金山小學電子顯示屏信息發(fā)布管理規(guī)定
山金小學電子顯示屏信息發(fā)布管理規(guī)定
電子顯示屏是學校重要的公共信息發(fā)布平臺之一,是全校師生員工了解學校各方面信息的重要窗口。為了加強信息發(fā)布管理,保證信息發(fā)布質量,充分、高效地發(fā)揮電子顯示屏的功能和作用,服務學校中心工作,服務于學校各部門及全校廣大師生員工,特制定本管理暫行規(guī)定:
一、信息發(fā)布的范圍
1、國際、國內及學校的重要新聞信息。
2、學校教學、科研、學科建設、招生工作、學生工作等方面的信息。
3、涉及學校師生工作、學習、生活等方面的服務信息。
4、其它確需發(fā)布的信息。
二、發(fā)布信息的要求
1、信息內容應嚴格遵守國家的有關法律、法規(guī)及相關政策,遵守學校相關規(guī)定,其內容合法、健康、準確、真實。
2、發(fā)布的信息以學校公共信息為主體,要求信息時效性強,服務面寬,信息內容簡明扼要。
3、各類信息發(fā)布時限按審批時限執(zhí)行,一般不超過兩天。需發(fā)布的信息應按照規(guī)定的程序審批。
4、信息文檔一般采用WORD格式,以圖片,文字為主。
三、信息發(fā)布的流程與管理
1、信息發(fā)布部門擬定需發(fā)布的信息內容。
2、填寫《z市山金小學電子顯示屏信息發(fā)布審批表》,部門負責人審核后報校信息領導小組。涉及到學校層面相關工作的信息,應歸口相關職能部門審核,審核通過后再報校信息領導小組。
3、校信息領導小組審批擬發(fā)布的信息,通過后將予以發(fā)布。對審批未通過的,將告知信息提交單位。
4、各部門報送的信息發(fā)布文檔一般采用電子版,并通過校內網(wǎng)發(fā)送到z市山金小學電子顯示屏信息發(fā)布各部門專用文件夾,也可以書面報送。
5、各部門信息主管領導要高度重視信息發(fā)布工作,明確專人負責,嚴格審批程序,指定專門的信息報送員。凡經(jīng)本部門指定的報送信息均視為已經(jīng)過本部門領導批準。
6、對已通過電子顯示屏發(fā)布的各類信息,校信息領導小組將以電子或紙介質方式長期存檔,以備查。
7、信息發(fā)布時限將嚴格按照審批結果執(zhí)行。
四、系統(tǒng)的管理與維護
1、z負責電子顯示屏系統(tǒng)的日常運行管理和維護。
2、z負責電子顯示屏系統(tǒng)網(wǎng)絡的管理和維護。
3、z負責發(fā)布信息的審批、發(fā)布、管理、存檔和信息統(tǒng)計分析工作。
4、各信息提交部門領導負責所發(fā)布信息的安全、真實、準確。
5、z負責電子顯示屏電源開關(8:00開,17:30關)及顯示故障的報修。
五、本暫行規(guī)定自公布之日起實施,由校信息領導小組負責解釋。