流程(略)
第4篇 房地產(chǎn)公司行政事務(wù)管理手冊(cè)說(shuō)明
房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司行政事務(wù)管理手冊(cè)說(shuō)明
1.1 手冊(cè)內(nèi)容
本手冊(cè)系依據(jù)《公司章程》和公司的實(shí)際相結(jié)合編制而成,包括:
公司行政事務(wù)管理體系的范圍;
公司關(guān)于行政事務(wù)管理體系要求的所有制度、規(guī)程文件;
1.2 適用范圍
本手冊(cè)適用公司和分公司的行政事務(wù)管理。
1.3 手冊(cè)管理
本手冊(cè)為公司的受控文件,由董事長(zhǎng)批準(zhǔn)頒布執(zhí)行。手冊(cè)管理的所有相關(guān)事宜均由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé),未經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn),任何人不得將手冊(cè)提供給公司以外的人員。手冊(cè)持有者調(diào)離公司時(shí),應(yīng)將手冊(cè)交還總經(jīng)理辦公室辦理核收登記。手冊(cè)持有者應(yīng)妥善保管手冊(cè),不得損壞、丟失、隨意涂抹,嚴(yán)禁私自復(fù)印或轉(zhuǎn)借給其他公司。
在手冊(cè)使用期間,如有修改建議,各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)匯總意見(jiàn),及時(shí)反饋到行政部。行政部應(yīng)定期對(duì)手冊(cè)的適宜性、充實(shí)性和有效性進(jìn)行評(píng)審;必要時(shí)應(yīng)對(duì)手冊(cè)加以修改,執(zhí)行《文件控制程序》的有關(guān)規(guī)定。
第5篇 崗位說(shuō)明書(shū)范本:房地產(chǎn)銷售管理專員
房地產(chǎn)銷售管理專員崗位說(shuō)明書(shū)范本
崗位名稱房地產(chǎn)銷售管理
直屬上級(jí)房地產(chǎn)營(yíng)銷策劃部經(jīng)理所屬部門(mén)房地產(chǎn)營(yíng)銷策劃部
崗位目的負(fù)責(zé)公司房地產(chǎn)項(xiàng)目的銷售管理;
工作內(nèi)容:
1.負(fù)責(zé)銷售中預(yù)售證、按揭、房產(chǎn)證等相關(guān)手續(xù)的辦理及銷售合同的管理及負(fù)責(zé)銷售的統(tǒng)計(jì)工作;
2.與相關(guān)部門(mén)密切配合,積極建立起客戶與公司的信息交流的橋梁;
3.與客戶進(jìn)行良好地互動(dòng)
4.搜集業(yè)內(nèi)成功的銷售案例和領(lǐng)先的銷售理念與方法;
5.負(fù)責(zé)分析競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的銷售策略、媒體策略和理念;
6.配合辦理物業(yè)管理委托工作;
7.配合物業(yè)部門(mén)做好房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的交房等售后服務(wù)工作
8.完成上級(jí)交辦的其他工作。
工作職責(zé):
1.對(duì)提交方案的合理性、完整性、準(zhǔn)確性、可操作性負(fù)責(zé);
2.對(duì)房地產(chǎn)項(xiàng)目銷售及配合售后服務(wù)等工作負(fù)責(zé);
與上級(jí)的溝通方式:接受房地產(chǎn)營(yíng)銷策劃部經(jīng)理的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和工作安排;
同級(jí)溝通:對(duì)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)經(jīng)營(yíng)部、財(cái)務(wù)部、合作伙伴進(jìn)行業(yè)務(wù)溝通;
崗位資格要求:
性別:女性
教育背景:大專學(xué)歷,廣告、美術(shù)、中文等相關(guān)專業(yè);
經(jīng)驗(yàn):3年以上相關(guān)工作經(jīng)歷;
崗位技能要求:
專業(yè)知識(shí):熟知廣告制作,了解媒體運(yùn)作;
能力與技能:具有較強(qiáng)的分析判斷能力、溝通協(xié)調(diào)能力和良好的語(yǔ)言文字表達(dá)能力
第6篇 x房地產(chǎn)售房部培訓(xùn):團(tuán)隊(duì)管理
房地產(chǎn)售房部培訓(xùn):團(tuán)隊(duì)管理
第一節(jié)溝通與激勵(lì)
一、溝通
溝通對(duì)于銷售工作顯得尤其重要。因?yàn)殇N售工作的成功與否,很大程度上取決與溝通的成功與否。銷售員之間的相互配合、上下級(jí)之間的協(xié)調(diào)等都需要溝通,缺乏溝通會(huì)疏遠(yuǎn)同事之間、上下級(jí)之間、銷售員與客戶之間的關(guān)系。作為銷售經(jīng)理,需要將很大一部分精力用到這上面來(lái),這樣才能組成一支團(tuán)結(jié)協(xié)作的銷售團(tuán)隊(duì)。
(一)溝通方式
1、面對(duì)面單獨(dú)交談式:這種方式的最大好處是近距離溝通雙方的情感,容易讓對(duì)方從情感上產(chǎn)生共鳴,適合應(yīng)用于影響面窄的事件。
2、電信式:指通過(guò)電話或信函的方式進(jìn)行溝通。電話或信函看不到對(duì)方表情,可以有效避免尷尬場(chǎng)面。針對(duì)那些性格內(nèi)向、羞澀的職員,這類職員往往不善言談,交談可能效果不會(huì)很明顯,而用電信的方式,這類職員則可以自由表達(dá)。
3、會(huì)議式:指通過(guò)召開(kāi)會(huì)議的形式來(lái)溝通。適用于重要事情的溝通,牽涉面較廣。
4、文件式:指通過(guò)發(fā)放部門(mén)公文的方式來(lái)溝通。在問(wèn)題比較嚴(yán)肅的情況下帶有一定的強(qiáng)制性。
5、廣告式:針對(duì)眾人進(jìn)行溝通的一種方式。用告之的方式讓大家明白道理,以產(chǎn)生共鳴。
(二)溝通原則
1、雙向互動(dòng)原則。
溝通以互動(dòng)為前提和目標(biāo),雙方在思想和情感上產(chǎn)生共鳴。
2、接受與實(shí)施原則。
溝通的最終目的在于讓對(duì)方接受你的思想、觀點(diǎn)、方法,并且同意按照你的意見(jiàn)去做?;?dòng)不能以認(rèn)同為目的,而要讓對(duì)方接受并實(shí)施。
3、情感滲透原則。
溝通的雙方通過(guò)交談或其他方式達(dá)到意見(jiàn)的一致,需曉之以理、動(dòng)之以情,如果理智上接受而情感上抗拒,溝通就沒(méi)有生效。溝通要以情感滲透的方式打動(dòng)對(duì)方,不要強(qiáng)制對(duì)方。
(二)、溝通策略
1、選定合適的時(shí)間和場(chǎng)所。
2、營(yíng)造良好的談話環(huán)境。
3、漸進(jìn)式深入。
溝通時(shí)不要急于求成,應(yīng)遵循循序漸進(jìn)的原則。
4、闡明危害程度。
注意語(yǔ)氣一定要親切,否則對(duì)方認(rèn)為你在威脅他(她),會(huì)適得其反。
5、走'曲線救國(guó)'之路。
在其他方法用過(guò)之后如果還沒(méi)有達(dá)到目的,可將對(duì)方的親友請(qǐng)來(lái),或自己放棄。請(qǐng)具有較高威望或職務(wù)或?qū)Ψ叫刨?、佩服的人代替你履行溝通職?zé)。
二、激勵(lì)
(一)激勵(lì)類別與目的
激勵(lì)的方式:獎(jiǎng)勵(lì)與處罰、滲透與誘惑
激勵(lì)的目的是建立被激勵(lì)方(下屬)的工作熱情、信心,從而提高工作效率。獎(jiǎng)勵(lì)與處罰都可以達(dá)到這一目的。
獎(jiǎng)勵(lì)的方式:
l精神獎(jiǎng)勵(lì)。
l物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。
l金錢(qián)獎(jiǎng)勵(lì)。
(二)激勵(lì)方法
1、度身激勵(lì)
建議要因人而異,對(duì)基層職員、如后勤人員,宜采用精神獎(jiǎng)勵(lì)加物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。處罰不宜過(guò)重,否則起不到激勵(lì)作用,還會(huì)嚴(yán)重傷害對(duì)方。
對(duì)中層職員、如銷售員、主管等、宜采用合理傭金獎(jiǎng)勵(lì)加精神獎(jiǎng)勵(lì)加物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。
對(duì)高層職員、經(jīng)理、副經(jīng)理、高級(jí)主管、他們更看重人生價(jià)值的體現(xiàn),宜采用升職、權(quán)力、名譽(yù)等。
采用處罰激勵(lì)時(shí),注意把握分寸和時(shí)間,要照顧到被處罰人自尊,如果問(wèn)題不很嚴(yán)重,建議采用模糊批評(píng)法,如果問(wèn)題十分嚴(yán)重且影響面廣,可以采用書(shū)面形式,以起到警示作用。
2、激將法
指用帶有刺激的語(yǔ)言或者反面的話語(yǔ),鼓動(dòng)別人去做其原本不想做或不敢做的事情。激將法適合性格急躁、愛(ài)面子的人。
3、鞭策法
采用鞭策激勵(lì)法、一般是以談心的方式,談心時(shí)情感較為豐富而脆弱,在這種時(shí)候給予鞭策,對(duì)方容易接受并且容易改變初衷。鞭策法適合于文化素養(yǎng)比較高的人。
4、'曲線救國(guó)'法
在激勵(lì)時(shí),不要直奔主題,先談?wù)勂渌麑?duì)方感興趣的話題,先將對(duì)方的好心情營(yíng)造出來(lái),讓對(duì)方感受覺(jué)不出你是在做他的思想工作,然后在對(duì)方心情愉快時(shí)順勢(shì)轉(zhuǎn)入正題,這種方法的成功率較高。
