公司計(jì)算機(jī)復(fù)印機(jī)使用管理規(guī)定

公司計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)使用管理規(guī)定范本

第一章總 則

第一條 隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,對企業(yè)經(jīng)營管理工作的要求也越來越高,采用計(jì)算機(jī)對企業(yè)進(jìn)行管理,是提高工作效率和管理水平、實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化的途徑。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中推廣使用計(jì)算機(jī),對增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益將起到積極的促進(jìn)作用。為保證合理、正確地使用計(jì)算機(jī)資源,提高辦事效率、增加經(jīng)濟(jì)效益,結(jié)合本公司實(shí)際情況,特制定本規(guī)定。

第二條 **公司設(shè)立計(jì)算機(jī)管理中心(簡稱計(jì)算中心),由計(jì)算機(jī)管理中心主任負(fù)責(zé)**所有計(jì)算機(jī)的日常管理維護(hù)工作,辦公地點(diǎn)設(shè)在人力資源部。

第二章計(jì)算機(jī)的歸口管理

第三條 計(jì)算機(jī)的管理采用專人負(fù)責(zé)制,公司機(jī)關(guān)由經(jīng)理辦公室文書負(fù)責(zé),各部門由部門經(jīng)理負(fù)責(zé),生活服務(wù)分公司、物業(yè)分公司由勞資員專人負(fù)責(zé),保安分公司由行政員專人負(fù)責(zé)。

第四條 職責(zé)

(一)各單位的負(fù)責(zé)人要努力學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)知識,提高計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平,并能指導(dǎo)本部門、本單位其他人員使用計(jì)算機(jī);

(二)對本部門、本單位需要增加的計(jì)算機(jī)外設(shè)(含配件)、耗材等提出采購計(jì)劃,上報(bào)計(jì)算中心;

(三)發(fā)現(xiàn)本部門、本單位的計(jì)算機(jī)有軟件/硬件故障時,及時上報(bào)計(jì)算中心,由專業(yè)人員進(jìn)行修理,不得私自拆卸;

(四)為不斷提高本部門、本單位人員的計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平,在不同時期根據(jù)不同的需求提出培訓(xùn)計(jì)劃,上報(bào)計(jì)算中心;

(五)愛護(hù)機(jī)器設(shè)備,降低消耗,節(jié)約開支;

(六)負(fù)責(zé)本部門、本單位所有計(jì)算機(jī)的日常管理和維護(hù)工作。

第三章計(jì)算機(jī)安全管理辦法

第五條 計(jì)算機(jī)的病毒防護(hù)

(一)要求

1.所有微機(jī)不得安裝游戲軟件;

2.所有微機(jī)不得使用盜版軟件和來歷不明的軟件;

3.對于上網(wǎng)的計(jì)算機(jī),不得瀏覽黃色站點(diǎn)和下載安全性不明確的軟件;

4.使用外來磁盤和使用從本系統(tǒng)內(nèi)其他單位拷貝的文件時先進(jìn)行病毒檢測,確認(rèn)安全無誤后再使用。

5.使用其他單位(部門)的計(jì)算機(jī)時,必須征得負(fù)責(zé)人同意。

(二)措施

計(jì)算中心指定的專人(第二章第一條)負(fù)責(zé)所轄范圍內(nèi)所有微機(jī)的病毒檢測和清理工作。

第六條 硬件維護(hù)及保養(yǎng)

(一)除專業(yè)負(fù)責(zé)人外,其他任何人不得隨意拆卸所使用的微機(jī)和相關(guān)的電腦設(shè)備;

(二)硬件維護(hù)人員在拆卸微機(jī)時,必須采取必要的防靜電措施;

(三)硬件維護(hù)人員在作業(yè)完成或準(zhǔn)備離去時,必須將所拆卸的設(shè)備復(fù)原;

(四)各專業(yè)負(fù)責(zé)人認(rèn)真落實(shí)所轄微機(jī)及配套設(shè)備的使用和保養(yǎng)責(zé)任;

(五)各專業(yè)負(fù)責(zé)人必須采取必要措施,確保所用微機(jī)及外設(shè)始終處于整潔和良好的狀態(tài);

(六)對于關(guān)鍵的電腦設(shè)備應(yīng)配備必要的保護(hù)電源ups;

(七)各專業(yè)負(fù)責(zé)人要經(jīng)常檢查微機(jī)及外設(shè)的狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時報(bào)計(jì)算中心;

