市場費用管理條例

第一部分 市場費用預(yù)算與申請

第一條 費用預(yù)算及包含項目

(一)市場費用預(yù)算嚴(yán)格按照公司當(dāng)年財務(wù)預(yù)算方案執(zhí)行。由公司財務(wù)中心統(tǒng)一管理。

(二)經(jīng)總經(jīng)理授權(quán),銷售副總、營銷總監(jiān)方可結(jié)合實際情況按財務(wù)規(guī)定對預(yù)算金額范圍內(nèi)的費用進行調(diào)整,由財務(wù)據(jù)實中心考量其合理性。

(三)區(qū)域費用包括:dm 費、堆頭費、端架/掛網(wǎng)費、特價/特價補差/庫存處理、買贈費、搭贈費、陳列費、廣宣品、品嘗品、促銷人員費用等。

(四)推廣費用包括:專項推廣方案中所包括的促銷人員工資、制作費、特陳費、廣宣品等費用。

第二條 費用申請流程

①經(jīng)銷商發(fā)起-->②區(qū)域業(yè)務(wù)(審核)-->③省區(qū)經(jīng)理-->④市場費用專員-->⑤市場部經(jīng)理-->⑥財務(wù)費用主管-->⑦大區(qū)總監(jiān)-->⑧財務(wù)總監(jiān)。

-->㈠區(qū)域內(nèi)勤(知會)-->⑧財務(wù)總監(jiān)-->⑨總經(jīng)理(審核)---->>⑩財務(wù)費用會計(審核回填);

-->㈡總經(jīng)理秘書(知會) ;

-->>(知會)①②③④⑤⑥⑦⑧⑨㈠㈡費用稽核專員。

第三條 權(quán)責(zé)

(一)各推廣經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查省區(qū)費用的使用與執(zhí)行情況;推廣費用由省區(qū)經(jīng)理和推廣經(jīng)理共同安排,專項推廣活動也需推廣經(jīng)理跟進。

(二)內(nèi)審部隨時抽查區(qū)域市場費用的使用狀況和活動執(zhí)行情況,若區(qū)域市場費用出現(xiàn)問題將追究省區(qū)負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)人責(zé)任。

(三)費用批復(fù)錄入標(biāo)準(zhǔn):一般原則是各省區(qū)申請費用歸屬區(qū)域費用,推廣經(jīng)理申請費用歸屬推廣費用;如區(qū)域費用使用完后,有必須申請執(zhí)行的區(qū)域活動可向推廣經(jīng)理借支費用,待推廣經(jīng)理簽字認(rèn)可后按照流程執(zhí)行。

(四)費用申請時間:商超每月1-15 號提報下月計劃,流通每月1-15 號提報下月計劃,除特殊情況,逾期申請市場部將不予處理。商超和流通費用申請必須由經(jīng)銷商蓋章簽字確認(rèn)后方可上報公司。

(五)費用變更:以簽呈方式變更,變更內(nèi)容需要將批件編號、經(jīng)銷商蓋章確認(rèn),變更內(nèi)容詳細(xì)寫清楚,否則不予以處理。

請各省區(qū)和推廣經(jīng)理按照“花小錢辦實事”的原則管控和使用好各自費用。

第二部分 市場費用核銷

第四條 為確保市場費用核銷的及時性,緩解經(jīng)銷商資金壓力,我司對市場費用核銷做以下相關(guān)規(guī)定。

第五條 各區(qū)域申請的市場費用需在促銷活動結(jié)束后2 個月內(nèi)按照公司核銷需要提供的附件報市場部核報,任何環(huán)節(jié)不得耽誤,如有違反將處罰相關(guān)人員,具體要求如下:

第六條 各區(qū)域申請的市場費用必須在活動執(zhí)行后2 個月,按所開具的發(fā)票時間為準(zhǔn)報銷,有變動以書面形式報市場部備檔。市場部每月定期核查超時未報銷的費用,并出具書面函件將未按時報銷的費用延期一個月時間報銷,如在延期時間還未報銷的將作廢此活動批件,費用不予報銷(例:11 月抽查8 月前的費用報銷情況,若有未報銷費用延遲到12 月31

