中國石化煉化三劑和油田化學劑采購管理規(guī)定

1 基本要求

1.1?管理范圍界定

1.1.1?管理范圍為《中國石化物料分類與代碼》第10大類煉化三劑與油田化學劑（以下簡稱“三劑”）

1.2?管理原則

1.2.1?充分發(fā)揮總部、企業(yè)兩個積極性，堅持生產(chǎn)技術(shù)機動使用及物資供應(yīng)等相關(guān)部門協(xié)同管理的原則。

1.2.2?科學理性采購，保證安全及時經(jīng)濟供應(yīng)，堅持性價比最優(yōu)、綜合成本最低、使用效果最佳的采購管理原則。

1.3?管控方式

1.3.1?運用集團化采購和企業(yè)自采方式，采取科學協(xié)調(diào)的運行機制，實現(xiàn)信息化監(jiān)督管理。

1.3.2?采取分層管理區(qū)別控制的方式，提升集團化采購優(yōu)勢，增強資源獲取能力；提高企業(yè)自采管理效率，降低采購管理成本。

2?組織機構(gòu)和職責

2.1?總部部門職責

2.1.1?科技開發(fā)部負責制定三劑產(chǎn)品技術(shù)標準，建立產(chǎn)品準入制度；引導生產(chǎn)企業(yè)提高產(chǎn)品質(zhì)量，督促指導企業(yè)做好產(chǎn)品質(zhì)量檢驗；負責編制中國石油化工集團公司、中國石油化工股份有限公司（以下統(tǒng)稱中國石化）三劑年度需求計劃，牽頭組織重要國產(chǎn)三劑和進口三劑的審批工作。

2.1.2?煉油事業(yè)部負責煉油助劑產(chǎn)品技術(shù)認證和化工裝置三劑產(chǎn)品消耗控制以及使用效果評價工作，對重要三劑和進口三劑計劃提出意見。

2.1.3?化工事業(yè)部負責化工助劑產(chǎn)品技術(shù)認證和化工裝置三級產(chǎn)品消耗控制以及使用效果評價工作，對重要三劑和進口三劑計劃提出意見。

2.1.4?石油工程管理部、油田勘探開發(fā)事業(yè)部分別負責油田鉆井助劑、采油及壓裂助劑產(chǎn)品技術(shù)認證以及產(chǎn)品消耗控制與使用效果評價工作。

2.1.5?物資裝備部負責建立三劑產(chǎn)品供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)并對供應(yīng)商進行考核、考察，按照總部集團化采購要求，負責組織企業(yè)聯(lián)合談判、簽訂框架協(xié)議。

2.2?企業(yè)職責

2.2.1?編制本企業(yè)三劑需求計劃，組織技術(shù)與商務(wù)交流，配合集團化采購的同時實施自采品種采購。

2.2.2?建立在用三劑采購及使用分析、考評、考核機制，制定三劑質(zhì)檢大綱和入庫檢驗流程。

2.2.3?運用三劑管理信息系統(tǒng)，進行橫向比較，選擇優(yōu)勢產(chǎn)品分析研究，優(yōu)化三劑采購、使用方案。

3?管理規(guī)則與程序

3.1?建立上下溝通快捷高效的三劑采購管理制度，制定實用方便的操作控制流程。

3.2?授權(quán)集中采購中心及時搜集三劑市場行情，編報月度市場分析報告，提出采購策略及價格調(diào)整建議。

3.3?物資裝備部根據(jù)上報的采購策略及價格調(diào)整建議按月發(fā)布采購執(zhí)行價格和市場參考價格，指導需求共性企業(yè)適時優(yōu)化采購。

4?重點管控內(nèi)容

4.1?計劃編制

4.1.1?企業(yè)需求計劃應(yīng)兼顧中國石化內(nèi)部、外部資源，堅持實行重要國產(chǎn)三劑采購與進口三劑引進申報制度；對同類裝置、同品種三劑優(yōu)選兩種以上可相互替換品種，避免造成獨家采購。

4.1.2?企業(yè)采購計劃應(yīng)與每年底通過中國石化三劑管理信息系統(tǒng)上報物資裝備部，并在次年一季度末做好采購計劃調(diào)整工作，以提高采購計劃準確率。

4.2?供應(yīng)商管理

4.2.1?集團化采購供應(yīng)商管理

4.2.1.1?集團化采購供應(yīng)商管理由物資裝備部委托授權(quán)集中采購中心組織相關(guān)企業(yè)每兩年進行一次現(xiàn)場考察。