某職業(yè)學院學生學籍學歷管理暫行規(guī)定

職業(yè)學院學生學籍學歷管理暫行規(guī)定

第一章 總則

第一條 為了貫徹《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要(2010-2023年)》和《安徽省改革和加強普通高等學校學生學籍學歷管理工作的意見(試行)》(皖教學〔2010〕7號)精神,加強我院學生管理工作,強化工作責任機制,推進學生學籍學歷管理規(guī)范,維護學生合法權益,建立學籍學歷管理工作長效機制,特制定本規(guī)定。

第二章 責任分工

第二條 學院院長是學生學籍學歷管理工作第一責任人,對學生學籍學歷管理工作負全面領導責任;分管學生學籍學歷工作副院長,是學生學籍學歷管理工作直接主管責任人,承擔領導、協(xié)調和監(jiān)管責任。

第三條 學院學工處、教務處承擔組織實施責任;各系部負責人是學生學籍學歷管理工作直接責任人;輔導員(班主任)是學籍學歷管理工作具體責任人。

第三章 新生復查

第四條 新生復查由院長牽頭,學工處(招生辦)、教務處共同負責,各系部等部門參加,制定復查措施與辦法,明確職責,規(guī)范程序,將學生入學資格復查各項工作落到實處;確保新生資格和各種資料的真實性。

第四章 學籍注冊與日常管理

第五條 學工處制定學籍注冊程序,嚴格執(zhí)行新生學籍電子注冊有關規(guī)定和要求,及時將復查合格取得學籍的新生信息進行注冊。此外,每個學年學工處要據(jù)實、準確辦理學生學籍異動和學年電子注冊。

第六條 建立學生、輔導員(班主任)、各系部、學工處、教務處和學院院長分級簽字責任制,確保學生學籍電子注冊信息的準確性、真實性和合法性。

第七條 嚴格申請、審核和審批學生休學、復學、留級、退學、轉學等學籍變動手續(xù),規(guī)范學籍變動處理程序,優(yōu)化成績登錄流程,有根有據(jù)變動學生學籍。

第八條 規(guī)范學生轉專業(yè)和轉學條件,依據(jù)審核程序,把好審批關。具體操作按照《安徽長江職業(yè)學院學生學籍管理實施細則》有關規(guī)定處理。

第九條 學院提倡學生輔修其他專業(yè)或專業(yè)課程,制定制度,規(guī)范相關審批或備案手續(xù),做好成績、學分認定,學院將逐步完善跨系輔修等有關協(xié)議和規(guī)定,推進學生在自愿的基礎上跨系輔修。

第五章 學歷證書注冊

第十條 嚴格執(zhí)行高等教育學歷證書電子即時注冊制度,在規(guī)定時間內(nèi)對畢(結)業(yè)證書即時注冊,發(fā)證前將學生畢業(yè)信息落實到位。

第六章 申訴制度

第十一條 根據(jù)國家和安徽省關于學生申訴處理的規(guī)定和要求,學院成立學生申訴處理委員會,制定《安徽長江職業(yè)學院學生申訴處理辦法》,完善申訴處理流程,妥善處理學生學籍學歷方面的申訴。

第七章 信息安全

第十二條 建立學籍學歷管理數(shù)據(jù)保密制度,確保學生基本信息不公開、不擴散,未經(jīng)授權,任何人不得更改或查詢庫中的數(shù)據(jù),不得用作其它用途。

第十三條 建立預警機制,制定應急工作預案,對可能出現(xiàn)的突發(fā)問題、重大群體性事件進行風險評估。學院相關部門要加強信息技術安全工作,保證學籍學歷管理在系統(tǒng)內(nèi)安全正常運行。

第八章 責任追究

第十四條 學籍學歷管理工作人員要認真履行職責,發(fā)現(xiàn)問題及時報告,妥善解決。學院建立責任追究制度,對于工作失誤造成不良后果的追究相應責任,對于違規(guī)操作、弄虛作假等行為嚴肅處理。情節(jié)嚴重的,追究相關人員的法律責任。

第九章 附則

第十五條 本規(guī)定未盡事宜,遵照《安徽長江職業(yè)學院學生學籍管理實施細則》處理。

第十六條 本辦法自頒布之日起執(zhí)行,學工處、教務處負責解釋。