第1篇 x分公司管理規(guī)定
《公司管理制度》
(總則)
為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理,完善各項(xiàng)工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本公司管理制度。
一、全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。
二、禁止任何部門(mén)、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。
三、通過(guò)發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營(yíng)水平,不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)、管理體系,實(shí)行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。
四、鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵(lì)員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。
五、實(shí)行“崗薪制”的分配制度,為不同崗位的員工提供不同的薪資。并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和晉升機(jī)會(huì);公司推行崗位責(zé)任制,實(shí)行考勤、考核制度,評(píng)先樹(shù)優(yōu),對(duì)做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。
六、公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對(duì)鋪張浪費(fèi);倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)合作和團(tuán)隊(duì)創(chuàng)造精神,增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。
七、員工必須維護(hù)公司利益,對(duì)任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為,都要予以追究。
八 、本制度是勞動(dòng)合同之一部分,聘用員工違反本規(guī)章制度視為違反勞動(dòng)合同。
《員工守則》
一、 遵紀(jì)守法,忠于職守,愛(ài)崗敬業(yè)。
二、 維護(hù)公司聲譽(yù),保護(hù)公司利益。
三、 服從領(lǐng)導(dǎo),關(guān)心下屬,團(tuán)結(jié)互助。
四、 愛(ài)護(hù)公物,勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi)。
五、 不斷學(xué)習(xí),提高水平,精通業(yè)務(wù)。
六、 積極進(jìn)取,勇于開(kāi)拓,求實(shí)創(chuàng)新。
《機(jī)關(guān)事務(wù)管理制度》
為了嚴(yán)肅機(jī)關(guān)工作紀(jì)律,端正機(jī)關(guān)工作作風(fēng),進(jìn)一步規(guī)范公司管理,塑造良好的公司形象,推進(jìn)公司規(guī)范化、制度化、正規(guī)化管理,特制定本制度。
第一條 作息時(shí)間。
按國(guó)家規(guī)定結(jié)合本公司工作實(shí)際,制定分季作息時(shí)間。分季作息時(shí)間表由辦公室另行通知。
在公司機(jī)關(guān)上班的員工必須嚴(yán)格遵守作息時(shí)間,不得遲到早退。遲到或早退在20分鐘以?xún)?nèi),每違反一次,扣發(fā)本人當(dāng)月工資10元;遲到或早退在30分鐘以?xún)?nèi),每違反一次,扣發(fā)本人當(dāng)月工資20元;超過(guò)一個(gè)小時(shí),每違反一次,扣發(fā)本人當(dāng)月工資40元;超過(guò)半天,扣發(fā)本人當(dāng)月工資100元,并按曠工半天處理,納入人力資源部年終考核,因工作需要加班的應(yīng)事先告知辦公室,以免發(fā)生考勤偏誤。
嚴(yán)格請(qǐng)銷(xiāo)假制度。公司員工因事因病請(qǐng)假半天以?xún)?nèi)須以書(shū)面形式報(bào)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批;公司員工因事因病請(qǐng)假一天,須以書(shū)面形式報(bào)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批,請(qǐng)假二天,須以書(shū)面形式報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批,請(qǐng)假三天及以上須以書(shū)面形式由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字后報(bào)總經(jīng)理審批;中層干部因事因病請(qǐng)假一天,須以書(shū)面形式報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批,超過(guò)一天須以書(shū)面形式報(bào)總經(jīng)理審批;公司領(lǐng)導(dǎo)因事因病請(qǐng)假須以書(shū)面形式報(bào)總經(jīng)理審批。
請(qǐng)假條統(tǒng)一交公司辦公室管理,
員工事假每月不超過(guò)一天的,不扣工資。
員工事假超過(guò)一天的,超出天數(shù)的工資,按該員工標(biāo)準(zhǔn)工資/天的50%扣發(fā)。
不假未上班者按曠工處理,曠工期間工資扣發(fā)。年度曠工累計(jì)五天的,扣發(fā)全年獎(jiǎng)金。
員工婚假、產(chǎn)假、探親假、工傷假、病假、喪假等按規(guī)定休假,業(yè)務(wù)相關(guān)部門(mén)必須做好安排,保證不影響任務(wù)的完成。
第三條 注重個(gè)人形象,提升公司文化品位。員工上班須做到衣著整潔,舉止端莊,語(yǔ)言文明,行為規(guī)范。不得扎堆閑聊,不得上網(wǎng)游戲影響工作,違者懲50元,在當(dāng)月工資中扣除。員工不得做與本職業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的事,違者給予批評(píng)教育,情況嚴(yán)重的視情節(jié)給予處哩。
第四條 不準(zhǔn)酒后上班,以免造成工作失誤。若因工作接待需要飲酒,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可休息。因私事飲酒,視其影響工作的情節(jié)扣發(fā)影響工作時(shí)間的工資。
第五條 維護(hù)公司整體利益,樹(shù)立公司團(tuán)隊(duì)精神,確保步調(diào)一致,政令暢通。不準(zhǔn)散布損害公司形象的言論,不準(zhǔn)在背后議論他人撥弄是非,惡意中傷他人。違者給予批評(píng)教育或者警告,扣發(fā)當(dāng)月的績(jī)效工資,情節(jié)嚴(yán)重造成惡劣影響者辭退,。
第六條 加強(qiáng)廉政建設(shè),嚴(yán)禁任何人以任何形式向被服務(wù)對(duì)象索取財(cái)物或在經(jīng)濟(jì)交往中吃回扣,損害公司利益。違者一經(jīng)查實(shí),除如數(shù)退賠外,扣發(fā)1――3月的績(jī)效工資并通報(bào)全公司,情節(jié)嚴(yán)重造成惡劣影響者辭退,依法應(yīng)受刑事處理的移交司法機(jī)關(guān)處理。
第七條 嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律。公司接待按領(lǐng)導(dǎo)意圖由辦公室、財(cái)務(wù)共同承辦,區(qū)別對(duì)待,控制開(kāi)支,公司所有財(cái)務(wù)支付實(shí)行經(jīng)辦人簽字、分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審核、總經(jīng)理簽字生效制度。任何人不得采用任何形式挪用公款或拆借公司資金給他人使用從中獲取好處。
第八條 尊重領(lǐng)導(dǎo),服從公司工作安排,不得頂撞領(lǐng)導(dǎo),違者給予批評(píng)教育,惡意頂撞領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)教育不改者辭退。
第九條 辦公室大門(mén)鑰匙統(tǒng)一收歸辦公室保管,因工作需要加班的事先告知辦公室。
第十條 辦公用品采購(gòu)由部門(mén)報(bào)計(jì)劃,辦公室綜合絡(luò)列采購(gòu)清單,報(bào)總經(jīng)理審批后由辦公室執(zhí)行,嚴(yán)禁多頭采購(gòu)。所購(gòu)物品統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)分發(fā)、保管。
第十一條 除技術(shù)資料外,公司所有文件資料印發(fā)須經(jīng)辦公室進(jìn)行質(zhì)量把關(guān)。任何對(duì)外發(fā)布通知、函件、(除項(xiàng)目部文件)須經(jīng)總經(jīng)理簽字后實(shí)施,嚴(yán)禁個(gè)人以公司名義在報(bào)刊、網(wǎng)絡(luò)、小報(bào)等形式發(fā)布,違者重處并追究責(zé)任,以維護(hù)公司對(duì)外形象。
第十二條 公司各部門(mén)辦公室由總經(jīng)理統(tǒng)一安排。
第十三條 員工出差補(bǔ)助按省內(nèi)市外120元/天標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,甘、阿、涼、省外150元/天標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,經(jīng)濟(jì)特區(qū)按200元/天標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。報(bào)名投標(biāo)和為項(xiàng)目部出差的差旅費(fèi)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。
第十四條 樹(shù)立安全防火、防盜、防泄密意識(shí),各部門(mén)做到下班時(shí)人走燈滅電器關(guān),每違反一次,扣責(zé)任人當(dāng)月工資50元,技術(shù)、財(cái)務(wù)等部門(mén),下班走人前須把資料整理好裝柜上鎖,避免外來(lái)人員“順手牽羊”盜取本公司機(jī)密。
第十五條 公司房屋及其它固定資產(chǎn)、設(shè)備設(shè)施的維修由辦公室據(jù)實(shí)報(bào)總經(jīng)理審批后執(zhí)行。
第十六條 強(qiáng)化客戶(hù)服務(wù)工作,切實(shí)轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)。公司員工要樹(shù)立服務(wù)就是效益的觀念,打破歸口接待,樹(shù)立員工主人翁精神,真正做到客戶(hù)進(jìn)門(mén)有一張笑臉,一杯熱茶,一個(gè)座位,一席中聽(tīng)的話語(yǔ),離開(kāi)時(shí)有一句客氣的話,讓客戶(hù)有賓至如歸的感覺(jué)。堅(jiān)決克服門(mén)難進(jìn),臉難看,話難聽(tīng),事難辦的衙門(mén)作風(fēng),不得因個(gè)人行為給客戶(hù)不良印象而影響公司業(yè)務(wù)。凡因客戶(hù)投訴,一經(jīng)查實(shí)確屬員工有責(zé)任,且對(duì)公司業(yè)務(wù)拓展有影響或者給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,取消當(dāng)事人當(dāng)年一個(gè)季度至一年的獎(jiǎng)金,并不列入評(píng)選先進(jìn)。
第十七條 機(jī)關(guān)工作紀(jì)律由公司辦公室實(shí)施,督查辦負(fù)責(zé)監(jiān)督。
《工作報(bào)告制度》
為方便總經(jīng)理準(zhǔn)確把握各部門(mén)、各項(xiàng)目部的工作運(yùn)行狀況,科學(xué)決策公司各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),不斷提升中層或以上管理干部的理論水平和業(yè)務(wù)素質(zhì),養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,特制定本制度。
第一條 報(bào)告工作的對(duì)象:總公司各部門(mén)和各項(xiàng)目派駐人員。
第二條 報(bào)告工作時(shí)間:每月前兩個(gè)工作日內(nèi)將上月工作報(bào)告電傳至總公司辦公室,辦公室通過(guò)登記整理后統(tǒng)一報(bào)送分管領(lǐng)導(dǎo)審核,審核時(shí)限不超過(guò)兩個(gè)工作日,審核完畢后報(bào)呈總經(jīng)理審批。
第三條 報(bào)告工作的內(nèi)容:總公司機(jī)關(guān)各部門(mén)報(bào)告當(dāng)月工作任務(wù)完成情況,存在的問(wèn)題及其工作建議;分公司報(bào)告當(dāng)月管理狀況、工程進(jìn)度、工程質(zhì)量、安全生產(chǎn)及派駐管理人員工作開(kāi)展的真實(shí)情況,存在的問(wèn)題;派駐管理人員報(bào)告當(dāng)月工作任務(wù)完成情況,存在的問(wèn)題及其工作建議。
第四條 總公司辦公室負(fù)責(zé)該制度執(zhí)行,并將報(bào)告情況進(jìn)行登記考核上報(bào)總經(jīng)理。
第五條 強(qiáng)化管理約束機(jī)制,確保制度的落實(shí)。凡不按上述規(guī)定上交工作報(bào)告的,首次缺報(bào)扣責(zé)任人100元工資并于一個(gè)工作日內(nèi)將工作總結(jié)電傳總公司辦公室。缺報(bào)按次數(shù)扣工資,并通報(bào)全公司。
《印章管理制度》
第一條 為規(guī)范和嚴(yán)肅公司印章的保管和使用,確保印章在使用中的安全,特制定本制度。
第二條 本制度所指印章包括公司章、合同專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章、法定代表人印鑒、項(xiàng)目部印章。
第三條 公司章、法定代表人印鑒和合同專(zhuān)用章由辦公室管理,使用失當(dāng)由辦公室主任負(fù)責(zé);財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)總監(jiān)管理,使用失當(dāng)由財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)。印章的保管必須安全可靠,原則上所有的印章均應(yīng)置于保險(xiǎn)柜內(nèi),并注意隨時(shí)鎖好,以免發(fā)生意外。
第四條 印章的刻制和啟用
1、公司印章刻制均填寫(xiě)《印章刻制申請(qǐng)表》,并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由辦公室到成都市公安局武侯分局刻制;刻制項(xiàng)目部印章由項(xiàng)目部施工負(fù)責(zé)人填寫(xiě)《印章刻制申請(qǐng)表》,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由辦公室到成都市公安局武侯分局刻制。
2、印章啟用應(yīng)填寫(xiě)《印章啟用申請(qǐng)表》,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后發(fā)布正式的啟用通知,注明使用范圍、啟用日期。辦公室保存《印章啟用申請(qǐng)表》一份,同時(shí)在公司《印章發(fā)放登記表》上進(jìn)行登記。
第五條 印章移交須辦理手續(xù),簽署印章《印章移交登記表》,注明印章名稱(chēng)、移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間等信息。如印章保管人員必須外出辦事或因事因病請(qǐng)假時(shí),須請(qǐng)示總經(jīng)理同意由指定臨時(shí)人員保管時(shí),也應(yīng)辦理上述交接手續(xù),做到職責(zé)分明。未履行印章移交程序,任何人不得擅自動(dòng)用印章,包括印章管理人員和項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人。
第六條 任何人不得將印章拿出公司,財(cái)務(wù)辦理開(kāi)戶(hù)、銷(xiāo)戶(hù)事宜應(yīng)將相關(guān)資料帶回公司蓋章(特殊情況除外),需財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人書(shū)面向總經(jīng)理申請(qǐng),同意后方可拿出。
第七條 需加蓋公司印鑒時(shí)應(yīng)先向公司辦公室匯報(bào)并報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理同意(工程招投標(biāo)用章除外),印章登記項(xiàng)目包括:用印時(shí)間、用印編號(hào)、用印事由、批準(zhǔn)人、經(jīng)辦人等,加蓋公司章的文件文稿(各項(xiàng)協(xié)議、合同等),應(yīng)留原件一份存檔備查,介紹信、授權(quán)書(shū)(只限于工程投標(biāo))留存根備查。公司印鑒管理人員嚴(yán)禁在有關(guān)抵押、貸款、借款、合同擔(dān)保等經(jīng)濟(jì)合同(承諾、證明等)上加蓋公司印鑒,嚴(yán)禁在空白介紹信、授權(quán)書(shū)和空白紙上加蓋公司印鑒或法定代表人印鑒。
第八條 違反本制度以上規(guī)定用印者,除追究印章管理人員的經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任外;還將追公司相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。
《合同管理制度》
為加強(qiáng)合同管理,避免失誤,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,制訂本制度,適用所有負(fù)責(zé)人。
第一條 公司對(duì)外簽訂的各類(lèi)合同一律適用本制度。
第二條 合同的簽訂應(yīng)當(dāng)使用公司制定的同意文本。
第三條 合同談判須由相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人共同參加,不得一個(gè)人直接對(duì)外簽署合同,并向公司及時(shí)備案。
第四條 簽約人在簽訂合同之前,必須認(rèn)真了解合同條款。
第五條 簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則。
第六條 合同一律采用書(shū)面格式,并必須采用統(tǒng)一合同文本。
第七條 合同原則上由部門(mén)負(fù)責(zé)人具體經(jīng)辦,擬訂初稿后必須經(jīng)辦公室按合同審批權(quán)限審批。重要合同必須經(jīng)法律顧問(wèn)審查。合同審查的要點(diǎn)是:
1、合同的合法性。包括:當(dāng)事人有無(wú)簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、政策和本制度規(guī)定。
2、合同的嚴(yán)密性。包括:合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無(wú)誤。
3、合同的可行性。包括:當(dāng)事人雙方特別是對(duì)方是否具備履行合同的能力、條件;預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn);合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。
第八條 根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要,合同還應(yīng)當(dāng)或可以呈報(bào)上級(jí)主管機(jī)關(guān)鑒證、批準(zhǔn),或報(bào)工商行政管理部門(mén)鑒證,或請(qǐng)公證處公證。
第九條 合同依法成立,既具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門(mén)、人員都必須本著嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù),確保合同的實(shí)際履行或全面履行。
第十條 總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部及有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時(shí)了解、掌握合同的履行情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理或匯報(bào)。否則,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關(guān)人員的責(zé)任。
第十一條 變更、解除合同的手續(xù),應(yīng)按本制度規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行,并一律必需采用書(shū)面形式(包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律無(wú)效。
第十二條 合同糾紛由有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)與法律顧問(wèn)負(fù)責(zé)處理,經(jīng)辦人對(duì)糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到底。