(八)為延長打印頭的使用壽命,當(dāng)打印的文稿所需份數(shù)超過兩份時應(yīng)進(jìn)行復(fù)印,不得使用打印機(jī)重復(fù)打印多頁相同內(nèi)容的文稿。

第七條 獎懲辦法

由于電腦設(shè)備已逐步成為公司工作中必不可少的重要工具,正確使用和保養(yǎng)電腦是非常重要的,從本辦法實(shí)施之日起

(一)凡是發(fā)現(xiàn)

1. 電腦感染病毒;

2. 私自安裝和使用未經(jīng)許可的軟件;

3.微機(jī)具有密碼功能卻未使用;

4. 離開微機(jī)沒有退出系統(tǒng)或非法關(guān)機(jī);

5. 擅自使用他人微機(jī)和外設(shè)造成不良影響;

6.沒有及時檢查和清潔電腦及相關(guān)外設(shè)影響使用的

將根據(jù)實(shí)際情況追究當(dāng)事人及直接領(lǐng)導(dǎo)人的責(zé)任。

(二)凡發(fā)現(xiàn)由于

1. 違章作業(yè);

2. 保管不當(dāng);

3.擅自安裝使用硬件和電氣裝置

造成硬件的損壞或丟失,其損失由當(dāng)事人按市場價格負(fù)責(zé)賠償。

第四章微機(jī)操作管理

第八條 電腦中所有的軟件為企業(yè)所有,任何人不得擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)讓或出售。

第九條 對于公司機(jī)關(guān)內(nèi)部往來的文字材料,因?yàn)橛?jì)算機(jī)已實(shí)現(xiàn)內(nèi)部連網(wǎng),任何人不得使用軟盤拷入拷出數(shù)據(jù)和軟件,以提高工作效率;對未連網(wǎng)的計(jì)算機(jī)而言,使用軟盤拷貝數(shù)據(jù)時,必須確保安全無毒。

第十條 如果電腦和打印機(jī)出現(xiàn)非正?，F(xiàn)象,請及時通知計(jì)算中心。

第十一條 停電后請立即保存數(shù)據(jù),退出系統(tǒng)并關(guān)機(jī),不得長時間使用ups供電。

第十二條 注意防止天花板漏水,冬季不得使用明火取暖,注意防火。

第十三條 在輸入大量數(shù)據(jù)后,切記做好數(shù)據(jù)備份,防止數(shù)據(jù)丟失。

第十四條 若三個小時以上不使用電腦請關(guān)機(jī),下班前切記檢查是否已關(guān)掉電腦與打印機(jī),是否已切斷電源。

第十五條 打印機(jī)卡紙時,對自動化程度較高的打印機(jī),不得手?jǐn)Q旋鈕進(jìn)紙/退紙,以防止機(jī)件損壞,降低機(jī)器的靈敏度。

第十六條 上機(jī)人員不得使用計(jì)算機(jī)從事與本職工作無關(guān)的事,更不能使用計(jì)算機(jī)玩電子游戲。

第十七條 不得私自修改系統(tǒng)配置,拷貝系統(tǒng)使用的軟件。

第十八條 上機(jī)人員不得使用未經(jīng)病毒檢測的軟盤。

第十九條 上機(jī)人員不得私自拆卸和連接各種硬件設(shè)備。

第二十條 上機(jī)時不得吸煙、吃東西、喝飲料,不得亂扔雜物,保持電腦清潔無塵。

第二十一條 凡違反上述規(guī)定造成事故者,將視情節(jié)給予經(jīng)濟(jì)處罰或通報(bào)批評。

第五章打字室管理

第二十二條 打印范圍

(一)凡以公司名義上報(bào)下發(fā)的文件、報(bào)表、工作計(jì)劃、總結(jié)、請示、報(bào)告、簡報(bào)、紀(jì)要、通知、通報(bào)、通告、信函、規(guī)章制度、宣傳教育材料、任免決定、表彰或處理決定,以及公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)翻印的文件、材料等均屬打印范圍。

(二)由各部門、各單位負(fù)責(zé)擬訂、編寫的帶有全局性指導(dǎo)意義的分公司性質(zhì)的月(季)生產(chǎn)、工作計(jì)劃和一個時期內(nèi)全公司的工作安排以及重要的專題會議紀(jì)要等,也屬打印范圍。

