某大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院學(xué)生培訓(xùn)公寓管理規(guī)定
z大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院學(xué)生培訓(xùn)公寓管理規(guī)定
為確保校區(qū)安全,杜絕治安隱患,進(jìn)一步提高學(xué)院學(xué)生培訓(xùn)公寓的管理與服務(wù)質(zhì)量,為廣大師生創(chuàng)造安全﹑文明﹑便捷的住宿條件,經(jīng)院黨政聯(lián)席會(huì)議研究同意,特制定本暫行規(guī)定。
第一條 學(xué)院學(xué)生培訓(xùn)公寓由院辦公室具體負(fù)責(zé)管理。
第二條 接待住宿對(duì)象:來院各類別﹑各層次的學(xué)習(xí)人員; 因公來校工作人員;來校外地學(xué)生家長(zhǎng);臨時(shí)來校探親的教職工親友等。
第三條 住宿審批:凡需在學(xué)生培訓(xùn)公寓住宿的人員需按照下列程序履行住宿手續(xù)后,由學(xué)院辦公室具體負(fù)責(zé)安排與管理。
(一)來校培訓(xùn)學(xué)習(xí)人員集體住宿
1. 提供住宿原則:在學(xué)院培訓(xùn)公寓住宿條件允許的情況下,為有住宿需要的培訓(xùn)中心提供相應(yīng)的住宿安排,否則,由培訓(xùn)中心自行設(shè)法解決培訓(xùn)學(xué)員住宿問題。
2.住宿安排流程:院內(nèi)各培訓(xùn)中心有住宿需求時(shí),需由培訓(xùn)中心提交書面申請(qǐng)并提交《公寓住宿申請(qǐng)單》到院辦申請(qǐng)公寓住宿預(yù)安排,院辦根據(jù)書面申請(qǐng)、《公寓住宿申請(qǐng)單》,以及公寓定金收取回執(zhí)單對(duì)住宿申請(qǐng)起止時(shí)間及申請(qǐng)房間數(shù)進(jìn)行預(yù)定登記。
3.定金收取辦法:預(yù)定公寓按每個(gè)房間(住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn))元/天×天數(shù)×50%收取定金,并一次性交學(xué)院財(cái)務(wù)室。
4.違約界定:如培訓(xùn)中心因各種原因(不可抗拒因素除外)導(dǎo)致無法按預(yù)約時(shí)間入住,則視為培訓(xùn)中心違約,定金不予退還。培訓(xùn)中心提交預(yù)約申請(qǐng)且繳納定金后,原則上不允許變動(dòng)入住時(shí)間和房間數(shù),如有變動(dòng),應(yīng)于入住前5天書面告知院辦公寓管理人員并最后確認(rèn),否則視為培訓(xùn)中心違約。
5.用品配備規(guī)定:院辦公寓管理人員按照學(xué)院規(guī)定為入住人員發(fā)放基本的洗漱用品,中心或?qū)W員超出規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的需求,由中心或?qū)W員自行解決。
6.退房時(shí)間規(guī)定:入住學(xué)員應(yīng)于離開當(dāng)日14點(diǎn)鐘前完清退房手續(xù),14-18點(diǎn)之間退房的,按半天收取住宿費(fèi);18點(diǎn)之后退房的按全天收取住宿費(fèi)。
7.結(jié)算費(fèi)用規(guī)定:各中心應(yīng)于培訓(xùn)學(xué)員住宿結(jié)束后兩日內(nèi)主動(dòng)到學(xué)院完清住宿費(fèi)用。
(二)臨時(shí)來校人員住宿
1.需住宿者(或其親屬)可直接和院辦公室學(xué)生培訓(xùn)公寓管理人員聯(lián)系。
2.學(xué)生培訓(xùn)公寓管理人員報(bào)請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人和分管院領(lǐng)導(dǎo)審批同意。
3.學(xué)生培訓(xùn)公寓管理人員按規(guī)定辦理住宿手續(xù)。
第四條 住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
1.院內(nèi)各培訓(xùn)中心培訓(xùn)學(xué)員:四公寓:80元/間、天,
2.校內(nèi)院外培訓(xùn)學(xué)員:四公寓:100元/間,
3.職工親屬及其他人員:四公寓:40元/人、天,
4. 院內(nèi)各培訓(xùn)中心培訓(xùn)學(xué)員:三公寓:128元/人、天,
5. 校內(nèi)院外培訓(xùn)學(xué)員:三公寓:160元/人、天。
6.三、四公寓收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按學(xué)院確定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
第五條 學(xué)生培訓(xùn)公寓管理人員及工作人員必須強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)與大局意識(shí),嚴(yán)格按照申請(qǐng)單分配的房間號(hào)與日期安排住宿;超期住宿必須重新申請(qǐng),繳清費(fèi)用并完善相關(guān)手續(xù);不得私自以任何理由對(duì)任何人進(jìn)行房間的隨意調(diào)配,不得私自安排無申請(qǐng)單和繳費(fèi)收據(jù)人員住宿。
第六條 住宿人員退房時(shí),學(xué)生培訓(xùn)公寓工作人員必須進(jìn)行驗(yàn)收檢查,辦妥退房手續(xù)后方能離開。住宿人員退房后培訓(xùn)公寓工作人員要及時(shí)向院辦公室培訓(xùn)公寓管理人員報(bào)告?zhèn)浒? 第七條 學(xué)院培訓(xùn)公寓管理人員要強(qiáng)化對(duì)培訓(xùn)公寓工作人員的日常管理并隨時(shí)督促檢查,發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)提出處理意見。
第八條 本規(guī)定自發(fā)布之日起開始執(zhí)行。
第九條 本規(guī)定解釋權(quán)歸z大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院應(yīng)用技術(shù)學(xué)院。
繼續(xù)教育學(xué)院 應(yīng)用技術(shù)學(xué)院