第十三條 凡可能發(fā)生爭(zhēng)議的合同,應(yīng)當(dāng)及時(shí)向公司負(fù)責(zé)人通報(bào),并保留如下材料以作為解決糾紛之材料:
1、合同的文本(包括變更、解除合同的協(xié)議),以及與合同有關(guān)的附件、文書(shū)、傳真、圖表等;
2、送貨、提貨、托運(yùn)、驗(yàn)收、發(fā)票等有關(guān)憑證;
3、貨款的承付、托收憑證,有關(guān)財(cái)務(wù)帳目;
4、產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、封樣、樣品或鑒定報(bào)告;
5、有關(guān)方違約的證據(jù)材料;
6、其他與處理糾紛有關(guān)的材料。
第十四條 公司每個(gè)工程項(xiàng)目在正式簽署合同后,均由辦公室統(tǒng)一登記、相關(guān)部門(mén)在辦公室領(lǐng)取,項(xiàng)目結(jié)束后由辦公室建檔管理。
第十五條 辦公室會(huì)同有關(guān)部門(mén)認(rèn)真做好合同管理的基礎(chǔ)工作。具體如下:
1、建立合同檔案;
2、建立合同管理臺(tái)帳;
3、填寫(xiě)“合同情況月報(bào)表”。
《檔案管理制度》
第一章 總 則
第一條 為了加強(qiáng)公司系統(tǒng)的檔案管理,實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化、更好地為公司各項(xiàng)工作服務(wù),根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本辦法。
第二條 凡公司各部門(mén)在工作活動(dòng)中形成的,具有查考利用價(jià)值的文件材料,必須按規(guī)定定期向公司辦公室移交,集中管理,任何單位和個(gè)人不得據(jù)為已有。
第三條 各單位的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視本單位文件資料的管理和文書(shū)立卷工作,配備專(zhuān)職或兼職人員負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。
第四條 公司系統(tǒng)的文書(shū)立卷工作和檔案管理工作由公司辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督和指導(dǎo)。
第二章 歸檔范圍
第五條 凡是反映公司工作活動(dòng)、具有查考利用價(jià)值的文件材料(合同、中標(biāo)通知書(shū)等)均屬歸檔范圍。
第六條 公司文件材料應(yīng)歸檔的有:
(一)公司頒發(fā)的(包括轉(zhuǎn)發(fā)的)各種正式文件的簽發(fā)稿、印本、重要文件的修改稿;
(二)公司的請(qǐng)求與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)文件,各部門(mén)、各項(xiàng)目部的請(qǐng)求與本公司的批復(fù);
(三)公司的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告;
(四)公司召開(kāi)的各種會(huì)議的全套文件以及會(huì)議形成的聲像材料;
(五)公司領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)形成的重要文件,從外單位帶回的與公司有關(guān)的文件材料;
(六)反映公司經(jīng)營(yíng)和管理的專(zhuān)業(yè)文件材料;
(七)公司或公司匯總的統(tǒng)計(jì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)分析資料(包括電子文檔等);
(八)公司及各部門(mén)、項(xiàng)目部成立、啟用印章及其組織機(jī)構(gòu)、人員編制等文件材料;
(九)公司及各部門(mén)、項(xiàng)目部制定的規(guī)章制度等;
(十)公司的簡(jiǎn)介、榮譽(yù),有紀(jì)念意義和憑證性的實(shí)物及展覽照片、錄音、錄像等文件材料;
(十一)公司及各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)任免、調(diào)配、培訓(xùn)、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)定、職工的錄用等工作形成的文件材料;
(十二)公司領(lǐng)導(dǎo)、員工檔案;
(十三)公司解決法律糾紛問(wèn)題形成的文件材料;
(十四)公司或部門(mén)、項(xiàng)目部與有關(guān)單位簽訂的各種合同、協(xié)議書(shū)等文件材料;
(十五)公司固定資產(chǎn)登記,財(cái)產(chǎn),物資、檔案等移交憑證;
第三章 立卷歸檔要求
第七條 公司各單位應(yīng)在每年3月底以前將上年辦理完畢、需歸檔的文件材料整理、立卷,向公司辦公室移交。
第八條 各單位必須嚴(yán)格遵守歸檔制度,不得無(wú)故延期或不交應(yīng)歸檔的文件材料,如有些材料還需使用,也應(yīng)先按立卷歸檔后再辦理借閱手續(xù)。
第九條 各單位向公司辦公室移交檔案時(shí),要嚴(yán)格履行移交手續(xù)。
第十條 歸檔案卷的總要求是:遵循文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn),保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,區(qū)別不同價(jià)值,便于保管和利用。具體應(yīng)做到下述幾點(diǎn):
(一)歸檔的文件材料種類(lèi)、份數(shù)以及每份文件的頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全完整。歸檔的項(xiàng)目檔案應(yīng)包括如下文件:各種協(xié)議、合同、營(yíng)業(yè)執(zhí)照(復(fù)印件)、章程、項(xiàng)目人員任免文件,有關(guān)項(xiàng)目業(yè)務(wù)的各種意向書(shū)、紀(jì)要、備忘錄、電話記錄、請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)及其它有關(guān)項(xiàng)目業(yè)務(wù)資料等。
(二)在歸檔的文件材料中,應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件立在一起,不得分開(kāi)。
(三)卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列,密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起,即批復(fù)在前,請(qǐng)示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;
(四)卷內(nèi)文件材料應(yīng)按排順序依次編寫(xiě)頁(yè)號(hào)或件號(hào)。裝訂的案卷,應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁(yè)材料下面的右上角、背面的左上角填寫(xiě)頁(yè)號(hào);不裝訂的案卷,應(yīng)在卷內(nèi)每份文件材料的右上方編號(hào),圖表和聲像材料等也應(yīng)在圖表上或聲像材料的背面編號(hào)。
(五)永久、長(zhǎng)期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫(xiě)卷內(nèi)文件目錄,對(duì)文件材料的題名不要隨意更改和簡(jiǎn)化;沒(méi)有題名應(yīng)擬寫(xiě)題名,有的雖有題名無(wú)實(shí)質(zhì)內(nèi)容的也應(yīng)重新擬寫(xiě);沒(méi)有責(zé)任者、年、月、日的文件材料要考證清楚,填入有關(guān)項(xiàng)內(nèi);卷內(nèi)文件目錄放在卷目。
(六)聲像材料應(yīng)用文字標(biāo)出攝像或錄音的對(duì)象、時(shí)間、地點(diǎn)、中心內(nèi)容和責(zé)任者。
(七)本公司各部門(mén)立卷所需的案卷封皮、卷內(nèi)文件目錄表由公司辦公室統(tǒng)一發(fā)給。
第四章 檔案保管期限
第十一條 文書(shū)檔案的保管期限定為永久、長(zhǎng)期和短期三種。長(zhǎng)期為十六至五十年左右,短期為十五年以下,三年以上。
第十二條 確定公司檔案保管期限的原則
(一)凡是反映公司主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的,對(duì)本公司有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案,列為永久保管。
(二)凡是反映公司一般活動(dòng),在較長(zhǎng)期時(shí)間內(nèi)對(duì)公司工作有查考利用價(jià)值的文件材料,列為長(zhǎng)期保管。
(三)凡是在較短時(shí)間內(nèi)對(duì)公司有參考價(jià)值的文件材料,列為短期保管。
第五章 檔案的鑒定與銷(xiāo)毀
第十三條 公司辦公室對(duì)所保存的檔案定期進(jìn)行鑒定,對(duì)于保存期限已滿(mǎn)的檔案材料,按規(guī)定進(jìn)行銷(xiāo)毀。
第十四條 檔案鑒定工作由辦公室主持,有關(guān)部門(mén)參加,組成檔案鑒定小組,對(duì)被鑒定的檔案進(jìn)行逐件審查,提出存毀意見(jiàn)。
第十五條 檔案材料鑒定小組審定,并經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可銷(xiāo)毀。
第十六條 銷(xiāo)毀檔案材料,要由二人以上并在指定地點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)銷(xiāo),監(jiān)銷(xiāo)人要在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽字。
第六章 檔案的借閱
第十七條 公司各部門(mén)因工作需要,借閱本部門(mén)的業(yè)務(wù)檔案需經(jīng)本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可借閱。
第十八條 公司各部門(mén)借閱非本部門(mén)的業(yè)務(wù)檔案經(jīng)檔案所屬部門(mén)同意或公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第十九條 借閱檔案必須嚴(yán)格履行登記手續(xù),歸還的檔案要進(jìn)行檢查、清點(diǎn),并在登記薄上注銷(xiāo)。
第二十條 借閱檔案的同志,不得泄密、涂改、折散、轉(zhuǎn)借復(fù)印攜帶檔案外出,如有特殊情況需要轉(zhuǎn)借或攜帶檔案外出時(shí),須經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
第二十一條 借閱的檔案用完后,應(yīng)及時(shí)歸還,借用時(shí)間一般不得超過(guò)十天。
第二十二條 借閱人對(duì)檔案要妥善保管,不得遺失。
第二十三條 凡借閱的檔案、文件一律不得私自復(fù)印,如工作需要,應(yīng)按公司有關(guān)保密規(guī)定辦理。
第七章 懲戒
第二十四條 公司員工凡違反制度,泄露秘密,按《公司保密工作條例》進(jìn)行處理。對(duì)涂改、拆散或未經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)借、復(fù)印或攜帶檔案外出的;視具體情況,扣500―1000元獎(jiǎng)金,并予以通報(bào)批評(píng),情況嚴(yán)重者辭職、辭退。
《經(jīng)營(yíng)管理制度》
為嚴(yán)肅公司紀(jì)律,端正經(jīng)營(yíng)作風(fēng),規(guī)范化管理公司,正確指導(dǎo)公司、項(xiàng)目部、辦事處經(jīng)營(yíng)工作。督促員工認(rèn)真履行崗位職責(zé),嚴(yán)格辦事程序,提高工作效率,和投標(biāo)入圍、中標(biāo)率。加強(qiáng)簽約項(xiàng)目合同管理。樹(shù)立公司良好形象。以客戶(hù)為上帝,竭成作好各項(xiàng)服務(wù),更進(jìn)一步地轉(zhuǎn)變經(jīng)營(yíng)作風(fēng),特制定本制度并遵照?qǐng)?zhí)行。
一 證件管理制度
1.本制度所稱(chēng)證件是指企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、安全生產(chǎn)許可證、國(guó)家稅務(wù)登記證、地方稅務(wù)登記證(正副本)等生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中所需的企業(yè)證件及個(gè)人證件(包括法人代表證明書(shū)、建造師、職稱(chēng)、畢業(yè)證、崗位證、安全生產(chǎn)考核合格證、社保證等)。
2.為保證公司證件以及人員證件的正確使用,公司證件由辦公室保管,個(gè)人證件由辦公室查閱后用辦公室保存復(fù)制件,個(gè)人保存原件,由辦公室分類(lèi)存檔,由公司出資辦的個(gè)人證件由公司保管,須壓證管理的按照有關(guān)部門(mén)要求辦理。
3.證件申報(bào)及年審:由辦公室統(tǒng)一到有關(guān)部門(mén)辦理。保證所有證件在有效期內(nèi)正常使用,不影響公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常開(kāi)展。
4.公司證件、人員證件外出報(bào)名或開(kāi)標(biāo)等必須由公司人員攜帶證件隨同前往,若遇特殊情況需將證件外借,由部門(mén)主任請(qǐng)示公司總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)同意后才能借出,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)收回。若擅自將公司證件借出應(yīng)由辦公室承擔(dān)全部責(zé)任。
5.所有一二級(jí)建造師相關(guān)證書(shū)由公司辦公室統(tǒng)一保管,轉(zhuǎn)出由董事長(zhǎng)總經(jīng)理親自管理,聘(轉(zhuǎn))入由辦公室(人力資源部)負(fù)責(zé)。
6.證件借用程序:
①各部門(mén)、項(xiàng)目部急辦事處,因工作急需借用公司相關(guān)證件原件,須出據(jù)書(shū)面申請(qǐng),并在申請(qǐng)上注明使用時(shí)間、事由及相關(guān)事項(xiàng)。經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后,到公司辦公室辦理借用登記手續(xù)。
②各部門(mén)因工作急需復(fù)印公司相關(guān)證件原件,按上述履行手續(xù)后,由辦公室復(fù)印,交由辦公室主任在復(fù)印件上注明其復(fù)印的用途再加蓋公司行政印章,方可交由借件人。
③使用證件的部門(mén)和當(dāng)事人,應(yīng)妥善保管,不得遺失。如證件遺失,應(yīng)及時(shí)向辦公室報(bào)告,凡遺失證件所造成的一切經(jīng)濟(jì)損失和法律責(zé)任均由借用部門(mén)或借用當(dāng)事人承擔(dān)。
7.中標(biāo)需要押證施工的項(xiàng)目,項(xiàng)目部施工責(zé)任人須書(shū)面請(qǐng)示公司,經(jīng)營(yíng)部主任上報(bào)總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,按領(lǐng)導(dǎo)指示壓證,通知財(cái)務(wù)室收取證件保證金和證件使用費(fèi),辦公室督促項(xiàng)目部在項(xiàng)目完工后及時(shí)交還公司。
二 招投標(biāo)管理制度
1、根據(jù)招標(biāo)(邀標(biāo))項(xiàng)目要求對(duì)項(xiàng)目投標(biāo)前綜合實(shí)力進(jìn)行考察,確定是否參與投標(biāo)。確定參與投標(biāo)的項(xiàng)目,部門(mén)主任按照公司制定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和項(xiàng)目資質(zhì)要求等確定繳納報(bào)名初期費(fèi),并將項(xiàng)目投標(biāo)人聯(lián)系電話及身份證復(fù)印件交由辦公室存檔,同時(shí)電腦里建立客戶(hù)檔案資料。
2、嚴(yán)格收費(fèi)程序,投標(biāo)報(bào)名時(shí)收取投標(biāo)資料費(fèi),未收取投標(biāo)資料費(fèi)的采取擔(dān)保責(zé)任制,誰(shuí)擔(dān)保誰(shuí)負(fù)責(zé)制,擔(dān)保人在不超過(guò)項(xiàng)目開(kāi)標(biāo)后一個(gè)月內(nèi)完清費(fèi)用。公司規(guī)費(fèi)一律由財(cái)務(wù)統(tǒng)一收取,杜絕非財(cái)務(wù)人員收款不交或不計(jì)帳。確因工作需要委托代收的,回公司后須及時(shí)解交財(cái)務(wù)并出具收據(jù)。
3、嚴(yán)格按照招標(biāo)公告要求提供合理的報(bào)名資料,安排公司人員報(bào)名購(gòu)買(mǎi)招標(biāo)文件。招標(biāo)文件交回辦公室時(shí),辦公室主任登記后轉(zhuǎn)交給公司招投標(biāo)負(fù)責(zé)人,并在《投標(biāo)項(xiàng)目文件編制詳情表》上簽字確認(rèn),再由公司招投標(biāo)負(fù)責(zé)人根據(jù)投標(biāo)文件的性質(zhì)、開(kāi)標(biāo)時(shí)間等安排人員制作文件,制作人按照文件要求將該工程提交保證金時(shí)間、帳號(hào)、保證金等相關(guān)內(nèi)容提供給財(cái)務(wù)部,制作人在簽收招標(biāo)文件后,熟讀招標(biāo)文件,在兩個(gè)工作日內(nèi)對(duì)招標(biāo)文件中有要求的業(yè)績(jī)、人員、開(kāi)標(biāo)人員等不能滿(mǎn)足的問(wèn)題及時(shí)反應(yīng)給公司招投標(biāo)負(fù)責(zé)人,公司招投標(biāo)負(fù)責(zé)人根據(jù)情況書(shū)面請(qǐng)示分管領(lǐng)導(dǎo),同意后再確定業(yè)績(jī)、人員的使用和開(kāi)標(biāo)的法定代表委托人。招標(biāo)文件要求帶原件開(kāi)標(biāo)的項(xiàng)目在開(kāi)標(biāo)前兩個(gè)工作日將開(kāi)標(biāo)原件清單交由公司招投標(biāo)負(fù)責(zé)人,公司招投標(biāo)負(fù)責(zé)人按照公司證件進(jìn)行合理調(diào)配并將開(kāi)標(biāo)原件移交到法定代表委托人。
4、制作人必須熟讀文件,深刻理解文件條款含義,對(duì)招標(biāo)文件中有不清楚或不能確定的,由制作人向招標(biāo)代理公司或業(yè)主單位以電話或傳真形式咨詢(xún)并作好記錄,得到準(zhǔn)確答復(fù)后制作人按此要求制作文件;商務(wù)標(biāo)部分由項(xiàng)目投標(biāo)人自行報(bào)價(jià),再由公司招投標(biāo)負(fù)責(zé)人根據(jù)項(xiàng)目情況確定最終報(bào)價(jià)。若制作人曲解文件的真正含義,擅自作主,由制作人承擔(dān)全部責(zé)任。
投標(biāo)文件制作人必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成文件的制作,要求投標(biāo)文件在開(kāi)標(biāo)前兩個(gè)工作日完成,每推遲一天按50元/天扣工資或獎(jiǎng)金,如客戶(hù)有特殊要求標(biāo)書(shū)制作完成時(shí)間,應(yīng)滿(mǎn)足客戶(hù)要求如期完成。對(duì)所制作文件資料不能按時(shí)遞交,商務(wù)標(biāo)懲處:對(duì)責(zé)任人按投標(biāo)報(bào)價(jià)的0.03%扣工資或獎(jiǎng)金,資審文件懲處額:300元/個(gè)。
5、若制作人不服從安排拒絕制作投標(biāo)文件,其產(chǎn)生的后果由被指定人負(fù)責(zé)。將上報(bào)公司按有關(guān)規(guī)定予以懲處,部門(mén)主任及時(shí)報(bào)告公司分管領(lǐng)導(dǎo)作出相應(yīng)決定。
6、文件質(zhì)量實(shí)行誰(shuí)制作誰(shuí)負(fù)責(zé)制,制作人員按文件要求將資料制作完成后,應(yīng)逐頁(yè)進(jìn)行檢查,確認(rèn)無(wú)誤后,整理成套,以成品資料形式交到公司招投標(biāo)負(fù)責(zé)人審查。審查文件負(fù)責(zé)人根據(jù)文件要求逐頁(yè)審查,并將審查情況書(shū)面記錄在《文件審查記錄表》上以備查考。對(duì)不符合文件要求和沒(méi)有按文件要求制作的,有權(quán)要求重新制作并懲處。其懲處標(biāo)準(zhǔn)是:
文字、標(biāo)準(zhǔn)符號(hào)錯(cuò)誤:5元/個(gè)
格式與文件要求不符:10元/篇
附件資料遺漏50元/篇。
由于制作人沒(méi)有按文件要求仔細(xì)審查文件,導(dǎo)致資審、投標(biāo)失誤或不能入圍,因資審原因廢標(biāo)處罰制作人資審文件500元/個(gè)。
投標(biāo)文件審查無(wú)誤后,制作人通知辦公室主任聯(lián)系裝訂成冊(cè)并加蓋印章,并開(kāi)具繳款通知單到部門(mén)主任,部門(mén)主任通知財(cái)務(wù)收取資料費(fèi),完清費(fèi)用后由文件制作人密封,交由法定委托開(kāi)標(biāo)代理人辦理遞交事宜;開(kāi)標(biāo)人應(yīng)將開(kāi)標(biāo)詳情及時(shí)反饋回公司。
