第1篇 寬帶網(wǎng)絡(luò)公司員工手冊(cè)：辦公管理

某寬帶網(wǎng)絡(luò)公司員工手冊(cè):辦公管理

證章的使用

公司的證件證書(shū)及印章由總經(jīng)理辦公室專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理,使用前需先填寫(xiě)使用申請(qǐng)單,由部門(mén)經(jīng)理簽字認(rèn)可并交給負(fù)責(zé)專(zhuān)人,方可使用。

會(huì)議室的管理

公司1、4、5號(hào)會(huì)議室由總經(jīng)理辦公室專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理,若員工受部門(mén)委派在以上會(huì)議室組織會(huì)議,需先填寫(xiě)會(huì)議提案表,部門(mén)經(jīng)理簽字認(rèn)可,交由總經(jīng)理辦公室核準(zhǔn)后方可使用。

辦公用品的領(lǐng)用

新進(jìn)人員到職時(shí)按'新員工辦公用品領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)'在行政部部門(mén)領(lǐng)用,離職時(shí),應(yīng)將剩余辦公用品一并退還行政部。

員工到行政部領(lǐng)取文具需先填寫(xiě)物品領(lǐng)用單;借用電腦或投影儀等公用設(shè)備, 需先填寫(xiě)物品借用單并交至行政部,使用完后及時(shí)歸還。

消防須知

為了保證公司正常運(yùn)作,使全體員工能在有一個(gè)安全,舒服的工作環(huán)境中愉快地工作和休息,請(qǐng)記住:

1.發(fā)現(xiàn)火情迅速報(bào)警。

2.按動(dòng)附近的報(bào)警器。

3.當(dāng)緊急疏散時(shí),將由樓內(nèi)報(bào)警系統(tǒng)發(fā)出通知,屆時(shí)請(qǐng)確保遵循以下規(guī)則:

沿著最近的樓梯快步下到一層;

在保衛(wèi)人員或緊急救援人員的指引下從大樓出口或緊急出口迅速離開(kāi)并到指定地點(diǎn)集合;

切記不要使用樓內(nèi)電梯。

環(huán)境與衛(wèi)生

為保持公司擁有有一個(gè)良好的工作環(huán)境,所有員工都應(yīng)該自覺(jué)遵守下列規(guī)則:

1.辦公區(qū)域環(huán)境要求

1.1不要隨地吐痰,亂扔雜物。

1.2不得在辦公區(qū)域扎堆聊天及大聲喧嘩。

1.3個(gè)人辦公區(qū)域內(nèi)不得張貼與工作無(wú)關(guān)的圖片及物品等。

1.4禁止在辦公區(qū)域內(nèi)用餐。

1.5員工須保證個(gè)人辦公區(qū)域的衛(wèi)生,辦公桌椅和計(jì)算機(jī)表面不得有灰塵,桌面物品要碼放整齊。

1.6及時(shí)將廢紙、廢物放入簍,剩水、剩茶倒入指定地點(diǎn)(衛(wèi)生間的茶漏和飲水器旁邊的茶漏)。

1.7各部門(mén)須在公司設(shè)立的信息發(fā)布欄內(nèi)發(fā)布信息,不得隨意張貼。

1.8請(qǐng)愛(ài)護(hù)衛(wèi)生間的公共設(shè)施,便后須沖水,不得向馬桶內(nèi)亂扔衛(wèi)生用品等雜物。

2.會(huì)議室環(huán)境要求

2.1不得在會(huì)議室、洽談室內(nèi)用餐。

2.2預(yù)約使用會(huì)議室的部門(mén),應(yīng)事先提交會(huì)議提案表,并按照預(yù)定按時(shí)間使用,若有變化,需提前通知會(huì)議室管理人。

2.3為保證會(huì)議室的正常使用,會(huì)議室使用完畢后,使用人應(yīng)將桌椅恢復(fù)原位,及時(shí)清理桌面物品。

2.4愛(ài)護(hù)會(huì)議室及洽談室內(nèi)的一切公共設(shè)施,如桌椅、投影機(jī)等,保持會(huì)議及洽談室的公共衛(wèi)生。

電話(huà)禮儀

所有員工應(yīng)規(guī)范電話(huà)禮儀及留言,參考如下:

接聽(tīng)電話(huà)時(shí)請(qǐng)清楚的報(bào)出您的部門(mén)和名字: '您好, **部**' 或 '您好, 重慶****部**'

錄制語(yǔ)音信箱的問(wèn)候語(yǔ)也請(qǐng)清楚的報(bào)出您的部門(mén)和名字及其他相關(guān)信息:

-您好,這里是**部**的語(yǔ)音信箱,請(qǐng)您留言,我會(huì)盡快給您回復(fù),謝謝!

-您好,我是**部**,我現(xiàn)在無(wú)法接聽(tīng)您的電話(huà)/或暫時(shí)不在座位,請(qǐng)您留下您的聯(lián)系辦法,我會(huì)盡快與您聯(lián)系,謝謝!

-您好,我是**部**,我從某月某日至某月某日出差在外,請(qǐng)您留言,我將每天檢查語(yǔ)音信箱。請(qǐng)您留言,我會(huì)盡快與您聯(lián)系。謝謝!

第2篇 辦公大廈信件收發(fā)管理管理手冊(cè)

辦公大廈管理手冊(cè):信件收發(fā)管理

1普通信件投送規(guī)定

a.規(guī)定適用于工作在**國(guó)際中心內(nèi)客戶(hù)信件的日常投送;

b.由政府郵政部門(mén)投送到**國(guó)際中心的信件一律由前臺(tái)人員接收;

c.任何投遞給客戶(hù)的信件,任何人不得私自拆看、私藏或銷(xiāo)毀;

d.收到的信件由每日信件發(fā)送人員負(fù)責(zé)信件的分揀及投送;

e.分揀人員應(yīng)先仔細(xì)核對(duì)收件人的公司名稱(chēng)及單元號(hào),再檢查該名客戶(hù)是否對(duì)郵件有特殊的要求(如放前臺(tái)等);在信件上用鉛筆標(biāo)注清楚單元號(hào);應(yīng)再檢查一遍信封上的公司名稱(chēng)及單元號(hào)與當(dāng)前在該單元的名稱(chēng)相符,之后再按客戶(hù)的單元進(jìn)行投送;

f.如有單元號(hào),但公司名稱(chēng)標(biāo)注不清楚,可通過(guò)檢查客戶(hù)檔案來(lái)確認(rèn),如仍不能確認(rèn),可以通過(guò)電話(huà)方式與客戶(hù)聯(lián)系,或通過(guò)其他相關(guān)部門(mén)進(jìn)行確認(rèn),如市場(chǎng)租賃部人員等;

g.如已確認(rèn)不是投送到**國(guó)際中心內(nèi)客戶(hù)的信件,可在信件上貼上退信條并標(biāo)注'退'字,加蓋**國(guó)際中心郵件'收發(fā)章'后,在第二天交還郵局送信人員;

h.能夠確認(rèn)為已退租客戶(hù)的信件,如果原客戶(hù)留有聯(lián)系方式,可以通過(guò)電話(huà)通知原客戶(hù)到**國(guó)際中心取信,如無(wú)任何聯(lián)系方式,可按本規(guī)定第'g'條做退信處理;

i.長(zhǎng)期在**國(guó)際中心的客戶(hù)要退租時(shí),應(yīng)主動(dòng)詢(xún)問(wèn)客戶(hù)離開(kāi)后的信件該如何投遞,通常情況下,可請(qǐng)客戶(hù)留下聯(lián)系電話(huà),當(dāng)有客戶(hù)信件時(shí),以電話(huà)方式通知客戶(hù)或客戶(hù)的委托人來(lái)前臺(tái)取信。