注:滲透與誘惑是最佳的激勵(lì)方式
要采用滲透與誘惑的方式,經(jīng)理自身必須具有較高的素質(zhì)與文化修養(yǎng),個(gè)人的人格魅力要很強(qiáng),否則無(wú)法達(dá)到目的。尤其是滲透,經(jīng)理要在平時(shí)的一言一行中起到表率的作用,用自已正確的處事方式,良好的工作心態(tài)和精神面貌,來(lái)感染銷售人員,滲透具有潤(rùn)物細(xì)無(wú)聲的奇妙。其效果往往比其他任何激勵(lì)方式更好。因?yàn)闈B透可以改變?nèi)?而一般的激勵(lì)只是一種疏通的手段,很難改變一個(gè)人的思想和行為方式。滲透是長(zhǎng)期的,而其他激勵(lì)方式是短暫的、快速的。其他激勵(lì)方式適合突發(fā)事件,如果是非突發(fā)事件,建議采用滲透的方式,可以達(dá)到比想像中更好的結(jié)果。
而誘惑兼有滲透與其他激勵(lì)方式之所長(zhǎng)。建議最好采用非利益誘惑方式,如上學(xué)再培訓(xùn)機(jī)會(huì)、升職、參觀考察等,這類誘惑雖然沒(méi)有金錢(qián)來(lái)得刺激,但能夠極大喚起被激勵(lì)人的能動(dòng)性。誘惑必須有很強(qiáng)的感召力。
滲透與誘惑不帶有強(qiáng)制性色彩,通常情況下人們比較容易接受,并且是被激勵(lì)人自愿接受。所以滲透與誘惑是最佳的激勵(lì)方式。
第二節(jié)考核
一、考核類別
1.按時(shí)間劃分,考核分定期考核和不定期考核。
2.定期考核分為周考核、月考核、季考核、年度考核。
3.按內(nèi)容劃分為業(yè)務(wù)考核、行政考核、服務(wù)考核、素質(zhì)考核。
二、考核內(nèi)容
1、銷售員考核內(nèi)容:
(1)業(yè)績(jī)考核:主要對(duì)銷售員的銷售指標(biāo)進(jìn)行考核;
(2)業(yè)務(wù)考核:對(duì)銷售員的業(yè)務(wù)知識(shí)和專業(yè)素質(zhì)進(jìn)行考核,包括銷售基本知識(shí)、銷售技巧、談判策略、對(duì)客戶的尊重程度和應(yīng)變能力。
(3)紀(jì)律考核:對(duì)銷售人員遵守公司和部門(mén)規(guī)章制度方面進(jìn)行考核,包括按時(shí)上下班、遵守紀(jì)律情況、團(tuán)結(jié)同事、能否按時(shí)完成上級(jí)交辦的工作等方面內(nèi)容。
(4)團(tuán)隊(duì)考核:對(duì)銷售員的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神進(jìn)行考核,包括大局精神、合作精神、協(xié)調(diào)溝通能力等方面。
(5)責(zé)任感考核:對(duì)銷售員對(duì)公司、對(duì)工作負(fù)責(zé)任的程度進(jìn)行考核。包括工作態(tài)度、積極性、主動(dòng)性、進(jìn)取精神等方面的內(nèi)容。
(6)服務(wù)精神考核:主要對(duì)銷售員為顧客服務(wù)態(tài)度進(jìn)行考核。包括服務(wù)意識(shí)、服務(wù)方式、服務(wù)程度以及是否受到顧客的贊揚(yáng)和投訴等。
2、銷售經(jīng)理考核:
(1)銷售指標(biāo):制定并完成月、季、年銷售任務(wù)。
(2)庫(kù)存指標(biāo):指企業(yè)贏利與銷售業(yè)績(jī)成正比,也就是暢銷單元與滯銷單元均勻去化。
(3)資金回籠指標(biāo):保證資金回籠率,及時(shí)回款。
三、考核方法
1、試卷考核:分開(kāi)卷式、閉卷式。
2、會(huì)議考核:利用開(kāi)會(huì)時(shí)對(duì)銷售人員相關(guān)方面以提問(wèn)和檢查的方式進(jìn)行抽樣考核,會(huì)議最能發(fā)現(xiàn)真實(shí)結(jié)果,同時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并制定相應(yīng)的措施予以改善。
3、指標(biāo)考核:指根據(jù)公司下達(dá)的銷售指標(biāo)來(lái)檢查每個(gè)銷售員完成的情況,指標(biāo)考核在各項(xiàng)考核總和中所占比例應(yīng)達(dá)到70%--80%,其他各方面占20%--30%。
對(duì)考核不合格的,如果屬于指標(biāo)以外不合格,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn),平時(shí)多與他們交談,想辦法調(diào)動(dòng)他們的學(xué)習(xí)積極性。如果屬于指標(biāo)方面,則應(yīng)提出警告,并實(shí)施末位淘汰制。
四、銷售人員工作績(jī)效評(píng)估說(shuō)明
1、評(píng)估目的、辦法及要求
(1)評(píng)估目的:肯定成績(jī),指出不足,評(píng)估結(jié)果是個(gè)人季度獎(jiǎng)勵(lì)金的根據(jù)。
(2)評(píng)估辦法:由各專職銷售員填寫(xiě),交銷售部主管負(fù)責(zé)人統(tǒng)計(jì)、審核。
(3)評(píng)估要求:評(píng)估者必須就被評(píng)估者在工作中的各項(xiàng)表現(xiàn)作出客觀、公正的評(píng)估,任何帶主觀色彩的評(píng)估將視作無(wú)效。
2、評(píng)分批示
(1)評(píng)估項(xiàng)目共10項(xiàng),每項(xiàng)10分,滿分為100分。
(2)設(shè)'備注'欄,評(píng)估者可在備注欄補(bǔ)充被評(píng)估者的綜合評(píng)價(jià)。
3、評(píng)估項(xiàng)目
(1)出勤:
a)習(xí)慣性早退或遲到-2分
b)上班經(jīng)常遲到-5分
c)準(zhǔn)時(shí)上班+8分
d)提早上班并開(kāi)始工作+9分
e)在出勤方面有極良好的記錄+10分
(2)個(gè)人形象
a)經(jīng)常不穿制服,不化淡妝,不佩戴工卡且沒(méi)有充足的理由-2分
b)只穿制服,但常忘記佩戴工卡,+5分
c)上班時(shí)穿制服,佩戴工卡,但時(shí)不時(shí)忘+8分
d)上班時(shí)按要求穿制服,佩戴胸卡,化淡妝+9分
e)上班時(shí)按規(guī)定穿制服,制服穿戴整齊,佩戴工卡,化妝且精
神飽滿+10分
(3)客戶投訴
a)脾氣爆燥,缺乏信心,經(jīng)常被客戶投訴取-2分
b)接待客戶時(shí)以應(yīng)付式的態(tài)度對(duì)待客戶+5分
c)脾氣較好,較有耐心,令客戶覺(jué)得滿意+8分
d)熱情接待客戶且對(duì)接待過(guò)程中的突發(fā)情況反應(yīng)靈敏,處理得當(dāng)+9分
e)e)接待客戶時(shí)談吐、舉止得體大方,接待工作令客戶十分滿意并獲得一致好評(píng)+10分
(4)銷售技巧
a)銷售技巧較差,經(jīng)常丟失客戶-2分
b)銷售技巧一般,有待提高+5分
c)銷售技巧不錯(cuò),一般能達(dá)成成交+8分
d)銷售技巧的運(yùn)用恰到好處,到手的客戶決不會(huì)流失+9分
e)在銷售技巧方面極其優(yōu)秀+10分
(5)團(tuán)隊(duì)合作精神
a)自私、自利,不肯幫助別人的銷售員,在客戶發(fā)生交叉時(shí)經(jīng)常無(wú)理取鬧-2分
b)對(duì)幫助或協(xié)助別人欠缺主動(dòng)性,在客戶發(fā)生交叉時(shí)為獲取個(gè)人利益而撒謊或費(fèi)盡心思編各種理
由-5分
c)一般能夠幫助或協(xié)助別的銷售員接待客戶,特別是自已的同事不在售樓處或外出辦事時(shí)。在客
戶發(fā)生交叉時(shí)顯得較為寬容較為尊重事實(shí),服從分配+8分
d)能積極幫助或協(xié)助他人接待客戶,在客戶發(fā)生交叉時(shí)表現(xiàn)得大方、謙讓+9分
e)在此方面表現(xiàn)極為突出,處處以大局為重,受到一致好評(píng)+10分
(4)道德修為:道德敗壞,有欺騙公司及隱瞞重大事實(shí)的行為-2分
a)在外有不軌行為,招致公司及個(gè)人名譽(yù)受損-4分
b)一般的道德修為,尚需努力提高+6分
c)道德修為良好,行為端正,人緣甚佳+8分
d)道德修為極高,極具感召力,德高望重+10分
(5)進(jìn)取心
a)只懂得自怨自艾,從不主動(dòng)跟蹤客戶-2分
b)滿足現(xiàn)狀,方便才聯(lián)絡(luò)客戶+4分
c)工作時(shí)間積極跟蹤客戶,鉆研客戶購(gòu)房心理+6分
d)不但工作時(shí)間積極聯(lián)絡(luò)客戶,且利用空余時(shí)間積極尋找客戶+8分
e)非常勤奮,全身地投入,且績(jī)斐然+10分
(6)人際關(guān)系
a)惡劣,不受歡迎-2分
b)時(shí)好時(shí)壞,仍需改善+4分
c)能經(jīng)常與同事保持良好的關(guān)系+6分
d)懂得為他人著想,建立及保持良好的人際關(guān)系+8分
e)極佳的人際關(guān)系,處處受同事歡迎+10分
(7)自我約束力
a)需要大力監(jiān)督,才會(huì)投入工作+2分
b)自我約束性較低+4分
c)忠于職守,極少需要監(jiān)督+6分
d)在無(wú)人監(jiān)管的情況下,仍能自我約束+8分
e)極其良好的自我約束能力,不容易受他人影響+10分
(8)在各方面的整體表現(xiàn)
a)各方面表現(xiàn)不滿意+2分
b)某些技巧強(qiáng)可以,部分仍有待改進(jìn)+4分
c)持續(xù)地達(dá)到工作要求,沒(méi)有明顯弱點(diǎn)+8分
d)極好的表現(xiàn),對(duì)現(xiàn)職是最合適的人選+10分
第三節(jié)職員的選撥與培訓(xùn)
一、選撥標(biāo)準(zhǔn)
1、素質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)
衡量綜合素質(zhì)的標(biāo)準(zhǔn):
(1)氣質(zhì)高雅
(2)表情豐富
(3)熱情主動(dòng)
(4)彬彬有禮
(5)目光親切
(6)笑容可掬
(7)穿著整潔
