x地產(chǎn)公司項目全過程面積控制管理規(guī)定

地產(chǎn)公司項目全過程面積控制的管理規(guī)定

為了加強對項目面積的管理,特制定本規(guī)定:

一、適用范圍

本指引適用于項目全過程面積控制。

二、術(shù)語與定義

1、預(yù)售面積:即項目所轄規(guī)劃與房產(chǎn)局指定測繪單位依據(jù)報建圖紙出具的《南京市房屋建筑面積預(yù)售測繪報告》(預(yù)售面積)中,明確的房間可售面積。

2、竣工面積:即項目所轄規(guī)劃與房產(chǎn)局測繪大隊實地測量后,出具的《南京市房屋建筑面積測繪報告》(竣工面積)中,明確房間最終面積。

3、面積差:指預(yù)售面積與竣工面積之間的差額;

4、面積差款:即預(yù)售面積與竣工面積存在差異,按成交單價計算后的差額部分款項。

三、職責(zé)

1、工程前期部

1.1負(fù)責(zé)相關(guān)階段的報批報建。

1.2 負(fù)責(zé)與房產(chǎn)測繪單位聯(lián)系和工作協(xié)調(diào)。

2、設(shè)計部

2.1負(fù)責(zé)依據(jù)報批的面積進行設(shè)計。

2.2配合報批報建工作的開展。

2.3負(fù)責(zé)校核相關(guān)測繪成果。

3、營銷部:

3.1負(fù)責(zé)銷售軟件中預(yù)售面積、竣工面積的錄入和核實。

3.2負(fù)責(zé)項目面積差計算和面積差款的收退手續(xù)辦理。

3.3負(fù)責(zé)項目面積差異客戶的解釋工作。

4、公司高層

4.1分管領(lǐng)導(dǎo)審核面積差方案。

4.2總經(jīng)理審批審核面積差方案。

四、工作內(nèi)容

4.1設(shè)計部對《建設(shè)用地規(guī)劃許可證》和《規(guī)劃要點》的各項指標(biāo)進行分析。按照《建設(shè)用地規(guī)劃許可證》和《規(guī)劃要點》的要求進行方案設(shè)計,設(shè)計過程中按照《建筑設(shè)計技術(shù)經(jīng)濟指標(biāo)計算規(guī)定》控制面積,如建筑面積與《建設(shè)用地規(guī)劃許可證》或《規(guī)劃要點》不符,需調(diào)整方案,直至相符為止。

4.2工程前期部負(fù)責(zé)將方案設(shè)計報人防辦,取得《南京市人防辦結(jié)合民用建筑修建防空地下室行政許可決定書》,設(shè)計部按其規(guī)定的相關(guān)要求進行人防初步設(shè)計。

4.3設(shè)計部按照《建設(shè)用地規(guī)劃許可證》規(guī)劃要點》的要求和政府批準(zhǔn)的方案進行初步設(shè)計和施工圖設(shè)計,設(shè)計過程中按照《建筑工程建筑面積計算規(guī)范》和《房產(chǎn)測量規(guī)范》控制建筑面積,如建筑面積與《建設(shè)用地規(guī)劃許可證》或《規(guī)劃要點》不符,需在不影響方案設(shè)計的前提下調(diào)整施工圖,直至相符為止。方案設(shè)計、初步設(shè)計、施工圖設(shè)計各階段報建表應(yīng)嚴(yán)格按各階段的建筑面積控制成果填寫。

4.4取得《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》后,工程前期部核對其是否符合《建設(shè)用地規(guī)劃許可證》;將規(guī)劃局核準(zhǔn)的施工圖報房產(chǎn)部門進行預(yù)售測繪,設(shè)計部負(fù)責(zé)核對預(yù)售測繪成果,核對《南京市房屋建筑面積測繪報告》與《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》是否相符。

4.5項目完工后(竣工驗收前),工程前期部協(xié)調(diào)房產(chǎn)測繪部門對房屋進行竣工測量;設(shè)計部核對《南京市房屋建筑面積測繪報告》(竣工面積)與《南京市房屋建筑面積測繪報告》(預(yù)售面積)是否相符,誤差范圍住宅應(yīng)控制在每戶建筑面積3%以內(nèi)。

4.6銷售面積補差管理

a、項目取得竣工實測報告后,由項目銷售人員負(fù)責(zé)在一天內(nèi)將竣工面積錄入銷售軟件,錄入前知會財務(wù)部及預(yù)算部,并將項目銷售軟件中的舊數(shù)據(jù)導(dǎo)出備份。

b、所錄入的竣工面積核對無誤后,應(yīng)知會現(xiàn)場銷售員立即按竣工面積進行銷售。

c、現(xiàn)場銷售員將已錄入的數(shù)據(jù)導(dǎo)出清單報財務(wù)部及預(yù)算部備份。清單分為未售、已認(rèn)購未簽約和已簽約三種情況分別制定。

d、營銷部經(jīng)理根據(jù)錄入軟件中數(shù)據(jù)和預(yù)售合同中的約定,制定《面積差辦理方案》,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后報總經(jīng)理審批。

e、營銷部根據(jù)批準(zhǔn)后的面積差辦理方案,負(fù)責(zé)當(dāng)天內(nèi)完成銷售軟件中已簽約客戶面積差款的錄入并核對。

f、在批量辦理面積差前一周前知會財務(wù)部辦理時間、戶數(shù)及金額,并與財務(wù)部商定辦理退補面積差款手續(xù)通知口徑。

g、已簽約客戶面積差手續(xù)必須于客戶辦理房地產(chǎn)證前完成,未辦理面積差補款手續(xù)的客戶一律不得辦理房地產(chǎn)證。