第1篇 公司管理人員廉潔從業(yè)規(guī)定

第一章??? 總? 則

第一條? 為促進(jìn)管理人員廉潔從業(yè)，防止腐敗行為的發(fā)生，維護(hù)出資人和員工的利益，保障企業(yè)資產(chǎn)保值增值，依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)、黨內(nèi)法規(guī)和公司章程、規(guī)章制度，制定本規(guī)定。

第二條? 本規(guī)定適用于公司范圍內(nèi)的管理人員（公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員，各子公司、分公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員，公司各部門負(fù)責(zé)人以及管理人員，各駐外機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人，項(xiàng)目經(jīng)理部正、副經(jīng)理、總工程師、支部書記）。

第三條? 公司管理人員應(yīng)當(dāng)遵守國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度，依法經(jīng)營，廉潔從業(yè)，誠實(shí)守信，勤勉敬業(yè)，全心全意依靠廣大員工，切實(shí)維護(hù)國家、社會(huì)、公司利益和廣大員工的合法權(quán)益。

第二章??? 廉潔從業(yè)行為規(guī)范

第四條? 管理人員應(yīng)當(dāng)忠實(shí)維護(hù)本公司利益和出資人及員工利益，不得有濫用職權(quán)、損害公司資產(chǎn)權(quán)益的下列行為：

（一）違反決策原則和決策程序決定公司生產(chǎn)經(jīng)營的重大決策、重大項(xiàng)目安排、大額度資金運(yùn)作事項(xiàng)及重要人事聘免；

（二）違反規(guī)定決定公司重組、兼并、破產(chǎn)、產(chǎn)權(quán)交易、清產(chǎn)核資、資產(chǎn)估評(píng)、借貸等事項(xiàng)；

（三）違反規(guī)定對(duì)外投資、擔(dān)保、融資、為他人開信用證、采購、銷售、資產(chǎn)處置、工程招標(biāo)投標(biāo)；

（四）未經(jīng)批準(zhǔn)，用公司資產(chǎn)以個(gè)人或者他人名義在國（境）外注冊(cè)公司、投資參股、購買上市公司股票、購置不動(dòng)產(chǎn)或者進(jìn)行其他經(jīng)營活動(dòng)；

（五）授意、指使、強(qiáng)令財(cái)務(wù)人員從事違反財(cái)經(jīng)制度的活動(dòng)。

（六）弄虛作假、謊報(bào)業(yè)績或者搞不講經(jīng)濟(jì)效益的“政績工程”；

（七）偷逃國家稅費(fèi)或者故意拖延應(yīng)繳國家稅費(fèi)，隱瞞截留公司資本收益或者故意拖延應(yīng)繳公司資本收益；

（八）未按規(guī)定程序決定公司中層以上管理人員的薪酬和福利待遇；

（九）未按規(guī)定評(píng)審程序測(cè)分下達(dá)內(nèi)部工程項(xiàng)目成本指標(biāo)；

（十）其他濫用職權(quán)損害公司利益和出資人及員工利益的行為。

第五條? 管理人員要廉潔奉公，忠于職守，認(rèn)真履行職責(zé)，禁止利用職權(quán)和職務(wù)上的影響謀取不正當(dāng)利益，不準(zhǔn)有下列行為：

（一）私自從事營利性經(jīng)營活動(dòng)，或者在與本公司的同類經(jīng)營企業(yè)、關(guān)聯(lián)企業(yè)和與本公司有關(guān)業(yè)務(wù)關(guān)系的企業(yè)從事證券投資、注冊(cè)公司或投資入股；

（二）挪用公司資金，或?qū)⒐举Y金以其個(gè)人名義或者以其他個(gè)人名義開立帳戶存儲(chǔ)。

（三）接受可能影響公正行使職權(quán)的各類饋贈(zèng)；

（四）違反規(guī)定兼任下屬企業(yè)或者其他企業(yè)、行業(yè)組織、中介機(jī)構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)，或者經(jīng)批準(zhǔn)兼職的，擅自領(lǐng)取兼職工資或其它報(bào)酬，在經(jīng)濟(jì)實(shí)體中兼職或兼職取酬（下同）；

（五）將公司經(jīng)濟(jì)往來中的折扣費(fèi)、中介費(fèi)、回扣、傭金、禮金等據(jù)為己有或者私分；

（六）利用職務(wù)上的便利從事有償中介活動(dòng)；

（七）利用公司的商業(yè)秘密、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、技術(shù)專利、業(yè)務(wù)渠道為本人或者他人從事牟利活動(dòng)；或?yàn)樽约夯蛩酥\取屬于公司的商業(yè)機(jī)會(huì)；

（八）用公款為住宅配備電腦和支付上網(wǎng)費(fèi)用，以個(gè)人名義存儲(chǔ)公款或借用公款逾期不還；

（九）未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)集體研究，擅自處置重大捐贈(zèng)贊助事項(xiàng)，擅自違規(guī)確定工程項(xiàng)目部獎(jiǎng)罰事宜；

（十）其他謀取私利損害公司利益的行為。

第六條? 管理人員應(yīng)該以公司和股東利益為最高利益，正確行使職權(quán)，對(duì)本人及親屬有可能損害公司利益的行為，應(yīng)當(dāng)主動(dòng)制止，避免出現(xiàn)利益沖突，不得有下列行為：

（一）本人的配偶、子女及其配偶違反規(guī)定，在與本公司有合作、競爭、依托關(guān)系的私營組織投資入股；

（二）將公司資產(chǎn)委托、租賃、承包給自己的配偶、子女及其他有利益關(guān)系的人經(jīng)營；

（三）利用職權(quán)為配偶、子女、親屬及其他有利益關(guān)系的人從事營利經(jīng)營活動(dòng)提供各種便利條件；

（四）本人的配偶、子女及其他有利益關(guān)系的人投資經(jīng)營的企業(yè)與本公司發(fā)生非正常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來；

（五）其他有可能損害公司利益的行為。

第七條? 管理人員應(yīng)當(dāng)增強(qiáng)民主管理意識(shí)，嚴(yán)格執(zhí)行公司民主管理制度，自覺接受民主監(jiān)督，不得有侵犯員工合法權(quán)益的下列行為：

（一）在涉及員工切身利益的重大事項(xiàng)中違反民主管理制度，謀取私利；

（二）未按照規(guī)定公開、公示有關(guān)事項(xiàng)；

（三）在員工利益分配中，不依據(jù)公司章程和有關(guān)規(guī)章制度，暗箱操作，有失公平；

（四）為謀求業(yè)績，違反勞動(dòng)、安全、社會(huì)保障等法律法規(guī)，忽視員工安全衛(wèi)生保護(hù)，危害員工生命安全和身體健康；

（五）其他侵犯員工合法權(quán)益的行為。

第八條? 管理人員應(yīng)當(dāng)規(guī)范職務(wù)消費(fèi)行為，不得有下列行為：

（一）違規(guī)購買、更換工作用車、豪華裝修辦公室、添置高檔辦公用品等；

（二）違反規(guī)定用公款進(jìn)行非經(jīng)營性消費(fèi)娛樂活動(dòng)；

（三）用公款報(bào)銷或者用本單位的信用卡支付應(yīng)由個(gè)人負(fù)擔(dān)的生活費(fèi)用；

（四）超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)；

（五）使用信用卡、未經(jīng)授權(quán)的簽單等形式消費(fèi)，不提供原始憑證和相應(yīng)的情況說明；

（六）其他違反規(guī)定的職務(wù)消費(fèi)行為。

第三章??? 實(shí)施與監(jiān)督

第九條? 公司相關(guān)職能部門應(yīng)當(dāng)依據(jù)本規(guī)定制定規(guī)章制度，建立健全制約機(jī)制，保證本規(guī)定的貫徹執(zhí)行。

第十條? 管理人員應(yīng)當(dāng)將貫徹落實(shí)本規(guī)定的情況作為述職述廉的一項(xiàng)重要內(nèi)容，接受監(jiān)督和民主評(píng)議。

第十一條? 高層管理人員應(yīng)當(dāng)向董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、股東會(huì)定期報(bào)告兼任職務(wù)情況，以及有可能產(chǎn)生利益沖突的其他情況，并向股東會(huì)述職。黨員同時(shí)由紀(jì)委監(jiān)督。

第十二條? 紀(jì)委、監(jiān)事會(huì)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)管理人員任職期間從業(yè)行為的監(jiān)督，進(jìn)行經(jīng)常性的教育，必要時(shí)對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行質(zhì)詢，提出糾正意見。

第十三條? 公司辦公室參照有關(guān)辦法建立健全有關(guān)招待費(fèi)管理制度，報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)，并以適當(dāng)方式向員工公開。

第十四條? 加強(qiáng)對(duì)管理人員的評(píng)價(jià)、考核，并將其廉潔從業(yè)情況作為管理人員考察、考核的重要內(nèi)容和聘免的重要依據(jù)。

第十五條? 紀(jì)委、監(jiān)事會(huì)依據(jù)職責(zé)權(quán)限，對(duì)本規(guī)定的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，并對(duì)違規(guī)行為提出處理建議或者進(jìn)行處理。

第四章??? 對(duì)違反規(guī)定行為的處理

第十六條? 管理人員違反本規(guī)定的，應(yīng)根據(jù)其情節(jié)輕重，參照《企業(yè)職工獎(jiǎng)懲條例》及公司規(guī)章制度追究責(zé)任。

管理人員中的共產(chǎn)黨員違反本規(guī)定的，除依照前款處理外，依照《中國共產(chǎn)黨紀(jì)律處分條例》給予相應(yīng)黨紀(jì)處理。

第十七條? 管理人員違反本規(guī)定的，還可由董事會(huì)、股東會(huì)給予組織處理。

組織處理可以單獨(dú)使用，也可以與紀(jì)律處分合并使用。

第十八條? 管理人員違反本規(guī)定，在依據(jù)第十六條、第十七條規(guī)定追究責(zé)任的同時(shí)，獲取的不正當(dāng)經(jīng)濟(jì)利益，應(yīng)當(dāng)責(zé)令退還，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。

拒不退還或者拒不承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任的，公司應(yīng)當(dāng)通過法律途徑追究其責(zé)任。

第十九條? 管理人員違反本規(guī)定受到撤職以上紀(jì)律處分的，五年內(nèi)不得擔(dān)任公司高層、中層管理職務(wù)。

違反本規(guī)定給公司造成重大損失或者被判處刑罰的，終身不得擔(dān)任公司高層、中層管理職務(wù)。

第二十條? 管理人員違反本規(guī)定涉嫌犯罪的，依法移送司法機(jī)關(guān)。

第五章??? 附? 則

第二十一條? 本規(guī)定由監(jiān)事會(huì)、紀(jì)委負(fù)責(zé)解釋。

第二十二條? 本規(guī)定自2006年1月1日起試行。

第2篇 y公司用車管理規(guī)定

公司的車輛為公用的財(cái)務(wù),需要進(jìn)行規(guī)范的管理。下面是小編給大家?guī)淼年P(guān)于公司用車管理規(guī)定的相關(guān)內(nèi)容,歡迎閱讀。

公司車輛使用管理規(guī)定一

一、為降低費(fèi)用,合理調(diào)配使用公司車輛,特訂立本制度。

二、車輛管理

1、公司的所有機(jī)動(dòng)車輛(含摩托車),由行政人事部實(shí)行統(tǒng)一調(diào)配使用、維護(hù)和保養(yǎng)。

2、經(jīng)董事會(huì)討論決定,可以給副總經(jīng)理以上人員配備工作專用車,并配備熟練專職司機(jī),除特殊情況下可由行政人事部出面協(xié)商調(diào)用外,其他任何人不得以任何理由使用專車,公司配車僅供工作用途,不得隨意轉(zhuǎn)借、出租等,如查實(shí)有此類行為,董事會(huì)有權(quán)隨時(shí)取消其所配車輛,并責(zé)成其交回行政人事部統(tǒng)一調(diào)配使用。

3、除董事會(huì)決定配發(fā)的專車外,其余一切車輛均由行政人事部管理調(diào)度,行政人事部委派行政主管受理用車計(jì)劃,但所有用車計(jì)劃須經(jīng)行政人事部經(jīng)理審批方可執(zhí)行。

4、公司安排員工上下班交通車,除已配備專車的人員外,其他員工一律乘坐公司交通車上下班。

5、下班后,公司所有機(jī)動(dòng)車均停放在廠區(qū)停車場內(nèi),無特殊情況,未經(jīng)車管人員同意,任何人不得因私用車。

三、用車程序及紀(jì)律

1、部門用車應(yīng)先填制“用車申請(qǐng)表”,經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意后報(bào)行政人事部統(tǒng)籌安排,部門經(jīng)理不在時(shí)可與行政人事部協(xié)商先行派車,但事后必須補(bǔ)辦手續(xù)。

