某學(xué)院學(xué)術(shù)交流中心管理規(guī)定

學(xué)院學(xué)術(shù)交流中心管理規(guī)定

為規(guī)范**學(xué)院學(xué)術(shù)交流中心的使用與管理,加強(qiáng)學(xué)校對(duì)外學(xué)術(shù)交流的服務(wù)保障,確保學(xué)術(shù)交流中心的正常運(yùn)行,現(xiàn)結(jié)合學(xué)校實(shí)際和學(xué)術(shù)交流中心實(shí)際情況,制定本規(guī)定:

一、管理模式

學(xué)術(shù)交流中心是我校進(jìn)行學(xué)術(shù)交流和對(duì)外接待的重要場(chǎng)所,由學(xué)校辦公室統(tǒng)一管理,主要用于學(xué)校舉辦會(huì)議、進(jìn)行學(xué)術(shù)交流活動(dòng),接待來校講學(xué)、科研合作、訪問的團(tuán)體及個(gè)人住宿,原則上不對(duì)外進(jìn)行經(jīng)營性住宿,并由專人負(fù)責(zé)日常管理工作。隨著我校管理體制不斷深化,學(xué)術(shù)交流中心將逐步實(shí)行收費(fèi)制度,其收入用于學(xué)術(shù)交流中心的管理、消耗品的采購等費(fèi)用支出。

二、入住程序

凡因公需入住的團(tuán)體或個(gè)人,由相關(guān)部門提前一周填報(bào)《**學(xué)院學(xué)術(shù)交流中心住宿申請(qǐng)表》(表格在學(xué)校辦公室網(wǎng)站常用下載欄目中下載),部門負(fù)責(zé)人簽字,并附相關(guān)職能部門批復(fù)的材料,報(bào)學(xué)校辦公室審批后,到學(xué)術(shù)交流中心管理人員處辦理入住登記手續(xù)。

三、本規(guī)定自發(fā)文之日起實(shí)施,由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)解釋。