第1篇 x物業(yè)裝修管理程序

1.0 目的

對所轄物業(yè)裝修實(shí)施管理,確保建筑物結(jié)構(gòu)安全和裝修格調(diào)統(tǒng)一,并符合消防安全要求。

2.0 范圍

適用于物業(yè)集團(tuán)所屬各物業(yè)公司(管理處)轄區(qū)內(nèi)的裝修管理。

3.0 職責(zé)

3.1 物業(yè)公司(管理處)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)業(yè)戶裝修項(xiàng)目的審批。

3.2 客戶服務(wù)部辦證員負(fù)責(zé)受理業(yè)戶物業(yè)裝修申報手續(xù)的辦理, 并負(fù)責(zé)審核相關(guān)的裝修內(nèi)容以及各種證照。

3.3 客戶服務(wù)部收費(fèi)員負(fù)責(zé)裝修管理費(fèi)用的收取工作。

3.4 工程維護(hù)部負(fù)責(zé)土建、配電、給排水及消防等相關(guān)圖紙的審核,現(xiàn)場管理并參與驗(yàn)收。

3.5 保安部負(fù)責(zé)裝修現(xiàn)場的查證、裝修人員的進(jìn)出、材料和垃圾的清運(yùn)、貨梯的使用、消防管理等工作。

3.6 物業(yè)部負(fù)責(zé)對裝修現(xiàn)場進(jìn)行管理,組織裝修驗(yàn)收及辦理驗(yàn)收手續(xù)。

4.0 工作內(nèi)容

4.1 裝修申請

4.1.1 客戶服務(wù)部前臺人員負(fù)責(zé)接待前來申請裝修的業(yè)戶,并要求業(yè)戶填寫《裝修申請表》、《裝修委托書》、《承諾書》,同時向業(yè)戶說明《裝修管理規(guī)定》及相關(guān)費(fèi)用的收取事宜。

4.1.2 各單位客戶服務(wù)部前臺人員核實(shí)業(yè)戶提供的資料。

4.2 裝修審批

4.2.1 各單位物業(yè)部審核完業(yè)戶申請裝修項(xiàng)目資料后,轉(zhuǎn)交工程維護(hù)部審核圖紙,工程維護(hù)部負(fù)責(zé)填寫簽署《裝修圖紙審核意見》。

4.2.2 客戶服務(wù)部收費(fèi)員核算相關(guān)費(fèi)用后,報本單位負(fù)責(zé)人審批。

4.2.3 裝修項(xiàng)目手續(xù)齊全的,三個工作日內(nèi)予以答復(fù);

4.2.4 要求裝修業(yè)戶按照相關(guān)法規(guī)在裝修現(xiàn)場配備滅火器。

4.3 費(fèi)用的收取和證照的發(fā)放

4.3.1 裝修項(xiàng)目手續(xù)齊全后由客戶服務(wù)部收費(fèi)員向業(yè)戶收取相關(guān)費(fèi)用。

4.3.2業(yè)戶繳清各項(xiàng)裝修相關(guān)費(fèi)用后::,由各單位客戶服務(wù)部前臺人員負(fù)責(zé)向業(yè)戶發(fā)放《裝修施工許可證》和《裝修圖紙審核意見》并辦理施工人員《裝修人員出入證》。

4.4 裝修監(jiān)督

4.4.1 由各單位按《裝修管理規(guī)定》對裝修工程實(shí)施監(jiān)督。

4.4.2 物業(yè)助理應(yīng)告知巡邏隊(duì),巡邏隊(duì)?wèi)?yīng)配合物業(yè)助理對裝修戶的消防安全、垃圾清運(yùn)及施工人員等方面進(jìn)行監(jiān)督管理。

4.5 裝修驗(yàn)收

4.5.1 物業(yè)助理根據(jù)業(yè)戶裝修驗(yàn)收申請,組織相關(guān)人員對物業(yè)裝修項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收。

4.5.2 驗(yàn)收合格后相關(guān)人員在《裝修竣工驗(yàn)收表》上簽字認(rèn)可,管理員及時收回《裝修施工許可證》、《裝修人員臨時出入證》等相關(guān)證件,三個月后收費(fèi)員負(fù)責(zé)辦理業(yè)戶返還裝修費(fèi)用手續(xù)。達(dá)不到合格要求的,填寫《裝修整改通知書》由施工單位按整改通知要求整改,直至合格為止。