為保證投標(biāo)項(xiàng)目合法權(quán)益,項(xiàng)目投標(biāo)人對(duì)標(biāo)書(shū)檢查在公司進(jìn)行;所有投標(biāo)文件在離開(kāi)公司時(shí)必須全部密封;遇特殊情況,需書(shū)面請(qǐng)示公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可執(zhí)行。
招標(biāo)文件實(shí)行制作人對(duì)文件管理與保存。加強(qiáng)檔案管理,提高檔案利用價(jià)值。為方便招標(biāo)項(xiàng)目資料查證每月底將本月已開(kāi)標(biāo)的項(xiàng)目招標(biāo)文件、圖紙、清單整理成套,編號(hào)存入檔案柜。公司對(duì)文件檔案遺失將嚴(yán)格追究保管人經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
《保密制度》
第一章 總 則
第一條 為保守國(guó)家和公司秘密,加強(qiáng)公司的業(yè)務(wù)管理,確保公司文件、業(yè)務(wù)資料的有效利用,制定本制度。
第二條 公司秘密即指涉及公司利益、依照一定程序確定、在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)的人員知悉的事項(xiàng)。
第三條 公司辦公室是公司保密工作職能部門(mén),負(fù)責(zé)公司并指導(dǎo)下屬單位的保密工作,進(jìn)行保密教育,調(diào)查處理失密、泄密事件。
第四條 公司每個(gè)職工均有保守公司秘密的義務(wù)和制止他人泄密的權(quán)利。
第二章 保密范圍的密級(jí)劃分
第五條 公司保密范圍劃分原則是:如被不應(yīng)知悉者獲知,將會(huì)對(duì)公司利益造成下列后果的各類(lèi)事項(xiàng),均屬公司秘密。
(一)損害公司經(jīng)濟(jì)利益(競(jìng)標(biāo)標(biāo)底);
(二)損害公司聲譽(yù);
(三)損害公司對(duì)外關(guān)系;
(四)妨害公司業(yè)務(wù)的開(kāi)展;
(五)妨害公司有關(guān)規(guī)定、制度、計(jì)劃的實(shí)施;
(六)危害公司秘密業(yè)務(wù)情報(bào)來(lái)源的安全。
第六條 密級(jí)劃分:公司秘密文件的等級(jí)劃分為絕密、機(jī)密、秘密三級(jí)。
1、絕密級(jí):如被不應(yīng)知悉獲知,會(huì)給公司造成特別嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失或特別嚴(yán)重不良影響,如公司的戰(zhàn)略發(fā)展策劃、公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃、重大項(xiàng)目的決策、整體財(cái)務(wù)情況以及公司領(lǐng)導(dǎo)的變動(dòng),競(jìng)標(biāo)標(biāo)底、公司技術(shù)、資質(zhì)等。
2、機(jī)密級(jí):如被不應(yīng)知悉者獲知,會(huì)給公司造成嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失或嚴(yán)重不良影響,如公司領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議的決定、公司的年度規(guī)劃、總體經(jīng)營(yíng)狀況、機(jī)構(gòu)調(diào)整和部門(mén)、項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人的人事變動(dòng)等。
3、秘密級(jí):如被不應(yīng)知悉者獲知,會(huì)給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響,指第1、第2項(xiàng)以外的公司內(nèi)部規(guī)定、計(jì)劃、經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)、人事等情況。
第七條 公司各類(lèi)文件、資料密級(jí)由起草部門(mén)或?qū)I(yè)公司提出密級(jí)建議并由有關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)確定,由辦公室印制時(shí)加蓋“絕密、機(jī)密、秘密”字樣的印章。如辦公室有異議,可交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)改變密級(jí)。
第八條 根據(jù)工作需要的情形變化,密級(jí)可以變更或解除,其審定權(quán)限與確定密級(jí)權(quán)限相同。
第三章 保密制度
第九條 知曉范圍:第六條所定內(nèi)容除公司領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)全部知曉外,絕密級(jí)只限公司總經(jīng)理指定的人員知曉,機(jī)密級(jí)只限負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作的主管人員以及該主管人員認(rèn)為必須知曉,秘密級(jí)只限相關(guān)人員知曉。
第十條 備份:絕密級(jí)資料原則上不能摘抄或復(fù)印,確需摘抄或復(fù)印者須公司總經(jīng)理批準(zhǔn),機(jī)密級(jí)資料需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),秘密級(jí)資料須經(jīng)所屬部門(mén)或公司的負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),交由辦公室復(fù)印并登記,復(fù)印者應(yīng)詳細(xì)填寫(xiě)清單,并注明復(fù)印件份數(shù)及去向用途,原則上年終應(yīng)交回辦公室銷(xiāo)毀。
第十一條 保密工作的基本要求:
(一)不該說(shuō)的話不說(shuō);
(二)不該問(wèn)的事不問(wèn):
(三)不該看的文件不看:
(四)不該記錄的秘密不記:
(五)不攜帶保密材料外出:
(六)不隨便談?wù)摫Ｃ苁马?xiàng):
(七)不在不利于保密的地方存放需保密的文件、筆記本。
第十二條 如發(fā)生或發(fā)現(xiàn)泄密情況,應(yīng)立即報(bào)告辦公室和所在單位負(fù)責(zé)人,以便及時(shí)采取補(bǔ)救措施。
第四章 獎(jiǎng) 懲
第十三條 對(duì)于模范遵守本條例的單位的個(gè)人將予以表?yè)P(yáng),對(duì)于制止他人泄密行為或發(fā)現(xiàn)他人泄密及時(shí)報(bào)告、使公司能及時(shí)采取措施補(bǔ)救的職工,將視情況予以表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)。
第十四條 對(duì)于違反條例,玩忽職守,造成失密、泄密,使公司受損失者,給予經(jīng)濟(jì)懲處、解聘、甚至依法追究法律責(zé)任。對(duì)有過(guò)失及時(shí)報(bào)告并積極協(xié)助采取措施補(bǔ)救的,可酌情減輕懲處;對(duì)造成泄密后故意隱瞞不報(bào)的,將予以從重處理。
《財(cái)務(wù)管理制度》
第一條 為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,規(guī)范財(cái)務(wù)工作,促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)管理法規(guī)制度和公司章程有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。
第二條 公司財(cái)務(wù)部門(mén)的職能是:
(一)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)的財(cái)務(wù)管理制度。
(二)建立健全財(cái)務(wù)管理的各種規(guī)章制度,編制財(cái)務(wù)計(jì)劃,加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)核算管理,反映、分析財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財(cái)務(wù)紀(jì)律。
(三)積極為經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟(jì)效益。
(四)厲行節(jié)約,合理使用資金。
(五)合理分配公司收入,及時(shí)完成需要上交的稅用。
(六)對(duì)有關(guān)機(jī)構(gòu)及財(cái)政、稅務(wù)、銀行部門(mén)了解,檢查財(cái)務(wù)工作,主動(dòng)提供有關(guān)資料,如實(shí)反映情況。
(七)完成公司交給的其他工作。
第三條 公司財(cái)務(wù)由財(cái)務(wù)總監(jiān)、會(huì)計(jì)、出納工作人員組成。
第四條 財(cái)務(wù)工作崗位職責(zé)
第五條 財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)組織本公司的下列工作:
(一)編制和執(zhí)行預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、信貸計(jì)劃,擬訂資金籌措和使用方案,開(kāi)辟財(cái)源,有效地使用資金;
(二)進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關(guān)部門(mén)降低消耗、節(jié)約費(fèi)用、提高經(jīng)濟(jì)效益;
(三)建立健全經(jīng)濟(jì)核算制度,利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析:
(四)承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第六條 會(huì)計(jì)的主要工作職責(zé)是:
(一)按照國(guó)家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定、記帳、復(fù)帳、報(bào)帳做到手續(xù)完備,數(shù)字準(zhǔn)確,帳目清楚,按期報(bào)帳。會(huì)計(jì)核算人員必須將手工帳與微機(jī)帳進(jìn)行核對(duì),保持手工帳與微機(jī)帳一致。
(二)按照經(jīng)濟(jì)核算原則,定期檢查,分析公司財(cái)務(wù)、成本和利潤(rùn)的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,每月5號(hào)將總公司收入、支出情況,每月10號(hào)將分公司收入、支出以書(shū)面形式上報(bào)總經(jīng)理并提出合理化建議,當(dāng)好公司參謀。
(三)管理和使用好公司、分公司、項(xiàng)目部財(cái)務(wù)專(zhuān)用章和密碼支付器。
(四)妥善保管會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料。
(五)完成總經(jīng)理和分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第七條 出納的主要工作職責(zé)是:
(一)認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度。隨時(shí)做好資金的儲(chǔ)備調(diào)度,確保主要領(lǐng)導(dǎo)工作急需和公司工作正常運(yùn)行。
(二)嚴(yán)格執(zhí)行庫(kù)存現(xiàn)金限額,超過(guò)部分必須及時(shí)送存銀行,不坐支現(xiàn)金。嚴(yán)禁白條抵庫(kù)和任意挪用現(xiàn)金,出納人員必須每日結(jié)出現(xiàn)金日記帳的帳面余額,并與庫(kù)存現(xiàn)金相核對(duì),發(fā)現(xiàn)不符要及時(shí)查明原因?？偨?jīng)理和分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金進(jìn)行定期或不定期檢查,以保證現(xiàn)金的安全和完整。
(三)建立健全現(xiàn)金出納各種帳目,嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證。月底對(duì)賬后次月3號(hào)前將對(duì)賬單(銀行現(xiàn)金余額)上報(bào)總經(jīng)理和分管領(lǐng)導(dǎo)。
(四) 出納人員要隨時(shí)掌握銀行存款余額,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票,不準(zhǔn)將銀行帳戶(hù)出借給任何單位和個(gè)人辦理結(jié)算或套取現(xiàn)金。在每月末要做好與銀行的對(duì)帳工作,并編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,對(duì)未達(dá)帳項(xiàng)進(jìn)行分析,查找原因,并報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人。
(五)配合會(huì)計(jì)做好各種帳務(wù)處理。
(六)完成總經(jīng)理和分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作。
財(cái)務(wù)工作管理
第八條 會(huì)計(jì)年度自一月一日起至十二月三十一日止。
第九條 會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,并符合會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。
第十條 財(cái)務(wù)工作人員辦理會(huì)計(jì)事項(xiàng)必須填制或取得原始憑證,并根據(jù)審核的原始憑證編制記帳憑證。會(huì)計(jì)、出納員記帳,都必須在記帳憑證上簽字。
第十一條 財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)當(dāng)會(huì)同總經(jīng)理或分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)每月進(jìn)行財(cái)務(wù)清查,保證帳簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)相符。
第十二條 財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)根據(jù)帳簿記錄編制會(huì)計(jì)報(bào)表上報(bào)總經(jīng)理和分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo),并報(bào)送有關(guān)部門(mén)。會(huì)計(jì)報(bào)表每月由會(huì)計(jì)編制并在次月8號(hào)前上報(bào)一次。會(huì)計(jì)報(bào)表須會(huì)計(jì)簽名或蓋章。
第十三條 財(cái)務(wù)工作人員對(duì)本公司實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。
財(cái)務(wù)工作人員對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證,不予受理;對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補(bǔ)充。
第十四條 財(cái)務(wù)工作人員發(fā)現(xiàn)帳簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)不符時(shí),應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理或分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)書(shū)面報(bào)告,按領(lǐng)導(dǎo)指示作出處理。
第十五條 對(duì)應(yīng)收帳款,每月末做一次帳齡和清收情況的分析,并報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和分管業(yè)務(wù)部門(mén),督促業(yè)務(wù)部門(mén)積極催收,避免形成壞帳。
第十六條 財(cái)務(wù)工作應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部稽核制度,并做好內(nèi)部審計(jì)。
出納人員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管工作。
第十七條 財(cái)務(wù)工作人員調(diào)動(dòng)工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。
財(cái)務(wù)工作人員辦理交接手續(xù),由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)交。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人辦理交接手續(xù),由總經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)交。
支票及現(xiàn)金管理
第十八條 支票由出納員購(gòu)買(mǎi)并保管。支票使用時(shí)須先填寫(xiě)日期、金額、用途,再加蓋印章,支票使用人在支票使用登記簿上登記號(hào)碼和相關(guān)內(nèi)容簽字備查。
第十九條 支票付款后憑支票存根,發(fā)票由經(jīng)手人簽字、會(huì)計(jì)核對(duì)、總經(jīng)理審批。填寫(xiě)金額要無(wú)誤,完成后交出納人員。出納員統(tǒng)一編制憑證號(hào),按規(guī)定登記銀行帳號(hào)。
第二十條 加強(qiáng)對(duì)銀行帳戶(hù)及其他帳戶(hù)的保密工作,非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄,銀行帳戶(hù)印件實(shí)行分管、并用制,不得一人統(tǒng)一保管使用。嚴(yán)禁在任何空白合同、空白支票上加蓋銀行帳戶(hù)印簽。
第二十一條 公司可以在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金:
(一)職員工資、津貼、獎(jiǎng)金;(二)個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬;(三)出差人員必須攜帶的差旅費(fèi);(四)零星支出;(五)總經(jīng)理批準(zhǔn)的其他開(kāi)支。
第二十二條 公司實(shí)行錢(qián)票分離,現(xiàn)金收入由專(zhuān)人開(kāi)票,出納收款,月結(jié)兌賬,做到錢(qián)票相符。
第二十三條 日常零星開(kāi)支所需庫(kù)存現(xiàn)金限額為2000元,超額部分應(yīng)存入銀行。
第二十四條 公司職員借用現(xiàn)金,需填寫(xiě)《借款單》,500元(含500元)下由分管領(lǐng)導(dǎo)審批,超過(guò)500元必須經(jīng)總經(jīng)理審批后方可借用。超過(guò)還款期限即轉(zhuǎn)應(yīng)收款,在當(dāng)月工資中扣還。
第二十五條 差旅費(fèi)及各種補(bǔ)助單(包括領(lǐng)款單),填制憑證后由經(jīng)辦人簽字,確認(rèn)時(shí)間、天數(shù)無(wú)誤在七天之內(nèi)并報(bào)分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審核,送總經(jīng)理簽字,交出納員付款,辦理會(huì)計(jì)核算手續(xù)。
第二十六條 發(fā)票及報(bào)銷(xiāo)單經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由會(huì)計(jì)審核,金額數(shù)量無(wú)誤,填制記帳憑證。
第二十七條 職工工資由財(cái)務(wù)人員依據(jù)人力資源部提供的工資標(biāo)準(zhǔn)、辦公室考勤情況制定職員工資表,交分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審核,總經(jīng)理簽字后方可發(fā)放。
第二十八條 財(cái)務(wù)匯款(除項(xiàng)目投標(biāo)保證金、履約保證金外),由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審核《匯款通知單》,分別由經(jīng)手人、審核人、總經(jīng)理簽字。
第二十九條 出納人員應(yīng)當(dāng)建立健全現(xiàn)金帳目,逐筆記載現(xiàn)金支付。帳目應(yīng)當(dāng)日清月結(jié),帳款相符。
第三十條 凡是本公司的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)文件和其他有保存價(jià)值的資料,均應(yīng)歸檔。
第三十一條 會(huì)計(jì)憑證應(yīng)按月、按編號(hào)順序每月裝訂成冊(cè),標(biāo)明月份、季度、年起止、號(hào)數(shù)、單據(jù)張數(shù),由會(huì)計(jì)及有關(guān)人員簽名蓋章(包括制單、審核、記帳、主管),由財(cái)務(wù)部歸檔保存,歸檔前應(yīng)加以裝訂。
第三十二條 會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)分月、季、年報(bào)、按時(shí)歸檔,由財(cái)務(wù)部保管,并分類(lèi)填制目錄。
