置業(yè)公司書報(bào)管理規(guī)定

置業(yè)公司書報(bào)管理規(guī)定

一、管理范圍

本規(guī)范所指'書報(bào)'是指經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意購(gòu)買、訂閱并納入公司統(tǒng)一管理的業(yè)務(wù)書籍、業(yè)務(wù)期刊和報(bào)紙,以及各類外來(lái)宣傳資料。

二、管理措施

1、申請(qǐng)審批:凡公司員工均可根據(jù)各自業(yè)務(wù)工作需要,申請(qǐng)購(gòu)買、訂閱書、刊、報(bào)。先經(jīng)直接上級(jí)審查,再報(bào)分管副總或總經(jīng)理審批同意。審批同意的業(yè)務(wù)期刊和報(bào)紙由總經(jīng)辦統(tǒng)一訂閱;審批同意的書籍由申請(qǐng)人按批準(zhǔn)事項(xiàng)購(gòu)買、報(bào)帳。

2、購(gòu)置入庫(kù):購(gòu)買回的書籍、期刊須先經(jīng)總經(jīng)辦編號(hào)、登記、入庫(kù),再辦理借閱手續(xù)。

3、保管上架:總經(jīng)辦要根據(jù)條件盡量將書籍、期刊上架,以便于員工查看、借閱。各部門所配報(bào)紙也要盡量使用報(bào)夾,以便管理、使用。

4、借閱使用:借閱書籍,每人每次限借兩本(大型工具書限借一本),借期不超過(guò)一月;借閱期刊,每人每次限借兩冊(cè),借期不超過(guò)半月。

5、使用歸還:各員工借閱的書籍、期刊,要自覺(jué)遵守借閱規(guī)定,按時(shí)完整歸還。有丟失、嚴(yán)重?fù)p壞者自行賠償。

6、報(bào)紙利用:配置給各部門的報(bào)紙,要安排專人搜集、積累有用信息和資料。廢舊報(bào)紙要整齊碼放,由行政人事部定期回收、處理。

7、資料管理:各部門、各員工在工作中收集的各類外來(lái)宣傳資料,必須納入有序管理,進(jìn)行有序分類和存放,不得隨意丟棄。

三、管理責(zé)任

1、以上范圍的書籍、期刊、報(bào)紙的管理由總經(jīng)辦統(tǒng)一負(fù)責(zé)。

2、以上范圍的外來(lái)宣傳資料的管理由各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)。