合同管理實施細則范本（九篇）

發(fā)布時間：2024-11-29 查看人數(shù)：75

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合同管理實施細則范本

第1篇合同管理實施細則范本

為加強合同管理,避免失誤,提高經(jīng)濟效益,結合公司的實際情況,制訂與公司實際情況相符合的合同管理制度對公司的正常運行,優(yōu)化管理有作用。下面是小編為大家整理的合同管理實施細則的具體內(nèi)容,歡迎大家借鑒。

第一章總則

第一條為加強合同管理,規(guī)范管理程序,根據(jù)《中華人民共和國合同法》及有關法律、法規(guī)的規(guī)定,結合本公司的實際情況,制訂《合同管理實施細則》(以下簡稱《實施細則》)。

第二條各有關部門必須互相配合,共同努力,切實執(zhí)行本《實施細則》,做到遵守國家的法律法規(guī),貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價有償?shù)脑瓌t。凡違反規(guī)定操作而造成公司損失的,必須追究當事人責任。

第三條本實施細則所包括的合同有設計、銷售、采購、維修等方面的合同,但不包括勞動合同。

第四條除即時清結者外,合同均應采用書面形式,有關修改合同的文書、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。

第五條公司由法務課根據(jù)總經(jīng)理的授權,全面負責合同管理工作,指導、監(jiān)督有關部門的合同訂立、履行等工作。

第二章合同評審

第六條《信息評審表》(詳見附加一)是公司簽訂合同的前提條件,是公司處理訂單的唯一依據(jù),反映的是《購銷合同》中雙方的主要權利義務。

第七條《信息評審表》的修改及變更,擔當人必須書面進行確認,嚴禁打電話或口頭隨意變更,如遇特殊情況應當在第二日以書面形式確認,管理課負責督促。

第八條訂立合同前,必須了解、掌握對方的經(jīng)營資格、資信等情況,取得對方的營業(yè)執(zhí)照副本并加蓋與營業(yè)執(zhí)照副本公司名稱一致的公章,無經(jīng)營資格或資信的單位不得與之訂立合同。

對方為個體戶或自然人的,應當取得由本人簽字的身份證復印件。

第九條訂立合同前,必須認真填寫《信息評審表》,注明客戶名稱、姓名、合同總額、具體的付款日期及金額、標的物型號及數(shù)量。

第十條訂立合同前,銷售合同的擔當人應當提供客戶確認的平面圖或管路布局圖。

第十一條營業(yè)執(zhí)照副本或身份證復印件及平面圖或管路布局圖作為《信息評審表》的附件,與《信息評審表》一并提交公司進行合同評審。

第十二條《信息評審表》的審批流程為:管理課對成本進行核算,法務課對合同形式要件進行審核,銷售總監(jiān)、營業(yè)本部長及總經(jīng)理進行批準。

第十三條《信息評審表》營業(yè)本部長簽字后由合同管理員建立客戶基本信息。

第三章合同的訂立

第十三條除公司法定代表人外,其他任何人必須取得法定代表人的書面授權委托方能對外訂立書面合同。

第十四條對外訂立合同的授權委托分固定期限委托和業(yè)務委托兩種授權方式,法定代表人特別指定的銷售人員采用固定期限委托的授權方式,其他一般人員均采用業(yè)務委托的授權方式。

第十五條授權委托事宜由公司總務部管理,需授權人員在辦理登記手續(xù),領取、填寫授權委托書,經(jīng)公司法定代表人簽字并加蓋公章后授權生效。

第十六條對外訂立的合同,嚴禁在空白文本上蓋章并且原則上先由對方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章,嚴禁我方簽字后以傳真、信函的形式交對方簽字蓋章;如有例外需要,須營業(yè)本部長特批。

第十七條單份合同文本達二頁以上的須加蓋騎縫章。

第十八條合同蓋章生效后,應交由合同管理員按公司確定的規(guī)范對合同進行編號并登記。

第十九條合同文本原則上我方應至少二份,合同文本及復印件由財務課、法務課、具體業(yè)務部門等各部門分存,其中原件由財務課門和法務課留存建檔。

第二十條非書面合同代用單也視作書面合同,統(tǒng)一予以編號。

第四章合同的履行

第二十一條合同依法訂立后,即具有法律效力,應當實際、全面地履行。

第二十二條法務課應根據(jù)合同編號建立合同臺帳,每一合同設一臺帳,分別按業(yè)務進展情況一事一記。

第二十三條有關部門在合同履行中遇履約困難或違約等情況應及時向公司法務課通報情況,法務課填寫《風險預警表》上報公司相關領導。

第二十四條付款單位與合同對方當事人名稱不一致的,管理課應當督促業(yè)務擔當人讓付款單位出具代付款證明。

第二十五條在合同履行過程中,合同對方要求先開具發(fā)票后付款的,必須先由擔當人填寫《借據(jù)單》,經(jīng)管理課及財務課對客戶名稱及票面金額確認后,由管理本部本部長簽字同意后,再轉財務課出具發(fā)票。

合同對方在沒有付清全款的情況下,要求我公司出具全額發(fā)票的,必須由擔當人填寫《借據(jù)單》及《收到全額發(fā)票回執(zhí)》。

第二十六條《收到全額發(fā)票回執(zhí)》由業(yè)務擔當人向法務課索要,法務課負責人員與財務進行核對后進行填寫并登記,交由具體擔當人員,擔當人最遲應于五個工作日內(nèi)將客戶簽字蓋章的回執(zhí)交法務課存檔。

第二十七條業(yè)務擔當人應在發(fā)貨前將雙方簽字生效的合同寄回公司管理課,否則中止發(fā)貨。

對于客戶原因無法在發(fā)貨前寄回公司的應當在發(fā)貨日前兩日填寫《發(fā)貨通知書》由銷售總監(jiān)簽字,方可執(zhí)行。

第二十八條在合同履行過程中,客戶到期應付款出現(xiàn)超過三個月的情況,具體業(yè)務擔當人員應當要求客戶進行尾款確認,并加蓋客戶公章或財務專用章。

第二十九條合同履行過程中有關人員應妥善管理合同資料,對合同的有關技術資料、圖表等重要原始資料應建立出借、領用制度,以保證合同的完整性。

第五章合同的變更、解除

第三十條在合同履行過程中關于到貨地址、工程量的增減、安裝期限的變更、付款方式及金額的變更等改變原合同內(nèi)容的雙方洽商必須與客戶簽訂《變更協(xié)議》并加蓋公章或合同專用章,該變更協(xié)議作為合同的附件是合同檔案管理的必要組成部分,與原合同具有同等的法律效力。

第三十一條變更或解除合同必須依照合同的訂立流程經(jīng)管理課、法務課等相關職能部門負責人和營業(yè)本部長審核通過方可。

第三十二條合同變更后,合同編號不予改變。

第六章合同糾紛的處理

第三十三條合同在履行過程中如與對方當事人發(fā)生糾紛的,由業(yè)務擔當人負責處理。擔當人對糾紛的處理必須具體負責到底。

第三十四條對于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見的,應簽訂書面協(xié)議,由雙方代表簽字并加蓋雙方公章和合同專用章。

第三十五條《讓利協(xié)議》及其他處理尾款的協(xié)議書應當按照合同審批權限處理。(業(yè)務擔當——區(qū)域銷售總監(jiān)——銷售總監(jiān)——營業(yè)本部長)。

第三十六條需要法律幫助的合同糾紛,可提請法務課協(xié)助解決。

第三十七條提請法務課處理合同糾紛的程序如下:

1、擔當人填寫《訴訟申請表》。

2、法務課接到《訴訟申請表》后,按照程序轉交領導審批。

3、法務課擔當人員核實單位名稱及付款明細,制作訴訟相關文件,蓋章審批。

第三十八條對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書,由各區(qū)域擔當人員負責文書的跟蹤或履行。

對有關主管機關或仲裁機關的調(diào)解書、仲裁書,在正式生效后,法務課指派專人負責該文書執(zhí)行的跟蹤或履行。

第三十九條對預期不履行雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書的客戶,由業(yè)務擔當人按照第三十五條處理;

對方當事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的,法務課按照法律規(guī)定程序向人民法院申請執(zhí)行。

第四十條與對方簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書等有關資料,應當交法務課統(tǒng)一匯總、歸檔。

第七章合同的管理

第四十一條法務課負責公司業(yè)務及采購合同的管理與匯總工作,管理課指定合同專用章管理規(guī)定,并指定專門負責人。

第四十二條各單位負責人及其委托人具體負責各自授權范圍的合同簽訂、履行、監(jiān)督工作。

第四十三條法務課在合同管理方面的主要職責是:

1、負責管理公司的各類合同;

2、負責檢查各類合同的合法性、嚴密性和可行性,實行法律監(jiān)督;對公司審批或簽訂的合同負責審核,對公司各部門簽訂的合同負責監(jiān)督,提供法律幫助;

3、負責對委托人和有關人員進行法律培訓、考試、提高其法律素質(zhì);

4、總結交流經(jīng)驗教訓,提高合同管理水平;

5、配合辦理合同的報批、見證、鑒證和公證等事項;

6、配合辦理合同糾紛;

7、參與有關合同的談判、簽約、履行等工作;

8、指定專門的部門和人員負責合同的基礎管理工作。對于合同管理人員應定期培訓,不定期檢查其工作情況。

9、建立合同檔案,嚴格按照《合同管理實施細則》管理合同檔案。

10、建立合同管理臺帳。應根據(jù)各部門合同的不同種類,建立合同的分類臺帳和總臺帳(臺帳內(nèi)容詳見附件二、合同管理臺帳)。臺帳應逐日填寫,做到準確、及時、完整。

第四十四條公司各部門協(xié)助法務課合同管理的義務是:

1、負責保管好本人鎖簽合同的一切資料,按照本實施細則及時交法務課存檔;

2、向法務課提交合同正本及附件、變更協(xié)議、讓利協(xié)議、還款計劃、尾款確認書、借據(jù)單、收到全額發(fā)票回執(zhí)等對合同履行或變更具有法律意義的文書;

3、發(fā)貨部門一個月轉交一次到貨單;

4、外埠人員應當將上款中提到的法律文書正本于合同簽訂后五個工作日內(nèi)提交法務課,本市業(yè)務人員應當在合同簽訂后二個工作日提交;

