地產(chǎn)公司物品購(gòu)置領(lǐng)用保管管理規(guī)定

地產(chǎn)有限公司物品購(gòu)置、領(lǐng)用、保管管理規(guī)定

為加強(qiáng)公司物品的管理,嚴(yán)格控制經(jīng)費(fèi)支出,特制定本規(guī)定:

一、辦公用品(含文具、耗材)的管理

1、每季度初5日前各部門(mén)將本部門(mén)下季度的辦公用品申請(qǐng)單報(bào)行政部,由行政部審核后統(tǒng)一采購(gòu)。

2、行政部在每季度初十日(如遇休息日順延一日)統(tǒng)一發(fā)放;各部門(mén)統(tǒng)一領(lǐng)取。

3、報(bào)銷(xiāo)發(fā)票必須附出庫(kù)單

二、低值易耗品等日用雜品的管理

1、購(gòu)買(mǎi)日用雜品、廚房用品等低值易耗品時(shí),由使用部門(mén)填寫(xiě)《低值易耗品申請(qǐng)表》,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,報(bào)行政部復(fù)核,在物業(yè)公司商場(chǎng)統(tǒng)一采購(gòu)。

2、日用雜品的申請(qǐng)額度必須在年度部門(mén)費(fèi)用計(jì)劃之內(nèi),超額部分必須報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

3、日用雜品的領(lǐng)用部門(mén)必須做好出入庫(kù)的帳目登記。

4、行政部做為采購(gòu)部門(mén)不預(yù)留庫(kù)存。

5、報(bào)銷(xiāo)發(fā)票必須附出庫(kù)單。

三、禮品的管理

1、購(gòu)買(mǎi)禮品(贈(zèng)送客人或員工)須寫(xiě)《禮品申請(qǐng)單》經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn)后,由行政部統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。

2、領(lǐng)用人簽收后,行政部存檔留查。

3、備用禮品由行政部造冊(cè)保管。

四、本規(guī)定由行政部負(fù)責(zé)解釋。

五、本規(guī)定自通過(guò)之日起施行。