職業(yè)學院辦公室內務管理規(guī)定

職業(yè)學院辦公室內務管理規(guī)定

為加強教職工辦公室管理，規(guī)范辦公室內務，營造良好的辦公環(huán)境和有序的工作秩序，養(yǎng)成良好的工作習慣，提升學院形象和員工精神面貌，結合學院實際，制定本規(guī)定。

教職工辦公室內務主要包括物品擺放、安全、衛(wèi)生、工作秩序四個方面。

一、辦公室物品擺放規(guī)范

辦公室內物品擺放應有利于工作, 因地制宜，整齊劃一，符合“美觀、簡潔、大方、實用、統(tǒng)一”的原則，利于清潔和保持。物品擺放設置應以通用辦公物品為主。

（一）辦公室公共區(qū)域物品擺放規(guī)范

1、文件柜、儲物柜緊靠墻邊擺放整齊。

2、文件柜、儲物柜頂部，茶幾、窗臺等臺面上，除可放置獎章、花草等少量物品外，不得放置其他物品。物品要定位擺放整齊。

3、公共儲物柜上應標識用途或存放物品的名稱、類別等。方便查找、取閱和管理。

4、公共桌面等辦公臺面上物品放置要以經常使用為原則，可適當放置花草等裝飾品，定位擺放整齊，不得隨意堆放臨時物品。

5、辦公室公共區(qū)域不得長時間放置樣品、紙箱等物品。不得將與工作無關的物品長期滯留辦公室。

6、公共物品使用后要及時放回原位，擺放整齊。

7、愛護資產，發(fā)現(xiàn)損壞應及時報修或處理，不得隨意堆放墻角。

（二）辦公桌面物品擺放規(guī)范

1、辦公桌面上除電話、電腦、筆筒、水杯、文件框（盤、夾）、日歷等必須辦公用品以及少量花草等裝飾品外，不得有其他物品。辦公桌面上所有物品要定位擺放整齊。

2、下班或者長時間離開時，辦公桌面物品要歸位、擺放整齊，手頭文件等臨時物品不得留在桌面上。

3、辦公桌抽屜等私人空間，按照各辦公室內部要求或者個人習慣，分門別類存放物品，整理整齊。

（三）工作椅擺放規(guī)范

1、人短暫離開辦公室(在辦公樓內)，座位原位放置。

2、人離開辦公室短時外出，座位半推進。

3、人離開辦公室，超過四小時或休息，座位完全推進。

（四）文件、樣品等存放規(guī)范

1、文件、樣品等公共物品要分門別類存放，擺放整齊，并標識清楚。

2、存放在不透明文件柜、儲物柜中的文件、樣品等物品，應在文件柜、儲物柜上標注名稱、類別等。

3、新文件、樣品等要及時按照要求歸類存放。

二、辦公室安全管理規(guī)定

1、每間辦公室應當指定專人負責安全工作，督促本辦公室做好日常安全工作。

2、辦公室內要時刻注意用電的安全，嚴禁私自使用大功率電器，不得在辦公室內使用電取暖器、酒精爐、熱得快等，不準私拉亂接電線，確因工作需要使用的，應符合安全要求，防止火災、觸電等事故發(fā)生。

3、辦公室所有電器設備的修理和更換，必須由持證電工負責處理，其他人員不得隨意操作。

4、嚴禁在辦公室內焚燒雜物、紙張，不得在辦公室內動用明火。

5、辦公桌與門的鑰匙應隨身攜帶，不得轉交他人使用。嚴禁將鑰匙交給親友使用。

6、嚴禁將現(xiàn)金及貴重物品存放在辦公臺、櫥、柜內過夜，辦公室不得存放儀器、儀表

7、離開辦公室時要將印章、秘密文件、資料鎖在文件柜或抽屜內，不得放在桌面上。必要時，應將機密材料送回檔案室。

8、下班或辦公室無人時，須關閉所有電器、切斷電源，關窗、鎖門后方可離開。

三、辦公室衛(wèi)生標準

1、保持公共區(qū)域及個人區(qū)域地面干凈清潔、無污物、污水、浮土，無死角。

2、門窗、玻璃、電扇、電燈干凈整潔，無塵土和污垢。

3、墻壁、天花板無蛛網、污跡和腳印，無亂寫亂畫。

4、桌、椅、沙發(fā)、茶幾、辦公電話、清潔工具及柜內物品等擺放有序，干凈整潔。

5、保持室內空氣清新、流通。

6、垃圾簍擺放緊靠墻角并及時清理，無溢滿現(xiàn)象。

四、辦公室工作秩序管理規(guī)定

1、教職工上班時衣著整潔、得體。

2、保持辦公室的工作秩序，不遲到、不早退，認真、迅速、高效、有序地進行工作。

3、保持舉止大方得體，合乎常規(guī)習慣與禮儀。

4、禁止在辦公室內大聲喧嘩，影響他人，避免在辦公室內爭執(zhí)、爭吵。

5、禁止上班期間在辦公室內吃東西。