工程項目與投資管理系統(tǒng)pmis使用管理規(guī)定

第一章 總則

1、目的

為加強三期工程規(guī)范管理，構(gòu)建工程項目管理信息化平臺，提升工程項目管理水平，保障集團公司工程項目與投資管理系統(tǒng)（pmis）有效運行，促進(jìn)工程建設(shè)期間信息資源的優(yōu)化利用，依據(jù)集團公司pmis建設(shè)管理及考核辦法，結(jié)合工程實際情況，制定本規(guī)定。

2、適用范圍

本規(guī)定適用于華電青島發(fā)電有限公司三期2×300mw級供熱機組工程所有參建單位。

3、編制依據(jù)

3.1《中國華電集團公司工程項目管理信息系統(tǒng)（pmis）建設(shè)運維管理辦法（試行）》

3.2《中國華電集團公司工程項目管理信息系統(tǒng)（pmis）考核辦法(試行)》

3.3《中國華電集團公司火電工程達(dá)標(biāo)投產(chǎn)考核辦法(2008年版)》

第二章 pmis系統(tǒng)組成

1、pmis系統(tǒng)是以工程合同與項目管理為主線，以成本、進(jìn)度、質(zhì)量和安全控制為目標(biāo)的項目管理信息系統(tǒng)。

2、pmis系統(tǒng)內(nèi)容包括項目管理、概算管理、招標(biāo)管理、合同管理、物資管理、投資管理、質(zhì)量管理、安全管理、達(dá)標(biāo)投產(chǎn)管理、工程信息管理、分部/整套試運管理共11個管理模塊。

第三章 職責(zé)分工

1、管理職責(zé)

1.1建設(shè)單位三期辦：該系統(tǒng)的主管部門。

負(fù)責(zé)系統(tǒng)應(yīng)用各單位、部門的協(xié)調(diào)管理，檢查督促各單位、部門及時錄入基本數(shù)據(jù)，按規(guī)定流程完成相應(yīng)文件的審批、信息傳遞工作。

運用pmis 對本工程的項目前期、招標(biāo)、合同、概算、質(zhì)量、工程信息、達(dá)標(biāo)投產(chǎn)管理等進(jìn)行工程全過程管理工作。

負(fù)責(zé)pmis 數(shù)據(jù)的完整、齊全、及時、有效的檢查與考核。

1.2信息中心

pmis系統(tǒng)的程序安裝及維護(hù)，建設(shè)單位側(cè)網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)。

1.3安監(jiān)部

運用pmis 對本工程基建安全進(jìn)行管理工作

負(fù)責(zé)本單位產(chǎn)生的安全管理性文件的錄入工作。

負(fù)責(zé)監(jiān)督、考核各參建單位安全文件錄入的準(zhǔn)確性、及時性

1.4物資管理機構(gòu)