2郵件、報(bào)刊管理規(guī)定

為規(guī)范郵件管理,確保大廈用戶(hù)郵件數(shù)正常派發(fā),制定如下規(guī)定:

a.客戶(hù)要求訂購(gòu)報(bào)刊時(shí),需到郵電部門(mén)辦理預(yù)訂報(bào)刊手續(xù)。

b.客戶(hù)憑《訂閱收據(jù)》的復(fù)印件到物業(yè)管理處客戶(hù)服務(wù)部辦理備案手續(xù),由客服員在《報(bào)刊訂閱登記表》中登記報(bào)刊名稱(chēng)、公司名稱(chēng)、份數(shù)等。

c.管理處設(shè)掛號(hào)郵件簽收登記簿及掛號(hào)郵件退件登記簿。

d.投遞員每天把郵件、報(bào)刊送到大廈收發(fā)臺(tái)(保安部前臺(tái)),對(duì)投遞員送來(lái)的掛號(hào)信、匯票、包裹單、電報(bào)等特殊郵件,投遞員會(huì)在郵電部門(mén)的簽收單上加蓋有'東玖大廈收發(fā)章'。郵件交接各環(huán)節(jié)中,交接雙方必須辦理交接手續(xù),派發(fā)郵件時(shí)應(yīng)要求用戶(hù)簽章,以便日后有據(jù)可查。

e.對(duì)平信和國(guó)內(nèi)報(bào)刊的發(fā)放,客服人員必須根據(jù)用戶(hù)提供的資料,及時(shí)準(zhǔn)確地發(fā)放到客戶(hù)辦公處。

f.凡有業(yè)戶(hù)投訴丟失掛號(hào)郵件,經(jīng)查核掛號(hào)郵件收發(fā)登記薄追究郵件下落,由最后簽名的管理人員負(fù)責(zé)。

g.對(duì)掛號(hào)信、匯票、郵包、電報(bào)等特殊郵件,客服員須先把這些郵件收件日期、郵件號(hào)碼、郵件性質(zhì)、收件公司等填寫(xiě)到《掛號(hào)信/包裹單等記錄表》上,然后攜單及記錄表及時(shí)準(zhǔn)確送達(dá)致接收人同時(shí)由該接收人在《掛號(hào)信/包裹單等記錄表》上簽收。

h.對(duì)已遷出本大廈的業(yè)戶(hù),管理處提供1個(gè)月的平郵轉(zhuǎn)投服務(wù),遷離后的郵件由客服部單獨(dú)管理,每周通知業(yè)戶(hù)回大廈領(lǐng)取。凡屬無(wú)業(yè)戶(hù)認(rèn)收的掛號(hào)郵件做為盲信退回郵局,客服員登記確認(rèn)后,粘貼改退批條,交給保安部,由保安部于次日退還郵遞員簽收。

i.缺失或遲到的報(bào)刊處理:發(fā)現(xiàn)報(bào)刊未按時(shí)送到或不是訂閱的報(bào)刊時(shí),客服部負(fù)責(zé)與郵局聯(lián)系,敦促盡快補(bǔ)送。

j.發(fā)現(xiàn)郵局送來(lái)的郵件有破損時(shí),應(yīng)在登記薄上做好記錄,并有當(dāng)值主管簽字確認(rèn),客服部將'此郵件受到時(shí)已破損'封條粘貼在破損部位后,再派發(fā)到業(yè)戶(hù)手中。

3郵件快件、掛號(hào)信、包裹及包裹單的投送規(guī)定

a.程序適用于工作在**國(guó)際中心內(nèi)公司郵政快件、掛號(hào)信、包裹及包裹單、匯款單的日常投送;

b.接收到的快件由前臺(tái)人員負(fù)責(zé),通常情況下,該人員負(fù)責(zé)日常信件的分揀及投送;

c.掛號(hào)信、快件、包裹及包裹單、匯款單均為緊急物件,要在聯(lián)系到客戶(hù)的第一時(shí)間內(nèi)送出;并請(qǐng)客戶(hù)簽收。

d.快件到達(dá)后,應(yīng)由信件收發(fā)員迅速確認(rèn)該快件的收件人是否為**國(guó)際中心內(nèi)的客戶(hù),當(dāng)確認(rèn)為**國(guó)際中心內(nèi)的客戶(hù)后,方可接收,否則由送件人員收回;

e.所有由政府郵政部門(mén)投送到**國(guó)際中心的郵政快件(僅限于ems)、匯款單、包裹單一律由前臺(tái)

f.接收,接收時(shí)應(yīng)加蓋**國(guó)際中心'郵件收發(fā)章'(在暫時(shí)沒(méi)有郵件收發(fā)章時(shí),可由前臺(tái)收件人員簽收);

g.對(duì)于dhl、fd*、ups等非國(guó)家郵政部門(mén)的速遞郵件,應(yīng)由前臺(tái)人員協(xié)助送信人員聯(lián)系客戶(hù)后,由

h.郵政人員送至客戶(hù)手中;

i.任何投遞給客戶(hù)郵政的快件、掛號(hào)信、包裹及包裹單、匯款單,任何人不得私自拆看、私藏或銷(xiāo)毀;

j.所有要客戶(hù)領(lǐng)取的轉(zhuǎn)交物均要求在客戶(hù)領(lǐng)取時(shí)進(jìn)行簽收;

k.對(duì)于不能當(dāng)日送出的快件,應(yīng)注明原因,并于次日繼續(xù)聯(lián)系客戶(hù),直至送出為止。

l.客服主管隨時(shí)監(jiān)督信件收發(fā)人員遞送物件情況,保證所有物件遞交的安全及準(zhǔn)確性。

第3篇 中學(xué)學(xué)校教務(wù)處辦公室管理要求

中學(xué)(學(xué)校)教務(wù)處辦公室管理要求

教學(xué)是學(xué)校工作的中心環(huán)節(jié),教務(wù)辦公室是學(xué)校教學(xué)工作的重要辦公場(chǎng)所,起著承上啟下、上下協(xié)調(diào)、方方面面聯(lián)系的作用。辦公室的文明程度、精神面貌,既對(duì)學(xué)校教務(wù)工作具有引領(lǐng)作用又是學(xué)校對(duì)外的一個(gè)窗口。因此,對(duì)教務(wù)辦公室管理提出如下要求:

1、整潔衛(wèi)生

做到地面整潔、窗臺(tái)潔凈,門(mén)窗、墻壁無(wú)灰塵;小單間無(wú)雜物,物品擺放有序;廁所沖刷干凈,洗面臺(tái)、玻璃清潔,無(wú)雜味;個(gè)人物品擺放有序,桌面上擺放臺(tái)歷、水杯、常用書(shū)本等少量物品,不堆砌;辦公桌擦洗干凈,不亂貼。

2、文明辦公

切忌大聲喧嘩、高聲談笑,不串崗、聊天,不吃零食;更不得在辦公期間打瞌睡、炒股、看電影、玩電腦游戲等與工作無(wú)關(guān)的事。

3、常規(guī)管理

教務(wù)辦公人員必須按時(shí)到崗,有事必須提前請(qǐng)假;工作期間要堅(jiān)持在辦公室辦公,不得早退。傳達(dá)、布置各處室、年級(jí)部有關(guān)工作,要做到及時(shí)、優(yōu)質(zhì)完成各項(xiàng)工作任務(wù)。

4、工作態(tài)度

善待人、親接物,工作要主動(dòng),態(tài)度要和氣,辦事要盡心。家長(zhǎng)、外客或領(lǐng)導(dǎo)來(lái)校,藝術(shù)、禮貌地做好接待工作,宣傳辦學(xué)理念、加強(qiáng)家校溝通工作,形成教育合力;本校教師來(lái)了解情況,辦公室人員應(yīng)立刻放下手頭工作,熱情接待,盡快辦理,決不能不理不問(wèn),聽(tīng)之任之。

5、節(jié)約意識(shí)

切實(shí)擔(dān)負(fù)主人翁職責(zé),節(jié)水節(jié)電節(jié)紙張;不開(kāi)無(wú)人燈、無(wú)人電腦。

6、安全管理

及時(shí)關(guān)鎖門(mén)窗,保障辦公室安全,貴重物品隨身攜帶。最后離開(kāi)辦公室的人員必須對(duì)辦公室作好檢查巡視,及時(shí)切斷電源,關(guān)鎖門(mén)窗。

第4篇 5a辦公樓工程項(xiàng)目總承包管理方法

5a辦公樓工程項(xiàng)目總承包管理方法

本著上述總承包管理原則,將采用以下方法進(jìn)行總包管理:

