三七醫(yī)學(xué)院基建工程管理實(shí)施細(xì)則

醫(yī)學(xué)院基建工程管理實(shí)施細(xì)則

為了加強(qiáng)學(xué)院新校區(qū)的有效監(jiān)督和管理,保證建筑工程的質(zhì)量和安全,明確工作職責(zé),使基建工作法制化、程序化、規(guī)范化、制度化,提高工作效率,特制定以下管理實(shí)施細(xì)則。

一、前期工作內(nèi)容

1、立項(xiàng)。(含項(xiàng)目建議書、可行性研究報(bào)告、論證)

2、辦理建筑工程用地批準(zhǔn)手續(xù)。

3、總體規(guī)劃及單位工程委托設(shè)計(jì)。

4、辦理建設(shè)項(xiàng)目各類許可證。

5、辦理工程項(xiàng)目報(bào)建手續(xù)。

6、開工前審計(jì)和開工報(bào)告。

7、工程項(xiàng)目招標(biāo)工作。

8、施工許可證。

9、施工合同的簽定工作。

二、單位工程設(shè)計(jì)

凡涉及與原規(guī)劃不符,須報(bào)處審查,再報(bào)主管院長(zhǎng)審批。

工程項(xiàng)目及單位工程 ,必須經(jīng)過充分的可行性論證報(bào)院審議通過。工程項(xiàng)目方案設(shè)計(jì)實(shí)施招投標(biāo)辦法,選擇設(shè)計(jì)單位,并廣泛聽取意見,綜合優(yōu)點(diǎn)后方可進(jìn)行施工圖設(shè)計(jì)。

綜合辦公室負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)委托及設(shè)計(jì)圖紙、文件的接受、驗(yàn)收工作。

三、施工單位的確定

根據(jù)國(guó)家、省、市有關(guān)規(guī)定,進(jìn)入z市建筑有形市場(chǎng)進(jìn)行招標(biāo),確定施工隊(duì)伍。

四、簽訂工程合同

1、健全三人以上參加的談判制度,(施工合同、監(jiān)理合同、委托設(shè)計(jì)合同由處領(lǐng)導(dǎo)、綜合辦公室主任、施工管理科科長(zhǎng)、專家組成;材料設(shè)備合同、供貨合同由處領(lǐng)導(dǎo)、綜合辦公室主任、工程管理科科長(zhǎng)組成)綜合辦公室主要從經(jīng)費(fèi)控制方面把關(guān),工程管理科、主要從施工管理、工程質(zhì)量和工期方面把關(guān)。

2、健全法人委托代表簽字制度

合同金額由綜合辦公室主任和工程管理科科長(zhǎng)簽字,由處領(lǐng)導(dǎo)審核后由院長(zhǎng)簽字生效。

3、合同付款

(1)按現(xiàn)行管理辦法進(jìn)度款開具正式發(fā)票。

(2)預(yù)付工程款的支付:按照合同簽訂的時(shí)間,由綜合辦公室主任、工程管理科科長(zhǎng)簽字報(bào)處領(lǐng)導(dǎo)審核,院領(lǐng)導(dǎo)簽字生效。

(3)進(jìn)度款的支付:由施工單位報(bào)工程進(jìn)度報(bào)表,施工管理人員審核,工程管理科科長(zhǎng),綜合辦公室主任簽字,處領(lǐng)導(dǎo)審核,院領(lǐng)導(dǎo)簽字生效。

(4)加工材料按國(guó)家有關(guān)規(guī)定,在付進(jìn)度款中逐期扣除,并在合同文本中明確表述。

(5)竣工結(jié)算付款:在工程結(jié)算審核結(jié)束的基礎(chǔ)上,由工程管理科科長(zhǎng)、綜合辦公室主任和處領(lǐng)導(dǎo)審核,院領(lǐng)導(dǎo)簽字后生效方可支付,竣工審計(jì)前付85%工程款(扣除甲供材料款)。審計(jì)結(jié)束后按審計(jì)報(bào)告終審金額,扣除保修金,余款一次性付清,保修金按規(guī)定時(shí)間到期付清。

(6)處領(lǐng)導(dǎo)、各科長(zhǎng)要建立有關(guān)臺(tái)帳,對(duì)預(yù)付款、進(jìn)度款、甲供材料等情況定期核對(duì)。

五、材料、設(shè)備、構(gòu)件配件的選購(gòu)、供給

(1)材料能采取招標(biāo)方式的應(yīng)采取招標(biāo)方式,不易采取招標(biāo)方式的要由處招標(biāo)小組共同認(rèn)定材料的質(zhì)量與價(jià)格,總價(jià)在五萬(wàn)元以上的材料、設(shè)備、構(gòu)件配件必須進(jìn)行招標(biāo),由招標(biāo)小組負(fù)責(zé)開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)。

(2)綜合辦公室負(fù)責(zé)提供工程項(xiàng)目材料的總量計(jì)劃。

(3)工程管理科按工程進(jìn)度負(fù)責(zé)提供材料使用計(jì)劃及其技術(shù)參數(shù)。

(4)工程管理科負(fù)責(zé)用量及其技術(shù)參數(shù)的核定,并按施工進(jìn)度計(jì)劃組織材料進(jìn)場(chǎng)。

(5)甲供材料進(jìn)場(chǎng)必須同時(shí)附有相關(guān)證明,工程管理科負(fù)責(zé)檢查檢驗(yàn)、驗(yàn)收,并交付施工單位。

(6)乙供材料進(jìn)場(chǎng),由工程管理科負(fù)責(zé)材料質(zhì)量的檢查、檢驗(yàn)。

(7)不符合施工質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的材料、設(shè)備、構(gòu)件配件,施工管理人員有權(quán)通知施工單位停止使用并退貨,要做好記錄,如造成經(jīng)濟(jì)損失由采購(gòu)方負(fù)責(zé)。(含甲供材料)