4.6 裝修資料管理

客戶服務(wù)部資料管理員負(fù)責(zé)對裝修資料分類建檔并保存。

5.0 相關(guān)文件

5.1《裝修管理規(guī)定》 (wi-7.5.1-06-01)

5.2《裝修監(jiān)管工作規(guī)范》 (wi-7.5.1-06-02)

6.0 記錄表格

無

第2篇 x信物業(yè)裝修管理說明

科信物業(yè)裝修管理說明

1、目的

通過對業(yè)主裝修控制,確保裝修符合規(guī)定要求。

2、范圍

適用于業(yè)主入住后進(jìn)行裝修的全部過程。

3、職責(zé)

(1)物業(yè)公司工程維修中心負(fù)責(zé)制定《房屋裝修管理規(guī)定》,并進(jìn)行定期的裝修檢查。

(2)管理處負(fù)責(zé)辦理具體的裝修手續(xù)并進(jìn)行裝修過程的管理。

4、內(nèi)容

(1)裝修申報

a、裝修方案的審批。業(yè)主裝修前需填寫房屋裝修審批表,將擬定裝修方案及相關(guān)資料報管理處審批。

a、無違反相關(guān)規(guī)定的一般裝修方案,管理處可進(jìn)行審批。

b、結(jié)構(gòu)、管線、外觀等有重大變動的裝修,管理處需將相關(guān)資料報開發(fā)商工程部審批。

b、裝修施工單位的審查。業(yè)主裝修前攜帶裝修施工單位營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、施工人員身份證明等資料報管理處,管理處對相關(guān)資料進(jìn)行審查。

c、辦理施工許可證。裝修方案、裝修施工單位審查合格后,管理處與業(yè)主簽定《房屋裝修管理協(xié)議書》,按照相關(guān)規(guī)定收取裝修押金,辦理裝修施工許可證及裝修施工人員出入證等相關(guān)手續(xù)

(2)裝修施工過程的管理

a、裝修過程中,管理處負(fù)責(zé)裝修管理的人員每天檢查裝修情況,嚴(yán)格按《裝修管理規(guī)定》的內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)檢查,發(fā)現(xiàn)有違反規(guī)定的,按相關(guān)規(guī)定要求業(yè)主整改,對于拒不執(zhí)行的,可根據(jù)政府相關(guān)規(guī)定強(qiáng)制執(zhí)行。

b、房屋裝修完畢,管理處按《房屋裝修管理規(guī)定》進(jìn)行驗(yàn)收,對于不符合要求的,督促業(yè)主及時改正后再進(jìn)行驗(yàn)收。

c、從驗(yàn)收合格之日起十日內(nèi)管理處對裝修情況復(fù)驗(yàn),合格后將押金退還業(yè)主

,施工單位的裝修押金在業(yè)主入住后三個月經(jīng)業(yè)主確認(rèn)后退還裝修押金。

d、裝修管理資料應(yīng)放入業(yè)主檔案內(nèi),保存至業(yè)主搬遷后。

第3篇 物業(yè)裝修管理程序

項(xiàng)目物業(yè)裝修管理程序

1.0 目的

保證物業(yè)裝修符合有關(guān)的安全、美觀、衛(wèi)生、環(huán)保要求。

2.0適用范圍

適用于物業(yè)服務(wù)中心管理范圍內(nèi)物業(yè)的二次裝修管理。

3.0 定義

3.1特殊項(xiàng)目:指住宅以外的商鋪、辦公等裝修項(xiàng)目。

3.2施工設(shè)計圖:包括但不限于平面設(shè)計圖、單元立面圖、空調(diào)安裝圖、電力照明設(shè)計及用量圖、給排水設(shè)計圖和相關(guān)技術(shù)資料。

4.0 職責(zé)

4.1 客戶服務(wù)部負(fù)責(zé)業(yè)戶裝修申請的受理和手續(xù)辦理及指引工作。

4.2 設(shè)備維護(hù)部負(fù)責(zé)裝修圖紙的審核和裝修現(xiàn)場的監(jiān)管、驗(yàn)收工作。

4.3 物業(yè)服務(wù)中心主任負(fù)責(zé)審批住宅裝修申請和押金的清退。

4.5 客戶服務(wù)部內(nèi)勤助理負(fù)責(zé)收、退裝修押金及相關(guān)費(fèi)用。

5.0程序要點(diǎn)

