房產(chǎn)集團(tuán)工程變更簽證及結(jié)算管理規(guī)定

房產(chǎn)開發(fā)集團(tuán)工程變更簽證及結(jié)算管理規(guī)定

第一章總則

第一條為保證工程實(shí)施及竣工結(jié)算階段成本控制的有效實(shí)施,確保工程施工的質(zhì)量進(jìn)度,提高產(chǎn)品的客戶滿意度,掌握項(xiàng)目的實(shí)際成本,特制定本辦法。

第二章職責(zé)

第二條研發(fā)中心負(fù)責(zé)對本部門及設(shè)計(jì)單位提出的變更進(jìn)行控制,對由于設(shè)計(jì)方案缺陷及施工圖不完善而引起的設(shè)計(jì)圖紙變更負(fù)責(zé);負(fù)責(zé)辦理設(shè)計(jì)委托合同的結(jié)算工作,并對結(jié)算數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。

第三條開發(fā)部負(fù)責(zé)本部門主責(zé)的前期、配套工程結(jié)算,并對結(jié)算數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。

第四條銷售部對本部門及客戶申請變更負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)辦理銷售合同(樣板間裝修除外)的結(jié)算工作,并對結(jié)算數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。

第五條工程管理部對現(xiàn)場簽證及施工單位提出的非設(shè)計(jì)原因變更負(fù)責(zé);負(fù)責(zé)整理所有建安工程、配套工程及材料采購的結(jié)算基礎(chǔ)數(shù)據(jù),并對結(jié)算基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。

第六條運(yùn)營部負(fù)責(zé)工程變更簽證的審核及各類變更簽證的分類匯總;協(xié)助各部門辦理結(jié)算;負(fù)責(zé)審核研發(fā)部、開發(fā)部、銷售部辦理的結(jié)算文件;負(fù)責(zé)編制工程類結(jié)算文件,并對結(jié)算數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。

第三章變更簽證的辦理

第七條工程變更分類如下:設(shè)計(jì)圖紙變更、客戶申請變更、施工技術(shù)變更。分別由研發(fā)中心、銷售部及工程管理部申請,填寫設(shè)計(jì)變更審批單,經(jīng)相關(guān)部門、運(yùn)營部及主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后,研發(fā)中心委托設(shè)計(jì)院出設(shè)計(jì)變更圖紙,交工程管理部實(shí)施。

第八條現(xiàn)場簽證是工程實(shí)施過程中發(fā)生的,合同中未明確工程量的,提前通知運(yùn)營部,現(xiàn)場核實(shí)后,由項(xiàng)目部填寫《工程量簽證單》,該簽證單由項(xiàng)目經(jīng)手人、乙方項(xiàng)目經(jīng)理、工程管理部負(fù)責(zé)人、運(yùn)營部負(fù)責(zé)人及監(jiān)理簽字生效。簽證單中應(yīng)寫明工作內(nèi)容、工程量(盡量附簡圖并加以說明)、用工數(shù)量、機(jī)械型號、臺班數(shù)量等,如涉及單價(jià)問題,需同運(yùn)營部商議后方可簽證,簽證內(nèi)容寫完后應(yīng)注明'以下空白'字樣。

第九條工程管理部對發(fā)生的工程變更及現(xiàn)場簽證每周與運(yùn)營部核對;運(yùn)營部進(jìn)行分類編號,并加以分析;工程管理部與運(yùn)營部分別建立臺帳。

第十條對一周未及時(shí)辦理現(xiàn)場簽證,發(fā)生事后補(bǔ)辦者,追究經(jīng)辦人責(zé)任。

第十一條每月25日運(yùn)營部將從上月26日至本月25日發(fā)生的變更簽證確定造價(jià),并及時(shí)計(jì)入動態(tài)成本。

第十二條工程量簽證單一式四份,項(xiàng)目現(xiàn)場、運(yùn)營部、監(jiān)理、施工單位各執(zhí)一份。

第四章工程結(jié)算的辦理

第十二條工程結(jié)算的范圍:

