辦公自動化系統網絡管理規(guī)定范本

辦公自動化系統網絡管理規(guī)定

為有效利用我礦辦公網絡資源,保障礦井辦公網絡系統正常、安全、可靠運行,實現辦公網絡管理規(guī)范化、制度化,最大程度地發(fā)揮辦公系統的作用,切實提高辦公效率,更好地為礦井安全生產經營管理中提供服務和保障。經研究,特制定《辦公自動化系統網絡管理規(guī)定》。

一、管理要求

(一)網絡系統管理

由通訊計算機中心負責辦公網絡的管理和日常維護,主要負責系統硬件和軟件的維護以及服務器數據的備份工作;對全礦辦公自動化使用人員的培訓;用戶賬號的申請和用戶賬號的管理工作。

(二)用戶賬號的申請程序

全礦各單位根據本單位的工作需要,以書面形式申請辦公網絡用戶賬號,報分管礦領導簽字批準后交通計中心。通訊計算機中心根據各單位的申請報告統一分配分配用戶賬號,對賬號進行實名登記,并建立用戶檔案。辦公網絡用戶必須與企管科簽訂保密協議。

(三)用戶賬號的撤銷

辦公網絡用戶崗位發(fā)生變動時,通訊計算機中心應及時變更或者撤銷用戶賬戶及相關信息。

(四)用戶賬號密碼的管理

辦公自動化系統用戶必須妥善保管好賬號和密碼,不得使用原始密碼,并定期對密碼進行修改,若忘記密碼應報通訊計算機中心進行處理。如因用戶使用初始密碼、密碼簡單或者密碼外泄等原因造成不良后果的,要追究賬號所有人及使用人員的責任。

(五)用戶賬號的使用

用戶賬號一旦建立,在辦公自動化上發(fā)布的一切文件均視本人發(fā)布。嚴禁使用他人用戶賬號收發(fā)文件,或把賬號轉借給他人收發(fā)文件,如因上述情況造成資料和信息泄漏或不當信息發(fā)布的,追究賬號所有人的責任。

(六)文件的傳閱

在辦公系統上發(fā)布文件及其他信息必須要經過發(fā)送單位負責人審核后方可發(fā)布;辦公網只限于正常工作文件的發(fā)布和接收,不能在辦公自動化上發(fā)布與工作無關的數據,嚴禁在辦公自動化上發(fā)布違反國家法律法規(guī)的信息和內容,給國家、集體或者他人合法權益造成損失的應承擔相應的法律責任。

(七)專用賬號的管理

各單位要明確隱患排查專用賬號的負責人。

(八)系統安全

為了保證文件的正常接收發(fā)布和系統的正常運行,辦公網絡用戶應定期對使用的電腦進行查殺病毒處理,不能將帶有病毒的文件和資料在辦公自動化上發(fā)布,嚴禁利用各種黑客軟件攻擊辦公自動化服務器,如造成局域網絡癱瘓要追究賬號所有人的責任。

(九)系統要求

該系統支持windows自帶的internet e*plorer瀏覽器,不支持使用360、qq、百度、搜狐等瀏覽器。

二、考核規(guī)定

(一)通訊計算機中心要明確系統維護責任人,要定期對系統硬件和軟件進行維護檢修,對出現的問題必須及時進行處理。凡是因系統出現問題未能及時處理而影響辦公的,對維護責任人及通計中心負責人每次處罰50元。

(二)因未按規(guī)定對辦公網絡賬號進行登記、變更、撤銷管理的,對通訊計算機中心負責人及辦公網絡管理員每次處罰50元。

(三)如因密碼保管不善,造成不良后果的對賬號所有人及所在單位的負責人每次處罰200元。

(四)對使用他人賬號發(fā)布文件或者轉借給給他人賬號發(fā)布文件,未造成后果的,一經發(fā)現,給予賬號所有人就所在單位的負責人罰款100元/次。

(五)對沒有經過審核隨意發(fā)布文件的或者發(fā)布違反法律法規(guī)規(guī)定的信息和內容的,根據所造成后果追究賬號所有人相應的責任,并對賬號所有人及所在單位負責人分別給予罰款200--1000元。

(六)對在網上發(fā)布病毒文件或者利用黑客軟件對辦公系統進行攻擊造成網絡癱瘓等后果的,一經查實,注銷該使用人的賬號,根據所造成后果追究當事人相應的責任并處罰2000元。

(七)各單位對專用賬號因管理不善造成后果的,視情節(jié)輕重給予責任人及所在單位負責人分別給予罰款200元。

(八) 出現本規(guī)定以及其它情形,給礦井造成損失及后果的,按照《過錯責任追究辦法》追究相應責任,情節(jié)嚴重,觸犯法律的,移交司法機關依法追究其相應責任。

三、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。