企業(yè)備件計劃管理規(guī)范

企業(yè)備件的計劃管理

備件的計劃管理是備品配件的一項全面、綜合性的管理工作,它是根據(jù)企業(yè)檢修計劃以及技術(shù)措施,設(shè)備改造等項目計劃編制的。按計劃期的長短,可分為年計劃、季計劃和月計劃。按內(nèi)容,可分為綜合計劃、需用計劃、訂貨計劃、大修專用備件計劃以及備件資金計劃等。按備件的類別和供應(yīng)渠道,可分為工礦配件計劃、專用配件計劃、外協(xié)配件計劃、自制配件計劃、汽車配件計劃、大型鑄鍛件計劃和國外訂貨配件計劃等。

完整準確的備品配件計劃,不僅是企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、財務(wù)計劃的一個組成部分,也是設(shè)備檢修,保證企業(yè)正常生產(chǎn)的一個重要條件。

一、年度綜合計劃

是以企業(yè)年度生產(chǎn)、技術(shù)、財務(wù)計劃為依據(jù)編制的綜合性專業(yè)計劃。主要包括以下內(nèi)容:

1.備件需用計劃

備件需用計劃是最基本的計劃,反映著各車間、各種設(shè)備一年之內(nèi)需用的全部備件,是編制其他有關(guān)備件計劃的依據(jù)。主要內(nèi)容有:

生產(chǎn)在用設(shè)備維修、預(yù)修需用備件;

技改、安裝、環(huán)保等措施項目需用備件;

改造需用備件;

自制更新設(shè)備需用備件。

2.備件訂貨計劃

備件訂貨計劃是以備件需用計劃為依據(jù)編制的。

3.年度停車大修專用備件計劃

年度停車大修專用備件計劃是企業(yè)一年一度全廠性停車大修特別編制的一種備件計劃,是專用性質(zhì)的一次性耗用計劃。

4.備件資金計劃

資金計劃是反映各類備件需用資金,以預(yù)計在一定時間內(nèi)庫存占用資金上升、下降指標的計劃。有時也根據(jù)財務(wù)部門的要求編制臨時單項或積壓、超儲、處理資金指標等計劃。

二、備件計劃的編制

編制備件計劃是將備件工作從提出需用到備件落實消耗的全部業(yè)務(wù)活動,有目的地統(tǒng)籌安排、把備件管理各方面的工作有機地組織起來,確保維修和生產(chǎn)。

1.備件需用計劃的編制

目前編制備件需用計劃的方法有三種。

方法一:以備件儲備定額和消耗定額為依據(jù)。凡儲備定額規(guī)定應(yīng)有的儲備而實際沒有的,或者庫存數(shù)不足儲備定額的,加上按消耗定額計算出在訂貨周期內(nèi)的備件消耗數(shù)編入備件需用計劃;再加上沒有定額或不包括在定額內(nèi)的那部分,如:技改專用件、安裝、環(huán)保等所需備件計劃。

方法二:以車間年度設(shè)備大、中、小修計劃為依據(jù),適當參考備件儲備定額,庫存賬面消耗量等,加上年內(nèi)設(shè)備改造等備件需用計劃,由備件主管部門加以綜合、平衡、核對,由此產(chǎn)生一個較全面的年度備件需用計劃。

方法三:無完整的儲備定額和消耗定額,備件工作又多頭分散,以致部分備件編制計劃,另一部分則不編入計劃,客觀上形成了“需要就是計劃”的局面。

2.備件訂貨計劃的編制

根據(jù)備件需用計劃中的單項數(shù)量,減去到庫部分,減去合同期貨(包括在途的)數(shù)量,再減去修舊利廢部分,得出備件訂貨總計劃數(shù);然后根據(jù)不同的渠道制訂出分類訂貨計劃,所以備件訂貨計劃是分類計劃的匯總。它雖然來源于備件需用計劃,但不同于備件需用計劃。

