某大學(xué)后勤集團(tuán)會(huì)議管理規(guī)定

大學(xué)后勤集團(tuán)會(huì)議管理規(guī)定

實(shí)行會(huì)議管理是為了規(guī)范集團(tuán)的各種會(huì)議,研究集團(tuán)工作運(yùn)行中的重大事宜;對集團(tuán)人事、勞資、經(jīng)營策略等,經(jīng)集體討論做出決策,形成決議;布置工作,貫徹會(huì)議決議;聽取集團(tuán)和各單位工作運(yùn)行報(bào)告;掌握運(yùn)行方向和進(jìn)展;為集團(tuán)健康發(fā)展打好基礎(chǔ)。

集團(tuán)會(huì)議通常包括:

集團(tuán)黨政聯(lián)席會(huì)

1. 集團(tuán)黨政聯(lián)席會(huì)是集團(tuán)議事決策的基本形式,主要研究貫徹落實(shí)上級和學(xué)校布置的重要工作,討論和決定集團(tuán)工作中的重大事項(xiàng)。

2. 會(huì)議成員包括集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和黨委委員?？偨?jīng)理助理、黨政辦主任等列席,根據(jù)會(huì)議內(nèi)容和工作需要,可另行研究確定列席人員。

3. 黨政聯(lián)席會(huì)議實(shí)行例會(huì)制度,原則上每周召開一次。如遇特殊情況可提前或延期召開,必要時(shí)也可隨時(shí)召開。

4. 會(huì)議根據(jù)議題由集團(tuán)總經(jīng)理或黨委書記主持,原則上行政工作由總經(jīng)理主持,黨務(wù)工作由黨委書記主持。

5. 會(huì)議要求:

(1)會(huì)議須有三分之二以上應(yīng)出席人員到會(huì)方可召開,因故不能出席會(huì)議的成員應(yīng)向會(huì)議主持人請假。

(2)會(huì)議議題應(yīng)一事一議,各單位需在會(huì)議前一天將擬上會(huì)討論的請示提交到黨政辦公室審核。審核通過后由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提交黨政聯(lián)席會(huì)討論。

(3)黨政聯(lián)席會(huì)議實(shí)行民主集中制,涉及“三重一大”(集團(tuán)重大決策、重要干部任免、重大項(xiàng)目安排和大額資金使用)等問題,必須經(jīng)過黨政聯(lián)席會(huì)議集體討論確定,任何人不得擅自決定。

(4)會(huì)議討論做出決定時(shí),須經(jīng)應(yīng)到會(huì)人員半數(shù)以上成員通過方為有效,未到會(huì)成員的書面意見可計(jì)入票數(shù)。

(5)會(huì)議表決可采取口頭、舉手和無記名投票等方式。意見基本一致時(shí),可以口頭表決;分歧較大時(shí)可以采取舉手或無記名投票的方式表決,并當(dāng)場宣布結(jié)果。

(6)對存在分歧較大的重大問題,一般應(yīng)暫緩做出決定,待進(jìn)一步調(diào)研、論證并充分交換意見后再行上會(huì)討論,必要時(shí)可向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)請示。

(7)會(huì)議由黨政辦公室負(fù)責(zé)記錄和存檔備查。會(huì)議內(nèi)容經(jīng)參會(huì)成員審定并經(jīng)總經(jīng)理或黨委書記審批后,以會(huì)議紀(jì)要形式在一定范圍內(nèi)公布和傳閱,并妥善保存。

二、集團(tuán)干部會(huì)議

1.集團(tuán)干部會(huì)議主要是傳達(dá)、貫徹上級和集團(tuán)的精神、決議、決定等;根據(jù)集團(tuán)工作運(yùn)行情況提出意見,布置工作任務(wù),提出工作要求;聽取、收集各單位有關(guān)人事、財(cái)務(wù)、經(jīng)營情況的匯報(bào)及建議等。

2.參加集團(tuán)干部會(huì)人員一般為公司副總經(jīng)理級以上干部。根據(jù)會(huì)議內(nèi)容,由會(huì)議主持人確定參加人員,集團(tuán)黨政辦公室負(fù)責(zé)通知有關(guān)人員到會(huì)。

3.干部會(huì)一般由總經(jīng)理或黨委書記主持,辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議記錄。

4.干部會(huì)議召開時(shí)間、地點(diǎn)、參加人等一般由黨政辦公室列入集團(tuán)會(huì)議安排表。臨時(shí)召開的干部會(huì)議由集團(tuán)黨政辦公室負(fù)責(zé)通知有關(guān)人員到會(huì)。