1 目標(biāo)管理

在進(jìn)行總包管理過(guò)程中,制定出總目標(biāo)及階段性目標(biāo),目標(biāo)包括質(zhì)量、進(jìn)度、安全、文明施工等,在目標(biāo)明確的前提下對(duì)各分包單位進(jìn)行管理、監(jiān)控、協(xié)調(diào)與考評(píng)。

2 制度管理

根據(jù)多年的總包管理經(jīng)驗(yàn),建立符合現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際的總包管理制度,包括如下內(nèi)容:總包配合服務(wù)工作協(xié)議;分包進(jìn)退場(chǎng)管理制度;工作例會(huì)制度;分包質(zhì)量管理制度;分包進(jìn)度管理制度;現(xiàn)場(chǎng)文明施工、環(huán)保管理制度;分包安全管理制度;分包技術(shù)資料管理制度;總平面管理制度;分包成品保護(hù)制度;后期保修服務(wù)制度等。

3 過(guò)程管理

在進(jìn)行目標(biāo)管理的同時(shí),重在過(guò)程跟蹤管理,保證各階段目標(biāo)在施工過(guò)程中達(dá)到相應(yīng)要求。在過(guò)程中對(duì)質(zhì)量、進(jìn)度、安全、文明施工等進(jìn)行跟蹤檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即反饋、督促整改,及時(shí)進(jìn)行復(fù)驗(yàn),使問(wèn)題解決在施工過(guò)程中。

4 協(xié)調(diào)管理

與各分包單位通過(guò)合同及協(xié)議明確雙方責(zé)任,以合同及協(xié)議作為施工總包管理的依據(jù),以總承包部的總體工期網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃為基準(zhǔn),合理安排各分包單位的施工時(shí)間,組織工序穿插,由總承包部及時(shí)解決各專(zhuān)業(yè)分包單位存在的技術(shù)、進(jìn)度、質(zhì)量問(wèn)題;通過(guò)每日的工程協(xié)調(diào)會(huì)和每周的工程例會(huì)解決總分包間及各分包間的各種矛盾,以使整個(gè)工程施工順利進(jìn)行,實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)目標(biāo)。

第5篇 某辦公大廈告示欄設(shè)置使用管理程序

辦公大廈告示欄設(shè)置與使用管理程序

a.告示欄的設(shè)置

為了能將管理中心的各項(xiàng)工作安排及時(shí)通知客戶(hù),為了加強(qiáng)管理中心與客戶(hù)之間的聯(lián)系與溝通,特此在公共區(qū)域設(shè)置告示欄,以方便客戶(hù)。

b.公告欄使用管理程序

1]前言

●公告欄的定義:管理中心設(shè)置在首層大堂明顯位置,用于張貼**國(guó)際中心物業(yè)管理中心針對(duì)**國(guó)際中心內(nèi)全體客戶(hù)之重要公告,及發(fā)布重要信息時(shí)使用的設(shè)施稱(chēng)為公告欄。

●設(shè)置目的:**國(guó)際中心物業(yè)管理中心設(shè)置公告欄的目的是方便管理中心與客戶(hù)間的信息傳遞,使客戶(hù)能夠及時(shí)知曉管理中心發(fā)布的重要信息,方便客戶(hù)的日常辦公。

●批準(zhǔn)實(shí)施:由物業(yè)部統(tǒng)一安排,經(jīng)管理中心物業(yè)總經(jīng)理審核后批準(zhǔn)實(shí)施。

2]公告欄內(nèi)公告的張貼

●公告欄內(nèi)張貼的任何公告均須經(jīng)客服經(jīng)理批準(zhǔn)后方可張貼。

●除特殊原因外,所有公告均以a4紙(297mm×210mm)打印,每張公告在不與其他公告發(fā)生重疊時(shí),均以透明圖釘在距離紙張四角臨近兩邊各10mm處固定。

●張貼及撤換公告的工作由大物業(yè)助理負(fù)責(zé)。

●公告的張貼及撤換時(shí)間根據(jù)公告內(nèi)所載信息的生效時(shí)間確定,具體情況可參照以下2條處理:

如公告所載信息為不需要客戶(hù)提前做任何準(zhǔn)備工作,則張貼工作在公告時(shí)間生效前48小時(shí)(2天)完成。

如公告所載信息需要提前告之客戶(hù)做好準(zhǔn)備工作,需在所載信息生效前72小時(shí)(3天)將公告張貼在公告欄內(nèi)。

3]公告欄具體的張貼方式根據(jù)公告的多少來(lái)確定:

●1張公告時(shí),此公告張貼于公告欄的中心位置,即公告左邊距離公告欄左邊180mm,公告上邊距離公告欄280mm。

●當(dāng)有2張公告時(shí),2張公告上下排列,每張公告左邊距離公告欄左邊仍為180mm,上公告為生效日期早的公告,同時(shí)其上邊距離公告欄120mm,下公告為生效日期晚的公告。上公告下邊與下公告上邊距離為30mm。

●當(dāng)有3張公告時(shí),當(dāng)三張公告內(nèi)容相同,但文字分別以英文、中文、日文分別書(shū)寫(xiě)時(shí),則公告欄左上角張貼英文公告,其左邊距離公告欄60mm,其上邊距離公告欄120mm;公告欄右上角張貼中文公告,其左邊距離英文公告右邊為30mm,其上邊距離公告欄同為120mm,英文公告正下方30mm張貼日文公告。如所張貼的三份公告的內(nèi)容不同,則左上角公告為生效日期最遠(yuǎn),右上角公告生效日期晚于左上角公告,左下角的公告為生效日期最近的公告。

●當(dāng)有4張公告時(shí),前三張的張貼位置同'c.';有3張公告時(shí),第四張公告張貼在第三張公告的正右方30mm處,且第四張公告的生效日期比其左側(cè)公告還近。

●當(dāng)有5張公告時(shí),左上角公告左邊距離公告欄左邊仍為60mm,其上邊距離公告欄上邊為10mm,右上角公告位于左上角公告正右方60mm處,第三張公告上邊壓在左上角第一份公告下邊重疊15mm處,第四張公告上邊壓在右上角第二份公告下邊重疊15mm處,第五張公告上邊壓在第三張公告下邊重疊15mm處,其日期及順序排列參照'c'及'd'。

●當(dāng)有6張公告時(shí),其前五張公告排列順序同上,第六張公告上邊壓在第四張公告下邊重疊15mm處。其日期及順序排列參照'c'及'd'。

●如兩張公告的生效日期相同時(shí),則已公告序號(hào)小的排在較早的位置上。

c.公告欄內(nèi)公告的撤消

1]公告的有效日期已到期時(shí),由物業(yè)助理于到期當(dāng)日20:00前,將到期的公告取下,并于次日交客服經(jīng)理確認(rèn)收回簽字。如有特殊情況未能按時(shí)撤消公告,大物業(yè)助理應(yīng)及時(shí)上報(bào),由客服經(jīng)理跟進(jìn)處理。

2]公告欄內(nèi)的到期公告被撤下后,如還有其他公告,撤下公告的人員需要按照本程序b項(xiàng)第5]條的規(guī)定對(duì)剩余的公告進(jìn)行重新排列。

3]所有撤消的公告由物業(yè)客服助理進(jìn)行存檔。

第6篇 基建處綜合辦公室管理員崗位責(zé)任制

基建規(guī)劃處綜合辦公室管理員崗位責(zé)任制

(1)、負(fù)責(zé)文件、公函的收發(fā)、整理、保管、歸檔工作,負(fù)責(zé)或協(xié)調(diào)草擬、打印基建規(guī)劃處的工作計(jì)劃、總結(jié)、有關(guān)的報(bào)告工作文件。對(duì)有關(guān)政策性文件、指令負(fù)責(zé)傳遞、復(fù)印;

(2)、負(fù)責(zé)基建處的會(huì)議安排和對(duì)外接待工作;

(3)、負(fù)責(zé)基建處的固定資產(chǎn)管理,辦公用品、勞保用品等的發(fā)放與保管行政、事務(wù)性工作;