第三十三條 當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案,在會(huì)計(jì)年度終了,可暫由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)保管一年。期滿(mǎn)之后,按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》由財(cái)務(wù)部編造清冊(cè),移交總經(jīng)理指定的專(zhuān)人保管。
第三十四條 會(huì)計(jì)檔案不得攜帶外出,除總經(jīng)理和分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)外,任何人不得查閱、復(fù)制、摘錄會(huì)計(jì)檔案,違者給予停職處理。
懲處辦法
第三十五條 出現(xiàn)下列情況之一的,對(duì)財(cái)務(wù)人員予以警告并扣發(fā)本人月薪20%:
(一)超出規(guī)定范圍、限額使用現(xiàn)金的或超出核定的庫(kù)存現(xiàn)金金額留存現(xiàn)金的;
(二)用不符合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定的憑證頂替銀行存款或庫(kù)存現(xiàn)金的;
(三)未經(jīng)批準(zhǔn),擅自挪用或借用他人資金(包括現(xiàn)金)或支付款項(xiàng)的;
(四)利用帳戶(hù)替其他單位和個(gè)人套取現(xiàn)金的;
(五)未經(jīng)批準(zhǔn)坐支或未按批準(zhǔn)的坐支范圍和限額坐支現(xiàn)金的;
(六)違反本規(guī)定條款認(rèn)定應(yīng)予懲處的。
第三十六條 出現(xiàn)下列情況之一的,財(cái)務(wù)人員應(yīng)予解聘并賠償損失,嚴(yán)重的移交司-法-部門(mén)處理。
(一)違反財(cái)務(wù)制度,造成財(cái)務(wù)工作嚴(yán)重混亂的;
(二)拒絕提供或提供虛假的會(huì)計(jì)憑證、帳表、文件資料的;
(三)偽造、變?cè)臁⒅e報(bào)、毀滅、隱匿會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿的;
(四)利用職務(wù)便利,非法占有或虛報(bào)冒領(lǐng)、騙取公司財(cái)物的;
(五)弄虛作假、營(yíng)私舞弊,非法謀私,泄露秘密及挪用公司款項(xiàng)的;
(六)在工作范圍內(nèi)發(fā)生嚴(yán)重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的;
(七)有其他瀆職行為和嚴(yán)重錯(cuò)誤,應(yīng)當(dāng)予以辭退的。
附則
第三十七條 本制度由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
《工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理制度》
第一章 納入基本賬戶(hù)統(tǒng)一管理:
第1條、工程結(jié)算收入由公司統(tǒng)一開(kāi)票,流轉(zhuǎn)稅、所得稅等稅費(fèi)由公司統(tǒng)一交納。平時(shí)項(xiàng)目部所需費(fèi)用先墊支或在工程款中借支,在第二次領(lǐng)款時(shí),按《成本管理?xiàng)l例》要求,由項(xiàng)目部將成本發(fā)票交財(cái)務(wù)部審核、經(jīng)總經(jīng)理或分管財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)審簽后沖銷(xiāo)以前的借款,或作為報(bào)賬領(lǐng)款的依據(jù)。
第2條、對(duì)應(yīng)交納的稅費(fèi),工程結(jié)算款到賬一次,及時(shí)結(jié)算。流轉(zhuǎn)稅及附加按成都地區(qū)的應(yīng)收標(biāo)準(zhǔn),以到賬金額的3.56%計(jì)算,所得稅按省地稅局、川地稅發(fā)(2000)043號(hào)通知和新的《企業(yè)所得稅法》的規(guī)定比例2%預(yù)留。利潤(rùn)分成及管理費(fèi)一次性或按到賬金額交納。項(xiàng)目部在第二次結(jié)算款時(shí),若不能及時(shí)交足前次的成本發(fā)票,原則上不得支付款工程款(稅務(wù)部門(mén)規(guī)定:按欠票金額的25%預(yù)交企業(yè)所得稅,逾期按每日5‰向稅務(wù)局交滯納金)。
第3條、項(xiàng)目部報(bào)賬、預(yù)借工程款必須有經(jīng)辦人、項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人簽名,或有項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人的書(shū)面授權(quán)委托及總經(jīng)理或分管財(cái)務(wù)的審簽后方能報(bào)賬或支付。
第4條、工程完工時(shí),項(xiàng)目部要負(fù)責(zé)辦理完成工程竣工驗(yàn)收有關(guān)資料,并完整的交回公司一套,經(jīng)公司管理工程資料的人員簽字確認(rèn)后,財(cái)務(wù)部方能支付最后一筆結(jié)算款和履約保證金及工程竣工資料保證金。
第5條、公司開(kāi)異地稅收管理證明,工程款轉(zhuǎn)入公司賬戶(hù)的工程,按以上有關(guān)條款辦理。
第二章 項(xiàng)目部建賬,公司兼管
(一)、項(xiàng)目部單獨(dú)核算,公司統(tǒng)一做賬,財(cái)會(huì)人員費(fèi)用由項(xiàng)目部承擔(dān)。
公司開(kāi)異地納稅證明,在項(xiàng)目所在地開(kāi)立臨時(shí)賬戶(hù),各辦事處需向公司申請(qǐng),經(jīng)公司財(cái)務(wù)總兼審核,領(lǐng)導(dǎo)審批同意方可開(kāi)立項(xiàng)目臨時(shí)賬戶(hù),開(kāi)戶(hù)資料原件由公司保管,分公司、辦事處留復(fù)印件并保管密碼支付器,或派專(zhuān)人監(jiān)管。
第6條、設(shè)立銀行臨時(shí)賬戶(hù)的項(xiàng)目部,其銀行預(yù)留印鑒由項(xiàng)目部財(cái)務(wù)公章和公司財(cái)務(wù)人員印章組成,工程結(jié)算收入先轉(zhuǎn)入總公司賬戶(hù),然后全部轉(zhuǎn)入臨時(shí)賬戶(hù)內(nèi),由公司財(cái)務(wù)部監(jiān)管。
第7條、收款票據(jù)及流轉(zhuǎn)稅費(fèi)在當(dāng)?shù)亟患{。辦理異地納稅證明時(shí),根據(jù)《企業(yè)所得稅法》所得稅按稅務(wù)部門(mén)要求代收,由公司統(tǒng)一交納。
第8條、工程進(jìn)度費(fèi)用支出:由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人或財(cái)會(huì)人員憑銀行進(jìn)賬單、發(fā)票、稅票、到公司財(cái)務(wù)部辦理結(jié)算及報(bào)賬手續(xù),以及在支票上加蓋銀行印鑒章。
第9條、項(xiàng)目部應(yīng)按要求及時(shí)準(zhǔn)備好成本發(fā)票,按成本管理?xiàng)l例要求,由項(xiàng)目部將報(bào)表和成本發(fā)票交財(cái)務(wù)部審核、經(jīng)總經(jīng)理或分管財(cái)務(wù)的審簽后沖銷(xiāo)以前的借款,或作為報(bào)賬領(lǐng)款的依據(jù)。利潤(rùn)分成及管理費(fèi)按與公司簽訂的內(nèi)部協(xié)議要求交納。項(xiàng)目部若不能在第二次劃撥款時(shí)交足前次的成本發(fā)票,原則上不得支付工程款。工程完工時(shí),項(xiàng)目部要負(fù)責(zé)辦理完成工程竣工驗(yàn)收、稅務(wù)清理有關(guān)資料,并完整的交回公司一套,經(jīng)公司管理資料的人員簽字確認(rèn)后,財(cái)務(wù)部方能支付最后一筆結(jié)算款和履約保證金及竣工資料保證金。
第10條、項(xiàng)目部報(bào)賬、預(yù)借工程款必須有經(jīng)辦人、項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人簽名,或有項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人的書(shū)面授權(quán)委托方能報(bào)賬或支付。
(二)、項(xiàng)目部在當(dāng)?shù)亻_(kāi)立臨時(shí)戶(hù),獨(dú)立核算,由公司預(yù)留印鑒和密碼器監(jiān)管。
第11條、項(xiàng)目部獨(dú)立核算必須要有符合條件的會(huì)計(jì)人員(會(huì)計(jì)從業(yè)資格、職稱(chēng)證、身份證復(fù)印件留公司),按規(guī)定時(shí)間向公司財(cái)務(wù)部報(bào)送會(huì)計(jì)報(bào)表,企業(yè)所得稅在開(kāi)外經(jīng)證時(shí)交納;不開(kāi)外經(jīng)證的按到賬金額的2-3.3%預(yù)留,在稅務(wù)指定地交納。
工程竣工時(shí),項(xiàng)目部要負(fù)責(zé)辦理完成工程竣工決算、驗(yàn)收有關(guān)資料,并將完整的會(huì)計(jì)憑證、賬本、報(bào)表交回公司,經(jīng)公司財(cái)務(wù)部確認(rèn)后,方能支付最后一筆結(jié)算款和及工程竣工資料保證金。
第12條、其它條款同二章(一)條款。
(三)、對(duì)大中型項(xiàng)目(或合同金額在1000萬(wàn)元以上的項(xiàng)目),由公司派專(zhuān)參與項(xiàng)目部財(cái)務(wù)管理。工資、福利及有關(guān)費(fèi)用由項(xiàng)目部承擔(dān)(其它同上第二章(一)、(二)條款)。
(四)、對(duì)路途遙遠(yuǎn)、交通不便、項(xiàng)目較小且當(dāng)?shù)劂y行不能使用支付密碼器的,可實(shí)行:一次性按合同金額交8%-15%管理費(fèi)、流轉(zhuǎn)稅、所得稅、各種保證金后,印章、支票、依法納稅等全權(quán)委托項(xiàng)目部代為辦理。工程完工時(shí),項(xiàng)目部要負(fù)責(zé)辦理完成工程竣工驗(yàn)收、稅務(wù)清理有關(guān)資料,并完整的交回公司一套,經(jīng)公司管理資料的人員簽字確認(rèn)后,財(cái)務(wù)部方能支付履約保證金。
第三章 全權(quán)委托,依法納稅,互利共盈。
第13條、在保證建設(shè)工程質(zhì)量、安全條件下,對(duì)項(xiàng)目較小,金額不大,可委托項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人在招標(biāo)方以現(xiàn)金方式收款,應(yīng)付稅費(fèi)由項(xiàng)目部直接交納,其利潤(rùn)分成及管理費(fèi)按合同金額一次性-交納。
第14條、在工程開(kāi)工前,按合同金額8%-15%收取項(xiàng)目部安全、質(zhì)量、稅費(fèi)保證金,工程完工時(shí),項(xiàng)目部要負(fù)責(zé)辦理完成工程竣工驗(yàn)收、稅務(wù)清理有關(guān)資料,并完整的交回公司一套,經(jīng)公司管理工程資料的人員簽字確認(rèn)后,財(cái)務(wù)部方能支付保證金。
項(xiàng)目財(cái)務(wù)檔案管理
第15條、納入公司統(tǒng)一核算的項(xiàng)目,其單據(jù)、發(fā)票、合同、決算、竣工資料,由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一歸檔。
第16條、建立了臨時(shí)賬戶(hù)的項(xiàng)目部,平時(shí)的成本單據(jù)、發(fā)票,由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)收集,報(bào)賬時(shí)交財(cái)務(wù)部并每月按時(shí)報(bào)送財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表。異地納稅證明、臨時(shí)開(kāi)戶(hù)資料、中標(biāo)通知書(shū)、合同、稅票等單據(jù)資料,由項(xiàng)目部和財(cái)務(wù)部相互配合及時(shí)歸檔。
第17條、所有單證、資料按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》在規(guī)定時(shí)間內(nèi)交檔案室保管。
第五章、本制度從合同成立之日起執(zhí)行。
《派駐管理人員規(guī)定》
第一章 總則
第一條 為了加強(qiáng)所屬項(xiàng)目部規(guī)范化管理,根據(jù)經(jīng)營(yíng)管理的需要,向項(xiàng)目部派駐管理人員。
第二條 公司派駐管理人員,代表公司對(duì)駐在項(xiàng)目部經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中提供公司相關(guān)證件和印鑒服務(wù),保證項(xiàng)目部有效經(jīng)營(yíng)管理,并與公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)保持高度一致,維護(hù)公司和駐在項(xiàng)目部的合法利益。
第二章 派駐管理人員的管理
第三條 派駐管理人員由人力資源部調(diào)配,受人力資源部監(jiān)督和管理。
第四條 派駐管理人員對(duì)公司負(fù)責(zé),由公司按照有關(guān)規(guī)定發(fā)放工資和獎(jiǎng)金。
第五條 派駐管理人員在項(xiàng)目部投標(biāo)工程需要時(shí)提供公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證件等有關(guān)證件和加蓋公司印鑒服務(wù),項(xiàng)目部應(yīng)提供工作條件,項(xiàng)目部業(yè)務(wù)出差等發(fā)生的費(fèi)用由項(xiàng)目部承擔(dān)。
第六條 派駐管理人員應(yīng)每月最后一個(gè)工作日向公司匯報(bào)工作開(kāi)展情況,對(duì)一個(gè)月的工作安排提出建設(shè),提交工作日志及工程合同簽訂應(yīng)存檔的材料。
第七條 派駐管理人員因病因事請(qǐng)假離開(kāi)工作地點(diǎn),需書(shū)面請(qǐng)示項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人,同意后再向公司分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,同意后方可離開(kāi)。
第八條 派駐管理人員應(yīng)保持與公司、項(xiàng)目部聯(lián)系暢通。
第九條 派駐管理人員應(yīng)及時(shí)傳達(dá)公司下發(fā)的各種文件通知,經(jīng)項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人簽字后,及時(shí)將信息反饋回公司辦公室。
第三章 派駐管理人員的職責(zé)
第十條 派駐管理人員應(yīng)當(dāng)履行下列職責(zé):
(一)協(xié)助項(xiàng)目部正確貫徹、執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和方針政策,保證其依法經(jīng)營(yíng);
(二)參與項(xiàng)目部?jī)?nèi)部規(guī)章制度的制定、修改和廢止,保證其合法性、規(guī)范性和與公司規(guī)章制度的協(xié)調(diào)性;
(三)依據(jù)公司合同及項(xiàng)目管理制度的規(guī)定,參與項(xiàng)目部的業(yè)務(wù)談判,提供咨詢(xún)意見(jiàn),負(fù)責(zé)合同內(nèi)容的審查;
(四)依據(jù)公司規(guī)定,為項(xiàng)目部辦理對(duì)外簽約授權(quán),杜絕所有未經(jīng)授權(quán)的人員對(duì)外簽約;
(五)協(xié)助項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人做好業(yè)務(wù)開(kāi)展工作。自覺(jué)維護(hù)公司良好的外部形象。
第十一條 派駐管理人員在公司有關(guān)證件的印鑒管理工作中應(yīng)遵循以下規(guī)定:
(一)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)、技術(shù)人員等相關(guān)證書(shū)原件只能在業(yè)主或招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)在投標(biāo)報(bào)名、資格審查以及投標(biāo)過(guò)程中要求出示原件時(shí)才能提供;沒(méi)有公司的同意不得外借他人。
(二)對(duì)于分公司、項(xiàng)目部中標(biāo)或談妥的工程合同,應(yīng)嚴(yán)格審核把關(guān)并經(jīng)項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人同意,不得輕率在合同上加蓋公司印鑒;凡不屬于項(xiàng)目部經(jīng)營(yíng)片區(qū)和經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi)的工程合同應(yīng)向公司匯報(bào)由總經(jīng)理同意后才能加蓋印章,工程合同蓋章前應(yīng)先與項(xiàng)目責(zé)任人簽訂內(nèi)部責(zé)任書(shū)。
(三)加蓋公章的文件文稿(各項(xiàng)協(xié)議、合同等),應(yīng)留原件一份存檔備查。介紹信、授權(quán)書(shū)(只限于工程投標(biāo))留存根備查,用章登記項(xiàng)目包括:用印時(shí)間、用印編號(hào)、用印事由、批準(zhǔn)人(簽字)、經(jīng)辦人(簽字)等,并將用章登記情況表每年年終上交公司辦公室。
(四)派駐管理人員嚴(yán)禁在銀行貸款、抵押、擔(dān)保、借款、與工程投標(biāo)無(wú)關(guān)的證明、承諾、空白介紹信、授權(quán)書(shū)和空白紙上加蓋公司章或法定代表人印鑒。
第四章 派駐管理人員的權(quán)利和義務(wù)
第十二條 派駐管理人員在履行職責(zé)時(shí),享有下列權(quán)利:
(一)參加項(xiàng)目部的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),對(duì)項(xiàng)目部的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提出建議;
(二)根據(jù)工作需要,有權(quán)查閱項(xiàng)目部的有關(guān)文件資料,向有關(guān)人員了解和收集經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)資料;
(三)對(duì)于違反公司規(guī)章制度和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中有嚴(yán)重違法違紀(jì)可能給總公司聲譽(yù)帶來(lái)嚴(yán)重影響的分公司、項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人,有懲處建議權(quán);
(四)法律、法規(guī)和公司規(guī)定享有探親假的其他權(quán)利。
第十一條 派駐管理人員在履行職責(zé)時(shí),應(yīng)當(dāng)承擔(dān)下列義務(wù):
(一)認(rèn)真遵守國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和總公司規(guī)章制度,維護(hù)公司、項(xiàng)目部的利益;
(二)自覺(jué)接受項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人的工作安排,為項(xiàng)目部提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)
(三)法律、法規(guī)和公司規(guī)章制度規(guī)定的其他義務(wù)。
第五條派駐管理人員具有下列情形之一的,依照有關(guān)職工獎(jiǎng)勵(lì)的規(guī)定,予以獎(jiǎng)勵(lì):
(一)在維護(hù)國(guó)家法律、法規(guī)尊嚴(yán),制止、糾正違法行為,防止或挽回公司資產(chǎn)遭受重大損失方面貢獻(xiàn)突出的;
(二)在運(yùn)用所學(xué)技能,提高項(xiàng)目部經(jīng)濟(jì)效益或挽回?fù)p失方面效果明顯的;
(三)有其他突出成績(jī)的。
第十三條 派駐管理人員在執(zhí)行職務(wù)過(guò)程中具有下列情形之一的,由公司根據(jù)情節(jié)輕重予以處分:
(一)違反法律、法規(guī)和公司、項(xiàng)目部的規(guī)章制度,泄露公司秘密,給總司、項(xiàng)目部造成損失的:
(二)明知項(xiàng)目部發(fā)生違法行為,不制止、不報(bào)告,致使公司遭受損失的;
(三)在工作過(guò)程中玩忽職守或發(fā)生嚴(yán)重失誤,給公司、各及項(xiàng)目部造成損失的;
(四)從事了其他瀆職和嚴(yán)重錯(cuò)誤行為的。
第2篇 分公司采購(gòu)管理規(guī)定范例
分公司采購(gòu)管理規(guī)定
分公司物資的采購(gòu),執(zhí)行先申請(qǐng)后執(zhí)行的原則,物資需求部門(mén)應(yīng)事先填寫(xiě)采購(gòu)申請(qǐng)單,報(bào)送公司分管部門(mén)審批后,轉(zhuǎn)交采購(gòu)部門(mén)采購(gòu)。
一、商品采購(gòu)
1、各營(yíng)業(yè)終端根據(jù)銷(xiāo)售、庫(kù)存情況填寫(xiě)采購(gòu)申請(qǐng)單,報(bào)送分公司領(lǐng)導(dǎo)審批,超過(guò)一定金額的采購(gòu)送總公司總裁審批;
2、采購(gòu)部門(mén)根據(jù)審批后的采購(gòu)申請(qǐng)單整理、匯總后采購(gòu);
