a公司員工私家車管理規(guī)定

e公司員工私家車管理規(guī)定

第一條 隨著公司業(yè)務(wù)發(fā)展,客戶群的不斷增加,辦公區(qū)域也隨之不斷擴(kuò)大,而公共交通又無法完全滿足公務(wù)出行的需要。為提高辦事效率,公司針對(duì)因公務(wù)臨時(shí)外出需要,員工使用私人車輛的情況,對(duì)私車公用的員工進(jìn)行一定的費(fèi)用補(bǔ)償,特制定本規(guī)定。

1、因公務(wù)外出應(yīng)首先向人事行政部申請(qǐng)使用公司的公共車輛,在公司公共車輛無法提供時(shí),可申請(qǐng)私車公用。

2、員工確因公務(wù)需要臨時(shí)使用私車外出時(shí),必須事先填寫《私車公用申請(qǐng)及行駛記錄月表》(附表)中的“私車公用申請(qǐng)”部分,經(jīng)審核批準(zhǔn)后方可外出。

3、員工的私車公用申請(qǐng)和費(fèi)用審核由部門經(jīng)理審核批準(zhǔn),部門經(jīng)理的私車公用申請(qǐng)和費(fèi)用審核由分管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。

4、所有私車公用的申請(qǐng)及費(fèi)用審核均需要報(bào)人事行政部備查。員工即時(shí)填寫《私車公用申請(qǐng)及行駛記錄月表》報(bào)部門審核每月18日(遇節(jié)假日提前)以部門為單位統(tǒng)一報(bào)人事行政部稽核填寫費(fèi)用報(bào)銷單(《私車公用申請(qǐng)及行駛記錄月表》為報(bào)銷附件之一)報(bào)部門及分管領(lǐng)導(dǎo)審核報(bào)財(cái)務(wù)部對(duì)費(fèi)用金額進(jìn)行核算報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,每月20日到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。

1、公務(wù)目的地單一,可乘公交車、交通專線車或地鐵往返的,原則上不允許使用私車前往,產(chǎn)生的費(fèi)用不納入報(bào)銷范圍。

2、公務(wù)目的地較少(兩個(gè)以內(nèi)),且單邊里程在10公里以下或成都市三環(huán)路以內(nèi)的私車費(fèi)用不納入報(bào)銷范圍。

3、單邊里程在150公里以上的因公業(yè)務(wù),原則上不允許使用私車前往,產(chǎn)生的費(fèi)用不納入報(bào)銷范圍。

第五條 對(duì)于在成都市范圍內(nèi),目的地在三個(gè)以上且在短時(shí)間(一天)內(nèi)需要辦理完成的公務(wù)車公用申請(qǐng)”部分填寫好各項(xiàng)路線,產(chǎn)生的私車公用費(fèi)用可納入私車公用費(fèi)用報(bào)銷范圍。

第六條 對(duì)于在成都市范圍內(nèi),雖公務(wù)目的地單一但因攜帶物品較多、較重而不便乘坐公共交通的私車公用,可納入私車公用費(fèi)用報(bào)銷范圍。

第七條 特殊情況下產(chǎn)生的私車公用費(fèi)用(未包含在以上情況中的),經(jīng)總經(jīng)理特別批準(zhǔn)后可納入報(bào)銷范

1、私車公用費(fèi)用報(bào)銷項(xiàng)目包括:停車費(fèi)、路橋費(fèi)、燃油費(fèi)、超公里數(shù)時(shí)的車輛保養(yǎng)費(fèi)。

2、停車費(fèi)、路橋費(fèi)據(jù)實(shí)憑發(fā)票報(bào)銷,燃油費(fèi)按第九條 核定金額后附燃油發(fā)票報(bào)銷。

3、當(dāng)私車公用車輛因公業(yè)務(wù)累計(jì)超過行駛里程5000公里時(shí),公司負(fù)擔(dān)報(bào)銷更換機(jī)油和機(jī)油濾清器費(fèi)用一次,當(dāng)因公業(yè)務(wù)累計(jì)行駛里程達(dá)到10000公里時(shí)公司負(fù)擔(dān)報(bào)銷更換機(jī)油、機(jī)油濾清器和空氣濾清器費(fèi)用一次,數(shù)據(jù)清零。4、以上私車公用相關(guān)費(fèi)用以部門為單位進(jìn)行統(tǒng)計(jì),每月統(tǒng)一報(bào)銷一次并計(jì)入部門費(fèi)用成本。

每公里燃油費(fèi)=(油價(jià)每百公里油耗)100實(shí)際燃油費(fèi)用=實(shí)際里程數(shù)每公里燃油費(fèi)2、燃油費(fèi)用計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)油價(jià):以成都市現(xiàn)行市價(jià)為標(biāo)準(zhǔn)每百公里油耗費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):12升/每百公里實(shí)際里程數(shù)計(jì)算標(biāo)準(zhǔn):以百度地圖的駕車模式自動(dòng)計(jì)算出行車起止地點(diǎn)的里程數(shù)為計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)。

第十條 員工在執(zhí)行公司指派任務(wù)并自愿使用私人產(chǎn)權(quán)車輛者為私車公用行為,員工在規(guī)定時(shí)間駕車上、下班的行為,不屬于私車公用的情形。

第十一條 員工須及時(shí)填寫《私車公用申請(qǐng)及行駛記錄月表》,經(jīng)相關(guān)程序批準(zhǔn)后方可外出。

第十二條 員工每次因公務(wù)外出,須按照《私車公用申請(qǐng)及行駛記錄月表》的內(nèi)容及時(shí)地認(rèn)真做好記錄,不準(zhǔn)弄虛作假欺瞞公司,否則不予報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。

第十三條 員工的私車公用車輛,須自行確保駕駛證、車輛行駛證、車輛保險(xiǎn)(含第三責(zé)任險(xiǎn)和駕乘險(xiǎn))等車輛管理及交管部門備查所需的證件及相關(guān)手續(xù)齊全并始終在有效期限內(nèi),否則由此產(chǎn)生的一切后果均由本人自行承擔(dān)。

第十四條 私車公用車輛在行車時(shí)應(yīng)帶齊所有交通備查的證件。

第十五條 私車公用駕駛員必須自覺遵守交通規(guī)則,服從交通部門的指揮和檢查,維護(hù)交通秩序,文明駕車,確保行車安全。

第十六條 屬私車公用車輛,必須按時(shí)向車輛管理部門交納相關(guān)費(fèi)用,此費(fèi)用由車輛所有人自行承擔(dān)。

第十七條 員工須愛惜車輛,自行負(fù)責(zé)車輛日常維護(hù)及保養(yǎng),確保車況的良好狀態(tài),不得故障駕車或在汽車安全技術(shù)性能有問題時(shí)駕車。

第十八條 私車公用車輛的駕駛?cè)藛T必須嚴(yán)格遵守車輛管理和交通法律法規(guī),對(duì)于違反交通法律法規(guī)的相關(guān)處罰和造成的一切損失均由駕駛員本人承擔(dān)。

第十九條 申請(qǐng)私車公用的員工因公外出發(fā)生交通事故的,按照國(guó)家、四川省及成都市的交通管理和車輛保險(xiǎn)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。