某技術學院大型活動管理規(guī)定

技術學院大型活動管理規(guī)定

為促進校內外合作與交流,豐富校園生活,同時維護學校正常的教學、科研和生活秩序,保障校內大型活動的順利開展,根據(jù)有關規(guī)定,結合我校實際,制定本規(guī)定。

一、適用范圍

本規(guī)定所稱的大型活動包括:(1)各部門、各單位主辦或以學校名義主辦、部門單位承辦的各類*以及學校與校外單位聯(lián)合承辦的各種活動,人數(shù)超過500人以上的;(2)在體育場(館)、禮堂、多功能廳等場所舉辦的文藝演出、電影、晚會、報告會、展覽會等;(3)國際性會議;(4)其它規(guī)模大、影響大、級別高的活動。

二、基本原則

舉辦大型活動必須有利于學校的精神文明建設,有利于教學科研工作的開展,有利于安定團結,有利于師生身心健康,促進校園文化建設,嚴禁舉辦有悖于四項基本原則和現(xiàn)行法律政策以及各種不健康的活動。

舉辦大型活動必須把安全穩(wěn)定工作放在首位,對突發(fā)事故要有應急預案,保證活動秩序和安全。

三、審批程序

主辦或承辦大型活動的部門、單位必須于會前制定出具體的組織、籌備方案,填寫活動登記審批表,經(jīng)學院辦公室、宣傳部、保衛(wèi)處、有關單位會審后,歸口報分管領導審批。

經(jīng)批準的活動組織、籌備方案記審批表有學院保衛(wèi)處存檔。

四、切實加強大型活動的組織領導

(一)經(jīng)批準的大型活動應嚴格按照審定后的組織、籌備方案組織實施,各有關單位積極配合,確保活動順利開展。

(二)主辦單位舉辦活動前要會同場地主管部門,對場地進行安全檢查和防火檢查,加強對場地、器材設施的管理,保證疏散通道暢通,確保萬無一失,有重大安全隱患的場所,不得使用,場地設施無安全保障的,不得舉辦大型活動。

(三)保衛(wèi)處負責校級活動的安全保衛(wèi)工作,在活動前、活動中和活動后協(xié)調、監(jiān)督并指導有關部門做好各項安全保衛(wèi)工作。

(四)舉辦活動期間發(fā)生擾亂公共秩序,影響公共安全行為和自然災害事故時,主辦單位應采取有效的措施予以勸阻、制止、維護現(xiàn)場秩序,組織搶救傷員,迅速疏散群眾,并及時報告保衛(wèi)處和有關部門,避免群體事故的發(fā)生。

(五)活動結束后,主辦單位要組織人員對場地進行清理。

(六)凡在室內舉辦的大型活動,不得超員,不得占用疏散通道,不得超負荷用電,特殊情況必須經(jīng)保衛(wèi)處消防安全負責同志及學校主管消防安全領導的同意,并有電工值班。

(七)娛樂性的活動應在周末舉行,必須于當日23時前結束,不得影響師生員工的正常生活。

(八)不得舉辦以營利為目地的文體活動。未經(jīng)批準,禁止在校內搞商業(yè)性活動。

五、附則

(一)其他各類集體活動應按照上述規(guī)定要求,貫徹“誰主辦,誰負責”的原則,做好各項工作。主辦單位要指定專人負責制定嚴格的安全保衛(wèi)措施,組織必要數(shù)量的人員負責維護秩序。保衛(wèi)處有監(jiān)督、檢查和指導職權,必要時派員參加,對保衛(wèi)工作不得力、安全無保障的活動,保衛(wèi)處有權禁止或中止。

(二)本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。