商業(yè)集團(tuán)法律顧問單位管理規(guī)定3

發(fā)布時間：2024-11-29 查看人數(shù)：22

下載一鍵復(fù)制全文

某商業(yè)集團(tuán)法律顧問單位管理規(guī)定(三)

一、目的

為了加強(qiáng)公司總部及其下屬各公司律師顧問單位的管理,充分發(fā)揮律師顧問單位的服務(wù)功能,結(jié)合公司總部及其各下屬公司的實(shí)際情況和管理要求,特制定本規(guī)定。

二、適用范圍

公司總部及下屬各公司。

三、基本原則

1.行政管理中心法務(wù)部負(fù)責(zé),下屬各公司行政負(fù)責(zé)人協(xié)助相結(jié)合。

2.律所整體實(shí)力、團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人雙評估。

3.定期匯報(bào),隨機(jī)抽查相結(jié)合。

四、管理主體及其職責(zé)權(quán)限

以行政管理中心法務(wù)部為主開展法律顧問單位管理、考核工作,下屬各公司行政負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)所屬單位法律顧問單位日常溝通管理、及法律類信息數(shù)據(jù)的收集整理工作。

五、法律顧問單位的選聘、解聘、續(xù)聘

1.選聘流程

a、行政管理中心法務(wù)部或下屬各公司根據(jù)業(yè)務(wù)需求,需要聘請法律顧問單位提供法律服務(wù)的,根據(jù)公司總部審批流程發(fā)起立項(xiàng)。

b、立項(xiàng)完成后,需求單位行政負(fù)責(zé)人在當(dāng)?shù)貙ふ曳瞎拘枨蟮穆蓭熓聞?wù)所(不少于3家)作為候選單位,對其發(fā)出邀請,并負(fù)責(zé)收集整理候選律師事務(wù)所的相關(guān)資料(包括律所簡介、律所所獲榮譽(yù)、服務(wù)團(tuán)隊(duì)介紹、服務(wù)方案、服務(wù)報(bào)價等)。

c、行政管理中心法務(wù)部根據(jù)需求單位提供的資料對候選單位進(jìn)行考察、評估、分析,并出具律師顧問單位評估意見。

d、需求單位根據(jù)行政管理中心法務(wù)部評估意見及公司總部審批流程發(fā)起聘用審批。

e、需求單位根據(jù)聘用審批結(jié)果與擬聘用律師事務(wù)所簽署《常年法律顧問服務(wù)合同》。

2.選聘原則

a、法律顧問單位原則在當(dāng)?shù)氐膶?shí)力排名在前五位。

b、法律顧問單位需具有一定的外部資源,能與相關(guān)部門進(jìn)行有效溝通。

c、對候選單位的考察除對律所整體實(shí)力進(jìn)行評估外,同時需對服務(wù)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行評估,必須律所整體實(shí)力與服務(wù)團(tuán)隊(duì)實(shí)力同時滿足需要。

d、對候選單位的考察以現(xiàn)場面試為原則,如確實(shí)不具備現(xiàn)場面試條件,可通過電話、視頻等方式進(jìn)行面試。

e、同一地區(qū)選擇同一律師事務(wù)所提供服務(wù),顧問服務(wù)費(fèi)打包計(jì)算。

3.解聘條件

已聘請法律顧問單位的,在下列情況下可提前解除《常年法律顧問服務(wù)合同》:

a、根據(jù)實(shí)際經(jīng)營情況無須再行聘請法律顧問單位。

b、已聘請的法律顧問單位的服務(wù)質(zhì)量無法滿足需求。

4.解聘的處理

a、對擬解聘的法律顧問單位應(yīng)向行政管理中心法務(wù)部提起解聘申請,并根據(jù)公司總部審批流程提起《常年法律顧問服務(wù)合同》解約審批。

b、經(jīng)審批同意后,根據(jù)《常年法律顧問服務(wù)合同》約定正式向法律顧問單位正式發(fā)出解約通知。

c、《常年法律顧問服務(wù)合同》終止后及時與法律顧問單位辦理服務(wù)費(fèi)結(jié)算。

d、如解聘現(xiàn)有法律顧問單位后仍需法律顧問服務(wù)的,須與解聘審批完成后立即進(jìn)入法律顧問單位選聘流程。

5.續(xù)聘流程、原則

a、已聘請法律顧問單位的下屬各公司在當(dāng)期《常年法律顧問服務(wù)合同》到期前1個月,如擬繼續(xù)聘用原法律顧問單位,應(yīng)向行政管理中心法務(wù)部提起續(xù)聘申請,并根據(jù)公司總部審批流程提起《常年法律顧問服務(wù)合同》續(xù)聘審批,在審批時應(yīng)提交如下材料:

■年度法律顧問服務(wù)工作總結(jié)(由律師顧問單位提供)

■年度法律顧問單位服務(wù)工作評價(由需求單位提供)

■歷次《法律顧問單位(季度)工作總結(jié)》(詳見附件一)

■歷次《律師顧問單位評估考核表》(詳見附件二)

■續(xù)聘服務(wù)期服務(wù)團(tuán)隊(duì)構(gòu)成、服務(wù)方案、服務(wù)費(fèi)價格表

b、需求單位的續(xù)聘審批完成后,于原《常年法律顧問服務(wù)合同》到期前10個工作日內(nèi)完成續(xù)聘簽約工作。

c、續(xù)聘原則:

■需求單位因運(yùn)營需要仍需法律顧問服務(wù)

■原律師顧問單位經(jīng)評估考核通過

■續(xù)聘期服務(wù)質(zhì)量及服務(wù)價格不低于原服務(wù)期

六、法律顧問單位的評估、考核

1.評估、考核主體

行政管理中心法務(wù)部負(fù)責(zé)法律顧問單位評估考核工作,下屬各項(xiàng)目公司行政負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)所屬單位法律顧問單位聘雇考核工作的落實(shí)及信息資料收集工作。

2.評估、考核頻率及流程

a、律師顧問單位考核每季度進(jìn)行一次(每一個服務(wù)季度第三個月的25日前向總部提交《法律顧問單位(季度)工作總結(jié)》(詳見附件一)、及《法律顧問單位評估考核表》(詳見附件二),并于第四季度的第二個月對整個服務(wù)期工作進(jìn)行年度評估考核。行政管理中法務(wù)部可根據(jù)實(shí)際需要對法律顧問單位進(jìn)行抽查評估,該抽查評估計(jì)入年度評估考核成績。

b、評估、考核流程

■法律顧問單位就考核期內(nèi)的服務(wù)質(zhì)量提交工作總結(jié)報(bào)告

■需求單位行政負(fù)責(zé)人根據(jù)工作總結(jié)報(bào)告編制《法律顧問單位評估考核表》并提交需求單位負(fù)責(zé)人審批

■需求單位行政負(fù)責(zé)人將經(jīng)需求單位負(fù)責(zé)人審批后的《法律顧問單位評估考核表》提交行政管理中心法務(wù)部

■行政管理中心法務(wù)部對于季度評估考核出具最終評估考核成績,年度評估考核需提交總部分管副總裁審批

■需求單位行政負(fù)責(zé)人將行政管理中心法務(wù)部或總部分管副總裁的評估考核結(jié)果向法律顧問單位進(jìn)行反饋,并予以存檔。

3.評估、考核依據(jù)

就法律顧問單位服務(wù)質(zhì)量根據(jù)如下方面進(jìn)行評估考核,并以各項(xiàng)得分綜合作為該次評估考核成績:

■服務(wù)態(tài)度及響應(yīng)及時率

■非訴法律事務(wù)處理準(zhǔn)確性及有效性

■訴訟類案件代理成功率

■外部關(guān)系溝通維護(hù)