(4)、負(fù)責(zé)有關(guān)信息收集、整理、分析、利用與反饋工作;

(5)、負(fù)責(zé)職工考勤、生活福利工作;

(6)、負(fù)責(zé)新校區(qū)建設(shè)大事記,基建規(guī)劃處的通訊報(bào)道、有關(guān)會(huì)議紀(jì)要草擬;

(7)、進(jìn)行基建資料搜存、保管與匯總工作。負(fù)責(zé)學(xué)校基建檔案的收集整理和移交工作。負(fù)責(zé)基建資金收支審核工作并編制記賬憑證,登記基建明細(xì)賬,準(zhǔn)確、及時(shí)、完整反映基建各項(xiàng)目的資金收支情況。

(8)、努力搞好與其它科室的配合、協(xié)調(diào)工作;

(9)、組織好全科人員政治理論學(xué)習(xí)和形式教育工作;

(10)、完成處領(lǐng)導(dǎo)交與的其它任務(wù)。

第7篇 中學(xué)家具、辦公、生活用品和一般設(shè)備管理及賠償制度

鄴建中學(xué)家具、辦公、生活用品和一般設(shè)備管理及賠償制度

一、學(xué)校所有辦公室及各使用部門(mén)的家具及一般設(shè)備均由總務(wù)處保管室建帳，統(tǒng)一計(jì)劃，調(diào)配管理。

二、總務(wù)處對(duì)各部門(mén)工作、學(xué)習(xí)、實(shí)驗(yàn)、實(shí)習(xí)需要投放的家具和一般設(shè)備進(jìn)行編號(hào)，登記，各部門(mén)的家具由部門(mén)保管使用，明確責(zé)任人負(fù)責(zé)對(duì)家具公物進(jìn)行管理，使用部門(mén)不得將家具公物隨意外借或互相轉(zhuǎn)移。

三、對(duì)家具和一般設(shè)備每學(xué)期清點(diǎn)一次，每年年終結(jié)合固定資產(chǎn)清點(diǎn)工作，各部門(mén)應(yīng)配合總務(wù)處，對(duì)本部門(mén)所使用的家具和一般設(shè)備等進(jìn)行一次清查核對(duì)，并填寫(xiě)相應(yīng)清單。對(duì)丟失或損壞的財(cái)產(chǎn)要查明原因，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可辦理報(bào)損手續(xù)。

四、注意對(duì)家具和設(shè)備的檢查和維修，做到隨壞隨修，屬正常損耗的應(yīng)及時(shí)報(bào)修或更換，對(duì)人為損壞的物品，視具體情況，給予賠償。

五、凡人員調(diào)動(dòng)、調(diào)離，應(yīng)到總務(wù)處辦理家具、設(shè)備移交手續(xù)，憑管理員開(kāi)出的歸還清單辦理手續(xù)。

六、保管室人員要熟悉業(yè)務(wù)，提高業(yè)務(wù)水平，嚴(yán)格執(zhí)行保管制度，管好國(guó)家財(cái)產(chǎn)。

第8篇 物業(yè)公司辦公設(shè)備及環(huán)境管理程序文件

物業(yè)公司辦公設(shè)備及環(huán)境管理程序

1、目的

為營(yíng)造舒適的辦公環(huán)境、 更好的利用公司資源,提高工作效率,特制定以下規(guī)定。

2、范圍

適用于物業(yè)公司各部門(mén)、各管理處辦公環(huán)境管理。

3、定義:

無(wú)

4、職責(zé)

4.1 辦公室負(fù)責(zé)對(duì)公司各部門(mén)、各管理處的辦公環(huán)境管理和辦公設(shè)施管理進(jìn)行監(jiān)督。

4.2 各部門(mén)、各管理處負(fù)責(zé)各自辦公環(huán)境和辦公設(shè)施日常的管理和維護(hù)。

5、方法及過(guò)程控制

5.1 辦公環(huán)境管理

5.1.1辦公環(huán)境應(yīng)保持整潔,辦公用品應(yīng)擺放整齊、有序;垃圾、廢紙應(yīng)放入廢紙簍內(nèi),不得隨意拋棄;不得在個(gè)人工作區(qū)域內(nèi)擺放與辦公環(huán)境不符的私人裝飾品。

5.1.2離開(kāi)辦公區(qū)域或外出辦事應(yīng)隨時(shí)整理好自己的桌面,離開(kāi)座位后要將辦公椅移至辦公桌下;非辦公時(shí)間,應(yīng)將文件資料全部收入抽屜或文件柜內(nèi),桌面上只允許擺放辦公設(shè)備及辦公文具。

5.1.3辦公區(qū)域內(nèi)禁止吸煙、就餐,吸煙、就餐應(yīng)到指定區(qū)域;嚴(yán)禁職員以吸煙名義長(zhǎng)時(shí)間離開(kāi)辦公位,聚眾聊天,對(duì)違章者每次扣罰薪金50元。

5.1.4辦公區(qū)域內(nèi)交談須輕聲細(xì)語(yǔ),不準(zhǔn)大聲喧嘩、聊天;辦公時(shí)間不允許做與工作無(wú)關(guān)的事情;業(yè)余時(shí)間不要在辦公區(qū)域內(nèi)進(jìn)行娛樂(lè)性活動(dòng)(公司組織的除外)或接待外來(lái)訪客。

5.1.5辦公區(qū)域內(nèi)禁止存放易燃、易爆、有毒等危險(xiǎn)物品。

5.1.6辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁各類(lèi)推銷(xiāo)員、衣冠不整者及外來(lái)擺放人員隨意進(jìn)入,對(duì)來(lái)訪人員,應(yīng)由前臺(tái)接待員進(jìn)行詢(xún)問(wèn)和引導(dǎo)。

5.1.7愛(ài)護(hù)辦公設(shè)備,出入公司電子門(mén)時(shí),應(yīng)輕拉輕放;下班前關(guān)閉電腦設(shè)備、切斷電源,擺正座椅;晚間最后離開(kāi)辦公室的人員應(yīng)注意關(guān)閉辦公區(qū)域照明設(shè)備、辦公設(shè)備及電器設(shè)備。

5.1.8辦公桌內(nèi)不要存放大量的現(xiàn)金及貴重物品,以免造成丟失,造成不必要的損失。

5.1.9 當(dāng)室外溫度大于(等于)27oc時(shí),公司將視情況開(kāi)啟空調(diào)系統(tǒng),調(diào)節(jié)室溫,當(dāng)室外溫度小于(等于)26oc,空調(diào)系統(tǒng)將設(shè)置在通風(fēng)狀態(tài)。

5.1.10 辦公室將安排專(zhuān)門(mén)人員檢查職員辦公環(huán)境,對(duì)未按本規(guī)定要求執(zhí)行的將對(duì)其及其部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。

5.2辦公設(shè)施、設(shè)備管理

5.2.1 辦公設(shè)備的管理

5.2.2.1 辦公設(shè)備為公司財(cái)產(chǎn),任何人不得故意損壞及因私使用。

5.2.2.2 所有辦公設(shè)備應(yīng)由資產(chǎn)管理員根據(jù)價(jià)格進(jìn)行分類(lèi)資產(chǎn)登記,確定存放位置;任何人不得隨意改變辦公設(shè)備的存放位置。

5.2.2.3各使用部門(mén)應(yīng)明確設(shè)備的使用或保管人,負(fù)責(zé)設(shè)備的日常管理;各部門(mén)應(yīng)定時(shí)對(duì)所有使用中的辦公設(shè)備進(jìn)行清潔、檢查和保養(yǎng);當(dāng)設(shè)備發(fā)生故障時(shí),應(yīng)及時(shí)通知辦公室系統(tǒng)組進(jìn)行維修處理,不得擅自拆裝。

5.2.2.4 電腦類(lèi)設(shè)備的管理

5.2.2.4.1 電腦類(lèi)設(shè)備由辦公室系統(tǒng)組統(tǒng)一管理,其安裝、調(diào)試、系統(tǒng)配置等工作由辦公室系統(tǒng)組負(fù)責(zé)。