第四十五條凡因未按規(guī)定處理合同事宜、未及時匯報情況和遺失合同有關資料而給公司造成損失的,追究其經(jīng)濟責任。

第四十六條因故意或重大過失而給公司造成重大損失的,移送有關國家機關追究其法律責任。

第八章附則

第四十七條本辦法適用于**有限公司各部門。

第四十八條本辦法解釋權歸公司總經(jīng)理。

第四十九條本辦法自下發(fā)之日起生效實施。

第2篇物業(yè)管理公司合同管理實施細則怎么寫

物業(yè)管理公司合同管理實施細則

(三)

一、總則

第一條為加強合同管理,維護企業(yè)合法權益,實現(xiàn)公司對合同的規(guī)范化、程序化管理,根據(jù) 、《集團合同管理制度》,結合本公司的實際,特制定本細則。

第二條對合同的管理要符合國家相關法律、法規(guī),同時接受集團合同主管部門的監(jiān)督、檢查。

第三條對合同的管理實行統(tǒng)一管理原則。

在本公司范圍內(nèi),凡涉及到提供服務項目、計價收費、設備和物質(zhì)采購、工程外包等經(jīng)營活動的均要求簽訂書面合同(協(xié)議)后方可實施;

各部門、管理處不得擅自簽訂合同(協(xié)議),所有合同(協(xié)議)需上報公司,按iso9001:2022的有關程序及有關制度要求進行評審, 經(jīng)公司有關職能部門審核后,報請總經(jīng)理批準。

凡以公司法人名義簽訂的合同(協(xié)議)一律需請律師審核同意后,方可簽訂。

二、合同管理組織

第四條合同管理由公司辦歸口管理,并落實專人負責。

第五條合同管理員的主要職責:

1、審查公司各類合同是否合法、明確、完整、規(guī)范,并監(jiān)督、檢查合同履行情況。

2、為公司其它人員簽訂合同提供法律咨詢、業(yè)務指導,必要時參加合同的簽訂工作;3、負責建立公司的合同統(tǒng)計臺帳和合同評審臺帳。

4、提出有關合同管理的培訓方案并實施,宣傳有關合同及知識。

5、不斷完善合同管理實施細則,并督促各部門落實、執(zhí)行好。

6、根據(jù)需要依法參加對公司重大合同糾紛的協(xié)商、調(diào)整、仲裁、訴訟;

三、合同評審管理的內(nèi)容

第六條合同類型包括:買賣合同,供用電、水、氣、熱力合同,增與合同,借款合同,租賃合同,融資租賃合同,建設工程合同,運輸合同,技術合同,保管合同,倉儲合同,委托合同,糾紛合同,居間合同等涉及企業(yè)和生產(chǎn)經(jīng)營過程中各類合同及協(xié)議。

第七條合同主要條款包括:

一、當事人的名稱或者姓名和住所;

二、標的;

三、數(shù)量;

四、質(zhì)量;

五、價款或報酬;

六、履行期限、地點或方式;

七、違約責任;

八、解決爭議的方法;

九、法律規(guī)定或按照合同不同性質(zhì)而要求必備的條款以及當事人要求在合同中必須約定的條款;

第八條簽訂合同前,經(jīng)辦人必須做好合同涉及事項的詳細調(diào)查工作,如對對方當事人的經(jīng)濟狀況、商業(yè)信譽及履約能力進行認真的審查,不可盲目草率。

1、對方是法人的,要看是否依法取得營業(yè)執(zhí)照,參加簽訂合同的人是否是該法人的法定代表人或法定代表人所授權委托的委托代理人。

前者出示法人代表證明書等身份證明,后者除授權委托書外,應出示本人身份證明,注重審查授權委托書的內(nèi)容、權限范圍、有效期限。

對方是其他經(jīng)濟組織,要看是否有工商機關核準登記的證明材料。

2、要審查簽約對方的注冊資金、生產(chǎn)經(jīng)濟能力,以保證公司合同的履行率。

3、在簽訂前,還應當調(diào)查了解對方當事人的經(jīng)營狀況、商業(yè)信譽與合同有關的事項。

第九條合同由公司法定代表人或其授權的人員簽訂,簽訂時必須嚴格執(zhí)行本細則,并對公司負責;

有關經(jīng)辦人員未經(jīng)授權不得擅自以委托人名義與其它單位簽訂合同,否則應當對因此造成的損失負責。

第十條合同經(jīng)辦人應對簽訂合同所要達到的目標有明確有認識,合同的主要、必要條款不能遺留,語義要具體、明確、完整,條款要講求邏輯性和嚴密性。

在審查由對方草擬的合同時,要從合同共同必備條款是否符合國家有關法律、法規(guī)和企業(yè)有關制度等方面審查,并可提出本方認為須增加的條款以使本方權益受到最大限度的保護。

另外,要特別注意分析制約性條款,避免因失誤造成不必要的損失。

簽訂合同或協(xié)議,必須經(jīng)合同管理員審議,并經(jīng)辦公室、財務部審核后,呈總經(jīng)理審批,有必要據(jù)相關制度報董事長核準。

四、合同的臺帳、歸檔

第十一條合同管理員必須建立合同評審臺賬,以便于及時收回蓋章后的文本。

第十二條合同或協(xié)議簽章人員必須嚴格執(zhí)行印鑒保管使用方面的管理制度,未經(jīng)審查、審批和未經(jīng)合法程序簽訂的合同,一律不得蓋章;

并嚴格登記備案。

合同文本要合法化,即使用統(tǒng)一文本和經(jīng)工商部門監(jiān)制的規(guī)范文本,也可使用經(jīng)批準在一定范圍內(nèi)使用的標準文本。

第十三條合同、協(xié)議簽訂后合同管理員分類設立臺帳,要求臺帳內(nèi)容完備,數(shù)據(jù)正確,能確切反映合同的簽訂、履行、變更、解除等情況。

臺帳設立應包括合同編號、類別、標的、價款、簽約單位和人員、履行期限、簽約時間及地點、履行情況、備注等內(nèi)容。

第十四條合同管理員應對合同正本統(tǒng)一管理并歸檔,合同履行過程中往來的信函、電報、傳真、電話記錄等能反映合同簽訂、履行等狀態(tài)的有效憑證,須經(jīng)登記編號后作為合同的一并歸檔。

合同履行完畢后,合同管理員應認真整理合同文本及所有有效憑證按規(guī)定歸檔。

第十五條合同管理人員應嚴格履行其職責,監(jiān)督、檢查合同執(zhí)行情況,如果合同履行出現(xiàn)異?，F(xiàn)象,應依照有關程序提出法律建議或上報合同主管部門。

如果合同履行中出現(xiàn)異?，F(xiàn)象是由于簽訂或?qū)彶楹贤瑫r相關人員的疏忽造成的則要追究相應人員的責任。

五、合同的執(zhí)行、變更、解除及糾紛處理

第十六條重大合同簽訂后生效前,簽約人可召集經(jīng)辦、審議人員對合同條款審查的基礎上,預測合同執(zhí)行中可能出現(xiàn)的問題,整理后作為合同的下發(fā),以便具體執(zhí)行合同部門找出最佳對策。

如有失誤,上述人員應負相應責任。

第十七條合同生效后,由經(jīng)辦部門或經(jīng)辦人負責,根據(jù)合同要求,把具體條款分解落實到當月計劃,開始工作以確保合同的履行。

第十八條經(jīng)辦人在合同未履行或履行過程中,應及時掌握履行情況,以便發(fā)現(xiàn)隱患并盡早想辦法排除;

重大問題應及時向合同管理歸口部門或集團法務辦匯報并提出相應處理意見,以求與另一方協(xié)商解決。

第十九條在不損害國家、社會、企業(yè)利益的前提下,經(jīng)雙方當事人協(xié)商同意,可以變更或解除合同;

由于不可抗力或過錯責任,造成合同不完全履行,為避免造成更大損失,應及早與對方當事人協(xié)商變更或解除合同,但須權責分明,并采取書面形式;

對于對方當事人轉讓合同規(guī)定的全部或部分權責關系的行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)應及時加以識別或糾正,從而對生產(chǎn)經(jīng)營作相應調(diào)整,相應的合同變更或解除須告知合同管理員。

第二十條合同糾紛處理

1、合同糾紛處理一般按:'協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟'的程序進行。

2、協(xié)商、調(diào)解由經(jīng)辦人出面,如達不成一致意見,由經(jīng)辦人所在部門或公司出面再行協(xié)商。

3、合同糾紛自行協(xié)商、調(diào)解不成,確定使用仲裁或起訴方式解決糾紛的,須由經(jīng)辦人所在部門報辦公室審核,總經(jīng)理核準。

同時報集團備案。

第二十一條本細則自下發(fā)之日起執(zhí)行,原細則與此有沖突之處,以本細則為準,

第3篇物業(yè)管理公司合同管理實施細則3

物業(yè)管理公司合同管理實施細則(三)

一、總則

第一條為加強合同管理,維護企業(yè)合法權益,實現(xiàn)公司對合同的規(guī)范化、程序化管理,根據(jù)《合同法》、《集團合同管理制度》,結合本公司的實際,特制定本細則。

第二條對合同的管理要符合國家相關法律、法規(guī),同時接受集團合同主管部門的監(jiān)督、檢查。

第三條對合同的管理實行統(tǒng)一管理原則。在本公司范圍內(nèi),凡涉及到提供服務項目、計價收費、設備和物質(zhì)采購、工程外包等經(jīng)營活動的均要求簽訂書面合同(協(xié)議)后方可實施;各部門、管理處不得擅自簽訂合同(協(xié)議),所有合同(協(xié)議)需上報公司,按iso9001:2000的有關程序及有關制度要求進行評審, 經(jīng)公司有關職能部門審核后,報請總經(jīng)理批準。凡以公司法人名義簽訂的合同(協(xié)議)一律需請律師審核同意后,方可簽訂。

二、合同管理組織

第四條合同管理由公司辦歸口管理,并落實專人負責。

第五條合同管理員的主要職責:

1、審查公司各類合同是否合法、明確、完整、規(guī)范,并監(jiān)督、檢查合同履行情況。

2、為公司其它人員簽訂合同提供法律咨詢、業(yè)務指導,必要時參加合同的簽訂工作;

