房地產(chǎn)集團公司內部通訊錄管理規(guī)定

房地產(chǎn)集團有限公司內部通訊錄管理規(guī)定

為方便*城房地產(chǎn)集團有限公司(以下簡稱公司)內部員工的通訊聯(lián)系,提高工作效率,確保內部通訊錄的準確性和有效性,特制定本規(guī)定。

第一條 內部通訊錄的管理部門:

(一)公司綜合管理部負責內部通訊錄的匯總編輯和發(fā)放;

(二)公司策劃部負責內部通訊錄的版面設計。

第二條 內部通訊錄的種類:

(一)收錄住宅電話的通訊錄;

(二)未收錄住宅電話的通訊錄。

第三條內部通訊錄的收錄范圍:

(一)公司本部、控股項目公司和專業(yè)公司、參股項目公司和專業(yè)公司的有關通訊資料;

(二)各單位員工的有關通訊資料。

第四條 內部通訊錄的收錄內容:

(一)各單位(部門)的名稱、地址、郵政編碼、電話號碼、傳真號碼、網(wǎng)址、電子郵箱;

(二)各單位員工的姓名、單位、部門、職務、單位電話號碼、住宅電話號碼(部門副職以上人員)、手機號碼(包括虛擬網(wǎng)號碼)、傳呼機號碼、電子郵箱。

第五條 內部通訊錄的發(fā)放范圍:

(一)收錄住宅電話的通訊錄發(fā)至公司本部各部門經(jīng)理助理以上人員及各項目公司、專業(yè)公司總經(jīng)理助理以上人員;

(二)未收錄住宅電話的通訊錄發(fā)至各單位及有關人員。

第六條內部通訊錄的更新周期:

(一)一般情況下,每半年更新一次;

(二)員工變動超過20%時,則隨機更新。

第七條通訊資料的收集與提供:

(一)綜合管理部應及時了解公司員工的變動情況,準確收集新進員工的通訊資料;

(二)人力資源部及各項目公司、專業(yè)公司應主動、及時、準確地向公司綜合管理部提供員工的變動情況及相關通訊資料。

第八條持有公司內部通訊錄的員工應妥加保管,并做好對外保密工作。未經(jīng)公司領導批準,不得將內部通訊錄向外人借閱或贈送。

第九條附則:

(一)本規(guī)定適用于公司本部,控股項目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行,參股項目公司、專業(yè)公司參照執(zhí)行。

(二)本規(guī)定由綜合管理部負責解釋和修訂。

(三)本規(guī)定自印發(fā)之日起施行。