某某集團辦公用車管理規(guī)定

某集團辦公用車管理規(guī)定

一、目的

為了規(guī)范車輛管理,提高車輛的使用效率,控制辦公用車成本,保障各部門辦公用車的順利進行,結(jié)合《**集團公務(wù)車輛管理制度》和公司實際,特制定本規(guī)定。

二、適用范圍

適用于公司范圍內(nèi)的所有員工。

三、職責(zé)

此規(guī)定由公司行政部執(zhí)行實施。

四、車輛調(diào)配、調(diào)度及申請

(一)公務(wù)用車由行政部統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)度,接受派車申請和要求,并對派車出行信息進行詳細登記。未經(jīng)行政部批準,其他任何部門和個人不得擅自安排使用車輛

(二)公司公車主要用于員工外出辦理公務(wù),公司公車一般不用于辦理個人私事。

(三)公司各部門有關(guān)人員公務(wù)外出需用車時,須向行政部車輛管理負責(zé)人提出申請,并填寫‘派車單”,經(jīng)所在部門經(jīng)理審批后,送交公司行政部統(tǒng)一安排。

(四)行政部車輛管理負責(zé)人接到部門或個人用車申請時,應(yīng)按確保公司領(lǐng)導(dǎo)用車和會務(wù)、接待用車,積極安排公務(wù)用車,及時、合理調(diào)度車輛。因故不能按時派車應(yīng)及時向相關(guān)人員說明情況。一般情況下,市區(qū)范圍內(nèi)用車提前一天申請,出市區(qū)用車提前兩天申請。遇有緊急用車,無法及時填寫“派車單”的,應(yīng)由用車人所在部門經(jīng)理提出用車申請,并且在事后應(yīng)補辦手續(xù)。出省車輛、因私用車和車輛外借須經(jīng)公司總經(jīng)理批準方可派出。

(五)公司現(xiàn)有車輛不足以保證大型活動接送需要、須向外租借車輛時,應(yīng)由行政部提出申請,報經(jīng)財務(wù)經(jīng)理審核、總經(jīng)理批準后實施。

(六)公司公車的有關(guān)證件及保險事項由行政部統(tǒng)一辦理,相關(guān)證件由駕駛員保管。

(七)行政部應(yīng)嚴格控制公車的各種費用,認真落實各項規(guī)章制度。

(八)公司公車由專任司機駕駛,司機要及時做好車輛清潔、保養(yǎng)等工作,每周對自己駕馭的車輛進行檢查一次,發(fā)現(xiàn)故障要及時排除,確保行車安全。

(九)遵守交通法規(guī),不準疲勞開車,嚴禁酒后開車。如系違章駕駛發(fā)生交通事故的,司機要承擔全部責(zé)任。

(十)回到公司后,司機要將車輛停放在指定場所;未經(jīng)調(diào)派,司機不得私自將車輛開出公司外。

五、車輛維修

(一)汽車日常維修、保養(yǎng)及添置配件、工具等,由司機填寫《維修申請表》交行政部車輛負責(zé)人審核,并按流程審批,按公司要求,到指定的維修廠家(或特約維修點)維修和購置。

(二)汽車維修或保養(yǎng)完成后,要由司機驗收、車輛負責(zé)人復(fù)驗

附表1:**公司用車申請表

附表2:**公司派車單

附表3:**公司行車記錄表

附表4:**公司車輛維修申請表