2、行政人事部不受理除救護(hù)以外的任何因私用車業(yè)務(wù),特殊情況且在?？谑蟹秶鷥?nèi)活動(dòng)的,須請(qǐng)示主管行政副總經(jīng)理同意,并辦理上述手續(xù)后方可予以派車。

3、未經(jīng)行政人事部同意并辦妥相關(guān)手續(xù)而擅自用車,每次處罰司機(jī)500元。

4、凡指定專職司機(jī)的車輛,任何用車業(yè)務(wù)必須由公司專職司機(jī)駕駛,如查獲有他人駕駛者,行政人事部除將對(duì)值班司機(jī)罰款500元外,將不再受理該部門用車業(yè)務(wù)。

5、公司車輛原則上不外借,如屬特殊情況,應(yīng)請(qǐng)示主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),必要時(shí)應(yīng)請(qǐng)示總經(jīng)理。

四、司機(jī)職責(zé):司機(jī)應(yīng)負(fù)責(zé)公司車輛的專職駕駛、日常維護(hù)保養(yǎng)及送修,應(yīng)努力做到低消耗、高效率,并嚴(yán)格遵守以下操作規(guī)程:

1、出車前檢查:

①檢查燃料、潤滑油、冷卻液、電液是否足夠,掣動(dòng)器、離合器總泵油是否合乎要求。

②檢查輪胎氣壓是否合乎標(biāo)準(zhǔn),輪胎螺絲是否緊固。

③檢查手、腳掣動(dòng)器性能是否良好,各連接管道是否漏油。

④方向機(jī)、轉(zhuǎn)向器、傳動(dòng)軸及轉(zhuǎn)向橫直拉桿是否緊固、有效。

⑤檢查喇叭、燈光、雨刮器是否正常,電瓶搭線是否牢固清潔。

⑥檢查行車日

公司車輛使用管理規(guī)定二

一.目的

為了加強(qiáng)和規(guī)范公司管理,減少用車費(fèi)用和降低公司成本,本著安全、節(jié)約、有序、高效的原則,更好地為公司服務(wù),提高工作效率,特?cái)M定此制度。

二.適用范圍

本制度所指車輛均指公司的業(yè)務(wù)辦公用車。

三.權(quán)責(zé)單位

1.公司車輛由辦公室調(diào)度,主管人員管理。

出差及業(yè)務(wù)用車應(yīng)向主管人員登記申請(qǐng),填寫用車申請(qǐng)表,領(lǐng)取鑰匙,出襄樊市需由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

2.公司業(yè)務(wù)辦公用車的證照保管,車輛年審、車輛保險(xiǎn)及養(yǎng)路費(fèi)支出等事項(xiàng)統(tǒng)一由主管人員負(fù)責(zé)管理。

四.用車管理

1.員工外出辦事,三公里以內(nèi),應(yīng)首先選擇公交車為主要交通工具(經(jīng)理以上人員及財(cái)務(wù)部支取大額現(xiàn)金用車除外)。

其他符合條件的用車,一律登記、記錄、申請(qǐng)。

2.主管人員依重要性順序派車,不按規(guī)定辦理申請(qǐng)者,不得派車。

如公司車輛一時(shí)調(diào)配不開,到主管人員登記申請(qǐng)批準(zhǔn)后方可打車外出。

在發(fā)票上要注明始點(diǎn)和終點(diǎn)及所辦事宜否則不予報(bào)銷。

3.員工因私借用公車,需經(jīng)辦公室同意,并經(jīng)總經(jīng)理簽署派車單后,主管人員方可派發(fā)車鑰匙。

交還公車前必須保持車輛整潔、外觀無損傷、車況正常,并按行駛里程計(jì)收油費(fèi)。

4.節(jié)假日或業(yè)余時(shí)間車輛的使用應(yīng)呈請(qǐng)主管人員負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后方可調(diào)派。

五.車輛維修保養(yǎng)管理

1.車輛實(shí)行節(jié)假日及夜間歸位管理,下班后必須按公司指定的存車地點(diǎn)存放,任何車輛不準(zhǔn)隨意更換存車地點(diǎn),如遇特殊情況必須提前通報(bào)主管人員并請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

2.車輛日作任務(wù)結(jié)束后和節(jié)假日應(yīng)停放在公司指定場所,并將車門鎖妥。

3.公司一般公務(wù)用車應(yīng)指定特約修理廠維修,否則維護(hù)費(fèi)不準(zhǔn)報(bào)銷。

如情況特殊,經(jīng)主管同意可據(jù)實(shí)報(bào)銷。

可自行修復(fù)的,報(bào)銷購買材料零件費(fèi)用。

4.車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)、更換零件時(shí),可視實(shí)際需要進(jìn)行修理,但無迫切需要或修理費(fèi)超過200元時(shí),應(yīng)事先征得主管批準(zhǔn)。

5.如因駕駛員使用不當(dāng)或車管專人疏于保養(yǎng),致使車輛損壞或機(jī)件故障,其所需要修護(hù)費(fèi),應(yīng)依情節(jié)輕重,由公司或責(zé)任人予以負(fù)擔(dān)。

6.在無照駕駛、非公駕駛外出、未經(jīng)許可車輛駕駛員將車借予他人使用,違反交通規(guī)則、發(fā)生事故或造成車輛損壞等情況,由車輛駕駛員及其直接責(zé)任人承擔(dān)一切后果。

7.私闖紅燈、亂停車、駕駛未佩帶安全帶、駕駛時(shí)車速超規(guī)定等駕駛車輛違反交通規(guī)則行為,其罰款和費(fèi)用由駕駛?cè)藛T自行負(fù)擔(dān)。

其余根據(jù)具體情況,另行確定責(zé)任。

8.各種車輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒車禍發(fā)生,應(yīng)先急救傷患人,向附近公安機(jī)關(guān)報(bào)案,并立即與主管聯(lián)絡(luò)處理。

突發(fā)性其它類臨時(shí)事故或故障,也應(yīng)遵守“先報(bào)告再處理”原則。

9.發(fā)生責(zé)任事故造成經(jīng)濟(jì)損失時(shí),按實(shí)際損失,責(zé)任者應(yīng)賠償。

a.一般事故(經(jīng)濟(jì)損失在1000元以下者):按經(jīng)濟(jì)損失的50%處罰; b.嚴(yán)重事故(經(jīng)濟(jì)損失在1000~5000元者):按經(jīng)濟(jì)損失的40%處罰; c.重大事故(經(jīng)濟(jì)損失在5000~10000元以上者):按經(jīng)濟(jì)損失的20%處罰; d.特大事故(經(jīng)濟(jì)損失在10000元以上者):按經(jīng)濟(jì)損失的10%處罰。

10.因意外事故造成車輛損壞,其損失在扣除保險(xiǎn)金額后,按3.13條執(zhí)行。

11.發(fā)生交通事故后,如需向受害當(dāng)事人賠償損失,經(jīng)扣除保險(xiǎn)金額后,按3.13條執(zhí)行。

12.公司領(lǐng)導(dǎo)自行出車,出現(xiàn)責(zé)任事故,按本制度規(guī)定處理。

13.公司駕駛員要認(rèn)真做好對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門的駕駛服務(wù)。

14.憑“車輛使用申請(qǐng)審批表”出車,未經(jīng)主管批準(zhǔn),不得用公車辦私事。

15.工作積極主動(dòng),服從分配,同事之間搞好團(tuán)結(jié)互助,有事提前請(qǐng)假,不得無故缺勤。

16.公司職工不得用公車學(xué)習(xí)汽車駕駛,否則,一切后果及損失由車輛保管者負(fù)責(zé)。

17.駕駛?cè)藨?yīng)嚴(yán)守交通規(guī)則,交通違章按第十一條處理。

18.對(duì)用車者服務(wù) a.不論用車者是否是本公司職工,司機(jī)都應(yīng)熱情接待,禮貌服務(wù),安全駕駛,遵守交通規(guī)則,確保交通安全; b.維護(hù)公司的良好形象; c.司機(jī)應(yīng)在乘車人(特別是公司客人和干部)上下車時(shí),主動(dòng)打招呼,開關(guān)車門; d.當(dāng)乘車人上車后,司機(jī)應(yīng)向其確認(rèn)目的地; e.當(dāng)乘車人下車辦事時(shí),司機(jī)一般不得離車; f.乘車人帶大件物品時(shí),司機(jī)應(yīng)予以幫助。

19.離車注意 a.司機(jī)因故需離開車輛時(shí),必須鎖死車門; b.車中放有貴重物品或文件資料,司機(jī)必須在離開時(shí),應(yīng)將其放與后行李箱后加鎖。

20. 出發(fā)前后工作 a.清潔車內(nèi)外衛(wèi)生,確保整車干凈整潔; b.行車前要堅(jiān)持勤檢查,做到機(jī)油、汽油、剎車油、冷卻水備齊;輪胎氣壓、制動(dòng)轉(zhuǎn)向、喇叭、燈光完好;確保車輛處于安全、可靠的良好狀態(tài); c.司機(jī)應(yīng)根據(jù)目的地選擇最佳的行車路線; d.隨車運(yùn)送物品時(shí),收車后需向管理責(zé)任者報(bào)告。

21.個(gè)人形象 a.司機(jī)要保持良好的個(gè)人形象,保持服裝的整潔衛(wèi)生; b.注意頭發(fā)、手足的清潔; c.注意個(gè)人言行; d.在駕駛過程中,努力保持正確的姿勢(shì)。

22.因公外出晚間23時(shí)以后返回公司的車輛及員工,可根據(jù)情況憑票報(bào)銷一趟返回住所出租車費(fèi)。

23.司機(jī)與公司領(lǐng)導(dǎo)或客戶同行時(shí),應(yīng)保守機(jī)密,不得隨意向他人泄露任何相關(guān)信息及內(nèi)容。

24. 屬公司所有的其它各種車輛(包括貨車、叉車、拖拉機(jī)等)參照本管理制度的有關(guān)條款執(zhí)行。

25.未盡事宜按《中華人民共和國道路交通法》和相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。

26.本制度經(jīng)人事主管人員起草,經(jīng)總經(jīng)理核定、批準(zhǔn)后發(fā)布施行,人事主管人員對(duì)其負(fù)有解釋權(quán)。

第四章 行車紀(jì)律及駕馭員管理

1.公司司機(jī)必須遵守《中華人民共和國道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,安全駕車。

并應(yīng)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。

2.司機(jī)應(yīng)愛惜公司車輛,平時(shí)要注意車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件。

每月至少用半天時(shí)間對(duì)自己所開車輛進(jìn)行檢修,確保車輛正常行駛。

3.司機(jī)應(yīng)每天抽適當(dāng)時(shí)間擦洗自己所開車輛,經(jīng)常保持車輛的清潔(包括車內(nèi)和車外的清潔)。

4.出車前,要例行檢查車輛的水、電、機(jī)油及其他機(jī)件性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時(shí),要立即加補(bǔ)或調(diào)整。

出車回來,要檢查存油量,發(fā)現(xiàn)存油不足一格時(shí),應(yīng)立即加油,不得出車時(shí)才臨時(shí)去加油。

5.司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時(shí)要立即檢修。

不會(huì)檢修的,應(yīng)立即報(bào)告主管人員負(fù)責(zé)人,并提出具體的維修意見(包括維修項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等)。

未經(jīng)批準(zhǔn),不許私自將車輛送廠維修。

6.出車在外或出車歸來停放車輛,一定要注意選取停放地點(diǎn)和位置,不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險(xiǎn)地段停車。

司機(jī)離開車輛時(shí),要鎖好保險(xiǎn)鎖,防止車輛被盜。

7.司機(jī)對(duì)自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車時(shí)一定保證證件齊全。

8.晚間司機(jī)要注意休息,不準(zhǔn)開疲勞車,不準(zhǔn)酒后駕車。

9.司機(jī)駕車一定要遵守交通規(guī)則,文明開車,不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車(包括高速、緊跟、爭道、賽車等)。

10.司機(jī)因故意違章或證件不全被罰款的,費(fèi)用不予報(bào)銷。

違章造成后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。

第11條 公司員工乘車時(shí)在車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。

公司外的客人在車內(nèi)吸煙時(shí),可婉轉(zhuǎn)告知本公司陪同人,但不能直接制止。

11.司機(jī)對(duì)乘車人要熱情、禮貌,說話應(yīng)文明。

車內(nèi)客人談話時(shí),除非客人主動(dòng)搭話,不準(zhǔn)隨便插嘴。

12.上班時(shí)間內(nèi)司機(jī)未被派出車的,應(yīng)隨時(shí)在公司等候出車。

有要事確需離開公司時(shí),要告知主管人員負(fù)責(zé)人去向和所需時(shí)間,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開;出車外出回來,應(yīng)立即到主管人員報(bào)到。