3、負責建立公司的合同統(tǒng)計臺帳和合同評審臺帳。

4、提出有關合同管理的培訓方案并實施,宣傳有關合同及合同法知識。

5、不斷完善合同管理實施細則,并督促各部門落實、執(zhí)行好。

6、根據(jù)需要依法參加對公司重大合同糾紛的協(xié)商、調(diào)整、仲裁、訴訟;

三、合同評審管理的內(nèi)容

第七條合同主要條款包括:

一、當事人的名稱或者姓名和住所;

二、標的;

三、數(shù)量;

四、質(zhì)量;

五、價款或報酬;

六、履行期限、地點或方式;

七、違約責任;

八、解決爭議的方法;

九、法律規(guī)定或按照合同不同性質(zhì)而要求必備的條款以及當事人要求在合同中必須約定的條款;

第八條簽訂合同前,經(jīng)辦人必須做好合同涉及事項的詳細調(diào)查工作,

如對對方當事人的經(jīng)濟狀況、商業(yè)信譽及履約能力進行認真的審查,不可盲目草率。

1、對方是法人的,要看是否依法取得營業(yè)執(zhí)照,參加簽訂合同的人是否

是該法人的法定代表人或法定代表人所授權委托的委托代理人。前者出示法人代表證明書等身份證明,后者除授權委托書外,應出示本人身份證明,注重審查授權委托書的內(nèi)容、權限范圍、有效期限。對方是其他經(jīng)濟組織,要看是否有工商機關核準登記的證明材料。

2、要審查簽約對方的注冊資金、生產(chǎn)經(jīng)濟能力,以保證公司合同的履行率。

3、在簽訂前,還應當調(diào)查了解對方當事人的經(jīng)營狀況、商業(yè)信譽與合同有關的事項。

第九條合同由公司法定代表人或其授權的人員簽訂,簽訂時必須嚴格執(zhí)行本細則,并對公司負責;有關經(jīng)辦人員未經(jīng)授權不得擅自以委托人名義與其它單位簽訂合同,否則應當對因此造成的損失負責。

在審查由對方草擬的合同時,要從合同共同必備條款是否符合國家有關法律、法規(guī)和企業(yè)有關制度等方面審查,并可提出本方認為須增加的條款以使本方權益受到最大限度的保護。另外,要特別注意分析制約性條款,避免因失誤造成不必要的損失。

簽訂合同或協(xié)議,必須經(jīng)合同管理員審議,并經(jīng)辦公室、財務部審核后,呈總經(jīng)理審批,有必要據(jù)相關制度報董事長核準。

四、合同的臺帳、歸檔

第十一條合同管理員必須建立合同評審臺賬,以便于及時收回蓋章后的文本。

第十二條合同或協(xié)議簽章人員必須嚴格執(zhí)行印鑒保管使用方面的管理制度,未經(jīng)審查、審批和未經(jīng)合法程序簽訂的合同,一律不得蓋章;并嚴格登記備案。

合同文本要合法化,即使用統(tǒng)一文本和經(jīng)工商部門監(jiān)制的規(guī)范文本,也可使用經(jīng)批準在一定范圍內(nèi)使用的標準文本。

第十三條合同、協(xié)議簽訂后合同管理員分類設立臺帳,要求臺帳內(nèi)容完備,數(shù)據(jù)正確,能確切反映合同的簽訂、履行、變更、解除等情況。

臺帳設立應包括合同編號、類別、標的、價款、簽約單位和人員、履行期限、簽約時間及地點、履行情況、備注等內(nèi)容。

第十四條合同管理員應對合同正本統(tǒng)一管理并歸檔,合同履行過程中往

來的信函、電報、傳真、電話記錄等能反映合同簽訂、履行等狀態(tài)的有效憑證,須經(jīng)登記編號后作為合同的附件一并歸檔。合同履行完畢后,合同管理員應認真整理合同文本及所有有效憑證按規(guī)定歸檔。

第十五條合同管理人員應嚴格履行其職責,監(jiān)督、檢查合同執(zhí)行情況,如果合同履行出現(xiàn)異?，F(xiàn)象,應依照有關程序提出法律建議或上報合同主管部門。如果合同履行中出現(xiàn)異?，F(xiàn)象是由于簽訂或?qū)彶楹贤瑫r相關人員的疏忽造成的則要追究相應人員的責任。

五、合同的執(zhí)行、變更、解除及糾紛處理

第十六條重大合同簽訂后生效前,簽約人可召集經(jīng)辦、審議人員對合同條款審查的基礎上,預測合同執(zhí)行中可能出現(xiàn)的問題,整理后作為合同的附件下發(fā),以便具體執(zhí)行合同部門找出最佳對策。如有失誤,上述人員應負相應責任。

第十七條合同生效后,由經(jīng)辦部門或經(jīng)辦人負責,根據(jù)合同要求,把具體條款分解落實到當月計劃,開始工作以確保合同的履行。

第十八條經(jīng)辦人在合同未履行或履行過程中,應及時掌握履行情況,以便發(fā)現(xiàn)隱患并盡早想辦法排除;重大問題應及時向合同管理歸口部門或集團法務辦匯報并提出相應處理意見,以求與另一方協(xié)商解決。

第十九條在不損害國家、社會、企業(yè)利益的前提下,經(jīng)雙方當事人協(xié)商同意,可以變更或解除合同;由于不可抗力或過錯責任,造成合同不完全履行,為避免造成更大損失,應及早與對方當事人協(xié)商變更或解除合同,但須權責分明,并采取書面形式;對于對方當事人轉讓合同規(guī)定的全部或部分權責關系的行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)應及時加以識別或糾正,從而對生產(chǎn)經(jīng)營作相應

調(diào)整,相應的合同變更或解除須告知合同管理員。

第二十條合同糾紛處理

1、合同糾紛處理一般按:'協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟'的程序進行。

2、協(xié)商、調(diào)解由經(jīng)辦人出面,如達不成一致意見,由經(jīng)辦人所在部門或公司出面再行協(xié)商。

3、合同糾紛自行協(xié)商、調(diào)解不成,確定使用仲裁或起訴方式解決糾紛的,須由經(jīng)辦人所在部門報辦公室審核,總經(jīng)理核準。同時報集團備案。

第4篇土建工程合同管理方法措施監(jiān)理細則

土建工程監(jiān)理細則:合同管理的方法與措施

1、合同分析

監(jiān)理工程師根據(jù)建設單位提供的合同及施工單位提供的分包合同,對每個合同的條款內(nèi)容進行分析。掌握合同履行的要點、難點,考察合同實現(xiàn)的可能性、可能發(fā)生糾紛的地方。做到事事在先、胸有成竹。

2、合同跟蹤

施工過程中,監(jiān)理工程師將時刻關注合同履行情況,將實際情況與合同規(guī)定的內(nèi)容相對照,找出偏差并采取糾正措施。對合同履行情況進行統(tǒng)計分析,為實現(xiàn)項目的總目標服務。

(1)在工程工期方面:按合同規(guī)定,要求承包方在開工前提出包括分月、分段進度計劃的施工總進度計劃,并加以審核;并照分月、分段進度計劃進行實際檢查,對影響進度計劃的因素進行分析,找出原因,及時主動解決,監(jiān)理工程師報建設單位同意修改進度計劃時,審批承包方修收的進度計劃,確認竣工日期的延誤。

(2)在工程質(zhì)量管理方面:檢驗工程使用材料、設備質(zhì)量;檢驗工程使用的半成品及構件質(zhì)量;按合同規(guī)定的規(guī)范、規(guī)程,監(jiān)督檢驗施工質(zhì)量;按合同規(guī)定程序,驗收隱蔽工程中需要的中間驗收工程的質(zhì)量,驗收單項竣工工程和全部竣工工程的質(zhì)量等。

(3)在工程費用管理方面,嚴格進行合同約定的價款管理;當出現(xiàn)合同約定的情況時,對合同價款進行調(diào)整;對預付工程款進行管理,包括批準和扣還;對工程量進行核實確認,進行工程款的結算和支付;對變更價款進行確定;對施工中涉及的其他費用,如安全施工方面的費用,專利技術等涉及的費用,根據(jù)合同條款及有關規(guī)定處理;辦理竣工結算;對保修金進行管理等。

(4)變更處理(按p27頁流程圖)

3、監(jiān)控措施

(1)監(jiān)督合同各方履行合同條款中規(guī)定的義務。建設單位為施工單位提供必要的技術圖紙、政府批文、場地、資金等;施工單位按合同條款積極施工。

(2)監(jiān)督施工單位做好相關資料的整理,做好隱蔽簽證,如實記錄施工全貌。同時,監(jiān)理工程師將獨立做好日志及其它記錄工作。當發(fā)生合同糾紛時,監(jiān)理工程師將以詳實的資料對工程作出客觀的評價。

(3)施工單位違反合同條款或偏離合同要求時,監(jiān)理工程師將采取必要手段實行糾偏,采取下達指令、質(zhì)量否決,建議建設單位停付、緩付預付款、直至停工等各種經(jīng)濟、組織手段。對技術原因引起的偏差,監(jiān)理工程師將給予技術上的指導,幫助施工單位克服困難。

(4)監(jiān)理工程師組織各方定期召開會議,協(xié)調(diào)各方關系,分析存在問題,避免產(chǎn)生不必要的糾紛與偏差。

(5)把好工程變更關,按正確的程序處理工程變更,當涉及合同條款的變更或需增補協(xié)議時,監(jiān)理工程師將及時協(xié)調(diào)合同各方重新取得協(xié)議,減少不必要的糾紛。

第5篇物業(yè)分公司合同管理細則

1總則

1.1各物業(yè)分公司應嚴格遵循管理公司《經(jīng)營管理制度》的規(guī)定做好合同管理工作,規(guī)范公司經(jīng)營行為,保護公司的合法權益,建立公司良好的經(jīng)營管理秩序。

1.2各物業(yè)分公司必須按管理公司的規(guī)定要求嚴格控制各類經(jīng)濟合同的審批和簽訂,所有對外經(jīng)濟合同及相關文件必須按規(guī)定進行分級審批管理。各級管理人員應在其授權范圍內(nèi)開展對外談判、簽訂合同和審批合同,任何違反授權范圍的審批、簽發(fā)、簽訂的合同均是無效的,責任人應承擔由此引起的經(jīng)濟和法律責任。

