房地產(chǎn)公司各類(lèi)證照及個(gè)人證件管理規(guī)定

房地產(chǎn)公司各類(lèi)證照及個(gè)人證件管理的規(guī)定

為了規(guī)范公司證件管理,適應(yīng)集團(tuán)公司的發(fā)展,滿足企業(yè)資質(zhì)審驗(yàn)及工程的需要,公司對(duì)各類(lèi)證照及個(gè)人證件實(shí)行分層統(tǒng)一管理。

一、公司證照管理

㈠證照分類(lèi)

1、法人證照:包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、安全生產(chǎn)許可證、取費(fèi)證、衛(wèi)生許可證、消防許可證、旅館業(yè)特行證、林木種子生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)許可證等。

2、建設(shè)項(xiàng)目前期證照:立項(xiàng)文件、選址意見(jiàn)書(shū)、用地規(guī)劃許可證、土地使用證、建筑工程規(guī)劃許可證、中標(biāo)通知書(shū)、施工許可證、預(yù)售房許可證、房屋產(chǎn)權(quán)證等。

㈡證照實(shí)行分層管理

1、公司行政工作部對(duì)所有證照原件(除必須亮證經(jīng)營(yíng)的證照)實(shí)行統(tǒng)一管理,并設(shè)證照管理員負(fù)責(zé)管理,保證證件的及時(shí)性、連續(xù)性、有效性、安全性。

2、公司綜合管理部檔案室負(fù)責(zé)集團(tuán)公司各類(lèi)證照(除必須亮證經(jīng)營(yíng)的證照)的復(fù)印件的管理。各部門(mén)因業(yè)務(wù)需要證件復(fù)印件的,指定專(zhuān)人統(tǒng)一到檔案時(shí)領(lǐng)取,并按公司檔案管理規(guī)定辦理有關(guān)登記備案手續(xù)。

3、各子公司的證照由各子公司負(fù)責(zé)辦理年檢、升級(jí)等工作,集團(tuán)公司證照管理員負(fù)責(zé)督促、指導(dǎo)、咨詢、檢查。

4、集團(tuán)公司和新注冊(cè)單位的營(yíng)業(yè)執(zhí)照由公司人力資源部負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門(mén)辦理。

5、借用原件須辦理借用手續(xù),用完及時(shí)歸還。

二、個(gè)人證件管理

㈠證件分類(lèi):分各專(zhuān)業(yè)技術(shù)任職資格證和執(zhí)業(yè)資格證兩類(lèi),具體包括:

1、專(zhuān)業(yè)任職資格證:

工程系列:高級(jí)工程師、工程師、助理工程師、技術(shù)員;

經(jīng)濟(jì)系列:高級(jí)經(jīng)濟(jì)師、經(jīng)濟(jì)師、助理經(jīng)濟(jì)師、經(jīng)濟(jì)員;

會(huì)計(jì)系列:高級(jí)會(huì)計(jì)師、會(huì)計(jì)師、助理會(huì)計(jì)師

2、執(zhí)業(yè)資格證:一級(jí)建造師、二級(jí)建造師;國(guó)家級(jí)監(jiān)理工程師、省級(jí)監(jiān)理工程師;造價(jià)師、造價(jià)員;物業(yè)管理師、物管員;安全工程師、安全員;設(shè)備工程師、房地產(chǎn)評(píng)估師等。

㈡報(bào)名考試(以滿足公司發(fā)展及資質(zhì)需求)

1、各類(lèi)執(zhí)業(yè)資格證

隨時(shí)掌握考試動(dòng)態(tài),根據(jù)報(bào)考條件,由本人提供真實(shí)有效的證件及資料,由公司人力資源部進(jìn)行初審并負(fù)責(zé)組織報(bào)名工作。報(bào)名費(fèi)及考務(wù)費(fèi)先由報(bào)名者本人繳納,考試合格,人力資源部確認(rèn)并提供合格人員名單,經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn),到公司財(cái)務(wù)部門(mén)全額報(bào)銷(xiāo)。人力資源部從上級(jí)機(jī)關(guān)取回證件統(tǒng)一管理。

2、各專(zhuān)業(yè)技術(shù)任職資格證

按照太原市專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱評(píng)審條件,由員工本人提供相應(yīng)的證件及資料(包括計(jì)算機(jī)模塊合格證、外語(yǔ)考試合格證、學(xué)歷、論文、總結(jié)等),經(jīng)員工所在部門(mén)初審并簽署意見(jiàn),報(bào)人力資源部統(tǒng)一匯總上報(bào)太原市職改辦。評(píng)審?fù)ㄟ^(guò),評(píng)審用表及評(píng)審費(fèi)由公司負(fù)擔(dān),否則費(fèi)用自理。