(三)不需上報(bào)的各部門工作計(jì)劃、臨時性工作安排、非全公司性活動、講課提綱、非上報(bào)的一般表格、一般技術(shù)資料和便函、個人總結(jié)等不屬于打印范圍,打字室不予打印。

(四)打字室原則上不受理各分公司的打印材料,特殊情況需總

經(jīng)理批準(zhǔn)方可予以打印。

第二十三條 凡需打印的文件、資料應(yīng)在其底稿首頁附發(fā)文單,經(jīng)主管部門負(fù)責(zé)人審查同意并經(jīng)總經(jīng)理審核簽字、統(tǒng)一編號后方可打印。

第二十四條 在條件允許的情況下,各部門的文件資料應(yīng)由本部門輸入電腦并校對無誤后,交打字室按規(guī)定格式打印輸出。

第二十五條 凡送打字室打印的文件、表格等,字跡要清楚,語句要通順,

無語法錯誤,遇有原稿太亂或用鉛筆擬稿、修改的情況下,需重新抄寫清楚后方可打印,打印的文件由擬稿人或擬稿部門負(fù)責(zé)校對。

第二十六條 打字員接稿后,應(yīng)認(rèn)真檢查文件簽發(fā)手續(xù)是否完備、書寫是否工整,是否符合文件歸檔要求,對發(fā)文手續(xù)不全、書寫不符合要求的文件,打字員有權(quán)拒絕打印。

第二十七條 打字室建立打字登記簿,對各類文件材料按規(guī)定登記,并根據(jù)各項(xiàng)任務(wù)的輕重緩急次序進(jìn)行打印。打字時做到快速、準(zhǔn)確、排版合理美觀,用力均勻。

第二十八條 文稿打完后,打字員要把原稿和打字清樣交擬稿人或擬稿部門校對,校對者校完后應(yīng)在原稿上簽字以示負(fù)責(zé)。校對者應(yīng)嚴(yán)格要求,一次完成校對、定稿工作,杜絕多次修改已定稿的文件材料,避免重復(fù)勞動。

第二十九條 凡是以公司名義上報(bào)下發(fā)的文件材料由經(jīng)理辦和擬稿人負(fù)責(zé)校對,由打字室負(fù)責(zé)復(fù)印、裝訂,達(dá)到字跡清晰、版面整潔、裝訂整齊,由經(jīng)理辦負(fù)責(zé)上報(bào)下發(fā);以部門名義上報(bào)下發(fā)的生產(chǎn)、工作計(jì)劃、專題會議紀(jì)要,由歸口部門負(fù)責(zé)校對、復(fù)印、發(fā)送。

第三十條 文件打印完畢,收稿人當(dāng)面清點(diǎn)原稿中的正文部分及打印好的文件并簽字后方可取走打印件。

第六章電腦打字服務(wù)管理

第三十一條 對到公司聯(lián)系業(yè)務(wù)的客人前來打字,主動迎接問好。

第三十二條 按照客人要求熱情服務(wù),審核文稿字跡是否清楚、問清打字格式、字型字號、校對時間,做好登記,上機(jī)打字要控制錯字率。

第三十三條 打印完畢請客人校對、修改版面。

第三十四條 按客人要求進(jìn)行裝訂。

第三十五條 客人自帶軟盤時要先做病毒檢測,如發(fā)現(xiàn)病毒不能接收,并禮貌地向客人表示歉意。

第七章電腦操作保密管理

第三十六條 計(jì)算機(jī)房為機(jī)要部門,打字員要嚴(yán)守公司機(jī)密,做到不泄密、不失密,不得將打字的內(nèi)容向外泄漏,與工作無關(guān)的人員不得進(jìn)入計(jì)算機(jī)房,因工作需要而進(jìn)入的人員不得隨意翻閱機(jī)房內(nèi)的物品。

第三十七條 電腦操作員必須嚴(yán)格管理電腦中的所有資料、報(bào)表、文件及電腦中存儲的公司營業(yè)數(shù)據(jù),未經(jīng)總經(jīng)理許可,不得擅自給他人提供或查看任何企業(yè)的營業(yè)數(shù)據(jù),不得擅自接待參觀人員。

第三十八條 電腦公司來人修理電腦系統(tǒng)時,計(jì)算中心負(fù)責(zé)人必須在場陪同,如發(fā)現(xiàn)其有查看企業(yè)營業(yè)數(shù)據(jù)的行為應(yīng)堅(jiān)決予以制止。