5.2.2.4.2使用人應(yīng)嚴(yán)格遵守辦公室系統(tǒng)組的有關(guān)規(guī)定,正確使用電腦。

5.2.2.4.3使用人負(fù)責(zé)所用電腦及外設(shè)的日常保管、維護(hù)、清潔。

5.2.2.4.4電腦發(fā)生故障應(yīng)及時(shí)通知公室系統(tǒng)組進(jìn)行處理維修,嚴(yán)禁自行拆裝或改變電腦程序。

5.2.2.4.5公司配置的計(jì)算機(jī)設(shè)備禁止安裝游戲軟件,需要用外來(lái)軟盤(pán)及下載程序的部門(mén)或個(gè)人,以通報(bào)形式提交辦公室系統(tǒng)組,統(tǒng)一由系統(tǒng)管理員確定可行性、安裝并操作。

5.2.2.4.6未經(jīng)允許,不得隨意翻閱他人資料,查閱他人電腦。

5.2.2.5 傳真機(jī)的管理

5.2.2.5.1各管理處及物業(yè)本部須指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)傳真機(jī)的日常使用和管理;前臺(tái)接待員負(fù)責(zé)對(duì)收到的傳真件進(jìn)行分發(fā),他人如因工需向外發(fā)送傳真,應(yīng)標(biāo)明欲傳送地點(diǎn)及傳真號(hào)碼,由前臺(tái)接待員負(fù)責(zé)發(fā)送;對(duì)收、發(fā)傳真件應(yīng)做好登記,并注意對(duì)內(nèi)容的保密。

5.2.2.5.2前臺(tái)接待員負(fù)責(zé)傳真紙張的及時(shí)更換及傳真機(jī)的日常清潔和保養(yǎng),發(fā)生故障時(shí)及時(shí)通知辦公室系統(tǒng)組,由專(zhuān)人維修處理,保證傳真機(jī)正常工作。

5.2.2.5.3禁止傳送與工作、業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的私人材料。

5.2.2.6復(fù)印機(jī)的管理

5.2.2.6.1各管理處及物業(yè)本部應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)復(fù)印機(jī)的日常使用和管理。

5.2.2.6.2正常情況下,復(fù)印機(jī)按照部門(mén)配備密碼,相應(yīng)秘密對(duì)應(yīng)限制復(fù)印張數(shù),部門(mén)之間密碼不得混用,并將復(fù)印材料、廢紙等隨身帶走。

5.2.2.6.3辦公復(fù)印時(shí),要正確使用復(fù)印機(jī),節(jié)約復(fù)印紙,復(fù)印的材料可雙面復(fù)印的盡量避免單面復(fù)印;使用后將復(fù)印機(jī)調(diào)整到節(jié)能狀態(tài)。

5.2.2.6.4油墨、涂改液未干的資料或需要保密的資料不得使用復(fù)印機(jī)復(fù)印。

復(fù)印機(jī)使用人員,特別時(shí)復(fù)印機(jī)管理人員負(fù)責(zé)復(fù)印機(jī)的日常清潔和保養(yǎng),及時(shí)補(bǔ)充紙張和碳粉,使用故障時(shí)及時(shí)通知辦公室系統(tǒng)組,通知專(zhuān)人進(jìn)行維修處理,保證復(fù)印機(jī)的正常高效使用。

5.2.2.7 電話(huà)的管理

5.2.2.7.1辦公電話(huà)應(yīng)擺放在辦公桌的固定位置(部門(mén)統(tǒng)一位置),話(huà)筒與話(huà)機(jī)的連接不得打結(jié),撥打電話(huà)時(shí)聲音不要過(guò)大,以免影響其他同事工作;接聽(tīng)外來(lái)電話(huà)注意bi規(guī)范;若來(lái)電話(huà)時(shí)同事不在辦公位,同室其他人員應(yīng)代為接聽(tīng)。

5.2.2.7.2辦公人員應(yīng)保管好辦公桌上的電話(huà),并定時(shí)做好清潔工作。

5.2.2.7.3因工作需要撥打長(zhǎng)途時(shí),應(yīng)通知前臺(tái)總機(jī)進(jìn)行轉(zhuǎn)接并統(tǒng)一登記《長(zhǎng)途電話(huà)登記簿》后方可撥打。

5.2.2.7.4禁止撥打私人長(zhǎng)途電話(huà),若職員有特殊情況需撥打長(zhǎng)途應(yīng)做好登記,花費(fèi)自行承擔(dān)。

5.2.2.7.5電話(huà)出現(xiàn)故障時(shí)要及時(shí)通知辦公室行政組,不得私自拆裝。

5.2.2.8 打印機(jī)的管理

5.2.2.8.1各部門(mén)、各管理處應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)所屬范圍內(nèi)打印機(jī)的日常使用機(jī)管理。

5.2.2.8.2打印機(jī)的色帶、墨盒或硒鼓要節(jié)約使用,達(dá)到使用壽命時(shí)要及時(shí)更換,同時(shí)注意環(huán)保,使用后的色帶、硒鼓、墨盒由辦公室系統(tǒng)組統(tǒng)一收集處理。

5.2.2.8.3不得使用打印機(jī)重復(fù)打印文件,如需多份,請(qǐng)打印一份后復(fù)印。

5.2.3 辦公家私的管理

5.2.3.1 員工應(yīng)自覺(jué)愛(ài)護(hù)公司辦公家私,并負(fù)責(zé)個(gè)人所用辦公桌椅的日常保管,不得惡意損壞。

5.2.3.2 部門(mén)公用辦公家私,應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管;辦公家私出現(xiàn)故障或損壞時(shí),使用人應(yīng)及時(shí)通知辦公室行政組進(jìn)行維修處理,不得私自拆裝。

5.2.4 影響設(shè)備的管理

5.2.4.1 影響設(shè)備包括電視、影碟機(jī)、照相機(jī)、音像設(shè)備、投影設(shè)備、視頻設(shè)備等。

5.2.4.2 辦公室系統(tǒng)組負(fù)責(zé)影響設(shè)備的日常管理、維護(hù)工作。

5.2.4.3 辦公室系統(tǒng)組人員應(yīng)培訓(xùn)使用人員掌握正確的使用方法和程序,并令其負(fù)責(zé)使用期間設(shè)備的保管、清潔,使用完畢后應(yīng)檢查設(shè)備及相關(guān)附件是否正常,并按正常操作程序關(guān)閉機(jī)器、關(guān)掉電源,發(fā)生故障應(yīng)及時(shí)匯報(bào)。

5.2.4.4使用人若將設(shè)備搬離原場(chǎng)地,應(yīng)獲得辦公室系統(tǒng)組人員的同意,并做好《電子設(shè)備領(lǐng)(借)用申請(qǐng)表》。

5.3本規(guī)定由公司辦公室行政組負(fù)責(zé)制訂、修改、解釋并監(jiān)督執(zhí)行。

6、支持性文件

無(wú)

