l公司名片制作管理規(guī)定

公司名片制作管理規(guī)定

1.目的

為使公司名片統(tǒng)一規(guī)范化,強(qiáng)化對外公關(guān)形象的塑造,特制定本辦法。

2.適用范圍

本辦法適用于集團(tuán)各分公司名片制作和使用管理(香港總部職員名片由香港公司制作)。

3.名片格式

公司名片格式、尺寸、logo、字體、顏色、紙張、版式請各公司參照集團(tuán)vi-b部分“應(yīng)用系統(tǒng)――辦公用品系列”個(gè)人名片格式。

4.名片印制程序

4.1人力資源及行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)對外印制名片的印刷業(yè)務(wù)。

4.2因業(yè)務(wù)需要印制名片者,申請人填寫《名片印制申請單》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核,人力資源及行政部復(fù)核并負(fù)責(zé)承辦。

4.3人力資源及行政部應(yīng)檢查申請人職務(wù)是否與名片職務(wù)相符,因工作需要經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可以使用比實(shí)際較高的職務(wù)頭銜,但不享受其待遇。

4.4名片英文使用須符合國際慣例和規(guī)范要求。

4.5名片中文字體、公司標(biāo)志、顏色、阿拉伯?dāng)?shù)字必須vi規(guī)范要求一樣,不得擅自更改。

4.6名片印制由人力資源及行政部指定專業(yè)名片制作商印刷,不得擅自到其他地方印刷。

5.名片使用

5.1名片使用須恰到好處,不可像撒傳單般濫用,掌握使用范圍。

5.2掌握名片遞送禮儀和交換規(guī)則。公務(wù)、客戶名片須在公司內(nèi)共同使用,不得占為己有。

5.3員工離職時(shí)應(yīng)將剩余名片交回公司人力資耕牛及行政部處理,不得將名片帶離公司。