㈢證件管理

1、所有公司需要的人員證件原件由人力資源部設(shè)專(zhuān)人保管。

2、人力資源部根據(jù)本人任職崗位與任職標(biāo)準(zhǔn)確定其任職證件,在收到證件的同時(shí)須給證件持有人開(kāi)具統(tǒng)一印制的證件收據(jù)作為收證憑據(jù)。

3、外單位人員證件、公司員工第二個(gè)及二證以上證件,若公司需要,經(jīng)本人同意,由人力資源部設(shè)專(zhuān)人統(tǒng)一收取,并開(kāi)具收據(jù),按(五)款規(guī)定予以補(bǔ)助,同時(shí)通知所需證照的子公司經(jīng)營(yíng)部。

3、證件的存放

⑴公司出資取得的證件,要求必須至少在公司存放五年。

⑵員工個(gè)人取得的證件,離崗時(shí)可憑證件收據(jù)取回。

4、證件的退還

⑴公司出資取得的證件,要求在公司存放五年,退還時(shí)憑證件收據(jù)退還本人;不滿五年的按出資費(fèi)用的比例由本人承擔(dān)。

⑵員工個(gè)人取得的證件,在辦理離崗后,持離崗?fù)ㄖ獑巍⒆C件收據(jù)退還本人。

5、期間的繼續(xù)教育、培訓(xùn)及年檢等工作

⑴此項(xiàng)工作由人力資源部負(fù)責(zé)統(tǒng)一辦理。

⑵繼續(xù)教育費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)等費(fèi)用由公司負(fù)擔(dān)。

6、各子公司負(fù)責(zé)取得的證件原件須交回人力資源部統(tǒng)一保管。

㈣執(zhí)業(yè)資格證的注冊(cè)

1、按上級(jí)文件精神及要求,按行業(yè)業(yè)務(wù)歸屬,由各子公司負(fù)責(zé)具體的注冊(cè)工作。

2、證件持有人應(yīng)積極配合公司證件管理工作,按文件要求提供相應(yīng)真實(shí)有效的證件及資料,并對(duì)證件的真實(shí)性負(fù)責(zé)。

3、注冊(cè)費(fèi)用由公司統(tǒng)一繳納。

4、根據(jù)國(guó)家政策,員工個(gè)人持有的所有證件(一人多證)必須在同一單位注冊(cè)。

㈤證件費(fèi)的補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)、發(fā)放時(shí)間、補(bǔ)助范圍

1、計(jì)發(fā)時(shí)間:從收到證件的次月開(kāi)始計(jì)發(fā)證件費(fèi)。

2、補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)(單位:元/月)

⑴專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱:高級(jí)職稱300元,中級(jí)職稱200元,初級(jí)職稱100元。

⑵執(zhí)業(yè)資格證件:

一級(jí)建造師元,二級(jí)建造師200元。

國(guó)家級(jí)監(jiān)理工程師300元,省級(jí)監(jiān)理工程師100元 。

造價(jià)師400元,造價(jià)員50元。

物業(yè)管理師房地產(chǎn)評(píng)估師(待注冊(cè)時(shí)確定)

⑶補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)隨市場(chǎng)行情,按市場(chǎng)價(jià)進(jìn)行調(diào)整或按約定執(zhí)行。

3、發(fā)放時(shí)間

每半年發(fā)放一次,具體時(shí)間為每年的6月底、12月底,由各子公司經(jīng)營(yíng)部造表,集團(tuán)公司行政工作部證照管理員審核,經(jīng)理審批,各子公司財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)發(fā)放。

4、補(bǔ)助范圍

⑴政府相關(guān)部門(mén)認(rèn)可的、公司證照年檢需要的個(gè)人證件。

⑵員工擁有一個(gè)證件并與所在崗位對(duì)口的證件費(fèi),已核定在工資中,有二個(gè)或二個(gè)以上證存放在公司行政工作部的按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放證件補(bǔ)助。

⑶公司出資并通過(guò)培訓(xùn)取得的證件不計(jì)發(fā)補(bǔ)助。

本辦法從下發(fā)之日起開(kāi)始執(zhí)行,原辦法同時(shí)廢止。