運用pmis 對本工程基建物資進(jìn)行全過程管理工作。

負(fù)責(zé)監(jiān)督各參建單位有關(guān)物資文件錄入的準(zhǔn)確性、及時性，可提出考核意見。

負(fù)責(zé)三期工程設(shè)備招標(biāo)、合同及設(shè)備合同資金支付等相關(guān)數(shù)據(jù)的錄入工作。

1.5財務(wù)部

運用pmis對本工程竣工決算進(jìn)行管理。

1.6生技部

運用pmis 對本工程質(zhì)量技術(shù)、調(diào)整試運進(jìn)行管理工作

負(fù)責(zé)本單位產(chǎn)生的質(zhì)量技術(shù)、調(diào)整試運管理性文件的錄入工作。

負(fù)責(zé)監(jiān)督各參建單位有關(guān)質(zhì)量文件錄入的準(zhǔn)確性、及時性，可提出考核意見。

1.7監(jiān)理公司

運用pmis對本工程的技術(shù)、質(zhì)量、安全、物資、信息等進(jìn)行管理、維護(hù)工作。

負(fù)責(zé)監(jiān)督、考核各施工承包商數(shù)據(jù)錄入的準(zhǔn)確性和及時性。

1.8施工承包商

運用pmis 對本工程的質(zhì)量、安全、物資、信息等進(jìn)行管理和數(shù)據(jù)輸入、維護(hù)工作。

負(fù)責(zé)本單位pmis網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、程序安裝。

1.9設(shè)計單位

負(fù)責(zé)本工程設(shè)計文件、信息的錄入、管理、維護(hù)工作。

1.20調(diào)試單位

負(fù)責(zé)調(diào)試文件、信息的管理、維護(hù)。

2、分工

2.1建設(shè)單位三期辦

項目前期、招標(biāo)、合同、概算、投資、工程信息、達(dá)標(biāo)投產(chǎn)模塊中相關(guān)內(nèi)容的管理、維護(hù)。

2.2信息中心

pmis的程序安裝及維護(hù)、建設(shè)單位側(cè)網(wǎng)絡(luò)維護(hù)。

2.3安監(jiān)部

安全模塊中本單位產(chǎn)生的安全管理、維護(hù)。

2.4物資管理機構(gòu)

物資管理模塊中本單位基建物資管理、維護(hù)。

概算及合同管理模塊中有關(guān)設(shè)備招標(biāo)、合同、付款內(nèi)容的數(shù)據(jù)錄入。

2.5財務(wù)部

竣工決算模塊的管理、維護(hù)。

2.6生技部

質(zhì)量模塊中本單位有關(guān)的質(zhì)量管理、維護(hù)，調(diào)整試運模塊的管理、維護(hù)。

2.7監(jiān)理公司

質(zhì)量、安全、物資、信息模塊中本單位責(zé)任范圍相關(guān)的管理、維護(hù)工作。

2.8施工承包商

質(zhì)量、安全、物資、信息模塊中本單位相關(guān)的管理、維護(hù)工作。

2.9設(shè)計單位

質(zhì)量、信息模塊中本單位相關(guān)的管理、維護(hù)工作。

2.10調(diào)試單位

質(zhì)量、信息模塊中本單位相關(guān)的管理、維護(hù)工作。

第四章 錄入與審核

1、錄入規(guī)定

1.1各參建單位應(yīng)設(shè)專人負(fù)責(zé)本單位責(zé)任范圍內(nèi)pmis系統(tǒng)的管理、維護(hù)，對工程建設(shè)中形成的文件、數(shù)據(jù)按規(guī)定的格式及時上傳到相應(yīng)模塊。

1.2各參建單位的系統(tǒng)專責(zé)人應(yīng)堅持每天登錄、瀏覽系統(tǒng)，檢查信息錄入情況。

1.3錄入的文件、數(shù)據(jù)必須是符合各單位管理體系編審批要求的正式文件。

1.4錄入時應(yīng)嚴(yán)格按編碼規(guī)則錄入，管理程序中沒有特殊要求的編碼一律按流水號的形式進(jìn)行編碼。單位編碼按照以下要求：

建設(shè)單位：華電青島發(fā)電有限公司 hdqd

設(shè)計單位：華東電力設(shè)計單位 hddy

監(jiān)理單位：山東誠信工程建設(shè)監(jiān)理有限公司 cxjl

施工承包商：

調(diào)試單位：

2、審核

送審人應(yīng)及時通知審核人。在沒有特殊規(guī)定的情況下每級用戶審核時間限制為24小時，審核時應(yīng)詳細(xì)寫明審核意見。

第五章 檢查與考核

1、建設(shè)單位及監(jiān)理公司應(yīng)每月對參建各單位責(zé)任范圍內(nèi)模塊的數(shù)據(jù)錄入、系統(tǒng)維護(hù)管理情況進(jìn)行抽查，督促各參建單位完善各自模塊的數(shù)據(jù)，并根據(jù)合同規(guī)定對各參建單位pmis系統(tǒng)應(yīng)用及管理情況提出考核意見。

2、建設(shè)單位組織各參建單位每年（12）月份對各自責(zé)任范圍的數(shù)據(jù)錄入情況進(jìn)行自查，并根據(jù)華電集團pmis考核辦法規(guī)定將自查情況匯總上報集團公司。