5.1裝修申請手續(xù)的辦理及審批

5.1.1業(yè)戶提出裝修申請時,客戶服務(wù)客服助理應(yīng)首先確認(rèn)業(yè)戶是住戶還是租戶。如果是住戶即可提供《裝修注意事項(xiàng)》和《裝修申請表》,要求住戶填寫《裝修申請表》并提供裝修施工設(shè)計圖和相關(guān)技術(shù)資料;如果是租戶,應(yīng)要求其提供住戶的書面許可資料后再辦理手續(xù)。

5.1.2客服助理應(yīng)及時將業(yè)戶的裝修設(shè)計和技術(shù)資料轉(zhuǎn)交設(shè)備維護(hù)部,由設(shè)備維護(hù)部經(jīng)理組織土建和水電技術(shù)人員進(jìn)行審核,必要時應(yīng)會同業(yè)戶查看裝修現(xiàn)場。

5.1.3 設(shè)備維護(hù)部根據(jù)業(yè)戶提供的裝修資料及到現(xiàn)場了解的情況,在接到申請和技術(shù)資料后的二個工作日內(nèi)提出意見,并做出如下處理:

a) 符合要求的,在申請《裝修審批通知書》上簽署意見后提交物業(yè)服務(wù)中心主任審批。

b) 不合要求的,將不合要求的原因在《裝修審批通知書》上注明、簽字并向業(yè)戶解釋清楚,提出修改要求,另行申請。

5.1.4 物業(yè)服務(wù)中心主任在收到設(shè)備維護(hù)部審核后的《裝修申請表》和施工設(shè)計圖后一個工作日內(nèi),對符合規(guī)定的給予批準(zhǔn),交客戶服務(wù)部;對不合規(guī)定要求的申請,簽署意見后交設(shè)備維護(hù)部處理。

5.1.5 設(shè)備維護(hù)部對物業(yè)服務(wù)中心主任退回的裝修申請按6.1.3的規(guī)定處理。

5.1.6 裝修申請表獲批準(zhǔn)后,客服助理通知業(yè)戶并要求業(yè)戶、施工單位與物業(yè)服務(wù)中心簽訂裝修施工協(xié)議書;在《裝修施工人員出入證申請表》、《裝修施工人員登記表》中登記施工人員資料;指導(dǎo)業(yè)戶在財務(wù)處交納裝修押金、裝修管理服務(wù)費(fèi)和裝修垃圾清運(yùn)費(fèi)(業(yè)戶委托)、臨時出入辦證費(fèi)及押金,并為施工人員辦理出入證。

5.1.7在業(yè)戶辦理完以上手續(xù)后,客戶服務(wù)部為業(yè)戶核發(fā)施工許可證和裝修審批通知書,施工單位憑證進(jìn)場施工。

5.2 裝修的監(jiān)控

5.2.1 客服助理應(yīng)及時將裝修單元信息反饋到秩序維護(hù)部,以便秩序維護(hù)部巡邏人員對現(xiàn)場進(jìn)行巡視監(jiān)控。秩序維護(hù)部巡邏人員對發(fā)現(xiàn)的違章裝修現(xiàn)象要進(jìn)行制止,必要時通知客戶服務(wù)部,由客戶服務(wù)部開出《違規(guī)裝修整改通知書》,采取限期整改或扣罰押金、停水停電等催整改措施。

5.2.2設(shè)備維護(hù)部技工根據(jù)批準(zhǔn)內(nèi)容每天不少于一次到施工現(xiàn)場,對裝修施工單位的裝修過程進(jìn)行監(jiān)控,并填寫《裝修巡查記錄表》。

5.2.3設(shè)備維護(hù)部技工在監(jiān)控過程中,發(fā)現(xiàn)下列情況,應(yīng)要求業(yè)戶和施工單位立即改正:

a) 未按規(guī)定張貼《施工許可證》;

b) 未按規(guī)定的施工時間施工;

c) 超出申報范圍內(nèi)的裝修項(xiàng)目;

d) 違反裝修注意事項(xiàng)和施工協(xié)議書的其他規(guī)定。必要時通知客戶服務(wù)部采取5.2.1規(guī)定的措施。

5.2.4 設(shè)備維護(hù)部技工如發(fā)現(xiàn)裝修過程中存在其它問題,但又不宜以處罰方式解決的,應(yīng)另行采取措施解決,解決不了的要立即報告上級處理。

5.2.5 業(yè)戶就裝修事項(xiàng)提出請求協(xié)助或幫助時,設(shè)備維護(hù)部技工應(yīng)予積極考慮,充分了解業(yè)戶提出的請求,并給予協(xié)助處理;如超出自己的職責(zé)范圍處理能力,應(yīng)向上級匯報請求支持。