13.司機(jī)對(duì)主管人員的工作安排,應(yīng)無條件服從,不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車,有公事應(yīng)隨叫隨到。

14.司機(jī)出車執(zhí)行任務(wù),遇特殊情況不能按時(shí)返回的,應(yīng)及時(shí)設(shè)法通知主管人員負(fù)責(zé)人,并說明原因。

15.不論什么時(shí)間,司機(jī)身上必須帶傳呼機(jī)或手機(jī)。

對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)或主管人員負(fù)責(zé)人的傳呼,應(yīng)盡快復(fù)機(jī)。

16.下班后,應(yīng)將車輛停放規(guī)定地點(diǎn)保管,不準(zhǔn)私自用車。

17.司機(jī)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習(xí)駕駛;嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛;任何人不得利用公司車輛學(xué)開車。

18.司機(jī)應(yīng)對(duì)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話保密。

19.主管人員負(fù)責(zé)人每月負(fù)責(zé)對(duì)司機(jī)進(jìn)行考核,對(duì)于工作勤奮、遵守制度、表現(xiàn)突出的,可視具體情況給予表揚(yáng)、記功、晉級(jí)等獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)工作怠慢、違反制度、發(fā)生事故者,視具體情節(jié)給予警告、記過、降級(jí)直至除名處理。

20.違規(guī)與事故處理 :在下列情形之一的情況下,違反交通規(guī)則或發(fā)生事故,由駕駛?cè)素?fù)擔(dān),并予以警告,罰款或開除處理。

(1)無照駕駛。

(2)未經(jīng)許可將車借予他人使用。

(3)違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)。

(4)各種車輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒的事故發(fā)生,應(yīng)先急救傷患人員,向附近警察機(jī)關(guān)報(bào)案,并立即通知公司主管人員。

如屬小事故,可進(jìn)行處理后向主管人員報(bào)告。

(5)意外事故造成車輛損壞,在扣除保險(xiǎn)金額后再視實(shí)際情況由司機(jī)與公司共同負(fù)擔(dān)。

(6)發(fā)生交通事故后,如需向受害當(dāng)事人賠償損失,經(jīng)扣除保險(xiǎn)金額后,其差額由司機(jī)與公司共同負(fù)擔(dān)。

第五章 附則

1.主管人員將定期抽查車輛的停放情況,如發(fā)現(xiàn)車未按指定地點(diǎn)停放或無出車安排時(shí)車輛不在場,按照規(guī)定對(duì)司機(jī)做出處理。

2.私事用車時(shí),其停車費(fèi)、公路橋梁收費(fèi)一概由使用者自負(fù),對(duì)于因私事使用車輛造成事故所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,除了保險(xiǎn)公司的理賠外,其實(shí)際費(fèi)用與理賠之差額,由使用者承擔(dān),且其他責(zé)任由使用者自負(fù);

3.用車審核流程:

(1).因公司業(yè)務(wù)使用車輛時(shí),提前填寫《用車申請(qǐng)單》,經(jīng)上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后,交主管人員統(tǒng)一調(diào)配車輛。

(2).節(jié)假日或上班時(shí)間外車輛的使用,應(yīng)書面或電話呈請(qǐng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,始準(zhǔn)調(diào)派,但第二天必須補(bǔ)交《用車申請(qǐng)單》,并由總經(jīng)理在“行車記錄表”的“備注”欄簽字。

4.出車

(1).司機(jī)應(yīng)愛護(hù)公司車輛,每天清潔車輛和出車前保養(yǎng),檢查車輛油料、有效證件、水位等使用情況,保證車輛隨時(shí)處于良好狀態(tài)及行車安全。

(2).主管人員根據(jù)車輛的使用情況及用車的合理性安排出車,同意出車后,主管人員應(yīng)在用車人填寫的《用車單》上簽字,并將《用車單》交出車的司機(jī)。

(3).司機(jī)接到《用車單》后,隨用車人出車。

(4).每次出車前,應(yīng)認(rèn)真詳細(xì)地填寫《行車記錄表》,核對(duì)內(nèi)容,應(yīng)將駕駛?cè)藛T,用車功能,實(shí)際出車時(shí)間和起始公里等內(nèi)容準(zhǔn)確填寫,并得到用車人的確認(rèn),填寫時(shí)字跡不得潦草,更不得弄臟、丟失。

(5).車輛行駛途中應(yīng)特別注意安全行駛及遵守交通規(guī)則,因違章造成的各種罰款,由當(dāng)時(shí)的駕駛?cè)藛T負(fù)全部的責(zé)任。

(6).因車輛停放、保管不妥導(dǎo)致車輛被盜、毀損而造成的損失,由當(dāng)時(shí)的駕駛?cè)藛T承擔(dān)所有責(zé)任。

(7).車輛須保持干凈整潔,每次使用車后,要主動(dòng)打掃清潔車輛,保持公司良好的形象。

車輛駛回后,應(yīng)停放在固定停車場,并將車門鎖妥,填好《行車記錄表》。

(8).出車回來,所有駕駛該車的人員均要如實(shí)填寫《行車記錄表》,并交回主管人員主管或者主管人員主管授權(quán)的其他人員. 主管人員主管負(fù)責(zé)對(duì)《行車記錄表》各項(xiàng)內(nèi)容予以審查,并于每周將此表匯總上交公司統(tǒng)一的檔案庫。

如《行車記錄表》資料不全、不實(shí),公司將對(duì)相關(guān)人員予以處罰。

5.車輛維修及保養(yǎng)

(1).公司車輛統(tǒng)一由主管人員保管,出車途中由司機(jī)負(fù)責(zé)保管。

(2).車輛的保養(yǎng)、檢修、年檢和養(yǎng)路費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)的繳納及其辦理相應(yīng)手續(xù),保險(xiǎn)事故的索賠由主管人員負(fù)責(zé),并由司機(jī)協(xié)助辦理。

(3).車輛如未按時(shí)辦理年檢、繳費(fèi)[稅]、保險(xiǎn)等其他相關(guān)手續(xù),所造成的一切責(zé)任和罰款,由主管人員負(fù)責(zé)。

(4).車輛的附帶資料如保險(xiǎn)單、年檢資料等,除行駛證、附加費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、保險(xiǎn)卡由各使用人隨車攜帶外,統(tǒng)一由公司統(tǒng)一檔案庫保管,不得遺失。

(5).車輛損壞,須填好《車輛維修申請(qǐng)單》,說明損壞原因和損壞程度,經(jīng)主管人員同意,方能到定點(diǎn)專業(yè)修理廠進(jìn)行維修,如需大修時(shí)請(qǐng)示副總經(jīng)理同意方可進(jìn)行。

如果屬人為損壞,由導(dǎo)致?lián)p壞的人員承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用.

(6).車輛去修理廠維修前,司機(jī)應(yīng)提出應(yīng)修處和所換零部件并事先談好價(jià)格。

維修時(shí),要求該車的司機(jī)必須在場,看著自己車子的修理,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向修理廠提出。

換零部件時(shí),零部件自己購買。

6.對(duì)司機(jī)要求和考核制度

(1).司機(jī)必須服從安排調(diào)配。

積極遵守公司的規(guī)章制度及《道路交通安全法》。

要有較高的責(zé)任感和認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度及嚴(yán)格的紀(jì)律性。

(2).司機(jī)不得多填或少填《用車單》中的起始公里數(shù)和返回公里數(shù),允許的誤差不超過1km, 如發(fā)現(xiàn)多填或少填的里程數(shù)超過1km,則按多填少填的公里數(shù),每公里罰款20元處以罰款

(3).車輛造成交通事故后,經(jīng)交警防判決不是我方司機(jī)的主要責(zé)任時(shí),扣發(fā)當(dāng)月工資的20%,如事故的主要責(zé)任在我方司機(jī)時(shí),由司機(jī)承擔(dān)所有的責(zé)任;

(4).司機(jī)在出車途車中,不得用車辦私事等,一旦發(fā)現(xiàn)上述情況,將嚴(yán)肅處理。

(5).司機(jī)要不斷提高服務(wù)質(zhì)量,熟悉行車路線,保證公司正常業(yè)務(wù)用車并降低車輛的費(fèi)用。

(6).司機(jī)要注意休息,沒有特殊工作上的需要,不易睡覺太晚,要保持良好的工作狀態(tài)。

4.5.7節(jié)約用油,降低消耗。

司機(jī)要控制空調(diào)的使用,規(guī)定冬季用車時(shí)不開空調(diào),天氣不十分炎熱和長時(shí)間等人辦事時(shí),司機(jī)不準(zhǔn)在車上開空調(diào),因此公司按照每部車不同情況限量用油,控制修理費(fèi)用,并實(shí)行節(jié)約獎(jiǎng)勵(lì)、浪費(fèi)罰款的規(guī)定。

第3篇 公司管理規(guī)定范例

公司管理規(guī)定范本

一、 遵紀(jì)守法,忠于職守,愛崗敬業(yè)。

二、 維護(hù)公司聲譽(yù),保護(hù)公司利益。

三、 服從領(lǐng)導(dǎo),關(guān)心下屬,團(tuán)結(jié)互助。

四、 愛護(hù)公物,勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi)。

五、不斷學(xué)習(xí),提高水平,精通業(yè)務(wù)。

六、積極進(jìn)取,勇于開拓,求實(shí)創(chuàng)新。

財(cái) 務(wù) 管 理 制 度

總 則

為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及建設(shè)局財(cái)務(wù)制度,結(jié)合公司具體情況,制定本制度。

一、財(cái)務(wù)管理工作必須在加強(qiáng)宏觀控制和微觀搞活的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律,以提高經(jīng)濟(jì)效益、壯大企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力為宗旨,財(cái)務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節(jié)約、精打細(xì)算、在企業(yè)經(jīng)營中制止鋪張浪費(fèi)和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。

財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與會(huì)計(jì)人員

二、公司設(shè)財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部主任協(xié)助總經(jīng)理管理好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。

三、出納員不得兼管、會(huì)計(jì)檔案保管和債權(quán)債務(wù)帳目的登記工作。

四、財(cái)會(huì)人員都要認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制,各司其職,互相配合,如實(shí)反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。記帳、算帳、報(bào)帳必須做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確、帳目清楚、日清月結(jié)、近期報(bào)帳。

五、財(cái)務(wù)人員在辦理會(huì)計(jì)事務(wù)中,必須堅(jiān)持原則,照章辦事。對(duì)于違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度的事項(xiàng),必須拒絕付款、拒絕報(bào)銷或拒絕執(zhí)行,并及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告。

六、財(cái)會(huì)人員力求穩(wěn)定,不隨便調(diào)動(dòng)。財(cái)務(wù)人員調(diào)動(dòng)工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷會(huì)計(jì)工作。移交交接包括移交人經(jīng)管的會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表、帳目、款項(xiàng)、公章、實(shí)物及未了事項(xiàng)等。移交交接必須由建設(shè)局財(cái)務(wù)科監(jiān)交。

會(huì)計(jì)核算原則及科目

七、公司嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)人員職權(quán)條例》、《會(huì)計(jì)人員工作規(guī)則》等法律法規(guī)關(guān)于會(huì)計(jì)核算一般原則、會(huì)計(jì)憑證和帳簿、內(nèi)部審計(jì)和財(cái)產(chǎn)清查、成本清查等事項(xiàng)的規(guī)定。

八、記帳方法采用借貸記帳法。記帳原則采用權(quán)責(zé)發(fā)生制,以人民幣為記帳本位幣。

九、一切會(huì)計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表中各種文字記錄用中文記載,數(shù)目字用阿拉伯?dāng)?shù)字記載。記載、書寫必須使用鋼筆,不得用鉛筆及圓珠筆書寫。

十、公司以單價(jià)2000元以上、使用年限一年以上的資產(chǎn)為固定資產(chǎn),分為五大類:

1、房屋及其他建筑物;

2、機(jī)器設(shè)備;

3、電子設(shè)備(如微機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等);

4、運(yùn)輸工具;

5、其他設(shè)備。

十一、各類固定資產(chǎn)折舊年限為:

1、房屋及建筑物35年;

2、機(jī)器設(shè)備10年;

3、電子設(shè)備、運(yùn)輸工具5年;

4、其他設(shè)備5年。

固定資產(chǎn)以不計(jì)留殘值提取折舊。固定資產(chǎn)提完折舊后仍可繼續(xù)使用的,不再計(jì)提折舊;提前報(bào)廢的固定資產(chǎn)要補(bǔ)提足折舊。

十二、購入的固定資產(chǎn),以進(jìn)價(jià)加運(yùn)輸、裝卸、包裝、保險(xiǎn)等費(fèi)用作為原則。需安裝的固定資產(chǎn),還應(yīng)包括安裝費(fèi)用。作為投資的固定資產(chǎn)應(yīng)以投資協(xié)議約定的價(jià)格為原價(jià)。