2相關職責界定

2.1物業(yè)分公司負責合同的擬訂、洽談,并按規(guī)定權限發(fā)行審批手續(xù),與合作方簽訂正式合同,以及合同簽訂后的實施工作。

2.2項目所在公司負責審核物業(yè)服務合同,及物業(yè)分公司2萬元(含)以上的,且屬于《經(jīng)營管理制度》中規(guī)定項目所在公司權限內(nèi)的合同審批。

2.3管理公司物業(yè)管理部在經(jīng)營管理委員會授權下審議或批準各類有關物業(yè)服務的合同文本,并負責審批物業(yè)服務委托合同、物業(yè)服務顧問(咨詢)合同。

2.4管理公司成本管理中心負責審批《經(jīng)營管理制度》中規(guī)定權限內(nèi)的合同。

3物業(yè)服務合同的審批

3.1各物業(yè)分公司的下列協(xié)議文件均應視為與顧客之間簽訂的合同,必須按照規(guī)定程序進行評審。

a)與項目所在公司或其他開發(fā)商之間簽訂的前期介入階段專項服務協(xié)議;

b)與項目所在公司或其他開發(fā)商簽訂的前期物業(yè)服務合同;

c)協(xié)助項目所在公司或其他開發(fā)商擬訂的業(yè)主臨時公約;

d)與業(yè)主委員會簽訂及續(xù)簽的物業(yè)服務合同;

e)協(xié)助業(yè)主委員會擬訂的業(yè)主公約。

3.2物業(yè)分公司品質(zhì)部負責件擬訂上述合同文件草案,物業(yè)分公司總經(jīng)理負責組織評審,各部門負責人參加。評審應在合同簽訂之前進行,并確保對每一份新的合同

文件均進行評審。

3.3各類物業(yè)服務合同文件的評審應確保滿足以下要求:

a)合同內(nèi)容符合國家相關法律法規(guī)的規(guī)定;

b)合同內(nèi)容完整,充分反映顧客方的需求和期望;

c)合同中各項要求明確、陳述清晰,并已與顧客方達成共識。任何與原招標文件不一致的要求,或雙方存在疑慮的問題均得到澄清;

d)本公司有能力提供合同文件約定的物業(yè)服務要求;

e)合同文件能夠充分保障本公司的合法權益。

3.4合同文件評審方式可以是會議評審或文件遞審,具體由物業(yè)分公司總經(jīng)理決定。采用會議評審時,由總經(jīng)理主持評審會議,品質(zhì)部協(xié)助記錄,評審會議通過后,按以下順序完成簽署手續(xù)。采用傳審方式評審時,由品質(zhì)部按以下順序組織各部門完成評審和簽署手續(xù)。

a)品質(zhì)部經(jīng)理簽署;

b)各部門負責人會署;

c)法律顧問審閱、簽署;

d)物業(yè)分公司副總經(jīng)理簽署;

e)物業(yè)分公司總經(jīng)理簽署。

3.5物業(yè)分公司在完成上述規(guī)定的評審和簽署后,在與顧客方正式簽訂合同文件前,必須逐級報送項目所在公司總經(jīng)理審核、管理公司物業(yè)管理部批準。

3.6物業(yè)分公司在與顧客方簽訂上述合同文件時,均必須由總經(jīng)理作為公司代表簽訂合同。

4其它經(jīng)濟合同的審批(采購類合同評審)

4.1除上述合同文件外的其它經(jīng)濟合同,由業(yè)務經(jīng)辦部門負責擬訂合同草案,并按下述規(guī)定順序組織合同文件的審查、簽署。

a)經(jīng)辦人簽字;

b)經(jīng)辦部門負責人簽字;

c)法律顧問審閱;

d)財務部經(jīng)理審核;

e)物業(yè)分公司副總經(jīng)理審核;

f)物業(yè)分公司總經(jīng)理審核(審批)。

4.2其它經(jīng)濟合同文件的審查(評審)內(nèi)容包括(不限于):

a)合同標的內(nèi)容是否完整,嚴禁拆分合同;

b)對方單位(法人)的資格是否真實、合法,合同項目是否在其營業(yè)執(zhí)照范圍內(nèi),當事人的名稱或者姓名和住所是否記錄清楚、準確;

c)經(jīng)濟合同的標的是否明確;

d)經(jīng)濟合同中的數(shù)量、質(zhì)量是否符合有關規(guī)定和公司要求;e)經(jīng)濟合同的價款或者報酬以及支付方式是否確定和準確;f)經(jīng)濟合同的履行期限、地點和方式是否確定;

g)經(jīng)濟合同的違約責任是否明確;

h)經(jīng)濟合同中是否有發(fā)生爭議的解決方法;

i)必要時,是否明確保修條款;

j)結算和付款條件是否有利;

k)計價依據(jù)是否完備等。

4.3物業(yè)分公司在完成上述規(guī)定的審查和簽署后,在與合作方正式簽訂合同文件時必須根據(jù)合同標的額的大小履行以下報批手續(xù):

a)管理公司審批權限范圍內(nèi)的合同,按照管理公司《經(jīng)營管理制度》中ecg004

《合同審批程序與權限規(guī)定》的規(guī)定,逐級報項目所在公司、管理公司審批;

b)管理公司審批權限以下且標的額在2萬元(含)以上的物業(yè)管理其它經(jīng)濟合同,報項目所在公司總經(jīng)理審批;

c)標的額在2萬元以下的其它經(jīng)濟合同,物業(yè)分公司總經(jīng)理負責審批。

4.4經(jīng)審批后的其它經(jīng)濟合同由項目所在公司總經(jīng)理負責與合作方簽訂合同。

5合同執(zhí)行及變更

5.1各物業(yè)分公司行政人事部負責合同檔案的保管,完整的合同檔案應至少包括合同正本(一份)、合同審批表、本公司法人授權委托證明書復印件、對方單位的企業(yè)

法人營業(yè)執(zhí)照復印件及法定代表人證明書、法人授權委托證明書等。

5.2合同執(zhí)行部門負責人是合同履行的主要責任人。合同履行中出現(xiàn)分歧時,應及時與對方協(xié)商處理,必要時應邀請法律顧問參與,并向公司領導匯報。需要變更或解除合同時必須采用書面形式,并進行重新評審,具體按前述內(nèi)容執(zhí)行。合同變更或解除后經(jīng)辦人或經(jīng)辦部門應及時傳達到受更改影響的部門,以便及時調(diào)整工作。

5.3物業(yè)分公司財務部負責建立合同臺帳,各業(yè)務經(jīng)辦部門應負責收集、整理和及時提交合同執(zhí)行的相關資料。

6相關文件與記錄

6.1wdwy-fr-mm6301(前期)物業(yè)服務合同審批表

6.2wdwy-fr-mm6302物業(yè)分公司經(jīng)濟合同審批表

6.3wdwy-fr-mm6303物業(yè)分公司合同臺帳

第6篇石油銷售公司合同管理細則

石油銷售公司合同管理辦法

第一章總則

第一條為了加強石油銷售公司(以下簡稱'hb公司'或'公司')的合同管理工作,維護公司對外經(jīng)濟、技術交往中的合法權益,保證生產(chǎn)經(jīng)營的正常運行,規(guī)范簽約履約行為,避免經(jīng)營風險,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)《中華人民共和國合同法》和產(chǎn)品經(jīng)銷公司《合同管理暫行辦法》及相關規(guī)定,結合公司實際,制定本辦法。

第二條本辦法適用于公司對外簽訂的有關設立、變更、終止民事權利義務關系的各類合同、協(xié)議。

第三條公司訂立、履行合同必須遵守《合同法》、產(chǎn)品經(jīng)銷公司《合同管理暫行辦法》及本辦法的規(guī)定,符合國家政策,尊重社會公德,貫徹執(zhí)行平等互利、協(xié)商一致、等價有償、誠實信用的原則,確保合同預期經(jīng)濟目標的實現(xiàn)。任何單位和個人不得利用合同從事違法活動,擾亂社會經(jīng)濟秩序和公司生產(chǎn)經(jīng)營管理秩序,損害國家利益、社會公共利益、公司利益。

第四條公司建立'統(tǒng)一管理、分級授權、歸口審查、各負其責'的合同管理體制。

(一)統(tǒng)一管理,即公司制定統(tǒng)一的合同管理辦法,所屬企業(yè)制定相應的合同管理辦法;合同審查審批和合同印章管理統(tǒng)一由各級合同主管部門負責。

(二)分級授權,即按合同的性質(zhì)、種類和標的額大小劃分公司與上級單位之間的合同管理權限,對合同實行分級負責、授權管理。

(三)歸口審查,即對合同內(nèi)容,由合同主管部門歸口綜合審查,相關專業(yè)部門聯(lián)合會審。合同主管部門負責法律審查,相關專業(yè)部門負責專業(yè)技術和經(jīng)濟商務審查。

(四)各負其責,即合同承辦部門全面負責合同的訂立、履行,對合同商務風險負責;合同主管部門對合同法律風險負責;相關專業(yè)部門對合同相關專業(yè)、技術風險負責。

第五條公司及公司各部門應配合產(chǎn)品經(jīng)銷公司建立和完善合同管理信息系統(tǒng),推進合同的草擬、審核、訂立、審批、履行、結算、統(tǒng)計、歸檔等全流程自動化管理,逐步實現(xiàn)合同網(wǎng)上信息處理,提高合同管理的效率和水平。

公司建立合同審查標準流程,推行合同示范文本制度。對在生產(chǎn)經(jīng)營活動中大量發(fā)生的常見合同,公司應組織編制有關業(yè)務通行的規(guī)范合同文本。

第二章組織機構及職責

第六條合同管理實行主管部門、專業(yè)部門和承辦部門管理相結合的原則。公司承擔法律事務工作的職能部門為合同主管部門,規(guī)劃、計劃、財務、技術、審計及其他專業(yè)部門是合同管理的專業(yè)部門,合同的具體執(zhí)行部門是承辦部門。

第七條合同主管部門應當配備專(兼)職合同管理人員,并將管理人員名單及聯(lián)系方式報產(chǎn)品經(jīng)銷公司企業(yè)管理部(法律事務部)登記,管理人員發(fā)生變更的,應于變更之日起五日內(nèi)報產(chǎn)品經(jīng)銷公司企業(yè)管理部(法律事務部)變更登記。主要承擔以下合同管理職責:

(一)負責起草及組織實施合同管理實施辦法;