日前報銷,如在12 月31 日前還未報銷,市場部將作廢此批件)。如有特殊原因需要報簽呈到市場部批準(zhǔn),并追究相關(guān)人員責(zé)任。

第七條 經(jīng)銷商代墊的市場費用在活動完畢后,由各地銷售內(nèi)勤和銷售人員配合經(jīng)銷商將所需附件整理后于每月1-20 號前寄到市場部則當(dāng)月核銷,如超過20 號則移至次月核銷。

第八條 所需附件參見市場部相關(guān)表格

第九條 附件整理內(nèi)容規(guī)定:

(一)各區(qū)域經(jīng)銷商申請的促銷費在寄回公司核報時,必須開具申請金額的全額發(fā)票,否則公司按已折扣的發(fā)票票面金額來核銷;(三)促銷活動的陳列照片必須提供全景:商場的周圍環(huán)境、活動的標(biāo)識物、促銷活動中有促銷員也必須提供促銷員照片;

(四)核銷資料需要區(qū)域負(fù)責(zé)人簽字及經(jīng)銷商蓋章確認(rèn)。

(五)商超單品附件:

1、能充分證明單品進場的圖文資料;

2、商場出具的蓋有商場驗收章的收貨憑證、商場訂單、收銀條、門店標(biāo)價簽。

第十條 審核及核銷時間

每月1-20 號市場部初審;21-25 號財務(wù)中心審核;26-次月3 號品牌策劃總監(jiān)和總經(jīng)理簽字;次月5-10 號財務(wù)中心出納打款。每月12 號前出具各區(qū)域?qū)~單,經(jīng)銷商回復(fù)時間為每月20 號,如超過時間未回復(fù),次月費用核銷時需經(jīng)銷商確認(rèn)后方可核銷。

第三部分 市場費用包干客戶管理

第十一條 為了規(guī)范公司包干客戶,使包干的市場費用得到最大化合理利用,我司對包干客戶的市場費用做以下相關(guān)規(guī)定:

(一)每月20-25 日包干客戶將下月公司給予的包干市場費用、投放明細(xì)表報當(dāng)?shù)剞k事處,銷售內(nèi)勤做好整理歸檔工作,每月25 日各區(qū)域內(nèi)勤將整理好的“徽記包干客戶促銷計劃表”交市場部備檔與考核依據(jù),作為包干客戶市場費用核銷附件,否則市場部一律不予以核銷;(二)所有包干客戶中若有贈品、品嘗品、廣宣品都會在包干費用中扣減(特殊批復(fù)除

外),果果類、散裝類產(chǎn)品無任何市場費用,也不在包干費用中(特殊合同簽訂或批復(fù)除外);

(三)每月5-15 日市場部將包干客戶上月的包干費用按照包干協(xié)議核算后,將對照“徽

記包干客戶促銷計劃表”按照以下標(biāo)準(zhǔn)核算包干客戶費用:

1、按協(xié)議核算的包干費用≥“徽記包干客戶促銷計劃表”的合計費用,市場部將按照“徽記包干客戶促銷計劃表”的合計費用上賬。

2、按協(xié)議核算的包干費用≤“徽記包干客戶促銷計劃表”的合計費用,市場部將按照協(xié)議核算的包干費用上賬。

第十二條 各省區(qū)經(jīng)理要對包干客戶下月的促銷計劃給予合理安排與建議,更要落實其執(zhí)行情況,區(qū)域銷售內(nèi)勤也要積極配合市場部做好包干客戶費用管理工作。

第十三條 交市場部備檔的“徽記包干客戶促銷計劃表”需經(jīng)銷商簽字蓋章確認(rèn),各省142

區(qū)經(jīng)理簽字確認(rèn)方可傳市場部,此費用不需要公司簽批后再下傳。

第十四條 公司內(nèi)審部將對包干客戶提報的費用明細(xì)進行不定期的抽查,如發(fā)現(xiàn)提報的促銷費用明細(xì)未執(zhí)行,公司將在包干費用中扣減客戶提供的“徽記包干客戶促銷計劃表”中未執(zhí)行的促銷方式的費用,同時公司也將對該區(qū)域省區(qū)經(jīng)理與區(qū)域推廣經(jīng)理做嚴(yán)肅處理。

第十五條

(一)所有違反本條例規(guī)定的按照《員工獎懲制度》相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

(二)本制度由公司規(guī)章制度編審委員會起草并修訂,自 2010 年 1 月 1 日總經(jīng)理簽發(fā)公布之日起正式實施。

(三)本制度最終解釋權(quán)歸屬公司市場部。