3、采購(gòu)部門(mén)聯(lián)系供應(yīng)商,進(jìn)行詢(xún)價(jià)、洽談、簽訂采購(gòu)合同,上報(bào)審批,最后下單采購(gòu);
4、采購(gòu)商品送到營(yíng)業(yè)終端后,各營(yíng)業(yè)終端倉(cāng)管員應(yīng)及時(shí)根據(jù)供應(yīng)商的隨貨同行單和分公司的發(fā)貨單驗(yàn)收商品,并簽字。直營(yíng)店倉(cāng)管員再根據(jù)隨貨同行單、分公司發(fā)貨單、驗(yàn)收情況登記庫(kù)存商品進(jìn)銷(xiāo)存表,而后將簽字后的分公司發(fā)貨單每周整理一次寄給采購(gòu)部,加盟店將簽字確認(rèn)后的分公司發(fā)貨單傳真給采購(gòu)部。采購(gòu)部再根據(jù)直營(yíng)店或加盟店簽收的情況在供應(yīng)商的送貨單上簽收,復(fù)印一份留存,一份傳真給供應(yīng)商,而后將原件轉(zhuǎn)給財(cái)務(wù)入賬;
5、各營(yíng)業(yè)終端若發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題或供應(yīng)商隨貨同行單、分公司發(fā)貨單與實(shí)際商品不相符的,應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門(mén),得到處理意見(jiàn)后辦理入庫(kù);
6、采購(gòu)部門(mén)根據(jù)采購(gòu)合同,填寫(xiě)付款申請(qǐng)單,報(bào)部門(mén)主管審核后,轉(zhuǎn)給財(cái)務(wù)審核,然后報(bào)送給有審批權(quán)限的公司領(lǐng)導(dǎo)審批;
7、采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)取得供應(yīng)商發(fā)票,并轉(zhuǎn)交給財(cái)務(wù)。
二、其他物資采購(gòu)
1、分公司購(gòu)置固定資產(chǎn)(單價(jià)在2000以上或it設(shè)備單價(jià)在1000元以上)的采購(gòu)申請(qǐng)單,應(yīng)上報(bào)總公司領(lǐng)導(dǎo)審批方可采購(gòu)。固定資產(chǎn)采購(gòu)之后,分公司行政人員應(yīng)驗(yàn)收、登記,收取保修卡等相關(guān)資料,并督促相關(guān)人員填寫(xiě)設(shè)備驗(yàn)收和領(lǐng)用單,附在報(bào)銷(xiāo)或付款申請(qǐng)單后。固定資產(chǎn)領(lǐng)用人發(fā)生變更的,行政部門(mén)應(yīng)負(fù)責(zé)監(jiān)督固定資產(chǎn)移交,并填寫(xiě)移交單,報(bào)送一份給財(cái)務(wù)部備案;
2、其他零星的采購(gòu)均需填寫(xiě)采購(gòu)申請(qǐng)單,報(bào)送審批后方可采購(gòu);
3、所有的采購(gòu)均要有相關(guān)人員的驗(yàn)收,并注明收到商品的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、日期等信息,并簽名;
4、采購(gòu)人員根據(jù)手續(xù)完整的單據(jù),填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單或付款申請(qǐng)單,辦理報(bào)銷(xiāo)或付款手續(xù)。
第3篇 加強(qiáng)分公司內(nèi)部項(xiàng)目部勞動(dòng)用工工資支付管理規(guī)定
關(guān)于加強(qiáng)分公司內(nèi)部項(xiàng)目部勞動(dòng)用工及工資支付管理的規(guī)定
各項(xiàng)目部:
為進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)用工制度,把勞動(dòng)用工及工資支付納入規(guī)范化管理,根據(jù)《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)力市場(chǎng)管理規(guī)定》、《浙江省勞動(dòng)力市場(chǎng)管理?xiàng)l例》及集團(tuán)公司整合體系《勞務(wù)分包控制程序》、浙長(zhǎng)城建司第勞(2002)35號(hào)、浙長(zhǎng)建司人資(2004)31號(hào)等文件精神,結(jié)合分公司實(shí)際情況,特制訂如下規(guī)定:
一、勞動(dòng)用工管理
1、任何項(xiàng)目部選擇勞務(wù)分包單位必須經(jīng)集團(tuán)評(píng)價(jià)合格的勞務(wù)分包名錄內(nèi)選擇確定勞務(wù)分包單位同時(shí)分公司與勞務(wù)分包單位簽訂正式勞務(wù)分包合同。
2、各項(xiàng)目部根據(jù)勞務(wù)分包要求,督促協(xié)助勞務(wù)分包單位與勞動(dòng)者簽訂勞務(wù)合同,辦理暫住證,應(yīng)及時(shí)建立勞務(wù)人員花名冊(cè),進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。
3、各項(xiàng)目部使用集團(tuán)公司所屬分公司人員時(shí),必須及時(shí)辦理借用手續(xù),使用集團(tuán)公司退休或社會(huì)退休人員必須經(jīng)集團(tuán)公司批準(zhǔn),簽訂退休返聘協(xié)議書(shū),方可使用。
4、特殊工種必須持有勞動(dòng)部門(mén)核發(fā)的上崗證,方可上崗,嚴(yán)禁使用無(wú)證、過(guò)期或無(wú)效上崗證上崗。
5、嚴(yán)禁勞務(wù)分包單位和項(xiàng)目部招用社會(huì)盲流或不滿(mǎn)十六周歲的童工,從事繁重體力勞動(dòng)不滿(mǎn)十八周歲的勞動(dòng)者。
二、工資支付管理
1、項(xiàng)目部,勞務(wù)分包單位必須嚴(yán)格履行勞動(dòng)合同的各項(xiàng)條款,按月以法定貨幣形式支付勞動(dòng)報(bào)酬,勞動(dòng)報(bào)酬不得低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn),不得拖欠民工工資。
2、勞務(wù)分包單位、項(xiàng)目部向分公司財(cái)務(wù)部門(mén)領(lǐng)取人工費(fèi)時(shí),必須憑勞務(wù)分包單位人工費(fèi)發(fā)票,不得以其它形式領(lǐng)取人工費(fèi),否則財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)拒絕。
3、項(xiàng)目部必須督促勞務(wù)分包單位對(duì)民工的工資發(fā)放管理,嚴(yán)格執(zhí)行《浙江省企業(yè)工資支付管理辦法》,分包單位未提供勞動(dòng)者考勤表,工資發(fā)放清單,項(xiàng)目部不予支付人工費(fèi)。
三、項(xiàng)目部違反勞動(dòng)用工及工資支付管理規(guī)定或被新聞單位及政府部門(mén)通報(bào)批評(píng)的,給企業(yè)形象造成影響的,將嚴(yán)厲查處并對(duì)項(xiàng)目部給予處罰。
四、本規(guī)定適用于分公司內(nèi)部所有項(xiàng)目部。
五、本辦法自發(fā)文之日起執(zhí)行,如與集團(tuán)公司有關(guān)文件相抵觸的,以集團(tuán)公司文件為準(zhǔn)。
**省**建設(shè)集團(tuán)股份有限公司
第七分公司
二o**年四月一日
第4篇 某分公司管理處財(cái)務(wù)核算問(wèn)題統(tǒng)一規(guī)定
關(guān)于分公司(管理處)財(cái)務(wù)核算有關(guān)問(wèn)題統(tǒng)一規(guī)定
a.隨著公司業(yè)務(wù)不斷發(fā)展,一個(gè)分公司(管理處)管理兩個(gè)及兩個(gè)以上物業(yè)項(xiàng)目的情況(簡(jiǎn)稱(chēng)'1+n')逐漸增多。由于物業(yè)管理行業(yè)的特點(diǎn)是委托管理,各物業(yè)項(xiàng)目分屬不同的利益主體,且管理時(shí)間上都有一定的期限。因此,財(cái)務(wù)核算上要求必須每個(gè)項(xiàng)目獨(dú)立建帳。費(fèi)用劃分、結(jié)算必須手續(xù)清楚,資金原則上不許互相挪用。根據(jù)上述原則對(duì)一個(gè)分公司(管理處)管理兩個(gè)和兩個(gè)以上物業(yè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)核算的有關(guān)問(wèn)題統(tǒng)一規(guī)定如下:
b.銀行存款、現(xiàn)金帳必須按項(xiàng)目分設(shè)。
分公司(管理處)原有銀行帳號(hào)較多,每個(gè)項(xiàng)目能分配一個(gè)結(jié)算帳戶(hù)的,可分配給每個(gè)項(xiàng)目一個(gè)專(zhuān)用帳戶(hù);帳戶(hù)不夠分配每個(gè)項(xiàng)目一個(gè)的,可書(shū)面申請(qǐng)經(jīng)公司財(cái)務(wù)總裁批準(zhǔn)后開(kāi)設(shè)物業(yè)項(xiàng)目結(jié)算專(zhuān)用帳戶(hù)。
各項(xiàng)目使用自己獨(dú)立的帳戶(hù)進(jìn)行收付結(jié)算,項(xiàng)目之間資金原則上不準(zhǔn)互相挪用。各項(xiàng)目之間往來(lái)統(tǒng)一在'其他應(yīng)收款'科目核算,月末必須用貨幣資金結(jié)清往來(lái)。
各物業(yè)項(xiàng)目現(xiàn)金帳分開(kāi)設(shè)立,庫(kù)存現(xiàn)金統(tǒng)一保管,現(xiàn)金帳必須及時(shí)登記,及時(shí)盤(pán)點(diǎn)現(xiàn)金并與現(xiàn)金帳核對(duì),注意避免因庫(kù)存現(xiàn)金互相挪用,造成某一項(xiàng)目現(xiàn)金帳出現(xiàn)貸方余額。
c.共同費(fèi)用和統(tǒng)一付款劃分、結(jié)算問(wèn)題。
分公司(管理處)對(duì)共同費(fèi)用能夠按受益項(xiàng)目劃分開(kāi)的要嚴(yán)格分開(kāi),統(tǒng)一付款的業(yè)務(wù)(如外購(gòu)物品)各物業(yè)項(xiàng)目能夠事先分開(kāi)的要分開(kāi)發(fā)票,確實(shí)無(wú)法劃分的可采用某一固定分配方法分配。如:按項(xiàng)目收入、成本、建筑面積等方法,方法一經(jīng)確定年度內(nèi)不得隨意變更。
共同費(fèi)用、統(tǒng)一付款發(fā)生的原始憑證、分配計(jì)算資料作為項(xiàng)目間結(jié)算憑證的附件,各物業(yè)項(xiàng)目之間現(xiàn)金、銀行結(jié)算的必須使用收據(jù)或發(fā)票結(jié)算,各項(xiàng)目之間轉(zhuǎn)帳結(jié)算的要填制內(nèi)部轉(zhuǎn)帳結(jié)算單。
第5篇 某供電分公司基建工程管理規(guī)定
第一章 總 則
第一條 為加強(qiáng)基建（中低壓配網(wǎng)新建、改造工程，零星高壓配網(wǎng)更改工程等）施工安全管理，規(guī)范臨時(shí)工使用、工程外委等基建安全管理，特制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定中所臨時(shí)工是指與縣公司多經(jīng)單位簽訂短期勞動(dòng)合同、工作崗位相對(duì)固定的合同制職工。民工是指為完成階段性或臨時(shí)性工作，臨時(shí)使用，一旦任務(wù)完成便立即辭退的人員。
第二章 外委施工管理
第三條 因本單位建設(shè)規(guī)模大，施工力量不足，需要對(duì)中進(jìn)行外委，在工程發(fā)包前，必須由公司生產(chǎn)技術(shù)、基建、安監(jiān)等部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)外委承包單位的資質(zhì)和條件進(jìn)行審查。未經(jīng)安全資質(zhì)審查或?qū)彶椴缓细竦耐馕瘑挝唬坏檬褂谩?/p>
第四條 外委單位必備條件：
（一）外委施工單位應(yīng)是獨(dú)立法人單位，其營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)等在有效期內(nèi)；至少有三年安全施工記錄；施工資質(zhì)、施工簡(jiǎn)歷及有效業(yè)績(jī)證明等滿(mǎn)足所承包工程的要求；建筑施工企業(yè)還必須取得安全生產(chǎn)許可證。
（二）施工負(fù)責(zé)人、工程技術(shù)人員和工人的技術(shù)素質(zhì)符合工程施工要求；參加承包工程的電工、焊工、起重工、爆破工等特種作業(yè)人員持有有關(guān)部門(mén)核發(fā)的上崗資格證書(shū)。
（三）有能滿(mǎn)足安全施工需要的機(jī)械設(shè)備（大型起重機(jī)械必須持有安全準(zhǔn)用證并經(jīng)有關(guān)部門(mén)鑒定合格）、工器具及安全防護(hù)設(shè)施、安全用具。
（四）專(zhuān)兼職安全管理機(jī)構(gòu)健全，管理規(guī)范。
（五）有針對(duì)本工程制定的安全、技術(shù)、組織措施。
第五條 外委工程項(xiàng)目必須依法簽訂合同，合同中必須明確規(guī)定安全施工要求、應(yīng)達(dá)到的工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和雙方應(yīng)各自負(fù)擔(dān)的安全責(zé)任。施工單位應(yīng)編制安全、技術(shù)、組織措施提前送安監(jiān)部審查，安監(jiān)部審查內(nèi)容有：合同中安全責(zé)任條款是否符合規(guī)定，安全、技術(shù)、組織措施是否完善，人員組成和負(fù)責(zé)人是否符合要求等。
第六條 發(fā)包單位必須認(rèn)真履行對(duì)承包單位安全施工的監(jiān)督、管理職責(zé)，加強(qiáng)對(duì)承包單位的日常安全管理工作，逐步建立起對(duì)承包單位的定期安全考核、評(píng)價(jià)機(jī)制，嚴(yán)禁以包代管、以罰代管。
第七條 工程管理部門(mén)要全面掌握承包單位施工安全、質(zhì)量、進(jìn)度情況，抽查核對(duì)承包單位管理、技術(shù)、施工人員變動(dòng)情況，及時(shí)協(xié)調(diào)解決施工中的安全、質(zhì)量問(wèn)題。
第八條 安全監(jiān)督部門(mén)要監(jiān)督檢查危險(xiǎn)作業(yè)安全、技術(shù)、組織措施的制訂和執(zhí)行情況，監(jiān)督工程發(fā)包、工程管理等部門(mén)和承包單位執(zhí)行本規(guī)定的情況，經(jīng)常巡視施工現(xiàn)場(chǎng)，查禁違章，對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的重大問(wèn)題和隱患，及時(shí)下達(dá)安全監(jiān)督通知書(shū)，限期整改完畢。
第三章 公司所屬多經(jīng)承包基建工程規(guī)定
第九條 多產(chǎn)企業(yè)承包本公司的電力生產(chǎn)工程項(xiàng)目，必須與其資質(zhì)相符。
第十條 公司所屬多產(chǎn)單位承包本公司的電力生產(chǎn)、基建工程，工程的施工、技術(shù)、安全管理由施工單位負(fù)責(zé)，接受企業(yè)基建、生產(chǎn)技術(shù)、安全監(jiān)督部門(mén)管理，并接受企業(yè)分管生產(chǎn)的副職領(lǐng)導(dǎo)。
第十一條 開(kāi)工前，工程發(fā)包部門(mén)應(yīng)負(fù)責(zé)進(jìn)行技術(shù)交底和安全交底，安全監(jiān)督部門(mén)監(jiān)督檢查。
第十二條 施工中嚴(yán)格執(zhí)行《電力安全工作規(guī)程》和《電力建設(shè)安全工作規(guī)程》等有關(guān)規(guī)程、規(guī)定，需要辦理工作票的工作，線路（含電力電纜線路）其工作負(fù)責(zé)人可由多經(jīng)電力施工單位有資格的人員擔(dān)任，但工作票簽發(fā)人和工作許可人必須是設(shè)備檢修（運(yùn)行）單位的人員，工作結(jié)束需由設(shè)備檢修或運(yùn)行單位進(jìn)行驗(yàn)收；對(duì)已運(yùn)行的變電站內(nèi)的工作，其工作負(fù)責(zé)人、工作票簽發(fā)人必須由設(shè)備檢修單位有資格的人員擔(dān)任。
第十三條 桿塔組立、重要跨越架的搭設(shè)和拆除、放緊線、大型變壓器的運(yùn)輸、吊罩、干燥及耐壓試驗(yàn)等重要施工工序，應(yīng)制訂專(zhuān)項(xiàng)安全、技術(shù)、組織措施，有危險(xiǎn)點(diǎn)預(yù)測(cè)及防范措施內(nèi)容，經(jīng)基建、生產(chǎn)技術(shù)、安全監(jiān)督部門(mén)以及監(jiān)理單位審查合格，公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第十四條 多經(jīng)電力施工單位人員參加本企業(yè)生產(chǎn)設(shè)備的維護(hù)、檢修工作，作業(yè)人員必須持上崗資格證書(shū)。
第四章 臨時(shí)工(短期合同工)安全管理
第十五條 臨時(shí)工(短期合同工)應(yīng)具備的條件：
（一）簽訂正式用工合同。
（二）經(jīng)縣級(jí)及以上醫(yī)院體檢合格，進(jìn)行三級(jí)安全教育并考試合格后，持證上崗；從事特種作業(yè)的臨時(shí)工，必須持有有關(guān)部門(mén)頒發(fā)的、有效期內(nèi)的特種作業(yè)資格證書(shū)。
（三）臨時(shí)工分散到車(chē)間、班組參加電力生產(chǎn)工作時(shí)，由所在的車(chē)間、班組負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)，并納入公司職工范圍進(jìn)行安全管理。
第十六條 臨時(shí)工(短期合同工)原則上不得擔(dān)任工作負(fù)責(zé)人，不能單獨(dú)從事有危險(xiǎn)性的工作，從事有危險(xiǎn)的工作時(shí)，必須在有經(jīng)驗(yàn)的職工帶領(lǐng)和監(jiān)護(hù)下進(jìn)行，并做好安全措施。
第十七條 臨時(shí)工(短期合同工)使用單位應(yīng)建立臨時(shí)工(短期合同工)履歷檔案，包括個(gè)人履歷卡、體檢記錄、安全培訓(xùn)考試記錄、技術(shù)水平記錄等。
第十八條 臨時(shí)工(短期合同工)從事生產(chǎn)工作所需的安全防護(hù)用品的發(fā)放與固定職工相同。
第十九條 短期雇用的民工（如線路施工中用的壯工等），根據(jù)工作任務(wù)進(jìn)行安全知識(shí)教育，工作前進(jìn)行安全技術(shù)交底并簽字，在技工的帶領(lǐng)下進(jìn)行工作。
雇用的民工進(jìn)入高壓帶電場(chǎng)所作業(yè)，必須在工作場(chǎng)所設(shè)立圍欄和警告標(biāo)志。工作前監(jiān)護(hù)人應(yīng)將帶電區(qū)域和部位、警告標(biāo)志的含義向其交代清楚并要求其復(fù)述，復(fù)述正確方可開(kāi)始工作。嚴(yán)禁在沒(méi)有監(jiān)護(hù)的條件下指派民工單獨(dú)從事有危險(xiǎn)的工作。
第二十條 臨時(shí)借用電力系統(tǒng)其它單位(包括縣供電公司)的職工參加電力設(shè)備檢修、維護(hù)或施工，需持有相應(yīng)的上崗證（或安全合格證等）。工作前必須進(jìn)行安全技術(shù)交底簽字，在工作負(fù)責(zé)人的監(jiān)護(hù)下參加工作，并做好安全措施。
第二十一條 雇用民工和借用人員參加電力生產(chǎn)工作時(shí)，其安全防護(hù)用品按從事的工作標(biāo)準(zhǔn)由雇人（借工）單位配備。
第二十二條 對(duì)發(fā)生的違章民工和借用人員，在對(duì)其按公司反違章管理辦法進(jìn)行處罰的同時(shí)，處罰該項(xiàng)工作的工作負(fù)責(zé)人；對(duì)違章作業(yè)情節(jié)嚴(yán)重且不聽(tīng)勸阻的民工，應(yīng)立即辭退。
第五章 附 則
第二十三條 本規(guī)定解釋權(quán)屬某分公司安監(jiān)部。
第6篇 陜西石油分公司直接作業(yè)環(huán)節(jié)安全管理規(guī)定
直接作業(yè)環(huán)節(jié)包括：《用火作業(yè)安全管理規(guī)定》，《進(jìn)入受限空間安全管理規(guī)定》，《臨時(shí)用電安全管理規(guī)定》，《高處作業(yè)安全管理規(guī)定》，《破土作業(yè)安全管理規(guī)定》。
陜西石油公司所屬油庫(kù)、加油站等進(jìn)行檢維修、施工等作業(yè)均應(yīng)遵守本規(guī)定的相關(guān)條款。
一、用火作業(yè)安全管理規(guī)定
第一條? 用火作業(yè)系指在具有爆炸危險(xiǎn)場(chǎng)所內(nèi)進(jìn)行的施工過(guò)程。在搶險(xiǎn)過(guò)程中用火作業(yè)應(yīng)按應(yīng)急預(yù)案中的規(guī)定執(zhí)行。
第二條? 用火作業(yè)涉及到進(jìn)入受限空間、臨時(shí)用電、高處等作業(yè)時(shí)，應(yīng)辦理相應(yīng)的作業(yè)許可證。
第三條? 用火作業(yè)的危害識(shí)別
1．用火作業(yè)前，針對(duì)作業(yè)內(nèi)容，應(yīng)進(jìn)行危害識(shí)別和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，針對(duì)性地制定相應(yīng)的作業(yè)程序及安全措施。
2．將安全措施填入“中國(guó)石化用火作業(yè)許可證內(nèi)”。
第四條? 用火作業(yè)系指采取以下方式的作業(yè)：
1．各種氣焊、電焊、鉛焊、錫焊、塑料焊等各種焊接作業(yè)及氣割、等離子切割機(jī)、砂輪機(jī)、磨光機(jī)等各種金屬切割作業(yè)；
2．使用噴燈、液化氣爐、火爐、電爐等明火作業(yè)；
