x地產(chǎn)公司打字、復(fù)印和傳真管理規(guī)定

地產(chǎn)公司打字、復(fù)印和傳真管理規(guī)定

為規(guī)范公司打印機(jī)、復(fù)印機(jī)和傳真機(jī)的使用,加強(qiáng)對(duì)打印、復(fù)印和傳真的管理,制定本規(guī)定如下:

第一條 公司各部門人員打字、復(fù)印或傳真可自行操作,及時(shí)取走所打印、復(fù)印或傳真的文件資料。請(qǐng)節(jié)約打印和復(fù)印紙張,如發(fā)現(xiàn)打印或復(fù)印的文件無人領(lǐng)取,由總經(jīng)理辦公室和人力資源部對(duì)無人領(lǐng)取的文件進(jìn)行核查,并提交人力資源部處理。

第二條 愛護(hù)打印、復(fù)印和傳真設(shè)備,打印、復(fù)印和傳真設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí),及時(shí)通知總經(jīng)理辦公室。

第三條 私人打印、復(fù)印或傳真的資料一律不予辦理。

第四條 外單位人員不得在公司打印、復(fù)印和傳真文件,確因工作需要經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后由該部門人員代為打印、復(fù)印和傳真,特殊情況可向總經(jīng)理辦公室或人力資源部說明情況。否則,人力資源部可對(duì)相關(guān)當(dāng)事人予以處罰。

第五條 本規(guī)定由總經(jīng)理辦公室和人力資源部監(jiān)督執(zhí)行。