5.2.6涉及對衛(wèi)生間、廚房、陽臺等有防滲漏要求的部位,裝修施工前應(yīng)由施工隊(duì)做閉水試驗(yàn),在樓上層及本層同時做48小時閉水試驗(yàn),經(jīng)閉水試驗(yàn)合格后方可動工,并由施工單位負(fù)責(zé)人、業(yè)主本人在《防水層閉水試驗(yàn)檢驗(yàn)表》上簽字。

5.2.7裝修現(xiàn)場如有動火作業(yè),設(shè)備維護(hù)部技工應(yīng)要求其到物業(yè)服務(wù)中心辦理動火申請,并要求裝修施工單位在現(xiàn)場配備兩個4公斤abc干粉滅火器,清理易燃物品,經(jīng)物業(yè)服務(wù)中心批準(zhǔn)后,在落實(shí)消防措施后為其開具動火許可證,并指定張貼位置。

5.2.8對可能存在影響其他業(yè)戶的裝修事項(xiàng),設(shè)備維護(hù)部技工按《裝修注意事項(xiàng)》規(guī)定的保修期,對完工后的裝修質(zhì)量進(jìn)行跟蹤控制。

5.3 裝修驗(yàn)收及押金退還

5.3.1裝修完工后,設(shè)備維護(hù)部技工應(yīng)通知業(yè)戶要求施工人員到財務(wù)交回施工人員出入證,并組織進(jìn)行竣工驗(yàn)收;經(jīng)政府有關(guān)部門報批的裝修工程項(xiàng)目(含特殊項(xiàng)目),業(yè)戶和施工單位應(yīng)提交政府部門驗(yàn)收合格報告副本。

5.3.2設(shè)備維護(hù)部一般在二個工作日內(nèi)按申報批準(zhǔn)的項(xiàng)目予以驗(yàn)收,合格的在裝修申請表內(nèi)填寫驗(yàn)收意見;若不合格,則開出裝修驗(yàn)收整改通知書,提出整改意見,直至驗(yàn)收合格為止。

5.3.2驗(yàn)收合格后經(jīng)物業(yè)服務(wù)中心主任批準(zhǔn)即可退還業(yè)戶的裝修押金。施工單位的押金在征得業(yè)戶的同意后,可在裝修初驗(yàn)收合格一個月后,經(jīng)復(fù)驗(yàn)無裝修質(zhì)量問題,由物業(yè)服務(wù)中心主任簽字確認(rèn),扣出有關(guān)費(fèi)用款項(xiàng)后再辦理押金退還手續(xù)。

第4篇 某某物業(yè)裝修管理程序培訓(xùn)

某物業(yè)裝修管理程序

1、業(yè)主裝修時應(yīng)提前5 ―7天(涉及消防規(guī)定的應(yīng)先向消防部門辦理報批手續(xù))向物業(yè)公司提出室內(nèi)裝修申請并詳細(xì)、如實(shí)地填寫相關(guān)表格。

2、相關(guān)表格和資料:

裝修申請表

裝修改造工程消防審核申報表 [由施工方提供](建筑面積在200m2以上)

裝修期間臨時電力供應(yīng)申請表

裝修設(shè)計圖紙

3、物業(yè)公司對施工人員、業(yè)主進(jìn)行室內(nèi)裝修管理?xiàng)l例、裝修管理辦法、房屋注意事項(xiàng)、裝修管理細(xì)則等方面的培訓(xùn) 。

4、裝修進(jìn)場時業(yè)主亦要向物業(yè)公司提交以下資料 :

裝修單位營業(yè)執(zhí)照副本

裝修單位資質(zhì)等級證

各專業(yè)裝修圖

施工人員相片

專業(yè)操作證

5、工程技術(shù)人員審核裝修設(shè)計圖紙

衛(wèi)生間改變、單位載荷、用電功率、消防功能、承重結(jié)構(gòu)、外墻、空調(diào)位置等方面。

6、裝修進(jìn)場時業(yè)主亦要向物業(yè)公司填寫以下資料(工程部、主任審核后) :

《裝修承諾書》

《二次裝修審核表》

《房屋裝飾裝修管理服務(wù)協(xié)議》

《裝修安全消防協(xié)議書》

《電氣安裝審批表 》

《裝修施工人員登記表》

7、所有政府批文及物業(yè)公司文件發(fā)放后,向財務(wù)部門交付有關(guān)費(fèi)用:

裝修押金

裝修管理費(fèi)

工人出入證押金

工人出入證工本費(fèi)

