科技公司員工檔案管理規(guī)定

科技公司員工檔案管理規(guī)定

為規(guī)范z科技有限公司員工檔案的管理,特制定以下管理規(guī)定。公司所有合同制員工的檔案管理,均應(yīng)按照此規(guī)定執(zhí)行。

1員工檔案的調(diào)入

1.1公司試用期滿并轉(zhuǎn)正的合同制員工,需在轉(zhuǎn)正后一個(gè)月內(nèi),將本人檔案調(diào)入公司在中國(guó)國(guó)際人才開(kāi)發(fā)中心開(kāi)設(shè)的集體存檔戶中。

1.2公司合同制員工在辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)時(shí),由公司出具介紹信,員工本人向北京市海淀區(qū)人才服務(wù)中心提供原單位出具的《同意調(diào)出函》,再由中國(guó)國(guó)際人才開(kāi)發(fā)中心開(kāi)出《商調(diào)函》,員工持《商調(diào)函》回原單位辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。

1.3員工在辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)時(shí),需同時(shí)將社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)等材料轉(zhuǎn)到公司人力資源部。

1.4根據(jù)北京市勞動(dòng)局的有關(guān)規(guī)定,公司合同制員工,爭(zhēng)取能在試用期滿后一個(gè)月內(nèi),將檔案調(diào)入公司在中國(guó)國(guó)際人才開(kāi)發(fā)中心開(kāi)設(shè)的集體存檔戶中。

2員工檔案的調(diào)出

員工無(wú)論因何種原因,以何種方式離職(辭職、、勞動(dòng)合同期滿等),均需從最后工作日之日起,60天內(nèi)將檔案調(diào)離公司在中國(guó)國(guó)際人才開(kāi)發(fā)中心開(kāi)設(shè)的集體存檔戶。

2.1員工無(wú)論因何種原因,以何種方式離職,從最后工作日之日起,未在兩個(gè)月內(nèi)辦清離職手續(xù)的,公司依法將員工檔案自動(dòng)轉(zhuǎn)出集體戶頭,或退回員工本人所在街道勞動(dòng)科,由此引起的一切爭(zhēng)議由員工本人負(fù)責(zé)。

2.2員工在辦理完離職手續(xù)后,到人力資源部開(kāi)具《同意調(diào)出函》,員工所在部門出具員工個(gè)人工作鑒定。員工持本人身份證、存檔卡片、存檔協(xié)議、集體存檔人員解除勞動(dòng)合同證明信等,到中國(guó)國(guó)際人才開(kāi)發(fā)中心辦理轉(zhuǎn)檔手續(xù),同時(shí)辦理《社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)》的轉(zhuǎn)移手續(xù)。

3.外埠?jiǎn)T工檔案及用工管理

3.1根據(jù)北京市勞動(dòng)局和人事局有關(guān)規(guī)定,公司人力資源部負(fù)責(zé)為符合條件的外埠?jiǎn)T工辦理相關(guān)《聘用證》、《寄住證》、《暫住證》、檔案、保險(xiǎn)、北京市戶籍等相關(guān)手續(xù)。

3.2除《暫住證》外,其它各項(xiàng)證件、證明或手續(xù)的原件統(tǒng)一由人力資源部保存。辦理各種證件(《聘用證》、《寄住證》、《暫住證》)的費(fèi)用由員工本人負(fù)擔(dān)。

3.3員工無(wú)論何種原因離職,各種證件統(tǒng)一由公司按照國(guó)家及北京市相關(guān)規(guī)定予以處理。

3.4不符合北京市勞動(dòng)局和人事局有關(guān)規(guī)定的外埠?jiǎn)T工,公司不予辦理上述各項(xiàng)手續(xù)(含各項(xiàng)保險(xiǎn)),公司也不予任何形式的補(bǔ)償。

4 本規(guī)定解釋權(quán)屬公司人力資源部。