(二)參加重要合同項目的調(diào)研立項, 參與公司重要合同項目的談判、法律論證、法律審查;

(三)負責管理權限范圍內(nèi)合同的法律審查和合同爭議糾紛的處理等事項;

(四)負責辦理需呈報產(chǎn)品經(jīng)銷公司審批或授權簽約的合同項目事宜;

(五)負責編寫常見合同規(guī)范文本,報產(chǎn)品經(jīng)銷公司合同主管部門核準后推廣使用;

(六)對管理權限范圍內(nèi)的合同履行情況進行定期檢查;

(七)負責建立合同管理臺帳和合同文本檔案,并負責本企業(yè)合同信息的匯總、編制、統(tǒng)計分析,并按規(guī)定向產(chǎn)品經(jīng)銷公司合同主管部門報送材料;

(八)負責制定合同管理流程,配合建立合同管理信息系統(tǒng),對公司各部門的合同管理工作進行指導、監(jiān)督、檢查、考核;

(九)產(chǎn)品經(jīng)銷公司合同主管部門和公司要求履行的其它職責。

第八條合同承辦部門職責:

(一)調(diào)查合同相對方主體資格、權限、資信情況、簽約能力、履約能力以及擔保人的相關資信情況,對合同相對方簽約資格和履約能力負責;

(二)具體負責所承辦合同的文本起草、談判、簽訂等相關事宜,保證起草的合同具有可行性、完整性、可操作性;

(三)辦理合同的申報及擔保、公(鑒)證、批準登記等有關手續(xù);

(四)具體負責所簽合同的全面履行,協(xié)調(diào)履行過程中的相關事宜,及時督促合同相對方履行合同,保存合同履行過程中的有關文書,對履行中出現(xiàn)的問題,應及時向公司領導及合同主管部門反映,并協(xié)調(diào)解決,遇有合同需要變更、解除等重大事項時,按照規(guī)定送審;

(五)負責合同會簽過程中的協(xié)調(diào)工作;

(六)其他應由承辦部門承擔的職責。

第九條公司的合同專業(yè)部門按照業(yè)務分工,負責有關合同的商務審查和技術審查,協(xié)助合同主管部門作好相關工作。

第十條公司應配合產(chǎn)品經(jīng)銷公司建立和完善合同管理信息系統(tǒng),推進合同的草擬、審核、訂立、審批、履行、結算、統(tǒng)計、歸檔等全流程自動化管理,逐步實現(xiàn)合同網(wǎng)上信息處理,提高合同管理的效率和水平。

第十一條公司要加強合同管理的基礎工作,對合同臺帳、報表、談判記錄等統(tǒng)一歸檔,規(guī)范管理,明確專人負責。應建立合同動態(tài)統(tǒng)計分析制度,定期分析合同簽訂及履行情況,及時發(fā)現(xiàn)合同管理中存在的問題,提出改進的意見和建議。

公司應于每年7月5日前、次年1月5前向產(chǎn)品經(jīng)銷公司企業(yè)管理部(法律事務部)書面報告合同管理工作半年、全年綜合情況,每月按統(tǒng)一格式向產(chǎn)品經(jīng)銷公司企業(yè)管理部(法律事務部)上報合同業(yè)務報表。

第三章管理權限

第十二條公司在產(chǎn)品經(jīng)銷公司授權營業(yè)登記的經(jīng)營范圍內(nèi),管理、簽訂產(chǎn)品經(jīng)銷公司《合同管理暫行辦法》第十三條規(guī)定之外各類合同。

第十三條下列合同需經(jīng)公司綜合辦公室審核后報集團公司、產(chǎn)品經(jīng)銷公司審查審批后簽訂:

(一)經(jīng)集團公司、產(chǎn)品經(jīng)銷公司立項的基本建設項目所涉及的合同,包括:

1.建設工程勘察、設計、監(jiān)理合同以及涉及環(huán)境評價、安全評價、可行性研究等項目前期工作的合同標的額在20萬元人民幣以上,土地征用合同標的額在50萬元人民幣以上的;

2.建設工程施工合同:土建工程施工合同標的額在50萬元人民幣以上;安裝工程施工(含材料費)合同標的額在50萬元人民幣以上;

3.與工程建設項目相關的重要設備、材料的采購合同,標的額在50萬元人民幣以上。

(二)經(jīng)公司立項的科研項目所涉及的合同(包括技術開發(fā)合同、技術轉讓合同、技術咨詢合同、技術服務合同),合同標的額在100萬元人民幣以上;

(三)期限在6個月以上或標的額在50萬元人民幣以上的化工產(chǎn)品銷售合同;

(四)由公司負責招標審批的物資采購項目所涉及的合同;

(五)固定資產(chǎn)購置合同標的額在50萬元人民幣以上的;

(六)其它需經(jīng)集團公司、產(chǎn)品經(jīng)銷公司審查審批的合同。

第十四條公司不得簽訂對外擔保合同。

第十五條公司內(nèi)部職能部門不得以部門名義對外簽訂合同。

第十六條公司管理的合同由公司行政主要負責人簽署。公司行政主要負責人可向各部門負責人頒發(fā)授權委托證書,明確授權范圍,在授權范圍內(nèi)由被授權人代為簽署合同,不得轉授權。

由公司綜合辦公室具體承辦授權事宜。

第十七條公司對于依據(jù)本辦法規(guī)定不需要報產(chǎn)品經(jīng)銷公司及集團公司審核批準的合同,需交公司合同主管部門備案登記。

第四章合同的訂立

第十八條訂立合同必須有計劃列項,做好洽談的充分準備,并履行必要的審查審批程序。具備招標條件的合同項目,應當按照產(chǎn)品經(jīng)銷公司及公司招標管理制度的要求進行招標。

第十九條公司對外發(fā)生經(jīng)濟、技術往來,除即時清結者外,必須事先訂立書面合同。應當訂立書面合同而沒有訂立的,財務部不予結算。依法需要辦理登記、公(鑒)證、審批等手續(xù)的,按法律規(guī)定執(zhí)行。合同主管部門認為需要辦理公(鑒)證的合同,由合同承辦部門依法辦理相關手續(xù)。

第二十條以談判方式訂立合同一般程序:立項、資信調(diào)查、組織談判、起草文本、審查審批、簽字蓋章及備案。

通過招標投標方式訂立的合同,在確定中標單位后,由承辦部門根據(jù)招標文件起草合同文本,辦理審查審批手續(xù)后簽訂。

第二十一條合同訂立前,合同承辦部門應對合同相對方的主體資格、資質(zhì)、資信情況和履約能力等進行了解和調(diào)查。主要包括:

(一)具有經(jīng)年檢的營業(yè)執(zhí)照及其他權利能力證明文件,且真實有效;涉及專營許可或安全生產(chǎn)許可等要求的,具備相應的許可證明文件;涉及資質(zhì)要求的,具備相應的資質(zhì)(等級)證書;

(二)經(jīng)營范圍、注冊資本等能夠滿足合同項目的需要;

(三)具有履約能力,必要時應索取其經(jīng)審計的資產(chǎn)負債表、現(xiàn)金流量表,注冊會計師簽署的驗資報告和審計報告等相關文件;

(四)具有履約信用,過去三年重合同、守信用,無嚴重違約事實;在簽署本合同時,未涉及可能影響本合同履行的重大經(jīng)濟糾紛或重大經(jīng)濟犯罪案件;簽約相對方信用調(diào)查可采取要求對方出具《保證函》的方式進行;

(五)在簽署本合同時,不存在任何司法機關、仲裁機構或行政機關做出的任何對履行本合同產(chǎn)生重大不利影響的判決、裁定、裁決或具體行政行為或其他法律程序;

簽約相對方的涉訴情況,可采取由對方法律顧問或其委托的律師事務所出具《涉訴情況調(diào)查函》的方式進行;

(六)對合同相對方合同承辦人員、簽約人資格進行審查,對于需提供擔保的合同還應對擔保人擔保資格及擔保能力進行審查;

(七)其他與合同簽訂、履行相關的事項;

對不符合前款規(guī)定的當事人,如果必須與其簽訂合同時,應由其提供合法、真實、有效的擔保。

對于重大合同,承辦部門可以委托中介機構進行盡職調(diào)查;必要時,可要求合同相對方出具銀行保函。

合同承辦部門應按要求調(diào)查相對方資信情況,并在《合同報審表》中逐項據(jù)實填寫相關情況;按《合同報審表》要求,承辦人簽字確認,相關領導、部門負責人簽署意見并加蓋公司(部門)公章。

第二十二條合同承辦部門在授權范圍內(nèi)與合同相對方進行談判;重大合同項目談判,應當由承辦部門牽頭,組成由商務、財務、技術、法律人員參加的談判小組,按專業(yè)和職責分工歸口把關,提出并優(yōu)化談判方案。需要招標的,按招標程序進行。

對專業(yè)性強、技術內(nèi)容復雜的合同,應有相關技術專家參與談判,專家意見納入合同歸檔資料。

第二十三條合同承辦部門與合同相對方洽談后,根據(jù)雙方達成的初步共識在7個工作日內(nèi)完成合同文本起草工作,訂立合同時應遵守以下規(guī)定:

(一)訂立合同,一般應由我方起草合同文本。

(二)訂立合同應使用集團公司、產(chǎn)品經(jīng)銷公司或公司制定的規(guī)范合同文本,尚未制定規(guī)范合同文本的,可使用國家標準合同文本,若規(guī)范文本、標準文本均尚未制定時,所使用的合同文本應符合相關法律、法規(guī)的要求。

(三)合同文本應當用中文書寫,涉及境外業(yè)務合同的外方要求使用包括中文在內(nèi)的兩種以上語言書寫時,一般應在合同中約定'不同語言文本不一致時,以中文文本為準'。

第二十四條合同項目需要招投標的,招投標文件應經(jīng)合同主管部門和有關業(yè)務部門審核,方可發(fā)出。

第二十五條合同文本內(nèi)容一般包括下列條款:

(一)當事人的名稱或者姓名和住所:應包括合同各方的法定名稱、地址、郵政編碼、電話、法定代表人(負責人)或代理人姓名、職務、聯(lián)系方式,并在合同中約定'雙方承諾該聯(lián)系方式為甲乙雙方文件往來的有效方式,聯(lián)系方式發(fā)生變化的需在變動之日起五個工作日內(nèi)通知對方。'