(8)衡量專業(yè)素質(zhì)的標(biāo)準(zhǔn)
(9)了解房地產(chǎn)大勢(shì)行情
(10)熟悉房地產(chǎn)政策法規(guī)
(11)熟悉當(dāng)?shù)胤康禺a(chǎn)動(dòng)態(tài)
(12)熟悉銷售程序
(13)熟悉房地產(chǎn)專業(yè)知識(shí)
(14)善于洽談與公關(guān)
(15)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
(16)衡量服務(wù)精神的標(biāo)準(zhǔn):
(17)主動(dòng)熱情
(18)百問(wèn)不厭
(19)微笑不斷
(20)樂(lè)于助人
(21)為顧客著想
(22)成交與否,熱情依舊
2、親和力
衡量親和力的標(biāo)準(zhǔn)
(1)隨和親切
(2)熱情真誠(chéng)
(3)讓人一見(jiàn)就不設(shè)防線
(4)給人以親人的感覺(jué)
(5)待人大方
(6)樂(lè)于助人
3、積極進(jìn)取
衡量積極進(jìn)取精神的標(biāo)準(zhǔn):
(1)碰到困難不氣餒
(2)凡事都往好的方面想
(3)不過(guò)分計(jì)較個(gè)人得失
(4)有一股拼搏精神
二、職員培訓(xùn)
1、崗前培訓(xùn)
崗前培訓(xùn)就是指新職員報(bào)到后,先對(duì)職員進(jìn)行崗前的培訓(xùn),主要是讓新職中嶧開(kāi)發(fā)企業(yè)有個(gè)比較全面的認(rèn)識(shí)和了解。
一般情況下,崗前培訓(xùn)由人事部門(mén)來(lái)執(zhí)行,特殊情況下可由售樓部代為完成。崗前培訓(xùn)的內(nèi)容包括:公司規(guī)章制度、作息時(shí)間、公司經(jīng)營(yíng)哲學(xué)、公司開(kāi)發(fā)思想與理念、企業(yè)文化、行為規(guī)范等。
2、崗位培訓(xùn)
崗位培訓(xùn)是由銷售部經(jīng)理或者銷售部經(jīng)理指派專人負(fù)責(zé)對(duì)新職員進(jìn)行其所在崗位的專業(yè)培訓(xùn)。崗位培訓(xùn)包括:銷售部基本情況、銷售員基本素質(zhì)培訓(xùn)、銷售員行象要求培訓(xùn)、銷售員業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)、銷售員專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)、銷售服務(wù)培訓(xùn)。
三、培訓(xùn)形式
1、演講式
演講式培訓(xùn)既可以由銷售經(jīng)理來(lái)完成,也可以請(qǐng)專業(yè)公司來(lái)完成。所謂的演講式,就是由講師以演說(shuō)的方式簡(jiǎn)單通俗地對(duì)銷售的基本知識(shí)做介紹。演講的特點(diǎn)是一次情可以組織很多人參加,對(duì)聽(tīng)課人數(shù)沒(méi)有限制,所講的內(nèi)容廣泛,也比較淺顯,不會(huì)過(guò)于深入。演講式培訓(xùn)適合對(duì)銷售人員做基本的素質(zhì)教育、基礎(chǔ)知識(shí)教育等。演講式培訓(xùn)可以組織全公司人員參加,有利于培養(yǎng)全員營(yíng)銷意識(shí),包括工程部、行政人事部、市場(chǎng)部、策劃部、財(cái)務(wù)部等,通過(guò)演講,給非銷售部門(mén)的職員灌輸銷售意識(shí)。
2、座談式
座談式就是召集售樓人員,以親切隨和、自由交談的方式展開(kāi)。座談式培訓(xùn)主題不受限制,氣氛也很活躍,受訓(xùn)人員沒(méi)有心理壓力,輕松活潑。座談式培訓(xùn)可以日?;?每天或者每周舉行一次,融總結(jié)、討論、學(xué)習(xí)于一體。
3、特訓(xùn)式
特訓(xùn)式就是針對(duì)某些人或者某一領(lǐng)域?qū)κ苡?xùn)人員進(jìn)行封閉式的特別訓(xùn)練。特訓(xùn)式具有針對(duì)性強(qiáng)、專業(yè)性高、快速完成、效果明顯的特點(diǎn),受訓(xùn)人數(shù)有一定的限制。如果受訓(xùn)有數(shù)太多,就會(huì)降低培訓(xùn)效果,通常情況下以不超過(guò)15人為宜。特訓(xùn)式培訓(xùn)一般由專業(yè)顧問(wèn)公司擔(dān)任,只有專業(yè)顧問(wèn)公司才能達(dá)到培訓(xùn)的效果。
4、體驗(yàn)式
體驗(yàn)式就是能通過(guò)模擬銷售場(chǎng)景,讓售樓人員以演員的方式參與其中,真正體驗(yàn)售樓的過(guò)程。這種培訓(xùn)通俗易懂,富有戲劇性,參與性強(qiáng),是一種現(xiàn)身說(shuō)法,將抽象的售樓理論立體化了,受訓(xùn)人員容易理解和領(lǐng)悟。但是局限性強(qiáng),因?yàn)榧词棺詈?jiǎn)單的體驗(yàn),也會(huì)有一個(gè)較長(zhǎng)的過(guò)程,在短暫培訓(xùn)中不可能面面俱到,需要受訓(xùn)人員具備觸類旁通、舉一反三的才能。
5、游戲式
游戲式就是講師將銷售知識(shí)以做游戲的方式表現(xiàn)出來(lái),讓受訓(xùn)人員參與其中,以游戲的方式來(lái)啟發(fā)受訓(xùn)人員。游戲式培訓(xùn)具有較高的趣味具有較高的趣味性的特點(diǎn),受訓(xùn)人員容易接受并樂(lè)于參于,將沉悶的培訓(xùn)變成了輕松有趣的游戲。
6、會(huì)議式
會(huì)議式就是以開(kāi)會(huì)的形式來(lái)培訓(xùn)。采用會(huì)議式培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容一般不能太專業(yè),以基本知識(shí)和技能為主。會(huì)議可以是全程式的培訓(xùn),也可以是穿插其他內(nèi)容(與培訓(xùn)無(wú)關(guān)的內(nèi)容)。會(huì)議式培訓(xùn),針對(duì)的對(duì)象可以適當(dāng)廣泛一些,人數(shù)也沒(méi)有刻意的限制,培訓(xùn)的方式也可以多種多樣,自由變換。
7、影響式
培訓(xùn)班沒(méi)有必要,也浪費(fèi),所以采用影響式比較有效。影響式培訓(xùn)有兩種情況:一是銷售管理人員以言傳身教的方式在實(shí)際產(chǎn)工作中做給受訓(xùn)人員看,別一種是銷售經(jīng)理安排一兩個(gè)經(jīng)驗(yàn)豐富的銷售老手帶領(lǐng)受訓(xùn)人員,讓受訓(xùn)人員從帶領(lǐng)人的實(shí)際工作中來(lái)學(xué)習(xí)。
8、參觀式
參觀式培訓(xùn)就是組織售樓人員去其他比較好的樓盤(pán),現(xiàn)場(chǎng)觀摩別人是如何做銷售的,帶領(lǐng)人(講師)在一旁做講解。這種方式的特點(diǎn)是直觀,現(xiàn)場(chǎng)感受強(qiáng),培訓(xùn)的效果較好,缺點(diǎn)是不夠系統(tǒng)、全面、費(fèi)用高。
第四節(jié)各銷售期銷售工作重點(diǎn)
一、籌備期(取得土地-總規(guī)初稿)
1、市場(chǎng)調(diào)研
2、參與產(chǎn)品策劃
3、臨時(shí)售樓部選址、包裝
4、銷售員招募、培訓(xùn)
5、各種規(guī)章制度的建立(考勤、例會(huì)、現(xiàn)場(chǎng)管理、合同審批、)
6、認(rèn)購(gòu)方案的制定
二、預(yù)熱期(總規(guī)確定-內(nèi)部認(rèn)購(gòu))
1、項(xiàng)目年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃制定
2、銷售部現(xiàn)場(chǎng)氛圍營(yíng)造、銷售道具、物品準(zhǔn)備、到位。
3、銷講資料的制作、人員進(jìn)駐、項(xiàng)目培訓(xùn)。
4、客戶資源的積累
5、外銷渠道拓展
6、認(rèn)購(gòu)方案活動(dòng)的執(zhí)行
7、開(kāi)盤(pán)方案確定
三、強(qiáng)銷期(內(nèi)部認(rèn)購(gòu)-開(kāi)盤(pán))
1、開(kāi)盤(pán)方案的執(zhí)行
2、銷售業(yè)績(jī)的考核。
3、銷售資金的回籠。
4、團(tuán)隊(duì)合作的培養(yǎng)。
5、銷控策略的調(diào)整。
6、客戶成交分析
四、持續(xù)期(開(kāi)盤(pán)后-銷售率80%)
1、各種促銷活動(dòng)的執(zhí)行
2、前期、后期客戶分析、滯銷房源分析
3、清盤(pán)方案的制定
五、清盤(pán)期(銷售率80%之后)
1、清盤(pán)方案的執(zhí)行
2、銷售資金的回籠。
3、交房統(tǒng)一說(shuō)辭
4、物業(yè)交接流程設(shè)計(jì)
5、結(jié)案報(bào)告
第7篇 房地產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理臺(tái)帳作業(yè)指導(dǎo)書(shū)
現(xiàn)場(chǎng)管理臺(tái)帳作業(yè)指導(dǎo)書(shū)
1.作業(yè)目的
所有的作業(yè)必須留有痕跡,這不僅是現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目管理的基本素質(zhì),也是科學(xué)化規(guī)范化管理的體現(xiàn)。實(shí)踐證明:積累詳實(shí)的信息資料是提高員工業(yè)務(wù)水平的途徑,是避免工作差錯(cuò)的手段,是索賠和反索賠的證據(jù),是總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的素材。
2.主辦崗位(詳見(jiàn)作業(yè)描述)
3.作業(yè)描述
3.1現(xiàn)場(chǎng)辦公室標(biāo)準(zhǔn)化布置
甲方工作人員崗位職責(zé)表
圖幅:a2。材料:保麗板加塑料邊框白底藍(lán)字,每崗位一塊,由公司統(tǒng)一制作,集中張掛在現(xiàn)場(chǎng)辦公室。內(nèi)容:崗位名稱、姓名、任期、職責(zé)。
