藥業(yè)企業(yè)辦公設施管理規(guī)定

**藥業(yè)辦公設施管理規(guī)定

1.目 的:為了確保公司辦公設施的合理使用,規(guī)范辦公設施的管理,特制定本規(guī)定。

2.適用范圍:本規(guī)定適用于總公司,各子公司可根據(jù)本規(guī)定制定細則并報總公司備案。

3.權(quán)責說明:

3.1辦公設施的購買、配置等由總經(jīng)辦負責。

3.2辦公設施使用部門和使用人負責辦公設施的保管。

4.定義:辦公設施指辦公事務用的桌椅、會議桌、洽談臺、文件柜等物品。

5.辦公設施管理

5.1辦公設施由總經(jīng)辦統(tǒng)一購買、配置、分發(fā)、領(lǐng)用、修繕并記錄臺賬。

5.2臺賬按部門分別設置,分別記錄各部門領(lǐng)用、借用和使用辦公設施的情況。

5.3供應或配置的辦公設施,記錄部門名稱、物品編號,以及購置日期等。任何人不得擅自調(diào)配或使用該辦公設施。

5.4各部門負責人對其部門所配置的辦公事務用物品,負有使用與保管的責任,防止辦公設施被盜、被挪用以及污染與破損。

5.5使用者調(diào)離時,總經(jīng)辦根據(jù)人力資源部的調(diào)離通知對辦公設施另行安排。

5.6總經(jīng)辦每年6月和12月對庫存辦公設施進行盤點,并把賬物是否一致的情況,制成清查明細表,上報分管領(lǐng)導。

5.7總經(jīng)辦應于每年6月30日和12月31日向分管領(lǐng)導上報辦公設施報表。

6.辦公設施保管

6.1辦公設施采取'誰使用、誰保管'的原則,使用者具有不可推卸的保全與維護責任,使用者不得委托他人保管家具。

6.2未經(jīng)使用者同意,任何人都不得動用已經(jīng)投入使用的辦公設施。

6.3辦公設施破損或污染需要進行修理與清洗,各部門應與總經(jīng)辦聯(lián)系,由總經(jīng)辦負責辦理各項修理與清洗事宜。

6.4因管理或使用不當造成辦公設施毀損、丟失的,由直接責任人承擔直接經(jīng)濟損失。

7.辦公設施報廢:總經(jīng)辦經(jīng)檢查確認破損家具已經(jīng)沒有修理必要時,應書面向分管領(lǐng)導請示是否予以報廢處理。

8.附則

8.1 本規(guī)定由總經(jīng)辦負責解釋。

8.2本規(guī)定施行后,凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止。

8.3 本規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理批準后自頒布之日起執(zhí)行。修改時亦同。