(二)標的:動產(chǎn)應標明名稱、型號、規(guī)格、品種、等級、花色等;不易確定的無形財產(chǎn)、勞務、工作成果等描述要準確、完整;不動產(chǎn)應注明名稱和坐落地點;貨幣應注明幣種;

(三)數(shù)量:包括檢測標準和方式,數(shù)量要準確,計量單位、計量方法和計量工具符合國家規(guī)定,國家有強制性標準的,應寫明該標準的代號全稱。如有多種標準的,應約定與合同標的相適用的標準;

(四)質(zhì)量:寫明質(zhì)量標準、質(zhì)量檢驗的方法、責任期限和條件、質(zhì)量異議期限和條件等;

(五)價款或者報酬及支付方式:合同中應明確規(guī)定價款或報酬數(shù)額、計算標準、結算方式和程序。通常采用分期付款方式,我方首期預付款一般不超過合同總價款的30%;尾留的質(zhì)保金一般不低于合同總價款的5%;

(六)履行期限、地點和方式:履約期限、地點和方式要具體明確,地點應冠以省、市、縣(區(qū))名稱,交付標的物方式、勞務提供方式和結算方式應具體;

(七)雙方權利和義務:應明確、具體。對于涉及知識產(chǎn)權、商業(yè)秘密、質(zhì)量健康安全環(huán)保(qhse)的合同條款必須明確產(chǎn)權歸屬和雙方的責任;

(八)違約責任: 合同中應明確規(guī)定違約責任或賠償金的計算方法;

(九)解決爭議的方法: 約定通過訴訟解決的,應寫明約定的有管轄權法院的名稱,通常應約定由我方住所地法院管轄,約定由仲裁機構裁決的,應寫明具體的仲裁機構的名稱;

(十)合同簽訂地:一般應在我方住所地或主要辦事機構所在地,并在合同中寫明。對于需要在我方住所地或主要辦事機構所在地以外的地方簽訂合同的,應經(jīng)合同主管部門書面同意。

(十一)雙方約定的其它條款。

第二十六條公司簽訂的合同一般應按以下程序?qū)彶閷徟?

(一

)合同承辦部門草擬或填寫合同文本后,填寫《合同報審表》(附件一)隨同合同文本及立項批文、招標文件、中標通知書、項目預算、談判記錄、談判人員名單、價格依據(jù)等與訂立合同有關的資料送合同主管部門和相關專業(yè)部門審查(相關專業(yè)部門由合同主管部門確定;合同主管部門認為必要時,可以召集有關專業(yè)部門進行會審);

(二)合同主管部門和相關專業(yè)部門審查后,出具審查意見反饋合同承辦部門;

(三)合同承辦部門按照審查意見對合同文本進行修改后送合同主管部門進行編號;

(四)參與合同審查會簽的相關專業(yè)部門按本辦法規(guī)定的職責,在《合同報審表》上簽署意見;

(五)合同主管部門在《合同報審表》上簽署部門審查意見。然后,由合同承辦部門按管理權限逐級呈公司分管領導、行政負責人審批簽字。

(六)經(jīng)審查通過的合同,合同承辦部門送交有權簽字人簽字后,由合同主管部門加蓋合同專用章。須經(jīng)政府有關部門批準、登記方能生效的合同,由合同承辦部門負責辦理相關手續(xù)。

合同使用兩種以上語言書寫的,只對中文文本進行審查審批。

第二十七條各級領導、部門負責人應在審查或?qū)徟碇刑顚懨鞔_意見并署名,禁止使用'原則同意'、'基本可行'等模糊性語言,如只簽字,則視為無效意見。各會簽部門如有保留意見,應在《合同審查審批表》上(或附頁)注明。

合同文本經(jīng)會簽后不得隨意更改,如需更改,應經(jīng)會簽部門同意并由合同主管部門做相應記錄。

第二十八條簽訂合同應嚴格履行本辦法規(guī)定的程序,不得先履行合同后擬定、補簽合同文本。如遇特殊情況,須經(jīng)公司主管領導批準,并告知合同主管部門進行登記,且應按照本辦法規(guī)定及時補辦相關手續(xù)。

第二十九條合同相對方有下列情形之一的,不得與之簽訂合同:

(一)未依法登記、未經(jīng)批準而成立的單位、組織;

(二)非獨立單位或者單位內(nèi)設機構、部門,且未經(jīng)法人授權,或超越授權權限的;

(三)超越經(jīng)營范圍(包括超越經(jīng)營方式)、超資質(zhì)(未獲行政許可,或者未達到相當級別、層次)經(jīng)營的;

(四)無履約能力,或者履約能力差又無可靠擔保的;

(五)信用、信譽不佳的;

(六)有巨額債務,存在潛在履約困難的;

(七)具體簽約人無法提供有效的授權委托書,或者無法證實其法定代表人(負責人)身份的;

(八)因其違反法律、法規(guī)或規(guī)章,不宜與之簽約的其他情形。

第三十條公司之間或與集團公司所屬企業(yè)之間訂立關聯(lián)交易合同,應根據(jù)集團公司的生產(chǎn)經(jīng)營和投資計劃及有關專項協(xié)議確定的定價原則、內(nèi)容要求,按照'有序競爭、比質(zhì)比價、同等優(yōu)先'的原則,由雙方協(xié)商簽約。

第三十一條合同相對方由代理人(非法定代表人或行政主要負責人)承辦、代簽合同的,應索取其法定代表人身份證明書、授權委托書、代理人身份證明。

第三十二條公司對外簽訂合同必須使用合同專用章,不得使用行政印章或其它印章代替。關于合同印章的使用管理依照《陜西**石油(集團)產(chǎn)品經(jīng)銷公司合同印章管理的規(guī)定》執(zhí)行。嚴禁在空白文本上蓋章,嚴禁我方簽字后以傳真、信函的形式交對方簽字蓋章。單份合同文本達二頁以上的須加蓋騎縫章。

合同文本需具備以下形式要件方可加蓋公章:

(一)有行政負責人或其授權的代理人(需有《授權證書》)簽字;

(二)經(jīng)公司審核批準,并如實、完整填寫《合同報審表》中各項內(nèi)容。

第三十三條留存的生效合同文本不得少于四份,分別由合同審核部門、承辦部門、財務部門、其它需要留存的部門保存。合同簽訂后,由合同主管部門負責在5日內(nèi)將合同文本分發(fā)給相關單位或部門,并記載分發(fā)情況。

第三十四條合同主管部門應當于每年12月31日前將公司該年度簽訂的合同及相關資料送交公司檔案管理部門歸檔。

第五章合同履行

第三十五條合同正式生效前,不得實際履行合同。

合同生效后,合同承辦部門應當全面履行合同約定,落實質(zhì)量、數(shù)量、進度、工程變更、工期(交貨期限)、驗收、工程交接、付款等內(nèi)容,同時應接受合同主管部門對履約情況的監(jiān)督檢查。

第三十六條合同承辦人發(fā)現(xiàn)合同相對方不履行或不全面、不適當履行合同,或收到合同相對方對我方履行合同提出的異議時,應立即書面報告部門負責人和合同審核部門,并在法定或約定期限內(nèi),以法定或約定方式向合同相對方提出有針對性的異議或予以答復。發(fā)出的異議文函或答復材料需經(jīng)合同審核部門審核、備案。

第三十七條合同履行期間,合同承辦部門應妥善保管與合同相關的雙方函電、文書、傳真、往來憑證等相關證明資料。

第三十八條因合同履行情況發(fā)生變化需變更合同條款,承辦部門或承辦人在征得公司行政主要負責人的同意并經(jīng)合同審核部門審核、備案后,以書面形式向合同相對方提出變更合同的要求,并說明變更的原因、要求合同相對方答復的期限。書面文件應以特快專遞的方式郵寄合同相對方或親自交合同相對方負責人或承辦人簽收,在未得到合同相對方書面答復前,除依法可以中止履行外,仍需按合同規(guī)定履行。

承辦部門或承辦人不得以合同相對方的口頭(包括電話)答復作為合同變更的依據(jù)。特快專遞詳情單應當注明文件名稱及文件簡要內(nèi)容,回執(zhí)作為重要資料予以保存。

第三十九條合同相對方提出變更合同要求的,必須以書面形式提出,口頭(包括電話)提出變更合同要求的,承辦部門或承辦人必須要求合同相對方提供書面文件,否則仍按原合同規(guī)定履行。

第四十條因不可抗力致使合同無法履行或履行已無任何意義,必須在不可抗力發(fā)生時,及時向合同審核部門書面報告,并以書面形式告知合同相對方,再以電話通知,同時收集不可抗力發(fā)生的證據(jù)。不可抗力消除之日起3日內(nèi),向合同審核部門提出處理意見。需要解除合同的,須立即向合同相對方提出書面解除要求,并提供有關證明文件。

第四十一條合同相對方因不可抗力致使合同無法履行或履行已無任何意義,提出書面解除合同要求時,應立即中止合同的履行,并要求合同相對方提供有關證明文件。

第四十二條合同承辦部門在發(fā)現(xiàn)合同相對方經(jīng)營狀況嚴重惡化、轉移財產(chǎn)、抽逃資金以逃避債務、喪失商業(yè)信譽以及有喪失或可能喪失履行能力的情形時,并掌握確切證據(jù)后,應及時向合同審核部門報告,由合同審核部門提出是否中止合同的意見和操作方案,報公司主要行政領導審批后執(zhí)行。

第四十三條合同相對方未能在合同規(guī)定的期限內(nèi)履行義務,承辦部門或承辦人在發(fā)出書面文函催促履約后仍未能履行合同,則可以解除該合同,并追究合同相對方違約責任。

第四十四條變更或解除合同的通知或復函須在法定或約定期限內(nèi)經(jīng)合同審核部門審核、備案

后發(fā)出。

第四十五條合同變更或者解除的審核程序與合同簽訂審核程序相同。

第四十六條下列情況應當簽訂補充合同,補充合同的審查審批部門和程序與主合同相同。

(一)工程類合同價款變動超出原合同價款8%或超出原合同價款50萬元人民幣以上的。

(二)其它類合同價款變動超出原合同價款3%的。

第四十七條合同結算工作由財務部門負責,應嚴格按合同約定條款執(zhí)行。我方收取價款或報酬的應及時收取;合同相對方在完成階段性工作或全部工作后,合同承辦部門應按業(yè)務規(guī)定及時進行驗收,驗收合格后填寫結算通知單,附驗收記錄或報告,隨合同提交財務部門支付合同價款或報酬。