施工現(xiàn)場(chǎng)平面布置圖
圖幅:a1。材料:保麗板襯底加塑料邊框,可直接利用a1圖幅的規(guī)劃總平面圖裱糊。由資料員負(fù)責(zé)落實(shí)繪制和修改。
氣象記錄圖表(附表式)
圖幅:a2。材料:保麗板襯底加塑料邊框,白紙裱糊,按日歷天編制表格,記錄每天的平均氣溫和晴陰雨情況,每天由資料員負(fù)責(zé)登錄。
工程進(jìn)度表(附表式)
圖幅:a0或a1。材料:保麗板襯底加塑料邊框,表示方法:每幢兩條直放圖形,分別表示結(jié)構(gòu)和裝修進(jìn)度。每隔一旬由資料員負(fù)責(zé)注記。
3.2施工日記(附樣頁(yè))
由公司統(tǒng)一制作,每項(xiàng)目中每崗位一冊(cè),每工作日一頁(yè)。記載內(nèi)容:日期,氣象,工作事項(xiàng)及完成情況,需要記錄以備日后查考的事項(xiàng)。
3.3工程聯(lián)系單(附樣頁(yè))
由公司統(tǒng)一制作,一式二聯(lián)。記載內(nèi)容:所有對(duì)外單位的書(shū)面要求、承諾、說(shuō)明、陳述均應(yīng)編制工程聯(lián)系單。由土建工程師和設(shè)備工程師編制,項(xiàng)目經(jīng)理簽發(fā),其中一份送達(dá)對(duì)方,另一份經(jīng)對(duì)方落筆簽收后交回資料員編碼保管。如業(yè)務(wù)需要可以復(fù)印,原件不準(zhǔn)借用。
3.4工程撥款申請(qǐng)表(詳見(jiàn)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)<成本管理>附表二)
由成本控制崗位依據(jù)合同負(fù)責(zé)填報(bào),經(jīng)投資監(jiān)理確認(rèn),項(xiàng)目經(jīng)理簽發(fā)后由財(cái)務(wù)部撥付,特殊撥款須經(jīng)總工程師,總經(jīng)濟(jì)師和總會(huì)計(jì)師簽字同意(詳見(jiàn)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)<成本管理>)。
3.5工程撥款匯總表(附表式)
由成本控制崗位登記每次撥款,并與財(cái)務(wù)部每月提交的合同執(zhí)行情況匯總表核對(duì)。
3.6工程月報(bào)(附表式)
由項(xiàng)目經(jīng)理在下月5號(hào)前填報(bào)總工程師。
3.7甲供(包括甲方指定)材料設(shè)備申購(gòu)表(附表式)
由土建工程師和設(shè)備工程師填報(bào),項(xiàng)目經(jīng)理簽發(fā),三總師會(huì)簽后交回項(xiàng)目經(jīng)理執(zhí)行。
3.8會(huì)議紀(jì)要
(詳見(jiàn)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)《編制會(huì)議紀(jì)要》)。
3.9圖紙收發(fā)登記冊(cè)(附表式)
由資料員在收發(fā)當(dāng)時(shí)負(fù)責(zé)登錄。
3.10非本公司制作的表式
3.10.1技術(shù)核定單
由總包單位編制,一式四份,總包執(zhí)二份,監(jiān)理一份,甲方一份由項(xiàng)目經(jīng)理簽收并指令相關(guān)人員處置。
3.10.2預(yù)算決算資料
由成本控制崗位保管和使用。
3.10.3合同(包括招標(biāo)投標(biāo)文件,索賠和反索賠文件)
所有合同正本由資料員保管,副本由成本控制崗位使用,其他崗位如需要可復(fù)印。
3.10.4施工圖紙
詳見(jiàn)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)《圖紙管理》。
3.10.5設(shè)計(jì)變更通知單
由資料員簽收和保管,并按工種復(fù)印給現(xiàn)場(chǎng)工程師。
3.10.6供應(yīng)商樣本資料,報(bào)價(jià)單和實(shí)物封樣
分成土建和設(shè)備兩類,分別由土建和設(shè)備工程師整理保管和使用。
3.10.7監(jiān)理報(bào)告
正本由資料員保管,副本交項(xiàng)目經(jīng)理使用。
3.10.8各配套部門(mén)的審批文件
正本由資料員保管,其他崗位如需要可復(fù)印。
第8篇 x房地產(chǎn)質(zhì)量管理評(píng)審控制程序
房地產(chǎn)公司質(zhì)量管理評(píng)審控制程序(三)
1.目的
通過(guò)管理評(píng)審,定期對(duì)公司的質(zhì)量管理體系進(jìn)行有效的評(píng)審,確保持續(xù)有效地滿足標(biāo)準(zhǔn)要求。
2.范圍
本程序適用于公司管理評(píng)審。
3.職責(zé)
3.1公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)主持管理評(píng)審會(huì)議,并對(duì)評(píng)審結(jié)果做出決定性意見(jiàn);
3.2管理者代表負(fù)責(zé)向總經(jīng)理報(bào)告質(zhì)量管理體系的運(yùn)行情況,組織編制管理評(píng)審報(bào)告,檢查落實(shí)管理評(píng)審意見(jiàn);
3.3工程部負(fù)責(zé)管理評(píng)審的組織準(zhǔn)備工作,收集管理評(píng)審所需的資料,編制管理評(píng)審報(bào)告,組織實(shí)施和驗(yàn)證評(píng)審中提出的糾正和預(yù)防措施;
3.4各部門(mén)負(fù)責(zé)準(zhǔn)備并提供所分管的評(píng)審所需資料,實(shí)施有關(guān)的糾正和預(yù)防措施。
4.控制程序
4.1公司每年(間隔不超過(guò)12個(gè)月)組織進(jìn)行一次管理評(píng)審,由公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)經(jīng)理參加。在公司發(fā)生重大的質(zhì)量事故、經(jīng)營(yíng)狀況發(fā)生重大變化、公司組織結(jié)構(gòu)發(fā)生重大改變以及外部審核等特殊情況時(shí),由公司總經(jīng)理決定,增加管理評(píng)審的頻次。
4.2管理評(píng)審會(huì)議準(zhǔn)備工作
4.2.1公司總經(jīng)理決定會(huì)議的召開(kāi)時(shí)間,由管理者代表負(fù)責(zé)安排有關(guān)部門(mén),進(jìn)行會(huì)議資料的準(zhǔn)備工作:
a.工程部負(fù)責(zé)準(zhǔn)備并提供年度內(nèi)部及第二、三方質(zhì)量體系審核和重大不合格品的處理情況、采取糾正和預(yù)防措施情況的匯總分析;
b.策劃營(yíng)銷中心負(fù)責(zé)準(zhǔn)備并提供顧客意見(jiàn)調(diào)查分析報(bào)告和對(duì)顧客投訴處理情況的匯總分析;
c.工程部負(fù)責(zé)準(zhǔn)備并提供工程施工質(zhì)量控制情況;
d.財(cái)務(wù)與資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)準(zhǔn)備并提供年度公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告;
e.管理者代表負(fù)責(zé)準(zhǔn)備并提供質(zhì)量體系運(yùn)行情況報(bào)告;
f.以往管理評(píng)審跟蹤措施的實(shí)施情況;
g.質(zhì)量管理體系變更機(jī)會(huì)的識(shí)別;
h.改進(jìn)的建議。
4.2.2工程部負(fù)責(zé)收集整理有關(guān)的評(píng)審資料,經(jīng)管理者代表審閱后,于評(píng)審會(huì)一周前,連同評(píng)審會(huì)通知發(fā)至參會(huì)人員。
4.3管理評(píng)審會(huì)議
4.3.1管理評(píng)審會(huì)議由公司總經(jīng)理主持召開(kāi)。
4.3.2管理者代表匯報(bào)質(zhì)量體系的運(yùn)行情況和分析意見(jiàn)。
4.3.3根據(jù)各部門(mén)提供的評(píng)審資料,對(duì)以下幾個(gè)方面進(jìn)行評(píng)審:
a.質(zhì)量體系審核的結(jié)果;
b.顧客反饋;
c.過(guò)程的業(yè)績(jī)和產(chǎn)品的符合性;
d.預(yù)防和糾正措施的狀況;
e.以往管理評(píng)審的跟蹤措施;
f.可能影響質(zhì)量管理體系的變更;
g.改進(jìn)的建議。
4.3.4公司總經(jīng)理對(duì)評(píng)審會(huì)議進(jìn)行總結(jié),并確定質(zhì)量管理體系的改進(jìn)意見(jiàn)和措施。
4.3.5工程部負(fù)責(zé)管理評(píng)審會(huì)議的記錄并保存。
4.4管理評(píng)審報(bào)告
4.4.1工程部根據(jù)評(píng)審結(jié)果和會(huì)議記錄,起草管理評(píng)審報(bào)告。
4.4.2管理評(píng)審報(bào)告的主要內(nèi)容包括:
a.質(zhì)量體系運(yùn)行的總體情況;
b.實(shí)施質(zhì)量體系審核和糾正預(yù)防措施的情況;
c.公司的經(jīng)營(yíng)狀況;
d.顧客意見(jiàn)及處理情況的匯總分析;
e.公司質(zhì)量管理體系具體的體系改進(jìn)、產(chǎn)品改進(jìn)和資源配置改進(jìn)的需求及措施,以及這些措施實(shí)施和驗(yàn)證的要求;
f.管理評(píng)審的結(jié)論;
.參會(huì)人員名單等。
4.4.3管理評(píng)審報(bào)告經(jīng)管理者代表審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行發(fā)放,并歸檔保管。
4.5管理評(píng)審結(jié)果的驗(yàn)證