十三、固定資產(chǎn)必須由財(cái)務(wù)部合同辦公室每年盤點(diǎn)一次,對(duì)盤盈、盤虧、報(bào)廢及固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià),必須嚴(yán)格審查,按規(guī)定經(jīng)批準(zhǔn)后,于年度決算時(shí)處理完畢。

1、盤盈的固定資產(chǎn),以重置完全價(jià)值作為原價(jià),按新舊的程度估算累計(jì)折舊入帳,原價(jià)累計(jì)折舊后的差額轉(zhuǎn)入公積金。

2、盤虧的固定資產(chǎn),應(yīng)沖減原價(jià)和累計(jì)折舊,原價(jià)減累計(jì)折舊后的差額作營業(yè)外支出處理。

3、報(bào)廢的固定資產(chǎn)的變價(jià)收入(減除清理費(fèi)用后的凈額)與固定資產(chǎn)凈值的差額,其收益轉(zhuǎn)入公積金,其損失作營業(yè)外支出處理。

4、公司對(duì)固定資產(chǎn)的購入、出售、清理、報(bào)廢都要辦理會(huì)計(jì)手續(xù),并設(shè)置固定資產(chǎn)明細(xì)帳進(jìn)行核算。

資金、現(xiàn)金、費(fèi)用管理

十四、財(cái)務(wù)部要加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)、資金、現(xiàn)金及費(fèi)用開支的管理,防止損失,杜絕浪費(fèi),良好運(yùn)用,提高效益。

十五、銀行帳戶必須遵守銀行的規(guī)定開設(shè)和使用。銀行帳戶只供本單位經(jīng)營業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用,嚴(yán)禁借帳戶供外單位或個(gè)人使用,嚴(yán)禁為外單位或個(gè)人代收代支、轉(zhuǎn)帳套現(xiàn)。

十六、銀行帳戶的帳號(hào)必須保密,非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄。

十七、銀行帳戶印鑒的使用實(shí)行分管并用制,即財(cái)務(wù)章由出納保管,法人代表和會(huì)計(jì)私章由會(huì)計(jì)保管,不準(zhǔn)由一人統(tǒng)一保管使用。印鑒保管人臨時(shí)出差由其委托他人代管。

十八、銀行帳戶往來應(yīng)逐筆登記入帳,不準(zhǔn)多筆匯總高收,也不準(zhǔn)以收抵支記帳。按月與銀行對(duì)帳單核對(duì),未達(dá)收支,應(yīng)作出調(diào)節(jié)逐筆調(diào)節(jié)平衡。

十九、根據(jù)已獲批準(zhǔn)簽訂的合同付款,不得改變支付方式和用途;非經(jīng)收款單位書面正式委托并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不準(zhǔn)改變收款單位(人)。

二十、庫存現(xiàn)金不得超過限額,不得以白條抵作現(xiàn)金。現(xiàn)金收支做到日清月結(jié),確保庫存現(xiàn)金的帳面余款與實(shí)際庫存額相符,銀行存款余款與銀行對(duì)帳單相符,現(xiàn)金、銀行日記帳數(shù)額分別與現(xiàn)金、銀行存款總帳數(shù)額相符。

二十一、因公出差、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)借支公款,應(yīng)在回單位后七天內(nèi)交清,不得拖欠。非因公事并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),任何人不得借支公款。

二十二、嚴(yán)格現(xiàn)金收支管理,除一般零星日常支出外,其余投資、工程支出都必須通過銀行辦理轉(zhuǎn)帳結(jié)算,不得直接兌付現(xiàn)金。

二十三、領(lǐng)用空白支票必須注明限額、日期、用途及使用期限、并報(bào)總經(jīng)理報(bào)批。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險(xiǎn)柜內(nèi),嚴(yán)禁空白支票在使用前先蓋上印章。

二十四、正常的辦公費(fèi)用開支,必須有正式發(fā)票,印章齊全,經(jīng)手人、部門負(fù)責(zé)人簽名,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷付款。

二十五、未經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn),嚴(yán)禁為外單位(含合資、合作企業(yè))或個(gè)人擔(dān)保貸款。

二十六、嚴(yán)格資金使用審批手續(xù)。會(huì)計(jì)人員對(duì)一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項(xiàng),都有權(quán)且必須拒絕辦理。否則按違章論處并對(duì)該資金的損失負(fù)連帶賠償責(zé)任。

辦公用具、用品購置與管理

二十七、所有辦公用具、用品的購置統(tǒng)一由辦公室造計(jì)劃、報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購置。

二十八、所有用具必須統(tǒng)一由辦公室專人管理。辦理登記領(lǐng)用手續(xù)、辦公柜、桌、椅要編號(hào),經(jīng)常檢查核對(duì)。

二十九、個(gè)人領(lǐng)用的辦公用品、用具要妥善保管,不得隨意丟棄和外借,工作調(diào)動(dòng)時(shí),必須辦理移交手續(xù),如有遺失,照價(jià)賠償。

其它事項(xiàng)

三十、按照上級(jí)主管部門的要求,及時(shí)報(bào)送財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表和其它財(cái)務(wù)資料。

三十一、積極參與建設(shè)資金的籌措工作,通過籌集資金的活動(dòng),盡量使資金結(jié)構(gòu)趨于合理,以期達(dá)到最優(yōu)化。

三十二、配合公司業(yè)務(wù)部門對(duì)項(xiàng)目工程的竣工、財(cái)務(wù)決算進(jìn)行監(jiān)督管理。

三十三、自覺接受上級(jí)主管、財(cái)政、稅務(wù)等部門的檢查指導(dǎo),并按其要求不斷完善制度、改進(jìn)工作。

第4篇 國電電力新能源公司檔案管理規(guī)定

一 總 則

1、為加強(qiáng)公司文書檔案的科學(xué)、規(guī)范管理,提高文書檔案工作質(zhì)量,保證和維護(hù)檔案的安全、完整,進(jìn)一步充分發(fā)揮檔案的功能,提高利用價(jià)值為公司經(jīng)營管理直接服務(wù)的作用,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及檔案法實(shí)施辦法,結(jié)合本公司實(shí)際情況特制訂本暫行規(guī)定。

2、本規(guī)定所稱檔案,是指公司在經(jīng)營、管理活動(dòng)中形成的各種有保存價(jià)值的資料,包括文本資料、電子記錄資料、聲像資料和實(shí)物資料等。

3、公司各部門、分子公司所有員工均有保護(hù)公司檔案的義務(wù)。

4、公司的檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)管理,定期歸檔的方式,共同做好檔案資料的收集、保管、整理、立卷和歸檔工作。

二 檔案管理的機(jī)構(gòu)和職責(zé)

1、公司行政部為公司檔案管理的主管部門,對(duì)公司的檔案資料實(shí)行統(tǒng)一歸檔和日常管理。

2、公司檔案工作實(shí)行部門收集整理,檔案室統(tǒng)一歸檔的原則。

3、各部門為檔案管理的分管部門,由指定專人負(fù)責(zé)本部門的檔案資料收集、保管和移交歸檔工作。

4、行政部檔案管理員和各部門檔案管理員(兼職)均為公司的檔案管理工作人員,應(yīng)保持相對(duì)的穩(wěn)定,各部門專(兼)職檔案管理員名單須報(bào)行政部備案,如有變動(dòng)須及時(shí)通知行政部。

5、檔案管理員出現(xiàn)工作變動(dòng)或離職,應(yīng)將其經(jīng)辦或保管的檔案資料向接辦人移交,嚴(yán)禁擅自帶走或銷毀。

6、檔案管理員應(yīng)當(dāng)忠于職守,遵守公司《檔案管理規(guī)定》和《保密規(guī)定》,保守公司秘密,不得向其他人員泄露檔案內(nèi)容。

三 檔案的收集

1、堅(jiān)持部門收集、管理資料的原則。各部門、分子公司專(兼)職檔案管理員按本部門資料的歸檔范圍負(fù)責(zé)及時(shí)收集、管理本部門的資料,即把好文件“質(zhì)量關(guān)”,要檢查文件及附件是否完整,文書處理程序是否完備,處理的來龍去脈是否注明,文件質(zhì)量符合要求。采取每月、每季度或次年三月前移交公司檔案室歸檔立卷,并辦好交接簽收手續(xù)。

2、凡公司發(fā)出的公文(含原稿、正件和附件)一律由行政部統(tǒng)一收集管理。

3、一項(xiàng)工作由幾個(gè)部門參與辦理,在工作活動(dòng)中形成的文件材料,由主辦部門收集、立卷、歸檔。

4、公司與外單位簽訂的合同或協(xié)議,在用印時(shí)即按合同約定的份數(shù)收取歸檔。

5、召開的各種重大會(huì)議,由會(huì)議主管部門將會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議材料、聲像資料等向行政部移交,季度統(tǒng)一向檔案室移交。

6、其他聲像檔案的收集應(yīng)在聲像資料形成后一個(gè)月內(nèi)隨立檔部門其它載體形態(tài)的檔案同時(shí)歸檔(歸檔的聲像資料均必須為原版、原件,照片含底片)。

四、歸檔范圍

1、公司應(yīng)歸檔的資料包括:公司在日常工作和經(jīng)營活動(dòng)中形成的有保存和利用、參考價(jià)值的文書資料、工程資料、圖片和聲像制品。

2、上級(jí)部門發(fā)來的與本公司有關(guān)的決定、決議、指示、批復(fù)、命令、條例、規(guī)定等文件材料。

3、公司對(duì)外的正式發(fā)文以及與有關(guān)單位來往的文書。

4、公司對(duì)內(nèi)進(jìn)行管理、規(guī)范事務(wù)的正式發(fā)文。

5、重要的會(huì)議材料,參加上級(jí)部門會(huì)議帶回的會(huì)議材料,公司內(nèi)部會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)講話、典型發(fā)言、會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議記錄等。

6、公司的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、簡報(bào)及合理化建議等。

7、公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書和有關(guān)法律文書等文件材料。

8、公司的財(cái)務(wù)報(bào)表、賬本、憑證等。

9、公司關(guān)于員工勞動(dòng)、人事、工資、福利方面的文件材料以及對(duì)員工獎(jiǎng)勵(lì)、處分的文件材料。

10、公司工程項(xiàng)目資料及有關(guān)報(bào)建審批手續(xù)和驗(yàn)收記錄、證明資料。

11、公司的歷史沿革、大事記及反映公司重要活動(dòng)的報(bào)道、照片、錄音、錄像等。

12、凡是加蓋過公章未經(jīng)正式使用文件資料的必須交回行政部。

五 檔案的立卷

1、公司各部門要堅(jiān)持檔案資料的平時(shí)立卷工作。

2、各部門對(duì)處理完畢或保存的文件資料,由專(兼)職檔案管理員集中統(tǒng)一保管。

3、各部門應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)范圍及當(dāng)年工作任務(wù),編制平時(shí)文件材料立卷使用的“案卷類目”。“案卷類目”的條款必須簡明確切,并編上條款號(hào)。

4、公文承辦人員應(yīng)及時(shí)將辦理完畢或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件材料,收集齊全,加以整理,送交本部門專(兼)職檔案人員歸卷。

5、專(兼)職檔案管理員應(yīng)及時(shí)將收集的文件材料,按照“案卷類目”條款,放入平時(shí)保存文件卷夾內(nèi)“對(duì)號(hào)入座”,并在收發(fā)文登記簿上注明。

6、公司檔案年度立卷工作由檔案室負(fù)責(zé)統(tǒng)一規(guī)范立卷,保證案卷質(zhì)量,各相關(guān)部門專(兼)職檔案人員配合,共同做好檔案的立卷、組卷、編目工作。

五、文件歸檔與移交

1、各部門文檔應(yīng)于次年三月份以前向檔案室移交;

2、《移交清單》(見附表一)一式二份,清單上需包含的內(nèi)容:文件名稱、文件號(hào)、行文日期、文件頁數(shù)、是否原件、文件密級(jí)、移交人、監(jiān)交人、接收人信息。

3、文件移交清單三方簽字為有效。

4、公司檔案資料分類組卷由行政部統(tǒng)一規(guī)范,具體的分類標(biāo)準(zhǔn)為:先大類(行政管理、經(jīng)營、科研、后勤),后部門(董事會(huì)、行政、人事、財(cái)務(wù)部、項(xiàng)目部等),再小類(文件在前、資料在后)。

5、保管期限分為永久、長期(50年)、短期(15年)三種。新規(guī)則對(duì)2007年以后形成的歸檔文件,保管期限分為永久、長期(30年、10年)兩種。

6、確定文件材料歸檔范圍和劃分保管期限的原則是:

(1)從維護(hù)公司歷史面貌完整出發(fā),用全面的、歷史的、發(fā)展的觀點(diǎn),分析和鑒定文件材料的現(xiàn)實(shí)作用和歷史作用,以文件材料形成部門的職能作用及文件材料的具體內(nèi)容作為判定歸檔范圍和劃分保管期限的基本要素。

(2)凡是記錄和反映公司主要經(jīng)營管理活動(dòng)、中心工作和基本歷史面貌的,在維護(hù)公司權(quán)益等方面具有永久性憑證價(jià)值和文化價(jià)值,對(duì)公司有長遠(yuǎn)利用價(jià)值的各種文件材料應(yīng)定為永久保管;

(3)凡是記錄和反映公司經(jīng)營管理活動(dòng),在較長時(shí)間內(nèi)對(duì)本公司工作有查考利用價(jià)值,在維護(hù)公司權(quán)益方面具有憑證性價(jià)值的文件材料,應(yīng)定為長期保管。

7、案卷質(zhì)量總的要求是:遵循文件資料的形成規(guī)律和特點(diǎn),保持文件資料之間的 有機(jī)聯(lián)系,區(qū)別不同的價(jià)值,便于保管和利用。

8、歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。

在歸檔的文件材料中,應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件,放在一起,不得分開;絕密文件單獨(dú)立卷。

9、不同年度的文件一般不得放在一起立卷,但跨年度的請(qǐng)示與批復(fù),放在復(fù)文年立卷;沒有復(fù)文的,放在請(qǐng)示年立卷;跨年度的規(guī)劃放在針對(duì)的第一年立卷;跨年度的總結(jié)放在針對(duì)的最后一年立卷;跨年度的會(huì)議文件放在會(huì)議開幕年;工程資料放在項(xiàng)目驗(yàn)收年度;其它文件的立卷按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

10、卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列,密不可分的文件材料應(yīng)依次序排列在一起,即批復(fù)在前,請(qǐng)示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點(diǎn),應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。

11、卷內(nèi)文件材料應(yīng)按排列順序,依次編寫頁號(hào)。裝訂的案卷應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁材料正面的右下角,背面的左上角打印頁號(hào)。

永久、長期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)目錄。填寫的字跡要工整。卷內(nèi)目錄放在卷首。

12、有關(guān)卷內(nèi)文件材料的情況說明,都應(yīng)逐項(xiàng)填寫在備考表內(nèi)。若無情況可說明,也應(yīng)將立卷人、檢查人的姓名和日期填上以示負(fù)責(zé)。備考表應(yīng)置卷尾。

六、檔案的保管、統(tǒng)計(jì)

1、公司檔案資料實(shí)行專人、專柜、專室管理。

2、公司檔案資料的保管按機(jī)構(gòu)、年度、保存期限、編號(hào)次序進(jìn)行保管,并編制好案卷目錄等工作。

3、檔案管理員須做好檔案資料的保護(hù)工作,做到“八防”:防盜、防火、防蟲、防潮、防塵、防鼠、防霉、防光。

4、公司檔案實(shí)行計(jì)算機(jī)監(jiān)控管理,實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、自動(dòng)化、現(xiàn)代化。

5、公司檔案室應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案的管理和利用,定期對(duì)檔案的價(jià)值進(jìn)行鑒定。

6、聲像檔案在保管期限內(nèi)須進(jìn)行定期檢查,防止檔案的變質(zhì)、退磁。對(duì)重要的聲像檔案應(yīng)制作光盤保管。嚴(yán)禁私自撤銷、清洗、消磁和修改。

文書檔案的統(tǒng)計(jì)

7、文書檔案要建立健全統(tǒng)計(jì)制度,對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、庫存、利用、銷毀等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)做到準(zhǔn)確可靠。

編制案卷目錄、全引目錄,專題卡片、資料等檢索工具,方便利用,提高效率。

七、檔案的查閱、借閱

1、公司員工查閱、借閱檔案資料時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按程序辦理,填寫《查(借)閱檔案審批表》,檔案室負(fù)責(zé)人對(duì)查(借)閱人、查閱檔案內(nèi)容、查閱時(shí)間和歸還時(shí)間進(jìn)行詳細(xì)登記后方予查閱。

2、查(借)閱檔案員工應(yīng)根據(jù)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行查閱,對(duì)檔案內(nèi)容與本身工作無關(guān)的檔案,一律不得查閱。

3、檔案查(借)閱的批準(zhǔn)人:普通檔案由文件歸屬部門總監(jiān)審批;秘密級(jí)以上檔案由總裁或主管副總裁審批。

4、公司檔案原件原則上不外借,如因工作需要確需外借帶出,普通檔案由行政部經(jīng)理批準(zhǔn),秘密級(jí)檔案由總裁或主管副總裁批準(zhǔn)。對(duì)常用的檔案資料,檔案室可提供復(fù)印副本供借閱,副本在使用部門使用完畢后,應(yīng)及時(shí)交還檔案室。嚴(yán)禁未經(jīng)允許私自對(duì)檔案資料進(jìn)行復(fù)印和復(fù)制。

查(借)閱檔案人員須愛護(hù)檔案,不得在文件上作任何標(biāo)記、標(biāo)志或涂改,不得在閱覽桌上擺放茶水、墨水瓶,不得在閱覽時(shí)吸煙,以免造成檔案的損壞。

5、聲像檔案一般不得借閱。在不影響保密的前提下,經(jīng)總裁或主管副總裁批準(zhǔn)可用于公司內(nèi)部學(xué)習(xí)、對(duì)外宣傳。

八、檔案的銷毀

1、對(duì)超過保管期限和確已失去價(jià)值的檔案,檔案工作人員應(yīng)定期整理,進(jìn)行銷毀。檔案的銷毀具體見《檔案銷毀程序》。

2、檔案需要銷毀時(shí),由行政部檔案管理員提出銷毀意見,經(jīng)行政部經(jīng)理會(huì)同相關(guān)職能部門經(jīng)理嚴(yán)格審查,并編制檔案銷毀清冊(cè),經(jīng)公司相關(guān)系統(tǒng)總監(jiān)審核,并在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上審批簽字后銷毀。

3、其他檔案銷毀前,應(yīng)將需銷毀檔案在清單一一列明,報(bào)行政部經(jīng)理審核,經(jīng)總裁或主管副總裁審批后,方可實(shí)施銷毀。其他任何人不得私自銷毀檔案。

4、檔案銷毀時(shí)須有兩人以上人員進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督,并在銷毀清單上簽字確認(rèn)該檔案確已銷毀。不得一人單獨(dú)進(jìn)行檔案的銷毀。

九、罰則

有下列行為之一的,由公司行政部責(zé)令限期改正;情節(jié)嚴(yán)重的,報(bào)請(qǐng)總裁或主管副總裁對(duì)負(fù)責(zé)的主管人員和直接責(zé)任人給予處分。

1、將公務(wù)活動(dòng)中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔的文件、資料據(jù)為己有,拒絕移交檔案室歸檔的。

2、違反公司規(guī)定擅自縮小檔案收集范圍的。

3、明知所保存的檔案面臨危險(xiǎn)而不采取措施,造成檔案損失的。

4、檔案管理員、對(duì)檔案負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任的人員玩忽職守,造成檔案損失的。

5、未經(jīng)批準(zhǔn),私自復(fù)印或銷毀檔案的。

拆件、涂改、勾劃、折疊、轉(zhuǎn)借,損毀、丟失和擅自提供、抄錄、涂改、6、6、偽造檔案的。

7、擅自發(fā)布或傳播公司尚未對(duì)外公布的檔案內(nèi)容的。

十、附則

本規(guī)定由行政部制訂和解釋,經(jīng)總裁或主管副總裁審批,修改時(shí)亦同。

本規(guī)定施行后,凡既有的類似制度自行終止。

本規(guī)定自2023年10月30日起試實(shí)行。

第5篇 物業(yè)管理公司印信管理規(guī)定

(七)

1.0目的:加強(qiáng)印章管理和證明信、介紹信的管理,防止出現(xiàn)有損公司形象甚至造成聲譽(yù)、經(jīng)濟(jì)損失的事情發(fā)生。

2. 0適用范圍:公司及其各部門。

3. 0印章管理流程:3.1印章刻制流程:負(fù)責(zé)人工作要求使用部門 持公司文件或領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)綜合事務(wù)部 按公司文件或領(lǐng)導(dǎo)意見公司領(lǐng)導(dǎo) 按權(quán)限綜合事務(wù)部 按政策規(guī)定綜合事務(wù)部領(lǐng)用人簽字、印章模印、時(shí)間等使用部門嚴(yán)格管理及使用3.2印章使用流程:責(zé)任部門(人)要求用章部門(人)填寫申請(qǐng)單,注明用章事項(xiàng)用章部門(人)注意用章必要性及嚴(yán)肅性負(fù) 責(zé) 人印章相應(yīng)單位按權(quán)限審批(部門)負(fù)責(zé)人印章保管部門按審批意見辦理印章保管部門 蓋章臺(tái)帳登記3.3印章回收流程:責(zé)任單位(人) 要 求印章保管單位 文件要求或總經(jīng)理要求公司總經(jīng)理 按權(quán)限使用部門綜合事務(wù)部 在印章備案冊(cè)上雙方簽認(rèn)綜合事務(wù)部 按審批意見辦理

4.0印信管理職責(zé):

4.1介紹信、證明、法人授權(quán)委托書、計(jì)劃生育證明由綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)管理。

4.2公司章由綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)管理。

4.3非綜合事務(wù)部印章按其文件規(guī)定管理。

4.4各部門印章由各部門負(fù)責(zé)人管理。

5.0介紹信及證明的管理規(guī)定:

5.1各部門或職員個(gè)人因業(yè)務(wù)或其它原因需要公司出具介紹信或證明時(shí),應(yīng)到綜合事務(wù)部申請(qǐng)。

5.2公司介紹信、證明的開具由綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)把關(guān),介紹信、證明的內(nèi)容必須屬實(shí);

并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意,方可出具。

5.3公司介紹信、證明一式兩份,一聯(lián)交申請(qǐng)部門或職員個(gè)人使用,一聯(lián)由綜合事務(wù)部存根備案。

6. 0法人授權(quán)委托書的管理:

6.1需要以法人名義對(duì)外辦理業(yè)務(wù)的,必須到綜合事務(wù)部開具法人授權(quán)委托書。

6.2法人授權(quán)委托書必須經(jīng)公司法人代表或總經(jīng)理同意,必須明確被授權(quán)人的權(quán)限和被授權(quán)的期限。

6.3法人授權(quán)委托書一式兩聯(lián),一聯(lián)交申請(qǐng)部門或職員個(gè)人使用,一聯(lián)由綜合事務(wù)部存根備案。

7. 0印章管理規(guī)定:

7.1印章的刻制:7.

1.1公司所有印章由綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)統(tǒng)一刻制,大小樣式由綜合事務(wù)部規(guī)定,任何人或部門不得自行其是。

7.

1.2公司印章的刻制和更換必須以公司有關(guān)管理機(jī)構(gòu)的文件為依據(jù),并到政府有關(guān)部門指定的單位刻制。

7.