臨時供電安裝費(fèi)(如需要)

租用/購置滅火器費(fèi)用(裝修公司可自行購置)

垃圾清運(yùn)費(fèi)

8、管理處發(fā)放

裝修許可證(開工證)

要求:管理處存根進(jìn)入業(yè)主裝修資料袋,發(fā)放給業(yè)主副聯(lián)張貼在戶內(nèi)明顯部位。

施工人員出入證

要求:每人一證、憑證出入

9、裝修現(xiàn)場的監(jiān)管

貨物進(jìn)出的管理

裝修人員的管理

電梯使用的管理

車輛的管理

10、裝修完工

前提條件:已向消防、質(zhì)監(jiān)部門報竣工驗(yàn)收并取得批復(fù)。

業(yè)主和施工隊(duì)負(fù)責(zé)人共同向管理處申請驗(yàn)收。

工程部進(jìn)行現(xiàn)場驗(yàn)收(填寫驗(yàn)收表雙方簽字確認(rèn))。

施工單位提交竣工圖紙。

業(yè)主提交工程合同及裝修工程質(zhì)量保證書復(fù)印件。

注意事項(xiàng)(資料)。

11、驗(yàn)收合格后

憑相關(guān)收據(jù)退還工人出入證押金(待施工單位交回許可證及出入證)。

相關(guān)表格支持《二次裝修竣工驗(yàn)收單》

12、裝修完畢及管理公司驗(yàn)收合格之日起計三個月后

如無違反本規(guī)定及物業(yè)轄區(qū)其他管理規(guī)定的行為;

沒有對他人財產(chǎn)和公共場地、設(shè)施、設(shè)備等造成損害的;

沒有在公共區(qū)域遺留裝修雜物;

裝修工程符合有關(guān)條例及管理處事前所認(rèn)可的審批圖紙

退還裝修押金

相關(guān)表格支持《二次裝修工程結(jié)算確認(rèn)單》

第5篇 物業(yè)裝修管理流程范本

1、目的

通過對業(yè)主裝修控制,確保裝修符合規(guī)定要求。

2、范圍

適用于業(yè)主入住后進(jìn)行裝修的全部過程。

3、職責(zé)

(1)物業(yè)公司工程維修中心負(fù)責(zé)制定《房屋裝修管理規(guī)定》,并進(jìn)行定期的裝修檢查。

(2)管理處負(fù)責(zé)辦理具體的裝修手續(xù)并進(jìn)行裝修過程的管理。

4、內(nèi)容

(1)裝修申報

a、裝修方案的審批。業(yè)主裝修前需填寫房屋裝修審批表,將擬定裝修方案及相關(guān)資料報管理處審批。

a、無違反相關(guān)規(guī)定的一般裝修方案,管理處可進(jìn)行審批。

b、結(jié)構(gòu)、管線、外觀等有重大變動的裝修,管理處需將相關(guān)資料報開發(fā)商工程部審批。

b、裝修施工單位的審查。[[業(yè)主裝修前攜帶裝修施工單位營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、施工人員身份證明等資料報管理處,管理處對相關(guān)資料進(jìn)行審查。

c、辦理施工許可證。裝修方案、裝修施工單位審查合格后,管理處與業(yè)主簽定《房屋裝修管理協(xié)議書》,按照相關(guān)規(guī)定收取裝修押金,辦理裝修施工許可證及裝修施工人員出入證等相關(guān)手續(xù)

(2)裝修施工過程的管理

a、裝修過程中,管理處負(fù)責(zé)裝修管理的人員每天檢查裝修情況,嚴(yán)格按《裝修管理規(guī)定》的內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)檢查,發(fā)現(xiàn)有違反規(guī)定的,按相關(guān)規(guī)定要求業(yè)主整改,對于拒不執(zhí)行的,可根據(jù)政府相關(guān)規(guī)定強(qiáng)制執(zhí)行。

b、房屋裝修完畢,管理處按《房屋裝修管理規(guī)定》進(jìn)行驗(yàn)收,對于不符合要求的,督促業(yè)主及時改正后再進(jìn)行驗(yàn)收。

c、從驗(yàn)收合格之日起十日內(nèi)管理處對裝修情況復(fù)驗(yàn),合格后將押金退還業(yè)主

,施工單位的裝修押金在業(yè)主入住后三個月經(jīng)業(yè)主確認(rèn)后退還裝修押金。

d、裝修管理資料應(yīng)放入業(yè)主檔案內(nèi),保存至業(yè)主搬遷后。