(8)材料發(fā)票的報(bào)帳,由工程管理科經(jīng)辦人、科長(zhǎng)簽字,報(bào)處領(lǐng)導(dǎo)簽字,并附出入庫(kù)單或材料移交單,由處領(lǐng)導(dǎo)審核院領(lǐng)導(dǎo)簽字后生效。(材料款要備案)

六、工程圖紙會(huì)審、施工管理

(1)工程管理科在取得設(shè)計(jì)施工圖后,交付給監(jiān)理單位,本處要組織人員認(rèn)真審學(xué)圖紙,將圖紙中存在的問題或疑問以書面形式匯總并召開圖紙會(huì)審會(huì)議,由設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)解答并以書面形式回復(fù)認(rèn)定,將圖紙上的問題解決在開工前。

(2)工程管理科在開工前要組織好技術(shù)交底工作,特殊材料、工藝的操作程序、作法及關(guān)鍵部位的特殊要求,設(shè)計(jì)者的設(shè)計(jì)意圖及建設(shè)單位對(duì)建筑物要表達(dá)的意境書面交代明確。

(3)設(shè)計(jì)變更:施工工程中出現(xiàn)的設(shè)計(jì)變更或技術(shù)核定,由工程管理科及時(shí)向處里匯報(bào)并與原設(shè)計(jì)單位聯(lián)系,由設(shè)計(jì)單位出變更圖或變更通知。如變更涉及到經(jīng)費(fèi),由綜合辦公室、工程管理科、處領(lǐng)導(dǎo)討論決定,并報(bào)主管院長(zhǎng)。

(4) 基建工程簽證工作,具體由工地施工甲方代表(管理員)負(fù)責(zé)辦理簽證手續(xù)(并需附詳圖或工作內(nèi)容說明),由綜合辦公室到現(xiàn)場(chǎng)鑒證由工程管理科長(zhǎng)及綜合辦公室主任簽字再由處領(lǐng)導(dǎo)簽字蓋章,送交主管院長(zhǎng)簽字。

(5)隱蔽工程記錄,一般工程按圖紙施工,正常隱蔽工程驗(yàn)收由施工管理人員負(fù)責(zé),重要結(jié)構(gòu)及特殊部位隱蔽工程驗(yàn)收應(yīng)有工程管理科科長(zhǎng)到現(xiàn)場(chǎng),同時(shí)辦理隱蔽工程記錄和工程驗(yàn)收單。

(6)施工日記:施工管理員須建立詳細(xì)施工日記

(7)工程監(jiān)理:工程管理科在施工過程中要督促、檢查監(jiān)理工程師盡職盡責(zé)做好監(jiān)理工作,并定期召開協(xié)調(diào)會(huì)。

(8)質(zhì)量檢查記錄:施工管理人員負(fù)責(zé)對(duì)施工單位工序交接前后質(zhì)量檢查記錄的核實(shí)工作,以確保工程質(zhì)量。

(9)裝飾裝修工程方案:對(duì)裝飾裝修方案及所用材料由綜合辦公室、工程管理科和處領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行論證后實(shí)施。

(10)主體驗(yàn)收:工程主體驗(yàn)收,由處領(lǐng)導(dǎo)、工程管理科、綜合辦公室以及設(shè)計(jì)、監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)等市有關(guān)單位參加。

(11)竣工驗(yàn)收在施工單位確認(rèn)自檢合格的基礎(chǔ)上,并有監(jiān)理單位復(fù)查提交驗(yàn)收?qǐng)?bào)告后,由工程管理科負(fù)責(zé)組織。學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、國(guó)資處、后勤處、紀(jì)檢委、財(cái)務(wù)處、保衛(wèi)處和使用部門等相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加。

(12)交付使用:工程竣工驗(yàn)收后辦理交接手續(xù),由移交部門基建規(guī)劃處和接受部門國(guó)資處與后勤處指定人員簽字生效,保修期內(nèi)如發(fā)生問題,由工程管理科與施工單位聯(lián)系處理,并須做好記錄,必要時(shí)雙方簽字。

(13)預(yù)結(jié)算審核:工程管理科項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)工程量及鋼筋料單審核。綜合辦公室負(fù)責(zé)工作量、取費(fèi)等全面審核,審核

人員要對(duì)審核負(fù)責(zé)并簽字。

(14)結(jié)算、決算及審計(jì)

綜合辦公室負(fù)責(zé)工程結(jié)算的審核,并按相關(guān)規(guī)定送有關(guān)單位、部門審計(jì)。

(15)工程竣工后,綜合辦公室負(fù)責(zé)聯(lián)系市有關(guān)部門,進(jìn)行規(guī)劃、環(huán)保驗(yàn)收。

(16)檔案工作:工程管理科負(fù)責(zé)對(duì)工程施工過程中產(chǎn)生的圖文資料按檔案要求收集、整理,移交給綜合辦公室。綜合辦公室對(duì)工程前期工作產(chǎn)生的圖文資料進(jìn)行收集、整理,按檔案要求歸檔。工程管理科負(fù)責(zé)對(duì)材料、設(shè)備、購(gòu)配件的有關(guān)圖文資料的整理歸檔。自立項(xiàng)起,有關(guān)聲、像資料按職責(zé)由綜合辦公室負(fù)責(zé)保管。

七、其他

凡我院公布有關(guān)實(shí)施細(xì)則與本細(xì)則有悖,以本細(xì)則為準(zhǔn)。

本實(shí)施細(xì)則由基建規(guī)劃處負(fù)責(zé)解釋。

本實(shí)施細(xì)則自公布之日起實(shí)行。