1.3新印章在啟用前,必須留印模以備查,綜合事務(wù)部根據(jù)印章的使用范圍向有關(guān)單位發(fā)出啟用通知。

7.2印章的保管:

7.2.1 公章和專用章的保管人統(tǒng)一造冊(cè)登記,于綜合事務(wù)部備案,保管人的工作調(diào)動(dòng)或離職,必須先辦理印章交接手續(xù),否則不予辦理手續(xù)。

7.2.2 印章保管人員必須嚴(yán)守職責(zé),一絲不茍,印章設(shè)專柜保管,隨用隨取,用后即鎖。

7.2.3 任何人不得將印章攜離辦公室,特殊情況,印章攜離辦公室須由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。

7.3印章的使用:

7.3.1 使用公司印章必須申請(qǐng),填寫《印章使用申請(qǐng)單》。

7.3.2 審批:首先由申請(qǐng)用章人該部門主管審批,涉及有關(guān)人事和財(cái)務(wù)有關(guān)事項(xiàng)的由財(cái)務(wù)部或綜合事務(wù)部部長審查同意,最后分別由各種印章的最高簽批人進(jìn)行審批。

7.3.3 公司印章用于以公司名義對(duì)外的一切文件資料,公司印章的使用必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,公司領(lǐng)導(dǎo)不在時(shí),可由授權(quán)人代簽。

7.3.4 公司合同章用于以公司名義對(duì)外簽訂的一切合同,公司合同章的使用必須在合同經(jīng)公司法人代表或經(jīng)法人代表授權(quán)的公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可加蓋。

7.3.5 各部門印章用于以各部門名義對(duì)外的一切文件資料,各部門印章的使用必須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人的同意,并建立臺(tái)帳,每次使用后進(jìn)行登記。

7.3.6 印章保管人審查批準(zhǔn)程序無誤后,留下《印章使用申請(qǐng)單》,加蓋印章。

7.3.7 公司公章的每一次使用必須由印章保管人進(jìn)行登記,并將《印章使用申請(qǐng)單》歸卷存檔。

凡加蓋公司公章的發(fā)文,綜合事務(wù)部必須留底存檔。

7.4印章的廢止:當(dāng)公司情況發(fā)生變更時(shí),涉及印章變動(dòng),則原有印章不再適用,進(jìn)行作廢處理。

作廢的印章要及時(shí)上繳,并通知有關(guān)部門。

公章如有遺失,須立即上報(bào)綜合事務(wù)部,綜合事務(wù)部發(fā)出遺失和作廢聲明和辦理其他善后事宜。

8. 0支持性工具:《印章使用申請(qǐng)單》編制: 審核: 批準(zhǔn): 日

第6篇 餐飲公司員工就餐管理規(guī)定7

餐飲公司員工就餐管理規(guī)定(七)

一、開飯時(shí)間:早餐9:30,中餐13:30,晚餐20:30;

二、全體工作人員都要按時(shí)就餐,無故延時(shí)就餐者,不能要求另外做飯。因加班或因工作外出辦事不能按時(shí)就餐者,要通知餐廳預(yù)留飯菜。

三、公司員工的生活費(fèi)用由公司免費(fèi)提供,其生活費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)按每人每天元(含調(diào)料費(fèi))計(jì)算。

四、員工就餐時(shí),如對(duì)飯菜不可口或有建議的,可向人力資源部行政主管反映,以便改進(jìn)。

五、眾口難調(diào),不能超標(biāo)準(zhǔn)要求飯菜質(zhì)量,不能挑肥揀瘦,鋪張浪費(fèi)。

六、原則上不允許外來人員在公司餐廳就餐,來公司探親需長期的應(yīng)自覺按照標(biāo)準(zhǔn)向公司財(cái)務(wù)部交納生活費(fèi)。

第7篇 電力管理總公司安全生產(chǎn)違章行為處罰規(guī)定

第一條 為強(qiáng)化安全生產(chǎn)責(zé)任落實(shí)，保障職工生命健康，促進(jìn)安全生產(chǎn)，結(jié)合總公司實(shí)際，制定本規(guī)定。

第二條 本規(guī)定適用于電力管理總公司所屬各單位和進(jìn)入總公司的承包商。

第三條 本規(guī)定中的安全生產(chǎn)違章行為是指違反“安全生產(chǎn)禁令”行為、安全生產(chǎn)嚴(yán)重違章行為（見附件1）和安全生產(chǎn)一般違章行為（見附件2）。

第四條 安全生產(chǎn)違章行為的認(rèn)定。

（一）總公司職能部門監(jiān)督檢查查出的違章行為；

（二）政府有關(guān)部門執(zhí)法檢查查出的違章行為；

（三）上級(jí)有關(guān)部門安全檢查查出的違章行為；

（四）職工舉報(bào)并經(jīng)總公司職能部門查實(shí)的違章行為。

第五條 檢查出一次違反“安全生產(chǎn)禁令”的行為，扣罰違章人員所在三級(jí)單位效益工資5-10萬元，責(zé)令三級(jí)單位按照“安全生產(chǎn)禁令”對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處理。

第六條 檢查出一次安全生產(chǎn)嚴(yán)重違章行為，扣罰違章人員所在三級(jí)單位效益工資3-5萬元，責(zé)令三級(jí)單位對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處理。

第七條 安全生產(chǎn)一般違章行為分ⅰ類、ⅱ類、ⅲ類違章。檢查出一次ⅰ類違章行為，扣罰違章人員所在三級(jí)單位效益工資6000-10000元；檢查出一次ⅱ類違章行為，扣罰違章人員所在三級(jí)單位效益工資3000-6000元；檢查出一次ⅲ類違章行為，扣罰違章人員所在三級(jí)單位效益工資1000－3000元。責(zé)令三級(jí)單位對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處理。

第八條 對(duì)一個(gè)季度內(nèi)查出一次以上（含一次）違反“安全生產(chǎn)禁令”的行為或兩次以上（含兩次）安全生產(chǎn)嚴(yán)重違章行為的三級(jí)單位，在全公司范圍內(nèi)通報(bào)批評(píng)，取消安全生產(chǎn)先進(jìn)單位評(píng)比資格。

第九條? 對(duì)承包商安全生產(chǎn)違章行為的罰款，從安全風(fēng)險(xiǎn)抵押金中扣除。

第十條? 對(duì)違章行為的處理，由總公司hse管理委員會(huì)辦公室會(huì)同有關(guān)職能部門監(jiān)督執(zhí)行，月度進(jìn)行通報(bào)，每半年考核一次。

第十一條? 罰款作為總公司安全生產(chǎn)獎(jiǎng)勵(lì)基金，用于安全生產(chǎn)建設(shè)和獎(jiǎng)勵(lì)。

第十二條 本規(guī)定由總公司hse管理委員會(huì)辦公室負(fù)責(zé)解釋，自2023年11月25日起實(shí)施。

附件：1.安全生產(chǎn)嚴(yán)重違章行為

2.安全生產(chǎn)一般違章行為

附件1

安全生產(chǎn)嚴(yán)重違章行為

一、管理行為

（一）強(qiáng)令員工違章冒險(xiǎn)作業(yè)或無“現(xiàn)場作業(yè)指導(dǎo)卡”作業(yè)。

（二）安排未經(jīng)培訓(xùn)、考核不合格的員工上崗作業(yè)。

（三）安排無證員工從事特種作業(yè)。

（四）在不具備安全生產(chǎn)條件的情況下組織生產(chǎn)施工。

（五）新建、改建、擴(kuò)建工程項(xiàng)目違反安全評(píng)價(jià)和“三同時(shí)”規(guī)定建設(shè)施工。

（六）引進(jìn)或使用國家明令淘汰、禁止使用以及存在隱患的生產(chǎn)工藝和設(shè)備。

（七）工程項(xiàng)目無設(shè)計(jì)施工或擅自變更設(shè)計(jì)施工。

（八）不按規(guī)定為員工配備特種勞動(dòng)防護(hù)用品、器具。

（九）許可不具備安全生產(chǎn)條件或者相應(yīng)資質(zhì)的承包商進(jìn)入總公司從事生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)。

（十）在不具備安全生產(chǎn)條件或無防護(hù)措施下進(jìn)行試驗(yàn)、應(yīng)用新技術(shù)、新產(chǎn)品和新設(shè)備。

（十一）在生產(chǎn)緊急狀態(tài)或復(fù)雜施工作業(yè)活動(dòng)中擅離崗位或現(xiàn)場。

二、操作行為

（一）電力專業(yè)

1.無人監(jiān)護(hù)作業(yè)。

2.不按規(guī)程驗(yàn)電、裝設(shè)接地裝置。

3.違反工作許可手續(xù)或擅自變更工作任務(wù)。

4.不按規(guī)程要求設(shè)置安全措施或違反規(guī)程拆除、移動(dòng)、變動(dòng)安全防護(hù)設(shè)施。

5.工作負(fù)責(zé)人、工作監(jiān)護(hù)人擅離工作現(xiàn)場。

6.工作負(fù)責(zé)人未確認(rèn)工作班成員全部撤離現(xiàn)場，即辦理工作終結(jié)手續(xù)。

7.值班人員擅離崗位或不按規(guī)定巡視設(shè)備。

8.約時(shí)停送電。

9.不核對(duì)設(shè)備名稱、編號(hào)、位置進(jìn)行操作。

10.采用突然剪斷導(dǎo)、地線的做法松線。

11.在安全距離不足的帶電設(shè)備附近進(jìn)行吊裝作業(yè)。

12.跨越架搭設(shè)時(shí)無專人監(jiān)護(hù)，寬度不足，承重不夠，安全距離不足。

13.進(jìn)入sf6開關(guān)室不檢測(cè)有毒有害氣體含量和氧含量，不采取強(qiáng)制通風(fēng)措施。

14.未采取安全措施進(jìn)入通風(fēng)不良、缺氧或有毒有害物質(zhì)超標(biāo)的工作環(huán)境作業(yè)。

15.不按規(guī)定使用絕緣、登高、起重等工器具。

（二）交通專業(yè)

1.逆向行駛、下陡坡時(shí)熄火或空檔滑行。

2.駕駛機(jī)動(dòng)車輛時(shí)撥打通訊工具等妨礙安全行車的行為。

3.客貨混裝、超員超載行駛。

4.未按規(guī)定執(zhí)行“兩交一定”制度。

5.穿高跟鞋、拖鞋等駕駛車輛。

6.檢修車輛不拉手剎、不打掩木或身體進(jìn)入車廂下部無安全防護(hù)措施。

7.車輛帶病行駛或駕駛未經(jīng)檢驗(yàn)、檢驗(yàn)不合格的車輛。

8.未按規(guī)定配備滅火器材，載客車輛未按標(biāo)準(zhǔn)配備安全錘。

9.使用裝載機(jī)、挖掘機(jī)等機(jī)械的鏟斗或吊車直接舉升人員從事高處作業(yè)。

10.裝載機(jī)、抓管機(jī)、挖掘機(jī)斗臂下或工作回轉(zhuǎn)半徑內(nèi)站人。

（三）地面工程施工

1.在限定的非安全區(qū)域內(nèi)作業(yè)或停留。

2.地下情況不明進(jìn)行破土作業(yè)。

3.高處作業(yè)平臺(tái)周邊、預(yù)留洞口無安全保護(hù)措施。

4.違反起重作業(yè)“十不吊”規(guī)定進(jìn)行吊裝作業(yè)。

5.違規(guī)使用危險(xiǎn)化學(xué)品進(jìn)行防腐施工。

6.違反規(guī)程進(jìn)行容器和管道試壓。

7.使用未經(jīng)注冊(cè)、檢驗(yàn)或檢驗(yàn)不合格的特種設(shè)備。

8.不按規(guī)定正確穿戴、使用勞動(dòng)防護(hù)用品。

9.不按規(guī)程要求設(shè)置安全設(shè)施。

10.使用不符合規(guī)范的電氣設(shè)施。

（四）有毒有害氣體危險(xiǎn)場所

1.未辦理許可手續(xù)作業(yè)。

2.施工作業(yè)前不檢測(cè)有毒有害氣體含量和氧含量。

3.無人監(jiān)護(hù)作業(yè)。

4.未采取安全措施進(jìn)入通風(fēng)不良、缺氧或有毒有害物質(zhì)超標(biāo)的工作環(huán)境作業(yè)。

5.作業(yè)過程中不采取強(qiáng)制通風(fēng)措施。

6.工作負(fù)責(zé)人、工作監(jiān)護(hù)人擅離工作崗位。

7.作業(yè)人員擅自變更作業(yè)內(nèi)容。

8.無關(guān)人員進(jìn)入有毒有害氣體作業(yè)場所。

9.使用非防爆照明工具和施工器具。

10.使用超校驗(yàn)期的檢測(cè)設(shè)備和儀器。

（五）油氣充裝作業(yè)