3．燒（烤、煨）管線、熬瀝青、炒砂子、鐵錘擊（產(chǎn)生火花）物件，噴砂和產(chǎn)生火花的其他作業(yè)；
4．生產(chǎn)裝置和罐區(qū)連接臨時(shí)電源并使用非防爆電器設(shè)備和電動(dòng)工具。
5．使用雷管、炸藥等進(jìn)行爆破作業(yè)。
第五條? 用火作業(yè)分級(jí)
1.一級(jí)用火作業(yè)
（1）儲(chǔ)存收發(fā)易燃、可燃液（氣）體的罐區(qū)、泵房、裝卸作業(yè)區(qū)（鐵路、公路）、桶裝倉(cāng)庫(kù)；
（2）加油（氣）站的罐區(qū)（儲(chǔ)氣瓶）、加油（氣）區(qū)、液化氣泵房、壓縮機(jī)房、接卸站區(qū)；
（3）輸油（氣）管道、隔油池、污水處理設(shè)施；
（4）易燃、可燃液體和氣體的罐車(chē)等爆炸危險(xiǎn)性區(qū)域的用火作業(yè)。
2.二級(jí)用火作業(yè)
（1）從易燃、易爆及有毒儲(chǔ)罐、泵房、裝卸區(qū)等拆除的容器、管線、附件，已運(yùn)到安全地點(diǎn)、并經(jīng)過(guò)吹掃處理檢驗(yàn)合格；
（2）罐區(qū)、泵房、裝卸作業(yè)區(qū)等的非防爆區(qū)域及防火間距以外的區(qū)域；
（3）發(fā)電機(jī)房、配電間、消防泵房、化驗(yàn)室、儲(chǔ)存收發(fā)潤(rùn)滑油的儲(chǔ)罐、桶裝油品倉(cāng)庫(kù)、灌裝、收發(fā)區(qū)域等火災(zāi)危險(xiǎn)性區(qū)域的用火作業(yè)。
3.三級(jí)用火作業(yè)范圍是在油庫(kù)、加油站內(nèi)，除一、二級(jí)以外的用火均屬三級(jí)用火；
4.固定用火作業(yè)區(qū)是除特級(jí)、一級(jí)、二級(jí)用火范圍以外沒(méi)有火災(zāi)危險(xiǎn)性的區(qū)域劃出的固定用火作業(yè)區(qū)域。在二級(jí)以上用火區(qū)域內(nèi)，不應(yīng)設(shè)固定用火區(qū)。
第六條 節(jié)假日期間的用火實(shí)行升級(jí)管理，即在原動(dòng)火級(jí)別的基礎(chǔ)上升一級(jí)。
第七條 “中國(guó)石化用火作業(yè)許可證”的辦理
1．一級(jí)用火作業(yè)由項(xiàng)目實(shí)施部門(mén)（項(xiàng)目實(shí)施部門(mén)是指具體安排項(xiàng)目的部門(mén)或單位,可以是基建、安全、物流、零管部門(mén)、片區(qū)公司、油庫(kù)）填寫(xiě)“中國(guó)石化用火作業(yè)許可證”，經(jīng)基層單位（油庫(kù)、加油站）、施工單位現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)簽字后，報(bào)各分公司項(xiàng)目實(shí)施部門(mén)確認(rèn)、安全監(jiān)督部門(mén)申簽后，由分公司負(fù)責(zé)人簽發(fā)，并報(bào)陜西公司安全數(shù)質(zhì)量處備案。
2．二級(jí)用火作業(yè)由油庫(kù)主任、站長(zhǎng)填寫(xiě)“用火作業(yè)許可證”，報(bào)分公司主管部門(mén)、施工組織部門(mén)、安全部門(mén)審核后，由分公司主管安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，并在安全部門(mén)存檔。
3．油庫(kù)三級(jí)用火作業(yè)由用火作業(yè)班組長(zhǎng)填寫(xiě)“用火作業(yè)許可證”，油庫(kù)主任審核，油庫(kù)主管部門(mén)審簽；加油站三級(jí)用火作業(yè)由站長(zhǎng)填寫(xiě)“用火作業(yè)許可證”， me審核，加油站主管部門(mén)審簽。
4．固定用火區(qū)的設(shè)定應(yīng)由用火單位提出申請(qǐng)，項(xiàng)目實(shí)施部門(mén)確認(rèn)后，報(bào)分公司主管部門(mén)、安全部門(mén)審核批準(zhǔn)。
第八條 用火作業(yè)安全措施
1.凡在生產(chǎn)、儲(chǔ)存、輸送可燃物料的設(shè)備、容器及管道上用火，應(yīng)首先切斷物料來(lái)源并加好盲板；經(jīng)徹底吹掃、清洗、置換后，打開(kāi)人孔，通風(fēng)換氣；打開(kāi)人孔時(shí)，應(yīng)自上而下依次打開(kāi)，并經(jīng)分析合格，方可用火；若間隔時(shí)間超過(guò)1小時(shí)繼續(xù)用火，應(yīng)再次進(jìn)行用火分析，或在管線、容器中充滿(mǎn)水后，方可用火。
2.在正常運(yùn)行生產(chǎn)區(qū)域內(nèi)，凡可用可不用的用火一律不用火，凡能拆下來(lái)的設(shè)備、管線都應(yīng)拆下來(lái)移到安全地方用火，嚴(yán)格控制一級(jí)用火。
3.用火審批人應(yīng)親臨現(xiàn)場(chǎng)檢查，落實(shí)防火措施后，方可簽發(fā)“中國(guó)石化用火作業(yè)許可證”。
4.一張用火作業(yè)許可證只限一處用火，實(shí)行一處（一個(gè)用火地點(diǎn)）、一證（用火作業(yè)許可證）、一人（用火監(jiān)護(hù)人），不應(yīng)用一張“中國(guó)石化用火作業(yè)許可證”進(jìn)行多處用火。
5. “中國(guó)石化用火作業(yè)許可證”有效時(shí)間為一個(gè)作業(yè)周期，但最多不超過(guò)5天。若中斷作業(yè)超過(guò)1小時(shí)繼續(xù)用火，監(jiān)護(hù)人、用火人和現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人應(yīng)重新確認(rèn)。固定用火點(diǎn)，每半年檢查認(rèn)定一次。
6.用火分析。凡需要用火的塔、罐、容器等設(shè)備和管線，應(yīng)進(jìn)行內(nèi)部和環(huán)境氣體化驗(yàn)分析，應(yīng)有分析數(shù)據(jù)，并填入“中國(guó)石化用火作業(yè)許可證”中，分析單附在“中國(guó)石化用火作業(yè)許可證”的存根上，以備查和落實(shí)防火措施。當(dāng)可燃?xì)怏w爆炸下限大于4%時(shí)，分析檢測(cè)數(shù)據(jù)小于0.5%為合格；可燃?xì)怏w爆炸下限小于4%時(shí)，分析檢測(cè)數(shù)據(jù)小于0.2%為合格。
7.用火部位存在有毒有害介質(zhì)的，應(yīng)對(duì)其濃度作檢測(cè)分析，若其含量超過(guò)車(chē)間空氣中有害物質(zhì)最高容許濃度的，應(yīng)采取相應(yīng)的安全措施，并在“中國(guó)石化用火作業(yè)許可證”上注明。
8.施工單位應(yīng)做好施工前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，為用火作業(yè)創(chuàng)造條件。
9.停工大修裝置在徹底撤料、吹掃、置換、分析合格后，系統(tǒng)采取須有效隔離措施。設(shè)備、容器、管道首次用火，須采樣分析。
10.設(shè)備、容器與工藝系統(tǒng)已有效隔離，內(nèi)部無(wú)夾套、填料、襯里、密封圈等，不會(huì)再釋放有毒、有害和可燃?xì)怏w的，首次取樣分析合格后，分析數(shù)據(jù)長(zhǎng)期有效；當(dāng)設(shè)備、容器內(nèi)存有夾套、填料、襯里、密封圈等，有可能釋放有毒、有害、可燃?xì)怏w的，采樣分析合格后超過(guò)1小時(shí)用火的，須重新檢測(cè)分析合格后方可用火。
11.裝置停工吹掃期間，嚴(yán)禁一切明火作業(yè)。在用火作業(yè)過(guò)程中，當(dāng)作業(yè)內(nèi)容或環(huán)境條件發(fā)生變更時(shí)，應(yīng)立即停止作業(yè)，“中國(guó)石化用火作業(yè)許可證”同時(shí)廢止。
12.在用火前應(yīng)清除現(xiàn)場(chǎng)一切可燃物，并準(zhǔn)備好消防器材。用火期間，距用火點(diǎn)30m內(nèi)嚴(yán)禁排放各類(lèi)可燃?xì)怏w，15m內(nèi)嚴(yán)禁排放各類(lèi)可燃液體。在同一動(dòng)火區(qū)域不應(yīng)同時(shí)進(jìn)行可燃溶劑清洗和噴漆等施工。
13．在盛裝或輸送可燃?xì)怏w、可燃液體、有毒有害介質(zhì)或其他重要的運(yùn)行設(shè)備、容器、管線上進(jìn)行焊接作業(yè)時(shí)，設(shè)備管理部門(mén)必須對(duì)施工方案進(jìn)行確認(rèn)，對(duì)設(shè)備、容器、管線進(jìn)行測(cè)后，并在用火作業(yè)許可證上簽字。
14.新建項(xiàng)目需要用火時(shí)，施工單位（承包商）提出用火申請(qǐng)，由用火地點(diǎn)所轄區(qū)域單位負(fù)責(zé)辦理“中國(guó)石化用火作業(yè)許可證”，并指派用火監(jiān)護(hù)人。
15.施工用火作業(yè)涉及到其他管轄區(qū)域時(shí)，由所在管轄區(qū)域單位領(lǐng)導(dǎo)審查會(huì)簽，并由雙方單位共同落實(shí)安全措施，各派一名用火監(jiān)護(hù)人，按用火級(jí)別進(jìn)行審批后，方可用火。
16.用火作業(yè)過(guò)程的安全監(jiān)督。用火作業(yè)實(shí)行“三不用火”，即沒(méi)有經(jīng)批準(zhǔn)的用火作業(yè)許可證不用火、用火監(jiān)護(hù)人不在現(xiàn)場(chǎng)不用火、防火措施不落實(shí)不用火。安全監(jiān)督管理部門(mén)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、專(zhuān)職安全和消防管理人員有權(quán)隨時(shí)檢查用火作業(yè)情況。在發(fā)現(xiàn)違反用火管理制度的用火作業(yè)或危險(xiǎn)用火作業(yè)時(shí)，有權(quán)收回用火作業(yè)許可證，停止用火，并根據(jù)違章情節(jié)，對(duì)違章者進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
17．在受限空間內(nèi)用火，除遵守上述安全措施外，還要執(zhí)行以下規(guī)定：
（1）在受限空間內(nèi)進(jìn)行用火作業(yè)、臨時(shí)用電作業(yè)，不允許同時(shí)進(jìn)行刷漆、噴漆作業(yè)或使用可燃溶劑清洗等其他可能散發(fā)易燃?xì)怏w、易燃液體的作業(yè)。
（2）在受限空間內(nèi)進(jìn)行刷漆、噴漆作業(yè)或使用可燃溶劑清洗等其他可能散發(fā)易燃?xì)怏w、易燃液體的作業(yè)時(shí)，使用的電氣設(shè)備、照明等，必須符合防爆要求，同時(shí)必須進(jìn)行強(qiáng)制通分，監(jiān)護(hù)人佩帶便攜式可燃?xì)怏w報(bào)警儀，隨時(shí)進(jìn)行檢測(cè)，當(dāng)可燃?xì)怏w報(bào)警儀報(bào)警時(shí)，必須立即組織作業(yè)人員撤離。
第九條? 相關(guān)責(zé)任部門(mén)和作業(yè)人的職責(zé)
1.項(xiàng)目實(shí)施部門(mén)職責(zé)
項(xiàng)目實(shí)施部門(mén)是指具體安排項(xiàng)目的部門(mén)或單位,可以是基建、安全、物流、零管部門(mén)、片區(qū)公司、油庫(kù)等，全面負(fù)責(zé)動(dòng)火作業(yè)的現(xiàn)場(chǎng)安全；應(yīng)指派有能力和專(zhuān)業(yè)技能的用火監(jiān)護(hù)人對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)護(hù)；發(fā)現(xiàn)不符合動(dòng)火管理規(guī)定或緊急情況，進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)處置和下達(dá)停止作業(yè)的指令。
2.基層單位職責(zé)
基層單位配合項(xiàng)目實(shí)施部門(mén)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)的警戒，監(jiān)護(hù)，對(duì)作業(yè)條件進(jìn)行確認(rèn)，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)存在的不安全因素和緊急情況，立即告知相關(guān)部門(mén)或單位，積極消除不安全因素。
第7篇 油田分公司防雷防靜電安全管理規(guī)定
第一章 總 則
第一條 為加強(qiáng)防雷、防靜電裝置的安全監(jiān)測(cè)及檢查維護(hù)管理，預(yù)防雷電災(zāi)害，根據(jù)《中國(guó)石油天然氣股份有限公司吐哈油田分公司安全生產(chǎn)管理辦法》，特制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定防雷裝置是指：接閃器、引下線、接地裝置、電涌保護(hù)器及其它連接導(dǎo)體的總和；防靜電裝置是指：將裝置、設(shè)備、設(shè)施、儲(chǔ)罐等靜電接入大地的設(shè)備設(shè)施。
第三條 本規(guī)定適用于中國(guó)石油天然氣股份有限公司吐哈油田分公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)公司，包括托管單位）防雷、防靜電裝置的設(shè)計(jì)安裝、安全監(jiān)測(cè)和檢查維護(hù)等。
第二章 防雷、靜電管理職責(zé)
第四條 質(zhì)量安全環(huán)保處負(fù)責(zé)防雷、防靜電裝置的安全監(jiān)察，監(jiān)督檢查年度檢測(cè)計(jì)劃的執(zhí)行情況。
第五條 凡具有防雷、防靜電裝置的單位應(yīng)當(dāng)做好裝置的檢查維護(hù)工作，履行下列職責(zé)：
(一) 指定專(zhuān)門(mén)人員負(fù)責(zé)日常檢查維護(hù)；
(二) 按照規(guī)定申請(qǐng)裝置安全檢測(cè)，并配合檢測(cè)機(jī)構(gòu)做好檢測(cè)工作；
(三) 對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行防雷、防靜電的安全教育和培訓(xùn)；
(四) 對(duì)不符合技術(shù)規(guī)范要求的裝置及時(shí)整改，并向檢測(cè)機(jī)構(gòu)申請(qǐng)復(fù)查；
(五) 建立防雷、防靜電裝置的安全檢測(cè)和維護(hù)檢查檔案。
第三章 防雷、防靜電檢測(cè)
第六條 檢測(cè)計(jì)劃的下達(dá)及實(shí)施。
(一) 各單位每年一季度編制防雷、防靜電裝置的安全技術(shù)檢測(cè)計(jì)劃；
(二) 凡列入年度檢測(cè)計(jì)劃內(nèi)的防雷、防靜電裝置，必須由當(dāng)?shù)貧庀蟛块T(mén)進(jìn)行檢測(cè)；
(三) 被檢單位的安全管理部門(mén)按年度檢測(cè)計(jì)劃及時(shí)核實(shí)檢測(cè)工作量和落實(shí)檢測(cè)時(shí)間，在接到公司檢測(cè)通知后，要積極配合，做好檢測(cè)前的準(zhǔn)備工作；
(四) 檢測(cè)機(jī)構(gòu)應(yīng)出具防雷、防靜電裝置檢測(cè)資質(zhì)證及專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員檢測(cè)資格證；
(五) 檢測(cè)機(jī)構(gòu)必須執(zhí)行國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，保證檢測(cè)報(bào)告的真實(shí)性、科學(xué)性、公正性；
(六) 檢測(cè)完畢后，要在二十天之內(nèi)出具檢測(cè)報(bào)告，檢測(cè)報(bào)告一式三份，分別交被檢單位安全管理部門(mén)，質(zhì)量安全環(huán)保處；
(七) 檢測(cè)機(jī)構(gòu)在完成了年度檢測(cè)計(jì)劃后，應(yīng)向質(zhì)量安全環(huán)保處上報(bào)年度防雷、防靜電裝置檢測(cè)的匯總報(bào)告。
第七條 檢測(cè)頻次。
(一) 防雷、防靜電裝置實(shí)行定期檢測(cè)制度，原則上應(yīng)每年檢測(cè)一次；
(二) 對(duì)易燃易爆、化學(xué)危險(xiǎn)物品的生產(chǎn)和貯存場(chǎng)所、露天化工設(shè)施的防雷、防靜電裝置，應(yīng)當(dāng)每半年檢測(cè)一次。如遇特殊情況時(shí)，可進(jìn)行臨時(shí)性檢測(cè)。
第八條 公司生產(chǎn)單位及下列場(chǎng)所、設(shè)施應(yīng)當(dāng)列入年度安全檢測(cè)的范圍：
(一) 建筑物防雷設(shè)計(jì)規(guī)范規(guī)定的一、二、三類(lèi)防雷建（構(gòu)）筑物；
(二) 油氣、煉油化工生產(chǎn)或者儲(chǔ)存場(chǎng)所；
(三) 電力生產(chǎn)設(shè)施和輸配電系統(tǒng)；
(四) 通信、交通運(yùn)輸、新聞電視、醫(yī)療衛(wèi)生、計(jì)算機(jī)信息等公共服務(wù)系統(tǒng)的主要設(shè)施；
(五) 按照法律法規(guī)和有關(guān)技術(shù)規(guī)范，應(yīng)當(dāng)安裝防雷、防靜電裝置的其他場(chǎng)所或者設(shè)施。
第九條 根據(jù)有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的規(guī)定，防雷、防靜電裝置安全檢測(cè)的項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容：
(一) 建筑物防雷類(lèi)別的確定；
(二) 建筑物防雷措施的檢測(cè)；
(三) 接閃器；
(四) 引下線；
(五) 接地裝置；
(六) 防雷電感應(yīng)、雷電波侵入和電涌保護(hù)器；
(七) 按照法律法規(guī)和有關(guān)技術(shù)規(guī)范應(yīng)當(dāng)檢測(cè)的其他項(xiàng)目。
第十條 隱患整改。
(一) 檢測(cè)機(jī)構(gòu)在實(shí)施檢測(cè)中發(fā)現(xiàn)存在隱患的，應(yīng)當(dāng)向單位提出整改意見(jiàn)。
(二) 單位有下列隱患之一的，應(yīng)當(dāng)制定整改方案并及時(shí)予以消除：
1．安裝不合格和應(yīng)當(dāng)安裝而未安裝的；
2．裝置存在一定缺陷的。
第四章 防雷、防靜電工程
第十一條 公司規(guī)劃計(jì)劃部門(mén)在新建、改建、擴(kuò)建工程設(shè)計(jì)審核時(shí)，應(yīng)當(dāng)按照工程設(shè)計(jì)審核的有關(guān)規(guī)定，對(duì)防雷、防靜電接地裝置進(jìn)行設(shè)計(jì)審查。
第十二條 公司基建工程管理部門(mén)在新建、改建、擴(kuò)建工程竣工驗(yàn)收時(shí)，要對(duì)防雷、防靜電以及建筑物電氣接地施工質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收。
第十三條 未經(jīng)檢測(cè)驗(yàn)收或者檢測(cè)驗(yàn)收不符合有關(guān)技術(shù)規(guī)范要求的裝置不得交付使用。
第十四條 各單位的防雷、防靜電裝置必須接受檢測(cè)，對(duì)拒不接受安全檢測(cè)或檢測(cè)不合格不進(jìn)行積極整改的，將依據(jù)公司有關(guān)規(guī)定對(duì)其單位進(jìn)行處罰。
第五章 雷電災(zāi)害調(diào)查、鑒定和評(píng)估
第十五條 遭受雷電災(zāi)害油氣生產(chǎn)設(shè)施、建筑物，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向公司應(yīng)急辦公室報(bào)告，公司生產(chǎn)、安全管理部門(mén)負(fù)責(zé)組織雷電災(zāi)害調(diào)查、鑒定和評(píng)估工作。
第十六條 各單位應(yīng)當(dāng)組織對(duì)本油氣生產(chǎn)區(qū)域內(nèi)的重點(diǎn)建設(shè)工程、爆炸危險(xiǎn)環(huán)境等建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行雷擊風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，確保安全。
第六章 責(zé)任追究
第十七條 違反本規(guī)定，導(dǎo)致雷擊造成火災(zāi)、爆炸、人員傷亡以及國(guó)家財(cái)產(chǎn)重大損失的，要追究責(zé)任人有關(guān)責(zé)任；涉嫌犯罪的，移交司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。
第七章 附 則
第十八條 本規(guī)定由公司質(zhì)量安全環(huán)保處負(fù)責(zé)解釋。
第十九條 本規(guī)定自發(fā)文之日起施行。
附件：防雷裝置、防靜電接地日常檢查維護(hù)記錄
第8篇 分公司差旅費(fèi)管理規(guī)定
某有限公司分公司差旅費(fèi)管理規(guī)定（暫行規(guī)定）
一、目的
為了統(tǒng)一某汽車(chē)有限公司分公司（以下統(tǒng)稱(chēng)：公司）差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范差旅費(fèi)，同時(shí)保證出差人員工作和生活需要，特制定本規(guī)定
二、適用范圍
本規(guī)定適用于公司所有員工。
三、報(bào)銷(xiāo)程序
1、出差人員或經(jīng)辦人員按規(guī)定填好報(bào)銷(xiāo)憑證，并附《出差審批單》，必要時(shí)附出差總結(jié)報(bào)告；
2、一般人員出差，由本部門(mén)科長(zhǎng)及本部部長(zhǎng)批準(zhǔn)，總經(jīng)理審批；
3、科室領(lǐng)導(dǎo)及以上職務(wù)人員出差，由上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核，并報(bào)總經(jīng)理審批；