第四十八條合同履行過程中發(fā)生爭議和糾紛,承辦部門應及時向合同審核部門申報。對糾紛的處理在保證企業(yè)利益的前提下應本著自愿合法的原則協(xié)商解決。協(xié)商不成的,應依據(jù)合同約定的爭議解決方式妥善處理。

第六章考核與獎懲

第四十九條合同管理實行逐級考核的原則,考核一般包括下列內(nèi)容:

(一)是否建立健全公司合同管理規(guī)章制度;

(二)有關合同法律法規(guī)、產(chǎn)品經(jīng)銷公司及公司合同管理制度落實和執(zhí)行情況;

(三)合同文本、臺帳、檔案、報表、專用印章管理使用等基礎工作情況;

(四)合同簽訂、履行和違約情況;

(五)避免合同風險或挽回經(jīng)濟損失情況;

(六)合同管理人員配備及業(yè)務培訓情況。

第五十條公司對在合同談判、簽約、審查、履行過程中嚴格把關,節(jié)約資金或避免風險和損失以及在處理合同糾紛中依法挽回經(jīng)濟損失的合同決策人員、承辦人員和管理人員,給予表彰獎勵。

第五十一條在合同訂立、履行中,凡具有下列情形之一,并經(jīng)合同主管部門會同有關部門認定,提出處理意見報公司批準后,對相關責任人視情節(jié)輕重分別給予相應的黨紀、政紀處分;對公司造成損失的,視其程度分別給予通報批評、責令賠償損失、解除聘用合同的處罰;觸犯刑律的,移交司法部門處理:

(一)應當簽訂書面合同而未簽訂的;

(二)未經(jīng)授權私自以公司名義對外簽訂合同或超越授權范圍對外簽訂合同,公司未予追認的;

(三)擅自以公司名義為他人訂立合同提供擔保的;

(四)簽訂有重大缺陷或無效合同,給公司造成損失的;

(五)以分拆合同或其他方式規(guī)避相關部門審查的;

(六)事后合同,即不及時簽訂合同或合同未生效而實際開始履行的,給公司造成經(jīng)濟損失的,或雖未給公司造成經(jīng)濟損失,但數(shù)量達到5份以上的;

(七)未經(jīng)合同主管部門同意,擅自同意或默許合同相對方轉包、分包合同項目的;

(八)違反合同審查審批程序?qū)ν夂炗喓贤?

(九)違反合同履行程序進行合同結算付款的;

(十)合同管理混亂、無章可循或有章不循、漏洞較多、隱患較大并已影響正常生產(chǎn)經(jīng)營的;

(十一)不執(zhí)行或消極執(zhí)行合同主管部門、會簽部門根據(jù)實際情況和法律規(guī)定提出的糾正意見或處理方案,給公司造成損失的;

(十二)在合同履行中應當追究合同相對方違約責任而擅自放棄的;

(十三)合同承辦不力,造成貨款不能回收或未能按期回收的;

(十四)違反合同履行審查程序,擅自修改合同內(nèi)容,或擅自變更、中止、解除、轉讓合同的;

(十五)違反合同印章管理規(guī)定的;

(十六)丟失、毀損合同資料或?qū)贤募Y料未按期歸檔的;

(十七)對已建檔合同因管理不善,造成遺失、被竊或損壞的;

(十八)其他違反合同管理規(guī)定的。

第五十二條對不能勝任崗位職責的合同管理或業(yè)務人員,應當調(diào)離原崗或撤換。

第七章附則

第五十三條本辦法所述'以上'均包含本數(shù),'以下'均不含本數(shù)額。

第五十四條本辦法由公司綜合辦公室負責解釋和修訂。

第五十五條公司依據(jù)本辦法制定或修訂公司合同管理實施辦法,應上報產(chǎn)品經(jīng)銷公司備案。

第五十六條本辦法未盡事宜,按國家相關法律法規(guī)和集團公司相關規(guī)定執(zhí)行。

第五十七條本辦法自印發(fā)之日起施行。

第7篇房地產(chǎn)全員合同制管理實施細則

一、宗旨

為明確公司與員工雙方的權利與責任,規(guī)范人事管理行為,穩(wěn)定員工隊伍,保證公司長遠發(fā)展,依照《中華人民共和國勞動法》有關原則,制定本全員合同制管理實施細則。

二、釋義

本細則中所稱'公司職員',下簡稱'職員',指集團公司總部和下屬控股、參股企業(yè)中由集團人事部審批錄用的人員。

本細則所稱'公司職工',指集團各下屬企業(yè)自行招聘、僅報集團人事部備案的人員。

三、簽署勞動合同的范圍

1. 集團總經(jīng)理、副經(jīng)理由董事會聘任,簽定相應聘用合同。

2. 除以下幾種情況外,其它職員均需與集團合部簽定勞動合同:

1) 工作崗位待安排的;

2) 目前長期病假,在醫(yī)療期內(nèi)的;

3) 戶口在其工作所在地,工作關系尚未調(diào)入集團或下屬公司指定掛靠的人才交流中心;

4) 與其它單位訂立了仍在生效的勞動合同的。

3. 公司職工與共所屬企業(yè)也應簽定勞動合同,但需滿足以下條件:

1) 經(jīng)試用,證明符合聘用條件;

2) 該崗位屬常設性質(zhì);

3) 其個人資料確已報集團人事部備案。

四、合同期限

固定期限合同的截止日期一般安排每年的六月三十日,根據(jù)各類崗位的不同要求,合同期限由用人單位依據(jù)以下確定:

1. 總部職能部門及二級公司經(jīng)理、副經(jīng)理、三級公司經(jīng)理合同期為5年以上;

2. 總部職能部門主管、二級公司部門經(jīng)理、三級公司副經(jīng)理合同期限為3-5年;

3. 薪金屬高級系列職員合同期限為3-5年;

4. 其它職員合同期限為1-3年;

5. 需由公司解決戶口的職員,如屬調(diào)動尚在辦理期間,合同期限為1年;若公司已為其解決戶口調(diào)動,合同期限應保證其在公司服務時間不少于5年;

6. 如職員法定退休工齡滿(男60歲,女55歲)在3年以內(nèi)的,合同期限以法定退休日期為準;

7. 男性職員連續(xù)工齡滿25年,女性職員連續(xù)工齡滿20年,或在公司連續(xù)服務滿10年,符合公司需要且本人有長期服務意愿的,可簽訂以法定退休日期為限的不固定期限合同。

8. 公司職工合同期限為6個月至1年,但公司職超過65歲,應終止聘用,不再簽署聘用合同;

9. 目前在崗、超過退休年齡限制的職員不應簽署勞動合同,如確有需要,可改簽公司職工聘用合同,但年限不得超過65周歲;

10. 目前在崗、超過65歲的公司職工應在原聘用合同期滿后終止聘用。

五、辦理程序

1. 合同的簽訂與續(xù)簽由各公司人事專職人員負責填寫《簽訂勞動合同審批表》,由所在公司負責人及分管該公司的集團副總經(jīng)理審核后定期報集團人事部審批,其中主管級以上人員需報集團總經(jīng)理審批。

2. 對通過審批職員,各公司人事專職人員負責向其提供《**房產(chǎn)有限公司勞動合同簽署聲明》一份,由職員酚簽署后,再提供統(tǒng)一文本的《**房產(chǎn)有限公司勞動合同書》二份,由各單位人事專職人員填寫,職員本人簽署。聲明與合同書應同時送交集團人事部。

3. 由集團法定代表人或共委托的集團人事部負責人、分公司負責人代表甲方簽訂合同,并加蓋公司公章,合同一份由集團人事部備案,另一份由職員個人保管。

4. 自簽訂合同之日起,職員的的原身份、職級作為檔案身份和檔案薪金保留。

5. 公司職工的合同簽訂由各公司自行辦理,合同文本可參考《**房產(chǎn)有限公司勞動合同書》,并報集團人事部審核后執(zhí)行。合同由該公司法定代表人簽字并加蓋該公司公章,合同一份由該公司集團人事部門保管,另一份由職工個人保管。

六、注意事項

1. 關于薪金、福利、住房、計劃生育等其它雙方需約定的事項,可征詢集團人事部意見后,在合同第十一條款'雙方主伙需要約定的其它事項'中注明,統(tǒng)一合同文本不再予以特別明確;

2. 合同期滿后,職員不愿續(xù)簽合同的,需提前一個月以書面形式知會公司方可離職。

3. 各單位應配合集團人事部完成勞動合同鑒證和《員工手冊》辦理,《員工手冊》由集團人事部統(tǒng)一保管。

七、解釋與修改權

1. 本細則征詢職員委員會意見后,經(jīng)總經(jīng)理辦公會討論通過,處一九九六年六月一日開始執(zhí)行,其解釋權在集團人事部。

2. 本細則經(jīng)總經(jīng)理辦公會批準可進行修改。

**房產(chǎn)有限公司

第8篇工程合同管理信息及檔案資料管理監(jiān)理細則

工程監(jiān)理細則:合同管理、信息及檔案資料管理

(一) 合同管理內(nèi)容

1.協(xié)助業(yè)主分析合同條款,訂立合同(包括實施中的各類合同),避免合同簽訂以后造成被動;

2. 熟悉業(yè)主與施工單位訂立的合同,以便檢查、督促有關方面嚴格執(zhí)行合同;

3．協(xié)助業(yè)主處理合同執(zhí)行中存在或出現(xiàn)的問題;

4. 及時向業(yè)主報告合同的執(zhí)行情況;

5. 獨立、公正地協(xié)調(diào)解決項目實施過程中的合同糾紛。

(二) 合同管理方法和手段

1.建立合同編碼體系,實行分類管理;

2. 協(xié)助業(yè)主和承包商完善合同條款;

3．分析合同背景和缺陷,及時尋求處理方法;

4. 掌握合同內(nèi)容,實行跟蹤管理;