4.5.1工程部根據(jù)管理評(píng)審報(bào)告,對(duì)需要采取糾正和預(yù)防措施的問(wèn)題,填寫(xiě)'糾正和預(yù)防措施通知單',下發(fā)責(zé)任部門(mén),執(zhí)行《糾正和預(yù)防措施控制程序》。
4.5.2各責(zé)任部門(mén)負(fù)責(zé)制定糾正和預(yù)防措施,經(jīng)工程部審核,管理者代表批準(zhǔn)后,組織實(shí)施并驗(yàn)證。
4.5.3管理評(píng)審結(jié)論要求修改《手冊(cè)》和質(zhì)量體系程序文件的,由工程部負(fù)責(zé)組織進(jìn)行修改。
4.5.4對(duì)本次管理評(píng)審報(bào)告的落實(shí)情況和效果,要在下次管理評(píng)審中進(jìn)行評(píng)審。
5.質(zhì)量記錄
5.1qr01-01管理評(píng)審報(bào)告
資源管理
6資源管理
6.1資源提供
6.1.1公司總經(jīng)理確定并提供所需的資源,以:
a、建立、實(shí)施和保持質(zhì)量管理體系并持續(xù)改進(jìn)其有效性;
b、達(dá)到顧客滿意。
6.1.2資源包括人員、信息、技術(shù)、基礎(chǔ)設(shè)施、工作環(huán)境等,要合理使用資源,使其發(fā)揮最大效能。
6.2人力資源
公司從不斷提高質(zhì)量管理體系運(yùn)行的有效性及顧客滿意的角度出發(fā),對(duì)人力資源管理規(guī)定了相應(yīng)的要求,見(jiàn)6.2章節(jié)《人力資源控制程序》。
6.3基礎(chǔ)設(shè)施
1)公司所在的辦公場(chǎng)所--
2)公司設(shè)有檔案室,由總經(jīng)理工作部統(tǒng)一管理,配置了有關(guān)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)的法律法規(guī)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范等圖書(shū)資料,能夠滿足公司開(kāi)發(fā)經(jīng)營(yíng)的需要。
3)公司擁有多部商業(yè)用車,相關(guān)人員配備了固定電話和移動(dòng)電話,能夠滿足公司交通和通訊的需要。
4)公司辦公設(shè)備由總經(jīng)理工作部統(tǒng)一管理,計(jì)算機(jī)和軟件的使用管理見(jiàn)q/tzh-wi-013《計(jì)算機(jī)管理制度》。
5)公司對(duì)施工等外包單位基礎(chǔ)設(shè)施的配備能否滿足其相應(yīng)的外包任務(wù)進(jìn)行監(jiān)督檢查,按7.4章節(jié)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
6.4工作環(huán)境
1)硬件:物業(yè)管理公司提供物業(yè)管理,為公司員工提供了舒適的工作環(huán)境。
2)軟件:公司通過(guò)開(kāi)展民主管理、建立談話制度等方式,確保與員工進(jìn)行充分交流,及時(shí)掌握人員思想動(dòng)態(tài),在公司內(nèi)創(chuàng)造一個(gè)開(kāi)放、公平、和諧、寬松的人文環(huán)境;并嚴(yán)格按照國(guó)家、地方和集團(tuán)公司的規(guī)定,落實(shí)職工的養(yǎng)老保險(xiǎn)、住房公積金等福利,解除員工的后顧之憂。
3)為確保產(chǎn)品的符合性,公司各有關(guān)部門(mén)對(duì)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目所必需的投保及施工工作環(huán)境提出要求,并進(jìn)行必要的監(jiān)控
第9篇 房地產(chǎn)網(wǎng)上客戶信息管理作業(yè)指導(dǎo)書(shū)
網(wǎng)上客戶信息管理作業(yè)指導(dǎo)書(shū)
1.目的:規(guī)范通過(guò)網(wǎng)絡(luò)向客戶傳遞信息的過(guò)程。
2.適用范圍:在龍湖內(nèi)部、外部網(wǎng)站和其他社會(huì)網(wǎng)站上,回復(fù)客戶問(wèn)題,以及向客戶發(fā)布通知。
3.管理內(nèi)容:
3.1 總負(fù)責(zé)人:營(yíng)銷部客戶中心
3.2 項(xiàng)目各階段負(fù)責(zé)人
3.2.1 項(xiàng)目銷售組組建前:營(yíng)銷部客戶中心
3.2.2 項(xiàng)目銷售組組建后,撤消前:銷售組
3.2.3 項(xiàng)目銷售組撤消后、項(xiàng)目交房前:營(yíng)銷部客戶中心。
3.2.4 項(xiàng)目交房后:
第10篇 房地產(chǎn)銷售中心管理規(guī)則
房地產(chǎn)公司銷售中心管理規(guī)則
一、銷售主管的職責(zé)
1、輪流接待客戶,管理銷售人員的接待工作,防止無(wú)序競(jìng)爭(zhēng)現(xiàn)象發(fā)生。
2、協(xié)調(diào)好各個(gè)銷售部的工作關(guān)系,安排做好接待工作。
3、處理好客戶臨時(shí)問(wèn)題。
4、做好《電話接聽(tīng)記錄表》和《來(lái)訪登記表》的填寫(xiě),并在每個(gè)工作日后存檔。
5、填寫(xiě)當(dāng)日《售樓中心業(yè)務(wù)日?qǐng)?bào)表》,進(jìn)行匯總分析。
6、維護(hù)銷售現(xiàn)場(chǎng)的銷售環(huán)境和氛圍。
7、如有客戶預(yù)約或老客戶上門(mén),負(fù)責(zé)通知相關(guān)銷售人員或安排其他銷售人員接待。
8、督銷售人員的銷售行為,若發(fā)現(xiàn)有銷售人員違反下列二項(xiàng)之一的,及時(shí)制止。
1)違反銷售人員行為規(guī)范的。
2)接待過(guò)程中有不利于銷售和合作行為的。
二、監(jiān)控人員崗位職責(zé)
1、銷售主管每天安排一名監(jiān)控人員,主要負(fù)責(zé)銷售中心現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)控工作。
2、監(jiān)控人員負(fù)責(zé)安排前臺(tái)接待四人,保持坐姿端正,面帶笑容。監(jiān)控人員負(fù)責(zé)資料架上各種資料擺放整齊,并保持前臺(tái)衛(wèi)生清潔。
3、監(jiān)控人員負(fù)責(zé)確認(rèn)到訪是否新客戶,如是老客戶應(yīng)及時(shí)通知其本人,在置業(yè)顧問(wèn)其本人到達(dá)之前或忙不過(guò)來(lái)的情況下負(fù)責(zé)代接該客戶。
4、負(fù)責(zé)接聽(tīng)來(lái)電咨詢,并做好詳細(xì)記錄,每次接聽(tīng)時(shí)間不能超過(guò)3分鐘,如有置業(yè)顧問(wèn)打私人電話聊天,監(jiān)控人員有權(quán)制止,并報(bào)告主管,扣發(fā)其10元違章金。
5、主動(dòng)幫助其他置業(yè)顧問(wèn)的客戶倒水
6、認(rèn)真填寫(xiě)每日接待安排表,并做好每日工作記錄,并督促本班置業(yè)顧問(wèn)填寫(xiě)當(dāng)天來(lái)訪記錄,監(jiān)控人員在下班前10分鐘把當(dāng)班的工作總結(jié)呈報(bào)銷售主管。
7、負(fù)責(zé)監(jiān)督置業(yè)顧問(wèn)每天的儀容儀表,要求行為規(guī)范,微笑待客,違紀(jì)人員提出警告并開(kāi)具《違紀(jì)通知書(shū)》,呈報(bào)銷售主管,扣發(fā)本人10元,如監(jiān)控人員不及時(shí)管理,扣發(fā)監(jiān)控人員10元。
附:如監(jiān)控人員有老客戶來(lái)訪,監(jiān)控人員安排最后1名置業(yè)顧問(wèn)暫時(shí)來(lái)監(jiān)控,管理。
三、銷售中心人員組成及上班時(shí)間
1、銷售人員實(shí)行全班制。逢特殊推盤(pán)時(shí)間,具體上班人員由銷售主管統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排。
2、休息安排原則上采用輪休制,每周每人休息一天,逢特殊推盤(pán)時(shí)間,具體上班人員由銷售主管統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排。
3、非當(dāng)班人員不得在售樓中心滯留接待新客戶。
4、非當(dāng)班人員如有客戶預(yù)約或老客戶上門(mén),由銷售主管安排相關(guān)銷售人員接待。
5、銷售中心由銷售主管負(fù)責(zé)管理,銷售主管對(duì)銷售中心進(jìn)行日常監(jiān)控管理。
6、上班時(shí)間:早9:00--晚20:00(假日照常上班)
四、考勤制度
1、銷售人員必須在每天上班時(shí)準(zhǔn)時(shí)銷售中心簽到。
2、銷售人員若因故請(qǐng)假,需提前向銷售主管提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可請(qǐng)假,否則按曠工處理。
3、銷售人員遲到、早退一次罰款10元;曠工一次罰款20元(特殊情況除外),以上均屢次成倍遞增(按月累計(jì)),無(wú)故曠工3次以上除名處理。
4、銷售人員請(qǐng)事假一天扣款20元;病假一天扣當(dāng)天工資,但必須有正規(guī)醫(yī)院出示的批假條,如沒(méi)有,按事假處理。
5、每日現(xiàn)場(chǎng)當(dāng)班人員由銷售主管安排,要求現(xiàn)場(chǎng)當(dāng)班人員不低于2人。
6、若特殊原因要求加班的,銷售人員必須絕對(duì)服從銷售主管的安排。
五、業(yè)務(wù)行為規(guī)范
1、客戶接待及電話接聽(tīng)工作,均在銷售主管安排下依順序進(jìn)行,并認(rèn)真做好記錄。
2、不準(zhǔn)當(dāng)著客戶的發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)或表現(xiàn)不滿情緒。