4、出差人員送審后的報(bào)銷(xiāo)憑證到公司財(cái)務(wù)，由會(huì)計(jì)人員審核之后，進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)、結(jié)算。
四、旅差費(fèi)內(nèi)容及出差申請(qǐng)程序
1、旅差費(fèi)用包括：住宿費(fèi)、出差補(bǔ)貼、長(zhǎng)途交通費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、雜費(fèi)。
2、出差申請(qǐng)程序：
2.1目的：確認(rèn)出差任務(wù)，控制非必要的出差和多人一起出差，控制出差費(fèi)用。
2.2出差申請(qǐng)：按規(guī)定填報(bào)出差審批單主要包括：出差任務(wù)、人員、日程安排（起止時(shí)間、地點(diǎn)）、乘坐交通工具、出差費(fèi)用預(yù)算等；
科室領(lǐng)導(dǎo)及以上職務(wù)人員出差：由上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核，財(cái)務(wù)預(yù)算費(fèi)用審核，并報(bào)總經(jīng)理審批。
其他人員出差：本部門(mén)科長(zhǎng)及本部部長(zhǎng)批準(zhǔn)→財(cái)務(wù)預(yù)算費(fèi)用審核→總經(jīng)理審批
3、需要借款的員工憑已經(jīng)審批的出差審批單，填寫(xiě)借款申請(qǐng)單，按審批流程審批，后由財(cái)務(wù)根據(jù)權(quán)限核準(zhǔn)予以辦理借款。
4、公司員工在襄陽(yáng)、十堰、武漢和廣州的業(yè)務(wù)往來(lái)，出差補(bǔ)助按40元/天，費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)比較標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。
5、培訓(xùn)、試驗(yàn)試作、會(huì)議、學(xué)習(xí)補(bǔ)助按40元/天，如果時(shí)間超過(guò)10天，補(bǔ)助按標(biāo)準(zhǔn)的80%控制。
6、除特別批準(zhǔn)外，出差費(fèi)用實(shí)際報(bào)銷(xiāo)按本規(guī)則規(guī)定的出差費(fèi)用規(guī)定執(zhí)行。
五、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：
㈠國(guó)內(nèi)（境內(nèi)）出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)如下（標(biāo)準(zhǔn)單位：人民幣元/天）：
職別
交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
住宿費(fèi)
出差補(bǔ)助
飛機(jī)
火車(chē)
輪船
其他交通工具
甲類(lèi)地區(qū)
乙類(lèi)地區(qū)
花都和襄陽(yáng)
1、總經(jīng)理、（副）部長(zhǎng)
高端/經(jīng)濟(jì)艙
高鐵一等座、火車(chē)軟臥
二等艙
公共汽車(chē)/中巴/出租車(chē)/地鐵/列車(chē)
800600350802、（副）科長(zhǎng)、主任工程師、應(yīng)急事物處理人員
經(jīng)濟(jì)艙
高鐵二等座、火車(chē)硬臥
三等艙
公共汽車(chē)/中巴/地鐵/列車(chē)
6004502003、其他人員
飛機(jī)折扣與火車(chē)標(biāo)準(zhǔn)相當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)艙
500350說(shuō)明:
上表中各欄對(duì)應(yīng)職等人員名單，由某公司人事部出具一份公司和某公司職等對(duì)照表，再按某公司標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
應(yīng)急事物處理人員指品保緊急事故應(yīng)對(duì)人員。
日產(chǎn)支援派駐員根據(jù)支援派駐協(xié)議，可以按部長(zhǎng)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)。
1.前述甲類(lèi)地區(qū)是指：
1.1各省、自治區(qū)、直轄市政府所在城市（廣州市花都區(qū)和襄陽(yáng)市除外）；
1.2沿海各?。▍^(qū)）大中城市：廣東、廣西、海南、福建、浙江、江蘇、山東各省地級(jí)城市，遼寧大連市；
甲類(lèi)地區(qū)以外的地區(qū)稱(chēng)為乙類(lèi)地區(qū)。
甲、乙類(lèi)地區(qū)的區(qū)分，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí)由公司人事總務(wù)科會(huì)同財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)調(diào)整。
1.3赴北京/上海出差的標(biāo)準(zhǔn)在甲類(lèi)地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)上再上浮20%;
2.長(zhǎng)途交通費(fèi)是指乘坐長(zhǎng)途汽車(chē)、火車(chē)、高鐵、輪船、飛機(jī)的費(fèi)用。
市區(qū)交通費(fèi)是指在出差所在地乘坐公共汽車(chē)、地鐵、列車(chē)、中巴、出租車(chē)等費(fèi)用。公司員工按出差規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)憑票據(jù)核準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。出租車(chē)限規(guī)定職級(jí)人員乘座，報(bào)銷(xiāo)時(shí)憑發(fā)票或出租車(chē)使用清單一并審核報(bào)銷(xiāo)。
3.對(duì)于乘坐飛機(jī)，按照單次憑票報(bào)銷(xiāo)150元的從住地往機(jī)場(chǎng)的出租車(chē)費(fèi)用；對(duì)于乘坐火車(chē)，按照單次憑票報(bào)銷(xiāo)100元的從住地往火車(chē)站的出租車(chē)費(fèi)用。
4、長(zhǎng)期停留
4.1除慢性病外，出差中因傷、病或天災(zāi)及其它不可抗拒的原因而滯留時(shí)，應(yīng)出具縣（市）級(jí)以上醫(yī)院醫(yī)生診斷書(shū)或事實(shí)證明材料后，由財(cái)務(wù)支付滯留期間的出差補(bǔ)助及住宿費(fèi)，但若接受了其它有關(guān)規(guī)定的補(bǔ)助時(shí)，只支付其差額。
4.2因前述原因而需要變更滯留地或送醫(yī)院及其它地方時(shí)，以公務(wù)對(duì)待并支付交通費(fèi)。
5、利用公司設(shè)施住宿時(shí)，不支付住宿費(fèi)用和出差補(bǔ)助，交通費(fèi)按實(shí)際發(fā)生費(fèi)用憑票報(bào)銷(xiāo)；公司由某派駐的員工到家庭基礎(chǔ)所在地或原公司出差，不支付住宿費(fèi)用和出差補(bǔ)助；公司外方員工到該國(guó)家庭基礎(chǔ)所在地或原公司出差，不支付住宿費(fèi)用和出差補(bǔ)助。
公司設(shè)施：指公司住宅及公司特別指定的住宿設(shè)施。
6、出差期間旅差費(fèi)用以外的其它費(fèi)用，必須事前取得總經(jīng)理批準(zhǔn)，方可據(jù)實(shí)按有關(guān)規(guī)定報(bào)銷(xiāo)。
7、自行觀光費(fèi)用不予支付。
8、誤餐補(bǔ)助支付標(biāo)準(zhǔn)與支付說(shuō)明：
8.1.誤餐時(shí)間界定：返回公司或住宿地的時(shí)間，中午超過(guò)14:00時(shí)，晚上超過(guò)20:00時(shí)，為誤餐時(shí)間；
8.2誤餐補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)：誤餐補(bǔ)助按10元/餐標(biāo)準(zhǔn)支付；一天以上按20元/天標(biāo)準(zhǔn)給予生活補(bǔ)助；
8.3經(jīng)開(kāi)區(qū)內(nèi)不給支付誤餐補(bǔ)助；
8.4誤餐補(bǔ)助必須經(jīng)部門(mén)主管確認(rèn)，并提供派車(chē)單等必要的單據(jù)，經(jīng)財(cái)務(wù)核準(zhǔn)后方給支付；
9、超標(biāo)準(zhǔn)部分個(gè)人承擔(dān)超標(biāo)部分的50%,出差補(bǔ)貼減半。
10、領(lǐng)導(dǎo)翻譯及秘書(shū)隨同領(lǐng)導(dǎo)出差，報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)按照陪同領(lǐng)導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)的下一級(jí)執(zhí)行。
（二）港、澳、臺(tái)（境外）出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)如下（標(biāo)準(zhǔn)單位：人民幣元/天）
1.凡境外機(jī)構(gòu)提供食宿的，公司不再提供補(bǔ)貼。
2.費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)如下：
境外地
日本
其他國(guó)家與地區(qū)
職別
時(shí)間段區(qū)分
住宿費(fèi)（元/天）
出差補(bǔ)助（元/天）
時(shí)間段區(qū)分
住宿費(fèi)（元/天）
出差補(bǔ)助（元/天）)1、總經(jīng)理、部長(zhǎng)
固定
15000JPY
300固定
200USD
3002、其他人員
≤7天
10000JPY
300≤7天
180USD
3007-30天
8000JPY
2507-30天
150USD
250＞30天
100000JPY/月
200＞30天
800USD/月
200因公需到港、澳、臺(tái)及其他國(guó)家或地區(qū)出差，由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)提出、部長(zhǎng)審查確認(rèn)、總經(jīng)理批準(zhǔn)；根據(jù)境外出差任務(wù)批準(zhǔn)單，人事總務(wù)科辦理出國(guó)任務(wù)審批、護(hù)照或通行證及其簽證，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行，并負(fù)責(zé)辦理往返機(jī)票的訂票事宜。財(cái)務(wù)根據(jù)人事總務(wù)科通知負(fù)責(zé)辦理外幣借款、外幣攜帶證、報(bào)銷(xiāo)、核銷(xiāo)、結(jié)算等事宜。
交通費(fèi)用憑發(fā)票報(bào)銷(xiāo)（無(wú)發(fā)票時(shí)憑個(gè)人記錄，報(bào)公司總經(jīng)理特別批準(zhǔn)）；外幣兌換匯率憑銀行兌換水單結(jié)算，無(wú)兌換水單憑中國(guó)人民銀行公布的外匯兌換匯率折算。
六、附則：
1.國(guó)內(nèi)培訓(xùn)與境外研修另行規(guī)定。
2.公司職務(wù)名單由公司人事總務(wù)部門(mén)匯總報(bào)財(cái)務(wù)備案。
3.本規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由財(cái)務(wù)起草并負(fù)責(zé)解釋。
4.本規(guī)定從2023年的1月1日起執(zhí)行，原文件自動(dòng)取消，公司其他文件與管理辦法沖突的部分以此文件為準(zhǔn)
附：PV人事總務(wù)部提供的職等對(duì)應(yīng)表
某公司某分公司(暫行標(biāo)準(zhǔn))
總經(jīng)理
副總經(jīng)理
總部長(zhǎng)
副總部長(zhǎng)
部長(zhǎng)
總經(jīng)理
副部長(zhǎng)
部長(zhǎng)/副部長(zhǎng)
科長(zhǎng)
科長(zhǎng)/副科長(zhǎng)
一般員工
一般員工
第9篇 油品調(diào)運(yùn)分公司廠務(wù)公開(kāi)民主管理工作規(guī)定
工貿(mào)油品調(diào)運(yùn)分公司廠務(wù)公開(kāi)民主管理工作規(guī)定
第一章總則
第一條 為規(guī)范zz石油(集團(tuán))工貿(mào)有限公司油品調(diào)運(yùn)分公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“油品調(diào)運(yùn)分公司 ”或“公司”)廠務(wù)公開(kāi)民主管理程序,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本規(guī)定。
第二章組織領(lǐng)導(dǎo)及職責(zé)
第二條 建立、健全“廠務(wù)公開(kāi)、民主管理”領(lǐng)導(dǎo)小組,搞好組織協(xié)調(diào)。
第三條 建立健全“廠務(wù)公開(kāi)、民主管理”監(jiān)督工作小組,搞好群眾監(jiān)督。
第四條 領(lǐng)導(dǎo)小組工作職責(zé):(一)負(fù)責(zé)廠務(wù)公開(kāi)、民主管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo)、工作規(guī)劃、公 開(kāi)方案的制定,重大問(wèn)題的協(xié)調(diào)以及指導(dǎo)此項(xiàng)工作的考核、監(jiān)督和檢查。
(二)及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決在廠務(wù)公開(kāi)工作運(yùn)行中出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題,注重研究廠務(wù)公開(kāi)工作 的新思路。
(三)及時(shí)總結(jié)、交流、推廣典型經(jīng)驗(yàn)。
(四)結(jié)合實(shí)際情況,引導(dǎo)廠務(wù)公開(kāi)不斷向生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理領(lǐng)域及各個(gè)領(lǐng)域延伸,并納入現(xiàn)代企 業(yè)管理的體制、機(jī)制和制度之中。
(五)不斷健全和完善廠務(wù)公開(kāi)制度和職工民主管理制度。
(六)領(lǐng)導(dǎo)小組每半年召開(kāi)一次會(huì)議,研究部署有關(guān)工作。
第五條 監(jiān)督小組工作職責(zé)
(一)監(jiān)督和檢查全處廠務(wù)公開(kāi)所涉及的公開(kāi)事項(xiàng)、內(nèi)容是否真實(shí)、全面,公開(kāi)是否及時(shí),程 序是否符合有關(guān)規(guī)定,群眾反映的問(wèn)題是否得到解決。組織職工代表對(duì)廠務(wù)公開(kāi)工作進(jìn)行評(píng) 議和監(jiān)督。
(二)對(duì)出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題,根據(jù)實(shí)際情況,與公開(kāi)工作小組協(xié)商一致后,確定公開(kāi)方案 ,并予以監(jiān)督、指導(dǎo)。
(三)監(jiān)督小組每半年召開(kāi)一次會(huì)議,分析情況,研究對(duì)策,安排下一階段的重點(diǎn)工作,遇有 重大情況隨時(shí)開(kāi)會(huì)研究。
(四)負(fù)責(zé)對(duì)處“廠務(wù)公開(kāi)、民主管理”實(shí)施情況進(jìn)行考核,并向職工代表大會(huì)報(bào)告。
第六條 領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室工作職責(zé)
(一)在領(lǐng)導(dǎo)小組的直接領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作,負(fù)責(zé)“廠務(wù)公開(kāi)、民主管理”工作文件起草、會(huì)議 組織及日常協(xié)調(diào)工作。
(二)深入基層,指導(dǎo)“廠務(wù)公開(kāi)、民主管理”工作的開(kāi)展,及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),推廣先進(jìn)典型。
(三)定期組織職工代表對(duì)處“廠務(wù)公開(kāi)、民主管理”工作情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
(四)參與“廠務(wù)公開(kāi)、民主管理”工作實(shí)施情況的考核,并對(duì)考核結(jié)果進(jìn)行評(píng)價(jià)分析,并實(shí) 行公開(kāi)。
(五)不斷建立健全“廠務(wù)公開(kāi)、民主管理”工作基礎(chǔ)資料,負(fù)責(zé)工作的登記、催辦、落實(shí)和 信息的反饋交流。
第三章指導(dǎo)思想
第七條 “廠務(wù)公開(kāi)、民主管理”工作的指導(dǎo)思想是:高舉*理論偉大旗幟,全心全 意依靠職工辦好企業(yè),以職工代表大會(huì)為基本形式,以公開(kāi)辦事制度,深化民主參與、民主 管理、民主監(jiān)督工作為主要內(nèi)容,促進(jìn)企業(yè)的改革、發(fā)展和穩(wěn)定為目的,堅(jiān)持內(nèi)容和形式的 統(tǒng)一,認(rèn)真組織職工參與改革和管理,讓職工知情、夯實(shí)當(dāng)家作主的基礎(chǔ),聽(tīng)職工議事、疏 通當(dāng)家作主的渠道,請(qǐng)職工監(jiān)督、尊重當(dāng)家作主的權(quán)利,靠職工發(fā)展、發(fā)揮當(dāng)家作主的作用 。
第四章基本原則第八條 廠務(wù)公開(kāi)、民主管理應(yīng)堅(jiān)持實(shí)事求是、依法辦事、突出重點(diǎn) 、分開(kāi)層次、方便群眾、循序漸進(jìn)、持之以恒、推進(jìn)企業(yè)發(fā)展等八項(xiàng)原則。(一)實(shí)事求是的 原則。公開(kāi)內(nèi)容必須真實(shí)可靠,準(zhǔn)確可信,符合企業(yè)實(shí)際,注重實(shí)際效果。
(二)依法辦事的原則。廠務(wù)公開(kāi)的內(nèi)容、程序、方法等要符合黨的方針、政策以及國(guó)家的法 律法規(guī)。全心全意依靠工人階級(jí)是黨的根本指導(dǎo)方針,職工是企業(yè)的主人,除法律、法規(guī)規(guī) 定應(yīng)保密的事項(xiàng)外,凡需發(fā)動(dòng)和依靠職工群眾民主參與、民主監(jiān)督、民主管理的事項(xiàng)必須公 開(kāi)。
(三)方便群眾的原則。廠務(wù)公開(kāi)的各類(lèi)方法、措施應(yīng)簡(jiǎn)便、易行、方便群眾,為多數(shù)職工群 眾所接受。
(四)循序漸進(jìn)的原則。按照先易后難,先簡(jiǎn)后繁,循序漸進(jìn)的思路,逐步健全完善廠務(wù)公開(kāi) 、民主管理的工作體系。
(五)持之以恒的原則。把廠務(wù)公開(kāi)、民主管理作為企業(yè)的一項(xiàng)重要工作常抓不懈,做到每年 工作有部署、有檢查、有考核、有總結(jié)。
(六)推動(dòng)改革和發(fā)展的原則。推行廠務(wù)公開(kāi)、民主管理是一種手段,其目的是為了讓職工知 處情、議處事、參處政,推動(dòng)公司發(fā)展。第五章公開(kāi)的內(nèi)容第九條 生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理方面:( 一)發(fā)展規(guī)劃目標(biāo)和重大生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策。
(二)改革與管理方案。
(三)財(cái)務(wù)工作情況。
(四)物資采購(gòu)工作。
(五)安全生產(chǎn)技措費(fèi)用的使用。
(六)集體協(xié)議履行情況。
(七)工程項(xiàng)目投資建設(shè)。
第十條 干部考核、使用情況。
第十一條 人力資源管理方面:
(一)勞動(dòng)用工制度。
(二)職稱(chēng)評(píng)定工作。
(三)年度考核兌現(xiàn)況。
(四)先進(jìn)模范人物的評(píng)比。
第十二條 職工切身利益方面:
(一)職工福利費(fèi)的使用情況。
(二)職工困難補(bǔ)助情況。
第六章公開(kāi)形式
第十三條 公開(kāi)的形式要可行、實(shí)用、便捷、靈活有效、因事制宜。
(一)建立公開(kāi)欄。公開(kāi)欄主要用于那些涉及職工切身利益,群眾比較關(guān)注,須讓群眾監(jiān)督的 公開(kāi)內(nèi)容。
(二)召開(kāi)職代會(huì)(職代會(huì)閉會(huì)期間召開(kāi)職代會(huì)聯(lián)席會(huì))。會(huì)前,廣泛征求群眾意見(jiàn),充分醞 釀;會(huì)上,讓職工暢所欲言,充分發(fā)表自己的意見(jiàn),并通過(guò)民主集中制的原則形成決議;會(huì) 后,做好宣傳,團(tuán)結(jié)職工齊心協(xié)力執(zhí)行決議。
(三)廠情發(fā)布會(huì)。主要適用生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中一些動(dòng)態(tài)的,需及時(shí)公開(kāi)并在一定范圍內(nèi)征求意 見(jiàn)的事項(xiàng)。
第七章公開(kāi)時(shí)間
第十四條 公開(kāi)的時(shí)間因內(nèi)容而定:
(一)根據(jù)廠務(wù)處理的先后及職工群眾的愿望和要求,確定公開(kāi)的時(shí)間。
(二)屬于階段性工作按階段公開(kāi)。
(三)如年底,將計(jì)劃的完成情況、各種公開(kāi)事項(xiàng)的辦事結(jié)果、群眾意見(jiàn)的答復(fù)和解決情況公 開(kāi),讓職工從總體上對(duì)企業(yè)的重要廠務(wù)有所了解。