三、總經(jīng)理聯(lián)席會(huì)

1.總經(jīng)理聯(lián)席會(huì)主要是執(zhí)行總經(jīng)理項(xiàng)目分管制的工作會(huì)議,負(fù)責(zé)傳達(dá)貫徹上級領(lǐng)導(dǎo)的指示、決定、決議;交流各單位發(fā)展戰(zhàn)略、工作計(jì)劃;聽取和討論各單位發(fā)展情況匯報(bào);通報(bào)或決定管理工作中的重大事宜。

2.參加會(huì)議人員包括集團(tuán)總經(jīng)理、各公司總經(jīng)理、幼兒園園長、機(jī)關(guān)各部門主任等,會(huì)議可以邀請其他相關(guān)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)參加。

3.總經(jīng)理聯(lián)席會(huì)一般每個(gè)月召開一次,由集團(tuán)總經(jīng)理主持,并由實(shí)體單位輪流承辦,會(huì)議記錄人由承辦單位委派。

4.會(huì)議議題由集團(tuán)黨政辦主任和承辦單位總經(jīng)理確定,相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)做好會(huì)議準(zhǔn)備。

5.會(huì)議記錄人員應(yīng)做好會(huì)議記錄及相應(yīng)的會(huì)議材料整理工作。會(huì)議決定事項(xiàng)不具備強(qiáng)制性,根據(jù)需要可以由相關(guān)部門上報(bào)到集團(tuán)黨政聯(lián)席會(huì)做出決議。

四、黨支部書記會(huì)議

1.黨支部書記會(huì)議主要是傳達(dá)貫徹上級黨組織會(huì)議精神、決定、決議和集團(tuán)黨委會(huì)議決定、決議;布置黨委工作計(jì)劃、工作要求;聽取各黨支部年度工作計(jì)劃和工作總結(jié)匯報(bào);通報(bào)或決定黨務(wù)工作中的重大事宜。

2.參加會(huì)議人員一般為集團(tuán)黨委書記、各黨支部書記等。

3.黨支部書記會(huì)一般由集團(tuán)黨委書記主持,會(huì)議由黨政辦公室組織,集團(tuán)黨務(wù)秘書負(fù)責(zé)會(huì)議記錄并整理。

五、黨員大會(huì)

1.黨員大會(huì)主要是傳達(dá)貫徹上級黨委文件和工作報(bào)告;傳達(dá)貫徹集團(tuán)黨委會(huì)議決定、決議和精神;選舉產(chǎn)生新一屆黨委委員;傳達(dá)貫徹集團(tuán)其他黨務(wù)工作。

2.黨員大會(huì)一般由集團(tuán)黨委書記主持,集團(tuán)黨務(wù)秘書負(fù)責(zé)會(huì)議記錄并整理。

六、職工代表大會(huì)

1.職工代表大會(huì)主要議題包括對集團(tuán)總體工作的指導(dǎo)思想、發(fā)展規(guī)劃、重大改革方案、職工隊(duì)伍建設(shè)及其他有關(guān)工作發(fā)展的重大問題提出意見和建議等。

2.職工代表大會(huì)一般由工會(huì)主席或副主席主持,由職工代表大會(huì)指定人員負(fù)責(zé)會(huì)議記錄并整理。

七、集團(tuán)或各單位因工作需要召開臨時(shí)性會(huì)議,可由會(huì)議主持人根據(jù)會(huì)議內(nèi)容確定參加人員,由黨政辦公室或單位辦公室負(fù)責(zé)通知與會(huì)人員。

八、集團(tuán)黨政辦公室應(yīng)根據(jù)學(xué)校會(huì)議安排和集團(tuán)工作情況制作《北京z大學(xué)后勤集團(tuán)會(huì)議安排表》,并在每周一上午發(fā)出會(huì)議通知。各單位應(yīng)及時(shí)查詢會(huì)議安排,按時(shí)到會(huì)。

九、與會(huì)人員因特殊情況不能到會(huì)時(shí),提前向會(huì)議組織單位辦公室說明情況,辦公室人員應(yīng)及時(shí)向會(huì)議主持人報(bào)告。

十、集團(tuán)各種會(huì)議記錄等文書應(yīng)由各級辦公室負(fù)責(zé)整理、歸檔妥善保管。

十一、本規(guī)定由后勤集團(tuán)黨政辦公室負(fù)責(zé)解釋。

十二、本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。