化妝品產(chǎn)品標(biāo)識(shí)可追溯性管理規(guī)定
化妝品產(chǎn)品標(biāo)識(shí)和可追溯性管理規(guī)定
1.目的
對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行有效的標(biāo)識(shí),在有追溯要求時(shí),確保產(chǎn)品具有追溯性。(適用于本公司采購(gòu)產(chǎn)品、過(guò)程產(chǎn)品和最終產(chǎn)品的標(biāo)識(shí)和可追溯性控制。
3.術(shù)語(yǔ)
采用ISO9000:2000質(zhì)量管理體系基本原理和詞匯以及化妝品行業(yè)術(shù)語(yǔ)和定義。
4.職責(zé)7
4.1市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)產(chǎn)品標(biāo)識(shí)的設(shè)計(jì),生產(chǎn)部負(fù)責(zé)生產(chǎn)過(guò)程標(biāo)識(shí)檢查,技術(shù)部負(fù)責(zé)最終產(chǎn)品標(biāo)識(shí)的文案工作。
4.2倉(cāng)庫(kù)、生產(chǎn)部負(fù)責(zé)對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行標(biāo)識(shí)、標(biāo)識(shí)轉(zhuǎn)移以及標(biāo)識(shí)的記錄。
4.3生產(chǎn)部負(fù)責(zé)物流系統(tǒng)的監(jiān)督、控制,在需要時(shí)負(fù)責(zé)組織產(chǎn)品的追溯工作。
5.工作程序描述
5.1產(chǎn)品標(biāo)識(shí)方法:
公司對(duì)產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的全過(guò)程物流卡、標(biāo)牌、記錄單、永久性標(biāo)識(shí)、放置地點(diǎn)以及批次管理等形式進(jìn)行標(biāo)識(shí)。采購(gòu)產(chǎn)品的標(biāo)識(shí)由供貨廠負(fù)責(zé),倉(cāng)庫(kù)保管人員對(duì)接收產(chǎn)品的標(biāo)識(shí)進(jìn)行檢查;生產(chǎn)過(guò)程中生產(chǎn)部必須做好標(biāo)識(shí),并負(fù)責(zé)標(biāo)識(shí)轉(zhuǎn)移。
5.2產(chǎn)品可追溯性標(biāo)識(shí)方法
5.2.1公司根據(jù)產(chǎn)品的重要程度和對(duì)其后制造、使用性能的影響,對(duì)包材、原材料、半成品、成品實(shí)行批次管理。以便當(dāng)發(fā)生以下可追溯性要求時(shí),進(jìn)行產(chǎn)品追溯:
政府規(guī)定或內(nèi)部其他情況必須追溯時(shí)。
5.2.2批次管理的基本原則
5.3.2采購(gòu)產(chǎn)品到貨后,庫(kù)房保管員填寫《進(jìn)倉(cāng)單》,標(biāo)明產(chǎn)品批號(hào),交檢驗(yàn)人員進(jìn)行產(chǎn)品檢驗(yàn)。
5.3.3對(duì)檢驗(yàn)合格的產(chǎn)品,倉(cāng)庫(kù)保管人員將產(chǎn)品分類放置在定置區(qū)域,不同批次的產(chǎn)品應(yīng)分批存放,產(chǎn)品包裝上的產(chǎn)品批號(hào)應(yīng)易于查找。
5.3.4產(chǎn)品發(fā)放時(shí),倉(cāng)庫(kù)保管員在《材料領(lǐng)用單》上注明所發(fā)產(chǎn)品的批號(hào),把產(chǎn)品批號(hào)傳遞到產(chǎn)品的下一個(gè)使用部門。發(fā)放時(shí)應(yīng)成批發(fā)放,先進(jìn)先出。
5.4.1原材料在生產(chǎn)工序投入生產(chǎn)時(shí),將《生產(chǎn)配料單》上注明的原料批號(hào)、填寫在配料單上,稱量核對(duì)后,然后再組織生產(chǎn)。
5.6.2成品標(biāo)識(shí)應(yīng)做到清晰、牢固耐久、保持完整、便于追溯。無(wú)標(biāo)識(shí)的產(chǎn)品禁止出廠。如顧客有特殊要求的,按合同規(guī)定處理。
5.7產(chǎn)品標(biāo)識(shí)的跟蹤和管理
5.7.1生產(chǎn)管理人員負(fù)責(zé),當(dāng)發(fā)生可追溯要求時(shí),可及時(shí)查詢產(chǎn)品批號(hào)、生產(chǎn)時(shí)間和責(zé)任部門。
5.7.2生產(chǎn)部應(yīng)在文明生產(chǎn)檢查中對(duì)物流情況,產(chǎn)品標(biāo)識(shí)情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督。對(duì)不認(rèn)真執(zhí)行產(chǎn)品標(biāo)識(shí)的責(zé)任人員追查責(zé)任、給予考核。