第三十九條 所有有資格進(jìn)入電腦室和使用其他部門電腦的人員均應(yīng)嚴(yán)格遵守本管理辦法,未經(jīng)許可,不得擅自查閱電腦中的資料,離開時不得帶走任何資料、報(bào)表和文件,包括印有公司營業(yè)數(shù)據(jù)的打印紙。

第四十條 打印或復(fù)印中的殘頁、余頁應(yīng)及時銷毀,杜絕泄密。

第八章公司內(nèi)部網(wǎng)使用管理

第四十一條 公司機(jī)關(guān)的所有電腦均已互連,各部門要積極配合計(jì)算中心的工作。

第四十二條 入網(wǎng)的計(jì)算機(jī)在登錄windows時均須提供密碼,為確保計(jì)算機(jī)連網(wǎng)正確,禁止無密碼登錄windows。

第四十三條 嚴(yán)禁任何人以任何手段破壞公司網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行。

第四十四條 各部門依權(quán)限訪問互連的計(jì)算機(jī),對于沒有訪問權(quán)限的計(jì)算機(jī),不得以非法手段強(qiáng)行訪問。

第四十五條 各部門每月定時提供給董事長、總經(jīng)理的文字材料,除特殊情況外不得以書面形式提供,只能將文字材料存放于指定目錄,供董事長、總經(jīng)理隨時查閱。

第四十六條 任何人不得利用計(jì)算機(jī)的網(wǎng)絡(luò)資源從事與工作無關(guān)的事情。

第九章復(fù)印機(jī)的使用管理

第四十七條 復(fù)印文件要嚴(yán)格按照審批份數(shù)印制,復(fù)印者不得私自增加份數(shù)或私自留存,復(fù)印底稿和廢頁、余頁應(yīng)由復(fù)印者帶走。

第四十八條 復(fù)印文件資料要辦理登記手續(xù),詳細(xì)填寫復(fù)印時間、標(biāo)題、份數(shù),經(jīng)辦公室主任同意后送打字室復(fù)印,超過50份原則上應(yīng)使用油印機(jī)印刷。

第四十九條 不得使用復(fù)印機(jī)復(fù)印絕密文件和個人材料,復(fù)印機(jī)密文件須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

第五十條 復(fù)印機(jī)由專人保管使用,其他人員未經(jīng)允許不得自行開機(jī)復(fù)印。

第五十一條 愛護(hù)機(jī)器設(shè)備,及時保養(yǎng),不得使機(jī)器帶病運(yùn)行。對觸摸式

按鍵不得猛擊猛敲,如有損壞,需承擔(dān)機(jī)器維修費(fèi)及由此造成的一切經(jīng)濟(jì)損失。

第五十二條 復(fù)印時必須使用標(biāo)準(zhǔn)復(fù)印紙,禁止使用非標(biāo)準(zhǔn)復(fù)印紙復(fù)印。

第十章耗材管理

第五十三條 打印機(jī)所用的色帶、墨盒、復(fù)印機(jī)的墨粉應(yīng)由計(jì)算中心根據(jù)機(jī)器的型號和技術(shù)指標(biāo)統(tǒng)一采購。

第五十四條 各部門、各單位所需打印紙、復(fù)印紙統(tǒng)一到辦公室領(lǐng)取,在打印、復(fù)印時自帶紙張,計(jì)算機(jī)房不提供紙張。

第五十五條 計(jì)算機(jī)房只提供以公司名義上報(bào)下發(fā)文件資料的用紙及公司聯(lián)系業(yè)務(wù)用紙(對外)。

第五十六條 禁止復(fù)印紙只使用一面的做法,做到物盡其用。

第五十七條 其他未盡事宜參照公司其他有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第十一章衛(wèi)生常識管理

第五十八條 電腦操作員不得長時間工作于電腦前,原則以工作一小時休息十分鐘為宜。為確保操作員的身心健康,任何人不得以任何形式要求操作員連續(xù)工作兩小時以上。

第五十九條 工作時應(yīng)保持正確的坐姿,眼睛與屏幕中心處于同一水平線上,距屏幕70至80厘米為宜。

第六十條 復(fù)印機(jī)在使用時釋放出大量的有害氣體,危害人體健康,有條件的情況下應(yīng)安裝臭氧凈化器,沒有條件的要保持室內(nèi)通風(fēng),在寒冷的冬天也應(yīng)定時開窗開門,確保室內(nèi)空氣流通。

第十二章附則

第六十一條 本管理辦法解釋權(quán)屬計(jì)算中心。