7、質(zhì)量記錄及表格

tj**wy6.4-z01-f1《長(zhǎng)途電話(huà)登記簿》

第9篇 z公司辦公用品領(lǐng)用管理

公司辦公用品領(lǐng)用管理第一條:為更好的控制辦公消耗成本,規(guī)范集團(tuán)總部辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作,特制定本規(guī)定。第二條:耐用辦公用品的領(lǐng)用: 1、耐用辦公用品包括:電話(huà)、計(jì)算器、訂書(shū)機(jī)、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機(jī)、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器。2、耐用辦公用品已于員工入職時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,原則上不再增補(bǔ),若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。第三條:易耗辦公用品的領(lǐng)用:1、易耗辦公用品分為兩部分:部門(mén)所需用品和個(gè)人所需用品。2、部門(mén)所需用品包括:傳真紙、復(fù)(寫(xiě))印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤(pán)、墨水、裝訂夾、白板筆。3、個(gè)人所需用品包括:簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書(shū)針、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙。4、部門(mén)常用易耗辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)附表。此標(biāo)準(zhǔn)為暫定數(shù),可依據(jù)每月平均用量進(jìn)行合理調(diào)整。5、每月22日前,由各部門(mén)將次月《易耗辦公用品需求計(jì)劃表》填好(常用易耗辦公用品不得超過(guò)每月用量標(biāo)準(zhǔn)),經(jīng)部門(mén)經(jīng)理初核,中心總監(jiān)或副總復(fù)核,人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn)后交采購(gòu)部統(tǒng)一采購(gòu)。6、發(fā)放時(shí)間:每月1-2號(hào)(如遇假期,順延)。其余時(shí)間一般不予辦理辦公用品的領(lǐng)用手續(xù)。7、領(lǐng)用方法:由各部門(mén)文員按發(fā)放日期統(tǒng)一到辦公用品倉(cāng)申領(lǐng),填寫(xiě)《領(lǐng)料單》,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字后交倉(cāng)管員按《易耗辦公用品需求計(jì)劃表》發(fā)放,若部門(mén)領(lǐng)用超出需求計(jì)劃的,須經(jīng)人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn)后方可發(fā)放。8、部分辦公用品(油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、各種電腦墨盒)實(shí)行以舊換新原則,傳真紙領(lǐng)用時(shí)須以中間紙交換。9、電腦耗材品(鼠標(biāo)、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由總經(jīng)辦電腦部經(jīng)理審核,人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用,申領(lǐng)時(shí)須依舊換新。9、本著節(jié)約與自愿的原則,可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應(yīng)盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用。文秘部落對(duì)于節(jié)儉成效突出的員工,公司將予以表?yè)P(yáng)。第四條:未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領(lǐng),按集團(tuán)相關(guān)制度執(zhí)行。第五條:本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行,以往如有與此制度相抵觸者,以此為準(zhǔn)。 附件:1、 常用易耗辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)(1)2、 常用易耗辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)(2)3、 《部門(mén)辦公用品需求計(jì)劃表》

第10篇 辦公大廈綠化管理手冊(cè)

辦公大廈管理手冊(cè):綠化管理

a. 場(chǎng)內(nèi)外綠化管理規(guī)定

1] 人人都有義務(wù)維護(hù)場(chǎng)外植物/綠地及場(chǎng)內(nèi)盆栽植物。

2] 不準(zhǔn)攀折植物及在植物上扎拉。

3] 不準(zhǔn)損壞綠地及花木保護(hù)設(shè)施。

4] 不準(zhǔn)人為踐踏綠地和車(chē)輛跨越。

5] 不準(zhǔn)在綠化地帶堆放雜物。

6] 不準(zhǔn)在綠化帶內(nèi)設(shè)置廣告招牌。

7] 當(dāng)人為造成花木、綠地及保護(hù)設(shè)施損壞的,按政府有關(guān)規(guī)定進(jìn)行罰款處理。

b.場(chǎng)內(nèi)部盆栽植物的管理

1] 施肥:根據(jù)花卉植物的不同生長(zhǎng)發(fā)育時(shí)期的特殊要求,追施化學(xué)肥料,并保證在大廈內(nèi)無(wú)異味的散發(fā)。

2] 換盆:根據(jù)花苗的大小和生長(zhǎng)速度快慢選擇相應(yīng)的花盆、套缸,由花木公司執(zhí)行。

3] 澆水:根據(jù)植物的特點(diǎn),每日或隔日澆水。原則是:水溫與室溫要接近,澆水一定要澆透,盆土應(yīng)經(jīng)常保持濕潤(rùn),不要過(guò)干、過(guò)濕,也不要時(shí)干、時(shí)濕。

4] 采光:根據(jù)花卉耐陰喜陽(yáng)程度和生長(zhǎng)習(xí)性,經(jīng)常性將一些喜陽(yáng)花卉移到陽(yáng)光充足的方。

c.場(chǎng)外部草坪植物的管理

1] 澆水量:根據(jù)不同的季節(jié)、氣候,以及草皮生長(zhǎng)期、植物品種決定澆水時(shí)間(上、中、晚)和澆水量。

2] 施肥:根據(jù)土質(zhì)、植物生長(zhǎng)期、植物品種和培植需要,決定施肥種類(lèi)及用量大小。

3] 清除雜草及松土:根據(jù)季節(jié)、草坪生長(zhǎng)狀況對(duì)所轄草坪內(nèi)的雜草進(jìn)行清除并對(duì)土地進(jìn)行相應(yīng)的松土以利草皮的生長(zhǎng)和規(guī)范。

4] 修枝整形:根據(jù)植物的形狀,以利觀賞為目的,依植物品種及生長(zhǎng)情況等因素進(jìn)行修剪整形,但此一項(xiàng)目通常在冬季進(jìn)行。

5] 除蟲(chóng):根據(jù)病蟲(chóng)害發(fā)生規(guī)律初實(shí)施綜合治理,通常在病蟲(chóng)率高時(shí),施以藥劑殺死病蟲(chóng),以確保植物良好生長(zhǎng)。

6] 禁止事項(xiàng):禁止踏入草坪并在樹(shù)臺(tái)枝上吊拉、折枝、懸掛物件,嚴(yán)禁鐵線(xiàn)緊箍樹(shù)干,影響樹(shù)木生長(zhǎng),嚴(yán)禁任何公民在草坪內(nèi)以體育鍛煉為形式損傷植物。

7] 防止損壞:加強(qiáng)宣傳教育及保安巡視,樹(shù)立告示牌,防止人為的毀壞,作到預(yù)防在先。

8] 定期洗塵:由于草坪緊靠道路,人與車(chē)輛流動(dòng)多塵土飛揚(yáng),會(huì)影響樹(shù)木生長(zhǎng)和美化效果,故養(yǎng)護(hù)人員應(yīng)定期對(duì)草坪及樹(shù)木、用水噴淋清洗。

d.場(chǎng)內(nèi)外綠化管理應(yīng)達(dá)標(biāo)準(zhǔn)

1] 物盆內(nèi)無(wú)煙灰、煙頭、雜物、葉面、枝干;無(wú)浮灰,保持葉色翠綠。

2] 各類(lèi)植物無(wú)枯萎、凋謝現(xiàn)象。

3] 盆缸清擦干凈、無(wú)污、無(wú)漬。

4] 草坪修剪整齊,無(wú)高低不平現(xiàn)象。

5] 枝葉修剪齊整,無(wú)雜亂現(xiàn)象。

6] 草坪干凈無(wú)紙屑、雜物、清洗干凈。

7] 各類(lèi)植物無(wú)病蟲(chóng)害。

8] 嚴(yán)格管理草坪禁止人為踏壞,影響美觀。

第11篇 a公司辦公用品領(lǐng)用管理

公司辦公用品領(lǐng)用管理

第一條:為更好的控制辦公消耗成本,規(guī)范集團(tuán)總部辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作,特制定本規(guī)定。

第二條:耐用辦公用品的領(lǐng)用:

1、耐用辦公用品包括:電話(huà)、計(jì)算器、訂書(shū)機(jī)、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機(jī)、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器。

2、耐用辦公用品已于員工入職時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,原則上不再增補(bǔ),若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。

第三條:易耗辦公用品的領(lǐng)用:

1、易耗辦公用品分為兩部分:部門(mén)所需用品和個(gè)人所需用品。

2、部門(mén)所需用品包括:傳真紙、復(fù)(寫(xiě))印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤(pán)、墨水、裝訂夾、白板筆。

3、個(gè)人所需用品包括:簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書(shū)針、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙。

4、部門(mén)常用易耗辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)附表。此標(biāo)準(zhǔn)為暫定數(shù),可依據(jù)每月平均用量進(jìn)行合理調(diào)整。

5、每月22日前,由各部門(mén)將次月《易耗辦公用品需求計(jì)劃表》填好(常用易耗辦公用品不得超過(guò)每月用量標(biāo)準(zhǔn)),經(jīng)部門(mén)經(jīng)理初核,中心總監(jiān)或副總復(fù)核,人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn)后交采購(gòu)部統(tǒng)一采購(gòu)。

6、發(fā)放時(shí)間:每月1-2號(hào)(如遇假期,順延)。其余時(shí)間一般不予辦理辦公用品的領(lǐng)用手續(xù)。

7、領(lǐng)用方法:由各部門(mén)文員按發(fā)放日期統(tǒng)一到辦公用品倉(cāng)申領(lǐng),填寫(xiě)《領(lǐng)料單》,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字后交倉(cāng)管員按《易耗辦公用品需求計(jì)劃表》發(fā)放,若部門(mén)領(lǐng)用超出需求計(jì)劃的,須經(jīng)人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn)后方可發(fā)放。