1.對(duì)不合格氣瓶進(jìn)行充裝和對(duì)液化氣儲(chǔ)罐（含汽車罐車）、鋼瓶過量充裝。

2.未按規(guī)定擅自排放液化氣殘液。

3.在未清除周圍火源的情況下，進(jìn)行機(jī)動(dòng)車裝卸和加油加氣作業(yè)。

4.崗位員工未培訓(xùn)取證或非本崗位人員操作加油、加氣機(jī)。

5.進(jìn)行瓶對(duì)瓶或罐對(duì)瓶充裝。

6.在車輛載人或接地不合格的情況下充裝。

7.為塑料桶等非導(dǎo)體容器加油。

8.未經(jīng)許可對(duì)油、氣容器施焊。

9.使用不合格的特種設(shè)備和安全附件。

10.施工現(xiàn)場，使用不安裝漏電保護(hù)器的臨時(shí)用電設(shè)備。

附件2

安全生產(chǎn)一般違章行為

一、ⅰ類違章行為

（一）不按規(guī)定填寫、審核票證。

（二）開工前工作負(fù)責(zé)人未進(jìn)行安全交底或工作班成員未履行確認(rèn)手續(xù)。

（三）工作完畢，未驗(yàn)收即辦理工作終結(jié)手續(xù)。

（四）電力調(diào)度員向無權(quán)接受調(diào)度命令的人員下達(dá)調(diào)度命令。

（五）電力調(diào)度員下達(dá)錯(cuò)誤的調(diào)度命令未造成后果的。

（六）倒閘操作前未進(jìn)行模擬操作。

（七）操作前未核對(duì)運(yùn)行方式及設(shè)備狀態(tài)。

（八）執(zhí)行操作票時(shí)跳項(xiàng)或漏項(xiàng)操作。

（九）桿塔上有人作業(yè)時(shí)，調(diào)整或拆除拉線。

（十）在不穩(wěn)固的桿塔上作業(yè)。

（十一）桿塔上作業(yè)未使用“雙保險(xiǎn)”保護(hù)措施。

（十二）高處作業(yè)轉(zhuǎn)位時(shí)，失去安全帶保護(hù)。

（十三）放緊線時(shí)跨在導(dǎo)線上或站在導(dǎo)線內(nèi)角側(cè)。

（十四）在戶外變電站和高壓室內(nèi)搬運(yùn)梯子、管子等長物未放倒搬運(yùn)，與帶電部分安全距離不足。

（十五）登梯作業(yè)時(shí)無人扶持或移動(dòng)梯子。

（十六）使用人字梯時(shí)，梯子不裝保護(hù)繩。

（十七）不按規(guī)定裝載危險(xiǎn)化學(xué)品。

（十八）低壓直接帶電作業(yè)。

（十九）其他經(jīng)總公司hse管理委員會(huì)認(rèn)定為ⅰ類違章行為的。

二、ⅱ類違章行為

（一）倒閘操作不執(zhí)行唱票復(fù)誦制。

（二）未按規(guī)定進(jìn)行交接班。

（三）電力調(diào)度員下令前未填寫調(diào)度操作票，或下令時(shí)不按規(guī)定錄音。

（四）未與外來施工單位簽訂安全協(xié)議。

（五）非工作班成員參與現(xiàn)場作業(yè)。

（六）專責(zé)監(jiān)護(hù)人從事其他工作。

（七）無關(guān)人員進(jìn)入高壓試驗(yàn)區(qū)。

（八）高壓試驗(yàn)被試設(shè)備兩端不在同一地點(diǎn)時(shí)，另一端未派人看守；試驗(yàn)后不充分放電。

（九）工作結(jié)束后，電氣設(shè)備上遺留工具、材料等物件。

（十）駕駛室內(nèi)裝載或懸掛影響安全駕駛的物品。

（十一）在居民區(qū)或交通道路附近施工未設(shè)置遮欄（圍欄）和警示標(biāo)志，夜間未掛紅燈警示。

（十二）臨時(shí)用電設(shè)備未裝設(shè)保護(hù)接地。

（十三）其他經(jīng)總公司hse管理委員會(huì)認(rèn)定為ⅱ類違章行為的。

三、ⅲ類違章行為

（一）管理人員、監(jiān)護(hù)人員在現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)違章行為不制止。

（二）在票證上代人簽名。

（三）電力調(diào)度值班員和接令人不互通姓名，不使用規(guī)范術(shù)語，不復(fù)誦命令。

（四）倒閘操作時(shí)，操作完一項(xiàng)未做“√”記號(hào)。

（五）接地線編號(hào)不對(duì)應(yīng)。

（六）不按規(guī)定懸掛標(biāo)示牌。

（七）配電室、控制室、電纜間等放置雜物。

（八）允許與工作無關(guān)人員進(jìn)入變電站。

（九）進(jìn)入作業(yè)現(xiàn)場不正確佩戴安全帽。

（十）未按規(guī)定辦理工作間斷手續(xù)。

（十一）高壓試驗(yàn)加壓過程不呼唱。

（十二）使用無防護(hù)罩、無過壓保護(hù)裝置、無壓力監(jiān)視或管線不合格等缺陷的空氣壓縮機(jī)。

（十三）低壓用電接線不規(guī)范。

（十四）用鋁絲、銅絲等代替保險(xiǎn)絲。

（十五）使用無絕緣罩的低壓刀閘、拉線開關(guān)。

（十六）使用無防滑措施單梯，梯子與地面的斜角度不規(guī)范（約為60度）。

（十七）用拋擲的方式傳遞工具、材料等。

（十八）使用無防護(hù)罩的電焊機(jī)，或接地線、焊線、電源線不符合要求。

（十九）電氣焊作業(yè)不按規(guī)定使用防護(hù)用品。

（二十）戴手套在旋轉(zhuǎn)設(shè)備上工作。

（二十一）使用無防護(hù)罩的砂輪機(jī)；用砂輪機(jī)的側(cè)面打磨物件。

（二十二）其他經(jīng)總公司hse管理委員會(huì)認(rèn)定為ⅲ類違章行為的。

第8篇 物業(yè)管理公司辦公設(shè)備管理規(guī)定

為加強(qiáng)公司辦公設(shè)備的管理,增加設(shè)備完善率,延長使用期限,特制定本規(guī)定:

一、辦公設(shè)備為公司財(cái)產(chǎn),任何人不得因私使用或故意損毀。

二、各部門必須定期對(duì)所屬辦公設(shè)備進(jìn)行清潔、檢查和保養(yǎng),設(shè)備發(fā)生故障時(shí),不得擅自拆裝,應(yīng)及時(shí)請(qǐng)專業(yè)人員維修處理,并做好質(zhì)量記錄。

三、辦公設(shè)備分類使用規(guī)定如下:電腦和電腦外設(shè):電腦和電腦外設(shè)由各部門指定專人操作,操作者必須掌握基本操作程序,未經(jīng)授權(quán)不得擅自使用。

各部門電腦須設(shè)置開機(jī)密碼及屏幕保護(hù)密碼,報(bào)部門經(jīng)理及總辦電腦室備案。

傳真機(jī):各部門須指定專人負(fù)責(zé)傳真機(jī)的日常使用及保養(yǎng),收發(fā)傳真時(shí)須填寫《傳真收(發(fā))文登記表》,并建立簽收制度。

電話:上班時(shí)間不得撥打私人電話,非工作需要,禁止撥打聲訊電話,打電話需言簡意賅,凡因工作需要打長途電話者,須填寫《申掛長話申請(qǐng)表》;

電話機(jī)應(yīng)保持清潔并定期更換消毒膜。

復(fù)印機(jī):各部門須指定專人負(fù)責(zé)復(fù)印機(jī)的日常使用及保養(yǎng),復(fù)印文件資料須填寫《文件復(fù)印申請(qǐng)表》,大批量文件(月使用量在1000張以上)應(yīng)盡量安排印刷,不得用公司復(fù)印機(jī)復(fù)印絕密文件和私人材料。

打印機(jī):各部門須指定專人負(fù)責(zé)打印機(jī)的日常使用及保養(yǎng),打印機(jī)的色帶、墨盒或硒鼓應(yīng)節(jié)約使用,無法使用時(shí)應(yīng)及時(shí)更換。

碎紙機(jī):各部門須指定專人負(fù)責(zé)碎紙機(jī)的保養(yǎng),各使用人在使用時(shí),應(yīng)按使用說明操作,防止使用不當(dāng)造成設(shè)備故障。

對(duì)講機(jī):各部門須指定專人負(fù)責(zé)對(duì)講機(jī)的日常使用、維護(hù)工作,具體使用規(guī)定參見《無線電通訊設(shè)備管理規(guī)定》。

電視機(jī)、影碟機(jī)、音響設(shè)備:各部門須指定專人負(fù)責(zé)電視機(jī)、影碟機(jī)、音響設(shè)備的日常使用、維護(hù)工作,使用人須掌握基本操作方法和程序,按規(guī)定時(shí)間開啟、 ,選擇合適的頻道、內(nèi)容及音量。

投影儀、投影幕:由前臺(tái)接待員負(fù)責(zé)投影儀、抽影幕的日常保管工作,具體使用規(guī)定參見《投影儀管理規(guī)定》.門禁或考勤門禁系統(tǒng)管理操作由各部門資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé),保養(yǎng)維修由房管部負(fù)責(zé)。

未經(jīng)資產(chǎn)管理員同意,任何人都無權(quán)打開、移動(dòng)系統(tǒng)設(shè)備的任意部位。

照相機(jī)、攝像機(jī)等:各部門須指定專人保管,經(jīng)授權(quán)方可使用,使用人須掌握基本操作方法和程序。

四、本制度適用范圍為公司本部及下屬各部門,由各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行,房產(chǎn)后勤管理部負(fù)責(zé)解釋、檢查和監(jiān)督。

第9篇 公司總經(jīng)理信箱管理規(guī)定

公司總經(jīng)理信箱使用管理規(guī)定

一、目的

1、建立員工與高層主管溝通渠道

2、規(guī)范各規(guī)章制度執(zhí)行人員在執(zhí)法過程中的行為

3、促進(jìn)公司的管理更公開化、人性化、合理化

二、使用范圍

員工合理化建議、申訴、投訴及舉報(bào)等

三、具體內(nèi)容

(一)實(shí)施原則

1、公司倡導(dǎo)員工不分職務(wù)人格平等,均參與公司管理之義務(wù)。

2、原則上要求申訴、投訴或舉報(bào)時(shí)簽署姓名和日期,匿名信將有可能不予受理。

3、處理申訴、投訴或舉報(bào)的部門應(yīng)秉公執(zhí)法,對(duì)以權(quán)謀私者一律嚴(yán)懲。

4、員工不得捏造事實(shí)申訴、投訴或舉報(bào)進(jìn)行打擊報(bào)復(fù),一經(jīng)查明,從嚴(yán)處分。

(二)申訴、投訴或舉報(bào)

第10篇 某公司計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理規(guī)定

**公司計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理規(guī)定

第一章總則

第一條 為規(guī)范計(jì)算機(jī)用戶管理,明確對(duì)計(jì)算機(jī)新增、維修、報(bào)廢流程,控制計(jì)算機(jī)用戶增長對(duì)現(xiàn)有計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)資源的負(fù)面影響,確保計(jì)算機(jī)系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)使用的安全穩(wěn)定性,提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,特制定此辦法。

第二條 本規(guī)定適用于**公司全體計(jì)算機(jī)使用部門和個(gè)人。

第三條 管理部是對(duì)整個(gè)**公司所有計(jì)算機(jī)用戶統(tǒng)一管理的信息技術(shù)歸口管理部門。具體參見事業(yè)部計(jì)算機(jī)硬件管理辦法文件《關(guān)于子公司二級(jí)管理體系規(guī)定》。

第二章二級(jí)維護(hù)體系的職責(zé)分工

第四條 公司適用二級(jí)維護(hù)體系,第一級(jí)為公司計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理員,第二級(jí)為各部門經(jīng)過相關(guān)培訓(xùn)的二級(jí)維護(hù)員,實(shí)行逐級(jí)服務(wù)的方式。計(jì)算機(jī)用戶在請(qǐng)求維護(hù)時(shí),必須先向本部門的維護(hù)員聯(lián)系,如其不能解決,由其負(fù)責(zé)聯(lián)系公司系統(tǒng)管理員。維護(hù)員原則上在沒有多個(gè)部門同時(shí)發(fā)生需求維護(hù)沖突時(shí),在2天內(nèi)提供解決問題的方法,如情況特殊或不能解決應(yīng)向用戶講明原因。

第五條 二級(jí)維護(hù)員主要負(fù)責(zé)所在部門的計(jì)算機(jī)硬件、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、外接設(shè)備、常用軟件的簡單安裝和維護(hù),以及計(jì)算機(jī)系統(tǒng)簡單故障的排除,并負(fù)責(zé)本部門電腦資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移、增置的申請(qǐng)、oa、電子信箱、上網(wǎng)賬號(hào)的申請(qǐng)等。

第六條 系統(tǒng)管理員可以組織、調(diào)動(dòng)二級(jí)維護(hù)員進(jìn)行維護(hù)服務(wù),同時(shí)有義務(wù)對(duì)二級(jí)維護(hù)員進(jìn)行不定期的計(jì)算機(jī)技術(shù)知識(shí)培訓(xùn),提供技術(shù)支持。

第三章新增用戶的管理

第七條 公司內(nèi)部各部門新增計(jì)算機(jī)用戶(含更換電腦用戶)時(shí),申辦人需填寫《電腦設(shè)備增置申請(qǐng)表》(見附件2),申請(qǐng)表由部門負(fù)責(zé)人簽字后,由部門維護(hù)員提交系統(tǒng)管理員對(duì)申請(qǐng)表進(jìn)行核對(duì),并由管理部部長簽字后方才有效。

第八條 系統(tǒng)管理員根據(jù)申請(qǐng)用戶對(duì)應(yīng)的工作職責(zé),規(guī)定該用戶的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中需要安裝的軟件,由該部門二級(jí)維護(hù)員填寫《計(jì)算機(jī)用戶使用權(quán)限表》(見附件3),執(zhí)行安裝,并保存該表。