3、嚴(yán)禁爭(zhēng)搶客戶,對(duì)于一起來(lái)的客戶或一家人,原則由同一售樓人員接待。如有爭(zhēng)議,留待事后解決,嚴(yán)禁在客戶面前有任何表露。
4、非當(dāng)班人員須在售樓中心樣板房接待客戶的,需與銷售主管預(yù)約,非預(yù)約客戶時(shí)間不得在銷售中心接待客戶。
5、非當(dāng)班人員嚴(yán)禁以任何形式在現(xiàn)場(chǎng)外圍攔截客戶或偷竊他人客戶。
6、銷售人員對(duì)于任何來(lái)電來(lái)訪人員都必須熱情友好,即使是接待到不是自己而是其他售樓人員的客戶時(shí)也應(yīng)如此。
7、對(duì)于事前已預(yù)約好相關(guān)銷售人員的來(lái)訪客戶或客戶提到原接待過(guò)他的置業(yè)顧問(wèn)的名字,當(dāng)班人員必須及時(shí)通知相關(guān)銷售人員前來(lái)接待,在相關(guān)銷售人員不能到場(chǎng)的情況下,值班人員負(fù)有責(zé)任熱情接待客戶。
8、對(duì)于第一次到銷售中心的來(lái)訪客戶,由當(dāng)班銷售人員接待。
9、銷售人員對(duì)客戶作出的承諾必須在公司允許的范圍內(nèi),不得任意夸大。
10、售人員不得以任何形式炒樓。
11、銷售人員不得制造虛假業(yè)績(jī)。
12、在任何情況下,銷售人員都要維護(hù)公司的利益,與公司政策保持一致。
以上11條規(guī)定對(duì)于規(guī)范競(jìng)爭(zhēng)行為,在公司內(nèi)部創(chuàng)造一個(gè)有序的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,有著重要的意義,如違反前7條者,將立即罰款100元,并視情節(jié)輕重再予于警告、嚴(yán)厲處罰,停止接待、辭退、停發(fā)提成待處分,若違反8~11條,則屬于嚴(yán)重失職行為,公司將立即停發(fā)其提成,并視其嚴(yán)重程度作進(jìn)一步處理。
六、銷售人員行為規(guī)范
為保證銷售中心高效,有序的工作,保持良好的精神風(fēng)貌,特制定本行為規(guī)范:
1、著裝,儀表
1)統(tǒng)一穿職業(yè)裝,配戴工作牌。男裝為西裝、襯衣、領(lǐng)帶,女裝為職業(yè)套裝。不能穿便裝進(jìn)入前臺(tái)。
2)保持服裝整潔、干凈,搭配合理,穿著顏色不宜差別太大。
3)女士須化淡妝,不允許穿超短裙。絲襪的顏色應(yīng)以接近膚色為準(zhǔn)。不允許配戴過(guò)多飾品。
2、站姿與坐姿
1)自然抬頭,兩眼平視,雙肩放松,腰伸直。
2)手靠在身體的兩側(cè)自然下垂或雙手交叉于體前,腳跟靠攏,切忌站八字步。
3)坐姿端正,不可東倒西歪。
3、電話接聽(tīng)禮儀
1)接聽(tīng)電話要有禮貌,且聲音熱情、爽朗有活力。
2)必須使用禮貌用語(yǔ):'您好!×××(樓盤(pán)名稱)'
3)接聽(tīng)電話必須做好詳細(xì)記錄,必須認(rèn)真仔細(xì)地回答客戶提出的每一個(gè)問(wèn)題,做到不厭其煩,不可應(yīng)付了事。
4)結(jié)束接聽(tīng),須確認(rèn)對(duì)方掛斷電話之后,才能將話筒放下。
4、接待規(guī)范用語(yǔ)
1)迎接顧客時(shí)您好!歡迎光臨
2)回答顧客時(shí)好、是/好的、是的
3)有事要暫時(shí)離開(kāi)顧客時(shí)對(duì)不起,請(qǐng)稍等
4)被顧客催促時(shí)對(duì)不
起,馬上就好,請(qǐng)?jiān)俚纫幌?/p>
5)詢問(wèn)顧客時(shí)對(duì)不起,請(qǐng)問(wèn)您……
6)向顧客道歉時(shí)對(duì)不起/實(shí)在不好意思/很抱歉
7)被顧客問(wèn)住時(shí)我去確定一下,讓我問(wèn)問(wèn)經(jīng)理
對(duì)不起,讓我問(wèn)問(wèn)經(jīng)理
8)聽(tīng)顧客訴說(shuō)不滿時(shí)是/對(duì)/您說(shuō)得對(duì)
對(duì)不起,我給您添麻煩了
我?guī)湍橐徊?請(qǐng)稍等
七、銷售中心大廳行為準(zhǔn)則
1、不遲到、早退,工作時(shí)間不得擅自外出
2、工作主動(dòng)熱情,精神飽滿
3、不準(zhǔn)在大廳高聲談笑、打鬧或爭(zhēng)論與工作無(wú)關(guān)的事情,不得扎堆閑談
4、不準(zhǔn)在工作時(shí)間吃東西,看報(bào)及與專業(yè)無(wú)關(guān)的書(shū)
5、工作時(shí)間不打私人電話
6、保持大廳整潔,客戶離開(kāi)后,要及時(shí)整理桌椅板凳,清潔臺(tái)面衛(wèi)生
7、養(yǎng)成每日按時(shí)填寫(xiě)相關(guān)表格的習(xí)慣
8、未經(jīng)公司許可,不得私自代已購(gòu)客戶轉(zhuǎn)讓樓盤(pán)
9、不得私自接受他人委托代售樓盤(pán)
10、對(duì)于未經(jīng)授權(quán)之事,不得擅自答應(yīng)客戶之要求
11、未經(jīng)公司許可,任何人不得修改合同條款
12、員工要愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn),凡屬人為損壞公司財(cái)產(chǎn)的,公司有權(quán)要求賠償,公司所配備使用的貴重財(cái)產(chǎn),在離退職時(shí)應(yīng)交還公司
13、在辦公室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,保持清新的工作環(huán)境
八、保密規(guī)范
1、銷售人員對(duì)外公開(kāi)的資料必須得到銷售主管的核準(zhǔn),對(duì)于未確定對(duì)外的資料,不得對(duì)外公開(kāi)。
第11篇 x房地產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理部功能描述
房地產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理部功能描述
1、負(fù)責(zé)公司戰(zhàn)略研究工作
負(fù)責(zé)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手經(jīng)營(yíng)模式、資源狀況、未來(lái)行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)的研究;
制定可持續(xù)發(fā)展的公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略規(guī)劃;
管理提升及咨詢方案實(shí)施配合工作;
2、負(fù)責(zé)公司經(jīng)營(yíng)調(diào)控工作
擬定年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資計(jì)劃, 并分解落實(shí);
采集公司本部、控股、參股公司及開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù),動(dòng)態(tài)分析監(jiān)控;
分析經(jīng)營(yíng)變化,必要時(shí)提出經(jīng)營(yíng)預(yù)警報(bào)告或計(jì)劃動(dòng)態(tài)調(diào)整變更的建議方案;
負(fù)責(zé)定期提供公司整體經(jīng)營(yíng)情況分析報(bào)告;
3、負(fù)責(zé)公司資本運(yùn)營(yíng)工作
進(jìn)行境內(nèi)外資本市場(chǎng)研究、資本經(jīng)營(yíng)手段及公司改制上市模式研究;
協(xié)助制定并實(shí)施資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、收購(gòu)、上市等資產(chǎn)重組方案與合作伙伴的尋找、引進(jìn);
公司控股、參股公司擔(dān)保、抵押、內(nèi)部貸款借款、債券發(fā)行等方案的設(shè)計(jì)和實(shí)施;
協(xié)助選擇并配合相關(guān)會(huì)計(jì)師、律師、資產(chǎn)評(píng)估師、券商展開(kāi)工作;
4、負(fù)責(zé)控股、參股公司決策支持與日常管理工作
跟蹤業(yè)務(wù)領(lǐng)域的市場(chǎng)動(dòng)態(tài),對(duì)其經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及投資方案提供輔助決策支持;
協(xié)助制定控股參股公司的年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,并監(jiān)控計(jì)劃完成情況;
提出控股參股公司的增資、合并、分立、托管、出讓、解散的建議,協(xié)調(diào)實(shí)施;
輔助控股參股公司董事會(huì)完善的法人治理結(jié)構(gòu);
5、負(fù)責(zé)公司投資發(fā)展--開(kāi)發(fā)項(xiàng)目投資
論證關(guān)于項(xiàng)目投資的初步方案并向董事會(huì)提交項(xiàng)目投資收益研究報(bào)告;
負(fù)責(zé)組織開(kāi)發(fā)項(xiàng)目完成后的投資分析工作,并負(fù)責(zé)投資收益部分的測(cè)算工作;
參加項(xiàng)目投資合資、合作談判,協(xié)調(diào)配合有關(guān)中介機(jī)構(gòu)開(kāi)展項(xiàng)目投資專業(yè)支持工作;
6、負(fù)責(zé)公司投資發(fā)展--其他新增投資
負(fù)責(zé)投資、合作的項(xiàng)目的資料收集、整理、分析、評(píng)估工作;
協(xié)助董事會(huì)投資委員會(huì)的投資論證工作,向董事會(huì)提交投資項(xiàng)目可行性研究報(bào)告;
7、董事會(huì)事務(wù)
輔助董事會(huì)秘書(shū)進(jìn)行會(huì)議議案征詢、會(huì)議文件的準(zhǔn)備、組織、會(huì)議紀(jì)要整理工作;
