工程項目投資管理系統(tǒng)pmis使用管理規(guī)定
第一章 總則
1、目的
為加強三期工程規(guī)范管理,構建工程項目管理信息化平臺,提升工程項目管理水平,保障集團公司工程項目與投資管理系統(tǒng)(pmis)有效運行,促進工程建設期間信息資源的優(yōu)化利用,依據(jù)集團公司pmis建設管理及考核辦法,結合工程實際情況,制定本規(guī)定。
2、適用范圍
本規(guī)定適用于華電青島發(fā)電有限公司三期2×300mw級供熱機組工程所有參建單位。
3、編制依據(jù)
3.1《中國華電集團公司工程項目管理信息系統(tǒng)(pmis)建設運維管理辦法(試行)》
3.2《中國華電集團公司工程項目管理信息系統(tǒng)(pmis)考核辦法(試行)》
3.3《中國華電集團公司火電工程達標投產(chǎn)考核辦法(2008年版)》
第二章 pmis系統(tǒng)組成
1、pmis系統(tǒng)是以工程合同與項目管理為主線,以成本、進度、質(zhì)量和安全控制為目標的項目管理信息系統(tǒng)。
2、pmis系統(tǒng)內(nèi)容包括項目管理、概算管理、招標管理、合同管理、物資管理、投資管理、質(zhì)量管理、安全管理、達標投產(chǎn)管理、工程信息管理、分部/整套試運管理共11個管理模塊。
第三章 職責分工
1、管理職責
1.1建設單位三期辦:該系統(tǒng)的主管部門。
負責系統(tǒng)應用各單位、部門的協(xié)調(diào)管理,檢查督促各單位、部門及時錄入基本數(shù)據(jù),按規(guī)定流程完成相應文件的審批、信息傳遞工作。
運用pmis 對本工程的項目前期、招標、合同、概算、質(zhì)量、工程信息、達標投產(chǎn)管理等進行工程全過程管理工作。
負責pmis 數(shù)據(jù)的完整、齊全、及時、有效的檢查與考核。
1.2信息中心
pmis系統(tǒng)的程序安裝及維護,建設單位側(cè)網(wǎng)絡的維護。
1.3安監(jiān)部
運用pmis 對本工程基建安全進行管理工作
負責本單位產(chǎn)生的安全管理性文件的錄入工作。
負責監(jiān)督、考核各參建單位安全文件錄入的準確性、及時性
1.4物資管理機構
運用pmis 對本工程基建物資進行全過程管理工作。
負責監(jiān)督各參建單位有關物資文件錄入的準確性、及時性,可提出考核意見。
負責三期工程設備招標、合同及設備合同資金支付等相關數(shù)據(jù)的錄入工作。
1.5財務部
運用pmis對本工程竣工決算進行管理。
1.6生技部
運用pmis 對本工程質(zhì)量技術、調(diào)整試運進行管理工作
負責本單位產(chǎn)生的質(zhì)量技術、調(diào)整試運管理性文件的錄入工作。
負責監(jiān)督各參建單位有關質(zhì)量文件錄入的準確性、及時性,可提出考核意見。
1.7監(jiān)理公司
運用pmis對本工程的技術、質(zhì)量、安全、物資、信息等進行管理、維護工作。
負責監(jiān)督、考核各施工承包商數(shù)據(jù)錄入的準確性和及時性。
1.8施工承包商
運用pmis 對本工程的質(zhì)量、安全、物資、信息等進行管理和數(shù)據(jù)輸入、維護工作。
負責本單位pmis網(wǎng)絡維護、程序安裝。
1.9設計單位
負責本工程設計文件、信息的錄入、管理、維護工作。
1.20調(diào)試單位
負責調(diào)試文件、信息的管理、維護。
2、分工
2.1建設單位三期辦
項目前期、招標、合同、概算、投資、工程信息、達標投產(chǎn)模塊中相關內(nèi)容的管理、維護。
2.2信息中心
pmis的程序安裝及維護、建設單位側(cè)網(wǎng)絡維護。
2.3安監(jiān)部
安全模塊中本單位產(chǎn)生的安全管理、維護。
2.4物資管理機構
物資管理模塊中本單位基建物資管理、維護。
概算及合同管理模塊中有關設備招標、合同、付款內(nèi)容的數(shù)據(jù)錄入。
2.5財務部
竣工決算模塊的管理、維護。
2.6生技部
質(zhì)量模塊中本單位有關的質(zhì)量管理、維護,調(diào)整試運模塊的管理、維護。
2.7監(jiān)理公司
質(zhì)量、安全、物資、信息模塊中本單位責任范圍相關的管理、維護工作。
2.8施工承包商
質(zhì)量、安全、物資、信息模塊中本單位相關的管理、維護工作。
2.9設計單位
質(zhì)量、信息模塊中本單位相關的管理、維護工作。
2.10調(diào)試單位
質(zhì)量、信息模塊中本單位相關的管理、維護工作。
第四章 錄入與審核
1、錄入規(guī)定
1.1各參建單位應設專人負責本單位責任范圍內(nèi)pmis系統(tǒng)的管理、維護,對工程建設中形成的文件、數(shù)據(jù)按規(guī)定的格式及時上傳到相應模塊。
1.2各參建單位的系統(tǒng)專責人應堅持每天登錄、瀏覽系統(tǒng),檢查信息錄入情況。
1.3錄入的文件、數(shù)據(jù)必須是符合各單位管理體系編審批要求的正式文件。
1.4錄入時應嚴格按編碼規(guī)則錄入,管理程序中沒有特殊要求的編碼一律按流水號的形式進行編碼。單位編碼按照以下要求:
建設單位:華電青島發(fā)電有限公司 hdqd
設計單位:華東電力設計單位 hddy
監(jiān)理單位:山東誠信工程建設監(jiān)理有限公司 c*jl
施工承包商:
調(diào)試單位:
2、審核
送審人應及時通知審核人。在沒有特殊規(guī)定的情況下每級用戶審核時間限制為24小時,審核時應詳細寫明審核意見。
第五章 檢查與考核
1、建設單位及監(jiān)理公司應每月對參建各單位責任范圍內(nèi)模塊的數(shù)據(jù)錄入、系統(tǒng)維護管理情況進行抽查,督促各參建單位完善各自模塊的數(shù)據(jù),并根據(jù)合同規(guī)定對各參建單位pmis系統(tǒng)應用及管理情況提出考核意見。
2、建設單位組織各參建單位每年(12)月份對各自責任范圍的數(shù)據(jù)錄入情況進行自查,并根據(jù)華電集團pmis考核辦法規(guī)定將自查情況匯總上報集團公司。