第九條 如果申請(qǐng)不被批準(zhǔn),系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)將申請(qǐng)表轉(zhuǎn)回申請(qǐng)部門,并解釋原因。

第四章計(jì)算機(jī)用戶使用規(guī)范

第十條 計(jì)算機(jī)用戶在離職或調(diào)離時(shí),需要轉(zhuǎn)移電腦的,申辦人需要填寫《固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移單》(見附件4),由其所在部門負(fù)責(zé)人簽字后交系統(tǒng)管理員進(jìn)行核對(duì),然后進(jìn)行拆裝轉(zhuǎn)移。

第十一條 計(jì)算機(jī)用戶在網(wǎng)絡(luò)中統(tǒng)一以'空調(diào)**'為群組(開發(fā)部和cad室除外),由各部門二級(jí)維護(hù)員管理。

第十二條 每臺(tái)計(jì)算機(jī)必須有登錄密碼,win98用戶必須在bios中設(shè)置開機(jī)密碼,win2000用戶必須設(shè)置登陸密碼,若因計(jì)算機(jī)問題不能設(shè)置密碼的,可以安裝其他安全保護(hù)的工具,若因未按規(guī)定設(shè)置密碼而造成計(jì)算機(jī)使用問題的,其責(zé)任由用戶承擔(dān)。

第十三條 對(duì)計(jì)算機(jī)用戶的一般要求:

1.嚴(yán)禁擅自安裝非工作需要的軟件,違者罰款100元以上;

2.嚴(yán)禁隨意拆卸計(jì)算機(jī),或未經(jīng)允許添加硬件,違者罰款100元/次,性質(zhì)嚴(yán)重的罰款500元至2000元;

3.嚴(yán)禁隨意刪改計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的系統(tǒng)文件,違者罰款200元;

對(duì)于以上行為,除使用者負(fù)擔(dān)罰金外,部門負(fù)責(zé)人同時(shí)受罰罰金的20%,二級(jí)維護(hù)員受罰罰金的10%。

第十四條 對(duì)違反本章條例的用戶由系統(tǒng)管理員開《罰款通知單》(見附件6)執(zhí)行罰款并作全公司通報(bào)。

第十五條 對(duì)經(jīng)過系統(tǒng)管理員確認(rèn)需要外修的電腦設(shè)備,送修部門必須由二級(jí)維護(hù)員填寫《電腦設(shè)備維修確認(rèn)單》(見附件5),到財(cái)務(wù)部取《出廠物資申請(qǐng)表》后辦理手續(xù)外修。待維修完畢,各部門二級(jí)維護(hù)員必須告知公司系統(tǒng)管理員。

第十六條 各部門應(yīng)根據(jù)二級(jí)維護(hù)員服務(wù)情況對(duì)二級(jí)維護(hù)員進(jìn)行考核,考核納入到個(gè)人工作績效考核。

第五章附則

第十七條 本規(guī)定由管理部制定并解釋。

第十八條 本規(guī)定自下發(fā)之日起開始實(shí)施。

附件:

附件1《維護(hù)人員名單》

附件2《**部 電腦增置申請(qǐng)表》

附件3《計(jì)算機(jī)用戶使用權(quán)限表》

附件4《固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移單》

附件5《電腦設(shè)備維修確認(rèn)單》

附件6《罰款通知單》

第11篇 某某物業(yè)公司管理規(guī)定部門職責(zé)

某物業(yè)公司管理規(guī)定:部門職責(zé)

第二章 部門職責(zé)

第一條 總經(jīng)理室:

1、全面負(fù)責(zé)、主持公司的各項(xiàng)工作,對(duì)公司的一切事務(wù)具有最高決策權(quán),對(duì)公司的一切運(yùn)營狀況負(fù)全部責(zé)任;

2、負(fù)責(zé)制定公司月、年度計(jì)劃和長期發(fā)展規(guī)劃;

3、制定各部門的職責(zé)權(quán)限,確定各崗位的任職條 件。

4、主持管理評(píng)審,領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)部審核;

第二條 辦公室

擔(dān)負(fù)公司的行政管理、考核評(píng)比、企發(fā)職責(zé),設(shè)立投訴處理中心,在公司規(guī)模擴(kuò)大后分離為行政管理部、品質(zhì)管理部、企業(yè)發(fā)展部、投訴處理中心。

(一)、行政管理部

1、負(fù)責(zé)公司員工的招聘、培訓(xùn);

2、負(fù)責(zé)公司的固定資產(chǎn)登記、管理和維護(hù);

3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部宣傳,組織公司內(nèi)部的各類會(huì)議,跟蹤落實(shí)會(huì)議決議;

4、負(fù)責(zé)識(shí)別、收集最新的有關(guān)法律、法規(guī),并轉(zhuǎn)發(fā)相應(yīng)部門;

5、負(fù)責(zé)公司各類合同、文件、檔案和印章 管理等工作;

6、負(fù)責(zé)對(duì)公司的辦公設(shè)施和工作環(huán)境進(jìn)行管理;

7、負(fù)責(zé)對(duì)公司員工的工牌、著裝進(jìn)行管理;

8、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的采購管理;

(二)、企發(fā)部

1、負(fù)責(zé)公司發(fā)展的近遠(yuǎn)期規(guī)劃,為總經(jīng)理的工作提供意見和參考;

2、掌握與物業(yè)管理項(xiàng)目有關(guān)的法律、法規(guī)、政策知識(shí);

3、負(fù)責(zé)企業(yè)發(fā)展項(xiàng)目,包括物業(yè)項(xiàng)目投標(biāo)書的策劃、制作等;

4、負(fù)責(zé)收集物業(yè)招標(biāo)信息,代表公司簽訂物業(yè)委托管理合同(協(xié)議);

5、負(fù)責(zé)組織公司相關(guān)部門對(duì)招標(biāo)書、投標(biāo)書、物業(yè)委托合同(協(xié)議)評(píng)審;

6、負(fù)責(zé)開展與物業(yè)有關(guān)的市場調(diào)查,形成文字、圖案信息及分析報(bào)告;

7、負(fù)責(zé)公司的形象宣傳,做好新物業(yè)項(xiàng)目的形象策劃。

(三)、投訴服務(wù)中心

1、負(fù)責(zé)受理業(yè)主投訴或復(fù)訴,組織解決,并轉(zhuǎn)交相關(guān)部門,

2、組織調(diào)查業(yè)主反饋信息并進(jìn)行分析,為服務(wù)改進(jìn)提供依據(jù),將意見、建議總結(jié)歸納后提交總經(jīng)理。

第三條 財(cái)務(wù)部

1、建立和健全各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度;

2、掌握公司的資本運(yùn)作、成本核算、預(yù)算處理及財(cái)務(wù)管理,負(fù)責(zé)各項(xiàng)費(fèi)用的收取和支出等;

3、執(zhí)行審批制度,按規(guī)定的開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)核報(bào)一切費(fèi)用,負(fù)責(zé)發(fā)放員工工資、獎(jiǎng)金;

4、執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和支票使用規(guī)定,做好收費(fèi)發(fā)票購買、保管、使用及回收工作;

5、編制記賬憑證,及時(shí)記賬,及時(shí)遍報(bào)各種報(bào)表,妥善管理會(huì)計(jì)賬冊(cè)檔案;

6、擬定各項(xiàng)財(cái)務(wù)計(jì)劃,及時(shí)反映財(cái)務(wù)狀況,提供財(cái)務(wù)分析報(bào)告,當(dāng)好參謀。

第四條 保安部(可在公司規(guī)模擴(kuò)大后獨(dú)立為安保分公司)

1、根據(jù)公司對(duì)保安工作總體要求和目標(biāo),制定、建立整套管理體系,制定《保安制度》;

2、根據(jù)管理處對(duì)保安人員的需要,做好對(duì)保安人員的招聘、培訓(xùn)、調(diào)整、辭退等工作;

3、負(fù)責(zé)保安人員上崗的崗前培訓(xùn),在崗間的崗位培訓(xùn),加強(qiáng)隊(duì)員的政治、業(yè)務(wù)素質(zhì),提高實(shí)際應(yīng)用能力;

4、做好公司所管理轄區(qū)物業(yè)的治安、消防、車輛管理工作,協(xié)調(diào)處理各物業(yè)轄區(qū)的安全方面突發(fā)事件,確保物業(yè)轄區(qū)內(nèi)的人身財(cái)產(chǎn)安全;

5、加強(qiáng)保安工作和保安隊(duì)員的管理,組織實(shí)施保安工作的各項(xiàng)監(jiān)督、檢查,特別是夜間巡查,對(duì)不符合要求、不規(guī)范行為進(jìn)行糾正和處罰;

6、負(fù)責(zé)對(duì)外相關(guān)部門的對(duì)口聯(lián)系,并根據(jù)有關(guān)要求負(fù)責(zé)處理;

7、做好服裝、器材等的選購,并對(duì)管理處所需數(shù)量進(jìn)行控制。

第四條 清衛(wèi)綠化部(可在公司規(guī)模擴(kuò)大后獨(dú)立為保潔分公司)

1、制定《衛(wèi)生制度》、《綠化制度》,根據(jù)小區(qū)收費(fèi)資質(zhì)制定相應(yīng)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn);

2、做好公司所管理轄區(qū)物業(yè)的環(huán)境衛(wèi)生清潔、綠化養(yǎng)護(hù)工作;

3、負(fù)責(zé)清衛(wèi)綠化人員的招聘、培訓(xùn);

4、定期、不定期對(duì)各小區(qū)進(jìn)行衛(wèi)生、綠化檢查,檢查各小區(qū)對(duì)衛(wèi)生、綠化制度的落實(shí)情況。

第五條 工程維修部

1、負(fù)責(zé)公司所轄房屋建筑、公共部位、公用設(shè)施、機(jī)電設(shè)備的運(yùn)行、養(yǎng)護(hù)、維修等技術(shù)管理工作;

2、負(fù)責(zé)業(yè)主提出的維修服務(wù),提供有償服務(wù);

3、負(fù)責(zé)業(yè)主辦理裝修審批手續(xù);

4、負(fù)責(zé)組織對(duì)采購材料和外協(xié)服務(wù)的供方進(jìn)行評(píng)審,以及工程外協(xié)服務(wù)的監(jiān)督管理;

6、負(fù)責(zé)本部門各崗位的技能培訓(xùn)及考核;

第六條 市場開發(fā)部

利用公司經(jīng)營用房、經(jīng)營項(xiàng)目、物業(yè)管理區(qū)域開展各種經(jīng)營活動(dòng),為公司創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益。

第七條 管理處

1、負(fù)責(zé)物業(yè)管理范圍內(nèi)各項(xiàng)服務(wù)活動(dòng)的正常開展和提供,實(shí)施綜合管理、監(jiān)督和指導(dǎo);

2、與業(yè)主溝通,了解業(yè)主需求和業(yè)主反饋信息,及時(shí)有效處理;

3、負(fù)責(zé)建立業(yè)主檔案,辦理入住、遷出手續(xù)及裝修申請(qǐng)手續(xù);

4、負(fù)責(zé)物業(yè)管理費(fèi)用及代收、代付費(fèi)用的管理;

5、組織策劃社區(qū)文化服務(wù),代表業(yè)主就物業(yè)管理事務(wù)與政府相關(guān)部門協(xié)調(diào)處理;

6、負(fù)責(zé)物業(yè)管理范圍內(nèi)標(biāo)識(shí)的使用管理;

7、負(fù)責(zé)本部門服務(wù)所用材料的管理;

8、負(fù)責(zé)本部門外協(xié)服務(wù)的監(jiān)督管理;

9、負(fù)責(zé)本部門員工的技能培訓(xùn)和考核。

第12篇 房地產(chǎn)公司電話管理規(guī)定范本七

房地產(chǎn)公司電話管理規(guī)定7

第一條:本公司電話,主要是為了方便與外界溝通,開展業(yè)務(wù)之用,不提倡員工在公司內(nèi)打私人電話。

第二條:為發(fā)揮電話最大效能,節(jié)省開支,員工打電話時(shí),用語應(yīng)盡量簡潔,明確,以減少通話時(shí)間。

第三條:電話管理由行政辦公室統(tǒng)籌負(fù)責(zé),使用則由網(wǎng)絡(luò)主管負(fù)責(zé)監(jiān)督與控制。

第四條:電話使用須知:

1)轄區(qū)內(nèi)去洽談業(yè)務(wù),以三分鐘為限,把握時(shí)間。

2)注意禮節(jié),長話短說,簡潔扼要,避免耗時(shí)又占線。

3)長途電話一般由部門負(fù)責(zé)人掛撥,一般人員掛撥須先經(jīng)部門經(jīng)理允許。

4)禁止打私人長途電話。

5)違反電話使用規(guī)定,電話記錄未記載或記載不實(shí),一律做記過處分,并處50-100元罰款。