公司員工加班管理規(guī)定13
公司員工加班管理規(guī)定(十三)
第一章:目的
1.1保障公司員工正常的加班權(quán)益;
1.2規(guī)范公司員工加班的管理,提高工作效率。
第二章:適用范圍
本規(guī)定根據(jù)《中華人民共和國勞動法》及其它有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本公司實際情況,適合于本公司員工。
第三章:原則
3.1固定工時制
a、定義:每日工作不超過8小時、每周工作不超過40小時的工時制度
b、崗位包括,一般管理、職能類崗位
3.2綜合工時制
a、定義:因工作性質(zhì)特殊,需連續(xù)作業(yè)或受季節(jié)及自然條件限制的企業(yè)部分職工,采用的以周、
月、季、年等為周期的綜合計算工作時間的一種工時制度。
b、崗位包括
*制造部一線線上人員、線下輔助人員;
*輔助生產(chǎn)部門的司機、發(fā)貨、入庫、值盤電工、設(shè)備維修;
*后勤職能部門保衛(wèi)、話務員、監(jiān)控員、班車小車司機。
3.3不定時工時制
a、定義:每一工作日沒有固定的上下班時間限制的工作時間制度。
b、崗位包括
*中高層;
*駐外銷售、駐外市場、駐外維修、駐外會計、駐外倉庫保管員;
*公司規(guī)定的其他崗位。
3.4加班時間核算
a、以0.5小時作為起點記時單位,累計4小時為0.5個工作日,累計8小時為1個工作日,累計12小時為1.5個工作日……依此類推;
b、并以此作為計算加班費和調(diào)休的依據(jù),加班時間累計或累計后的零頭按四舍五入。
3.5加班天數(shù)核算
a、平常日加班天數(shù)=當月出勤天數(shù)-不含周六、周日及法定節(jié)假日的當月日歷天數(shù);
b、周六日加班天數(shù)指:周六、周日加班天數(shù);
c、節(jié)假日加班天數(shù)指:法定節(jié)假日加班天數(shù)。
全體享受的法定節(jié)假日:元旦、春節(jié)、五一、十一、清明、端午、中秋;
女員工享受的法定節(jié)假日:三八婦女節(jié)半天。
3.6加班調(diào)休天數(shù)折算
a、固定工時制
*工作日加班按1:1的比例折算調(diào)休時間;
*周六日加班按1:1的比例折算調(diào)休時間;
*國家法定節(jié)假日直接支付加班費;
b、綜合工時制
*工作日加班按1:1的比例折算調(diào)休時間;
*國家法定節(jié)假日直接支付加班費;
3.7加班費計算方法:
a、固定工時制
*平常日加班費=個人日工資標準×加班天數(shù)×150%;
*周六日加班費=個人日工資標準×加班天數(shù)×200%;
*節(jié)假日加班費=個人日工資標準×節(jié)假日加班天數(shù)×300%;
b、綜合工時制
*平常日和周六日加班費=個人日工資標準×加班天數(shù)×150%(平常日包含周六周日);
*節(jié)假日加班費=個人日工資標準×節(jié)假日加班天數(shù)×300%;
c、個人日工資標準=個人基本工資/21.75天;
d、日工資低于25元的,按25元計算,日工資高于25元的按照實數(shù)計算。
第六章:加班管理
6.1固定工時制
a、加班申請
*計劃內(nèi)部門安排國家法定假日加班,部門需提前10個工作日申請,報部門副總/總經(jīng)理審核
是否要安排加班;人力資源部根據(jù)業(yè)務判斷是否批準;
*部門/個人安排/申請平常日或周六日加班,部門需要提前2個工作日申請,部門經(jīng)理
審核是否需要加班,部門副總/總經(jīng)理批準;
*計劃外的加班,部門加班事后2個工作日內(nèi)申請,部門經(jīng)理判斷是否必須,部門副總/總經(jīng)
理審批;
*審批完畢的加班申請,送人力資源部備案;
*部門根據(jù)加班的情況在加班申請單和考勤記錄備注實際時間。
b、加班費核算
*部門依據(jù)公司批準后的法定節(jié)假日實際加班時間核算加班費用;并且提供加班申請單原件;
*部門經(jīng)理審核后報部門副總/總經(jīng)理批準,人力資源部核準后,在下月工資里發(fā)放;
*人力資源部核銷加班申請單。
c、調(diào)休
*部門依據(jù)批準后的平常日或周六日加班折算調(diào)休日;
*部門/個人根據(jù)需要,在年內(nèi)安排/申請調(diào)休,部門經(jīng)理審核同意,部門副總/總經(jīng)理批準后,
部門考勤員核銷加班單和請假單,并且送人力資源部備案。
*年內(nèi)因員工個人未申請調(diào)休,公司視為員工自動放棄,不再予以核發(fā)加班費。
6.2綜合工時制
a、加班申請
*申請國家法定假日加班,部門需提前5個工作日申請,送生產(chǎn)計劃部根據(jù)常量是否需要加班,
確定需要,報部門總經(jīng)理審核,企業(yè)管理部部/執(zhí)行委員會批準;