8、部分辦公用品(油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、各種電腦墨盒)實(shí)行以舊換新原則,傳真紙領(lǐng)用時(shí)須以中間紙交換。

9、電腦耗材品(鼠標(biāo)、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由總經(jīng)辦電腦部經(jīng)理審核,人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用,申領(lǐng)時(shí)須依舊換新。

9、本著節(jié)約與自愿的原則,可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應(yīng)盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用。文秘資源網(wǎng)對(duì)于節(jié)儉成效突出的員工,公司將予以表?yè)P(yáng)。

第四條:未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領(lǐng),按集團(tuán)相關(guān)制度執(zhí)行。

第五條:本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行,以往如有與此制度相抵觸者,以此為準(zhǔn)。

附件:

1、 常用易耗辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)(1)

2、 常用易耗辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)(2)

3、 《部門(mén)辦公用品需求計(jì)劃表》

第12篇 辦公樓內(nèi)部維修工程勞動(dòng)力配備管理計(jì)劃

辦公樓內(nèi)部維修工程勞動(dòng)力配備管理計(jì)劃

1、對(duì)技工素質(zhì)的控制體系

2、對(duì)技工素質(zhì)的控制措施

2.1我們首先要選用專(zhuān)業(yè)施工人員,利用專(zhuān)業(yè)施工隊(duì),以最熟練、最直接的方法做到最佳效果。

2.2以合理的工價(jià),嚴(yán)格的達(dá)標(biāo)管理,制訂獎(jiǎng)罰辦法,按工種單位價(jià)提取一定的獎(jiǎng)金額給達(dá)到工種優(yōu)秀標(biāo)準(zhǔn)的工人。借助監(jiān)理的力量,監(jiān)理工程師確認(rèn)達(dá)標(biāo)即可領(lǐng)到本項(xiàng)目獎(jiǎng)金,將目標(biāo)結(jié)果與工作勞動(dòng)收入直接掛鉤,施行激勵(lì)制度。

2.3為工人提供良好的住宿伙食條件。

2.4工衣、工鞋、床上用品、蚊帳等均統(tǒng)一免費(fèi)提供,工人外衣統(tǒng)一由專(zhuān)人負(fù)責(zé)機(jī)洗,提高工人各項(xiàng)福利。

2.5提供數(shù)量充足、性能完備的施工機(jī)具給予工人發(fā)揮技術(shù)水平的最大空間。

2.6對(duì)進(jìn)場(chǎng)的施工人員進(jìn)行嚴(yán)格的資格審查。

2.7對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的專(zhuān)業(yè)分包隊(duì)施工人員實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,不允許其擅自擴(kuò)充的隨意抽調(diào),以確保分包隊(duì)隊(duì)伍的素質(zhì)和人員相對(duì)穩(wěn)定。

2.8找到最好的專(zhuān)業(yè)廠家生產(chǎn)加工專(zhuān)業(yè)構(gòu)件并負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)安裝一條龍控制的做法,是達(dá)到最佳效果最方便的措施;而各專(zhuān)業(yè)的協(xié)調(diào),收口交接面則由技術(shù)部統(tǒng)一處理。

2.9所有工程段各班組施行掛牌施工,責(zé)任明確,獎(jiǎng)罰分明。

3、計(jì)劃用于本工程各專(zhuān)業(yè)施工班組及相關(guān)管理措施

3.1花崗石地面鋪設(shè)專(zhuān)業(yè)施工班組負(fù)責(zé)花崗石地面鋪設(shè)的是本公司有多年施工經(jīng)驗(yàn)的福建籍專(zhuān)業(yè)工人,在上海、西安有多處大型工程施工經(jīng)驗(yàn)。福建籍工人是石材施工界最有實(shí)力的,本項(xiàng)目將挑選一批最有經(jīng)驗(yàn)的工人親自操作,確保達(dá)到最佳效果。同時(shí)施行激勵(lì)措施,達(dá)到本項(xiàng)目?jī)?yōu)秀標(biāo)準(zhǔn)(由監(jiān)理工程師確認(rèn))獎(jiǎng)勵(lì)10元/

第13篇 辦公樓裝飾工程環(huán)保與環(huán)衛(wèi)管理

辦公樓裝飾工程環(huán)保與環(huán)衛(wèi)管理

1.控制室內(nèi)污染物氡(rn-222)甲醛、氨、苯和tvoc 含量的措施

(1) 嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)要求和《民用建筑工程室內(nèi)環(huán)境污染控制規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定,對(duì)所用建筑材料和裝修材料進(jìn)行進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn),要求所有材料必須有廠家出具的檢測(cè)報(bào)告,必要情況下,分批抽查送樣到相關(guān)部門(mén)進(jìn)行檢測(cè),確保所有材料合格。

(2) 當(dāng)建筑材料和裝修材料進(jìn)行檢驗(yàn),發(fā)現(xiàn)不符合設(shè)計(jì)要求及《民用建筑工程室內(nèi)環(huán)境污染控制規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定時(shí),嚴(yán)禁使用。

(3) 施工時(shí),嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)要求和《民用建筑工程室內(nèi)環(huán)境污染控制規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行施工,不得擅自更改設(shè)計(jì)文件要求。確需更改時(shí),應(yīng)經(jīng)原設(shè)計(jì)單位同意。

(4) 當(dāng)樣板間施工完畢時(shí),先行對(duì)其室內(nèi)環(huán)境污染物濃度進(jìn)行檢測(cè),符合規(guī)范要求后再行其他項(xiàng)目施工。

(5) 各種裝飾材料放射性指標(biāo)、總揮發(fā)性有機(jī)化合物(tvoc)和苯限量

1) 無(wú)機(jī)非金屬裝修材料放射性指標(biāo)限量(見(jiàn)表12-1)

表12-1

測(cè)定項(xiàng)目限量 ab

內(nèi)照射指數(shù)(ira)不大于1.0不大于1.3

外照射指數(shù)(iγ)不大于1.3不大于1.9

2) 人造木板及飾面板穿孔法測(cè)定游離甲醛含量分類(lèi)限量(見(jiàn)表12-2)

表12-2

類(lèi)別限量(mg/100g, 干材料)

e1不大于9.0

e2>9.0,不大于30.0

3) 室內(nèi)用水性涂料中總揮發(fā)性有機(jī)化合物(tvoc)和游離甲醛限量(見(jiàn)表12-3)

表12-3

測(cè)定項(xiàng)目限量

tvoc(g/l)不大于200

游離甲醛g/kg不大于0.1

4) 室內(nèi)用溶劑型涂料中總揮發(fā)性有機(jī)化合物(tvoc)和苯限量(見(jiàn)表12-4)

表12-4

涂料名稱(chēng)tvoc(g/l)苯g/kg

醇酸漆不大于550不大于5

硝基清漆不大于750不大于5

聚氨酯漆不大于700不大于5

酚醛清漆不大于500不大于5

酚醛磁漆不大于380不大于5

酚醛防銹漆不大于270不大于5

其他溶劑型涂料不大于600不大于5

5) 室內(nèi)用水性膠粘劑中總揮發(fā)性有機(jī)化合物(tvoc)和游離甲醛限量(見(jiàn)表12-5)

表12-5

測(cè)定項(xiàng)目限量

tvoc(g/l)不大于50

游離甲醛g/kg不大于1

6) 室內(nèi)用溶劑型膠粘劑中總揮發(fā)性有機(jī)化合物(tvoc)和游離甲醛限量(見(jiàn)表12-6)

表12-6

測(cè)定項(xiàng)目限量

tvoc(g/l)不大于750

苯g/kg不大于5

7) 室內(nèi)用水性涂料中總揮發(fā)性有機(jī)化合物(tvoc)和游離甲醛限量(見(jiàn)表12-7)