一、樣板間裝修及建安工程類合同必須辦理正式工程結(jié)算;

二、開發(fā)等主辦的合同如不能辦理正式結(jié)算,應(yīng)進(jìn)行內(nèi)部結(jié)算并注明不能辦理正式結(jié)算的原因;

三、其它合同,應(yīng)由主辦部門根據(jù)實(shí)施結(jié)果辦理結(jié)算手續(xù)。

第十三條結(jié)算原則:主辦部門辦理結(jié)算時(shí)應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定方式進(jìn)行,應(yīng)作出詳細(xì)的結(jié)算編制說明,將合同實(shí)施過程中發(fā)生的經(jīng)雙方確認(rèn)的設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場簽證費(fèi)用、甲供材料費(fèi)用等,在原合同額的基礎(chǔ)上予以增減。

第十四條工程項(xiàng)目按合同約定完成后,主辦部門應(yīng)在聯(lián)合驗(yàn)收合格之后要求施工單位交齊竣工圖紙、變更、簽證、等竣工資料并逐項(xiàng)填寫《結(jié)算申請單》,及相應(yīng)的結(jié)算文件,由主辦部門報(bào)送運(yùn)營部申請辦理結(jié)算;運(yùn)營部依據(jù)以上相關(guān)圖紙、資料到現(xiàn)場,由工程管理部配合對相應(yīng)竣工工程實(shí)體進(jìn)行核實(shí),無誤后開始辦理竣工結(jié)算手續(xù)。變更簽證部分要求在發(fā)生并完成后一個(gè)月內(nèi)完成結(jié)算,盡量做到隨竣隨結(jié),并保證在整個(gè)工程竣工后兩個(gè)月內(nèi)完成結(jié)算工作。

第十五條對甲供材料(三方協(xié)議)的結(jié)算要求:對履約完畢的項(xiàng)目,由工程管理部分別針對每個(gè)協(xié)議(樓號)提供《供貨認(rèn)證單》,并附有供應(yīng)商、施工單位、甲方現(xiàn)場經(jīng)辦人、項(xiàng)目經(jīng)理簽字,方可做為結(jié)算編制依據(jù)。

第十六條工程結(jié)算書內(nèi)容包括:

一、工程結(jié)算匯總表(需注明合同編號、原合同價(jià)值、變更價(jià)值、最終結(jié)算造價(jià));

二、詳細(xì)工程結(jié)算書(編制說明、按合同約定價(jià)格或按定額編制);

三、相關(guān)變更、簽證及其附圖說明等(要求與結(jié)算匯總表或結(jié)算書一一對應(yīng));

第十七條工程結(jié)算書做出后,由主辦部門填寫《工程結(jié)算審核記錄》,并報(bào)送運(yùn)營部、主管副總、總經(jīng)理審批。結(jié)算審批完畢后,由各分公司綜合管理部加蓋結(jié)算章,以上內(nèi)容一律要求按統(tǒng)一固定格式打印。

第十八條工程結(jié)算書一式六份,分別留運(yùn)營部二份、財(cái)務(wù)部、辦公室、工程部、施工單位各一份。

第十九條結(jié)算審批手續(xù)完成后,各部門方可撥付竣工結(jié)算價(jià)款,否則不予撥款。

第二十條各項(xiàng)目在辦理完竣工結(jié)算后,運(yùn)營部將該項(xiàng)目的全部結(jié)算文件整理好,配合相關(guān)部門做好竣工結(jié)算的內(nèi)部審計(jì)工作。

附:《變更申請單》

《工程量簽證單》

《工程簽證變更臺帳》

《供貨認(rèn)證單》

《結(jié)算申請單》

《工程聯(lián)合驗(yàn)收單》

《工程結(jié)算匯總表》

《工程結(jié)算審核紀(jì)錄》