學(xué)院辦公電話使用、管理規(guī)定

發(fā)布時(shí)間：2024-11-29 查看人數(shù)：59

為加強(qiáng)我院電話的管理，按照滿足需要、有利工作、節(jié)約開支、提高使用效能的原則，特制定本規(guī)定。

一、學(xué)院所有辦公電話均責(zé)成學(xué)院辦公室宏觀控制管理，由辦公室按學(xué)院的需要與電信部門統(tǒng)一簽訂電話的使用協(xié)議，辦理電話的初裝、停機(jī)、移機(jī)、拆機(jī)、號(hào)碼登記等手續(xù)。任何其他部門或個(gè)人未經(jīng)辦公室同意，無權(quán)對(duì)外聯(lián)系有關(guān)電信業(yè)務(wù)工作。

二、各部門確因工作需要辦理電話的初裝、停機(jī)、移機(jī)、拆機(jī)，需向辦公室寫出書面申請(qǐng)，經(jīng)分管學(xué)院辦公室的領(lǐng)導(dǎo)簽字，由辦公室登記辦理業(yè)務(wù)手續(xù)。

三、職能處室的電話使用：

1、學(xué)院對(duì)職能處室的固定電話，施行“統(tǒng)一管理、定額包干、結(jié)余留用、超支自負(fù)”的管理辦法。

2、學(xué)院職能處室的電話可分外線、內(nèi)線電話。電話的門數(shù)根據(jù)部門的工作性質(zhì)和業(yè)務(wù)需求，由辦公室確定配給。

3、職能處室的外線電話，由學(xué)院辦公室根據(jù)處室性質(zhì)、業(yè)務(wù)量大小確定使用權(quán)、分配話費(fèi)數(shù)額，使用部門不得突破限額，如有結(jié)余可累計(jì)使用。

4、確因工作需要，限額不足，需由部門說明緣由，經(jīng)學(xué)院分管辦公室的領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，財(cái)務(wù)處方可報(bào)銷話費(fèi)。

5、電話權(quán)限及限額每年底由辦公室復(fù)核，確定下一年的權(quán)限和數(shù)額。

6、職能處室的電話交費(fèi)由辦公室統(tǒng)一辦理。

四、系部的電話使用：

1、系部的電話初裝、停機(jī)、移機(jī)和拆機(jī)，需向?qū)W院辦公室提出書面申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)院分管辦公室的領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，由辦公室登記統(tǒng)一辦理。否則，財(cái)務(wù)部門不予報(bào)銷。

2、系部的電話門數(shù)可根據(jù)其業(yè)務(wù)特點(diǎn)自主確定，但需經(jīng)學(xué)院分管辦公室的領(lǐng)導(dǎo)審批。

3、系部每月發(fā)生的電話費(fèi)用自行結(jié)算。