農(nóng)家書屋圖書管理規(guī)范

發(fā)布時間：2024-11-29 查看人數(shù)：25

農(nóng)家書屋的圖書管理

在農(nóng)家書屋正式開放之前,農(nóng)家書屋管理員要提前做好準備工作,主要是做好對圖書及其他出版物的管理工作。只有通過規(guī)范的管理,農(nóng)家書屋才能發(fā)揮應(yīng)有的作用,才會有生命力,才能更好地為農(nóng)民服務(wù)。

書屋的管理工作主要包括五個方面:一要做好圖書接收工作,清點、核對圖書、報刊及光盤的總數(shù),建立圖書接收登記冊;二要做好圖書分類工作,把圖書分成幾個大的類型,了解每類圖書的數(shù)量;三要做好圖書編號工作,給每本圖書編號,建立圖書分類登記本;四要做好圖書上架工作,根據(jù)類型及編號排列好圖書;五要做好圖書保管工作,掌握圖書及其他出版物的保管要求。

一、圖書接收

當圖書及其他出版物送達書屋時,管理員應(yīng)要求村里派一名村干部或相關(guān)人員,一同作為接收人員做好圖書接收工作。

1.清點和登記

管理員要親自清點圖書、期刊和報紙以及光盤,并將準確數(shù)據(jù)登記下來。為方便工作,可以準備一本圖書接收登記冊,登記下列事項:接收日期、贈送單位、圖書或音像的數(shù)量、圖書接收人員姓名等。接收登記冊也可以設(shè)計成表格形式。

在清點、登記之后,還應(yīng)對接收的圖書逐一加蓋書屋的藏書章或標記章,以便于日后的管理、借閱。

2.制作和保存圖書清單

相關(guān)單位在為農(nóng)家書屋贈送圖書的時候,一般會配有圖書清單,清單上開列有所贈送圖書的書名、價格等內(nèi)容。管理員除了要根據(jù)清單核對總數(shù)外,還要將圖書清單保存好。最好建立圖書接收登記冊,將清單貼在本上。如果沒有圖書清單,圖書接收人員可以自制。

二、農(nóng)家書屋圖書分類法

1.六大類型

在了解圖書的總體情況的基礎(chǔ)上,管理員應(yīng)對全部圖書進行分類。由于農(nóng)家書屋圖書數(shù)量不多、種類有限,并且內(nèi)容相對集中,本著簡單、實用、便于操作的原則,建議分為六大類:政經(jīng)類、科技類、生活類、文化類、少兒類、綜合類。

政經(jīng)類主要包括哲學(xué)、社會科學(xué)總論、政治、法律、軍事、經(jīng)濟類圖書?？萍碱愔饕ㄗ匀豢茖W(xué)總論、數(shù)理科學(xué)和化學(xué)、天文學(xué)、地球科學(xué)、生物科學(xué)、農(nóng)業(yè)科學(xué)、工業(yè)技術(shù)、交通運輸、航空航天、環(huán)境科學(xué)、安全科學(xué)等圖書。生活類主要包括醫(yī)藥衛(wèi)生以及生活常識類圖書。文化類主要包括文教、語言文字、文學(xué)、藝術(shù)、歷史地理類圖書。少兒類主要包括各類型圖書中少兒讀物類圖書。綜合類主要包括叢書、百科全書、詞典、年鑒等圖書,或無法確定類別的其他內(nèi)容的圖書。

新聞出版總署信息中心編輯的《農(nóng)家書屋工程推薦書目專刊》中,是按照《中國圖書館分類法》的22類圖書對所推薦圖書進行分類的。為便于管理員使用,現(xiàn)將農(nóng)家書屋分類法的六大類與中圖法的22類對照如下表:

2.按類分揀

在分類時,圖書的書名、前言、內(nèi)容簡介、目錄所提供的信息都可以幫助管理員了解圖書的內(nèi)容,判斷圖書的類型。管理員還可以參考圖書版權(quán)頁上標注的圖書類別來判斷圖書類型。

