第1篇 辦公用品管理費(fèi)用支出實(shí)施細(xì)則
為提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,規(guī)范公司的辦公用品的領(lǐng)用支出,更好地維護(hù)公司利益,結(jié)合公司實(shí)際,制定本細(xì)則。
第一章 辦公用品的申領(lǐng)
第一條 為加強(qiáng)對公司辦公用品的管理,原則上應(yīng)統(tǒng)一由行管部負(fù)責(zé)采購。
第二條 辦公用品采用每兩個月一次的發(fā)放制度,各部門應(yīng)以部門為單位將需求計劃明細(xì)表報到行政管理部,申報時間為單月的5日前。
第三條 行管部按照公司《經(jīng)營預(yù)算管理辦法》,將各部門辦公用品費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計并上報總經(jīng)理,審批后按其《支付管理辦法》執(zhí)行。
第四條 辦公用品領(lǐng)用的范圍見副表。各部門領(lǐng)用辦公用品,應(yīng)按所報需求計劃明細(xì)表于雙月的25日―26日到行管部領(lǐng)取。
第五條 行管部建立部門《辦公用品領(lǐng)用臺帳》,部門領(lǐng)用人均需簽字確認(rèn)所領(lǐng)辦公用品;價值在50元以上的辦公用品如硒鼓、墨盒、計算器、電話等需以舊換新,由行政管理部負(fù)責(zé)監(jiān)督落實(shí)。
第六條 各部如領(lǐng)取復(fù)印紙張1包以上(含1包)要通過部門經(jīng)理同意并進(jìn)行登記,由行政管理部審核報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可領(lǐng)取;復(fù)印需要將復(fù)印的內(nèi)容、數(shù)量進(jìn)行登記,計入該部辦公用品臺帳。
第七條 下屬子公司領(lǐng)用復(fù)印紙或進(jìn)行復(fù)印的,要經(jīng)過主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并按照現(xiàn)有文 秘 家 園規(guī)定持部門經(jīng)理簽單復(fù)印,費(fèi)用由行管部按季度進(jìn)行核算、結(jié)帳。
第二章 辦公用品的使用和管理
第八條 各部門應(yīng)妥善保管所領(lǐng)辦公用品,日常辦公用品(如簽字筆)損壞、丟失均由部門自行處理解決。
第九條 各部門所用辦公用品,單價在**元以上(含**元),均屬貴重物品,應(yīng)到行政管理部進(jìn)行備案登記,使用部門應(yīng)指定專人保管,制定保管措施及外借登記手續(xù)。損壞、丟失的按總價的5%-10%賠償。
第十條 共用的貴重物品如攝象機(jī)、照相機(jī)、復(fù)印機(jī)、投影儀等,由行管部指定專人負(fù)責(zé)保管和使用,并負(fù)責(zé)產(chǎn)品的維修、保養(yǎng)。如需外借,必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),保管人員不得擅自外借,如因私自借出或使用保管不善造成損壞、丟失的,按價款的10%進(jìn)行賠償。
第三章 公司公用性辦公設(shè)施的管理
第十條 辦公樓內(nèi)、外公用設(shè)施部分如照明用燈、開關(guān)、水暖管件等;公司樓內(nèi)保潔、洗手間等用品;公司院內(nèi)、院外綠地的維護(hù)保養(yǎng)、補(bǔ)種;滅鼠、滅蟑、滅蠅等由行政管理部根據(jù)需求按季度或月報預(yù)算并負(fù)責(zé)落實(shí)。
第十一條 公司院內(nèi)的消防、安保等設(shè)備、設(shè)施的保養(yǎng)、維修由行政管理部、經(jīng)管部根據(jù)需求報預(yù)算并負(fù)責(zé)落實(shí)。
第十二條 公司公務(wù)用車的維修費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi)、汽油費(fèi)、車船使用稅、保險費(fèi)、過橋停車費(fèi)等由行政管理部按照需求報預(yù)算并負(fù)責(zé)落實(shí)。
第十三條 公司網(wǎng)絡(luò)、各部門計算機(jī)及配件,由經(jīng)營管理部負(fù)責(zé)維修、保養(yǎng),以確保各部門正常工作。
第2篇 辦公用品領(lǐng)用管理細(xì)則
日常辦公用品領(lǐng)用管理細(xì)則
一、辦公用品的使用遵循節(jié)儉、高效的原則，杜絕一切浪費(fèi)現(xiàn)象。
二、辦公用品的領(lǐng)用工作由總務(wù)管理，倉庫管理員具體負(fù)責(zé)，每月盤點(diǎn)倉庫物品進(jìn)出清單，發(fā)現(xiàn)物品短缺、使用過度等現(xiàn)象及時報園長室。
三、除特殊或緊急需要外，一般每周一、二下午1:30—3:30為固定領(lǐng)用物品時間。教師辦公用品的領(lǐng)用，需報教研組長，由教研組長統(tǒng)一申領(lǐng)。后勤辦公用品的領(lǐng)用，需報總務(wù)主任，由總務(wù)主任統(tǒng)一申領(lǐng)。
四、倉庫管理員需嚴(yán)格遵守物品領(lǐng)用程序，做好相關(guān)物品登記工作。
五、倉庫中短缺物品需申購的，應(yīng)填寫物品申購單，500元以內(nèi)報總務(wù)主任或業(yè)務(wù)園長審核，500元以上報園長審核，批準(zhǔn)方可購買。