第八章公開(kāi)的程序
第十五條 凡提交職代會(huì)審議、審查的各項(xiàng)議案,應(yīng)提前發(fā)給職工代表預(yù)審,職代會(huì)主要工 作報(bào)告、改革與管理方案提前10天發(fā)至各基層代表組超前審議。
第十六條 對(duì)各項(xiàng)決策的實(shí)施和工作執(zhí)行情況
,要及時(shí)通過(guò)職工代表大會(huì)、座談會(huì)、職工代 表值班巡視或通過(guò)設(shè)立舉報(bào)箱、意見(jiàn)箱等方式收集職工群眾的反映、意見(jiàn)和建議,進(jìn)行認(rèn)真 的研究與分析。
第十七條 對(duì)有條件解決的問(wèn)題要采取措施加以解決,對(duì)條件不成熟的要作出解釋和說(shuō)明, 爭(zhēng)取職工的諒解和支持。
第九章工作要求
第十八條 實(shí)行廠務(wù)公開(kāi)、民主管理是推進(jìn)基層民主政治建設(shè)的重要舉措,是貫徹黨的全心 全意依靠工人階級(jí)指導(dǎo)方針的基本要求,是加強(qiáng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)和黨風(fēng)廉政建設(shè)的重要保 證。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部一定要在這個(gè)問(wèn)題上,統(tǒng)一思想,形成共識(shí),認(rèn)真負(fù)責(zé)地把這項(xiàng)工作抓緊 、抓好、抓實(shí)。
第十九條 實(shí)行廠務(wù)公開(kāi)、民主管理,貴在經(jīng)?；?、制度化、規(guī)范化。
(一)經(jīng)?；褪且粩嘟鉀Q工作中出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題,既要抓宣傳、講意義,又要抓落 實(shí)、抓典型、持之以恒。
(二)制度化就是把“廠務(wù)公開(kāi)、民主管理”作為搞好企業(yè)的一項(xiàng)重要內(nèi)容,固定下來(lái),形成 制度。
(三)規(guī)范化就是逐步把“廠務(wù)公開(kāi)、民主管理”的內(nèi)容、形式、程序、標(biāo)準(zhǔn)、時(shí)間和責(zé)任落 實(shí)規(guī)范化。標(biāo)準(zhǔn),把公開(kāi)工作做深、做細(xì),使企業(yè)的各項(xiàng)管理工作更加透明,職工更加滿(mǎn)意 。
第二十條 “廠務(wù)公開(kāi)、民主管理”工作切忌形式主義和一陣風(fēng)。認(rèn)真抓落實(shí),力求取得更 大的實(shí)效。公開(kāi)的形式要靈活有效,因事制宜。公開(kāi)的程序要體現(xiàn)民主集中制的原則,充分 發(fā)揚(yáng)民主,廣泛聽(tīng)取職工群眾意見(jiàn)。
第十章附則
第二十一條 本程序由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第二十二條 本程序未盡事宜,按照國(guó)家法規(guī)及工貿(mào)公司規(guī)定執(zhí)行。
第10篇 所屬分公司安全生產(chǎn)管理規(guī)定
一、建筑公司所屬各分公司,是依法取得營(yíng)業(yè)執(zhí)照的獨(dú)立二級(jí)核算單位,具有責(zé)、權(quán)、利相統(tǒng)一的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行體,具有回避和抗拒各種風(fēng)險(xiǎn)的措施和能力,一旦發(fā)生安全事故,應(yīng)全面承擔(dān)起搶險(xiǎn)救災(zāi)的責(zé)任和經(jīng)濟(jì)賠償義務(wù)。
二、各分公司經(jīng)理是本分公司安全生產(chǎn)主要負(fù)責(zé)人,全面負(fù)責(zé)本公司的安全生產(chǎn)工作。保證本公司的安全生產(chǎn)經(jīng)費(fèi),監(jiān)督本單位安全生產(chǎn)責(zé)任制的落實(shí)。
三、各分公司應(yīng)組建安全生產(chǎn)管理部門(mén),每個(gè)項(xiàng)目工程配備相應(yīng)人數(shù)的專(zhuān)職安全員,做好各項(xiàng)安全檢查工作。
四、各分公司必須做好上崗工人的安全培訓(xùn)工作,搞好三級(jí)教育,特殊工種操作人員,必須持證上崗。
五、各項(xiàng)目部一定做好現(xiàn)場(chǎng)文明施工,做到施工場(chǎng)區(qū)規(guī)劃合理,場(chǎng)地平整、道路暢通、三區(qū)分離、排水流暢、標(biāo)牌整齊。
六、制定好消防崗位責(zé)任制,做好廠區(qū)和施工現(xiàn)場(chǎng)的防火、防爆工作,配備安全有效的防火工具,做好易燃、易爆材料的堆放和保管。
七、各分公司一定要根據(jù)不同的工程特點(diǎn),編制相應(yīng)的安全生產(chǎn)專(zhuān)項(xiàng)施工方案,對(duì)有特殊要求的各分部、分項(xiàng)工程應(yīng)會(huì)同有關(guān)專(zhuān)家制定切實(shí)可行的施工方案。
八、各分公司必須做好本公司的應(yīng)急救援預(yù)案,一旦發(fā)生安全事故分公司負(fù)責(zé)人應(yīng)立即向上級(jí)報(bào)告,并積極組織營(yíng)救保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),配合有關(guān)部門(mén)的調(diào)查和處理。
以上各項(xiàng)制度,望各分公司遵照?qǐng)?zhí)行,本著“抓生產(chǎn)必須抓安全”、“安全第一、預(yù)防為主”的方針,切實(shí)落實(shí)好本分公司的安全生產(chǎn)工作。
年月日
第11篇 分公司貨幣資金管理規(guī)定
分公司的資金管理應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家的法律法規(guī)、總公司、分公司的規(guī)章制度的規(guī)定,防止不合理的資金占用,提高公司資金使用效率,做好分公司資金的收支、保管、記錄、盤(pán)點(diǎn)工作,確保資金的安全、完整和賬實(shí)相符。
分公司各種的支出單據(jù),均需先由經(jīng)辦人上報(bào)部門(mén)主管審核后,再報(bào)送給主辦會(huì)計(jì)審核,然后上報(bào)給有審批權(quán)限的分公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
一、一般規(guī)定
1、銷(xiāo)售分公司資金實(shí)行收支兩條線的原則。各銷(xiāo)售分公司必須開(kāi)設(shè)收支兩個(gè)銀行賬戶(hù),即貨款戶(hù)和費(fèi)用戶(hù);賬戶(hù)資料交總公司財(cái)務(wù)中心備案;
2、分公司開(kāi)立兩張銀行卡,其中一張作為貨款戶(hù),卡及u盾寄回總公司,作為分公司存入營(yíng)業(yè)款賬戶(hù),貨款賬戶(hù)只收不支,所有貨款回籠到該賬戶(hù),貨款必須送存貨款戶(hù),不準(zhǔn)坐支(即不能用收取的銷(xiāo)售款直接支付費(fèi)用);另一張作為費(fèi)用戶(hù),卡及u盾留在分公司出納保管,作為總公司匯入分公司備用金及費(fèi)用賬戶(hù),用于銷(xiāo)售分公司的各項(xiàng)費(fèi)用、稅金等支出;
3、分公司不得另開(kāi)立的各種資金賬戶(hù),特殊情況需開(kāi)立資金賬戶(hù)均需上報(bào)給總公司總裁審批,同意后再開(kāi)立,并將開(kāi)立情況報(bào)送給總公司財(cái)務(wù)中心存檔備案,嚴(yán)禁先開(kāi)立后審批。銀行賬戶(hù)要及時(shí)進(jìn)行清理,對(duì)于用途不大的銀行賬戶(hù)要及時(shí)消戶(hù),并報(bào)總公司財(cái)務(wù)中心備案。
4、分公司的啟動(dòng)資金,應(yīng)根據(jù)審批后的開(kāi)店計(jì)劃、租賃合同等資料填寫(xiě)付款申請(qǐng)書(shū),上報(bào)總公司審批、撥款;
5、公司取得的貨幣資金收入必須及時(shí)入賬,不得私設(shè)'小金庫(kù)',不得賬外設(shè)賬,公款私存,嚴(yán)禁收款不入賬。
二、備用金的管理:
1、分公司備用金額度為每半年核定一次。核定依據(jù)為分公司規(guī)模、業(yè)務(wù)開(kāi)展?fàn)顩r等,備用金專(zhuān)項(xiàng)用于公公司工資、差旅費(fèi)、辦公費(fèi)、電費(fèi)、電話費(fèi)、招待費(fèi)及其它零星支出;
2、備用金申請(qǐng)程序:分公司負(fù)責(zé)人→分公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人→營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)→總公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人→總裁;
3、新開(kāi)分公司、新開(kāi)門(mén)店的預(yù)算按申請(qǐng)程序經(jīng)批準(zhǔn)后由總公司撥款;
4、超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)和臨時(shí)性增撥資金,分公司提出申請(qǐng),經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)中心總監(jiān)、財(cái)務(wù)中心負(fù)責(zé)人復(fù)核,由總裁審批后撥款。
5、各分公司應(yīng)遵守分公司財(cái)務(wù)管理制度,隨時(shí)接受總公司檢查,分公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)監(jiān)督責(zé)任;
三、現(xiàn)金的管理
1、出納收到款項(xiàng),均需開(kāi)具收款收據(jù),注明款項(xiàng)來(lái)源,并加蓋收訖章。
2、出納支付各種款項(xiàng),均需根據(jù)并復(fù)核審批手續(xù)完整的單據(jù)辦理,如有疑問(wèn)的,還應(yīng)及時(shí)向?qū)徟朔答伜秃藢?shí);
3、分公司出納的日備用金額度為5000元,若次日無(wú)較大金額支出,出納應(yīng)將超出額度的部分當(dāng)日下班前存入公司指定賬戶(hù);
4、出納人員必須序時(shí)逐筆根據(jù)現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)登記現(xiàn)金日記賬,日清日結(jié),確保賬款一致;
5、分公司財(cái)務(wù)要定期或不定期對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金進(jìn)行檢查,防止白條抵庫(kù)、貪污挪用、公款私存等現(xiàn)象發(fā)生。發(fā)現(xiàn)不符,及時(shí)查明原因,做出處理;
6、現(xiàn)金及有價(jià)證券的保管,要符合相關(guān)的規(guī)定,確保現(xiàn)金及有價(jià)證券的安全完整;
7、庫(kù)存現(xiàn)金不得挪用或公私混用,并隨時(shí)接受公司領(lǐng)導(dǎo)和審計(jì)的抽查、核對(duì),如有差錯(cuò)由責(zé)任人承擔(dān)全額賠償責(zé)任并按公司制度給予處罰;
8、分公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期、不定期對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金進(jìn)行監(jiān)盤(pán),每月至少監(jiān)盤(pán)三次,編制'庫(kù)存現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)表',確保賬賬、賬實(shí)相符。
四、銀行存款管理
1、財(cái)務(wù)人員要認(rèn)真執(zhí)行《銀行結(jié)算辦法的暫行規(guī)定》,銀行現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票等空白結(jié)算憑證和預(yù)留印鑒要由兩人分開(kāi)保管;
2、使用銀行預(yù)留印鑒,保管人均需請(qǐng)示公司負(fù)責(zé)人并做好登記工作;
3、銀行預(yù)留印鑒需要外借出去,保管人應(yīng)要求借用人提供公司負(fù)責(zé)人審批后的外借單,并記錄借用人、用途、歸還日期等,并要及時(shí)跟蹤印鑒的歸還情況;
4、出納應(yīng)根據(jù)審批手續(xù)完整、付款方式為銀行轉(zhuǎn)賬的單據(jù)辦理銀行存款支付手續(xù);
5、根據(jù)客戶(hù)的匯款通知,及時(shí)核查公司賬戶(hù)的到賬情況,取回銀行匯款單,并向公司相關(guān)人員反饋;
6、次月5日前要將日記賬與銀行對(duì)賬單核對(duì),并編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,確保賬賬、賬實(shí)相符。
第12篇 油氣田分公司工藝設(shè)備變更管理規(guī)定
第一章 總則
第一條 為規(guī)范西南油氣田分公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)分公司）生產(chǎn)運(yùn)行、檢維修、開(kāi)停工、技改技措等過(guò)程中的工藝和設(shè)備變更管理或新、改、擴(kuò)建項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的變更管理，控制變更風(fēng)險(xiǎn)，防范事故發(fā)生。依據(jù)《工藝和設(shè)備變更管理規(guī)范》（q/sy1237-2009）企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合分公司生產(chǎn)實(shí)際，特制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定所指的變更包括工藝和設(shè)備變更、微小變更和同類(lèi)替換。工藝和設(shè)備變更是指涉及工藝技術(shù)、設(shè)備設(shè)施、工藝參數(shù)等超出現(xiàn)有設(shè)計(jì)范圍的改變(如壓力等級(jí)改變、壓力報(bào)警值改變等)。微小變更是指影響較小，不造成任何工藝參數(shù)、設(shè)計(jì)參數(shù)等的改變，但又不是同類(lèi)替換的變更，即“在現(xiàn)有設(shè)計(jì)范圍內(nèi)的改變”。 同類(lèi)替換是指符合原設(shè)計(jì)規(guī)格的更換。
第三條 本規(guī)定適用于分公司所屬各單位和承包商，分公司各控股公司參照?qǐng)?zhí)行。
第二章 變更范圍
第四條 變更范圍主要包括：
--生產(chǎn)能力的改變；
--物料的改變(包括成分比例的變化)；
--化學(xué)藥劑和催化劑的改變；
--設(shè)備、設(shè)施負(fù)荷的改變；
--工藝設(shè)備設(shè)計(jì)依據(jù)的改變；
--設(shè)備和工具的改變或改進(jìn)；
--工藝參數(shù)的改變(如溫度、流量、壓力等)；
--安全報(bào)警設(shè)定值的改變；
--儀表控制系統(tǒng)及邏輯的改變；
--軟件系統(tǒng)的改變；
--安全裝置及安全聯(lián)鎖的改變；
--非標(biāo)準(zhǔn)的(或臨時(shí)性的)維修；
--操作規(guī)程的改變；
--試驗(yàn)及測(cè)試操作；
--設(shè)備、原材料供貨商的改變；
--運(yùn)輸路線的改變；
--裝置布局改變；
--產(chǎn)品質(zhì)量改變；
--設(shè)計(jì)和安裝過(guò)程的改變；
--其他。
第五條 工藝和設(shè)備變更、微小變更管理執(zhí)行變更管理流程參見(jiàn)附錄一，同類(lèi)替換管理執(zhí)行參見(jiàn)附錄二。
第三章 變更申請(qǐng)、審批、實(shí)施、結(jié)束
第六條 變更申請(qǐng)
變更申請(qǐng)單位應(yīng)初步判斷變更類(lèi)型、影響因素、范圍等情況，按分類(lèi)做好實(shí)施變更前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，提出變更申請(qǐng)。變更應(yīng)充分考慮健康安全環(huán)境影響，并確認(rèn)是否需要工藝危害分析。對(duì)需要做工藝危害分析的，分析結(jié)果應(yīng)經(jīng)過(guò)審核批準(zhǔn)。工藝和設(shè)備變更申請(qǐng)審批表參見(jiàn)附錄三，微小變更申請(qǐng)審批表參見(jiàn)附錄四。
變更申請(qǐng)審批內(nèi)容包括：
--變更目的；
--變更涉及的相關(guān)技術(shù)資料；
--變更內(nèi)容；
--健康安全環(huán)境的影響(如需要工藝危害分析的，應(yīng)提交符合工藝危害分析管理要求且經(jīng)批準(zhǔn)的工藝危害分析報(bào)告)。
--涉及操作規(guī)程修改的，審批時(shí)應(yīng)提交修改后的操作規(guī)程。
--對(duì)人員培訓(xùn)和溝通的要求。
--變更的限制條件(如時(shí)間期限、物料數(shù)量等)。
--強(qiáng)制性批準(zhǔn)和授權(quán)要求。
第七條 變更審批權(quán)限
1、工藝和設(shè)備變更。重大工藝和設(shè)備變更由分公司二級(jí)單位工藝設(shè)備管理部門(mén)及業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審查后，報(bào)分公司業(yè)務(wù)主管部門(mén)審批；其它由各二級(jí)單位相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)審批。
2、微小變更。由分公司三級(jí)單位生產(chǎn)技術(shù)部門(mén)及業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，涉及生產(chǎn)裝置的工藝設(shè)備的微小變更應(yīng)報(bào)分公司二級(jí)單位工藝設(shè)備管理部門(mén)審批。
3、同類(lèi)替換。由分公司三級(jí)單位生產(chǎn)技術(shù)部門(mén)及主管領(lǐng)導(dǎo)審批。涉及生產(chǎn)裝置的主要工藝設(shè)備的同類(lèi)替換應(yīng)報(bào)分公司二級(jí)單位工藝設(shè)備管理部門(mén)備案。
4、審批部門(mén)在收到變更申請(qǐng)后，應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行審查，并在審批表上填寫(xiě)審查結(jié)論并簽字。
5、《工藝和設(shè)備變更申請(qǐng)審批表》和《微小變更申請(qǐng)審批表》應(yīng)納入項(xiàng)目技術(shù)資料歸檔保存，并提交現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)單位。
第八條 變更實(shí)施
1、變更申請(qǐng)單位嚴(yán)格按照變更審批確定的內(nèi)容和范圍實(shí)施，并對(duì)變更過(guò)程實(shí)施跟蹤。
2、變更實(shí)施若涉及作業(yè)許可或有危險(xiǎn)作業(yè)的，應(yīng)按照西南油氣田分公司相關(guān)作業(yè)許可管理規(guī)定，辦理作業(yè)許可證方能作業(yè)。
3、變更實(shí)施若涉及啟動(dòng)前安全檢查，具體執(zhí)行《西南油氣田分公司啟動(dòng)前安全檢查管理規(guī)定》。
4、完成變更的工藝、設(shè)備在運(yùn)行前，應(yīng)對(duì)變更影響或涉及的如下人員進(jìn)行培訓(xùn)或溝通。必要時(shí)，針對(duì)變更制定培訓(xùn)計(jì)劃，培訓(xùn)內(nèi)容包括變更目的、作用、程序、變更內(nèi)容，變更后可能產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)和影響，以及同類(lèi)事故案例。變更涉及的人員包括：
--變更所在區(qū)域的人員，如維修人員、操作人員等；
--變更管理涉及的人員，如設(shè)備管理人員、培訓(xùn)人員等；
--相關(guān)的直線組織管理人員；
--承包商；
--外來(lái)人員；
--供應(yīng)商；
--相鄰裝置(單位)或社區(qū)的人員；
--其他相關(guān)的人員。
5、變更所在區(qū)域或單位應(yīng)建立變更工作文件、記錄，以便做好變更過(guò)程的信息溝通。典型的工作文件、記錄包括變更管理程序、變更申請(qǐng)審批表、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估記錄、變更登記表以及工藝和設(shè)備變更結(jié)項(xiàng)報(bào)告等。
第九條 變更結(jié)束
1、變更實(shí)施完成后，應(yīng)對(duì)變更是否符合規(guī)定內(nèi)容，以及是否達(dá)到預(yù)期目的進(jìn)行驗(yàn)證，提交工藝和設(shè)備變更結(jié)項(xiàng)報(bào)告，并完成以下工作：
--所有與變更相關(guān)的工藝技術(shù)信息都已更新；
--規(guī)定了期限的變更，期滿(mǎn)后應(yīng)恢復(fù)變更前狀況；
--試驗(yàn)結(jié)果已記錄在案；
--確認(rèn)變更結(jié)果；
--變更實(shí)施過(guò)程的相關(guān)文件歸檔。
2、變更完成后，變更申請(qǐng)單位與批準(zhǔn)人（或委托人）在現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收合格后，雙方簽字后方可結(jié)束此項(xiàng)變更。
第四章 附則
第十條 本規(guī)定由西南油氣田分公司質(zhì)量安全環(huán)保處負(fù)責(zé)解釋。
第十一條 本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。