參與并服務(wù)于董事會(huì)專業(yè)委員會(huì),做好與董事、監(jiān)事的意見(jiàn)溝通工作以及會(huì)務(wù)工作;
協(xié)助董事會(huì)秘書(shū)與董事、監(jiān)事定期進(jìn)行日常聯(lián)絡(luò);
第12篇 房地產(chǎn)公司工程開(kāi)發(fā)管理1
房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司工程開(kāi)發(fā)管理
公司為使各項(xiàng)工程順利進(jìn)行,并提高施工水準(zhǔn),特訂立本規(guī)定:
第一章 工程部工作考核標(biāo)準(zhǔn)
1、工程設(shè)計(jì)人員考核重點(diǎn)是:
(1)是否符合任務(wù)書(shū)要求及有關(guān)協(xié)議文件,是否達(dá)到規(guī)定設(shè)計(jì)深度。
(2 )所采用的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、計(jì)算公式是否正確,計(jì)算結(jié)果有無(wú)錯(cuò)誤。
(3)所選用的材料和設(shè)備儀表型號(hào)等是否正確落實(shí),價(jià)格是否合理。
(4 )所采用的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)圖、通用圖是否符合實(shí)際要求。 (5)技術(shù)經(jīng)濟(jì)的論證是否合理,設(shè)計(jì)概算(預(yù)算)是否準(zhǔn)確。
(6)圖紙中的尺寸、投影、材料規(guī)格、數(shù)量等是否正確無(wú)遺漏。
(7)圖面質(zhì)量是否符合要求。
(8)工程設(shè)計(jì)文內(nèi)容格式是否符合要求。
(9)對(duì)設(shè)備、材料和勞動(dòng)力的單價(jià)以及計(jì)算結(jié)果是否正確。
(10)對(duì)圖紙中的尺寸、材料規(guī)格、數(shù)量等是否正確無(wú)遺漏。
2、工程單項(xiàng)負(fù)責(zé)人的考核內(nèi)容:
(1)工程設(shè)計(jì)方案是否正確合理(工程規(guī)模是否合理,技術(shù)先進(jìn)可靠,經(jīng)濟(jì)合理,符合設(shè)計(jì)規(guī)范)。
(2 )技術(shù)措施是否正確,是否經(jīng)濟(jì)合理,切實(shí)可行,設(shè)計(jì)深度是否符合要求。
(3)設(shè)備、儀表和主要器材的選型、選用是否合理。
(4 )工程]設(shè)計(jì)計(jì)算書(shū),關(guān)鍵圖紙等有無(wú)差錯(cuò)。
(5)是否符合規(guī)范。
(6)工程設(shè)計(jì)概算是否準(zhǔn)確。
(7)各單項(xiàng)或單位工程之間的銜接、配合是否完整合理。
(8)工程設(shè)計(jì)文件的內(nèi)容格式是否符合要求。
3.工程總負(fù)責(zé)人、負(fù)責(zé)人、主管的考核內(nèi)容:
(1)工程總體設(shè)計(jì)方案是否正確、合理,是否符合計(jì)劃任務(wù)書(shū)要求。
(2 )設(shè)備選型是否得當(dāng),技術(shù)上是否可行。
(3)持指標(biāo)是否符合規(guī)范。
(4)各單項(xiàng)工程配合接口是否得當(dāng)。
第13篇 房地產(chǎn)投資決策管理流程
房地產(chǎn)投資決策管理流程
流程說(shuō)明
一、流程名稱:投資決策管理流程
二、流程編號(hào):gygfc-zq-005
三、流程目的
明確從制定項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)和初步方案到組織項(xiàng)目實(shí)施的整個(gè)過(guò)程
四、流程目標(biāo)
規(guī)范公司的投資管理工作
五、流程負(fù)責(zé)人
直接負(fù)責(zé)人:證券部;間接負(fù)責(zé)人:各部門(mén)/控股公司,總經(jīng)理辦公會(huì)、董事會(huì)戰(zhàn)略委員會(huì)、董事會(huì)
六、流程描述
1)根據(jù)董事會(huì)制定的投資戰(zhàn)略與策略,公司各個(gè)部門(mén)及控股公司收集項(xiàng)目來(lái)源,提出項(xiàng)目投資的建議,會(huì)同證券部進(jìn)行前期論證,并制定項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)或初步方案;
2)各部門(mén)和控股公司將項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)或初步方案報(bào)送總經(jīng)理批準(zhǔn)后正式立項(xiàng);
3)證券部會(huì)同有關(guān)部門(mén)進(jìn)行項(xiàng)目的可行性論證,制定投資建議書(shū)和可行性研究報(bào)告;
4)將投資建議書(shū)和可行性研究報(bào)告報(bào)送總經(jīng)理辦公會(huì),在總經(jīng)理辦公會(huì)權(quán)限范圍內(nèi)的由總經(jīng)理辦公會(huì)審批,權(quán)限外的報(bào)送董事會(huì)戰(zhàn)略委員會(huì)(總經(jīng)理辦公會(huì)的審批權(quán)限為一次投資不超過(guò)100萬(wàn)以上的項(xiàng)目或累計(jì)投資不超過(guò)300萬(wàn)的項(xiàng)目);
5)董事會(huì)戰(zhàn)略委員會(huì)對(duì)項(xiàng)目投資建議書(shū)和可行性研究報(bào)告進(jìn)行初步審查,并對(duì)項(xiàng)目投資進(jìn)一步進(jìn)行調(diào)查論證;將投資的調(diào)查論證結(jié)論與投資決策建議提交董事會(huì)討論;
6)董事會(huì)對(duì)權(quán)限范圍的項(xiàng)目(董事會(huì)的審批權(quán)限為5000萬(wàn)以下投資項(xiàng)目)進(jìn)行審批;權(quán)限范圍外的報(bào)股東大會(huì)審批;
7)如果是固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目和技改項(xiàng)目,按照相關(guān)規(guī)定還需要政府主管部門(mén)審批;
8)所有審批通過(guò)后,證券部向財(cái)務(wù)部發(fā)出資金調(diào)撥的指令;財(cái)務(wù)部接到資金劃撥的指令,經(jīng)與公司風(fēng)險(xiǎn)控制小組核對(duì)無(wú)誤后,將資金劃撥到指定帳戶;
9)申報(bào)部門(mén)或控股公司組織項(xiàng)目實(shí)施。(在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中相關(guān)部門(mén)按照公司投資決策管理規(guī)定進(jìn)行管理)
七、流程文件、表單
《項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)或初步方案》《投資建議書(shū)》《可行性研究報(bào)告》
八、業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
投資決策失誤
九、流程控制點(diǎn)
投資建議書(shū)和可行性研究報(bào)告的編制和審批
控制目的:增強(qiáng)投資的合理性
控制手段:證券部會(huì)同有關(guān)部門(mén)進(jìn)行項(xiàng)目可行性論證,總經(jīng)理辦公會(huì)、董事會(huì)、股東大會(huì)審批,董事會(huì)戰(zhàn)略委員會(huì)進(jìn)行審查和調(diào)查論證
控制依據(jù):公司投資決策管理規(guī)定
第14篇 房地產(chǎn)公司倉(cāng)庫(kù)管理員職位描述
房產(chǎn)公司倉(cāng)庫(kù)管理員職位描述
一、崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目物資入庫(kù)盤(pán)點(diǎn),并做好入庫(kù)單的核對(duì)與保管;
2、負(fù)責(zé)入庫(kù)材料、設(shè)備器材等分類堆放,登記,保管;
3、負(fù)責(zé)每月出入庫(kù)匯總表編制、定期對(duì)周轉(zhuǎn)物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),建立材料臺(tái)帳;
4、負(fù)責(zé)盤(pán)點(diǎn)公司庫(kù)存情況,并及時(shí)公布庫(kù)存的最新數(shù)據(jù);
5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
二、任職資格:
1、大專以上學(xué)歷,倉(cāng)庫(kù)管理崗位兩年以上工作經(jīng)驗(yàn),思維敏捷;
2、能熟練使用電腦辦公軟件、會(huì)用電腦做簡(jiǎn)單臺(tái)帳;
3、做事認(rèn)真踏實(shí)有責(zé)任心;
4、熟悉建筑材料,有建筑施工單位項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先錄取。
第15篇 房地產(chǎn)公司文件管理程序
房地產(chǎn)公司文件管理程序(十一)
1.目的及范圍:建立公司文件制作、審核、批準(zhǔn)、發(fā)放、回收及更新、保存等程序,確保公司文件得到及時(shí)準(zhǔn)確的處理和安全有效的運(yùn)轉(zhuǎn)。該程序適用于以上環(huán)節(jié)所涉及的相關(guān)部門(mén)及個(gè)人。
2. 職責(zé):
2.1 總經(jīng)理室負(fù)責(zé)公司文件管理的總協(xié)調(diào)及總監(jiān)督,并受理各部門(mén)有關(guān)文件延誤的投訴;
2.2 各部室資料員負(fù)責(zé)文件管理的具體工作,即收發(fā)、登記、傳遞、用印、立卷、歸檔和銷毀等。
