第1篇 某物業(yè)公司檔案管理作業(yè)指導(dǎo)書

物業(yè)公司檔案管理作業(yè)指導(dǎo)書

1.0適用范圍:

公司各類文書文檔。

2.0檔案管理規(guī)程:

2.1檔案的歸檔和分類:

綜合事務(wù)部根據(jù)檔案的性質(zhì)、內(nèi)容,整理立卷歸檔,并對(duì)檔案進(jìn)行分類編號(hào)。

2.2檔案的存檔:

2.2.1存檔時(shí),應(yīng)按檔案的分類編號(hào),將檔案放置在相應(yīng)的位置。做好檔案索引,以便于查找,保證隨查隨得。

2.2.2案卷存檔前做好文件材料的檢查,對(duì)破損或裉色的材料要進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制;裝訂部位過窄或有字跡的材料要加紙襯邊;紙面過大的書寫材料要按卷宗大小折疊整齊;字跡難以認(rèn)清的材料要附上抄件;卷宗標(biāo)題要標(biāo)明作者、問題或名稱,文字要簡(jiǎn)練、確切,字跡要端正。

2.3檔案的整理和保管:

2.3.1及時(shí)對(duì)檔案進(jìn)行清理和整理,防止檔案遺失、檔案立卷不全和無(wú)效檔案大量積壓。

2.3.2檔案柜要堅(jiān)固,防盜、防水、防潮、防塵、防鼠、防強(qiáng)光和防高溫。

2.3.3每年對(duì)檔案材料的數(shù)量和保管情況進(jìn)行一次檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)補(bǔ)救,確保檔案的安全。

2.4檔案的借閱須經(jīng)綜合事務(wù)部部長(zhǎng)批準(zhǔn),借閱時(shí)間以三天為限。

2.5檔案的處理:

檔案達(dá)到規(guī)定的保存期限后,對(duì)失效的,沒有保存價(jià)值的檔案要進(jìn)行適當(dāng)?shù)奶幚怼?/p>

3.0支持性工具:

《資料借閱登記表》

《文件目錄單》

編制:審核:批準(zhǔn): 日期:

第2篇 某物業(yè)公司檔案管理作業(yè)指導(dǎo)書怎么寫

物業(yè)公司檔案管理作業(yè)指導(dǎo)書

1.0適用范圍:公司各類文書文檔。

2. 0檔案管理規(guī)程:2.1檔案的歸檔和分類:綜合事務(wù)部根據(jù)檔案的性質(zhì)、內(nèi)容,整理立卷歸檔,并對(duì)檔案進(jìn)行分類編號(hào)。

2. 2檔案的存檔:

2.2.1 存檔時(shí),應(yīng)按檔案的分類編號(hào),將檔案放置在相應(yīng)的位置。

做好檔案索引,以便于查找,保證隨查隨得。

2.2.2 案卷存檔前做好文件材料的檢查,對(duì)破損或裉色的材料要進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制;

裝訂部位過窄或有字跡的材料要加紙襯邊;

紙面過大的書寫材料要按卷宗大小折疊整齊;

字跡難以認(rèn)清的材料要附上抄件;

卷宗標(biāo)題要標(biāo)明作者、問題或名稱,文字要簡(jiǎn)練、確切,字跡要端正。

2. 3檔案的整理和保管:

2.3.1 及時(shí)對(duì)檔案進(jìn)行清理和整理,防止檔案遺失、檔案立卷不全和無(wú)效檔案大量積壓。

2.3.2 檔案柜要堅(jiān)固,防盜、防水、防潮、防塵、防鼠、防強(qiáng)光和防高溫。

2.3.3 每年對(duì)檔案材料的數(shù)量和保管情況進(jìn)行一次檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)補(bǔ)救,確保檔案的安全。

2. 4檔案的借閱須經(jīng)綜合事務(wù)部部長(zhǎng)批準(zhǔn),借閱時(shí)間以三天為限。

2. 5檔案的處理:檔案達(dá)到規(guī)定的保存期限后,對(duì)失效的,沒有保存價(jià)值的檔案要進(jìn)行適當(dāng)?shù)奶幚怼?/p>

3. 0支持性工具:《資料借閱登記表》《文件目錄單》編制:審核:批準(zhǔn): 日