某某大學(xué)醫(yī)學(xué)管理處會議管理規(guī)定

某大學(xué)醫(yī)學(xué)管理處會議管理規(guī)定

為進一步提高會議質(zhì)量和工作效率,現(xiàn)就有關(guān)會議的管理工作,特制定本規(guī)定。

一、基本原則

1.召*議應(yīng)堅持精簡、高效的原則。可通過協(xié)商或下發(fā)詳細文字材料解決問題的事項,均不必召開會議。

2.會議主要分全校綜合性會議和部門專項性會議。

3.會議應(yīng)做到目的明確、材料齊全、議題清晰。

二、管理范圍

1.校黨委全委會;

2.校黨委常委(擴大)會;

3.書記辦公會;

4.校長辦公會;

5.校務(wù)委員會會議;

6.校理論學(xué)習(xí)中心組會;

7.校領(lǐng)導(dǎo)民主生活會;

8.全校性(表彰、工作安排等)工作會;

9.各職能部門召開的會議;

10.校領(lǐng)導(dǎo)交辦召開的其他會議。

三、會議準備

1.屬全校綜合性會議應(yīng)經(jīng)黨委書記或校長批準;屬部門專項性會議應(yīng)經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)批準;屬幾個部門協(xié)商具體工作的會議,可由牽頭部門自行決定。

2.校黨委常委(擴大)會議、校長辦公會議,原則上每兩周各安排一次,交叉進行。其他會議的安排視工作需要來定。

3.凡屬全校綜合性會議由兩辦負責(zé)通知;屬部門專項性會議由主管部門通知。會議通知一般在校內(nèi)辦公主頁上的“會議安排”欄中發(fā)布。

4.會議召開前,主持人應(yīng)擬定會議議題,準備必要的材料,做好會議的各項準備工作。

5.在校內(nèi)召開的會議,會議承辦部門應(yīng)提前與會議中心聯(lián)系會議室,辦理必要的使用手續(xù)。

四、會議召開

1.會議一律實行簽到制,會前召集部門應(yīng)組織好簽到工作。

2.屬全校綜合性的會議,一般由一位校領(lǐng)導(dǎo)主持。屬部門專項性的會議,一般由召集部門負責(zé)人主持。

3.會議主持人應(yīng)嚴格掌握會議議題,語言簡明扼要,控制會議時間。做好會議總結(jié),重申會議決定。

4.各類會議均應(yīng)指派專人做好會議記錄,并將記錄妥善保管。

五、會后工作

1.會議做出的決議、決定,在會議結(jié)束后應(yīng)盡快組織實施。屬全校綜合性會議由兩辦督辦,屬部門專項性會議由召集部門督辦。定期檢查落實情況。

2.會議前后涉及的各種文字材料,待工作結(jié)束后及時整理、歸檔;需回收的文件、材料應(yīng)及時上交有關(guān)部門。

六、注意事項

1.與會人員要遵守會議紀律,應(yīng)按時到會,不得隨意遲到、早退。因故不能參加會議的,應(yīng)提前請假。需他人代替參加會議的應(yīng)提前征得召集部門的同意。

2.與會人員接到會議通知后,應(yīng)及時做好參會的準備工作。

3.會議中涉及的保密事項,與會人員要遵守保密規(guī)定,不得傳播。

七、本規(guī)定自發(fā)布之日起施行,原有規(guī)定同時廢止。