3.工作流程:
3.1 文件分類:
3.1.1 通用文件:指公司在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中普遍使用的文件,分為內(nèi)部文件、外來(lái)文件和外送文件。a.內(nèi)部文件:即公司制作的只在公司內(nèi)部使用的文件。如請(qǐng)示單、報(bào)告、工作聯(lián)系函、通知、會(huì)議文件、周記、制度文件等b.外來(lái)文件:即公司收到的由外單位制發(fā)的文件。如法律法規(guī)、政府來(lái)文、供方來(lái)文、顧客來(lái)文、公共事業(yè)單位來(lái)文等c.外送文件:即公司制作的對(duì)外發(fā)出的文件。如對(duì)政府、供方、顧客、公共事業(yè)單位發(fā)出的文件等
3.1.2 專用文件:指只在公司一定工作部門(mén)或業(yè)務(wù)范圍內(nèi)使用的專門(mén)文件。分為技術(shù)文件、財(cái)務(wù)文件、人事資料、合同文件和簽價(jià)單和決算資料等。a.技術(shù)文件:即以圖紙為核心的工程建設(shè)專用文件。如報(bào)批文件、標(biāo)準(zhǔn)圖集、內(nèi)業(yè)資料、圖紙等。b.財(cái)務(wù)文件:即在公司會(huì)計(jì)工作中形成和使用的會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料。如會(huì)計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表及相關(guān)的財(cái)務(wù)報(bào)告等。c.人事資料:即公司員工在應(yīng)聘、轉(zhuǎn)正、考評(píng)等人事活動(dòng)中形成的反映個(gè)人基本情況、工作表現(xiàn)的個(gè)人資料。d.合同文件:即在公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中與外單位簽定的具有法律效力的文件。如各類工程合同、設(shè)計(jì)合同、售樓合同等。e.簽價(jià)單:即審計(jì)核算部在簽價(jià)認(rèn)價(jià)時(shí)專用的文件。f.決算資料:即審計(jì)核算部在辦理工程結(jié)算審核過(guò)程中產(chǎn)生的文件。
3.1.3 記錄:即公司各項(xiàng)質(zhì)量活動(dòng)留下的記錄,是一種特殊類型的文件。如合格供應(yīng)商名錄、培訓(xùn)記錄、各類簽到表、登記表等
3.2 總要求:
3.2.1 文件處理必須做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。
3.2.2 內(nèi)外行文要求做到格式統(tǒng)
一、要素完整、文號(hào)分明。對(duì)外行文采用國(guó)家公文格式,內(nèi)部行文按公司慣例采用英文格式。(格式及具體規(guī)定詳見(jiàn)第三層次文件《融僑集團(tuán)文件處理辦法》之第,加急文件1個(gè)工作日(加急文件可加蓋加急章)。若超過(guò)時(shí)限,必須先通知文件發(fā)出部門(mén),并說(shuō)明原因和預(yù)計(jì)文件處理完結(jié)時(shí)間。牽涉到較大審核工作量的文件在審計(jì)核算部、財(cái)務(wù)計(jì)統(tǒng)部等控制性部門(mén)的處理時(shí)間可根據(jù)實(shí)際需要合理延長(zhǎng),但必須將延長(zhǎng)的時(shí)限告知文件發(fā)出部門(mén)。部門(mén)之間也應(yīng)加強(qiáng)橫向聯(lián)系,發(fā)文部門(mén)應(yīng)對(duì)已明顯延誤的文件進(jìn)行追蹤。
3.2.8 在文件處理權(quán)限方面,部門(mén)經(jīng)理和副經(jīng)理之間因應(yīng)進(jìn)行合理分工。在正職經(jīng)理出差或病假或因其他原因未能及時(shí)履行處理、簽發(fā)文件職責(zé)時(shí),由副經(jīng)理替代,必要時(shí)可通過(guò)電話向正職經(jīng)理請(qǐng)示,有若干個(gè)副經(jīng)理的部門(mén)應(yīng)明確指定常務(wù)副經(jīng)理。
3.2.9 總經(jīng)理室指定專人將正式合同與會(huì)簽的合同草案進(jìn)行核定并簽認(rèn),以省略各部室二次重復(fù)會(huì)簽的環(huán)節(jié)。(具體做法參見(jiàn)《合同管理制度》)。
3.2.1 0總經(jīng)理室負(fù)責(zé)對(duì)文件的傳遞、執(zhí)行情況進(jìn)行督查,受理各部室有關(guān)文件延誤的投訴,并定期向總經(jīng)理匯報(bào);
3.2.1 1各部室可根據(jù)實(shí)際需要制定各類表單,但必須根據(jù)本程序提供的相應(yīng)表單樣式及要素進(jìn)行調(diào)整;若需要增設(shè)程序以外的表單,在部門(mén)內(nèi)部使用的需經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審批同意,涉及其他部門(mén)的需經(jīng)涉及部門(mén)主管同意并報(bào)總經(jīng)室。
3.2.1 2電子郵件及傳真收發(fā)時(shí)應(yīng)進(jìn)行登記和存盤(pán),如需要電話確認(rèn)的應(yīng)在備注欄做好確認(rèn)記錄。
3.3 分類管理:
3.3.1 通用文件:a.內(nèi)部文件:
a. 請(qǐng)示單:即各部室請(qǐng)求總經(jīng)理指示意見(jiàn)或批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)使用的陳述性文件,以固定的表單形式出現(xiàn)。經(jīng)辦人有時(shí)限要求的需在文中注明,各級(jí)審批人無(wú)法實(shí)現(xiàn)的需及時(shí)向經(jīng)辦人反饋。報(bào)告:即各部室向總經(jīng)理匯報(bào)工作情況時(shí)使用的陳述性文件,在我司,可視為請(qǐng)示單的補(bǔ)充形式。a)知曉性報(bào)告:b)執(zhí)行性報(bào)告:通知:即總經(jīng)理室或人力資源部要求全公司或相關(guān)部室了解或辦理事項(xiàng)時(shí)使用的文件,一般公司層面的、指示性質(zhì)的通知由總經(jīng)理室發(fā)出,周知性通知由人力資源部發(fā)出。a)總經(jīng)理室發(fā)文:b)人力資源部發(fā)文:
d. 工作聯(lián)系函:即公司部門(mén)之間進(jìn)行的一般日常工作聯(lián)系時(shí)使用的告知性函件。有反饋需求的,須在文末寫(xiě)明此種需求和反饋時(shí)限。如有抄送部門(mén),對(duì)方反饋時(shí)應(yīng)同時(shí)將反饋情況函告抄送部門(mén)。
a. 會(huì)議性文件:即記載公司經(jīng)理例會(huì)、專題例會(huì)、工程監(jiān)理例會(huì)等會(huì)議的主要精神、主要情況及議定事項(xiàng)的一種文件。文件流程詳見(jiàn)《會(huì)議制度》。
a. 周記:即各部室每周的工作總結(jié)及計(jì)劃、存在問(wèn)題的文字記錄。
a. 制度文件:即公司對(duì)某項(xiàng)工作或某一方面活動(dòng)所制定的要求,具有約束力。制度文件作為一種規(guī)范,其編制、批準(zhǔn)、發(fā)放、評(píng)審、更改、換版等均須嚴(yán)格受控。如質(zhì)量手冊(cè)由總經(jīng)理批準(zhǔn),管理制度和程序文件由管理者代表批準(zhǔn)。各部門(mén)內(nèi)部使用的制度文件(第三層次文件)由各部室主管批準(zhǔn)。b.外來(lái)文件:
a. 法律法規(guī):
a. 外部來(lái)文:如政府來(lái)文、供方來(lái)文、顧客來(lái)文等c.外送文件:如對(duì)政府、供方、顧客等發(fā)出的文件
3.3.2 專用文件:a.技術(shù)文件:
a. 圖紙:具體管理詳見(jiàn)《設(shè)計(jì)過(guò)程管理程序》
a. 施工專用文件:具體管理詳見(jiàn)《施工管理程序》b.財(cái)務(wù)文件:具體管理詳見(jiàn)《財(cái)務(wù)管理制度》c.人事資料:具體管理詳見(jiàn)《人力資源管理體系》之《人事檔案控制程序》d.合同文件:具體管理詳見(jiàn)《合同管理制度》e.簽價(jià)單:具體管理詳見(jiàn)《工程造價(jià)管理程序》f.決算資料:具體管理詳見(jiàn)《工程造價(jià)管理程序》
3.3 .3記錄:記錄歸檔前的管理嚴(yán)格按本程序執(zhí)行,歸檔后則按《檔案管理程序》管理。
4. 相關(guān)文件:
4.1 《融僑集團(tuán)文件處理辦法》(見(jiàn)第三層次文件《融僑集團(tuán)檔案工作手冊(cè)》之《文件處理辦法》)
4.2 《設(shè)計(jì)過(guò)程管理程序》
4.3 《施工管理程序》
4.4 《財(cái)務(wù)管理制度》
4.5 《合同管理制度》
4.6 《工程造價(jià)管理程序》
5. 相關(guān)表單:
5.1 發(fā)文登記表
5.2 收文登記表
5.3 文件清單/移交清單
5.4 請(qǐng)示單登記表
5.5 文件借閱登記表
5.6 工作請(qǐng)示單
5.7 工作聯(lián)系函
5.8 工作周記
5.9 蓋章聯(lián)系單
5.1 0圖紙收發(fā)登記表(見(jiàn)《設(shè)計(jì)過(guò)程管理程序》)
5.1 1圖紙作廢通知單(見(jiàn)《設(shè)計(jì)過(guò)程管理程序》)
5.1 2圖紙借閱登記表(見(jiàn)《設(shè)計(jì)過(guò)程管理程序》)
5.1 3文件更改申請(qǐng)表編制:包秋霞日期:200
2.4 .22審核:林立強(qiáng)、陳衛(wèi)斌日期:200
2.4 .28批準(zhǔn):林權(quán)日期:200
2.4 .30