關(guān)于維護(hù)業(yè)務(wù)用物品管理規(guī)定
為加強(qiáng)維護(hù)工作的系統(tǒng)化和規(guī)范化管理,不斷提高維護(hù)工作效率,切實(shí)增強(qiáng)應(yīng)對各類突發(fā)事件能力,特制定維護(hù)業(yè)務(wù)用辦公設(shè)備、工器具、儀器儀表、勞保用品、備品備件的管理規(guī)定,本規(guī)定待江蘇中壓系統(tǒng)工程有限公司子公司江蘇中壓維護(hù)管理有限公司成立后,轉(zhuǎn)為子公司的管理規(guī)定。
一、 維護(hù)用物品的配置
(一)、公司統(tǒng)一配置的大型工器具、儀器儀表、備品備件:大功率柴油發(fā)電機(jī)組、高壓試驗(yàn)儀、電纜泄漏檢測儀、直流電阻測試儀、各類規(guī)格的電纜、保護(hù)柜插件板、高低壓保護(hù)柜用的熔絲,埋地式變壓器用的絕緣液和保險(xiǎn)絲、突擊性的備用車輛等。此類設(shè)備和材料公司統(tǒng)一配置并建立臺(tái)帳,存放地點(diǎn)在公司倉庫。
(二)、公司統(tǒng)一配置,但在項(xiàng)目部使用的辦公設(shè)備、工器具、儀器儀表:空調(diào)器、電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、對講機(jī)、電話機(jī)、小型發(fā)電機(jī)組、電焊機(jī)、切割機(jī)、高低壓驗(yàn)電器、放電棒、測電筆、萬用表、搖表、接地電阻測試儀、組合工具、壓接鉗、液化氣灌、電焊工具、接地線等,由公司和項(xiàng)目部分門別類分別建立臺(tái)帳。
(三)公司統(tǒng)一配置或業(yè)主配置,但在項(xiàng)目部中使用的備品備件:與維護(hù)業(yè)務(wù)有關(guān)的電纜、電纜附件、埋地變插接件、高壓熔絲、低壓保險(xiǎn)絲、鋼材等,由公司和項(xiàng)目部分別建立臺(tái)帳。
(四)公司統(tǒng)一配置但在項(xiàng)目部中使用的勞保用品:工作服、絕緣鞋、絕緣靴、高低壓用絕緣手套、安全帽、反光雨衣、救生衣等,由公司和項(xiàng)目部分別建立臺(tái)帳。
二、 維護(hù)用物品的領(lǐng)用規(guī)定
(一)公司統(tǒng)一配置的大型工器具、儀器儀表、備品備件的領(lǐng)用規(guī)定:
1、維護(hù)項(xiàng)目部使用公司統(tǒng)一配置的大型工器具、儀器儀表、備品備件,需要報(bào)請公司技術(shù)總監(jiān)和分管副總批準(zhǔn)后,方可到公司倉庫領(lǐng)取。
2、在倉庫領(lǐng)取材料時(shí),應(yīng)在倉庫進(jìn)行初步驗(yàn)收確認(rèn)合格后再領(lǐng)用,領(lǐng)用時(shí),在領(lǐng)用單上簽字。歸還時(shí)同樣交倉庫人員驗(yàn)收合格后,再銷毀零用單,并進(jìn)行臺(tái)帳處理。如倉庫人員將不合格的設(shè)備和工具回庫,倉庫人員承擔(dān)該部分責(zé)任。
3、如維護(hù)項(xiàng)目部在使用過程中,造成了損壞,項(xiàng)目部將賠償損失。
(二)公司統(tǒng)一配置,但在項(xiàng)目部使用的辦公設(shè)備、工器具、儀器儀表的領(lǐng)用規(guī)定:
1、領(lǐng)用時(shí),一次性領(lǐng)用,由公司和項(xiàng)目部分別建立臺(tái)帳。
2、該部分物品在項(xiàng)目部中的管理責(zé)任人為維護(hù)項(xiàng)目部的項(xiàng)目經(jīng)理,該部分物品使用時(shí)須經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理同意,使用人在領(lǐng)用單上簽字后,方可使用。
3、該部分物品在兩年內(nèi)遺失、損壞,由項(xiàng)目部承擔(dān)更新。使用在兩年以上,損壞設(shè)備由公司更新。
4、維護(hù)項(xiàng)目部要保證該部分物品完整及能正常使用,如公司在對項(xiàng)目部檢查中,發(fā)現(xiàn)該部分物品不完整或不能正常使用,則項(xiàng)目部在更換補(bǔ)充完整之余,項(xiàng)目經(jīng)理、副經(jīng)理和材料保管員均要承擔(dān)責(zé)任。
5、該部分物品在項(xiàng)目部中發(fā)生損壞、遺失,由項(xiàng)目經(jīng)理報(bào)公司原因及處罰對象,否則公司將從該項(xiàng)目部費(fèi)用節(jié)余或風(fēng)險(xiǎn)抵押金中扣除。
(三)公司統(tǒng)一配置或業(yè)主配置,但在項(xiàng)目部中使用的備品備件領(lǐng)用規(guī)定:
1、項(xiàng)目部建立臺(tái)帳,領(lǐng)用人在領(lǐng)料單上簽字,項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后,材料保管員方可提取。
2、如部分備品備件用完,需要到公司領(lǐng)取新的備品備件時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理需帶上該備品備件在項(xiàng)目部中使用清單(清單上要有每次領(lǐng)用人、領(lǐng)用量及用途),到公司倉庫領(lǐng)取。
3、備品備件如在項(xiàng)目部中發(fā)生遺失,由項(xiàng)目經(jīng)理、副經(jīng)理及材料保管員承擔(dān)責(zé)任。
(四)公司統(tǒng)一配置但在項(xiàng)目部中使用的勞保用品領(lǐng)用規(guī)定:
1、項(xiàng)目部建立臺(tái)帳,領(lǐng)用人在領(lǐng)料單上簽字,項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后,材料保管員方可提取,領(lǐng)用工作服的人員應(yīng)交工作服押金100元/人。
2、該部分用品由各維護(hù)人員自行保管,維護(hù)人員應(yīng)加強(qiáng)管理,確保使用期間不損壞、不遺失、不混用,各維護(hù)人員對自己領(lǐng)取的勞保用品承擔(dān)責(zé)任。
3、維護(hù)人員如果在兩年內(nèi)將所用的勞保用品遺失和損壞,維護(hù)人員或責(zé)任人自己必須自己交錢到公司購買上述相應(yīng)的勞保用品,確保在維護(hù)管理工作中能得到及時(shí)使用;維護(hù)人員所領(lǐng)用的工作服,經(jīng)過兩年的使用后,即可歸維護(hù)人員自己所有;到時(shí)如果維護(hù)人員需要新的工作服,公司可繼續(xù)發(fā)放,但是押金不退回。如果相關(guān)人員工作服保養(yǎng)較好,不需要新的工作服,項(xiàng)目部將相關(guān)人員的工作服押金退還。
4、維護(hù)人員如果在公司內(nèi)部崗位調(diào)動(dòng),其本人使用的工作服可以隨人帶走使用。其本人使用的其它勞保用品應(yīng)向項(xiàng)目部作移交并由項(xiàng)目部在臺(tái)帳上消除。
5、維護(hù)人員在工作中,應(yīng)確保勞保用品及時(shí)、準(zhǔn)確和規(guī)范的使用,應(yīng)確保工作服的清潔、整潔和無損。
6、項(xiàng)目經(jīng)理、副經(jīng)理應(yīng)定期對維護(hù)人員的安全帽、絕緣鞋、絕緣靴和絕緣手套等勞保用品加強(qiáng)檢驗(yàn),發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題應(yīng)立即進(jìn)行處理。技術(shù)總監(jiān)應(yīng)定期、不定期對維護(hù)人員的勞保用品的完整及質(zhì)量情況進(jìn)行監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)立即對項(xiàng)目經(jīng)理和相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處理。
三、 管理和監(jiān)督規(guī)定
(一)維護(hù)人員在供配電巡查、值班、維護(hù)和保養(yǎng)工作中,必須正常穿帶工作服,如果在高速路上巡查,應(yīng)穿反光衣;如果在橋上還應(yīng)穿帶救生衣。遇下雨天應(yīng)穿光雨衣,同時(shí)應(yīng)配備必要的通信器材,確保聯(lián)絡(luò)暢通。
(二)公司分管副總、技術(shù)總監(jiān)經(jīng)常對維護(hù)用物品的實(shí)物和臺(tái)帳進(jìn)行檢查,確保其完整和功能正常。公司分管副總、技術(shù)總監(jiān)要定期、不定期對各項(xiàng)目部的維護(hù)用物品的完整和功能進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)處理,并追究相關(guān)的責(zé)任人。
(三)公司倉庫管理員要建立所有維護(hù)用物品的臺(tái)帳、保管好公司維護(hù)用物品,做到帳、卡、物相符,并按照本規(guī)定的程序發(fā)放物品。
(四)各項(xiàng)目部經(jīng)理應(yīng)定期檢查項(xiàng)目部的物品的完整和功能情況,發(fā)現(xiàn)情況及時(shí)處理,嚴(yán)重的還要向公司技術(shù)總監(jiān)和分管副總匯報(bào)。
四、其它
本規(guī)定由公司經(jīng)營班子制定,分管副總和技術(shù)總監(jiān)解釋。