表12-7

測(cè)定項(xiàng)目限量

tvoc(g/l)不大于200

游離甲醛g/kg不大于0.5

2. 環(huán)境污染保護(hù)整治措施

(1) 嚴(yán)格遵守國(guó)家和市里對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的文明施工有關(guān)規(guī)定,對(duì)工地人員進(jìn)行文明施工及環(huán)保教育。

(2) 施工現(xiàn)場(chǎng)做到活完料凈場(chǎng)地清,防止污物及粉塵產(chǎn)生。

(3) 施工現(xiàn)場(chǎng)的垃圾做到每天定時(shí)清理。

(4)專(zhuān)職人員進(jìn)行文明施工及環(huán)保工作檢查、監(jiān)督,養(yǎng)成良好的文明和習(xí)慣。

(5) 如有特殊作業(yè)需先征得負(fù)責(zé)人許可后,并做好相應(yīng)的防塵,防污、降噪聲處理,才能施工。

(6) 工地要與周邊單位及居民搞好團(tuán)結(jié),注意衛(wèi)生,防止疾病的傳播。

(7) 對(duì)清運(yùn)廢渣垃圾的車(chē)輛,用苫布對(duì)所載物進(jìn)行覆蓋,避免途中遺撒和運(yùn)輸過(guò)程中造成揚(yáng)塵。

(8) 各施工作業(yè)層產(chǎn)生的固體廢棄物在各層設(shè)垃圾點(diǎn),由專(zhuān)人收集處理,嚴(yán)禁隨意進(jìn)行凌空拋撒。

(9) 確保所有材料采用綠色環(huán)保材料,降低對(duì)人、物造成的身心損害。

(10) 施工中產(chǎn)生的污水應(yīng)按有關(guān)規(guī)定排入市污水處理網(wǎng)管。不能隨意排放。

3.防止擾民措施

(1) 控制作業(yè)時(shí)間,對(duì)施工中產(chǎn)生較大噪聲的施工項(xiàng)目要合理地控制其作業(yè)時(shí)間,電動(dòng)圓盤(pán)鋸、電錘、石材切割機(jī)等作業(yè)過(guò)程盡量安排在白天施工,晚上盡量進(jìn)行無(wú)噪聲施工項(xiàng)目如油漆、膠粘項(xiàng)目等,減少施工對(duì)周邊單位正常工作和居民日常生活的影響。

(2) 作好群眾的來(lái)訪接待工作,認(rèn)真聽(tīng)取群眾對(duì)環(huán)境管理方面的意見(jiàn),并做好改進(jìn)工作。

第14篇 辦公樓裝修工程管理任務(wù)目標(biāo)

辦公樓裝修工程管理的任務(wù)及目標(biāo)

為了取得工程管理的各階段目標(biāo)和最終目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),有了組織保證和管理程序,還必須加強(qiáng)管理的任務(wù)和管理目標(biāo)。必須強(qiáng)調(diào),施工項(xiàng)目管理的主體是施工項(xiàng)目經(jīng)理為首的項(xiàng)目部,是工程項(xiàng)目完成施工活動(dòng)及相關(guān)生產(chǎn)要素,因此有它任務(wù)和目標(biāo)。

1.實(shí)施建立施工項(xiàng)目管理組織

a.由公司采用適當(dāng)?shù)姆绞竭x聘稱(chēng)職的施工項(xiàng)目經(jīng)理,規(guī)定職責(zé)和目標(biāo)。

b.根據(jù)施工項(xiàng)目組織原則,選用適當(dāng)?shù)慕M織形式,組建施工項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu),明確責(zé)任、權(quán)限和義務(wù)。

c.在按照?qǐng)?zhí)行公司規(guī)章制度的前提下,根據(jù)施工項(xiàng)目管理的需要,制訂出施工項(xiàng)目管理制度。

2.進(jìn)行施工項(xiàng)目管理規(guī)劃

a.進(jìn)行對(duì)工程項(xiàng)目分解,確定各階段控制目標(biāo),進(jìn)行施工項(xiàng)目的全面管理。

b.建立施工項(xiàng)目管理體系,制定項(xiàng)目管理的工作目標(biāo)和工作步署。

c.編制施工管理計(jì)劃和質(zhì)量計(jì)劃,確定管理點(diǎn),形成文件,以利執(zhí)行。

3.進(jìn)行施工項(xiàng)目的目標(biāo)控制

工程項(xiàng)目部的項(xiàng)目管理是以各項(xiàng)目標(biāo)管理來(lái)保證施工項(xiàng)目的完成,因此必須進(jìn)行目標(biāo)控制。

a.進(jìn)度控制目標(biāo)。在施工組織設(shè)計(jì)中進(jìn)度計(jì)劃實(shí)現(xiàn)的措施2質(zhì)量控制目標(biāo)。在質(zhì)量計(jì)劃中的各項(xiàng)質(zhì)量計(jì)劃實(shí)現(xiàn)的措施和得到保證。

b.安全控制目標(biāo)。制訂安全生產(chǎn)的管理組織、措施。

c.經(jīng)濟(jì)控制目標(biāo)。在保證優(yōu)質(zhì)優(yōu)產(chǎn)的前提下,實(shí)行全面經(jīng)濟(jì)使用控制,實(shí)現(xiàn)公司和項(xiàng)目部的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。

d.質(zhì)量等級(jí)目標(biāo)。保證優(yōu)良,力爭(zhēng)市優(yōu),爭(zhēng)獲部?jī)?yōu)。

第15篇 洗煤辦公室?jiàn)蕵?lè)場(chǎng)所管理員崗位責(zé)任制

一、崗位職責(zé)

第1條在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作,在工作中,認(rèn)真遵守國(guó)家的法律、法規(guī)及公司、礦的各項(xiàng)規(guī)章制度。

第2條 負(fù)責(zé)礦娛樂(lè)場(chǎng)所內(nèi)的衛(wèi)生,保持桌椅、地面、門(mén)窗、玻璃、電視、dvd等物品的清潔衛(wèi)生,物品擺放條理整潔,達(dá)到“5s”標(biāo)準(zhǔn)。

第3條 負(fù)責(zé)戶(hù)外路徑健身器材的衛(wèi)生,時(shí)刻保持清潔。

第4條 對(duì)礦娛樂(lè)場(chǎng)所內(nèi)外物品的使用情況負(fù)責(zé)。

第5條 建立健全各種相關(guān)的借、還登記簿,并做好詳細(xì)記錄。

第6條 管理好單身公寓上的圖書(shū)、資料室。

第7條 負(fù)責(zé)公司八樓會(huì)議室的衛(wèi)生和會(huì)議服務(wù)。

第8條 負(fù)責(zé)單身公寓招待所的衛(wèi)生清理并保持潔凈。

第9條注重個(gè)人儀表,講究個(gè)人衛(wèi)生。

第10條 做好雙休日及節(jié)假日的值班工作。

第11條 積極參加公司、礦組織的各種文體活動(dòng)。

第12條按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。

二、責(zé)任追究

第13條 出現(xiàn)下列情況之一的,追究其相關(guān)責(zé)任:

第14條 不認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司和礦的各項(xiàng)管理制度,根據(jù)相關(guān)規(guī)定及公司〈本質(zhì)安全型礦井管理?xiàng)l例〉進(jìn)行處罰;

第15條 所負(fù)責(zé)的范圍未達(dá)到“5s”標(biāo)準(zhǔn),衣著不端莊大方,不注重個(gè)人形象,罰款50-100元;

第16條 不認(rèn)真填寫(xiě)各項(xiàng)登記表,圖書(shū)資料出現(xiàn)丟失、被損壞,罰款50-100元;

第17條 公司八樓會(huì)議室的會(huì)議服務(wù)不到位,會(huì)議室不衛(wèi)生、不整潔,罰款100-200元。

第18條 單身公寓招待所打掃不干凈,不能保持整潔衛(wèi)生,罰款50-100元。

第19條 不按時(shí)參加值班,不積極參加公司、礦組織的各種文體活動(dòng),罰款50-100元。

第20條 不能按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù),不服從領(lǐng)導(dǎo)安排,罰款50-200元。

第21條 泄露企業(yè)秘密,從重處罰,嚴(yán)重者開(kāi)除礦籍,直至追究其法律責(zé)任。