3.年度大修備件計劃的編制

編制好年度大修備件專用計劃,對于確保檢修順利進行,減少流動資金的占用等都是十分重要的。年度大修專用備件是專為大修準備的,屬于一次性消耗備件,因此不屬正常儲備范圍。原則上應(yīng)按計劃100%的消耗掉,如果消耗不掉,應(yīng)從大修專用資金沖銷或?qū)Α?/p>

4.備件資金計劃的編制

編制備件資金計劃依據(jù)是:備件合同,車間計劃檢修項目和技改、設(shè)備改造等計劃。備件資金計劃可促使定額內(nèi)流動資金用好、管好,并為財務(wù)部門編制計劃提供備件資金依據(jù)。

三、備件計劃的審核、執(zhí)行和檢查

備件計劃的審核凡編制出的各種備件計劃,都需進行審核,這是備件計劃批準生效的必備手續(xù)。其審核主要是指領(lǐng)導審核。

1.備件計劃的執(zhí)行備件計劃一旦經(jīng)過審核、批準,就必須嚴格執(zhí)行。要使所有備件計劃都得到落實。

2.備件計劃的修訂與調(diào)整由于對實際情況掌握不全或設(shè)備檢修計劃的變動等,都會造成備件計劃的變更、修訂和調(diào)整,亦屬正常的工作范圍。

3.備件計劃的檢查對備件計劃還要經(jīng)常檢查其執(zhí)行情況,對計劃本身或在執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題,要及時處理。

四、備件的統(tǒng)計與分析

備件的統(tǒng)計是備件計劃管理中的一個重要組成部分,是我們認識研究備件管理客觀規(guī)律的有力手段。通過對統(tǒng)計數(shù)字的積累與綜合分析,對于修訂儲備與消耗定額,改進備件的計劃管理都能起指導作用。

1.怎樣搞好備件統(tǒng)計工作

首先根據(jù)上級部門對備件的統(tǒng)計要求和本企業(yè)的管理要求建立起一套統(tǒng)計制度,對備件的各種統(tǒng)計范圍和備件倉庫的統(tǒng)計工作,做出具體的規(guī)定。要指定專職或兼職統(tǒng)計人員,人員要穩(wěn)定。兼職人員要給一定的時間搞統(tǒng)計工作。要注意原始資料和原始數(shù)據(jù)的積累,為統(tǒng)計工作提供可靠資料。

2.備件統(tǒng)計工作的主要任務(wù)

為全面、準確、及時地反映各種備件的入庫、出庫、結(jié)存、數(shù)量、質(zhì)量、資金等方面,作好月、季、年統(tǒng)計。

按上級部門要求,及時、準確地填報各類備件統(tǒng)計報表。

為企業(yè)統(tǒng)計部門提供統(tǒng)計數(shù)據(jù)。如按件、噸、元統(tǒng)計備件的月進出、結(jié)存;備件計劃完成情況(包括資金計劃,自制計劃)等。為領(lǐng)導和備件管理人員提供第一手資料,作為企業(yè)經(jīng)濟活動分析和改進備件管理工作的依據(jù)。

3.統(tǒng)計資料的分析

對于統(tǒng)計資料的積累與科學分析,不僅可以找出備件工作的一些客觀規(guī)律,也可以看出它和其他工作的內(nèi)在聯(lián)系,從而積累經(jīng)驗以指導今后工作實踐,提高管理水平。

備件統(tǒng)計資料的分析,要注意以下幾點。

通過備件收入、發(fā)出情況的分析比較,排除非正常性消耗,看儲備與消耗定額是否實際;

通過對庫存資金的分析,查找上升和下降的原因,分析比較;看資金使用是否合理;

利用歷年消耗量、儲備量和占用資金的數(shù)字分析比較,找出磨損規(guī)律和計劃管理的客觀規(guī)律;

對備件各個時期到貨情況的分析,看備件工作對設(shè)備檢修的配合,以協(xié)調(diào)兩者的關(guān)系;通過各種數(shù)據(jù)的分析,改進配件管理工作。