門(mén)業(yè)公司公務(wù)車(chē)使用管理規(guī)定

門(mén)業(yè)制造有限公司公務(wù)車(chē)使用管理規(guī)定

一、用車(chē)、派車(chē)

1、公司行政部是公務(wù)車(chē)的管理部門(mén),籌建期間各職能部門(mén)因公使用桑塔納橋車(chē),必須填寫(xiě)《公務(wù)車(chē)使用登記表》,經(jīng)行政部批準(zhǔn)后,由行政部統(tǒng)籌安排。未經(jīng)批準(zhǔn)私自出車(chē)的每次對(duì)駕駛員給予100元的經(jīng)濟(jì)處罰。

2、所有公務(wù)車(chē)輛當(dāng)天工作結(jié)束時(shí),應(yīng)全部駛進(jìn)指定的停車(chē)場(chǎng)地停放。未經(jīng)批準(zhǔn)私自將公務(wù)車(chē)停放至指定地點(diǎn)的,每次給予100元的經(jīng)濟(jì)處罰。如發(fā)生意外事故的,由該車(chē)司機(jī)承擔(dān),并追究司機(jī)的責(zé)任。

二、車(chē)輛的保養(yǎng)、維修、年檢

1、公務(wù)車(chē)輛送修,由該公務(wù)車(chē)輛之專職司機(jī)填寫(xiě)送修申請(qǐng)單,經(jīng)公司行政部審核確認(rèn)送修項(xiàng)目及確定送修時(shí)間后,方可送修。對(duì)更換零部件或總額超出800元費(fèi)用的維修經(jīng)行政部確認(rèn)后,報(bào)總經(jīng)理審批后方可修理。修理期間專職司機(jī)必須到場(chǎng)監(jiān)修。

2、修理結(jié)束后,專職司機(jī)必須將修理項(xiàng)目清單送行政部備檔,檢修更換下的配件,必須交公司存放,待行政部專人核實(shí)后統(tǒng)一處理。

3、公務(wù)車(chē)輛年檢時(shí),由該公務(wù)車(chē)輛之專職司機(jī)負(fù)責(zé)辦理,年檢結(jié)束后須及時(shí)將相關(guān)票據(jù)核銷(xiāo)。

三、行車(chē)油耗的管理與考核

1、以車(chē)輛的使用登記表、車(chē)輛費(fèi)用月份統(tǒng)計(jì)表和加油清單數(shù)考核;

2、車(chē)輛加油數(shù)量由司機(jī)填好《加油清單》,以便作為考核公里數(shù)的參考依據(jù)。

3、月末對(duì)公務(wù)車(chē)實(shí)行月行車(chē)?yán)锍虆R總,如發(fā)現(xiàn)油耗數(shù)量有明顯差異,必須落實(shí)原因。

四、 其 他

1、行政部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)公務(wù)車(chē)輛使用的全過(guò)程進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督,并建立健全車(chē)輛檔案制度,以備考核。

2、每輛公務(wù)車(chē)所發(fā)生的檢修、保養(yǎng) 、停車(chē)費(fèi)用,在該事項(xiàng)結(jié)束或收車(chē)后,由專車(chē)司機(jī)把有關(guān)票據(jù)送交行政部確認(rèn)后,及時(shí)報(bào)銷(xiāo)。

3、公務(wù)車(chē)司機(jī)是公務(wù)車(chē)的唯一駕駛?cè)?未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)及行政部辦理有關(guān)手續(xù),任何人不得配置公務(wù)車(chē)鑰匙,不得借車(chē)駕駛和公車(chē)私用。

4、公務(wù)車(chē)輛的保險(xiǎn)費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)及其他各類(lèi)規(guī)定的繳交統(tǒng)一由專車(chē)司機(jī)負(fù)責(zé)辦理。

5、財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)設(shè)立單車(chē)臺(tái)帳,對(duì)檢修項(xiàng)目及有關(guān)費(fèi)用進(jìn)行單車(chē)考核。

6、公務(wù)車(chē)輛之安全參見(jiàn)《公務(wù)專用車(chē)輛駕駛員職責(zé)》。

附相關(guān)表單:

1、公務(wù)車(chē)輛費(fèi)用月份統(tǒng)計(jì)表

2、車(chē)輛行駛表單