某學生公寓會議室管理規(guī)定

學生公寓會議室管理規(guī)定

1、公寓管理中心會議室由辦公室統(tǒng)一管理。

2、會議室應首先保證公寓管理中心使用。各部門使用會議室,必須提前半天提出申請,如發(fā)現(xiàn)沖突時,由辦公室協(xié)調(diào)安排。

3、以公寓管理中心名義組織召開的黨政會議及各種專業(yè)會議,如周例會、黨員大會等及用于來賓參觀現(xiàn)場接待使用。

4、會議室桌椅定位整齊放置,通風換氣良好,物品器具要有登記清冊。

5、會議室嚴禁喧嘩、嚴禁帶入雜物,禁止在室內(nèi)亂扔污物,愛護室內(nèi)公共設(shè)施,如有損壞,按價賠償。嚴格執(zhí)行衛(wèi)生值日制度,當日值日人員負責衛(wèi)生清掃。

6、電風扇、電燈等各電器開關(guān)、門窗由當日值日人員負責管理,愛護會議室的設(shè)施,保持會議室清潔。

7、凡使用會議室的部門和個人不允許隨意挪動和搬走會議室的各種物品及設(shè)施,會議結(jié)束,應負責關(guān)好門窗,關(guān)閉電源等,要保持會議室的衛(wèi)生和安全,將鑰匙退還辦公室。