*申請平常日加班,部門根據(jù)每位員工工作時間是否達到2000個小時,如果員工超過2000小時,如果是計劃內(nèi)部門需要提前2個工日申請,如果是計劃外部門加班事后2個工作日內(nèi)申請,部門總經(jīng)理批準;
*法定節(jié)假日加班審批完畢后,送企業(yè)管理部備案;平常日加班每月10號到企業(yè)管理部備案。
b、加班費核算
*部門依據(jù)公司批準后的法定節(jié)假日實際加班時間核算加班費用;如果在年底因部門生產(chǎn)原因
無法安排調(diào)休完畢平常日,部門核算加班費用;
*部門經(jīng)理審核后報部門副總/總經(jīng)理批準,人力資源部/企業(yè)管理部核準后,在下月工資里發(fā)放;
*部門核銷法定節(jié)假日加班申請單和工時。
c、調(diào)休
*部門依據(jù)批準后的平常日加班折算調(diào)休日;
*部門/個人根據(jù)需要,在年內(nèi)淡季安排/申請調(diào)休,部門經(jīng)理審核同意,部門副總/總經(jīng)理批
準后,部門核銷加班單,并且送人力資源部/企業(yè)管理部備案。
*年內(nèi)因員工個人未申請調(diào)休,公司視為員工自動放棄,不再予以核發(fā)加班費。
6.3考勤要求
a、員工在加班開始時間和結(jié)束時間應進行打卡考勤。加班期間如未及時打卡,應于次日前到部門
負責人(或考勤員)處作好考勤異常記錄,并請負責人簽字;
b、各部門在每月上交的考勤記錄中,應標注加班標記,上報的人數(shù)和加班時間不得超出原申報數(shù),
公司考勤員根據(jù)人力資源部預存的《加班申請表》進行抽查核對;
c、具體要求參照《考勤管理制度》(q/*fg10.11-2008)執(zhí)行。
6.4其它
a、部門加班控制及費用,納入部門結(jié)合年度目標責任制考核方案;如果綜合工時崗位出現(xiàn)嚴重加班,而另一部分工時嚴重不足,將直接作為指標不合格;
b、部門因新品試制、產(chǎn)品更改后調(diào)試產(chǎn)生的加班,以月為單位由部門以報告形式上報加班人數(shù)、天數(shù)及產(chǎn)生的總費用,經(jīng)部門經(jīng)理、副總經(jīng)理/總經(jīng)理審核,相應研究所簽字確認,企業(yè)管理部備案簽字后,由企業(yè)管理部轉(zhuǎn)財務部扣相應研究所新品開發(fā)費(所扣費用作為年度指標沖減制造部年度費用);
c、因外配零部件不合格造成加班的,按生產(chǎn)計劃部生產(chǎn)滾動計劃管理規(guī)定執(zhí)行(對配套廠家的工時索賠,按索賠后金額的30%對該部門給予補償);
d、費用出處未盡事項由部門提出,由企業(yè)管理部及相關(guān)部門討論后決定。
第七章:不屬于加班的情況的加班
7.1不屬于加班的情況
a、正常工作時間以內(nèi)參加培訓導致8小時以外工作的;
b、正常工作時間以外參加培訓的;
c、正常工作時間以外參加公司或公司以外的有關(guān)部門組織的公共活動的;
d、員工出差期間不應申報加班;
e、公司規(guī)定的其它情況。
7.2不予批復(或延期批復)的加班
a.因本人或部門正常工作任務沒有完成而自愿加班;
b.未按要求填寫《加班申請表》或綜合工時全年;
c.加班時未打卡,也未作出書面說明的(必須證明人或其他證據(jù),書面說明交部門考勤員);
d.將離崗時間、餐飲時間算入加班小時數(shù)內(nèi)的;中途離開工作崗位、不服從加班管理人員指令的;
e.加班期間未按工作程序或標準要求執(zhí)行,導致返工的;
f.加班期間違反公司制度,或預期加班的工作任務未完成的;
g.其他,公司領(lǐng)導認為不應批復的加班申請。
第八章:加班紀律
8.1在加班期間遲到、早退者,按正常工作時間的遲到、早退情節(jié)2倍處罰;
8.2加班期間消極怠工、不服從安排或擅離職守的,取消加班費或調(diào)休;情節(jié)嚴重者,公司將與本人解除勞動合同;
8.3為獲取加班費,采用不正當手段(如“虛增工作任務”等)取得加班機會進行加班者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并核實,取消加班補償,并處以500元罰款;情節(jié)嚴重者,公司將與本人解除勞動合同;
8.4超出權(quán)限審批加班,公司不予核算加班費,并追究審批人管理責任;
8.5未按加班管理規(guī)定及時、正確地上報相關(guān)表單的,核對發(fā)現(xiàn)漏報、錯報考核50元/次;
8.6因考勤人員工作失誤、部門信息傳達錯誤造成加班費誤發(fā)的,按照誤發(fā)金額賠償。
第九章:生效和解釋
9.1本管理制度經(jīng)公司工會審議,人力資源總經(jīng)理審核,總裁助理和首席營運官批準后頒布生效;
9.2本管理制度最終解釋權(quán)歸人力資源部;
9.3本制度未盡事宜或如遇修正,人力資源部與企業(yè)管理部共同協(xié)商確定。
9.4附錄
*固定工時制加班管理流程
*綜合工時制加班管理流程
*固定工時制加班申請表