5. 進行合同違法預警,及時采取防范措施。

6. 認真根據(jù)合同條款,處理工程變更

7. 工程變更的要求可以由建設單位、監(jiān)理單位、承包人或設計單位提出。但必須經(jīng)總監(jiān)理工程師簽認后才能生效,根據(jù)合同條款如監(jiān)理單位認為確有必要變更工程或部分工程形式,質(zhì)量或數(shù)量,應向承包人發(fā)出變更指令,如果這種變更是由于承包人的過失或違約所致,除承包人應對此負責外,其所引起的附加費用由承包人承擔,不論哪一方面提出的變更,凡影響工程質(zhì)量、進度、投資的總監(jiān)理工程師發(fā)出確認發(fā)出變更令前,均應征得業(yè)主同意。

8. 承包人只能而且必須服從監(jiān)理工程師的工程變更指令或指示。

9. 對涉及設計漏項,變更技術方案和技術標準,以及因地質(zhì)條件各種原因引起的設計的變更等,不論其經(jīng)費增減情況,均應及時經(jīng)總監(jiān)理工程師批準后才能下達。

10. 變更的估價由總監(jiān)理工程師按合同條款有關規(guī)定處理并書面通知承包人。

11.審查分包合同:承包人如需非主體工程分包,應按規(guī)定向總監(jiān)理工程師提出申請,并將分包單位的各種資料、業(yè)績、資質(zhì)及分包內(nèi)容等報總監(jiān)理工程師審批。在合同實施過程中,監(jiān)理工程師不與分包人發(fā)生直接關系,建設單位也不直接向分包人付款。

(三) 信息與資料檔案管理

1.信息管理:監(jiān)理工程隨時注意對信息進行收集分析整理,保存信息處理的主要手段是采用微機,對工程逐步實施動態(tài)管理,并隨時從網(wǎng)上查詢相關信息法規(guī)。

2. 信息管理實行監(jiān)理組織各級人員采取、專業(yè)人員整理分析、總監(jiān)負責的管理體制。

3．監(jiān)理檔案管理

4. 行政檔案。監(jiān)理與建設單位之間來往函件。監(jiān)理與承包人之間往來函件,書面簽復申請批復,會議記錄。監(jiān)理與設計方及其它有關方往來函件。監(jiān)理機構內(nèi)部往來函件,請示報告,報告批復。監(jiān)理月報。

5. 計量支付檔案。承包人提出的索賠申請及批示情況。承包人提出的計日工和單價。額外或緊急工程費用計算設計變更批準的費用計算。各類支付證書工程進度周、月報表

6. 技術檔案開工及停工指令額外工程圖紙變更設計圖紙現(xiàn)場指令檢查記錄施工圖紙竣工圖紙

7. 工程檔案,督促施工單位按規(guī)定及時整理工程技術檔案。

第9篇大慶市建設工程施工合同備案管理實施細則

(討論稿)

為維護和規(guī)范建筑市場秩序，加強建設工程施工合同的管理，保障建設、施工單位及農(nóng)民工合法權益，根據(jù)《黑龍江省建設工程施工合同備案管理辦法》及有關規(guī)定，結合我市實際，制定本實施細則。

一、適用范圍

本實施細則適用于在我市行政區(qū)域內(nèi)承建各類建設工程所簽訂的建設工程施工合同（以下簡稱施工合同）、建設工程施工專業(yè)分包合同（以下簡稱專業(yè)分包合同）和建設工程施工勞務分包合同（以下簡稱勞務分包合同）。

二、合同文本

簽訂施工合同、專業(yè)分包合同、勞務分包合同應當使用黑龍江省建設廳、黑龍江省工商行政管理局制定的《建設工程施工合同》、《建設工程施工專業(yè)分包合同》及《建設工程施工勞務分包合同》示范本本。

三、合同簽訂和備案時間

實行招標投標的工程，承發(fā)包雙方應當在中標通知書發(fā)出之日起30日內(nèi)，按照招標文件和中標人的投標文件訂立施工合同；不實行招標投標的工程，承發(fā)包雙方應當在開工前訂立施工合同。專業(yè)分包合同應當在專業(yè)工程開工前簽訂，勞務分包合同應當在勞務作業(yè)開始前簽訂。

建設單位應當在施工合同簽訂后5個工作日內(nèi)，將施工合同報送當?shù)亟ㄔO行政主管部門備案；專業(yè)分包和勞務分包工程發(fā)包人應當在專業(yè)分包合同和勞務分包合同簽訂后7個工作日內(nèi)，將專業(yè)分包合同和勞務分包合同報送當?shù)亟ㄔO行政主管部門備案。備案的施工合同、專業(yè)分包合同和勞務分包合同作為確定雙方當事人權力義務關系的最終依據(jù)。

經(jīng)雙方同意補充、變更、解除施工合同、專業(yè)分包合同、勞務分包合同的，應當按照本細則規(guī)定備案。

四、對合同簽訂內(nèi)容的有關要求

（一）施工合同簽訂內(nèi)容應符合以下要求：

1、建設單位不得將工程肢解發(fā)包；

2、合同價款應與中標價一致；

3、全部使用國有資金投資或部分國有資金投資為主的大中型建設工程，必須執(zhí)行工程量清單計價；

4、關于工程價款的約定應符合《黑龍江省建設工程造價計價管理辦法》的規(guī)定：建設工程造價計價采用工程量清單計價或定額計價方式，一個工程項目不能同時使用兩種計價方式，不得采取“一口價”或“平米造價”方式確定工程價款；

5、應明確預付工程款為工程造價的25%~30%，及明確的預付款抵扣方式；

6、工程進度款的支付方式應明確根據(jù)每月確定的合格工程計量結果，應明確工程進度款為工程價款80%~90%。

7、應有明確的針對工程施工中發(fā)生變更時的工程價款的調(diào)整方法、索賠方式、時限要求和支付方式；

8、采用固定價格的，應明確包含的風險范圍、風險系數(shù)（或風險金額）及風險范圍以外合同價款的調(diào)整方法；

9、采用定額計價的，有關費率應明確約定并應符合有關規(guī)定，不得低于下限；

10、應明確工程竣工結算價款的支付方式、數(shù)額；應明確建設單位在接到竣工結算文件之日起50日內(nèi)完成竣工結算工作，并按照施工合同的約定支付全部工程款項；

11、對于工期提前或延誤應有明確的獎懲約定，應符合公平公正、對等原則；

12、實行履約擔保的，應明確履約擔保的數(shù)額，一般不低于工程造價的10%，政府投資工程應實行履約擔保；

13、采用可調(diào)價格的，應明確約定各種可調(diào)因素及材料價差的調(diào)整方法；

14、爭議的解決方式，可先由有管轄權的建設行政主管部門調(diào)解，也可選擇仲裁或提起訴訟中的一種解決方式解決，并應明確約定調(diào)解的建設行政主管部門；

15、對工程質(zhì)量保修期限應符合《建筑工程質(zhì)量管理條例》的規(guī)定：屋面防水工程、有防水要求的衛(wèi)生間、房間和外墻面的防滲漏，為5年；供熱與供冷系統(tǒng)，為2個采暖期、供冷期；電氣管線、給排水管道、設備安裝和裝修工程，為2年；應明確保證金的數(shù)額，一般為工程造價的5%；應明確保證金的返還時限，保修期限一般為六個月、十二個月或二十四個月；

16、安全有關條款應在補充條款中約定，并明確以下事項：

⑴應明確約定安全生產(chǎn)費，并不得低于有關標準；

⑵應明確施工單位應將安全生產(chǎn)費用于施工安全防護用具及設施的采購和更新、安全施工措施的落實、安全生產(chǎn)條件的改善安全費用，不挪作他用；

⑶應明確施工單位根據(jù)不同施工階段和周圍環(huán)境及季節(jié)、氣候的變化，在施工現(xiàn)場采取相應的安全施工措施；

⑷應明確安全生產(chǎn)費用確定后，建設單位應當按照施工合同撥款約定將安全生產(chǎn)費用單獨劃撥到施工單位的安全生產(chǎn)費用專項資金帳戶；

17、應明確工程是否允許分包，如允許分包應在合同中明確分包的單位及所承攬的分包工程；

18、農(nóng)民工工資支付條款應在補充條款中約定，在合同中應明確以下事項：

⑴實行農(nóng)民工工資月結季清制度。建筑業(yè)企業(yè)應與勞動者簽訂勞動合同，使用全省統(tǒng)一的勞動合同文本并到勞動保障行政部門備案。建筑業(yè)承包企業(yè)應至少每月向勞動者支付一次工資，每季度末結清農(nóng)民工剩余應得的工資，不得以工程款未結算、工程質(zhì)量糾紛等理由拖欠農(nóng)民工工資。農(nóng)民工工資支付標準不得低于本市最低工資標準。

⑵實行農(nóng)民工工資發(fā)放監(jiān)督制度。各級勞動保障行政部門應對所轄區(qū)域內(nèi)建設工程的農(nóng)民工工資發(fā)放情況進行監(jiān)督。總承包企業(yè)、勞務分包企業(yè)必須將工資直接發(fā)放到農(nóng)民工本人。每月建筑業(yè)承包企業(yè)應將農(nóng)民工本人簽字的工資支付表上報至勞動保障行政部門，工資支付表應由建設單位、總承包企業(yè)審核確認后簽章。

⑶實行先發(fā)工資后結算制度。建設單位在編制概算時應測算人工費所占比例，測算比例一般不低于工程價款的10%。支付工程進度款時，建設單位按比例暫扣相應的人工費，?？顚Ｓ?，待監(jiān)督上月農(nóng)民工工資已足額支付后撥付。在完成竣工結算審核后，經(jīng)確認無拖欠農(nóng)民工工資后撥付其剩余工程款。

（二）專業(yè)分包合同簽訂內(nèi)容參照施工合同

（三）勞務分包合同簽訂內(nèi)容應符合以下要求：

1、勞務分包施工單位應具有相應的資質(zhì)；

2、應明確勞務報酬的結算、支付方式、數(shù)額、時限；

3、應明確違約責任的約定；

4、爭議的解決方式，可先由有管轄權的建設行政主管部門調(diào)解，也可選擇仲裁或提起訴訟中的一種解決方式解決；

5、應明確質(zhì)量缺陷的鑒定部門及解決方法；

6、農(nóng)民工工資支付參照施工合同有關要求。

五、備案合同應提供的資料

（一）施工合同備案時，應提供以下資料：

1、招標投標的工程，中標通知書、招標文件、投標文件；

2、工程定額測定費已足額上繳；