判斷了圖書的類型,就可以將同一類型的書放在一起。接收的全部圖書通過逐一判斷類型、分揀放置,為下一步的整理做好準備。歸類時可以在書脊處貼上標簽,注明圖書的類型、編號等,以便于日后的管理。如果接收時沒有來得及加蓋藏書章,應(yīng)在按類分揀時給圖書加蓋藏書章。

這里提供一個便于分類管理的小竅門供管理員參考:管理員在圖書書脊處貼標簽時,可以采用不同顏色的標簽。例如政經(jīng)類圖書側(cè)面貼紅色標簽、科技類圖書貼黃色標簽。

三、圖書編號

圖書分類之后,還需要對各類圖書中的每本圖書進行編號,并把圖書編號記錄在圖書書脊的標簽上。這樣做一是為了掌握每類書的數(shù)量,二是便于圖書的上架排列。

為了便于借閱、查找,管理員還應(yīng)該準備一個圖書分類登記本,把各類圖書的編號及相關(guān)信息填在圖書分類登記本上。

1.編號

編號的基本格式是:類型名稱+圖書序號。如某書屋有100種科技圖書,管理員可以將這100種圖書編為:科技類1,科技類2,科技類3……科技類100。在編號時,內(nèi)容相近的圖書應(yīng)盡量集中編在一起。例如,科技類中,作物種植、栽培等圖書的編號應(yīng)集中在一起,家禽、家畜等養(yǎng)殖類圖書的編號應(yīng)集中在一起。

2.登記

圖書分類登記本應(yīng)按圖書的六大類型分為幾個部分。管理員在填寫圖書分類登記本時,應(yīng)將圖書按類型分別記錄在圖書分類登記本的各個部分。登記的圖書信息應(yīng)包括:圖書的書名、圖書編號、出版社、出版日期、價格和冊數(shù)。備注欄目可以用來記錄圖書的損壞或丟失等情況。管理員在準備登記本時,要注意在本上給各類圖書登記預(yù)留空間,為以后增添的圖書預(yù)留空間。

四、圖書上架

分類并貼完標識后,要及時將圖書上架。農(nóng)家書屋圖書陳列與擺放很重要。為便于查找,按照圖書分類,應(yīng)將書架分為六個區(qū)域。在每一區(qū)域或書架上方要清楚地標明類型名稱。在同一區(qū)域的書架上,將圖書按編號順序依次擺放。同一書架上按編號順序由高到低;同一格層里按照編號順序從左至右。擺放既要方便查找,也要整齊美觀。

管理員可根據(jù)書屋面積、格局等實際情況,精心安排書架位置、圖書擺放順序,使上架的圖書達到最便于查找的效果。

五、圖書保管

保證圖書存放完好,是管理員應(yīng)盡的職責(zé)。圖書保管工作主要應(yīng)注意以下幾點:

防火。書屋內(nèi)一定要禁止吸煙。管理員要定期檢查電路、電源開關(guān),發(fā)現(xiàn)損壞及時報修。下班時要關(guān)閉電源。書屋內(nèi)應(yīng)配備滅火器材,并要放在便于拿到的位置,同時一定要學(xué)會使用。

防潮。書屋內(nèi)要注意保持通風(fēng)、干燥,防止圖書受潮。對受潮的圖書,要一頁一頁地晾開、吹干,防止發(fā)霉。要注意受潮圖書只能陰干,不能曝曬。

防蟲。管理員應(yīng)在每層書架空處適時擺放一點除蟲粉、樟腦丸,防止書頁生蟲蛀壞圖書。要充分提高書刊利用率。

防塵。管理員要注意保持書架、報刊柜架的整潔。還要注意打掃書屋,保持室內(nèi)衛(wèi)生,及時清潔桌、凳、書架的灰塵和污漬。

此外,管理員還要及時把圖書歸類上架,定期清點圖書,防止散亂、丟失;要維護好書屋內(nèi)的基本設(shè)施;離開時要注意鎖好門窗,做好書屋安全工作。

農(nóng)家書屋分類法與中國圖書館分類法對照表

農(nóng)家書屋分類法中國圖書館分類法

政經(jīng)類a、b、c、d、e、f

科技類n、o、p、q、r、s、t、u、v、w、*